团队建设费用管理规定文件【新版】
部门团建经费管理制度
部门团建经费管理制度第一条总则为规范部门团建经费的使用和管理，保证团建活动的合理性与效益，特制定本制度。
第二条经费申请1. 部门团建经费由财务部门统一管理。
各部门需要举办团建活动时，应提前向财务部门提出经费申请，应注明活动名称、时间、地点、经费预算及理由，并附上相关支持文件和签名。
2. 经费申请应当符合部门团建活动的需要，经过部门主管领导签字同意后才能进行申请。
3. 财务部门收到经费申请后，应进行审批和核准，合格后才能报销。
第三条经费使用1. 部门团建经费仅限于部门内部团建活动使用，不得挪作他用。
2. 经费使用应当符合财务预算，不得超支。
3. 经费使用应有详细的报销记录，包括发票、收据等支持文件，并经过财务部门的审批后方可报销。
第四条经费报销1. 经费报销需提供相关支持文件和报销申请表，由活动组织者或经费使用者填写并签名。
2. 财务部门在收到报销申请后，应进行核对和审批，符合规定后方可进行报销。
3. 财务部门对报销单据和支持文件进行保留，以备日后审计和查询。
第五条经费监管1. 财务部门应对团建经费进行监管，确保资金使用的合法合规。
2. 财务部门应对团建经费的来源、流向、使用进行记录和汇总，并向上级主管部门进行定期报告。
3. 财务部门应定期对团建经费进行审计，发现问题及时报告并协助相关部门进行整改。
第六条经费追溯1. 对于团建经费的使用，财务部门应当具有追溯性，能够对每笔资金的使用进行明确记录和查明。
2. 对于违规使用团建经费或无法清晰说明资金使用情况的，财务部门应当及时通报部门主管领导，并进行调查和处理。
第七条处罚和奖励1. 对于违反部门团建经费管理制度的行为，应依照部门规定进行处理，包括责令退还经费、警告、甚至劝退或降职等处罚措施。
2. 对于积极负责、合理使用经费并且取得良好效果的部门团建活动，应给予适当的奖励和肯定。
第八条附则本制度自发布之日起生效，并对过去的部门团建活动经费也适用。
如本制度与其他部门规定有冲突的，以本制度为准。
公司团建活动费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司团建活动的管理，规范团建活动费用的使用，提高团建活动的效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有团建活动的费用管理，包括但不限于年度团建活动、部门团建活动、节日庆典等。
第三条团建活动费用管理应遵循合法性、合理性、透明度和节约性的原则。
第二章费用预算第四条团建活动费用预算应根据活动规模、活动内容、活动地点等因素进行合理编制。
第五条部门或个人申请举办团建活动时，应提前一个月向财务部门提交书面申请，包括活动方案、预算、预期效果等。
第六条财务部门对团建活动预算进行审核，确保预算合理、合规。
第七条审核通过的预算需经公司管理层批准后方可执行。
第三章费用报销第八条团建活动费用报销应按照实际发生、合理合规的原则进行。
第九条团建活动费用报销需提供以下材料：1. 活动方案及预算；2. 活动照片或视频；3. 费用报销清单；4. 付款凭证；5. 其他相关证明材料。
第十条团建活动费用报销流程如下：1. 活动结束后，主办部门或个人应及时收集相关费用报销材料；2. 主办部门或个人将报销材料提交给财务部门；3. 财务部门对报销材料进行审核；4. 审核通过的报销申请由财务部门进行付款。
第四章费用监督与考核第十一条公司设立团建活动费用监督小组，负责监督团建活动费用的使用情况。
第十二条团建活动费用监督小组定期对团建活动费用进行审查，确保费用使用符合预算、合理合规。
第十三条对团建活动费用使用不规范的，监督小组有权要求改正，并对责任人进行通报批评。
第十四条公司对团建活动费用使用情况进行年度考核，考核结果作为部门和个人绩效评价的依据之一。
第五章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司团队建设经费管理规定【最新版】
公司团队建设经费管理规定【最新版】一、目的和适用范围本规定的目的是规范公司团队建设经费的管理，确保经费的合理使用和有效运营，适用于公司内所有团队。
二、经费编制1. 每年初，公司将制定团队建设经费计划，并根据各团队的需求和公司的整体战略确定金额。
2. 团队经费由团队负责人和财务部门进行编制，并经公司领导层审核确定。
三、经费使用1. 经费使用必须符合公司的团队建设规划和业务发展需要。
2. 经费使用应当在合理范围内，根据实际需要进行预算，避免过度浪费和不必要的开支。
3. 经费使用应当公开透明，遵循公司财务制度，所有支出都需要有明确的依据和合法的凭证。
四、经费审批1. 经费使用前，需要向所属团队负责人提出申请，并明确经费使用的目的、金额、时间和预算计划等。
2. 团队负责人将根据团队的实际情况进行审批，并将审批结果及时报告给财务部门。
3. 高额经费使用需要经过公司领导层审核批准。
五、经费监督1. 财务部门对团队经费的使用情况进行定期抽查和审计，确保经费使用的合规性和效益。
2. 公司领导对团队经费的使用情况进行监督和评估，提出改进建议和意见。
六、经费结算1. 团队经费的结算应当按照财务部门的规定进行，必须提供相关的收支凭证和报销材料。
