合同交底管理制度(最终稿)
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的与原则工程合同交底管理制度的目的在于明确各方责任、权利和义务，保证工程质量，控制工程成本，并确保工程进度。
该制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与方对合同内容有清晰的理解和共识。
二、组织机构设立专门的合同交底管理小组，由项目法人、项目经理、技术负责人、质量监督员、安全管理人员等组成。
该小组负责制定、执行和维护合同交底管理制度。
三、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、投资估算、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：详细解读合同中的关键条款，如工期要求、质量标准、变更处理、违约责任等。
3. 施工方案：介绍施工组织设计、施工方法、进度计划及关键节点。
4. 质量控制：阐述质量管理体系、检验标准和验收程序。
5. 安全生产：讲解安全生产责任制、应急预案和安全教育。
6. 环境保护：明确环保要求、污染防治措施和监督检查。
7. 其他事项：涉及劳务分包、物资采购、机械使用等方面的具体要求。
四、合同交底流程1. 准备阶段：由合同管理小组收集相关资料，准备交底文件。
2. 交底会议：召集所有参与方进行面对面的交底会议，确保信息的准确传达。
3. 记录归档：会议结束后，将交底内容整理成文，由参会各方签字确认后存档备查。
五、责任与义务1. 项目法人应确保提供准确的工程信息和合同文本。
2. 项目经理需对合同交底内容的准确性负责，并对施工全过程进行监督。
3. 技术负责人要详细解释技术方案，确保施工方法的科学性和合理性。
4. 质量监督员和安全管理人员分别对质量和安全交底内容负责，确保标准得到遵守。
六、监督管理建立健全的监督机制，对合同交底过程进行跟踪检查，确保各项规定得到有效执行。
对于违反管理制度的行为，应及时纠正并采取相应的处罚措施。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由合同管理小组负责解释。
如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、背景介绍工程合同交底是指施工单位在与业主签订工程合同后，将合同的要求和细节向施工团队进行详细说明和交代的过程。
合同交底的质量与效率对于工程施工的顺利进行以及项目的质量和安全具有重要的影响。
为了确保工程合同交底工作的高效、规范和准确进行，制定工程合同交底管理制度是必要的。
二、目的和意义工程合同交底管理制度的目的是为了确保施工单位对工程合同的内容、要求及相关条款进行全面、深入理解，以便能够按照合同要求进行施工。
同时，该制度也旨在规范施工单位内部的合同交底流程和方式，提高施工团队的配合程度和工作效率，减少合同交底可能存在的纠纷和风险。
三、适用范围本工程合同交底管理制度适用于所有施工单位，包括技术负责人、项目经理、施工员等。
四、工程合同交底管理制度的具体内容1. 合同交底组成合同交底内容应包括但不限于以下方面：a. 工程合同主要条款及特殊要求；b. 工程合同的设计文件和施工图纸；c. 工程合同的管理规范和操作指南；d. 工程合同的质量控制要求和验收标准；e. 工程合同的安全环保要求；f. 工程合同相关的技术标准和规范。
2. 合同交底流程a. 施工单位应在收到工程合同后尽快组织内部相关人员进行合同交底；b. 合同交底应采取集中培训或个别沟通的方式进行，确保所有人员都能够充分了解和理解合同要求；c. 施工单位应就合同内容和要求进行详细解读，并与施工团队共同讨论合同执行中可能遇到的难点和解决方案；d. 合同交底结束后，施工单位应及时向项目经理和质量检查人员报备，并补充记录交底内容和参与人员名单。
3. 合同交底记录a. 施工单位应编制合同交底记录，详细记录交底的时间、地点、参与人员和内容，确保记录的准确性和真实性；b. 合同交底记录应保存并备案，以备后续查阅和追溯使用。
4. 合同交底监督a. 工程项目部质量安全检查人员应定期检查合同交底的质量和效果，及时发现问题并提出整改要求；b. 项目经理应对合同交底的有效性进行跟踪和评估，对不符合要求的施工单位进行整改和督促。
合同管理制度交底
