秘书资格考试公文写作知识：上行文
秘书写作试题及答案
秘书写作试题及答案《秘书写作》实训及试题的参考答案，秘书资格考试公文写作的练习题及答案，下面小编给大家介绍关于秘书写作试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书写作试题及答案一、单项选择题：(每小题2 分，共22 分。
在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。
A.通知B.报告C.通报D.公函2.联合行文的成文时间，以为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期3.抄送机关指。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是。
A.公告B.通告C.决定D.命令5.向下级机关的重要行文，应抄送。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关6.发文机关代字指。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。
A.请求B.目的C.意见D.计划8.签发人标识用于。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文9.引用公文应当。
A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是。
A.报告B.请示C.通报D.通知11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当。
A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题：(12 分，每小题3 分)1.厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.公司关于开展春季运动会的决定的通知4.公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题：(36 分)指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
秘书考试试题及答案
秘书资格考试真题及答案1、秘书人员要保持（）的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（）A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（）A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干4、下列各级词语中，书写完全正确的一组是（）A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若，私我也“运用了（）A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看，有（）两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语（）A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（）记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“（心服口服）是采用汉字速记中的（）略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、（）的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则1.A2.A3.C4.B5.B6.D7.D8.B9.B10.B11、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是（）A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定，股东以工业产权．非专利技术作价出资金额，不得超过公司注册资本的（），国务院另有规定的除外。
A、15％B、20％C、25％D、35％13、根据劳动法的规定，发生（）情形时，劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的（）A、复杂性B、综合性C、全面性D、层次性15、企业的运作就是（）这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售16、建立现代企业制度，重点是对企业（）、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。
上行文的写法
上行文的写法文种主要有：报告、请示。
一、上行文的行文规则（一）不得越级行文。
《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第九条（九）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
第二十一条：请示应当一文一事。
《条例》规定：不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
（二）只写一个主送机关。
《办法》第二十一条规定：请示一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
（三）注意必要的抄送，不得直接送领导者个人。
不得同时抄送下级机关。
需要注意事项：文件在封发的过程中，为了做好保密工作，对上行文的封发要求是：只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导，不得向下封发。
二、请示的写作方法（一）请示的定义和分类请示是向上级机关请求指示、批准。
请示按内容和作用的不同，可分为三类：1、请求指示的请示。
下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。
2、请求批准的请示。
