项目外协管理办法

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外协管理办法:合理配置外包项目人员与资源

外协管理办法:合理配置外包项目人员与资源

外协管理办法:合理配置外包项目人员与资源摘要:外协管理是企业在开展外包业务时必须重视的一项任务。

合理配置外包项目的人员与资源,可以有效提高外包项目的质量和效率。

本文介绍了外协管理的重要性,并提出了合理配置外包项目人员与资源的办法,以帮助企业更好地实施外包项目。

1. 引言外包是现代企业管理的一种重要方式,通过委托外部专业团队来进行某些业务的管理和执行。

外包能够有效降低企业成本,提高工作效率,但同时也带来了一系列的管理问题。

在外包项目中,合理配置外包项目的人员与资源显得尤为重要。

2. 外协管理的重要性•提高外包项目的质量:合理分配人员和资源,确保团队成员具备必要的技能和经验,有助于提升外包项目的质量。

•提高外包项目的效率:通过合理配置项目资源,避免过度浪费,提高外包项目的执行效率。

•控制外包成本:合理配置外包项目的人员和资源,可以有效控制外包成本,避免资源的浪费和冗余。

3. 合理配置外包项目人员与资源的办法3.1 确定项目需求在开始外包项目之前,需要明确项目的需求和目标。

通过深入了解项目需求,可以更好地为项目分配合适的人员和资源。

3.2 评估外包团队的能力在选择外包团队之前,必须对其能力和背景进行充分评估。

外包团队应具备相关的技能和经验,以确保他们能够胜任项目任务。

3.3 制定合理的人员配置计划根据项目的需求和外包团队的能力评估结果,制定合理的人员配置计划。

考虑到项目的规模、复杂性和时限等因素,合理分配人员的数量和角色。

3.4 充分利用外包资源除了人员配置外,合理利用外包资源也是关键。

确保资源的充分利用,避免浪费,提高效率。

外包资源包括硬件设备、软件工具和信息系统等。

3.5 建立有效的沟通机制建立一个高效的沟通机制,使内部团队与外包团队之间能够及时交流和反馈。

确保沟通畅通,提高项目执行效率。

3.6 定期评估和调整定期评估外包项目的进展和团队的工作表现,根据评估结果调整人员和资源的配置。

及时发现问题和改进,确保项目高效率的进行。

项目外协管理办法

项目外协管理办法

项目外协管理办法项目外协管理办法一、背景和目的背景:公司在项目执行过程中,可能会面临一些资源不足或者技术上的难点,需要通过外部协助来解决问题。

目的:为了规范项目外协的管理,确保外协合作的顺利进行,保证协作方的权益,避免风险和纠纷的发生。

二、外协流程1. 外协需求确认在项目开始之前,项目负责人与相关部门确认所需的外协资源和服务,明确外协的具体目标和要求。

2. 外协资源寻觅根据外协需求,项目负责人联络可能的外部合作火伴,并进行选取。

外部合作火伴应具备相关的专业背景和项目经验。

3. 外协合同签署双方确认合作意向后,进行外协合同的签署。

外协合同应明确项目的目标、、工作期限、费用支付方式等关键事项。

4. 外协实施协作方按照合同约定和项目要求进行工作。

项目负责人与外协方保持密切的沟通和协调,确保外协工作的顺利进行。

5. 外协成果验收在外协工作完成后,项目负责人组织成果验收。

验收标准应在合同中明确,并由项目组和协作方共同确认。

6. 外协支付验收合格后,按照合同约定的方式支付外协费用。

付款应及时、准确地进行。

7. 外协总结与反馈项目负责人和协作方进行项目总结和经验分享,为今后的项目外协工作积累经验教训。

三、风险管理1. 合作火伴选择风险。

在选择外部合作火伴时,需谨慎评估其能力和信誉,以避免与不可靠的合作火伴合作导致项目风险。

2. 外协进度风险。

外协工作可能会受到各种因素的影响,导致工作进度延误。

项目负责人需及时跟进并妥善处理。

3. 外协成果质量风险。

外协方提供的成果质量可能不符合预期,项目负责人应及时发现问题并与外协方沟通解决。

四、附件1. 《项目外协需求确认表》2. 《外协合同范本》3. 《外协成果验收标准》五、法律名词及注释1. 外协:指企业或者组织通过与外部机构进行合作,将一部份工作委托给外部机构完成的行为。

