法律法规文件管理程序
法律法规及外来文件管理办法
法律法规及外来文件管理办法一、前言为了保障公司内部信息管理的规范化和安全性，本文旨在制定一套完整的法律法规及外来文件管理办法。
凡是牵涉公司重要信息的法律法规及外来文件，都应该按照本文的规范进行规范化的管理。
此外，本文还将对法律法规及外来文件的定义、标准处理流程和必要的注意事项作出详细说明。
二、定义1.法律法规：法律和法规是国家行政机关和司法机关根据国家法律的授权形成的具有普遍约束力的规范。
2.外来文件：外来文件是指一切与公司业务、管理、资料无关的文书资料。
常见的外来文件包括办公用品目录、咨询公司的广告宣传资料、员工家长委托书等。
三、标准处理流程1.法律法规的处理(1)登记凡是收到法律法规文件，相关部门应当立即按照文件的重要性和紧急程度进行登记，并及时上报给公司领导和相关责任人。
(2)分类对于登记后的法律法规文件，相关部门应当根据文件的主题内容、涉及的业务范围、重要性以及适用的法律法规等因素，进行分类管理，并搜集尽可能多的相关资料，确保法律法规文件的得到完整的理解和正确的执行。
(3)分发经分类管理的法律法规文件，应根据文件的内容和相关部门的需要，及时分发到各相关部门，确保对法律法规文件的理解和把握。
(4)妥善保管对于已经认定为重要的法律法规文件，应采取一系列措施确保其安全和有效性。
具体来说，法律法规文件的保管必须在仅限于相关部门的权限范围内，同时对于重要的法律法规文件，还要定期进行复查、整理和更新，以确保其正确性和时效性。
2.外来文件的处理(1)鉴别对于所有收到的外来文件，相关部门应当第一时间鉴别其与公司经营管理没有任何关联，遵照”拒之门外”的原则，即不予受理，不予回复，不予留存。
(2)上报遇到一些严重的问题，如公司IM系统因冒充客户发送垃圾邮件造成严重后果的情况，应立即上报公司领导，并请其尽快请来公安机关或者网络安全部门的技术支持。
(3)归档对于已经鉴别清楚的外来文件，由相关部门直接予以处理，对于有重要价值的文件，应按照相关规定进行归档，送存电子档案库。
文件发布管理制度
文件发布管理制度一、总则为规范文件发布过程，提高文件发布效率，强化文件发布管理，保障文件发布质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有文件的发布管理活动。
三、文件发布的种类1. 公司决策文件2. 公司管理文件3. 公司工作文件4. 其他经公司章程规定需发布的文件四、文件发布的程序1. 起草。
文件需要发布时，由相应部门负责人或专人起草，明确文件的目的、内容、要求等。
2. 审批。
起草完毕后，文件需经上级部门负责人审批通过。
3. 会签。
若文件需要多个部门共同执行或涉及多个部门的工作，需进行会签。
会签人员及时签字送交下一个会签人员。
4. 签发。
经会签完毕后，文件送交相应负责人签发，确定后交由文件管理人员进行登记备案。
5. 宣布。
对内公布文件：由文件管理人员将文件通过公司内部邮件或通知等方式公布；对外公布：由相关部门负责人负责通过邮件、官方网站等方式进行公布。
五、文件发布的管理要求1. 严格按照程序逐级审批、会签、签发。
2. 要求在文件中注明文件的标题、发布日期、文件号、主题、发布部门、联系电话等基本信息。
3. 遵循国家法律法规，未经上级部门批准的文件不得私自发布。
4. 文件的公布应及时、准确、完整，并及时进行备份保存。
5. 发布各类文件必须保证其真实、可靠，不得故意虚假或编造。
6. 对于重大文件，还需进行定期和不定期的复核检查，确保文件的及时性和有效性。
六、文件发布的管理职责1. 文件起草：各部门负责人或专人负责文件的起草工作，确保文件的真实、准确和全面。
2. 文件审批：相关部门负责人负责对文件的审批工作，确保文件符合公司政策和法律法规。
3. 文件会签：相关部门负责人负责文件的会签工作，确保文件各项内容得到全面的考虑。
4. 文件签发：文件管理部门负责人负责文件的签发和登记备案工作，确保文件的合法性和规范性。
5. 文件宣布：相关部门负责人负责文件的公布工作，确保文件及时地通知到相关人员。
文件管理制度细则
文件管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强文件管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本细则。
