工程采购框架协议合同处理流程

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四川政府采购框架协议征集操作流程

四川政府采购框架协议征集操作流程

四川政府采购框架协议征集操作流程合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条协议目的a. 明确采购需求① 甲方需根据政府采购政策,明确所需采购的商品和服务。

② 乙方需提供详细的产品和服务清单,包括价格和交付时间。

③ 双方应通过协商确定最终的采购清单。

④ 所有采购项目需符合相关法律法规和政府政策。

b. 建立合作关系① 本协议旨在建立甲乙双方的长期合作关系。

② 合作内容包括但不限于产品供应、技术支持和售后服务。

④ 合作期内,如有新的需求可随时进行协商和调整。

c. 优化采购流程① 本协议将明确采购的流程和各阶段的责任。

② 双方应共同制定采购计划,确保采购活动的高效进行。

③ 协议中需设定定期沟通机制,以便及时解决问题。

④ 采购流程的优化将有助于提高资源的使用效率。

第二条权利与义务a. 甲方的权利与义务① 甲方有权对乙方提供的产品和服务进行验收。

② 甲方应按照协议约定的时间和方式支付采购款项。

③ 甲方需及时向乙方反馈使用情况,以便进行必要的调整。

④ 甲方应保障乙方在履行合同期间的正常经营环境。

b. 乙方的权利与义务① 乙方应按时交付符合约定标准的产品和服务。

② 乙方有权要求甲方按照协议规定支付相应的费用。

③ 乙方需向甲方提供必要的技术支持和培训服务。

④ 乙方应对其提供的产品和服务的质量负责,确保符合标准。

c. 合作双方的权利与义务① 双方应共同遵守本协议的各项条款。

② 任何一方如需变更协议内容,应提前通知对方并达成一致。

年度采购协议框架协议合同

年度采购协议框架协议合同

年度采购协议框架协议合同年度采购协议框架合同是现代商务中常见的合同形式之一,通过此合同,采购双方可以在一年的时间内建立稳定的合作关系,共同进行采购交易。

本文将从合同的概念、重要性、主要内容以及签订和执行流程等方面来进行探讨。

一、合同的概念和重要性年度采购协议框架合同是一种长期合作协议,它由采购方与供应方依据双方共同的意愿签订,明确双方在一定期限内的权利义务、采购数量、价格、质量标准等内容。