2. 合作火伴:指与企业或者组织建立合作关系的外部机构或者个人。

3. 外协合同:指企业或者组织与外部机构达成的合作协议,明确双方的权益和责任。

外协管理办法:合理配置外包项目人员与资源

外协管理办法:合理配置外包项目人员与资源

外协管理办法:合理配置外包项目人员与资源1. 概述外协管理是指企业将自身部分工作或项目外包给外部供应商或个人进行处理的管理方式。

合理配置外包项目人员与资源是确保外包项目顺利进行的关键。

本文将介绍外协管理办法,重点探讨如何合理配置外包项目人员与资源,以提高外包项目的执行效率和质量。

2. 外包项目人员配置2.1 人员需求分析在进行外包项目人员配置之前,企业需要对项目进行充分的人员需求分析。

人员需求分析包括确定所需岗位、岗位职责、技能要求等。

通过清晰地定义各个岗位的职责与技能要求,可以帮助企业更准确地找到适合的人员,并提高外包项目的执行效果。

2.2 人员选择与培训在外包项目人员的选择过程中,企业可以根据人员的工作经验、专业能力等进行评估和筛选。

同时,为了确保外包项目的顺利进行,还可以提供必要的培训,使外包人员更加了解企业的业务流程和工作要求。

2.3 人员管理与合作一旦外包人员被选定并参与到外包项目中,企业需要进行有效的人员管理与合作。

这包括建立良好的沟通渠道、确保信息的及时传递、协调各个人员之间的合作关系等。

有效的人员管理与合作可以提高外包项目的执行效率,确保项目顺利完成。

3. 外包项目资源配置3.1 资源需求分析除了人员配置外,企业在进行外包项目资源配置时还需要进行资源需求分析。

资源需求分析包括确定所需的硬件设备、软件工具、办公场地等。

通过清晰地定义各种资源的需求,企业可以更好地进行资源的采购和配置。

3.2 资源采购与配置在资源采购过程中,企业可以根据项目的需求和预算,选择合适的供应商或渠道进行资源采购。

同时,企业还需要对所采购的资源进行合理的配置,确保资源能够充分发挥作用,并满足外包项目的实际需求。

3.3 资源维护与更新外包项目资源的维护与更新是保证项目顺利进行的关键。

企业需要监测资源使用情况,及时进行维护和更新,确保资源的正常运行和有效利用。

企业还可以考虑引入技术服务商或专业团队,提供相关技术支持和维护服务。

外协管理办法:外包合作伙伴绩效评估指标

外协管理办法:外包合作伙伴绩效评估指标

外协管理办法:外包合作伙伴绩效评估指标引言外包合作是企业获取专业服务及资源的一种重要手段。

外包合作伙伴的选择和绩效评估对于企业的业务发展和效益具有重要影响。

为了更好地管理外协项目和确保外包合作伙伴的绩效,企业需要建立一套科学的外协管理办法,并制定相应的绩效评估指标。

本文旨在介绍外协管理办法中的外包合作伙伴绩效评估指标,并提供相应的实施方法和注意事项。

外包合作伙伴绩效评估指标1. 服务质量评估指标1.1. 响应时间:衡量外包合作伙伴对于任务的响应速度,包括接受任务的时间、完成任务的时间等。

1.2. 交付准时性:评估外包合作伙伴是否能够按照约定时间交付任务,确保项目进度不受影响。

2. 成本控制评估指标2.1. 价格合理性:评估外包合作伙伴的价格是否合理,是否具有竞争力,并与其他合作伙伴进行比较。

2.2. 资源利用效率:评估外包合作伙伴在项目执行过程中的资源利用效率,包括人力资源、物力资源等。

3. 创新能力评估指标3.1. 技术创新能力:评估外包合作伙伴在项目中的技术创新能力,包括是否能够提供新颖的解决方案、是否具有研发能力等。

3.2. 过程优化能力:评估外包合作伙伴在项目执行过程中是否能够提出优化建议并主动改进流程。

4. 合作态度评估指标4.1. 沟通配合:评估外包合作伙伴与企业沟通的配合情况,包括反馈及时性、问题解决能力等。

4.2. 合作稳定性:评估外包合作伙伴是否能够与企业保持长期稳定的合作关系,包括是否能够及时响应企业需求等。

外包合作伙伴绩效评估实施方法1.定期评估:建议企业定期对外包合作伙伴进行评估,以便及时发现问题并进行改进。

2.综合评估:绩效评估需要综合考虑各个评估指标,不能单一依据某个指标进行评价。

3.标准明确:在评估指标中,需明确标准,建立评分体系,以便对不同等级的绩效进行分类。

4.数据支撑:评估过程中需要准确的数据支持,可以通过项目记录、工作报告等来收集相关数据。

5.双向评估:除了企业对外包合作伙伴的评估,也建议外包合作伙伴对企业的合作提出评价意见,以促进双方的共同发展。

外协单位管理制度(5篇)

外协单位管理制度(5篇)

外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作,防止和减少生产事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。

第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。

第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务,必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴,严禁以“包”代“管”。

第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。