根据有关规定和管理权限，有些公文需要经上级机关批准后才能发布，由于本单位的情况特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可；有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。
3、请求审批的请示。
下级机关在开展工作的过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。
如请求审批基建项目，请求贷款，请求增加人员编制等。
（二）请示正文的写法。
一份完整的请示，结构上包括：标题、主送机关、正文和落款四部分。
请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。
1、请示原因。
开头先提出为什么要请示，请示的依据是什么。
请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。
理论依据是指以上级的某一公文精神为依据，事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。
秘书资格考试：文书拟写与处理知识学习三
秘书资格考试：文书拟写与处理知识学习三1、单选某五金公司保存有大量五金产品档案，根据五金产品档案的特点，适宜的分类方法是（）。
A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.时间分类法正确答案：B2、单（江南博哥）选在实际工作中，大多数组织建立档案工作机构时多采用（）档案机构。
A.分散型B.分立型C.综合型D.模糊型正确答案：C3、单选下列属于HSE管理“指标”的是（）。
A、“无事故、无伤害、无污染”B、重大火灾爆炸事故0起C、年度实现利润1.8亿元D、计划生育合格正确答案：B4、单选意见一般均需写明主送机关。
通常写一个主送机关的是（）。
A.上行、平行意见B.下行意见C.上行、下行意见D.平行、下行意见正确答案：A5、单选公文写作有明确的受文对象，因此公文的内容应当具有（）。
A.政治性B.针对性C.政策性D.规范性正确答案：B6、多选下列公文中，属于告知性公文的有（）。
A.公告B.通告C.通知D.通报正确答案：A, B, C, D7、单选昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（）。
A.请审阅B.请指正C.请研究函复D.当否，请批示正确答案：D8、单选对文书进行誊抄缮写的工作称为（）。
A.撰写B.复制C.缮印D.制文正确答案：C9、单选某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑，其最适宜采用的信息传递形式是（）。
A.电子邮件B.新闻发布会C.通知D.声明正确答案：B10、多选鉴定档案价值最重要的是分析（）。
A.档案的来源B.档案的内容C.档案的形成时间D.档案的形式正确答案：A, B, C11、单选经济合同法是指（）相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的协议。
A.具有平等民事主体的法人B.其他经济组织C.公民D.农民正确答案：A12、多选会议纪要的格式有（）。
A.“文件”式B.“会议纪要”式C.加盖印章式D.不加盖印章式正确答案：A, B13、单选发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。
文秘之公文写作理论(二)
文秘之公函写作理论（二）二、公函的分类公函从不一样的角度，按不一样的标准，能够区分出不一样的种类。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上司机关报送的公函，如请示、报告、建议。
下行文是指上司机关向所下属级机关的行文，如决策、决定、命令(令)、公报、通告、通知、建议、通知、通告、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、建议、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，因为互相没有隶属关系，在这类状况下，既不可以用上行文，更不可以用下行文，只好用平行文，可发商洽函、恳求函等。
值得注意的是，建议依据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)准时限要求，可分为特急公函、加急公函、惯例公函公函内容有时限要求，需快速传达办理的，称紧迫公函。
紧迫文件可分为特急和加急两种。
紧迫公函应随到随办，时限要求越高，传达、办理的速度也就要求越快。
跟着社会的发展，对公函的时效要求愈来愈高，即便惯例公函，也应随到随办，以提升办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公函、机密公函、奥密公函、一般公函绝密、机密、奥密公函又称保密文件，是指内容波及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公函。
公函的密级越高，传达、阅办、保存的要求也越严。
此中：绝密公函是奥密等级最高的文件，它反应的往常是党和国家的中心奥密。
假如失密，将会对党和国家造成特别重要损失。
机密公函是奥密等级较高的文件，它反应的往常是党和国家的重要奥密。
假如失密，将会对党和国家造成重要损失。
奥密公函是标有奥密等级公函中，密级最低的文件，它反应的往常是党和国家的一般奥密，但其内容也不一样意泄密。
需要注意的是，公函密级的区分和保密时限确实定要十分谨慎，应依据《保密法》的相关规定，力争正确、适合，而不可以为所欲为，想定什么就定什么。
来不涉密的若定了密，文件一旦丢掉，就会按失密来对待。
反过来，该定密的却不定密，或许该定机密的定成了奥密，一旦泄密，会对党和国家的事业造成损失。
上行文请示或报告格式_秘书基础_
上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3＃楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。
如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。
秘书考试资格认定：公文主体格式试题及答案
鉴定点：1、公⽂标题2、主送机关3、公⽂的主体(正⽂)格式4、附件及附件说明5、印章(发⽂机关名称)6、签署7、成⽂⽇期8、附注试题：1、以下属于公⽂主体部分的要素有___________。
