医院档案管理制度(3篇)
医院档案管理制度范本(三篇)
医院档案管理制度范本第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化和效率化水平，保障医院档案的安全性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条医院档案管理制度适用于医院内所有档案（包括纸质档案和电子档案）的管理工作。
第三条医院档案的管理目标是：确保医院档案以规范、高效、安全的方式进行管理，实现医院档案资源的最大化利用。
第四条医院档案管理工作应遵循以下原则：依法管理、实事求是、保密安全、服务为本、科技支撑。
第五条医院档案管理工作应按照国家法律法规、规章制度以及相关部门的规定进行，严格遵循相关政策、标准和规范。
第六条医院档案管理工作应充分发挥档案所具有的价值和作用，服务于医院的发展和各项工作。
第二章档案管理的基本要求第七条医院档案管理应建立规范的档案管理体系，包括档案管理组织机构、档案管理制度以及档案管理流程等。
第八条医院档案管理应确保档案的安全性，包括防止档案的灭失、损毁、篡改和泄密等情况的发生。
第九条医院档案管理应确保档案的准确性，即档案内容应真实、完整、可靠，并且能够反映档案所记录的事实。
第十条医院档案管理应确保档案的完整性，即档案应按照一定的组织方式进行归档，保证档案材料的完整性。
第十一条医院档案管理应定期进行档案的归档整理和修复工作，确保档案材料的完好，并及时更新档案内容。
第三章档案管理的组织机构第十二条医院应设立档案管理机构，负责医院档案的管理工作。
第十三条档案管理机构应有专业的档案管理人员，具备相关的专业知识和技能。
第十四条档案管理机构应与医院的各部门建立密切的联系和沟通，以了解各部门的档案管理需求。
第十五条档案管理机构应按照医院的工作需要，制定档案管理的规章制度和操作流程。
第十六条档案管理机构应定期进行档案管理人员的培训和考核，提高档案管理的水平和能力。
第十七条档案管理机构应定期向医院领导层汇报档案管理工作的情况，并接受领导的指导和监督。
第四章档案管理的制度规定第十八条档案管理机构应制定档案管理的制度规定，包括档案的创建、归档、检索、借阅、销毁等方面的规定。
医院档案管理制度范文
医院档案管理制度范文一、导言医院档案是医疗服务的重要依据，对于提高医院的服务质量和安全管理水平具有重要作用。
为了规范医院档案管理工作，确保医院档案的完整、准确和安全，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1. 法定原则：医院档案管理遵循国家相关法律法规和政策规定。
2. 统一原则：医院档案应统一制定管理制度和规范，保证统一的档案标准、格式和流程。
3. 完整原则：医院档案应记录医院所有与患者相关的信息和操作，确保档案的完整性。
4. 真实原则：医院档案应真实准确地记录患者的病历、治疗方案和诊断结果等信息，不得隐瞒或篡改。
5. 保密原则：医院档案应严格保护患者的隐私权，保密档案信息不得随意泄露。
6. 安全原则：医院档案应采取适当的措施保护档案的安全，防止丢失和损毁。
三、档案管理的主要内容1. 档案管理部门的设立和职责（1）医院设立档案管理部门，负责全院档案的管理和维护工作。
（2）档案管理部门应制定档案管理制度，明确职责和工作流程。
（3）档案管理部门应组织档案的登记、整理、归档和借阅等工作。
2. 档案的登记和归档（1）医院应对每个患者建立独立的档案，并按照规定的格式和内容进行登记。
（2）医院应对患者的档案进行分类、整理和归档，确保档案的有序存放和易于管理。
（3）医院应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和记录，借阅者应签署相关文件。
3. 档案的管理和保管（1）医院应定期检查档案管理工作，发现问题及时整改。
（2）医院应配备安全设施，确保档案的安全存放和保护。
只有经授权人员才能进入档案室。
（3）医院应对档案进行定期备份，避免因意外原因造成档案的丢失。
4. 档案的调阅和使用（1）档案管理部门应根据需要提供档案的调阅和使用服务，确保档案的及时可用。
（2）档案的调阅和使用需经过授权，未经授权人员不得擅自查阅或复制档案。
（3）档案的调阅和使用需记录，包括调阅人员、时间、目的等。
四、档案管理制度的监督和考核1. 医院应设立内部监督机构，对档案管理工作进行监督和检查。
医院档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强医院档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在医院管理、医疗、科研、教学等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条医院档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：医院档案实行集中统一管理，归口档案室负责。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管期限，实行分级管理。
（三）科学管理原则：采用先进的管理手段，提高档案管理水平。
（四）保密原则：严格按照国家保密法律法规，加强档案保密工作。
第二章档案分类与归档第四条医院档案分为以下类别：（一）行政档案：包括医院规章制度、会议纪要、文件材料等。
（二）医疗档案：包括患者病历、手术记录、检验报告等。
（三）科研档案：包括科研项目、科研成果、学术论文等。
（四）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学日志等。