第五条外协单位进场施工前,必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证,未经资质审查或审查不合格的外协单位,严禁与项目部签订施工合同及进场施工。

资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。

第六条资质审查不得自行降低标准,不得简化程序,不得逾期不办。

对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位,不得(继续)使用。

第七条对安全施工资质不合格的协作单位,安全管理部具有一票否决权。

第八条外协单位资质审查内容:1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。

2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。

3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。

4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。

5、质量、安全管理机构及人员配置,外协单位必须配备专职质检员、安全员。

6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。

7、质量、安全管理制度等相关资料。

第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检,体检不合格或患有职业禁忌症者,以及老、弱、病、残、童工,应坚决辞退,严禁录用。

凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。

第十条单项工程开工前,外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试,受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案,经考试合格后,方可进入施工现场施工。

外协管理办法

外协管理办法

外协管理办法在现代企业管理中,往往需要借助外协(外包)服务来提升效率、降低成本和专注核心业务。

然而,外协服务的管理也面临一些挑战,如合作风险、业务隐患和合规问题。

为了规范外协服务的管理,并确保企业和外协供应商之间的顺畅合作,我们提出以下外协管理办法。

一、概述外协管理办法旨在规范企业与外协供应商之间的合作关系,确保达成合作目标,同时确保合规性和良好的业务运作。

本办法适用于所有外协业务,包括但不限于生产制造、技术开发、市场推广等。

二、合作流程1. 合作需求确认企业部门根据需求,明确外协服务的具体内容、时限、质量要求等。

同时,需明确外协供应商的选择标准,并开展供应商筛选和评估。

2. 合作协议签署企业与外协供应商达成一致后,需签订正式的合作协议。

协议应明确双方的权责利义、服务范围、报酬方式、保密义务等内容。

协议签署前,双方应经过法务团队的审核。

3. 业务实施与监控外协服务开始后,企业应对业务进行全程监控。

监控内容包括服务质量、进度、成本等方面。

同时,与外协供应商保持密切的沟通与协调,及时解决问题,确保合作顺利推进。

4. 质量验收与结算外协服务完成后,企业应进行质量验收。

验收标准应在协议中明确。

验收合格后,进行结算,并根据协议约定支付报酬。

三、合作风险管理1. 供应商选择与评估企业应建立供应商选择与评估机制,制定供应商考核标准,评估供应商的资质、信誉、实力等。

并定期对供应商进行评估和审查。

2. 合同管理企业与外协供应商签订的合同应包括对双方权益的保护,包括但不限于保密义务、知识产权的归属、违约责任等。

同时,合同中应明确合作的业务范围、质量标准、服务期限和报酬方案等内容。

3. 业务监控与风险预警企业应建立健全的业务监控机制,对外协服务的进展、质量、成本等进行实时监控。

同时,建立风险预警机制,及时发现并应对潜在的风险和问题。

四、合规管理1. 法律法规遵循企业应在外协合作过程中,严格遵守国家和地方相关法律法规,包括但不限于劳动法、税法、安全生产法等。

2023修正版一、外协管理办法

2023修正版一、外协管理办法

一、外协管理办法一、外协管理办法1. 引言为了更有效地管理外协工作,提高外协工作的效率和质量,制定本外协管理办法。

本管理办法适用于所有涉及外协的项目。

2. 外协定义外协是指通过与外部供应商或承包商签订合同,将部分工作外包给外部单位或个人进行处理的一种管理方式。

外协工作是满足特定需求、提高工作效率的一种方式。

3. 外协管理流程外协管理包括以下流程:3.1 所需外协工作的确定在项目启动的初期,需明确哪些工作需要外协承接。

根据项目的具体需求,确保外协工作的合理性和可行性。

3.2 寻找外协供应商为了找到合适的外协供应商,可以通过以下方式进行寻找:- 搜索互联网和行业网站- 参加行业展览和招投标会议- 借助专业中介机构的帮助3.3 外协供应商评估对于找到的潜在供应商,进行评估以确保其具备合适的技术能力、经验和信誉度。