2. 财务部门将在规定的时间内进行经费结算，团队负责人需要查验核对，确保凭证的真实性和准确性。
七、违规处理1. 对于违反经费管理规定，滥用经费、虚假报销、不当使用等行为，将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。
2. 经费管理违规行为严重的，将追究相应人员的法律责任。
八、附则本规定自发布之日起生效，解释权归公司所有。
以上是《公司团队建设经费管理规定【最新版】》的内容，目的是为了确保经费的合理使用和有效运营，保证团队的建设和业务发展。
本规定的执行需要各方共同遵守，增强经费管理的透明度和规范性，达到公司整体利益的最大化。
团建费用管理规定
团建费用管理规定1 总则为增强员工对公司的认同感与归属感，丰富员工的业余文化生活，加强团队凝聚力，激发员工工作热情，通过制定团建费用的标准、使用方式及申报流程，加强对各部门团建费用的管理，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于公司各部门。
3 使用原则3.1 团建费用标准为100元/人/月，其中60元/人/月用于部门内部团建活动，40元/人/月用于公司统一组织的团建活动。
3.2 部门当月团建费用计算标准，按照上月最后一个工作日在职人员数量计算。
3.3 各部门每季度自行组织安排活动。
团建活动应积极向上，益于团队融合，促进团队合作，如读书会、拓展活动、竞技类游戏等主题活动，杜绝以聚餐形式挪作他用。
且绝不允许任何人以任何形式在活动中从事非法行为，出现有损公司形象的言谈行为。
3.4 团建活动应在保证员工人身安全的前提下组织进行，不建议组织极限类运动或危险系数较高的团建活动。
如在户外进行拓展或运动类项目，必须给每位参加团建的员工购买意外伤害保险。
3.5 人数较少的部门，建议与其他部门合并组织团建活动。
3.6 团建费可累计使用，每年前三季度的团建费未使用部分于当年12月31日清零，第四季度的团建费未使用部分于次年2月底清零。
3.7 公司统一组织的活动费用不占用各部门团建费用。
4 申报流程4.1 人力资源部于每季度末将各部门累计的团建费以邮件形式发送至各部门负责人。
4.2 各部门负责人指定一名员工作为团建活动对接人，负责活动策划、申请、实施以及监控。
4.3 团建费使用执行事前申请原则，各部门需提前三天发起团建费用申请流程，将部门负责人审批通过的《团建活动费用申请表》（附件1），以邮件形式报人力资源部审批。
如计划团建项目花费金额超出部门预留团建费总额，人力资源部将回复部门实际可使用团建费用总额，具体以人力资源部核定数据为准。
4.4 团建结束后，各部门需发起团建费用报销流程，报部门负责人、人力资源部总监审批。
审批通过后，由各部门自行对接财务部门报销费用，提供经部门负责人及人力资源部总监（如特殊情况无法手签的，可进行网签）审批通过的《团建活动费用报销申请表》（附件2）、财务部门指定的《费用报销单》、人力资源部审核金额通过的邮件及具体团建活动相应的正规发票，如团建聚餐、团建娱乐、团建购买食品则提供餐费发票、娱乐类发票、食品类发票，发票抬头为公司全称。
团队建设经费管理办法
团队建设经费管理办法第一章目的为增强员工对企业的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进各部门员工间的合作与沟通，在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。
第二章经费标准和使用界定2.1经费标准按照每人200元/年核定，每季度按照50元/人执行；2.2若当季未使用或全额未使用该经费的，余留部分可与其他季度经费合并使用，但仅限在当年使用，余留部分跨年不累计；2.3各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%；2.4如有员工离职，无论离职人员工作时间长短，将在经费总额中减去离职人数相对应的费用；2.5如有新员工入职，将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。
第三章活动内容3.1文体活动、劳动竞赛、聚餐、景区参观和学习；3.2读书会、联谊会、座谈会、沙龙、茶话会；3.3员工慰问；3.4其它有利于团队建设的活动。
第四章使用程序4.1经费的实际花费由团队先行垫付，超过1000元的可申请借款；4.2每月15-20号由中心或子公司将活动情况汇总后，集中到财务报销，各团队每月限报一次；4.3若经费开销大于定额标准的，由团队自行承担。
第五章发票管理5.1 报销团队建设费需提供正规发票，发票中的计量单位不得出现“批”，如果出现“批”，需付发票清单。
5.1.1餐费支出不得超过该组团队建设费总额的30%；5.1.2发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细，如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。
