sap,采购合同管理
SAP实施中的采购和供应商管理增强
通过系统进行支付和结算操作，确保资金的安全和准确 性。
电子化采购系统优势分析
提高采购效率
通过自动化和标准化的采购流程，减少人工 干预和错误，提高采购效率。
增强供应商管理
通过系统对供应商进行全面管理和评估，确 保供应商的质量和信誉。
降低采购成本
通过集中管理和优化采购流程，降低采购成 本，提高资金利用效率。
SAP实施中的采购和供应商 管理增强
汇报人：XX 2024-01-15
目录
• 项目背景与目标 • 采购流程优化与增强 • 供应商关系管理提升 • 电子化采购系统应用 • 采购与供应商管理集成解决方案 • 项目总结与展望
01
项目背景与目标
SAP实施背景
企业信息化需求
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的手工管理方式已无法满足企业高 效运营的需求，实施SAP系统成为提升企业信息化水平的重要途径。
面临的挑战
企业在实施SAP系统过程中，需要面对系统选型、数据迁移 、流程重构、人员培训等一系列挑战。同时，如何在SAP系 统中实现采购和供应商管理的优化和增强，也是企业需要解 决的重要问题。
项目目标与预期成果
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项目目标
实现采购流程自 动化
供应商信息集中 管理
采购数据分析与 决策支持
通过系统制定采购计划，明确采购需求、预 算、时间等要素。
供应商选择
通过系统对供应商进行评估和选择，确保供应 商的质量和信誉。
招标过程管理
通过系统发布招标信息、接收投标Biblioteka 件、组织评 标等。采购订单生成
通过系统生成采购订单，明确采购商品或服务的详 细信息。
sap 计划协议和合同
sap 计划协议和合同SAP 计划协议和合同是企业在采购和供应链管理过程中重要的合同形式。
它们允许企业在长期时间范围内与供应商建立供应关系，以保证企业的产品和服务供应的稳定性和可靠性。
本文将从下面的几个方面深入介绍SAP 计划协议和合同的内容和应用。
首先，SAP 计划协议和合同是什么？它们是企业为获取商品或服务而与供应商签订的协议或合同。
其中，SAP 计划协议是指企业向供应商提交未来一段时间的采购计划，而供应商则承诺在该时间内完成所需的产品或服务。
而SAP 合同是指在SAP 计划协议的基础上，双方就合同条款、价格、交货日期、支付条件等达成协议，形成具有法律效力的文件。
其次，SAP 计划协议和合同的作用是什么？这一点已经简单地提到了，但其更深层次的作用是优化供应链管理。
通过与供应商建立长期的供货关系，企业可以更好地控制供应链中的风险，比如库存过剩、交货延迟和质量问题等。
此外，SAP 计划协议和合同还可以帮助企业实现成本控制，让企业能够更好地预测成本并维持竞争优势。
再次，SAP 计划协议和合同应该包含哪些要素？首先，在SAP 计划协议中，应该包括采购计划的时间框架、所需数量、品种、涉及的采购条件等内容。
在SAP 合同中，则应该包括采购数量、价格、质量标准、交货期限、付款条款等内容。
此外，SAP 计划协议和合同还应该考虑以下因素：1）法律要求，如支付条件和退货政策等，2）保密和隐私问题，如商业机密或知识产权的保护等。
最后，如何使用SAP 计划协议和合同？企业需要通过ERP系统管理SAP 计划协议和SAP 合同的各个方面，如采购计划、供应商评估、订单管理、库存跟踪和财务结算等。
此外，企业还需要确保合同实施的完整性和符合标准，包括发现和避免供应商违反合同条款的情况，并在必要时采取纠正措施。
综上所述，SAP 计划协议和合同对企业的供应链管理非常重要。
它们在与供应商建立稳定关系、控制成本、提高效率和保护企业利益方面发挥着关键作用。
sap-mm-采购合同上传操作手册要点
采购合同上传操作流程说明：本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：1 创建合同文档凭证首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入‘回车’或按进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）屏幕输入要求(说明：表格中的“R/O/C”列：“R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。
‘回车’或按进入下一屏填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
填写要求：在弹出的图框中的应用选项中点击按钮，会跳出应用程序框，选择所要上传合同的格式，这里系统默认格式为word，即WRD。
填写要求：在描述一栏中对所要上传的采购合同进行描述，然后在步骤2，初始的空白栏点击按钮会跳出对话框，在对话框的3处查找所上传合同的在本地的存储位置，找到如4，双击选定。
则返回原图框，如图:点击对勾后，出现以下显示：在1处鼠标右击，出现图框2，选择3登记，点击弹出下图：（注意此时4小锁头为释放状态）注意：库存类别这里必须要选择ZMM_C1_DMS,物资管理相关文档进入下一步此时上传成功，小锁头处于已锁定状态。
sap采购和仓储管理的基本业务流程介绍
sap采购和仓储管理的基本业务流程介绍下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!SAP采购与仓储管理基础业务流程详解SAP，作为全球领先的业务软件解决方案提供商，其采购和仓储管理模块是企业运营中的重要组成部分。
SAP物资管理及战略采购解决方案
SAP物资管理及战略采购解决方案引言：在现代企业管理中，物资管理和采购战略是非常重要的方面。
企业需要有效地管理物资以满足生产和运营需求，并且必须采用适当的采购策略以确保物资的供应和成本控制。
SAP作为全球领先的企业管理解决方案提供商，提供了一整套物资管理及战略采购解决方案，帮助企业实现高效的物资管理和优化的采购过程。
一、物资管理解决方案1.供应链可视化：SAP物资管理解决方案提供全面的供应链可视化功能，使企业能够实时了解物资的供应状况。
通过物资供应链的可视化，企业可以快速识别供应链中的瓶颈和风险，并采取相应的措施以确保物资供应的稳定和高效。
2.库存优化：SAP物资管理解决方案通过智能化的库存优化功能，帮助企业实现库存水平的最优化。
系统能够根据实时需求和供应情况，自动计算和调整库存水平，以满足生产和运营的需要，并减少库存积压和资金占用。