评估内容包括但不限于:- 供应商的注册资格和资质证书- 供应商的参考项目和客户评价- 供应商的从业年限和专业人才情况3.4 外协合同签订选择合适的供应商后,签订外协合同。

合同中应明确双方的权利和义务,包括但不限于:- 外协工作的具体内容和交付标准- 外协工作的价格和支付方式- 外协工作的交付时间和验收标准3.5 外协工作监督与管理在外协工作进行过程中,应进行有效的监督和管理。

包括但不限于:- 定期与外协供应商进行进展沟通- 审查外协工作的过程和成果- 确保外协工作达到预期要求3.6 外协工作验收与结算在外协工作完成后,进行工作的验收和结算。

验收合格后,按照合同约定的方式进行结算。

4. 外协管理的注意事项在外协管理过程中,需要特别注意以下事项:- 选择合适的外协供应商,确保其具备所需技能和经验。

- 管理外协过程中的风险和问题,及时进行沟通和协调。

- 对外协工作进行监督和评估,确保工作质量和进度符合要求。

- 遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。

- 在外协工作结束后,及时进行验收和结算,确保权益的实现。

外协管理办法

外协管理办法

外协管理办法一、总则为了规范和加强本公司的外协业务管理,确保外协加工产品或服务的质量、交付期和成本控制,提高公司的整体运营效率和竞争力,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协加工、协作服务的业务活动,包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。

三、职责分工(一)采购部门1、负责寻找、评估和选择合适的外协供应商,并建立和维护供应商档案。

2、负责与外协供应商签订合同或协议,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的要求、价格、交付期、质量标准、验收方式等。

3、负责跟踪和协调外协订单的执行情况,及时处理出现的问题。

(二)技术部门1、负责提供外协产品或服务的技术要求和规范,包括图纸、工艺文件、检验标准等。

2、负责对外协供应商的技术能力进行评估和审核,提供必要的技术支持和指导。

3、参与外协产品或服务的验收工作,确保其符合技术要求。

(三)质量部门1、负责制定外协产品或服务的质量检验计划和标准。

2、负责对外协产品或服务进行检验和测试,出具检验报告。

3、对不合格的外协产品或服务提出处理意见,督促外协供应商采取改进措施。

(四)生产部门1、负责提出外协需求,并提供相关的生产计划和进度要求。

2、参与外协供应商的选择和评估,提供生产方面的意见和建议。

3、负责接收和使用外协产品或服务,及时反馈使用过程中的问题。

(五)财务部门1、负责审核外协合同或协议中的价格条款,控制外协成本。

2、负责办理外协款项的支付和结算手续。

四、外协供应商的选择和评估(一)选择原则1、具备相应的资质和能力,能够满足公司的产品或服务要求。

2、具有良好的信誉和业绩,质量稳定可靠。

3、价格合理,具有竞争力。

4、能够按时交付,服务周到。

(二)评估内容1、资质认证:包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。

2、技术能力:设备设施、工艺水平、技术人员素质等。

3、质量保证能力:质量管理体系、检验设备和手段、质量控制措施等。

4、生产能力:生产设备、生产规模、生产周期等。

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项目外协管理办法
1目的和适用范围
1.1目的
为确保XX信息技术股份有限公司(以下简称公司)项目外协的质量、环境、职业安全健康、信息安全等方面满足规定的要求,规避项目外协所带来的风险,规范相应的管理流程和控制措施,特制定本管理办法。

