钢铁行业办公室后勤主管岗位说明书

钢铁行业办公室后勤主管岗位说明书
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办公室后勤主管职位说明书一、职位概述

二、职位职责

1.职责摘要

2.职责说明

三、任职资格

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学校后勤主任岗位职责

学校后勤主任岗位职责 1、学校后勤主任岗位职责 一、后勤主任在校长直接领导下,具体负责学校后勤工作。 二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。 三、抓好基建,管理好维修校舍和教学设备,教育师生爱护公共财物,制定合理化使用设备和教具等规章制度,利用假期合理安排学校的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。 四、搞好学校安全保卫工作,加强对危房校舍的检查,防止事故发生,协同学校工会搞好教职工福利工作。 五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。 六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。 七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。 八、负责全校的绿化、美化、净化工作,做到分工明确、环境整洁,搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。 九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。 十、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。 十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。 2、学校后勤主任岗位职责 一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。

二、当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。 三、负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。 四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。 五、定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好学期工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。 六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。 七、负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,登记造册,并管好用好,努力为学校教学提供优良的物质条件。 八、负责签定学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。 九、负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。 十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责 岗位职责是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。范文WTT整理了各类岗位职责,可以顶部搜索栏中找到您需要的,供您参考,希望能帮助到您。 篇一:办公室工作人员工作职责办公室工作人员工作职责办公室主任:主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有: 1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***:协助办公室主任工作。具体工作有: 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办

理、退休人员手续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***:负责全局财务工作。具体工作有: 1、做好资金保管,严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 ****:负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有: 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。6、完成领导交办的其他工作。 ****:负责办公室内勤工作。具体工作有: 1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 篇二:办公室文员岗位职责文员文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/ 文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权

办公室文员岗位说明书大全

办公室文员岗位说明书大全 范文一 文件管理 1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文:(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门管理制度成文:(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; (7)审核通过后,送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。 2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中外收发签字一栏签收。 3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;(4)监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字。 4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放,规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放; (4)在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数,如 1-3-1指的

是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; (5)在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注; 5.装订整理 (1)每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 MEMO 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; (2)每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。 6.借用 (1)部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; (2)对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续; (3)外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的 MEMO,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; (4)文件归还后,要查看有无遗失、破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。 7.销毁 (1)对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等文件,请示是否销毁; (2)同意后,以 MEMO 的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; (3)将审批签字后的 MEMO 上报质检部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;(5)销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; 工作项目名称:

办公室内勤岗位工作职责

办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。 五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。

本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。 二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。 五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。 1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 3、负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。

办公室内勤岗位使命是什么.doc

办公室内勤岗位职责是什么 办公室内勤岗位职责篇1 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 办公室内勤岗位职责篇2 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意

图并认真传达,网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。 六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。 八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。 十、及时完成领导交代的事务。 办公室内勤岗位职责篇3 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

办公室文员的岗位职责

办公室文员的岗位职责 【篇一:办公室工作人员工作职责】 办公室工作人员工作职责 办公室主任: 主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有: 1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办 和文书归档工作。 4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及 借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***: 协助办公室主任工作。具体工作有: 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手 续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***: 负责全局财务工作。具体工作有: 1、做好资金保管,严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。 ****: 负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有: 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容 整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。 ****: 负责办公室内勤工作。具体工作有: 1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 【篇二:办公室文员工作职责】 办公室文员工作职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、 宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档 案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的 收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用 公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、接受其他临时工作. …… 一、办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。

后勤职务说明书

后勤职务说明书

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广州粒粒香食品有限公司职务说明书 文件编号: 编制: 审核: 批准: 分发号: 受控状态: 生效日期:2012年11月18日

职务名称保安职务编号 所属部门后勤工作地点保安室 第一代理 行政、人事部第二代理人无人 上级:行政主管 下级:元 学历及经验要求: 1、初中以上,年龄30-55; 2、具有一年以上保安工作经验,有较强的责任心和沟通能力。?3、有退伍证优先 职责: 1、保障公司财产及员工的安全,维护厂区和宿舍的正常秩序。 2、巡视厂区、宿舍区的水电,消防设施,杜绝安全隐患,发现问题及时上报,及时处理。 3、监督员工上、下班排队打卡,不准有代打卡现象。 4、来宾时引导来宾进入车间、办公室(注:外来宾客必须先经主管级以上人员批准 方可进入车间),不准外厂人员随便进入车间和洗手间,严禁私自放外人入厂或不按正常程序登记。 5、监督员工上班不可外出(除有请假条或离位证外)。 6、严禁带食品进入车间。 7、严禁随便丢垃圾和乱吐口水现象。 8、监督员工进出入车间或不洗手间时穿专用工鞋。 9、监督全休员工星期一至星期六一律穿厂服,并佩戴好厂证。违反此款,保安有权 拒绝员工进入车间。 10、巡查安全隐患,防止打架头殴和盗窃行为。