第二条文件管理制度是指按照国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，建立健全的文件管理制度和文件管理工作规程，明确文件的生成、传递、利用和保管等全过程的管理要求。
第三条文件管理制度适用于本单位内所有的文件管理工作，并由全体工作人员严格遵守。
第四条文件管理工作应遵循“谁生成、谁管理”的原则，明确责任，落实到人，对文件的生成、传递、利用和保管等环节进行科学管理。
第五条文件管理部门是本单位内具体负责文件管理工作的部门，负责文件的收集、整理、归档、利用和销毁等工作。
第六条文件管理领导是文件管理部门的主要领导，负责文件管理部门的日常管理和工作协调。
第七条文件管理制度细则是本单位的具体规章制度，包括文件类别、文件的生成和处理流程、文件的保管和利用规定等。
第八条文件管理制度细则的修订由文件管理部门领导提出，经文件管理部门会议讨论通过并报领导批准后执行。
第二章文件的生成和处理第九条文件的生成应当符合国家有关法律法规和规章制度的要求，内容真实可靠，格式规范。
第十条文件的处理流程应遵循“报、核、批、签、发”的程序，每一环节必须由相关责任人完成并签字确认。
第十一条文件的传递应当通过正式的传送渠道，禁止私自传递文件，确保文件的安全性和完整性。
第十二条文件的归档应按照文件分类和归档规程进行，采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件的安全性。
第十三条文件的保管应当按照文件保管期限和规定进行，到期应及时销毁。
第十四条文件的利用应当实行定期清点和使用登记，并充分利用信息化手段提高文件的利用率。
第三章文件管理的监督和检查第十五条文件管理部门应当定期对文件管理工作进行检查和监督，发现问题及时纠正。
第十六条文件管理领导应当负责对文件管理工作进行监督和指导，确保文件管理工作的规范和顺利进行。
第十七条文件管理工作的优秀员工有权获得相关奖励，对违规行为的员工应当给予相应的处罚。
GB9001质量管理体系程序文件 法律、法规及其它要求控制程序
法律、法规及其它要求控制程序1、目的为了及时识别、获取、传达与宣贯适用于本公司的质量、环境、职业健康安全管理的有关法律、法规、标准与其它要求。
2、范围适用于识别、获取、传达与宣贯适用于本公司的质量、环境、职业健康安全管理的有关法律、法规、标准及其它要求的过程。
3、职责3.1 公司质量技术部负责策划、识别、获取与公司质量、环境、职业健康安全管理有关的通用性法律、法规及其它要求，并传递到各相关核算单位（以下简称单位）或部门。
3.2 各单位质保部门协助技术部门负责识别、获取与本单位产品有关的质量、环境、职业健康安全法律法规及管理标准要求等，并传递到所属员工及其他有关的相关方。
3.3 公司各职能部门负责识别、获取与本职能部门相关的质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求，并传递到各相关部门及其他有关的相关方。
4、流程4.1 识别与获取4.1.1 公司质量技术部每年组织一次各单位/公司职能部门对与公司质量、环境、职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其它要求的适用性进行识别和获取，必要时进行更新；4.1.2 公司质量技术部组织各单位质保部门将经识别并确认为适用于本公司的质量、环境和职业健康安全的法律、法规、标准及其它要求汇编成《质量、环境、职业健康安全管理适用的法律、法规清单》（见附件2）后下发；4.1.3获取渠道：对质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求，公司各单位/公司职能部门通过以下几种方式获取：1) 通过书面的资料或刊物如：专业报纸、杂志、专业出版社以及与ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有关的书籍获取；2) 通过相关的网站获取；3) 通过政府有关部门获取；4) 通过专业机构（如工会、有关的协会、专业团体等）获取；5) 各相关单位/公司职能部门也可按Q/THK404-2014《信息沟通、参与和协商控制程序》的规定向公司质量技术部信息员获取；4.1.4 更新1) 公司质量技术部对相关质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求的最新版本进行跟踪，并及时获取新的版本；2) 公司质量技术部按要求补充和修改《质量、环境、职业健康安全管理适用的法律法规清单》,并及时下发相关单位和部门。
