在线人力资源管理系统-钉钉智能人事VS2号人事部(完整资料).doc

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在线人力资源管理系统分析

钉钉智能人事VS 2号人事部

一、钉钉-智能人事分析 (3)

（一）简介 (3)

（二）使用费用：免费 (3)

（三）功能解读及操作路径 (4)

1、员工档案管理：完善和编辑员工档案 (4)

1.1 完善员工档案 (4)

1.2员工成长异动记录 (4)

1.3员工花名册管理 (5)

2、待办事项提醒 (6)

3、人事流程线上化，入转调离一站式完成 (7)

3.1员工入职 (7)

3.2试用期员工转正 (7)

3.3员工调岗 (9)

3.4离职办理 (9)

4、人事报表 (11)

4.1在职员工分析 (11)

4.2每周、每月入离职情况分析 (11)

5、员工自助 (12)

6、权限设置 (13)

二、2号人事部分析 (13)

（一）简介 (13)

（二）使用费用 (14)

1、个人版-免费 (14)

2、企业-9800元/年 (14)

3、集团版-29800元/年 (14)

（三）功能解读 (14)

1、员工管理 (14)

2、招聘管理 (15)

3、社保公积金管理 (16)

4、考勤管理 (16)

5、薪酬管理 (17)

6、电子工资条 (18)

7、人事仪表盘 (18)

8、员工福利 (19)

9、员工自助服务 (20)

10、用工风险评估 (20)

三、对比分析 (21)

（一）钉钉-智能人事 (21)

1、人事管理特色 (21)

2、优势 (21)

3、劣势 (22)

（二）2号人事部 (22)

1、人事管理特色 (22)

2、优势 (22)

3、劣势 (23)

四、使用建议 (23)

（一）钉钉使用建议 (23)

1、使用目的 (23)

2、对钉钉-智能人事的评价 (23)

（二）2号人事部使用建议 (24)

1、使用目的 (24)

2、对2号人事部的评价 (24)

五、总结 (24)

一、钉钉-智能人事分析

（一）简介

钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上，与外部企业进行了长达9个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能（请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）。

对于员工来说，钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时，也实现了企业员工的成长记录的在线化。每个人都会有个人主页，点击个人主页，可以清楚地看到自己的档案，假勤情况，获得一站式HR服务。钉钉一站式的智能人事平台，帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来，提升人事效率，每年节省10万元。

（二）使用费用：免费

目前，钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。

预计未来会产生一定费用。

（三）功能解读及操作路径

1、员工档案管理：完善和编辑员工档案

1.1 完善员工档案

【功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案（包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、

合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料9个模块，共56条信息。详见“我的”-“个人档案”）。

●【操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完

善-发DING提醒员工完善信息。图示如下：

01/ 员工基本信息不完整02/ 发DING提醒员工完善信息

1.2员工成长异动记录

●【功能解读】修改员工信息，自动生成员工成长异动记录。

●【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门

员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。

图示如下：

01员工个人档案02修改员工所在部门03/生成员工成长记录

1.3员工花名册管理

●【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等，

设置花名册字段，调整入职登记表。

●【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需

求的字段。图示如下：

01点击入职管理

02/ 点击编辑表单

2、待办事项提醒

●【功能解读】待办事项智能生成并提醒（包括员工生日、转

正、离职状态等），重要工作不会遗漏。

●【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。图示如下：

01点击待办事项02查看待办事项

03轻松落地员工关怀

3、人事流程线上化，入转调离一站式完成

3.1员工入职

【功能解读】智能入职，成为试用期员工，有以下三种方式。【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。3种入职方式如下：

扫码入职：分享二维码给新员工填写，提交HR，统一审核。录用审批：填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。

手动添加：企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。

01/扫码入职02录用审批

03/手动添加

3.2试用期员工转正

●【功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息，员

工在线完成转正申请，人事管理员在线处理。

●【操作路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”

的工作通知。员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。人事管理员收到并处理员工的转正申请。转正当天，试用期员工成为一名正式员工。

01/ 提示员工发起转正审批

02/员工完善审批信息

03/审批人收到转正申请

04/ 审批通过

3.3员工调岗

●【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作-编辑员工个人信息；点击部门，选择要调整的新部门，更新个人档案即可。在成长记录里看到该员工新的调岗记录。

01/ 选择在职员工

02选择操作编辑个人信息

03选择调整部门04自动更新个人档案记录

3.4离职办理

●【功能解读】离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记

录。

●【操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-

要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。

审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。

离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除-离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。