（五）基建档案：包括工程图纸、施工记录、验收报告等。
（六）设备档案：包括设备购置、维修、报废等记录。
第五条档案归档范围：（一）各类文件、资料、图表等原始凭证。
（二）医院各部门、科室在工作中形成的各类档案。
（三）上级单位下发的各类文件、资料、通知等。
第六条档案归档时间：（一）每月底前，各科室将本部门形成的档案材料整理完毕，交由档案室归档。
（二）每年底前，档案室对全院档案进行整理、立卷、归档。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施。
（二）档案室工作人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）档案室应建立健全档案查阅、借阅、归还等手续。
第八条档案利用：（一）档案查阅：档案查阅需填写《档案查阅申请表》，经档案室批准后方可查阅。
（二）档案借阅：档案借阅需填写《档案借阅申请表》，经档案室批准后方可借阅。
（三）档案归还：借阅的档案应在规定时间内归还，逾期未还的，档案室有权追回。
医院档案管理制度模版（三篇）
医院档案管理制度模版：第一章总则第一条为规范医院的档案管理活动，维护医院档案的完整性、真实性和可信度，便于医院各项工作的开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院的各级档案管理活动。
第三条医院档案管理应遵循法律法规、政策法规的规定，按照国家和地方规定的标准和规程进行。
第四条医院档案管理应以服务医院各项工作为目标，提供及时、准确、便捷的档案信息。
第五条医院档案应保存历史资料，及时分类、整理和归档。
第六条医院档案管理部门应认真履行职责，积极组织开展相关培训和宣传工作。
第七条医院各部门应加强档案管理的意识和责任意识，积极配合档案管理工作。
第二章档案的设立与归档第八条医院应按照档案管理的要求，设立相应的档案类别和档案分类。
第九条档案的设立应有相应的依据和授权文件，确保档案的合法性和真实性。
第十条档案归档时应按照文件分类和日期归档的原则进行，确保档案的顺序和完整性。
第十一条档案应按照不同类别、保管期限和重要性进行分类管理和密级管理。
第十二条档案归档时应填写相关的归档登记表，并进行盖章和签字确认。
第三章档案的管理和利用第十三条医院档案管理部门应建立健全档案管理制度和规范档案管理程序，保证档案的完整性和安全性。
第十四条医院档案管理部门应定期对档案进行检查和审核，确保档案的准确性和完整性。
第十五条医院档案管理部门应确保档案的安全，采取措施防止档案的滥用、遗失和损坏。
第十六条医院档案的利用应符合档案管理的要求，遵守机密保密制度，确保档案的安全。
第十七条医院档案管理部门应提供便捷的档案查询和查阅服务，确保用户的需求得到满足。
第四章档案的保管和销毁第十八条医院档案的保管应按照文件保管期限和档案密级进行分类管理和保管。
第十九条医院档案的销毁应按照国家和地方规定的法律法规进行，严格执行销毁程序。
第二十条档案销毁应填写销毁申请表，经相关部门审批后进行销毁，并留有销毁记录。
第五章附则第二十一条医院档案管理制度的解释权归本医院档案管理部门所有。
医院人事档案管理制度范文(4篇)
医院人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，保障档案资料的安全性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条医院人事档案管理制度适用于医院内所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条本制度包括人事档案的建立与归档，档案的查阅与利用等内容。
第四条医院人事档案管理工作应遵循依法、科学、公正、安全的原则。
第五条医院应建立健全医院人事档案管理制度，制定相应的操作规程，确保人事档案管理工作能够有序进行。
第二章人事档案的建立与归档第六条医院对所有工作人员应建立相应的人事档案，包括以下内容：1. 护照或身份证明；2. 教育背景和学历证明；3. 工作履历和任职文件；4. 职业资格证书；5. 培训记录；6. 健康检查报告；7. 奖惩记录；8. 其他相关资料。
第七条人事档案应按照文件编号和分类进行管理，确保档案资料的有序和完整。
第八条人事档案的建立应由档案部门负责，相关部门应配合提供必要的资料。
第九条人事档案按照一定的期限进行归档，归档完成后应备份储存以确保档案的安全性。
第十条人事档案的归档应按照以下原则进行：1. 档案归档负责人应对档案进行仔细检查，确保归档的档案内容完整和准确；2. 档案应按照工作人员的姓名和档案编号进行归档，方便查找和管理；3. 归档完成后应将档案相关信息输入计算机系统，以便进行电子档案管理；4. 档案归档时应填写相关归档表格，记录归档信息。
第三章档案的查阅与利用第十一条工作人员可根据工作需要申请查阅和利用自己的人事档案。
第十二条工作人员申请查阅人事档案应填写申请表，并注明具体查阅的目的和时间。
第十三条查阅申请应提交给档案负责人审批，审批通过后工作人员可以进行查阅。
第十四条查阅过程中禁止随意拍照、复印或将档案资料外借。
第十五条查阅结束后，工作人员应将档案归还，并对档案的安全性负责。
第十六条医院可以根据法律法规和档案管理的需要，利用人事档案进行：1. 人才选拔和评审；2. 奖惩和考核；3. 绩效评估；4. 人力资源规划；5. 其他与人事管理相关的工作。
医院人员档案管理制度
一、目的为了规范医院人员档案管理工作，保障医院档案的完整、准确和安全性，提高医院档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工，包括但不限于医、药、护、技、工及其他类别人员。