公司文件管理办法制度法规
公司文件管理办法制度法规公司文件管理是指组织内部对文件的收集、分类、存储、查询和管理的一系列流程和规定。
以下是一些常见的公司文件管理办法、制度和法规：1. 文件管理办法：文件管理办法是公司制定的具体文件管理操作规程。
它包括了文件的命名规则、存储位置、归档流程、借阅申请流程等细则，以确保员工对文件进行规范、高效的管理。
2. 文件管理制度：文件管理制度是指公司对文件管理方面的政策和规定。
它包括了文件管理的目标、职责、权限分配、保密措施以及违规处理等方面的规定，以确保文件管理符合法律法规和公司的要求。
3. 国家法律法规：公司的文件管理要遵守国家法律法规，如《企业档案管理条例》、《电子数据管理办法》等。
这些法律法规规定了企业文件管理的基本要求，包括档案的保管期限、安全措施、隐私保护等。
4. 保密规定：文件管理中涉及到的涉密文件需要根据国家有关保密规定进行安全管理，如《保密法》、《保密管理办法》等。
公司应设立保密制度，明确员工对涉密文件的管理责任和义务。
5. 数据保护规定：公司应遵守适用的数据保护法律法规，如《个人信息保护法》等。
这些规定包括对个人信息及其他敏感信息的收集、存储、使用和共享的规定，以确保公司对这些信息的合法使用和保护。
6. 归档要求：公司应根据文件的价值和保管期限，对文件进行分类和归档。
不同类型的文件应根据规定的保管期限进行归档和销毁，以确保公司文件的有效管理。
7. 审计和监督：公司应定期进行文件管理的审计和监督，确保文件管理制度的执行情况和员工遵守文件管理规定的情况。
对违反规定的行为进行及时处理，以维护文件管理的规范性和合法性。
注意：以上提到的办法、制度和法规是一般性的建议，具体适用于公司的文件管理需要根据公司的具体情况和行业要求来制定。
法律法规及外来文件管理办法
人力资源部法律法规及外来文件管理办法编制：审核 :批准：发布日期：实施日期：1 目的1。
1 为了使本公司采用的外来文件处于受控状态、文件处于最新版本、不损坏、不丢失、保持其完整性、统一性和有效性，便于检索、查找和及时更新，特制定本制度。
2 外来文件范围2.1 国家有关法律法规；2.2 太阳光伏组件（非晶硅及晶硅组件)的制造相关安全技术规范;2.3 太阳光伏组件及光伏电站的设计、检查和验收、检验与试验方法等；2。
4 国际标准、国家标准和行业标准（含指导性技术条件）;3 职责3.1 总经理负责向公司员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性。
3。
2 综合部负责相关法律法规的贯彻和管理。
生产部负责对产品相关的检验、实验标准进行贯彻和管理，生产部负责安全生产法规的贯彻和有效实施。
3。
3 设计部负责在产品设计开发、产品实现过程中采用相关的法律法规和强制性标准的要求。
3。
4 采购物流部负责在采购和采购品贮存等过程中严格执行相关法律法规的要求，使其符合政府、安全和环保法规的要求。
3.5 人力资源部负责建立《法律法规及外来文件管理办法》负责公司所有外来文件的统筹管理,包括外来文件的下载、更新、登录、借阅登记及作废等管理.4 工作内容4。
1 与本公司体系、产品相关的法律法规4.1。
1 与产品安全特性的符合性相关的有易燃、易爆、车内人员保护、特种设备操作等。
4。
1.2 与环境保护相关的有排放、噪声和无线电干扰等.4.1.3 其他强制性标准(幕墙用安全光伏玻璃).4。
1.4 相关的法规如合同法、产品质量法、标准化法和环保法等。
4。
1.5 其他国家宪法、安全生产法、劳动法、消防法、职业病防治法等国家级法律法规.4.2 法律法规贯彻要求4.2。
1 在产品设计开发过程中，技术研发部应将影响安全特性的符合性相关的因素，如易燃、易爆、易伤害、易腐蚀等要求，以规定的符号标识在相应的技术文件上，以便在产品实现过程中实施，确保稳定地提供满足顾客和适用的法规要求的产品。
安全生产法律法规标准规范及文件管理制度