01/管理员发起离职办理02/ 离职审批

03平台发送工作交接提醒

04/ 离职交接05办理离职

06确认离职并删除

4、人事报表

4.1在职员工分析

【功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布情况。

【操作路径】点击人事报表-在职人数，查看员工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。图示如下：

01在职员工分析

4.2每周、每月入离职情况分析

●【操作路径路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析，还可查看具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。

01/周入职、离职统计02周入离职对比情况

5、员工自助

●【功能解读】查看个人资料，出勤，请假，假期查询等人事

申请。

●【操作路径】点击自助服务，完成假勤管理及人事申请，点

击我的-查看个人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。

01/ 自助服务

02 我的主页

6、权限设置

●【功能说明】权限安全管理，自由收归。权限范围设置：只

有人事权限管理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。

●【操作路径】人事工作台点击设置-人事管理员权限设置，添

加子管理员成员、管理部门范围及权限。

01/ 设置02 /添加子管理员

二、2号人事部分析

（一）简介

2号人事部是中国第一款即租即用的HR效率软件，通过SaaS 模式，能够为企业解决员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛选等工作难点，让HR一个人干六个人的活，提升工作效率500％，使人力资源工作更好、更有效率的展开，也是行业内第一家通过公安部“信息系统安全等级保护”三级备案的产品。

自2016年8月15日，公测版上线以来，截止到2018年2月，已有超过37万＋企业选择使用2号人事部来提高管理效率，用户共为2号人事部写出体验报告12520余篇，其中95％以上均为好评或中肯的优化建议。

（二）使用费用

1、个人版-免费

所含服务:员工异动管理、员工自助服务、招聘管理、考勤计算、公积金管

理、薪酬计算。

2、企业-9800元/年

所含服务：10个管理账号仍可购买更多、多维度账号权限分配、立体式员工档案记录、高管隐私保护管理、自定义短信通知、多方案参保管理、自定义班次/考勤组/排班、所有模块的数据统计分析、人事仪表盘功能、专属客服顾问、优先工单处理。

3、集团版-29800元/年

所含服务：5个企业版仍可购买更多、集团界面数据视角、所有公司地域分布图、集团账号统一查看管理、集团架构管理、所有公司人事数据统计、专属域名和集团首页、更多功能敬请期待。

（三）功能解读

1、员工管理

（1）员工花名册管理。智能导入员工花名册，自动生成组织架构。

（2）把握员工概况。实时展示员工概况，多维度趋势统计分析。

（3）入职登记。员工在线填写入职登记表，高效完成入职登记。

（4）人事档案电子化。员工人事材料电子化存储，存档率全面分析。

（5）掌控员工异动。信息化记录员工异动，全方位掌控员工成长动态。

2、招聘管理

（1）管理候选人。一键导入简历，按应聘职位管理候选人。

（2）在线展示面试安排。清晰展示每天的面试安排。

（3）跟进招聘进度。用人部门与HR共同协作，跟进招聘

进度及参与评价。

（4）在线录用。线上发送offer，全程电子化提醒和跟踪。

（5）人才分类管理。人才库与黑名单管理，分类储存和控

制人才资源。

（6）招聘统计。自动生成招聘统计报表，各职位招聘完成

情况全面掌握。

3、社保公积金管理

（1）参保账单管理。一键导入历史参保记录，自动生成月度参保账单。

（2）自动增减员。自动生成增减员列表，增减员计划智能提醒。

（3）管理缴费标准。缴费险种、比例、金额按需设置，多种特殊险种自定义。

（4）自主参保方案。支持添加及设置不同参保地的参保方案。

（5）参保成本分析。多维度参保概况和趋势分析，参保成本一目了然。

4、考勤管理

（1）一键考勤核算。月考勤表按月管理考勤数据，一键完成考勤核算。

（2）统一管理调休状况。对员工的年假、调休状况进行统一管理。

（3）支持导入员工考勤记录。支持导入或添加员工打卡、请假、加班、外

勤记录。

（4）自定义考勤规则。自定义班次、考勤组、排班及假勤计算规则。

（5）自动导出月度考勤表。月度考勤报表导出，自带签字栏。

（6）自动生成考勤分析。自动生成考勤统计分析图、表，全方位对员工出

勤状况进行分析评估。

5、薪酬管理

（1）一键计算月工资。导入历史工资数据、一键计算月工资。

（2）自定义方案。自定义薪酬结构、津贴补贴方案、计税方案。

（3）薪酬分析。自动生成薪酬分析，多维度数据统计、趋势分析。