合同管理制度交底为加强公司内部合同管理，并规范合同签订、履行和管理流程，制定本合同管理制度，以便提高合同管理工作效率，保障公司经营利益，维护公司合法权益。
一、合同管理的基本原则1.合同管理工作必须依法合规进行，严格遵守国家相关法律法规、公司内部监管制度和合同管理相关制度。
2.合同管理工作必须遵循合同自愿原则和诚实信用原则，坚持签订公平合理的合同，严格履行合同义务，保护合同的合法权益。
3.合同管理工作必须坚持统一领导、分级负责的原则，健全合同管理组织架构，明确合同管理的职责分工和权限制度。
4.合同管理工作必须加强内部协调与沟通，形成合同管理的良好工作氛围，确保合同的顺利签订和履行。
二、合同管理的基本要求1.合同的签订必须进行严格的合法合规审查，确保合同的内容、格式符合法律法规和公司相关政策规定，确保合同的真实性和合法性。
2.合同的履行必须按照合同约定和法律规定进行，确保严格按照合同的要求履行合同义务，维护合同的合法权益。
3.合同管理必须建立健全的合同管理档案，确保合同记录的完整、准确和及时，方便合同的查询和调阅。
4.合同管理必须加强对合同履行进度的跟踪和监控，确保合同的及时履行和有效实施。
三、合同管理的主要职责1.公司领导必须加强对合同管理工作的重视，确保合同管理工作的规范开展，提出合同管理的发展战略和发展规划。
2.相关部门必须落实好合同管理工作的具体责任，加强合同管理的组织协调和沟通工作，确保合同管理工作的顺利开展。
3.合同管理部门必须建立健全的合同管理制度，规范合同管理工作流程，健全合同管理档案，提出合同管理的改进措施和建议。
4.相关人员必须加强对合同管理工作的学习和培训，提高合同管理的专业能力，加强合同管理的信息化建设，提高合同管理的工作效率。
四、合同管理的工作流程1.合同的起草阶段：相关部门根据业务需要，填写合同申请书，提交至合同管理部门进行合同起草。
2.合同的审批阶段：合同管理部门对合同进行严格的合法合规审查，并按照公司相关规定进行合同审批手续，确保合同的内容、格式符合法律法规和公司相关政策规定。
合同交底管理制度
合同交底管理制度
为加强合同管理，提高工作效率和执行力，满足项目工程建设需要，制定本制度。
1、参与合同交底的部门：招标采购部、成本管理部；
2、参加人员，项目公司全体或相关人员；
3、每月第二个项目公司例会，作为不定期合同交底时间；
4、每月底项目公司例会，作为固定合同交底时间；
5、合同交底资料（书面材料移交给项目公司）：
（1）招标文件；
（2）投标文件（采购类宣传图册及技术资料）；
（3）投标报价（预算书）；
（4）施工合同（采购类合同）；
6、合同交底要点：
（1）工期要求；
（2）清单编制（整体分析施工范围及清单编制要求）；
（3）甲供材料、甲控乙供材料、分包工程等方面的交底；
（4）材料、设备进场前验收；
（5）付款方式条款及质保金等方面解释；
（6）施工过程中的控制（重大节点的控制）；
（7）工程签证交底；
（8）工程竣工验收（资料的移交）；
（9）承、发包人违约处罚条款；
（10）工程质量保修交底；
（11）合同中对承、发包人的权力和义务的要求
7、听取意见，做好记录，不断对合同条款进行疏理；
8、配合项目公司，做好合同及清单等方面的解释工作；
9、合同执行情况评估：
（1）工程竣工后，每份合同将进行评估。
参与评估的部门：分管领导、计划技术部、招标采购部、成本管理部、项目公司；（附后表）
（2）对合同评估情况由招标采购部进行汇总，并进行总评，被评为良好及以上的单位将纳入合格供方信息库；
工程合同执行情况评估表编号：
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地产公司合同交底管理制度
地产公司合同交底管理制度一、总则为规范地产公司合同交底管理工作，提高合同履约效率，保障各方合法权益，特制定本《地产公司合同交底管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、合同交底管理流程地产公司在签订合同后，应当及时进行合同交底工作。
具体流程如下：1. 合同审核：地产公司应当对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，并与最终协商达成的内容一致。
2. 签订合同：经过审核合同内容无误后，地产公司与合同对方签订正式合同。
3. 合同交底通知：地产公司应当在签订合同后，及时通知相关部门进行合同交底，确定合同履行责任人及具体交底时间。