11、必要时协助厂部领导检查宿舍。 12、完全熟悉“灭火和灭火栓”的使用方法,定时检查消防器材,并做好保养记录。 13、禁止上班时与员工闲谈,违者每次罚款5元。 14、保安员值班时,衣着要清洁、整齐、统一,不得随意穿着,不准留胡须,待人接 物要文明礼貌。 15、交班及执行任务时,必须将值班情况交接清楚,并留意跟进事项,做到不清楚 不交接。 16、保安人员均需留(请假者例外),遇有特殊情况事件发生应随时出动,协助当值 人员。 17、保安人员是执法人员,故不得参与任何违法活动,否则将加倍严肃处理。 18、要保护好公司的一切财产和人身安全,要做到公正无私,忠于职守,做到保安 员应尽的职责。 19、监督员工进入一车间必须经风淋室淋风。 20、对公司高层与来宾的到访致礼相待,并提供必要的服务。 21、在主管的领导下,听从工作安排。 22、做好外来人员、车辆与货物的进出记录。 23、做好外来人员的咨询、及同办公室联络工作。 24、做好内部人员入及其物品之检查登记。 25、协助上司,对本岗所发现的违纪人员进行查处。 26、有任何巽常情况,必须机灵的处理,并向上级举报。 27、必要时,协助来宾与其物品的临时接送。 28、协助上司,处理工伤事故与急救工作并承担义务的消防与疏散队员工作。

行政后勤主管工作职责

行政后勤主管工作职责 行政后勤主管工作职责1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。 2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。 3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。 5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。 6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。 7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。 8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。 9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。10、完成领导交办的临时性工作。工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神

后勤主管岗位说明书

( 岗位说明书) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-022550 后勤主管岗位说明书Job description of Logistics Supervisor

后勤主管岗位说明书 后勤主管岗位说明书范文一 1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。 2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。 3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。 5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。 6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。 7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。 8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。 9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。

10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。 后勤主管岗位说明书范文二 1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。 2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。 3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。 4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。 5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。 6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。 7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。 8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。 9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。 10、完成领导交办的临时性工作。 后勤主管岗位说明书范文三 后勤主任在总经理的领导下,具体负责公司后勤服务工作。后勤是为企业和企业所有成员生活服务提供保障的服务管理机构,其主任主要工作职责是: 一、负责贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例,执行公司的各项决定指令。

办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录 工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣 传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争 取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等 法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访

与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标 准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据 需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、 控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。 13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各 岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员 工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职 相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训 的落实与开展。

后勤装修主管岗位职责

K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 后勤装修主管岗位职责: 后勤部分: 负责公司的日常行政事务工作 1、负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。 2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。 3、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。 4、负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。 5、根据企业发展及员工建议,适时对员工宿舍条件提出改进建议。 6、定期或不定期对企业清洁工作进行检查。 7、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护进行指导、检查,发现问题及时纠正。 8、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。 9、根据企业发展,建立企业安全保卫系统,配置保安员等。 10、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。 11、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。 12、负责建立车辆相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。 13、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。 14、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。 15、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。 16、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。17、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。18、日常事务的监督 19、负责公司及下属办事处、门店的财产盘点。 20、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡,定期提示维修保养。 21、负责公司所有员工的工装管理。 22、负责员工劳保的管理。 23、负责公司每月的水电气费用缴纳。 24、负责公司每月电话费的缴纳。 25、负责公司网络维护费用的缴纳。 装修部分: 1、负责新老店面看场测量、人流分析、平面布局规划; 2、根据公司的形象设计要求,负责新店、老店改造的装饰设计例如门头、天花、地面、灯光等; 3、负责日常店面维护工作; 4、负责跟进货架(道具)设计及供应商开发,货架的打样采购、生产货架报价审核工作; 5、负责完工工程的现场验收工作; 6、负责新交房屋的测量、计算工作; 7、负责施工方案的制定、预算的编制工作; 8、负责施工方、道具供应商的管理工作; 9、负责施工款的请款支付工作; 10、负责所有门店内的商品陈列、专柜、橱窗陈列的美化、统一和更新; 11、配合市场部完成促销档期内各门店内的促销主题、POP及海报设计和更新; 12、协助新店开业事宜,含新店陈列规划、新店橱窗规划与执行、新店陈列备品配发; 13、负责相关陈列备品的规划与采购; 14、监控新品上市及新店陈列道具的采购和配发,并确保终端及时有效的执行; 其他: 世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的 1

