工资管理子系统
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• 了解个人所得税计算方法，会计算个人所得税操作， 掌握工资数据计算与汇总操作，掌握工资数据查询输 出操作；
• 理解银行代发的处理； • 了解工资费用计算，计提，分配的概念和方法，了解
月末处理的作用，会进行工资分摊，月末处理操作。
第五章 工资管理子系统
Ⅰ 概述 Ⅱ 初始化设置 Ⅲ 日常处理 Ⅳ 月末处理
更新
固定数据 文件
计算 汇总
考勤记录
合并
工资结算 文件
分配
扣款记录
输入 变动数据 文件
计提
输出
工资结算单
汇总表 文件
输出
工资结算汇总表
工资费用
输出
分配文件
生成
应付福利
费用文件
输出
工资费用分配 汇总表 转帐凭证
应付福利费 计提分配表
电算化条件下的工资核算数据处理流程图
第一节 工资核算概述
• 5.1.4工资核算的基本功能模块结构 • 参看课本P101
第五章 薪资管理子系统
第五章 工资管理子系统
目的及要求：
• 了解工资核算系统的任务，处理流程和功能模块结构 ，理解工资核算的基本工作过程；
• 了解工资帐套参数的概念和作用，会建立工资帐套， 设置核算规则，设置工资项目设置计算公式；
• 理解固定工资数据管理，变动工资数据编辑的要求， 掌握其编辑操作；
设置工资项目
固定工资数据 -----------------------------------
变动工资数据
日
常
计算与汇总
处
理
统计查询
打印输出 --------------------------------------
自动转帐处理
数据备份
设置运算关系
开 始 下 月 工 作
第二节 初始化设置
• 建立工资帐套（四步） • 基础设置
第一节 工资核算概述
5.1.3处理流程
1.手工方式下的工资核算数据处理流程
人事部门
整
编
理
制
工
工
资
资
核
结
算
算
凭
单
证
发放工资
填制
财
汇总 、填写
会计
务
工资汇总表
凭证
部
门
工资费用分配表
手工方式下的工资核算数据处理流程图
登记账簿
5.1.3处理流程
2.电算化条件下的工资核算数据处理流程
人事变动信息 工资调整信息
参看课本P102，了解什么情况下应该使用多 类别工资核算应用方案。
（2）扣税设置
5.2.1建立工资帐套
（2）扣税设置 即在工资计算中是否进行扣税处理 若需要，则选择进行扣税处理，系
统会自动在固定工资项目中增加“代扣 税”项目，并自动进行代扣税金的计算 。
如果这里未设置代扣个人所得税， 在使用过程中还可以在【设置】菜单下 【选项】中设置.
设置人员类别 设置工资项目* 设置银行名称 设置人员档案 设置计算公式* 设置所得税纳税基础
第二节 初始化设置
• 5.2.1建立工资帐套 1.意义：是整个工资管理子系统正确运行的 基础，在启用工资系统前，企业应结合实 际情况，建立一个完整可靠而又行之有效 的工资帐套。
2.与系统管理中的帐套的区别： 前者只针对工资管理子系统； 后者是对整个系统而言的。
录入注册信息
进入工资系统后，开始工资帐套的建立 （1）选择本帐套处理的工资类别个数（参数设置）
5.2.1建立工资帐套
（1）选择本帐套处理的工资类别个数（参数设置） 通常有两个选项“单个”和“多个”。 当核算单位对所有人员工资实行统一管理，
而且人员工资项目、计算公式完全相同时，选择 “单个”工资类别;当核算单位按周发放工资或每 月多次发放工资，以及按不同的职工发放工资的 项目不同、计算公式不同，但需要对 工资实行统 一管理时，选择“多个”工资类别。
以工资为基数计提的费用； ⑸分配工资费用和福利费，输出工资费用分配表，并生成凭
证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计 算产品成本； ⑹计算并代扣个人所得税； ⑺根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。 ⑻需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出 、内部调动或工资调整等。
第一节 工资管理子系统概述
其他修改方式：
（3）扣零设置
（3）扣零设置
5.2.1建立工资帐套
（3）扣零设置 即每次发放工资时零头扣下，
积累取整数，于下次工资发放时补 上。系统在计算工资时按扣零类型 计算 。比如缴话费等。
选择扣零设置后，系统会自动 生成工资项目。扣零的计算公式由 系统自动定义，无需设置。
