Excel使用技巧大全3
excel92个技巧
excel92个技巧Excel是一个非常强大的电子表格程序，广泛应用于商业、科研、教育等领域。
为了更好地利用Excel的功能和提高工作效率，以下是92个Excel技巧：1.使用相对引用或绝对引用，通过调整公式的位置来填充单元格。
2.使用条件格式设置单元格的样式，以突出显示特定的数据。
3.利用筛选功能，快速过滤和查找数据。
4.使用数据验证设置单元格的输入规则，限制用户只能输入特定的数据。
5.利用图表工具将数据可视化，更直观地分析和展示数据。
6.使用自动筛选功能，快速过滤和查找数据。
7.利用数据透视表对大量数据进行汇总和分析。
8.使用条件函数（IF、SUMIF等）进行逻辑判断和计算。
9.使用VLOOKUP函数进行垂直查找，根据一个键值找到对应的数据。
10.利用HLOOKUP函数进行水平查找，根据一个键值找到对应的数据。
11.使用INDEX和MATCH函数组合进行更灵活的查找和索引。
12.使用SUM函数计算一定条件下的和。
13.使用COUNT函数计算一定条件下的数量。
14.使用AVERAGE函数计算一定条件下的平均值。
15.使用MAX函数找到一定条件下的最大值。
16.使用MIN函数找到一定条件下的最小值。
17.使用ROUND函数对数值进行四舍五入。
18.使用CONCATENATE函数将多个单元格的内容合并为一个。
19.使用LEFT函数提取字符串的左边部分。
20.使用RIGHT函数提取字符串的右边部分。
21.使用MID函数提取字符串的中间部分。
22.使用LEN函数计算字符串的长度。
23.使用UPPER函数将字符串转换为大写。
24.使用LOWER函数将字符串转换为小写。
25.使用PROPER函数将字符串的首字母转换为大写。
26.使用TRIM函数删除字符串中的空格。
27.使用SUBSTITUTE函数替换字符串中的特定字符。
28.使用DATEDIF函数计算两个日期之间的天数、月数或年数。
29.使用TODAY函数显示当前的日期。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧，都能大大提高效率。
接下来，就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同内容等，可以利用Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据及下方需要填充的单元格，按下 Ctrl ＋ E 组合键，Excel 就能智能识别规律并完成填充。
2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容，可以使用数据验证功能。
例如，设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等，有效避免输入错误的数据。
3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在一个单元格中输入数据，然后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时，查找与替换功能非常实用。
按下Ctrl ＋F 打开查找对话框，输入要查找的内容，然后点击替换选项卡，输入替换后的内容，点击全部替换即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。
例如，将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。
2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，突出显示特定的数据。
例如，突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。
3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时，手动调整行高列宽比较麻烦。
可以选中需要调整的行或列，然后双击行号或列标之间的分隔线，Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。
4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式，选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”，可以快速为表格设置美观的格式。
三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
excel使用小技巧
excel使用小技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、图表制作、数据处理等领域。
本文将介绍一些Excel使用的小技巧，帮助您更高效地利用这一工具。
1. 键盘快捷键在Excel中，使用键盘快捷键可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴数据；Ctrl+Z用于撤销操作；Ctrl+S用于保存文件等。
掌握这些快捷键，可以减少鼠标操作，提高工作效率。
2. 数据筛选Excel提供了数据筛选功能，可以帮助我们快速找到需要的数据。
在数据区域选中后，点击数据菜单中的“筛选”按钮，可以出现筛选箭头，通过选中或取消选中特定的选项，就可以筛选出符合条件的数据。
3. 条件格式条件格式是一种根据条件对单元格进行格式设置的功能。
例如，可以根据数值大小设置颜色，使得数据的分布更加直观。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择合适的条件格式方式，即可为选定的单元格添加条件格式。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，可以帮助我们快速对大量数据进行汇总和分析。
只需要选中数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照向导创建数据透视表，即可生成相应的分析报表。
5. 填充功能Excel中的填充功能可以快速填充数据序列，例如日期序列、数字序列等。
只需要在第一个单元格输入一些数据，然后选中这个单元格，将鼠标放在右下角，出现黑色十字后向下拖动即可自动填充。
6. 单元格保护为了保护数据的安全性，在Excel中可以对单元格进行保护。
选中需要保护的单元格，点击右键选择“格式单元格”，在保护选项卡中勾选“锁定”选项，然后点击“工具”菜单中的“保护工作表”，设置密码即可保护工作表。