三、档案管理职责1. 医院综合办公室负责制定人员档案管理相关规定，对全院人员档案进行统一管理。
2. 各科室负责本部门人员档案的收集、整理和归档工作。
3. 人力资源部负责人员档案的审核、备案和移交工作。
4. 各部门负责人对本部门人员档案的完整性和准确性负责。
四、档案收集与归档1. 档案收集（1）新入职员工：自入职之日起一个月内，各科室需将新员工的相关资料收集齐全，包括身份证、学历证书、资格证书、劳动合同等。
（2）人员变动：员工调动、晋升、辞职、退休等情况下，各科室需及时收集相关资料。
2. 档案整理（1）各科室对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案整理应按照档案管理相关规定进行，包括编号、分类、装订等。
3. 档案归档（1）各科室将整理好的档案资料按照规定时间报送综合办公室。
（2）综合办公室对归档的档案进行审核、备案，并负责档案的保管工作。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）综合办公室负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全和保密。
（2）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案利用（1）档案利用需遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）档案利用需经档案管理人员审核批准，并办理借阅手续。
（3）档案利用过程中，应妥善保管档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。
六、档案销毁1. 档案销毁需遵循国家档案管理相关规定。
2. 档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请相关部门批准。
3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，根据情节轻重给予批评教育、罚款或纪律处分。
医院档案管理制度范文（五篇）
医院档案管理制度范文一、从员工聘用之日起，人力资源部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组成。
2、个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工新单位或本人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容：1、按照国家要求所建立的档案的内容：(1)履历材料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；(2)自传材料：自传或自传性质的材料(3)鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；(4)学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；(5)政治历史____材料；(6)入党、团材料；(7)奖励、处分材料(8)工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员____表等；(9)其他参考材料。
2、按照jci要求所建立的档案的内容：(1)建档范围：医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医师、进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员(2)档案内容：1)姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、____号码、e-mail地址等基本信息；2)员工岗位职责；3)试用期、年度工作评价；4)有效执照、证书等的复印件；各种证书包括。
学历学位(其中医师职业人员的本科学历学位证书属必备证书)、执业证书、资格证书、上岗证书等。
5)岗前培训(包括。
新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记录、科室岗位培训记录等)。
6)继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。
7)医疗授权书(处方权/医嘱权)，包括。
抗菌药物权限、精/麻药物权限、手术/操作权限等。
三、由部门保存的员工个人档案为按照jci要求制作的纸质全部档案，由人力资源部保存的员工人事档案为按照中组部要求制作的纸质全部档案和按照jci要求制作的电子版。
医院档案管理制度范文(三篇)
医院档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，保障档案信息的安全性和完整性，提高医院档案管理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
第二条本制度适用于本医院的档案管理工作。
第三条医院档案管理遵循合法、科学、精确、保密的原则。
第四条医院档案管理工作包括档案的建设、整理、存储、利用、销毁等环节。
第五条医院档案管理工作由档案管理部门负责，各部门、科室配合完成。
第二章档案的建设与整理第六条新入院病人的档案应及时建立，包括个人基本信息、病史、检验报告、诊断证明等内容。
第七条患者的档案应按照入院时间进行归档，确保档案的完整性和时效性。