3.仓储管理：SAP物资管理解决方案提供完善的仓储管理功能，包括仓库布局规划、库存管理、入库出库等。
系统能够实现物资仓库的自动化管理，提高仓库的货物存储密度和利用率，降低物资的损耗和遗失。
4.质量管理：SAP物资管理解决方案提供全面的质量管理功能，帮助企业确保物资的质量符合标准和要求。
系统能够实时监控物资的质量状况，自动进行质量控制和质量检测，并提供质量报表和分析。
1.供应商管理：SAP战略采购解决方案提供全面的供应商管理功能，帮助企业建立良好的供应商关系。
系统能够跟踪和评估供应商的绩效和信誉，帮助企业选择合适的供应商并建立长期合作关系。
同时，系统还提供供应商评估和供应商绩效考核功能，以确保供应商的质量和可靠性。
2.采购合同管理：SAP战略采购解决方案提供完善的采购合同管理功能，帮助企业实现采购合同的规范管理和有效控制。
系统能够自动化实施采购合同的审批和执行过程，并提供合同履行的监控和跟踪。
3.采购成本分析：SAP战略采购解决方案提供全面的采购成本分析功能，帮助企业实现采购成本的可视化和优化。
sap采购合同管理
竭诚为您提供优质文档/双击可除sap采购合同管理篇一：sapmm采购合同上传操作手册采购合同上传操作流程说明：本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审(:sap采购合同管理)核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在sAp系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在sAp系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：1创建合同文档凭证首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
?进入菜单，输入事务代码‘cV01n’或从树状莱单中选择进入?‘回车’或按进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）?屏幕输入要求(说明：表格中的“R/o/c”列：“R”=必填,“o”=可选,“c”=视条件而定)此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。
?‘回车’或按进入下一屏填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
篇二：合同管理操作手册采购操作手册——合同管理北京网达信联科技发展有限公司时间：20XX-3目录(一)从台账生成合同................................................. ................................................... .. (3)1.1)1.2)1.3)1.4)生成电子交易平台合同................................................. ..................................3：生成sAp合同................................................. ..............................................4：非标合同录入................................................. ..............................................6：合同管理-合同审 (7)(二)付款记录和付款确认................................................. ................................................... .102.1)2.2)：付款录入................................................. ................................................... .10：付款确认................................................. ................................................... .11(三)(四)(五)生成word合同................................................. ................................................... ...........12合同模板................................................. ................................................... .....................13到货管................................................... (16)5.1)5.2)：到货录入................................................. ................................................... .16：到货确认................................................. ................................................... .17(六)(七)(八)合同事件提醒................................................. ................................................... .............18付款计划................................................. ................................................... .....................18付款申请................................................. ................................................... (19)(一)从台账生成合同合同管理是指已采购完成后根据采购的定价数据生成合同，经采购单位领导审核通过生成合同。