7. 公式引用Excel中的公式引用可以帮助我们在不同的工作表或工作簿之间进行数据引用。
在输入公式时，可以选择需要引用的单元格，Excel会自动将引用的单元格地址加入到公式中，方便我们进行数据分析和计算。
excel办公常用技巧
excel办公常用技巧Excel是一款强大的办公软件，被广泛应用于数据分析、报表制作、项目管理等各个领域。
熟练掌握Excel的常用技巧，可以提高工作效率，简化繁琐的操作。
下面我将介绍一些Excel办公常用技巧。
1.快速输入连续数据：在一个单元格中输入起始值，然后选中这个单元格，鼠标拖动到其他单元格即可自动填充。
2. 复制粘贴快捷键：复制一个或多个单元格，使用Ctrl键加C键或Ctrl键加Insert键，然后将光标移动到目标位置，使用Ctrl键加V键或Shift键加Insert键将内容粘贴到目标位置。
3. 剪切粘贴快捷键：选择一个或多个单元格，使用Ctrl键加X键将内容剪切，然后将光标移动到目标位置，使用Ctrl键加V键将内容粘贴到目标位置。
4. 快速删除单元格内容：选中要删除的单元格，按下Delete键即可删除。
5. 快速插入当前日期或时间：选中需要插入日期或时间的单元格，然后使用Ctrl键加;键插入当前日期，使用Ctrl键加:键插入当前时间。
二、数据筛选和排序技巧1.使用筛选功能：选中要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后可以根据需要选择筛选条件，筛选出符合条件的数据。
2.使用排序功能：选中要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，然后可以选择按照其中一列升序或降序排序。
三、公式和函数的应用技巧1.使用合并单元格：选中要合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮，然后可以选择合并方式。
2. 使用常用函数：Excel提供了许多常用的函数，如SUM（求和函数）、AVERAGE（平均值函数）、MAX（最大值函数）、MIN（最小值函数）等。
通过在函数输入框中输入函数名称和参数，可以快速计算相应的结果。
3. 创建自定义函数：如果Excel提供的函数无法满足需求，可以使用VBA编写自定义函数。
点击“插入”选项卡中的“模块”，然后在模块中编写函数代码，最后可以在Excel中直接使用。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全Excel是微软Office套件中非常重要的一款软件，它被广泛应用于数据处理、财务管理、统计分析等方面，是现代职场工作者必备的技能之一。
但是，Excel的功能非常强大，有时候一个简单的表格也会让我们感到困惑和疲惫。
在这篇文章中，我们将分享一些Excel的使用技巧，希望可以帮助您更加轻松地处理数据、管理表格和制作报告。
一、快捷键的使用Excel中有很多快捷键，可以帮助我们快速地完成一些操作，比如复制、粘贴、插入行、删除行等等。
下面是一些常用的快捷键：1. 复制：Ctrl + C2. 粘贴：Ctrl + V3. 剪切：Ctrl + X4. 撤销：Ctrl + Z5. 重做：Ctrl + Y6. 插入行：Ctrl + Shift + +7. 删除行：Ctrl + -8. 上移行：Alt + Shift + ↑9. 下移行：Alt + Shift + ↓10. 选中整列：Ctrl + Space11. 选中整行：Shift + Space12. 打开新的工作表：Ctrl + T13. 关闭当前工作表：Ctrl + W这些快捷键可以大大提高我们的效率，使得我们更专注于数据分析和处理。
二、格式化的应用Excel的格式化功能非常强大，不仅可以让表格看起来更漂亮，还可以加强表格的可读性。
下面是一些格式化技巧：1. 将数据转换为表格：将数据转换为表格可以更好地组织数据，同时还能够快速地创建数据透视表。
选中数据集之后，点击“插入”–“表格”，选择“我的数据中有标题”即可。
2. 条件格式：通过条件格式可以给表格中的数值添加颜色标记，进一步加强可读性。
例如，通过条件格式可以让表格中的数据呈现渐变颜色，用不同的颜色区分出数值的大小。
3. 数值格式：数值格式可以根据数值的类型和大小自动调整数字的位数和数字的间隔。
例如，如果您在表格中输入了一组金额，Excel可以根据数值的大小自动将其调整为以“万元”为单位或“元”为单位。
EXCEL常用操作技能技巧
EXCEL常用操作技能技巧Excel是一种非常流行的电子表格软件，广泛运用于商务领域和个人生活中。
熟练掌握Excel的常用操作技能和技巧，可以提高工作效率和数据处理能力。
以下是一些Excel常用操作技能和技巧。
1. 快速选择数据：可以使用鼠标拖动来选择一列或一行的数据，也可以使用Ctrl键加鼠标点击来选择多个不连续的数据。
2.自动填充数据：在一列中输入一段数据，然后用鼠标拖动填充手柄来自动填充其他单元格。
可以填充数字序列、日期序列和自定义序列。
3. 快捷键的使用：熟练使用Excel的快捷键可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl+C复制选中的单元格，Ctrl+V粘贴复制的单元格，Ctrl+X剪切选中的单元格，Ctrl+Z撤销上一步操作，Ctrl+S保存工作簿等。
4. 排序和筛选数据：Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以按照特定的列进行升序或降序排序，也可以根据条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
5. 使用公式：Excel的公式是其最大的特点之一，可以进行各种复杂的数学和逻辑运算。
例如，使用SUM函数可以快速求和一个列或一行的数据，使用AVERAGE函数可以求平均值，使用IF函数可以进行条件判断等。
6. 图表的创建：Excel可以很轻松地创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在选择数据后，只需点击图表按钮，选择合适的图表类型，即可创建出漂亮的图表。
7. 数据的格式化：Excel提供了丰富的格式化选项，可以对数据进行各种样式和格式的设置。
例如，可以给数据添加背景颜色、字体颜色，可以调整数据的对齐方式，可以设置边框和网格线等。
8.条件格式：可以根据特定的条件对数据进行格式化，如将数据高亮显示、添加数据条、使用图标集等。
条件格式可以帮助快速识别和分析数据中的规律和异常。
10. 数据透视表：数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以对大量的数据进行汇总、分析和报告。