与单次采购合同相比,年度采购协议框架合同具有更大的灵活性和稳定性,能够更好地适应市场需求的变化。

年度采购协议框架合同的重要性体现在以下几个方面:1. 稳定供应关系:合同的签订可以确保采购方在一年内持续获得供应方的产品或服务,降低因供应中断而导致的风险。

2. 统一采购标准:合同中明确了产品或服务的质量、数量、价格等标准,有助于确保采购方能够始终获得符合要求的产品或服务。

3. 减少交易成本:通过一次签订合同的方式,避免了多次谈判和签约的重复劳动,减少了双方的交易成本。

4. 提高合作效率:合同明确了双方的权益和义务,有助于加快采购和供应流程,提高合作效率。

二、年度采购协议框架合同的主要内容年度采购协议框架合同的内容多样,根据实际情况可以进行灵活的调整。

但在一般情况下,合同应包含以下主要内容:1. 合同的有效期:明确合同的生效日期和截止日期,确保双方在合同有效期内履行合同义务。

2. 产品或服务的范围:具体描述采购方所需采购的产品或服务的种类、规格等相关要求。

3. 价格和支付方式:明确产品或服务的价格及付款方式,避免在交易过程中的纠纷。

4. 交货期限和运输方式:约定供应方应在合同规定的时间内将产品交付给采购方,并明确产品的运输方式和责任。

5. 质量保证和售后服务:明确产品的质量标准,并约定供应方在售后服务方面的责任和义务,以确保采购方的权益。

6. 解决争议的方式:约定当发生争议时应采取的解决方式,如通过协商、调解或仲裁等方式解决。

《政府采购框架协议管理办法》

《政府采购框架协议管理办法》

《政府采购框架协议管理办法》政府采购框架协议管理办法一、引言政府采购框架协议是一种灵活的采购方式,旨在为政府部门和供应商建立长期合作关系,提高采购效率和效果。

为了规范政府采购框架协议的管理,保障公平公正,特制定本《政府采购框架协议管理办法》。

二、适用范围本办法适用于政府采购框架协议的签订、履行、变更、终止等环节的管理。

三、框架协议的签订1. 协议的范围和目的政府采购框架协议应明确协议的范围、目的和实施期限。

协议的范围应该明确界定所涉及的商品或服务的品类、规格及数量。

2. 供应商的选择政府采购框架协议的供应商应通过招标、竞争性谈判、询价等程序进行选择,并符合相关资质要求。

3. 协议文件的编制政府采购框架协议文件应包括供应商资格审查、投标文件要求、评标标准、履约保证金等内容,并应当符合相关法律法规的要求。

四、框架协议的履行1. 商品或服务的提供供应商应按照框架协议的约定,按时、按质、按量提供商品或服务,并承担相应的法律责任。

2. 履约保证金供应商签订框架协议时应按要求提供履约保证金,确保履行合同的责任。

履约保证金应按照政府采购法律法规的规定管理和使用。

3. 价款支付政府采购单位应按照框架协议约定的方式和期限及时支付商品或服务的价款。

五、框架协议的变更1. 变更的条件框架协议的变更应符合合同法律法规的规定,并经过合同双方的协商一致,以书面形式确认。

2. 变更的程序框架协议的变更应按照合同约定的程序进行,包括变更申请、审批、备案等环节。

六、框架协议的终止1. 终止的情形框架协议可以根据合同约定的情形进行终止,如达到协议规定的履行期限、双方协商一致等。

2. 终止的程序框架协议的终止应按照合同约定的程序进行,包括提前通知、协商解决争议等环节。

七、争议解决1. 争议解决方式对于政府采购框架协议的争议,合同双方应通过协商、调解等方式解决。

若协商不成,可以依法提起诉讼解决。

2. 争议解决机构政府采购框架协议争议的解决机构可以选择经政府相关部门批准的仲裁机构或法院进行解决。

工程项目合同流程

工程项目合同流程

工程项目合同流程一、合同准备阶段1. 需求分析项目发起方应详细阐述工程的需求,包括工程的规模、预期目标、关键时间节点等。

2. 市场调研发起方需对市场上的工程服务提供者进行调研,了解其资质、经验、报价等信息。

3. 招标文件的准备制定招标文件,包括工程要求、投标程序、评标标准等,并公开发布招标公告。

二、投标阶段1. 投标邀请向合格的工程承包商发出投标邀请,并提供招标文件。

2. 投标提交承包商根据招标文件的要求,准备并提交自己的投标书。

3. 评标与选择发起方组织评标委员会对投标书进行评审,根据既定标准选出最合适的承包商。

三、谈判与签订合同1. 商务谈判与选定的承包商就合同条款进行详细谈判,明确工程范围、质量标准、工期、价格等关键因素。

2. 合同草案的制定基于谈判结果,起草合同草案,并由双方进行审阅。

3. 最终合同的签署双方在确认无误后,正式签署工程项目合同。