安全生产法律法规标准规范管理制度1.目的为了进一步规范识别、获取、更新适用于公司安全生产的法律法规标准规范，保证公司适用的法律法规、标准规范有效性，根据《企业安全生产标准化基本规范》等要求，特制订本制度。
2.适用范围适用适用于与公司有关的国家安全生产法律法规、标准规范和其他要求，及时更新，并将这些信息及时传达给公司员工和相关方，以便严格遵守，消除违法行为和现象。
3.职责3.1生产部负责识别和获取适用于与本公司活动有关的安全生产法律法规、标准、规范及其他要求；3.2设备采购管理部负责识别和获取安全设施管理、用电作业安全、设备安全等法律法规、标准、规范及设备设施报废管理等方面的法律法规、标准、规范及其他要求；3.3综合管理部负责识别和获取工伤管理、文件和档案管理、安全教育培训等方面的法律法规、标准、规范及其他要求；3.4财务部负责识别和获取安全生产费用管理等方面的法律法规和标准规范及其它要求；3.5生产部、设备采购管理部负责识别和获取相关方管理等方面的法律法规和标准规范及其它要求；3.6其他专业职能管理部门负责本部门职责范围内有关的安全生产法律法规、标准、规范及其他要求的识别和获取；3.7设备采购管理部负责对全公司通用的安全生产法律法规和标准规范等文件的登记、发放方式包括以公司文件形式发放、原文发放和其他形式。
4.安全生产法律法规、标准规范其他要求的获取4.1 获取的内容4.1.1法律全国人大颁布的安全生产法律如刑法、安全生产法、职业病防治法、劳动法、劳动合同法、突发事件应对法等4.1.2 法规国务院和省级人大颁布的有关安全生产的法规4.1.3 规章国务院各部、委、局和省级人民政府颁布的安全生产规章制度4.1.4 标准国家、地方和行业颁布的安全标准4.1.5 国际公约我国已签署的关于劳动保护的公约4.1.6 其他要求各级政府有关安全生产方面的规范性文件上级主管部门的要求地方和相关行业有关的安全生产要求、非法规性文件和通知、技术标准规范等。
出台文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强和规范出台文件管理工作，提高文件质量，确保文件内容与国家法律法规、党的路线方针政策以及上级决策部署相一致，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有出台文件，包括规范性文件、计划、总结、报告、通知、通报等。
第三条出台文件管理工作应当遵循以下原则：1. 依法行政原则：严格按照法律法规和政策规定，确保文件内容合法、合规。
2. 实事求是原则：根据实际情况，科学制定文件内容，确保文件具有可操作性。
3. 公开透明原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容外，文件内容应当公开透明。
4. 高效便民原则：简化文件审批流程，提高工作效率，方便群众办事。
第二章文件起草第四条文件起草工作由相关业务部门负责，起草人应当具备相应的专业知识和写作能力。
第五条文件起草应当符合以下要求：1. 明确文件目的：文件起草应当明确文件的目的和适用范围。
2. 依据充分：文件内容应当有充分的法律、政策、事实依据。
3. 结构合理：文件结构应当清晰、严谨，层次分明。
4. 语言规范：文件语言应当准确、简洁、流畅。
第六条文件起草过程中，起草人应当征求相关部门和单位的意见，并进行充分论证。
第三章文件审核第七条文件审核工作由办公室（或指定部门）负责，审核内容包括：1. 合法性审核：文件内容是否符合法律法规和政策规定。
2. 规范性审核：文件格式、体例是否符合规范要求。
3. 内容审核：文件内容是否科学、合理、可行。
第八条文件审核程序如下：1. 起草部门提交文件：起草部门将文件草案提交办公室（或指定部门）。
2. 办公室（或指定部门）审核：办公室（或指定部门）对文件进行审核，并提出修改意见。
3. 起草部门修改：起草部门根据审核意见对文件进行修改。
4. 再次审核：办公室（或指定部门）对修改后的文件进行再次审核。
第四章文件签发第九条文件签发工作由单位负责人或其授权的负责人负责。
公文处理流程及文件管理规范