1.2适用范围
适用于公司对外发包的项目,包括公司以合同方式承接的对外工程项目、公司科研项目、固定资产投资项目,各子公司项目外协管理业务可参照执行。

2引用标准
3术语和缩略语
3.1项目外协,是指公司以项目方式向外协供应商发包,由外协供应商组织实施的项目。

4管理职责
4.1公司分管领导职责
4.1.1 1.1负责审批金额大于5万元的项目外协申请。

4.1.2负责审批固定资产投资项目外协申请。

4.1.3负责审批争议外协合同评审结论,审批重大项目外协采购事项及异常外协采购事项。

4.2外委会组织机构
外委领导小组组成如下:
发布日期:实施日期:
组长:XX总经理;
常务组长:XX分管副总经理;
成员:商务中心、运行与安全管理部、财务评价部、市场拓展分公司、外委申请单位主要负责人。

外委领导小组办公室设在商务中心。

4.2.1外委领导小组职责
以召开外委领导小组会议(以下简称为“外委会”)的形式,负责审批确定外委工程的名称、工作内容、外委理由、工期、外委推荐单位、材料供应方式及费控价,每次外委会形成会议纪要。

4.3分公司(研究院)/项目部门职责
4.3.1外委会通过后,项目部门负责外协项目在欧冶平台做询价单申请,填报外委会上确定的推荐供应商及费控价等相关信息。

5.3.2负责评审外协合同的执行风险;负责监督与控制项目外协业务的实施过程;负责办理项目外协的阶段确认及验收评定;
6. 3.3负责项目外协供应商业绩评价和工程项目外协的竣工验收工作。

7.3.4对项目外协业务管理负主体责任,负责监督与控制项目外协实施过程,确保项目外协过程的质量、环境、职业安全健康、信息安全等方面满足公司的相关管理要求。

4.4商务中心职责
4.4.1负责对申请单位所申报的外协业务申请进行审核(含外协供应商的遴选和评价)。

4.4.2负责组织召开外委会,并负责整理会议纪要。

4.4.3负责拟定并提供外协合同文本及合同附件;
4.4.4负责外协合同法律审查,项目外协业务相关法律事务的处理和指导。

4.4.5负责项目外协采购合同的商务执行。

4.5运行与安全管理部职责
4.5.1负责协调固定资产投资外协业务中各部门的职责。

4.5.2负责根据评审过的初步设计清单或评审过的详细设计清单审
发布日期:实施日期:核固定资产投资项目外协业务申请。

4.5.3负责制定项目外协业务的安全管理要求。

4.5.4负责指导、检查各部门项目外协业务的安全管理工作,对口上级部
门的外协安全检查。

4.6财务评价部职责
4.6.1负责评审项目外协合同的资金风险。

5.6.2负责审核并办理项目外协合同款项支付。

4.7科技创新部职责
4.7.1负责协调科研项目外协业务中各部门的职责。

4.7.2负责审核科研项目外协业务申请(含外协供应商的遴选)。

4.8市场拓展分公司职责
4.8.1负责审核项目部门填报的费控价。

5管理程序
5.1总体要求
按照“谁用工,谁负责”的原则,业务发包的分公司(研究院)/项目部门是具体项目外协管理的责任部门。

如外协业务形态特殊,需要制定更加具有针对性的项目外协管理制度(如施工外协、运维外协等)的情况,由业务发包的责任部门制定相应的管理制度指导外协业务的具体实施。

5.2项目外协业务流程
项目外协业务流程见项目外协业务流程图。

5.3.1外协业务评估与外委会评审
在引入外协前,项目部门必须对外协的范围、采取外协带来的效益提升、以及采取外协所存在的风险等因素进行评估。

项目部门在接到工程任务后,需要将主体工程中的一些工作内容外委时,必须准确填写《工程外委申请表》报商务中心,包括项目名称、工作内容、工期、外委理由、推荐外委单位(一般不少于三家)、材料供应方式等内容,附《工程外委单》及《工作量申报表》(无工作量不填),并依据《工作量申报表》做出费用预算书,提出费控价方案。

市场拓展分公司对费控价方案进行审核。

发布日期:实施日期:
商务中心对申请单位所申报的《工程外委申请表》进行审核,内容包括:预算是否超出主合同该外委部分费用,并对费用预算进行审核,审定费控价;对推荐单位进行审核,是否符合相关资质和能力要求,对不符合要求的单位进行调整,或增补推荐单位;根据项目情况推荐外委采购方式。