4. 合同交底会议：地产公司召开合同交底会议，由相关部门负责人主持，对合同内容进行逐条交底，并确定具体履行方式和责任分工。
5. 确认交底内容：合同交底会议结束后，地产公司应当将交底内容进行确认，由参会人员签字确认。
6. 合同履行：根据交底内容，各部门负责人应当按照约定的履行方式和责任分工，全力履行合同义务。
7. 监督检查：地产公司设立专门的监督检查部门，负责对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
8. 合同评估：合同履行完毕后，地产公司应当对合同执行情况进行评估，总结经验，提出改进意见。
三、合同交底内容地产公司合同交底内容应当包括以下要素：1. 合同目的：明确合同双方的基本合作目的和合同达成的背景。
2. 合同条款：逐条解读合同中的各项条款，明确双方的权利义务。
3. 履行方式：确定合同的履行方式和操作流程，并明确各部门的具体责任分工。
4. 交付时间：约定合同交付时间，确保按时履行合同义务。
5. 其他约定：对于未来可能出现的风险和争议，应当提前进行预防性约定，以避免发生争端。
四、责任分工地产公司合同交底管理工作涉及多个部门和人员，需要明确各方责任分工：1. 合同审核部门：负责对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。
2. 合同交底部门：负责组织召开合同交底会议，对合同内容逐条进行交底，确保各部门清楚履行责任。
合同与管理制度交底
合同与管理制度交底一、前言为了规范公司内部合同签订与管理制度，制定本合同与管理制度交底，以便所有员工清楚了解各项合同签订与管理的相关规定，保障公司与员工的合法权益。
二、合同签订的基本原则1. 诚实守信原则：双方应当在签订合同过程中如实提供相关信息，遵守合同约定，不得恶意违约。
2. 自愿原则：合同签订应当是双方自愿的行为，不得强迫、胁迫对方签订合同。
3. 平等协商原则：双方在签订合同过程中应当平等地进行协商，共同商定合同内容。
4. 公平原则：合同内容应当公平合理，保障双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。
5. 保密原则：双方在签订合同过程中涉及到的机密信息应当予以保密，不得泄露给第三方。
三、合同签订的程序1. 双方应当就合同内容进行充分沟通，明确双方的权利和义务。
2. 确定合同的履行期限、合同金额、付款方式、违约责任等具体内容。
3. 签订正式合同：双方协商好合同内容后，应当在正式的合同书上签字盖章，确保合同有效。
四、合同管理制度1. 合同归档：公司应当设立合同档案，并按照合同的签订顺序进行归档管理，方便查询和管理。
2. 合同审批：公司设立相应的合同审批制度，要求员工在签订合同之前需要经过相应主管的审批。
3. 合同变更：如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并在修改后的合同文书上进行签字盖章。
4. 合同终止：合同期满或者出现违约情况时，应当按照合同约定的程序进行终止。
五、责任及处罚1. 任何一方如有严重违约行为，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
2. 公司对违反合同管理制度的员工进行处理，包括但不限于批评、警告、记过、记大过等处罚措施。
六、附则1. 本合同与管理制度交底自公布之日起生效，如有修改，将另行通知。
2. 对于不明确的问题或者特殊情况，应当及时向公司主管部门进行咨询。
3. 本合同与管理制度交底最终解释权归公司所有。
本合同与管理制度交底经公司董事会审议通过，自即日起执行。
特此公告。
工程合同交底管理制度(一)
工程合同交底管理制度（一）一、背景介绍随着社会经济的发展和建设项目的增多，工程合同交底管理的重要性日益凸显。
良好的工程合同交底管理可以保障项目的顺利进行，有效控制工程质量、安全和进度，减少纠纷的发生，提高项目的整体效益。
因此，制定一套科学合理的工程合同交底管理制度显得尤为重要。
二、管理目标工程合同交底管理制度的目标在于规范和明确工程合同交底的内容和要求，确保项目所有参与方对工程合同的理解一致，减少项目风险，实现项目的高质量、高效率完成。
三、管理内容1. 合同交底的时间要求在项目启动初期，项目经理应当及时组织合同交底，确保所有参与方都能够在项目开始前对工程合同的内容进行充分了解。