第八条档案应采用统一的编号和分类标识，以便查找和归档。
第九条档案应按照规定的存储要求，保证档案的安全性和可读性。
第十条档案的整理应由专业的档案人员进行，确保档案的准确性和完整性。
第三章档案的存储与利用第十一条档案应存放在专门的档案室中，避免受潮、损坏等情况。
第十二条档案的存储设备应符合相关的安全标准，确保档案的安全性。
第十三条档案室应设置档案柜和保险箱，对重要的档案进行保密存储。
第十四条档案的利用应遵守相关的法律法规和规章制度，确保档案信息的安全性。
第十五条档案可以提供给相关人员查阅和复制，但必须经过相关权限的审批。
第四章档案的销毁与归档第十六条档案的销毁应遵守相关的法律法规和规章制度，并按照规定的程序进行。
第十七条档案的销毁应由专业的档案人员负责，确保档案信息的安全性。
第十八条档案的归档应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和时效性。
第十九条档案的归档可采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行。
第五章责任与监督第二十条医院档案管理部门应加强对档案的管理与监督，确保档案的安全性和准确性。
第二十一条档案管理人员应具备相关的档案管理专业知识和技能，严格遵守保密制度。
第二十二条档案管理人员应定期接受培训，不断提高档案管理水平。
第二十三条医院各部门应配合档案管理工作，及时提供相关的档案信息。
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医院档案管理制度
一、从员工聘用之日起，人力资源部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：
1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组成。
2、个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工新单位或本人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容：
1、按照国家要求所建立的档案的内容：
（1）履历材料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；
（2）自传材料：自传或自传性质的材料
（3）鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；
（4）学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；
（5）政治历史____材料；
（6）入党、团材料；
（7）奖励、处分材料
（8）工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员____表等；
（9）其他参考材料。
2、按照jci要求所建立的档案的内容：
（1）建档范围：医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医师、进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员（2）档案内容：
1）姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、____号码、e-mail地址等基本信息；
2）员工岗位职责；
3）试用期、年度工作评价；
4）有效执照、证书等的复印件；各种证书包括。
学历学位（其中医师职业人员的本科学历学位证书属必备证书）、执业证书、资格证书、上岗证书等。
5）岗前培训（包括。
新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记录、科室岗位培训记录等）。
6）继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。
7）医疗授权书（处方权/医嘱权），包括。
抗菌药物权限、精/麻药物权限、手术/操作权限等。
三、由部门保存的员工个人档案为按照jci要求制作的纸质全部档案，由人力资源部保存的员工人事档案为按照中组部要求制作的纸质全部档案和按照jci要求制作的电子版。
四、做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提供：
1.在人事档案规定范围内借阅，不外借，只能在阅档室查阅或摘抄。
2.外单位政审时，需阅档的凭阅档介绍信。
3.员工向人力资源部提出有效证明或充分理由，由人力资源部工作人员代为拷贝所需材料。
4.有特殊需要时，按相关规定执行。
____个人档案至少每三年进行一次回顾，必要时随时更新。
医院档案管理制度（二）
一、从员工聘用之日起，人力资源部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：
1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组成。
2、个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工新单位或本人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容：
1、按照国家要求所建立的档案的内容：
（1）履历材料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；
（2）自传材料：自传或自传性质的材料