sap采购使用手册
SAP采购使用手册SAP（系统、应用与产品）是一款全球领先的企业应用软件，它涵盖了企业管理、供应链管理、财务管理等多个方面。
在采购领域，SAP提供了全面的功能和工具，帮助企业实现采购流程的自动化和优化。
一、SAP采购系统概述SAP采购系统是一个集成的解决方案，它涵盖了从需求计划到采购订单的整个采购流程。
该系统支持多种采购方式，包括直接采购、询价采购、竞价采购等，可以根据企业的需求进行灵活配置。
二、SAP采购系统功能1. 需求计划：通过SAP的需求计划功能，企业可以预测和规划未来的物料需求，并根据实际需求调整计划。
2. 供应商管理：SAP采购系统支持供应商的注册、评估、分类和选择，以及供应商绩效的监控和评价。
3. 询价与报价：系统支持向多个供应商发送询价单，并接收供应商的报价。
企业可以根据报价情况选择合适的供应商。
4. 合同管理：通过SAP的合同管理功能，企业可以创建、跟踪和管理采购合同，包括合同条款、交货计划、付款条件等。
5. 订单处理：企业可以根据采购合同创建采购订单，并跟踪订单的执行情况，包括交货时间、数量、质量等。
6. 发票管理：系统支持自动接收和处理供应商的发票，确保与采购订单的准确匹配。
7. 质量管理：SAP采购系统支持与质量管理模块集成，可以对采购物料进行质量检验和控制。
8. 绩效分析：系统提供了绩效分析工具，帮助企业对采购流程进行持续改进和优化。
三、SAP采购系统使用流程1. 需求计划：根据企业的生产和销售计划，制定物料需求计划。
2. 询价与报价：向多个供应商发送询价单，接收并评估供应商的报价。
3. 合同管理：与选定的供应商签订采购合同，明确交货计划、付款条件等。
4. 订单处理：根据采购合同创建采购订单，并跟踪订单的执行情况。
5. 发票管理：接收和处理供应商的发票，确保与采购订单的准确匹配。
6. 绩效分析：对采购流程进行持续改进和优化，提高企业的采购效率和成本控制能力。
总之，SAP采购系统是一个功能强大、易于使用的解决方案，它能够帮助企业实现采购流程的自动化和优化，提高企业的运营效率和竞争力。
sap采购使用手册
sap采购使用手册一、SAP采购概述SAP采购是企业资源规划（ERP）系统中的一个重要模块，它帮助企业实现采购流程的自动化和电子化，提高采购效率，降低采购成本。
通过与供应商进行电子化协作，实现采购订单、收货、付款等环节的协同管理。
二、采购流程与SAP系统整合SAP采购系统将企业的采购流程分为几个主要阶段：需求计划、供应商选择、采购订单、收货与验收、付款等。
通过系统整合，企业可以实现采购流程的可视化管理，提高流程透明度，便于监控和优化采购过程。
三、SAP采购模块功能介绍1.供应商管理：包括供应商信息维护、供应商评估、供应商绩效考核等功能。
2.采购申请与审批：实现采购申请的电子化提交、审批及分配。
3.采购订单管理：生成、修改、查询、取消采购订单，支持多种订单格式和采购方式。
4.合同管理：采购合同的起草、审批、执行、变更、终止等管理功能。
5.收货与验收：实现收货、验收、退货等业务的电子化管理。
6.付款管理：根据采购订单和合同，进行款项支付及结算。
四、采购策略与优化1.战略采购：通过制定采购战略，优化供应商结构，降低采购成本。
2.采购协同：与供应商建立协同合作关系，提高采购效率。
3.供应链金融：利用供应链金融工具，优化采购资金流。
五、采购风险管理1.供应商风险：包括供应商资质审查、风险评估、预警机制等。
2.价格风险：通过价格波动分析、锁定价格策略等进行风险防控。
3.供应中断风险：制定应急预案，确保供应链稳定。
六、实务操作指南本章节将详细介绍SAP采购模块的操作步骤和实用技巧，帮助用户熟练掌握系统使用。
七、系统配置与维护1.系统配置：根据企业需求进行采购模块的参数设置、菜单配置等。
2.系统维护：定期进行系统巡检、数据备份、系统升级等操作。
八、数据迁移与集成1.数据迁移：将原有系统数据导入SAP采购模块。
2.数据集成：与其他业务系统（如财务、库存管理等）实现数据交换和共享。
九、培训与实施支持1.用户培训：针对不同角色，提供系统操作、流程应用等方面的培训。
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sap,采购合同管理篇一：采购合同SAP秀才-MM学习指南-4.采购合同Contract and Release Order为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。
在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue Release Order（即Create Release Order against Contact）。
1.创建采购合同（Tcode: ME31K）Path: Logistics->Material Management->Purchasing->OutlineAgreement->Contract->Create创建Contract有很多的方式：Manual、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ。
Agreement Type：数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入Target Quantity。
价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入Target Value。
Quantity contractsUse this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of thecontract is known in advance. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.Value contractsUse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组，Enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，Enter，在这里主要输入Validity End=XX-12-30，通常采购合同都是一年一签。
