工资核算与管理子系统详解
第四章工资管理子系统
（二）人员类别设置
人员类别的设置主要是为了便于按人员类别进行工 资汇总计算，并进行工资费用的分摊设置。因为在 有些情况下，人员所属的部门可以决定工资费用分 摊的去向，例如行政管理部门的人员工资分摊到管 理费用中；而在有些情况下，则需要进一步区分同 一部门的不同类别的人员，才能确定工资费用的分 摊，例如同属于某个生产车间，车间管理人员的工 资费用一般应分摊到制造费用，车间生产工人的工 资费用一般应分摊到生产成本。企业可以根据管理、 决策的需要以及工资核算的需要进行设置。
第四章工资管理子系统
第一节 工资管理系统概述
• 工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 在职工较多的单位工资核算与管理是一项 任务繁重、时效性较强的工作，因此也是 会计人员要求迫切，使用广泛的一个专项 子系统。 它可以与总账系统集成使用，将 工资凭证传递到总账中；也可以与成本管 理系统集成使用，为成本管理系统提供人 员的费用信息。
第四章工资管理子系统
第三节 工资子管理系统的日常业务处理
工资日常业务处理包括计件工资统计、工资数据变动、工资分钱清单处理、扣缴个 人所得税处理、银行代发处理和工资分摊处理。至于职工的调动处理可以在人员档 案中进行，处理的结果直接反映到工资变动文件中。
第四章工资管理子系统
一、 计件工资统计
第四章工资管理子系统
四、工资管理系统的操作流程
第四章工资管理子系统
第二节 工资子管理系统的初始设置
• 工资管理系统的初始设置是为用户在计算 机上处理企业的工资业务提供一个合适的 运行环境，其目的是使通用的工资管理系 统能够适应本企业工资业务的管理需要， 同时，也提供了企业在经济业务处理发生 变化时对已有的设置进行修改的平台。
第5章薪资管理子系统ppt课件
– 应发合计、扣款合计、实发合计
注意事项：
– 选择工资项目
打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目
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第5章
汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
例题
设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
销售人员 20150080005 4 500.00 4500.00
销售人员 20150080006 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080007 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080008 2 000.00 2000.00
车间管理人员 20150080009 4 500.00 4500.00
工资类别下有员工10人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、
交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天
数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助
为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和
的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2
演示
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5.3.3 个人所得税的计算 第5章
设定纳税基数 定义税率表
– 目前税法：七级超额累进税率
生成个人所得税申报表
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5.3.3 个人所得税的计算 第5章
例题
设置个人所得税扣税基数及税率表。 操作路径：薪资管理→设置→选项
演示
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5.3.4 银行代发工资 第5章
第六章 工资管理系统
所得税设置
【人力资源】——【工资管理】——【设置 】 —— 【所得税设置】，打开【个人所得 税初始设置】对话框。或【所得税计算】-【设置】中
税率类别的设置 根据国家税法规定的个人所得税七级超额累进 税率进行设定。 点击【所得税设置】 “税率类别”编辑条， 在【个人所得税税率设置】窗口，单击【编辑 】，切换到“编辑”标签页，再单击【新增】 定义税率 定义个人所得税税率时，有含税级距和非含税 级距，均为按照税法规定减除有关非费用后的 所得额，含税级距适用于由纳税人负担税款的 工资、薪金所得；不含税的级距适用于由他人 （单位）代付税款的工资、薪金所得。
2016年3月
资计算公式设置
例如 基本工资小于等于900时，补贴为150元 ，其余的补贴为200元； 应发合计=基本工资+浮动工资+津贴+加 班+独补 扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣所 得税+医疗保险+养老保险+工会 实发合计=应发合计-扣款合计
注意
1、设定计算公式时请先点击“新增”按钮，将 公式编辑完毕时，切记点击“保存”按钮，如 出错需要修改时，可点击“编辑”按钮进行修 改。一个计算方法中可设定多个运算公式，打 开公式名称的下拉菜单可以任意选择您所设置 的公式； 2、设定公式时，除数值外，其他所有公式语句 （项目、条件和运算符号）建议从右面的公式 选项中选取，不要手工录入，以避免错误。