2. 合同交底的参与方工程合同交底的参与方应当包括合同签订方的代表、项目经理、设计师、监理单位等相关人员，确保全面考虑各方面的观点，避免因信息不对称而引发的纠纷。
3. 合同交底的形式工程合同交底可以采用会议形式、书面形式等多种形式进行，具体形式应根据项目的实际情况和参与方的需求灵活确定。
4. 合同交底的内容合同交底的内容应包括但不限于以下几个方面：4.1 合同的基本条款及约定工程合同交底应重点对合同的基本条款和各方之间的责任、义务进行明确说明，确保各方都能够明确理解和遵守。
4.2 工程的范围和规模合同交底还应对工程的具体范围和规模进行详细介绍，包括工程的位置、面积、高度等相关信息，以便于各方能够针对具体情况进行工作安排和合理预判。
4.3 工程的质量要求合同交底应明确工程的质量要求，包括但不限于建筑结构、材料配比、装修标准等方面，以确保工程的质量符合相关规范和标准。
4.4 工程的安全要求合同交底还应告知各方工程的安全要求，包括但不限于施工期间的安全措施、材料的环保性能等方面，以确保工程的安全施工和使用。
4.5 工程的进度要求合同交底应明确工程的进度要求，包括但不限于各阶段的节点、工期的安排等方面，以确保工程按时交付。
4.6 工程的费用和支付方式合同交底还应明确工程的费用构成和支付方式，包括但不限于工程款的划分、支付条件和方式等方面，以确保工程款的支付顺利进行。
地产公司合同交底管理制度范文
地产公司合同交底管理制度范文地产公司合同交底管理制度范一、总则为规范地产公司的合同交底工作，确保合同交底的各项工作顺利推进，维护公司和客户的合法权益，特制定本管理制度。
二、责任分工1.地产公司总经理（1）负责合同交底工作的总体协调和管理；（2）制定合同交底工作的年度计划和目标，并监督各部门的执行情况；（3）对合同交底工作进行定期评估和总结，提出改进措施。
2.合同交底部门（1）负责合同交底工作的具体实施；（2）组织合同交底会议，对合同内容进行解读和交底；（3）指导销售人员进行合同交底，并及时记录交底情况；（4）协助总经理进行合同交底工作的改进和调整。
3.销售团队（1）参加合同交底会议，并积极配合合同交底部门的工作；（2）准确、完整地记录合同交底情况，并及时报告给合同交底部门。
三、合同交底流程1.合同签订阶段（1）销售人员与客户进行面谈，了解客户需求，并明确合同内容；（2）销售人员起草合同草案，提交给合同交底部门审阅；（3）合同交底部门对合同草案进行审阅，并提出修改意见；（4）销售人员根据合同交底部门的审阅意见对合同进行修改，并通过客户审核。
2.合同交底会议（1）合同交底部门组织合同交底会议，邀请销售人员参加；（2）会议上，合同交底部门对合同内容进行解读和交底；（3）销售人员在会议上记录交底情况，确保交底内容的准确完整。
3.合同交底记录（1）销售人员根据交底情况，填写《合同交底记录表》；（2）合同交底部门对交底记录进行审核和归档，确保信息的可追溯性。
四、合同交底内容1.房屋交付标准（1）房屋面积、户型、装修标准等交底；（2）交付时间、交付地点等交底；（3）关于房屋质量的交底，如结构架构、材料选用等。
2.价格和付款方式（1）房屋价格、付款方式、首付比例等交底；（2）购房者享受的优惠政策等交底。
3.交房套餐和增值服务（1）交房套餐的具体内容和细则；（2）增值服务的内容、收费标准等交底。
4.物业管理（1）小区规划和物业管理的相关规定交底；（2）物业费用的计算方法和支付方式等交底。
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顾家实业投资（杭州）有限公司企业标准
Q/KUKA-SY/003-2014 项目合同交底管理制度
2014-2-17发布 2014-02-18实施
修订页
编制部门（招标采购部）→审核（分管领导）→批准（总裁）
2014-2-17发布 2014-02-18实施
一、目的
为规范顾家实业投资（杭州）有限公司（以下简称“公司”或“顾家实业”）合同交底工作，为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高分局合同管理水平，特制定本制度。
二、范围
本制度适用于全分局范围工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责
1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人，即项目公司为合约部经理、集团总部为招标采购部部门长或具体负责人。