公文处理流程及文件管理规范第一章总则 (2)1.1 公文处理的基本原则 (2)1.1.1 合法性原则 (3)1.1.2 准确性原则 (3)1.1.3 及时性原则 (3)1.1.4 保密性原则 (3)1.1.5 统一性原则 (3)1.1.6 严谨性原则 (3)1.1.7 公文的收发、登记和传递 (3)1.1.8 公文的拟稿、审核和签发 (3)1.1.9 公文的办理和答复 (3)1.1.10 公文的归档和保管 (4)1.1.11 公文处理的指导和监督 (4)第二章公文的分类与格式 (4)1.1.12 按照性质分类 (4)1.1.13 按照作用分类 (4)1.1.14 按照内容和形式分类 (4)1.1.15 公文结构 (5)1.1.16 公文排版 (5)1.1.17 公文版式 (5)第三章公文的收文处理 (5)第四章公文的发文处理 (7)第五章公文的传递与分发 (9)1.1.18 传递前的准备工作 (9)1.1.19 传递过程 (9)1.1.20 传递后的工作 (9)1.1.21 确定分发对象 (9)1.1.22 选择分发方式 (10)1.1.23 分发过程中的注意事项 (10)1.1.24 分发后的工作 (10)第六章公文的审批与签发 (10)1.1.25 公文审批的定义与重要性 (10)1.1.26 公文审批的基本流程 (10)1.1.27 公文签发的定义与意义 (11)1.1.28 公文签发的基本程序 (11)第七章公文的归档与保管 (11)1.1.29 归档的意义 (11)1.1.30 归档的原则 (11)1.1.31 归档的程序 (12)1.1.32 保管的意义 (12)1.1.33 保管的要求 (12)1.1.34 保管的方法 (12)第八章公文的检索与利用 (12)1.1.35 公文检索的意义 (12)1.1.36 公文检索的方法 (13)1.1.37 公文检索的技巧 (13)1.1.38 公文利用的意义 (13)1.1.39 公文利用的方法 (14)1.1.40 公文利用的注意事项 (14)第九章公文的销毁与保密 (14)1.1.41 公文销毁的含义与必要性 (14)1.1.42 公文销毁的程序 (14)1.1.43 公文销毁的注意事项 (15)1.1.44 公文保密的含义与重要性 (15)1.1.45 公文保密的措施 (15)1.1.46 公文保密的注意事项 (15)第十章电子公文处理 (16)1.1.47 电子公文接收 (16)1.1.48 电子公文处理 (16)1.1.49 电子公文存储 (16)1.1.50 电子公文备份 (16)1.1.51 电子公文传输 (16)1.1.52 电子公文分发 (17)第十一章公文处理中的法律责任与监督 (17)1.1.53 公文处理法律责任的定义 (17)1.1.54 公文处理法律责任的主要内容 (17)1.1.55 公文处理法律责任的追究 (17)1.1.56 公文处理监督与检查的意义 (18)1.1.57 公文处理监督与检查的主要内容 (18)1.1.58 公文处理监督与检查的实施 (18)第十二章公文管理规范与培训 (18)1.1.59 公文分类与归档 (18)1.1.60 公文格式与排版 (19)1.1.61 公文办理程序 (19)1.1.62 公文保密与保管 (19)1.1.63 培训内容 (19)1.1.64 培训方式 (19)1.1.65 培训效果评估 (20)第一章总则1.1 公文处理的基本原则公文处理作为机关、企事业单位日常工作的重要组成部分，遵循一定的基本原则。
法律法规及客户要求管理程序
法律法规和客户要求管理程序（RBA6.0/SA8000-2014）1.0目的：规定公司 EICC 管理体系(含劳工、商业道德、环境和健康安全等方面)相关的法律、法规的收集、登记、识别、传达、保存、更新、定期评估的管理方法，对可控或可施加影响的因素进行正确有效的评估，确保公司生产、活动符合EICC 的法律法规要求。
2.0范围：本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及客户要求，以及确认其适用性。
3.0职责3.1行政部负责整理、登记、识别、发放及保存适用于公司EICC管理体系相关的法律、法规，汇总各部门的评价情况。
3.2行政部负责组织对员工EICC管理体系相关法律、法规及客户要求的教育培训；负责收集劳工、职业健康安全、商业道德方面以及工程承包方、政府机构、社区邻居、员工等相关方的要求和期望。
3.3营业部门负责收集客户在EICC管理体系方面的要求。
3.4各部门负责人负责本部门的各类活动符合EICC有关法律法规的要求及遵守情况的评价。
