房地产公司固定资产管理规定

固定资产管理规定

1 范围

本标准规定了固定资产的管理及职责、固定资产的购置、固定资产的使用与维护、固定资产的盘点、固定资产的折旧与减值、固定资产的处置。

本标准适用于公司的固定资产管理工作。

2 标准引用

XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。

《财务管理制度》

3 定义

固定资产：指公司使用期限超过一个会计年度的房屋、建筑物、机器、机械、办公设备、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在1500元以上，并且使用年限超过3年的，也应当作为固定资产。

4 归口管理及职责

4.1 固定资产管理实行“统一领导，分级管理”。

4.1.1 公司综合部负责固定资产实物的管理，公司财务部是固定资产的价值管理部门，负责固定资产的价值核算，综合部每年配合财务部定期检查各种固定资产的使用情况。

4.1.2 公司综合部作为固定资产实物一级管理机构，负责公司办公设备、家具、交通工具等固定资产的综合管理，对部门固定资产管理情况进行指导、检查和考核，并向公司总经理汇报情况。

4.1.3 公司财务部作为固定资产的价值管理部门，主要负责固定资产的核查盘点，做到账实相符，保证公司部门固定资产合理管理，防止资产流失。4.1.4 资产使用部门，负责本部门固定资产的日常管理。部门主要负责人对本部门固定资产管理工作负责，为第一负责人，并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专（兼）职资产管理员，确保所管固定资产的安全、完整。资产管理员要力求稳定，工作发生变动时必须完备交接手续，并报公司综合部、财务部备案。

4.2 公司实行固定资产管理岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，在固定资产投资预算、购置、验收、付款、使用、处置等管理环节中，应当做到职责明确、相互制约、手续完备。

5 固定资产的标准及分类

5.1 凡由公司出资购置以及接受社会捐赠的资产,同时具有以下特征的有形资产，必须作为固定资产管理

5.1.1 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；

5.1.2 使用寿命超过一个会计年度，单位价值超过1500元；

5.1.3 不属于生产经营主要的物品，单位价值超过2000元，使用年限超过2年。

5.2 满足固定资产的确认条件

5.2.1 与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。

5.2.2 该固定资产的成本能够可靠地计量。

5.3 固定资产分为四类，即房屋建筑物、办公设备、运输设备和其他设备5.3.1 房屋建筑物，包括地下的各种水、电、气管道设施、道路、绿化工程等；

5.3.2 办公设备，是指用于办公室工作的设备和器具及电器设备、电子设备；

5.3.3 运输设备，包括各种汽车、客用车辆、摩托车及电瓶车等；

5.3.4 其他设备，未包含在上述分类中，但与生产经营相关或单价超过2000元，使用期限超过两年的不属于生产经营的物品。

未达到固定资产核算起点的低值易耗品不作为固定资产管理，部门应加强对该类资产的管理，做到配置合理、记录完整、有据可查。

6 固定资产的购置

6.1 固定资产的购置计划与预算

6.1.1 固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。综合部负责统计全公司固定资产申购情况。编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等

事项。

6.1.2 每年11月份，综合部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》（详见附录A），各部门申报本部门下年度固定资产购置需求，经部门负责人审核后提交综合部。

6.1.3 综合部对各部门提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总，编制《固定资产购置计划》（详见附录B），经综合部审核，提交财务经理、财务总监审核，总经理审批。审批通过后的固定资产购置预算纳入全面预算管理。车辆购置需求须上报股份公司审批，并提交公司董事会审议通过后正式生效。

6.2 固定资产购置申请

固定资产的申购需由需求部门申请人在OA上发起《固定资产购置审批表》（详见附录C），由申购部门经理、综合部经理、主管副总经理、财务总监审核签字和总经理审批签字后，交由公司综合部。

6.3 固定资产的采购

6.3.1 综合部根据审批合格的《固定资产购置申请表》编制《固定资产购置呈批件》，综合部经理、主管副总经理、财务总监审核签字和总经理审批签字后，在计划和预算范围内统一采购。

6.3.2 车辆的采购由综合部编制《车辆购置请示》，经总经理审批，上报至股份公司审批，经股份公司董事长最终审批后，编制《固定资产购置呈批件》，综合部经理、主管副总经理、财务总监审核签字和总经理审批签字后，在计划和预算范围内统一采购。

6.3.3 固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购置价格的合理性。