（3）鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；
（4）学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；
（5）政治历史审查材料；
（6）入党、团材料；
（7）奖励、处分材料
（8）工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等；
（9）其他参考材料。
2、按照jci要求所建立的档案的内容：
（1）建档范围：医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医师、进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员（2）档案内容：
1）姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号码、e-mail地址等基本信息；
2）员工岗位职责；
3）试用期、年度工作评价；
4）有效执照、证书等的复印件；各种证书包括。
学历学位（其中医师职业人员的本科学历学位证书属必备证书）、执业证书、资格证书、上岗证书等。
5）岗前培训（包括。
新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记录、科室岗位培训记录等）。
6）继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。
7）医疗授权书（处方权/医嘱权），包括。
抗菌药物权限、精/麻药物权限、手术/操作权限等。
三、由部门保存的员工个人档案为按照jci要求制作的纸质全部档案，由人力资源部保存的员工人事档案为按照中组部要求制作的纸质全部档案和按照jci要求制作的电子版。
四、做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提供：
1.在人事档案规定范围内借阅，不外借，只能在阅档室查阅或摘抄。
2.外单位政审时，需阅档的凭阅档介绍信。
3.员工向人力资源部提出有效证明或充分理由，由人力资源部工作人员代为拷贝所需材料。
4.有特殊需要时，按相关规定执行。
____个人档案至少每三年进行一次回顾，必要时随时更新。
医院档案管理制度（三）
一、档案保密：
l、认真学习、宣传贯彻执行《保密法》；对保密文件、资料、档案的划分，密级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。
2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅文室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。
3、保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。
4、要对全体干部职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料定期清理，重点保护。
5、对造成失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重，给予必要处罚。
二、档案保管：
l、机关全部档案必须由中心档案室集中统一保管，任何人不得据为己有。
2、加强库房管理，做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。
3、严禁无关人员进入档案库房。
4、室藏档案应排列整齐有序，并定期进行清理，核对工作，做到目录与室藏档案相符。
5、严格按档案管理的规定履行档案移交、接收等手续。
6、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监销的情况下，方能销毁。
7、档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。
三、档案利用：
l、凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。
2、档案原则上不外借，利用者可在阅文室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。
3、档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。
4、档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。
5、“三密”文件借阅范围要从严掌握，必须借阅时，要经分管领导批准。
四、档案的借、传阅：
1、借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。
2、对档案或文件进行翻拍或复制要经院办同意，任何科室或个人不得自行复印或传阅，复印件视同正式件一样管理，如系秘密材料应加盖档案号章并注明材料的出版社和依据。
3、利用者应精心爱护和妥善保管档案，不得在上画线条，作标记，不得涂改，玷污，拆散档案，未经允许不得转借他人或携带外出。
4、一般文件一周内归还，几个科室合办的文件两周内归还，特殊情况要办理续借手续。
5、个人不得查阅涉及本人有关问题的档案，如需查证可通过有关职能部门审档。
6、上级机关和院外有关单位需要借阅档案，须持该单位介绍信，经审批同意后方可查阅，如有特殊原因需要借出者，须经院办公室负责人或院领导批准。
7、档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内的文件清点检查无误后方可注销。