（4）人员编码长度设置
注意：应先建立单位帐套，后建立工资帐套 。
第二节 初始化设置
• 5.2.1建立工资帐套 • 3.建立：
首先应引入实验三的帐套信息；然后在 企业门户中启用工资管理模块；最后注册 进入工资管理系统，在建帐向导指引下分 四步完成工资帐套的建立。
注意以帐套主管身份进入操作；
5.2.1建立工资帐套
以帐套主管身份进入工资系统
第一节 工资核算概述
• 任务 • 与其他子系统的关系 • 处理流程
手工方式 电算化条件下 • 功能模块结构 • 基本工作过程
第一节 工资管理子系统概述
• 5.1.1工资管理子系统的功能目标 ⑴及时、准确地输入职工工资核算的原始数据（基础）； ⑵正确计算职工工资，包括应发工资、个人所得税、各种扣
款和实发工资等，并编制工资单等； ⑶汇总并输出工资费用； ⑷按比例计提各项费用，包括职工福利费、工会经费和其他
5.1.2与其他子系统的关系
⑵
基础数据
制单
企业门户
工资管理子系统
总帐子系统
凭证查询
⑴
合计数据
⑶
成本核算子系统
5.1.2与其他子系统的关系
其中: ⑴与企业门户共享数据
⑵将工资费用的分配及各种费用的 计提结果自动生成转帐凭证,并传 递到总帐,保存在未记账凭证文件 库中;还需要审核和记账.
⑶向成本核算子系统传递相关费用 的合计数据.
5.2.1建立工资帐套
（4）人员编码长度设置 工资核算中，每个职工都有一个唯
一的编码。人员编码定义应结合企业部 门设置和人员数量自由定义，但总长不 能超过系统提供的最高位数。
人员编码长度中不包含所属部门编 码在内,但必须符合人员编码规定.
部分参数设置也可以在【设置】菜 单下【Hale Waihona Puke Baidu项】中设置、更改。
第一节 工资核算概述
• 5.1.5基本工作过程
• 在新的会计年度开始时,可以在“ 设置”菜单中选择需要调整的设置 ,比如人员附加信息、人员类别、 项目、部门等。这些必须是在新 的年度第一个会计月份中，当删 除了所涉及的工资数据和人员档 案后，才可以修改。
5.1.5基本工作过程
系统初始化
设置部门
分类
• 理解银行代发的处理； • 了解工资费用计算，计提，分配的概念和方法，了解
月末处理的作用，会进行工资分摊，月末处理操作。
第五章 工资管理子系统
Ⅰ 概述 Ⅱ 初始化设置 Ⅲ 日常处理 Ⅳ 月末处理
更新
固定数据 文件
计算 汇总
考勤记录
合并
工资结算 文件
分配
扣款记录
输入 变动数据 文件
计提
输出
工资结算单
汇总表 文件
输出
工资结算汇总表
工资费用
输出
分配文件
生成
应付福利
费用文件
输出
工资费用分配 汇总表 转帐凭证
应付福利费 计提分配表
电算化条件下的工资核算数据处理流程图
第一节 工资核算概述
• 5.1.4工资核算的基本功能模块结构 • 参看课本P101
第五章 薪资管理子系统
第五章 工资管理子系统
目的及要求：
• 了解工资核算系统的任务，处理流程和功能模块结构 ，理解工资核算的基本工作过程；
• 了解工资帐套参数的概念和作用，会建立工资帐套， 设置核算规则，设置工资项目设置计算公式；
• 理解固定工资数据管理，变动工资数据编辑的要求， 掌握其编辑操作；
设置工资项目
固定工资数据 -----------------------------------
变动工资数据
日
常
计算与汇总
处
理
统计查询
打印输出 --------------------------------------
自动转帐处理
数据备份
设置运算关系
开 始 下 月 工 作
第二节 初始化设置
• 建立工资帐套（四步） • 基础设置
第一节 工资核算概述
5.1.3处理流程
1.手工方式下的工资核算数据处理流程
人事部门
整
编
理
制
工
工
资
资
核
结
算
算
凭
单
证
发放工资
填制
财
汇总 、填写
会计
务
工资汇总表
凭证
部
门
工资费用分配表
手工方式下的工资核算数据处理流程图
登记账簿
5.1.3处理流程
2.电算化条件下的工资核算数据处理流程
人事变动信息 工资调整信息
参看课本P102，了解什么情况下应该使用多 类别工资核算应用方案。
（2）扣税设置
5.2.1建立工资帐套
（2）扣税设置 即在工资计算中是否进行扣税处理 若需要，则选择进行扣税处理，系
统会自动在固定工资项目中增加“代扣 税”项目，并自动进行代扣税金的计算 。
如果这里未设置代扣个人所得税， 在使用过程中还可以在【设置】菜单下 【选项】中设置.