A、B、DA、附件说明B、主送机关C、抄送机关D、附件2、公⽂标题___________。
A、CA、⼀般应标明发⽂机关B、不应标明发⽂机关C、⼀般不⽤标点符号D、特殊情况可任意⽤标点符号3、完整的公⽂标题包括___________三个部分，简称标题三要素。
A、C、DA、发⽂机关B、发⽂原因C、公⽂事由D、⽂种4、公⽂主送机关应使⽤___________。
A、B、CA、全称B、规范化简称C、统称D、⼀般称谓5、公⽂必须同时主送两个上级机关的，应在⼆者之间⽤___________。
CA、顿号B、“和”字C、“并报”⼆字D、“及”字6、如公⽂主送机关名称过多⽽使公⽂⾸页不能显⽰正⽂时，应___________。
BA、省去部分主送机关名称B、将主送机关名称移⾄版记中主题词之下C、将主送机关名称移⾄版记中抄送之下D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理7、必须有主送机关的是___________。
AA、上⾏⽂B、下⾏⽂C、平⾏⽂D、领导⼈交办的事项8、下列⽂种，哪些⽂种必须有主送机关。
___________ B、C、DA、公告B、批复C、请⽰D、报告9、主送机关应位于公⽂标题下___________。
AA、空1⾏，左侧顶格写B、空2⾏，左空2格开始写C、不空⾏，左侧顶格写D、不空⾏，左空2格开始写10、受双重领导的单位给上级机关的请⽰，应根据内容___________。
B、CA、主送两个上级机关B、⼀般主送其中负责答复问题的上级机关C、另⼀个上级机关在⽂尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理11、公⽂属于以下的哪种情况应有主送机关。
___________ B、C、DA、收⽂对象⽆法限定或⽆须限定的下⾏⽂B、针对性较强的下⾏⽂C、平⾏⽂D、给受双重领导的单位的下⾏⽂12、下⾏⽂主送机关不只⼀个时，排列顺序正确的是___________ A、B、CA、按主送机关与公⽂内容的密切程度排列B、按系统和级别⾼低排列C、⽐照有关规定写成“各省、⾃治区、直辖市”D、⽐照有关规定写成“各省、市、⾃治区”13、公⽂的主体（正⽂）要求做到___________。
公文写作技巧-基本知识概括
现代公文基本知识概括一、含义公文又称公务文书，指党政机关、群众团体和企事业单位在处理公务时使用的有一定规范的各种正式文书。
二、分类：上行文、下行文、平行文。
上行文：下级机关向所属上级领导机关发送的文件下行文：领导机关向下属机关的发文平行文：同级机关或不相类属机关之间的来往文件三、格式：文头、正文，文尾。
文头：又叫眉首，一般占文件首页的三分之一到五分之二，用横线与正文部分隔开，由文件份数号码、秘密等级、紧急程度、发文文号、文件名称正文：是公文的主体，由公文标题、主送机关、附件、发文机关印章、正文、发送日期等组成文尾：是文件的附加部分，对文件印发情况加以说明。
包括主题词，抄送机关，印发机关，日期，印刷份数等四、公文的遣词造句1、使用単义的，本义的，稳定的，不带感情色彩的词语，组织简明直陈的语句，以使公文语言平实、简要、准确、得体。
2、注意词语意义差别，准确把握用词尺度。
表达同一个意思，有时有几个相近的词语可以供选择，要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质，分辨词语意义，有选择的用词，如“中国”、“中华民国”，“中华人民共和国、”“祖国”在使用上是有差别的。
3、适当使用表示，模糊概念的词模糊与精确相对立，但不与准确相矛盾。
公文不仅要求用精确的词语，而且也需要用模糊的词语，二者都是为了准确。
如“年底”、“目前”、“现”、“现在”、“近日”、“近来”等4、运用专业术语。
不同的行业有不同的专业术语，文秘人员应当注意学习各种业务知识，不说外行话。
5、要注意使用具有概括性的习惯用语特别是成语。
如“忠于职守”、“恪尽职守”、“玩忽职守”、“舍己为人”等。
6、要恰当使用一些在现代汉语中保留下来的文言词语。
如“查”、“兹”、“拟请”、“特此”、“如下”等。
7、多用陈述句和祈使句。
陈述句是叙述事实，说明情况、判断是非的句子，祈使句则要求做什么，怎么做，表达直接明确。
8、尽量使用短句。
短句少附加成分，简洁易懂，不易造成语病，易于理解。
秘书资格考试：《公文写作》练习试题(二)-秘书资格二级秘书试卷与试题
秘书资格考试：《公文写作》练习试题（二）-秘书资格二级秘书试卷与试题一、填空题：（共16分）1. 完整的公文标题由 ______ 、 ______ 和 ______ 三部分组成。
答案：发文机关事由文种2. 按照行文方向可将公文分为 ______ 、 ______ ______ 、 ______ 。
答案：上行文下行文平行文泛行文3. 公文的标题中除法规、规章名称加 ______ 外，一般不加标点符号。
答案：书名号4. 按行文方向分，公告和通告都是 ______ 函则多作 ______ 。
答案：泛行文平行文5. 报告中不得夹带 ______ 事项。
答案：请示6. 上级机关发布下级机关的文件应当用 ______ 。
答案：通知7. 对重要事项或者重大行动作出安排，应当用 ______ ，向上级机关请求指示、批准，应当用 ______ 。
答案：决定请示8. 计划中的“措施”部分回答的是“ ______ ”的问题。
答案：怎样做9. 合同的当事人，可以是自然人，也可以是 ______ 或其他经济组织。
答案：法人二、选择题：（10分）10. 不属于公文秘密等级的是（）：A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 特密答案：D11. 不属于公文常用的表达方式是（）：A. 叙述B. 说明D. 议论答案：C12. 向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：A. 请示B. 函C. 报告D. 通知答案：B13. 通报和通告共同的特点是（）：A. 知照性B. 重要性C. 指导性D. 政策性答案：A14. 属于文尾部分的是（）：A. 附注B. 附件C. 印章D. 成文时间答案：A15. 不属于计划类的文种是（）：A. 要点B. 办法C. 方案D. 规划答案：B16. 不属于报告的适用范围的是（）：A. 汇报工作B. 反映情况C. 传达重要精神D. 答复上级机关的询问答案：C17. 不属于会议纪要主体写法的是（）：A. 条项式B. 综合式C. 摘要式D. 专题式18. 议案的发文单位只能是（）：A. 人民政府B. 人大代表团C. 大会秘书处D. 政府职能部门答案：A19. 不属于经济合同特点的是（）：A. 合法性B. 实践性C. 互利性D. 协商性答案：B三、判断题：（共10分）20. 嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。