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责 篇一:办公室内勤岗位职责范文 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理与存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁与管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册与实物相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理与采购,使之合理使用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其她工作。 篇二: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见与建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握与使用印章并审核、开具行政介绍信与其它证明,记录与传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理与维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 篇三: 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。 3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。 4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。 5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度与有关劳动安全纪律; 6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报; 7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。 9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责 篇一:办公室内勤岗位职责范文 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 篇二: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 篇三: 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。 3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。 4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。 5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律; 6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报; 7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。 9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书大全

办公室内勤岗位职责说明书大全 篇一:办公室内勤岗位职责说明书 1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。 10受理并协调解决客人的投诉和疑难问题,落实客人要求提供的特殊服务项目,处理突发事件,在权限范围内尽可能的让客人满意。若客人要求超出权限,安抚客人,及时上报,请求处理方案。 6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。 7、负责会议室的接待工作。 8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 标准: 1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。 2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。 3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。 4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。 每日汇总车间生产情况及时填写生产日报,上报生产技术部;每周汇总车间生产情况及时填写生产周报,上报生产技术部和计划分析室。 5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配 合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够 达到独立完成工作的水平。 篇二: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档 及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时 传递、处理。建立销售档案。 (八)调解争议。快速妥善地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。 每个岗位有每个岗位的职责,下面为大家精心搜集了一篇“商场办公室主任岗位职责 说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”,供 大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助 公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产 设施、工装模具的使用要求。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理, 及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理 制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用 期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。

后勤主任岗位职责

后勤主任岗位职责 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

后勤主任岗位职责 后勤主任在校长领导下,具体负责学校后勤工作。后勤工作是为教学、科研以及师生员工生活服务提供保障的服务管理机构,其主任主要工作职责是: 一、对学校后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括人员的聘用,考核及岗位确定,后勤所有经费的使用(包括用工人员的工资级别及绩效工资的确定),固定资产及低值易耗品的管理使用和购置。 二、负责全校学生和部分职工的伙食工作。加强伙食管理,提高伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品卫生及食品采购工作。 三、负责日常巡查。保证供水、电、通讯设备完好,畅通无阻。负责全校房舍建筑的维修与养护工作。 四、负责全校学生宿舍、餐厅的卫生、清洁、保安、维修管理等工作。 五、协助校长,抓好基建项目工作。具体联系项目的设计、申报,做好施工监督验收,保证工程质量。搞好学校规划、绿化、美化和环境卫生工作,保证清洁工具的供应。 六、负责后勤各类经费的管理和使用,坚持勤俭办学,合理使用经费。制订并实施后勤工作计划,协助校长具体负责编制经费预算,经费收支。督促财务人员对经济账目日清月结,搞好月报表,在下个月初交校领导审核。严于律已,廉洁奉公,定期向校长汇报工作,向全体教师公布财务收支状况。主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度实施情况,努力改进工作。 七、搞好学校安全保卫工作,加强对危房校舍的检查,防止事故发生,协同学校工会搞好教职工福利工作。负责抓好突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。 八、做好后勤人员的思想政治教育工作,树立后勤工作为教学服务、为师生生活服务,不断提高服务质量。监督检查有关人员,严格控制饭堂的盈利比例。 九、搞好校产管理。督促管理员对新旧公物造册登记。健全使用、借还制度,杜绝校产流失。利用寒暑假对教室、宿舍、饭堂、课桌椅等进行维修,保证开学上课的需要。

办公室内勤岗位工作职责

办公室勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要容,负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。 五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。

本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。 二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。 五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限,做出一定的销售业绩。 1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 3、负责销售部部员工管理。 建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。 销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、

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