初始化阶段
建立工资类别
在K/3工资系统中，可将工资分类别进行核算，方 便有些运用多套工资方案进行核算的企业和集团。
即使用户只有一套工资核算方案，也要进行工资类 别的设置
【人力资源】——【工资管理】—【类别管理
工资管理子系统课件
工资计算
根据企业薪资标准和员工个人数据，自动计算员工的工资。
工资发放
将计算出的工资发放给员工，支持银行代发和手动发放两种 方式。
报表生成与导
报表生成
根据企业需求，生成各类工资报表，如部门工资报表、个人工资报表等。
报表导出
将生成的报表导出为Excel或其他格式，方便企业进行数据分析和处理。
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常见问题与解决方案
提高工资核算和发放的效率和准 确性，降低人为错误和舞弊风险 ，为企业决策提供数据支持，提 升员工满意度和归属感。
系统的重要性
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提高管理效率
通过自动化处理，减少人 工操作，提高工资发放的 准确性和及时性，降低管 理成本。
保障数据安全
通过集中管理数据，确保 工资信息的保密性和完整 性，防止数据泄露和篡改 。
企业B的考勤管理优化
总结词
便捷、实时、高效
详细描述
企业B通过引入考勤管理模块，实现了考勤数据的实时采集和处理。员工可以通过移动设备进行签到 和签退，方便快捷。系统自动计算考勤数据，减少了人工干预和计算错误。此外，该系统还提供了丰 富的报表和分析功能，帮助企业优化考勤管理流程，提高管理效率。
企业C的报表定制与数据分析
工资管理子系统课件
• 系统概述 • 系统功能与特点 • 操作流程与使用方法 • 常见问题与解决方案 • 实际应用案例分析 • 未来发展趋势与展望
01
系统概述
系统定义与目标
系统定义
工资管理子系统是企业管理信息 系统中的一个重要组成部分，用 于处理企业员工工资的核算、发 放和相关管理工作。
系统目标
与人力资源管理系统的集成
01
实现工资数据与人力资源其他模块（如招聘、绩效等）的共享
会计实训-工资子系统管理
第五讲工资子系统管理【字体：大中小】【打印】以账套主管身份注册“系统管理”，启用工资管理系统；以账套主管身份注册“用户通”，增加102权限。
一、初始设置计算机处理工资程序基本类似于手工，只不过用户要做一次性初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税设置，银行代发设置等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。
薪资管理系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。
1.建立工资账套参数建立工资账套时可以根据建账向导分4步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
2.基础信息设置建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。
包括：（1）部门设置员工薪资一般是按部门进行管理的。
（2）人员类别设置人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。
（3）人员附加信息设置此项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。
例如，增加设置人员的性别、民族、婚否等。
（4）工资项目设置工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。
系统中有一些固定项目，是工资账中必不可少的，包括“应发合计”，“扣款合计”，“实发合计”，这些项目不能删除和重命名。
其他项目可根据实际情况定义或参照增加。
例如，基本工资、奖励工资、请假天数等。
在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。
（5）银行名称设置发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是对所有工资类别。
例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资；或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。
（一）设置工资系统参数（二）人员类别设置管理人员销售人员生产人员—A生产人员—B车间管理人员（三）工资项目及公式录入1.增加工资项目2.公式录入3.税率表中的扣税基数设置工资项目和计算公式在系统初始中设置的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。
薪资管理系统操作详解
薪资管理系统操作详解现在的人力资源管理和过去的人事管理有着非常大的区别，不仅需要处理人事管理部门日常的事务性工作，还要处理企业的战略转型工作，为企业领导者和管理者的决策提供依据，制定人力资源战略发展规划等。
因此在掌握ER 系统下的薪资管理系统操作是非常有必要和重要的，会计电算化课程的教学一般都安排有十个课时左右。
为此详细介绍相关的操作，供初学者学习和业内同行参考。
标签：ER ；薪资管理系统；工资分摊doi：10.19311/ki.16723198.2016.26.052会计电算化是我们高职会计专业的核心课程，是一门包含计算机应用、财务会计、财务管理等多学科于一体的实践性非常强的综合学科。
对于企业事业单位来说，通过有计划地实施会计电算化，可以较大程度地提高会计人员的工作成交和会计核算的质量，促进会计工作的规范化和标准化，提高会计人员的综合素质，促进企业事业单位管理现代化。