Enter，输入物料B-16MNR-12，Target Qty = XX0KG ，Net Price = （价格上当然要比前面的/KG优惠一点）。
Save，系统提示创建了数量合同4600000004。
执行ME35K来Release Contact，点击Release + Save动作，批准采购合同。
2.创建Release Order（Tcode: ME21N）Path: Logistics->Material Management->Purchasing->PurchaseOrder->Create->ME21N参照Contract创建的Purchase Order都叫做Contact Release Order，简称Release Order，也可以叫做Call-off Order。
Over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. Such purchase orders are thus termed "contract release orders" or simply "release orders". (Outside SAP, particularly in the UK; they may also be referred to as "call-off orders".)在左边查询出之前创建的采购合同4600000004，拖放到Header上方的小车内，系统将自动创建出一张采购订单，输入本次采购数量120KG，当然价格可以根据需要进行二次调整（默认带出的是采购合同的Net Price）。
从这里也可以看出对于数量采购合同，Target Quantity是一定的，但是Value可能会有所变化。
后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍，这里就不再重复了。
Over。
篇二：SAP采购合同篇一：采购合同sap秀才-mm学习指南-4.采购合同contract and release order为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同contract。
在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue release order（即create release order against contact）。
1.创建采购合同（tcode: me31k）path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create创建contract有很多的方式：manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。
agreement type：数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入target quantity。
价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入target value。
quantity contractsuse this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of the contract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling agiven quantity have been issued.value contractsuse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组，enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，enter，在这里主要输入validity end=XX-12-30，通常采购合同都是一年一签。
enter，输入物料b-16m-12，target qty = XX0kg ，net price = （价格上当然要比前面的/kg优惠一点）。
save，系统提示创建了数量合同4600000004。
执行me35k来release contact，点击release + save动作，批准采购合同。
2.创建release order（tcode: me21n）path: logistics->material management->purchasing->purchaseorder->create->me21n参照contract创建的purchase order都叫做contact release order，简称release order，也可以叫做call-off order。
over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. such purchase orders are thus termed contract release orders or simply release orders. (outside sap, particularly in the uk; they may also be referred to as call-off orders.)在左边查询出之前创建的采购合同4600000004，拖放到header上方的小车内，系统将自动创建出一张采购订单，输入本次采购数量120kg，当然价格可以根据需要进行二次调整（默认带出的是采购合同的net price）。
从这里也可以看出对于数量采购合同，target quantity是一定的，但是value可能会有所变化。
后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍，这里就不再重复了。
over。
篇二：sap mm 采购合同上传操作手册采购合同上传操作流程说明：本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在sap系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在sap系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：1 创建合同文档凭证首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。