3.5管理者代表负责组织编写和审核《合规性评价报告》。
3.6最高管理者批准《合规性评价报告》。
4.0内容4.1法律、法规及客户要求范围包括：1)国家性法律、法规、条例、规章及标准；2)地方性法律、法规、条例、规章及标准；3)行业协议；4)客户对公司在EICC方面的要求和期望。
5)相关方对公司在EICC方面的要求和期望。
4.2法律、法规及客户要求的识别收集：4.2.1行政部从政府机关、新闻媒体、专业学术组织、专业杂志、互联网中有关劳工、职业健康安全和商业道德的网站等渠道获取的国家有关贸易、人权、劳动社会保障、职业健康安全的法律法规、规范、标准。
必要时，行政部可向管理者代表申请其他部门协助。
4.2.2营业部门实时保持与顾客的沟通，通过接收其发送资料来收集有关EICC 方面的要求。
4.2.3法律法规、规范、标准的识别和收集至少每个季度做一次。
4.3法律、法规及客户要求的登记4.3.1行政部将所收集法律、法规，营业部将收集客户要求记录在《EICC法律法规、客户要求清单与评价表》上，由行政部统一汇总。
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1、目的
为了收集、识别和贯彻本公司的活动所必须遵守的质量和安全相关的法律、法规及其它要求，特制订本程序。
2、范围
本程序适用于公司管理活动和经营过程中相关的确法律、法规。
3、定义（无）
4、职责
a) 行政部：负责收集相关方面法律、法规等其它要求，识别出与公司有关岗位相关的内容，并下发到有关部门，对各部门法律、法规及其它要求的学习，培训进行监督、检查；
b) 各部门：负责对本部门员工实施相关法律、法规及其它要求的教育、培训，并将有关内容纳入作业指导书中。
5、程序
5.1法律、法规及其它要求的范围
本公司的活动、产品必须遵守的质量和安全相关的法律、法规及其它要求的范围见下表：
5.2收集途径
5.2.1法律、法规、标准的收集
a) 由行政部经常向区药品监督局联系，搜集适用本公司活动、服务的质量和安全方面法律、法规及其它要求最新信息；
b) 购买新发行的有关法律、法规及其它要求资料，购买与公司服务有关的标准；
c) 通过报刊杂志和互联网收集相关资料；
d) 从书店购买有关资料；
e) 接收上级主管部门或行政部门发来的有关信息和资料。
5.2.2其它要求的收集
由行政部向有关行业协会咨询并收集有关资料。
5.2.3法律、法规及其它要求的收集和记录
法律、法规及其它要求的收集到时应进行登记，记录收集的法律、法规及其它要求的名称、文件编号、版本号、生效日期、收集方法、收集人、收集日期以及收集后的存放处。
5.3适用法律、法规及其它要求的识别与保管
a) 法律、法规的识别
由行政部对已收集到的国家和地方的法律、法规进行调查，并把适用于公司经营管理活动的质量和安全法律法规识别出；
b) 其它要求的识别
由行政部对已收集到的本公司可能适用的其它要求进行调查，并把所有可能适用的要求识别出来。
c) 将收集到的所有适用的法律、法规及其它要求登记在《法律法规一览表》内；
d) 行政部应保存《法律法规一览表》的相关法律、法规及其它要求的原件，相关的技术标准应保存在质量管理部。
5.4法律、法规及其它要求的传达
a) 行政部将有关的法律、法规及其它要求中的重要内容（不需加盖“受控正本”）复印，并盖上“受控”红章，发放至有关部门，由各部门具体实施；
b)行政部发放法律、法规及其它要求中的重要具体内容复印件时，应在《法律法规发放回收记录》登记；
c) 各部门应针对法律、法规及其它要求的具体条款内容组织相关员工学习，并做记录。
实施方法参见《人员与培训控制程序》。
5.5法律、法规及其它要求符合性监测
应定期对质量和安全行为，目标、指标进行监测，以确认法律、法规及其它要求的遵守和执行情况。
5.6法律、法规及其它要求的变更
a)法律、法规及其它要求变更时，可通过5.2中的各种途径收集并识别，把旧的不适用的法律、法规及其它要求进行更新；
b)识别出新的法律、法规及其它要求时应及时向相关部门发放，并将失效版本收回。
5.7活动、产品、服务变更
公司活动、产品、服务变更时，首先由各部门识别出新的质量和安全因素，再到行政部调查有无涉及新的法律、法规及其它要求，并马上将新识别的法律、法规及其它要求发放到各部门，由各部门具体实施。
6记录
《法律法规一览表》
《法律法规发放回收记录》。