随着现代信息技术的快速发展和进步，会计电算化在实际应用过程中，深度和广度都已经发生了较大的必应，已经从单纯财务管理转身面向企业事业单位资源整合管理发展，ER 的功能越来越明显地显现出来，企业事业单位管理跨入信息化，各个子系统功能尽可能有发挥，促进企业资源充分利用整合共享，促进企业事业单位高效可持续地健康发展。
当前会计电算化实践中国内主要有两个常用软件，一是用友软件，另一个是金蝶软件。
这两款软件覆盖面广，技术较成熟，针对小公司有标准版本，针对大集团公司有的ER 系统的。
其他国内的小品牌还有金算盘、管家婆等。
目前高校教学大多选用友ER -U8101版。
在基于用友ER -U8101版的教学实施中很多学生受会计业务自身特点和本身生活经历缺乏的影响，学生因操作不当或系统自身原因产生差错而出现错误或错误提示时，初学的学生往往无法判断问题产生的原因而束手无策。
这个问题在操作薪资管理模块时理会明显，因为学生没有工资方面的生活经历。
学生在训练时往往因为不能及时得到指导帮助而打击了学习兴趣，这进一步影响了学生对本课程的深入学习和各综合技能的拓展训练。
工资核算系统初始化教案
工资核算系统初始化授课人：班级：1101班时间：2013年04月10日一、教学目标掌握单一工资类别下工资管理系统的初始化设置二、教学重难点工资管理系统的初始化设置三、教学方法演示法、练习法四、教学步骤导入：讲授新课：一、启用工资管理子系统以账套主管的身份登录系统管理，单击“账套”→“启用”注意：若总账已经结账，则需启用到下个月二、建立工资账套（一）参数设置1、工资类别个数2、币别名称（二）扣税设置（三）扣零设置是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。
注意：一旦选择“扣零设置”，系统自动在工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不设置有关计算公式，“应发合计”中不用包括“上月扣零”，“扣款合计”中不用包括“本月扣零”（四）人员编码设置以数字作为编码，总长度不得超过10位字符。
注意：这四个内容可在工资核算系统”设置”/”选项”中修改三、基础设置（一）人员附加信息设置操作方法：工资→设置→人员附加信息设置注意事项：1、在输入人员附加信息时，人员信息框不允许为空2、已使用的人员附加信息不允许删除3、人员附加信息名称长度不得超过5个汉字或10个字符4、人员附加信息最多允许增加到100个（二）人员类别设置操作方法：工资→设置→人员类别设置注意事项：1、在输入人员属性时，人员类别框不允许为空2、已经使用的人员类别不允许删除3、人员类别只剩一个时将不允许删除4、人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符（三）工资项目设置操作方法：工资→设置→工资项目设置1、项目属性（1）工资项目（2）项目类型一般提供“字符型”和“数值型”两种属性。
一般将不参加工资运算和工资编辑的项目设置为字符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项目定义为数值型。
（3）项目长度对于数据型项目来讲，长度是指其数值的位数，长度是指其数值的位数，包括整数位数、小数点和小数位数。
（4）小数位数。
指数值型数据的小点后需要保留的位数。
工资管理子系统课件
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1.人员附加信息设置
该项设置可丰富人员档案的内容，便于对人员 进行更加有效的管理。 操作步骤：
1.单击”增加”按钮,输入人员附加信息名称或 从参照栏中选择系统提供的信息名称.
2.一项内容输入完毕,单击”增加”按钮保存, 并可继续增加.人员附加信息最多允许增加到100项.
在“工资分摊明细”窗口选择“合并科目相同的 分录”，有利于简化凭证列示内容。
单击“制单”按钮，可以生成记账凭证，但制单 日期必须大于或等于当前总账系统会计期最大凭证日 期。
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不涉及辅助核算的部门工资分摊__分摊工资费用、生成凭证
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不涉及辅助核算的部门工资分摊__分摊工资费用、生成凭证
孙伟翔为经理人员，赵丽销售人员，其余均为管理人员
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7. 具体工资类别的工资项目构成 正式员工工资项目设置（只能从参照中选择）
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（2）设置计算公式
直接输入公式
工资项目计算公式输入的方法有：
直接输入公式 参照输入公式 应用函数向导输入公式
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“正式人员”工资类别初始设置__设置计算公式
1、设置需要定义公式的项目：用“移动”按顺序排 列
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“正式人员”工资类别初始设置__设置计算公式
1、定义具体公式 定义请假扣款=请假天数*20
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第5章 工资管理系统
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定义公式时要注意先后顺序，先得到 的数应先设置公式。应发合计、扣款合计 和实发合计公式应是公式定义框的最后三 个公式。
系统自动根据定义的公式计算