四、合同执行阶段1. 工程实施承包商按照合同约定进行工程建设,定期向发起方报告进度和质量情况。

2. 监督与管理发起方或第三方监理机构对工程进度和质量进行监督,确保工程符合合同要求。

3. 变更管理如遇特殊情况需要变更合同内容,应及时协商并以书面形式确认。

五、竣工验收阶段1. 竣工验收工程完成后,发起方组织验收,确认工程质量是否符合合同规定。

2. 结算与支付验收合格后,根据实际完成的工程量进行结算,并支付剩余的工程款项。

六、售后服务与保修1. 保修期约定明确保修期限及保修范围,承包商应在保修期内提供必要的维修服务。

2. 质量问题处理对于保修期内出现的质量问题,承包商应及时响应并解决问题。

(采购管理)采购框架协议7篇

(采购管理)采购框架协议7篇

(采购管理)采购框架协议7篇篇1采购框架协议一、协议前言本协议旨在规范采购流程,明确采购方与供应方的权利和义务,确保采购活动的顺利进行。

本协议适用于采购方与供应方之间进行的各类采购活动。

二、协议主体1. 采购方:指需要购买商品或服务的单位或个人。

2. 供应方:指提供商品或服务的单位或个人。

三、协议内容1. 采购方式:采购方可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。

具体采购方式应根据采购需求、预算和法律法规等因素确定。

2. 采购流程:(1)采购需求确定:采购方应明确采购需求,包括商品或服务的名称、规格、数量、质量要求等。

(2)市场调研:采购方应进行市场调研,了解市场价格和供应情况,为制定采购计划提供依据。

(3)采购计划制定:采购方应根据调研结果制定具体的采购计划,包括预算、资金来源、采购方式等。

(4)招标或询价:根据采购计划,采购方可以向供应方发出招标或询价通知,邀请其参与采购活动。

(5)竞争性谈判:如果采购方与多个供应方对商品或服务价格进行谈判,应确保谈判过程公开、公正。

(6)成交确认:采购方应与供应方签订书面合同,确认成交结果。

3. 权利义务:(1)采购方的权利:a. 自主选择供应方和商品的权利。

b. 要求供应方按照合同约定提供商品或服务的权利。

c. 在采购过程中,对供应方的商品或服务进行比较、选择、淘汰的权利。

d. 监督供应方的商品或服务质量的权利。

(2)采购方的义务:a. 按照合同约定向供应方支付货款或费用的义务。

b. 确保采购活动的公开、公正、公平进行的义务。

c. 在采购过程中,遵守法律法规和规章制度的义务。

d. 接受相关部门的监督和管理,配合相关部门进行反贪污、反腐败工作的义务。

(3)供应方的权利:a. 参与采购活动的权利。

b. 在采购过程中,对商品或服务进行比较、选择、淘汰的权利。

c. 要求采购方按照合同约定支付货款或费用的权利。

d. 监督采购方的商品或服务质量的权利。

(4)供应方的义务:a. 按照合同约定向采购方提供商品或服务的义务。

框架协议采购的招标流程

框架协议采购的招标流程

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框架协议采购管理制度

框架协议采购管理制度

框架协议采购管理制度1. 引言框架协议采购管理制度是为了规范和统一组织采购活动,保证采购过程的透明、公正和高效,确保公司采购活动的合规性和利益最大化而制定的管理制度。

2. 目的和适用范围本制度的目的在于规范公司框架协议采购活动的流程和要求,适用于公司内部所有框架协议采购活动。

本制度涵盖了框架协议的签订、履行、变更和终止等方面的管理要求。

3. 框架协议采购流程框架协议采购流程包括需求确定、招标文件编制、发布招标公告、投标评审、合同签订和履行管理等环节。

3.1 需求确定在进行框架协议采购前,需明确采购需求,并由需求部门填写采购申请表,包括采购物品的具体要求、数量、交付时间及预算等信息。

3.2 招标文件编制根据需求确定的采购要求,采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件、要求投标书格式、技术规范和商务条款等内容,并进行内部审核。

3.3 发布招标公告在确定了招标文件后,采购部门负责发布招标公告,公告内容包括采购物品的名称、数量、技术要求、招标截止时间、联系方式等,并在公司内部网站和相关采购平台进行公示。

3.4 投标评审投标截止后,采购部门组织评审委员会评审投标文件,根据招标文件要求对投标企业的资质、价格、技术方案等进行评审,并进行综合评定和比较,确定中标企业和决定是否要求重新招标。