秘书资格考试：秘书三级考点巩固五
秘书资格考试：秘书三级考点巩固五1、多选远程模式的人()A、企业监督管理困难B、不需要企业投资工作设备C、缺少同事间联系和团队活动D、不属于企业员工正确答案：A, C2、多选以下属于电子媒介沟通渠道的是()（江南博哥）。
A.电话B.传真C.电子邮件D.通讯软件正确答案：A, B, C, D3、多选我国社会主义职业道德建设可以吸收借鉴的资源有()A、儒家伦理思想B、欧美国家的职业道德C、日本企业的职业道德建设经验D、新民主主义时期的革命道德传统正确答案：A, B, C, D4、单选向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则()。
A、剪贴画将出现在文本的右侧B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角D、无法添加剪贴画正确答案：B5、单选销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有()人监督。
A、1B、2C、3D、4正确答案：B6、单选会议组织方的领导检查会议筹备情况的最可靠方式是()。
A、书面汇报B、口头汇报C、协调会D、现场检查正确答案：D7、单选“应该’’做什么或不做什么和“必须”做什么或不做什么的区别是()A、家庭道德和职业道德的区别B、是职业道德和社会公德的区别C、是家庭道德和社会公德的区别D、是道德和法律的区别正确答案：D8、单选沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有()。
A、明确性B、连贯性C、可判断眭D、非计划性正确答案：B9、判断题知识技能的学习等于道德人格的培养。
()正确答案：错10、单选公司开业典礼应邀参加的上级领导应由()亲自接待。
A、礼仪小姐B、秘书人员C、公关部经理D、公司经理正确答案：D11、多选职工良好的职业道德可以节约企业成本，体现在()A、职工具备良好的职业道德有利于减少厂房、机器、设备的损耗，节约原材料，降低废次品率B、职工具各良好的职业道德，职工与职工之间、职工与领导之同、职工与企业之间就会保持协调、融洽、默契的关系，从而降低企业作为整体的协调管理费用C、职工具各良好的职业道德，就会改善企业形象，提高企业声誉，增强企业在社会上的可信度，从而有利于降低企业与政府、社会和顾客的谈判交易费用D、职工具备良好的职业道德，有较强的时间观念，在工作中惜分珍秒，有利于提高劳动生产率.劳动生产率的提高，其实质是降低产品的工人工资成本正确答案：A, B, C, D12、单选下列不属于专利法保护的对象是()。
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上行文应用写作中按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1．逐级行文即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最基本、最常用的方式。
除特殊情况外，下级机关一般均应向直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。
2．多级行文即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。
这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。
3．越级行文即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。
这种方式只能在下列特殊情况下采用：(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题；(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题；(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项；(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题；(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
(二)下行文下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。
其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。
1．逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文：2．多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
3．直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文．采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
(三)平行文平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。
这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文。
机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、知照性通知等文种。
(四)泛行文主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。
行政公文中的公告、通告即属于此类。
公文格式构成应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。