只需按照指定的字段将数据拖放到透视表中，就可以生成交叉表、汇总报表、图表等。
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工作表隐藏与保护设置
隐藏工作表 选择要隐藏的工作表，右键点击“格式”，选择“隐藏”。
保护工作表 在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，勾选需要保护 的项目，如“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格” 等，输入密码并确认。
取消工作表保护 在“审阅”选项卡中选择“撤销工作表保护”，输入密码 即可。
打印区域设置及打印
或对比色来突出重点数据。
网格线设置
选择合适的字体和字号，使图表标 题和标签更加易读。建议使用无衬
线字体，如Arial或Calibri。
字体设置
为图表设置背景色或背景图片，提 高图表的视觉效果。注意背景设置 应与数据内容相协调，避免干扰阅 读。
背景设置
添加网格线可使图表更加清晰易读， 有助于观察数据的分布和变化趋势。 可根据需要调整网格线的颜色和粗 细。
通过VBA编程可以自定义函数， 实现特定需求的计算和操作。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数 可以对公式中的错误进行处理，
提高公式的稳定性和可靠性。
03
数据处理与分析功能
数据排序、筛选、分类汇总方法
数据排序
Excel提供多种排序方式，如快 速排序、自定义排序等，可以按 照升序或降序对数据进行排列，
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，简明扼要地概括图表所表 达的信息。
图例
为图表添加图例，说明不同颜色或形状代表 的数据系列。
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签，说明数据的 含义和单位。
数据标签
为图表中的数据点添加标签，显示具体数值 或百分比。
图表美化技巧
颜色搭配
选择适合的颜色搭配，使图表更加 美观且易于阅读。可使用颜色渐变
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Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在E XCEL中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹 1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格 1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能 1228.快速关闭多个文件 1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表 1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿 1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL 165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号 1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本 1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据 1917.快速输入特殊符号 2018.快速输入相同文本 2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格 2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色 2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格 2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注 2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形 292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表 3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表 3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型 3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素 3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表 3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据 416.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算 4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏 444.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮 441基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名5.Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
6. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
7. 快速移动/复8. 制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
9. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
10. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
11. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
12. 为工作表命名13.为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。