第六章经费领取与报销程序6.1财务部根据各部门12月、3月、6月、9月期末在册人数核定各团队季度团建活动经费定额；6.2各团队负责人填写《团队建设活动申请表》，报分管领导审批；6.3获得批准后于活动前按程序领取经费；6.4活动结束后，活动经办人汇总整理票据，在15天内凭获得批准的《团队建设活动申请表》和发票进行报销，报销用途注明“团队建设费”；6.5财务部按照程序给予报销处理，并登记《团队建设费使用情况登记表》，注明活动时间、内容、金额、所属部门、计算出本团队经费余额，并在表单上列支；6.6虚报、冒领、滥用活动经费的，取消下一季度活动经费的使用，当此费用从团队负责人当月工资中全额扣除。
公司团队活动经费管理规定【最新版】
公司团队活动经费管理规定【最新版】1. 引言为了更好地管理公司团队活动的经费使用，确保活动的顺利进行以及资源的合理分配，制定本文档。
2. 范围和适用对象本规定适用于公司所有团队活动的经费管理，并适用于所有公司员工。
3. 经费申请与审批3.1 所有团队活动经费需提前申请，并在活动前获得上级的审批。
3.2 经费申请应包括活动目的、预算、参与人数、时间安排等信息。
4. 经费使用4.1 经费只能用于与团队活动相关的支出，包括但不限于场地租赁、食品、饮料、交通费等。
4.2 经费使用时，应优先考虑选择性价比高且质量可靠的供应商。
4.3 经费使用过程中，请严格按照预算进行支出，如有变动需及时与财务部门沟通。
5. 报销与结算5.1 活动结束后，参与活动的员工应及时收集相关、收据等费用凭证。
5.2 报销时，员工应填写报销申请表，并附上费用凭证，按规定的流程提交给财务部门。
5.3 财务部门将在收到报销申请后进行审核，并在合理的时间内完成结算。
6. 绩效考核与奖励6.1 团队活动经费管理的执行情况将作为员工绩效考核的一部分。
6.2 出色完成团队活动经费管理任务的员工将获得适当的奖励和表彰。
7. 违规处理7.1 对于未经批准擅自使用公司团队活动经费的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于扣除经费、责任追究等。
7.2 如果有员工故意提供虚假报销信息，将视为严重违规行为，给予严肃处理，包括但不限于暂停或终止团队活动经费的使用权、追究责任等。
8. 附则8.1 本规定的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对规定进行解释和修改。
8.2 本规定自发布之日起生效。
如对本规定有任何异议或建议，请向人力资源部门提出。
本文规定了公司团队活动经费的申请、使用、报销与结算、绩效考核与奖励以及违规处理等方面的具体规定。
希望所有员工能够按照本规定合理管理经费，确保团队活动的顺利进行，并达到预期的目标。
公司团队建设费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司团队建设费用的管理，提高团队建设活动的效益，增强团队凝聚力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有团队建设活动的费用预算、审批、使用和监督。
第三条团队建设费用管理应遵循合法性、合理性、节约性和效益性原则。
第二章费用预算第四条团队建设费用预算应根据公司年度工作计划、团队建设需求及实际情况进行编制。
第五条团队建设费用预算应包括以下内容：（一）活动目的及意义；（二）活动时间、地点、形式；（三）活动参与人员；（四）活动所需物资及服务；（五）预计费用总额。
第六条各部门在编制团队建设费用预算时，应充分考虑以下因素：（一）活动规模；（二）活动效果；（三）活动成本；（四）预算执行情况。
第三章费用审批第七条团队建设费用预算经部门负责人审核后，报公司财务部门审批。
第八条财务部门对团队建设费用预算进行审核，确保预算合理、合规。
第九条审批通过的团队建设费用预算，由财务部门通知相关部门执行。
第四章费用使用第十条团队建设费用使用应严格按照预算执行，不得超支。
第十一条团队建设费用支出应遵循以下程序：（一）填写《团队建设费用支出申请单》，详细列出费用用途及金额；（二）经部门负责人审批；（三）报财务部门审核；（四）财务部门办理报销手续。
第十二条团队建设费用支出应使用公司指定的支付方式，确保资金安全。
第五章费用监督第十三条公司设立团队建设费用监督管理小组，负责对团队建设费用使用情况进行监督。
第十四条监督管理小组定期对团队建设费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十五条对违反本制度规定，造成资金浪费或滥用行为的，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章费用报销第十八条团队建设费用报销应提供以下资料：（一）费用支出申请单；（二）发票、收据等原始凭证；（三）活动照片或相关证明材料。
第十九条团队建设费用报销程序如下：（一）部门负责人审核费用支出申请单及原始凭证；（二）报财务部门审核；（三）财务部门办理报销手续，将报销款项打入部门账户。
司团建经费管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司团建经费的管理，提高经费使用效益，促进公司团队建设，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有团建活动的经费管理，包括但不限于团队建设活动、员工培训、团队拓展、节日庆祝等。