备注：为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整：
（1）集团招标采购部负责签订总包合同、集采合同、战略合同等大型合同必须由集团招标采购部部门长负责交底；
（2）其他集团招标采购部负责的合同，集团招标采购部可委托具体经办人员或项目合约部负责人进行现场交底。
但集团招标采购部须负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。
（本制度下文的“被交底人”指的是“一级交底人”）
“一级交底人”：项目总经理、工程副总、工程部、成本部等相关人员。
“二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为项目总经理或工程副总。
1、合同交底人职责
1.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
1.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
1.3解答被交底人针对合同条款提出的所有问题。
2、被交底人职责
2.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
2.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
2.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
3、项目成本部职责：负责合同交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
四、程序
1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间：应于合同签订后30日内，工程开工前完成向项目总经理、工程副总、项目工程部、项目成本部交底；项目部应于3日内完成向其下设各部门人员的交底。
合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目成本部。
项目公司在合同交底前3天各部门完成合同读阅消化，并将存在异议以邮件形式发至招标采购部。
3、工程承包合同分析的重点为：
3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况、项目资金落实情况等，对发包方（一般指业主）基本履约状况进行分析。
3.2合同工作范围。
包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。
3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。
3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。
进度款支付及调整的条件、方式和程序。
3.5合同工期。
暂定为发包方另行通知时，业主通知的提前量及通知的形式。
3.6双方违约责任。
针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避免违约发生。
分析索赔的机会，确定处理策略。
3.7双方可能存在的争议及争议解决方案。
4、合同交底资料管理与使用
4.1合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给项目成本部，由其将交底资料整理成合同交底记录。
4.2项目成本部负责对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施组织进行进一步修改完善，形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作。
五、相关文件和记录
《合同交底工作流程图》
《合同交底记录表》
六、附则
1、本制度如有未尽事宜，随时补充或修正，解释权归集团成本控制中心。
2、本制度经公司经总裁审批签字后生效执行。
3、本制度自2014年2月18日起期施行。
顾家实业投资有限公司
2014年2月14日
附加说明：本标准由顾家实业投资（杭州）有限公司成本控制中心管理
本标准由顾家实业投资（杭州）有限公司招标采购部起草、修订
本标准主要制订人（/修订人）：
附录一：合同交底工作流程图
附录二：
合同交底记录表合同交底记录编号：
合同交底记录制作人：。