设置人员类别 设置工资项目* 设置银行名称 设置人员档案 设置计算公式* 设置所得税纳税基础
第二节 初始化设置
• 5.2.1建立工资帐套 1.意义：是整个工资管理子系统正确运行的 基础，在启用工资系统前，企业应结合实 际情况，建立一个完整可靠而又行之有效 的工资帐套。
2.与系统管理中的帐套的区别： 前者只针对工资管理子系统； 后者是对整个系统而言的。
录入注册信息
进入工资系统后，开始工资帐套的建立 （1）选择本帐套处理的工资类别个数（参数设置）
5.2.1建立工资帐套
（1）选择本帐套处理的工资类别个数（参数设置） 通常有两个选项“单个”和“多个”。 当核算单位对所有人员工资实行统一管理，
而且人员工资项目、计算公式完全相同时，选择 “单个”工资类别;当核算单位按周发放工资或每 月多次发放工资，以及按不同的职工发放工资的 项目不同、计算公式不同，但需要对 工资实行统 一管理时，选择“多个”工资类别。
以工资为基数计提的费用； ⑸分配工资费用和福利费，输出工资费用分配表，并生成凭
证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计 算产品成本； ⑹计算并代扣个人所得税； ⑺根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。 ⑻需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出 、内部调动或工资调整等。
第一节 工资管理子系统概述
其他修改方式：
（3）扣零设置
（3）扣零设置
5.2.1建立工资帐套
（3）扣零设置 即每次发放工资时零头扣下，
积累取整数，于下次工资发放时补 上。系统在计算工资时按扣零类型 计算 。比如缴话费等。
选择扣零设置后，系统会自动 生成工资项目。扣零的计算公式由 系统自动定义，无需设置。
（4）人员编码长度设置
注意：应先建立单位帐套，后建立工资帐套 。
第二节 初始化设置
• 5.2.1建立工资帐套 • 3.建立：
首先应引入实验三的帐套信息；然后在 企业门户中启用工资管理模块；最后注册 进入工资管理系统，在建帐向导指引下分 四步完成工资帐套的建立。
注意以帐套主管身份进入操作；
5.2.1建立工资帐套
以帐套主管身份进入工资系统
第一节 工资核算概述
• 任务 • 与其他子系统的关系 • 处理流程
手工方式 电算化条件下 • 功能模块结构 • 基本工作过程
第一节 工资管理子系统概述
• 5.1.1工资管理子系统的功能目标 ⑴及时、准确地输入职工工资核算的原始数据（基础）； ⑵正确计算职工工资，包括应发工资、个人所得税、各种扣
款和实发工资等，并编制工资单等； ⑶汇总并输出工资费用； ⑷按比例计提各项费用，包括职工福利费、工会经费和其他
5.1.2与其他子系统的关系
⑵
基础数据
制单
企业门户
工资管理子系统
总帐子系统
凭证查询
⑴
合计数据
⑶
成本核算子系统
5.1.2与其他子系统的关系
其中: ⑴与企业门户共享数据
⑵将工资费用的分配及各种费用的 计提结果自动生成转帐凭证,并传 递到总帐,保存在未记账凭证文件 库中;还需要审核和记账.
⑶向成本核算子系统传递相关费用 的合计数据.
5.2.1建立工资帐套
（4）人员编码长度设置 工资核算中，每个职工都有一个唯
一的编码。人员编码定义应结合企业部 门设置和人员数量自由定义，但总长不 能超过系统提供的最高位数。
人员编码长度中不包含所属部门编 码在内,但必须符合人员编码规定.
部分参数设置也可以在【设置】菜 单下【Hale Waihona Puke Baidu项】中设置、更改。
第一节 工资核算概述
• 5.1.5基本工作过程
• 在新的会计年度开始时,可以在“ 设置”菜单中选择需要调整的设置 ,比如人员附加信息、人员类别、 项目、部门等。这些必须是在新 的年度第一个会计月份中，当删 除了所涉及的工资数据和人员档 案后，才可以修改。
5.1.5基本工作过程
系统初始化
设置部门
分类