第三条团建经费的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：团建经费的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）合理性原则：团建经费的使用应合理、节约，避免浪费；（三）透明性原则：团建经费的使用情况应公开透明，接受监督；（四）效益性原则：团建经费的使用应注重实际效果，提高团队凝聚力。
第二章经费来源第四条团建经费来源包括：（一）公司年度预算中安排的团建经费；（二）公司各部门根据业务需要自行筹集的团建经费；（三）公司外部赞助或其他合法途径筹集的团建经费。
第五条团建经费的预算编制应根据公司年度工作计划和实际情况进行，由人力资源部门负责统筹安排。
第三章经费使用范围第六条团建经费的使用范围包括：（一）团队建设活动：包括团队拓展、户外运动、团队聚餐等；（二）员工培训：包括专业培训、技能培训、素质拓展等；（三）节日庆祝：包括春节、中秋节、国庆节等节日的庆祝活动；（四）其他有助于提高团队凝聚力、促进员工交流的活动。
第七条团建经费不得用于以下支出：（一）与团建活动无关的支出；（二）违反国家法律法规和公司规章制度的支出；（三）用于个人或小团体的不正当利益支出。
第四章经费审批与报销第八条团建经费的审批程序如下：（一）各部门根据实际情况提出团建经费使用计划，经部门负责人审核后报人力资源部门；（二）人力资源部门对团建经费使用计划进行审核，提出意见后报公司领导审批；（三）经公司领导审批通过的团建经费使用计划，由人力资源部门下达经费使用通知。
第九条团建经费的报销程序如下：（一）各部门按照批准的团建经费使用计划，组织开展活动，并保存相关凭证；（二）活动结束后，各部门将活动总结和报销单据提交人力资源部门；（三）人力资源部门对报销单据进行审核，确认无误后予以报销。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
团队建设费用管理规定
一、目的
为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三、经费适用范围
由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，但是坚决禁止用于购买实物资产发放。
四、职责权限
1、本制度由人力资源部起草编写、经人力资源总监审批后报总经理批准后发布生效，
修订、废止亦同。
2、人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，
各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。
五、团队建设费用使用规定
1、团队建设费用标准
团队建设费标准为正式员工每人每月80元，人力资源部以上月最后一天各部门在
册正式员工人数为准计算当月可使用团队建设金额。
2、团队建设费总额调整
若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的
经费额度。
3、团队建设费用使用
3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付。
每月20-25日由部门负责人指定
专人将活动信息（活动形式、参加人员、活动照片等）汇总到人力资源部备案，并
按流程提交到财务部报销，各部门每月限报一次，超过报销日期则将在下月报销期
限内处理。
3.2部门80%及以上人员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费。
3.3团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门自行安排。
3.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。
4、团队建设费发票管理
团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。
5、团队建设费发票报销
5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》，先提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销。
5.2人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核。
5.3申请人持审核通过后的《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》进
行费用报销。
5.4报销时间为活动结束一个月之内完成。
六、团队建设费的监督与检查
每月30日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公
示，对发现存在虚报的部门负责人按严重违纪，予以解除劳动关系处理。
六、附件
《团队建设活动经费使用情况说明表》七、附则
本制度最终解释权归人力资源部所有。
团队建设活动经费使用情况说明表
活动部门费用使用日期本次活动内容
活动目的
参与人数
人员名单
活动费用活动负责人。