3.5 合同签订和履行管理根据评审结果,采购部门与中标企业进行合同谈判,确定合同条款,签订合同,并对合同履行过程进行监督管理。

包括合同履行进度、质量验收、支付结算等环节,确保合同履行的顺利进行。

4. 框架协议的变更和终止4.1 变更管理在框架协议履行过程中,如需变更协议内容,需双方协商一致并签订变更协议。

变更事项包括采购数量的变更、交付日期的变更等。

变更协议应明确变更事项、变更原因、变更后的具体内容及生效日期等。

4.2 终止管理框架协议的终止可以由双方协商一致解除,也可以根据协议约定的终止条件执行。

在终止协议时,需进行结算和清算工作,包括未履行的采购数量、已付款项以及协议解除后的后续工作等。

《政府采购框架协议管理办法》

《政府采购框架协议管理办法》

《政府采购框架协议管理办法》政府采购框架协议管理办法政府采购框架协议是政府与供应商进行长期合作的一种方式,在采购过程中发挥了重要作用。

为了规范政府采购框架协议的管理,保证采购过程的公平、透明和高效,制定了《政府采购框架协议管理办法》。

一、框架协议的定义和适用范围框架协议是指政府与供应商签订的长期合作协议,约定了一定时期内的采购需求和相关条件,为后续具体采购活动的进行提供了便利。

该管理办法适用于各级政府机关的采购活动,并要求各采购单位按照办法的规定进行管理和执行。

二、框架协议的签订和履行1.签订流程政府采购框架协议的签订需要经过以下程序:需求确认、预审、谈判、签订合同等。

各环节的具体要求和程序在《政府采购法》和相关法规中有明确规定。

2.履行要求框架协议的履行要求供应商按照约定的价格、品质、交货期等条件履行供应责任。

同时,政府采购单位也需要按照框架协议的约定进行采购,确保供应商的权益。

三、框架协议的管理1.管理机构政府采购框架协议的管理主体为采购单位,采购单位应设立专门的管理机构或部门,负责框架协议的管理和执行工作。

2.管理内容管理内容主要包括框架协议的登记备案、变更管理、采购计划编制、绩效评估等。

采购单位需建立健全的管理制度,确保框架协议的有效执行。

四、框架协议的评审和监督1.评审要求政府采购单位应成立评审小组,对框架协议的签订程序进行评审,并对供应商的资格进行审核,确保签订框架协议的公正、合理和合法。

2.监督机制采购单位应建立健全的监督机制,对框架协议的履行情况进行监督检查,及时发现问题并采取相应措施加以解决。

五、框架协议的变更和终止1.变更程序框架协议的变更需经过政府采购单位和供应商共同协商,并经相关部门审核批准后方可实施。

变更的内容应符合法律法规的要求,并注明变更的原因和依据。

2.终止方式框架协议的终止方式包括合同到期终止、双方协商解除和法定解除等。

采购单位和供应商均有权根据合同的约定终止框架协议,但需提前告知对方,并支付相应的赔偿金或违约金。

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MM06-采购框架协议处理流程
【最新资料,WORD文档,可编辑修改】
业务流程名称:采购框架协议处理
流程编号及版本号
编号:BPD-MM06
版本:V1.0
业务流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的:
采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。

2. 业务流程的相关原则:
2.1 公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况,市场与供应商的情况,制定出粗
采购计划。

基于该粗采购计划,与供应商之间就物料在一定期间(如一年)内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。

根据谈判的情况,该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。

2.2 框架协议签订完毕并在系统中维护后,在其有效期间内,系统中的采购订单都为该框
架协议的具体执行凭证。

采购人员可以在系统中定期检查执行情况。

2.3 采购框架协议的注意事项:
1)系统中框架协议维护好后,必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。

这样,系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证,以确保采购按照框架协议执行;
2)采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。

3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变
3.1 相关的规则和政策改变
⏹ 无
3.2 对组织结构调整的要求
⏹ 无
5.业务流程图例解释
本段主要描述流程图的符号。

SAP系统外操作
6. 业务流程图(在VISIO 中画流程图)
物料管理模块采购框架协议流程
BPP代码
采购部门
责任人采购部门维护员
采购部门
采购部门
BPP_MM_ME31K
BPP_MM_ME01
BPP_MM_ME32K
采购部门维护员
7. 业务流程的详细步骤:
7.1 物料管理模块采购框架协议处理流程步骤:。

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