对不符合申报要求的外委申请予以退回。

对审核通过的外委申请进行汇总,组织安排召
开外委会Q
外委会对每项外委申请进行讨论评审,内容包括:工程内容、外委理由、工期要求、外委采购方式、外委单位推荐名单、材料供应方式及费控价等,确定是否同意外委、费控价、外委采购方式等评审结果,并就评审结果形成会议纪要。

5.2.2(关键控制活动)外协业务申请
外委会评审通过后,各分公司(研究院)/项目部门将各项目的外协申请,通过欧冶采购平台询比价或宝华招标方式确定项目外协最终的供应商及中标价格。

结合业务需求,优先选用公司优选供应商名单中的外协供应商,在保证必要竞争性的前提下,逐步将相应的外协业务向其集中或整合。

欧冶平台询比价可采用功能计价或工时计价方式。

项目经理通过BSMS 录入项目外协审签信息,项目外协审签信息由分公司(研究院)/项目部门、营销部门、公司分管领导逐级审批(科研项目外协审签信息由分公司(研究院)/项目部门、科技创新部、公司分管领导逐级审批;固定资产投资项目外协审签信息由分公司(研究院)/项目部门、运行与安全管理部、公司分管领导、公司固定资产主管领导逐级审批)。

审签信息审批通过后,商务中心通过BSMS接收外协采购申请。

5.2.3(关键控制活动)外协合同评审及签订
外协合同文本及相关附件由商务中心外协业务员拟定,原则上外协合同文本采用公司外协合同模版。

外协合同中必须明确对项目外协不得进行转包。

签订正式的外协合同前,必须对外协合同进行评审。

合同评审时,需提供欧冶平台竞价结果或评标报告。

合同评审通过后,发布日期:实施日期:
商务中心办理外协合同签订手续。

外协合同评审及签订的具体要求详见《采购合同管理细则》。

5.2.4(关键控制活动)外协合同阶段确认及验收评定
项目部门在项目外协业务过程中,须按项目的实际进度及合同的阶段要求完成相应的阶段确认工作。

外协项目完成后,项目经理按项目验收要求登录BSMS录入项目验收评定信息(含供应商评价)并提交项目部门领导审批。

外协项目完成后,各外协供应商线下需提交纸质版的工程预(决)算书、
工程竣工验收单、工程工作量签证单、合同等资料,按要求完成决算审核、项目部门审核、商务中心审批等流程,项目经理按项目验收要求登录BSMS录入项目验收评定信息(含供应商评价)并提交项目部门领导审批。

5.2.5外协合同采购付款
项目外协结算周期严格按照合同约定执行,不得随意变更,不得提前支付。

原则上,项目结题前不得结算完毕。

外协合同采购付款具体相关要求参见《采购合同管理细则》。

5.2.6外协合同变更及撤销
外协合同的变更应按权限逐级审批,合同金额超过5万的变更需提请公司分管领导审批。

具体相关要求参见《采购合同管理细则》。

一旦发生合同异议,应由合同双方协商解决。

如涉及合同变更,按合同变更流程执行。

5.3外协项目安全管理
中标的外协供应商需到运行与安全管理部办理安全措施、消防等相关协议,运行与安全管理部协助外委承包方向财务评价部缴纳安全生产保证金。

外协供应商到党群工作部(人力资源部)办理综合治安协议。

发包的项目部门作为外协项目安全管理的责任部门,必须按公司安全管理制度进行项目的安全管理。

与外协安全管理有关的记录、文档,项目部门需按照公司安全管理部门要求执行。

5.4外协项目信息安全管理
发布日期:实施日期:
对于承接软件外协项目的外协供应商,必须与公司签订保密协议,承诺对外协项目的履行保密义务,并遵守公司信息安全的相关管理规定。

5.5外协相关文件归档
外协业务过程中形成的各类文件及材料,应识别具有保存价值的部分,并按照文件《文书档案管理规定》的要求办理归档。

具体见如下清单(包括且不限于):
6相关文件
6.1QWOOOl《采购合同管理细则》
6.312《供应商管理办法》
6.410《合同管理办法》
7报告和记录表式
7.1项目外协业务流程图。

8文件变更记录
发布日期:实施日期:
xx(管理)文件修改变更记录
文件编号:修订部门:商务中心
拟稿:日期:
审核:日期: 发布日期:实施日期:
JC000501 保密级别:内部事项发布日期: 实施日期:。

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