011药品销后退回处理程序

011药品销后退回处理程序

广州市xxxx药业公司质量管理文件编号:TR-OP-011-2013题目:药品销后退回处理程序页码:第1 页共1 页

药品销后退回处理程序

1 目的:建立销后退回药品处理程序,规范销后退回药品的管理工作。

2 依据:《药品经营质量管理规范》。

3 范围:本程序适用于本公司对销后退回药品的处理。

4 职责:质管部、仓储部、业务部对本程序的实施负责。

5 程序

5.1 销后退回药品是指已正常销售出库并在进入市场流通或使用环节后,因质量或非质量原因被退回本公司的药品。

5.2 药品销售人员根据用户要求,核实退货原因,对符合退货条件的药品,填写《药品销后退货通知单》,报业务部主管审核批准。

5.3 药品保管员凭销售部门开具的《药品销后退货通知单》,与实物核对无误后收货,并将销后退回药品存放于退货区,由专人保管并做好《药品销后退货记录》。

5.4 药品验收员按照购进验收的规定,将销后退回药品从退货区搬到待验区,对销后退回药品进行质量检查验收;如对销后退回药品的质量状况无法确认时,须报质量管理员处理。必要时,质量管理员应抽样送法定药品检验机构检验。5.5 经验收或检验合格的销后退回药品,存入合格品库(区)。

5.6 经质量管理员确认质量不合格的销后退回药品由药品保管员记录后存入不合格品区。

5.7 质量管理员应查明不合格的原因,分清质量责任;

5.7.1 凡需退回供货单位的,由业务部与供货单位联系,办理相关手续。

5.7.2 对销后退回的不合格药品,按照《不合格药品控制程序》处理。

6 相关质量记录编号

6.1 《药品销后退货通知单》TR-QMR-78-2013

6.2 《药品销后退货验收记录》TR-QMR-126-2013

6.3 《药品销后退货记录》TR-QMR-79-2013

某医药公司药品退货管理操作规程

药品退货管理操作规程 目的:加强药品退货的管理,规范药品退货的操作。 适用范围:适用于公司各环节药品退货的作业流程。 责任部门:采购部销售部质量管理部储运部 操作规程: 1、药品购进退出管理操作规程: 1.1一般药品的退出、合格药品因供货单位提出退回、或由本公司因某些原因要求退回的药品,经采购部与供货方联系,同意退货后,由采购部开具“药品购进退出通知单”,通知储运部、财务部,并与供货方办理退货手续。 1.2无质量问题购进退出的药品,如外包装破损、内包装完好,药品内在质量没问题的,采购部与供货方联系退货事宜,经供货方同意后,采购部填写“药品购进退出通知单”通知储运部、质量管理部、财务部,办理退货手续。 1.3在库药品中非质量原因的药品出现滞销或需要进行批号调剂时,由采购部与药品的供货单位联系协商后,办理退货手续,经质量部审核确认。 1.4购进的药品经质量验收发现其包装、标签或说明书有破损、文字标识模糊不清、缺少规定内容或文字内容错误等不规范情况,应办理不合格药品拒收单,由采购部与药品供货单位联系后,办理退货手续,由供货企业处理。 1.5购进退出药品退货的办理: (1)属供货方提出退回的,由采购部先审查供货方提货人的合法资格,如:供货方出具盖鲜章的法人委托书,提货人身份证复印件。由保管员根据“药品购进退出通知单”办理退货,并做好“药品购进退出记录”。 (2)属公司退回供货方的,保管员凭采购部开具的“药品购进退出通知单”准备好退货药品,作好“药品购进退出记录”,再由购进人员和运输人员到供货单位,办理退货。 2、销后退回药品管理操作规程: 2.1库房保管员对销后退回的药品,凭销售部开具的“销后退回通知单”收货,将退货存放于药品退货区,并做好“退货药品收货记录”。 2.2库房保管员核对该批药品的原始出库复核记录,确认为本公司售出药品后,在“销后退回通知单”上签署意见,并做好“药品销货退回记录”。不属本

药品召回管理办法试题附答案

精心整理 《药品召回管理办法》培训试题 岗位:姓名:成绩: 一、单项选择题,每题3分,共60分。? 1、《药品召回管理办法》于2007年12月10日发布实施,其包含的内容是:?A A .总则、药品安全隐患的调查与评估、主动召回、责令召回、法律责任、附则;? B .总则、药品安全隐患的调查与评估、被动召回、责令召回、法律责任、附则;? C D ?2A B .SFDA C D 3A 回的;? B C D 4A 回的;? B C D 5A 回的;? B .使用该药品可能引起严重健康危害的;? C .使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害的;? D .使用该药品,在超剂量使用时,发现有严重健康危害的;? 6、药品生产企业所生产的药品在上市后存在安全隐患,但已经采取了主动召回,消除或减轻危害后果,在法律责任中,适用的是:?A A .违法行为轻微并及时纠正,没有造成危害后果的,不予处罚;? B .应处罚召回药品货值金额3倍的罚款;? C .依照行政处罚法的规定,从重处罚;? D .免除其依法应当承担的其他法律责任;? 7、药品生产企业所生产的药品在上市后存在安全隐患,没有采取主动召回,在法律责任中,适用的是:?B A .违法行为轻微并及时纠正,没有造成危害后果的,不予处罚;? B .责令召回药品,并处应召回药品货值金额3倍的罚款;? C .责令召回药品,并处1000元以上5万元以下罚款;? D .免除其依法应当承担的其他法律责任;? 8、《药品召回管理办法》中,药品召回的主体是:?A A .药品生产企业?B .药品经营企业? C .药品使用单位? D .国家食品药品监督管理局? 不予处罚;? ? ? 报告,报告,报告,14、药品生产企业在启动召回后,应当在规定的时间内,将药品调查评估报告和召回计划提交所在地省级SFDA 备案,一级召回的时间要求是:?A A .1日内? B .3日内? C .7日内? D .10日内? 15、药品生产企业在启动召回后,应当在规定的时间内,将药品调查评估报告和召回计划提交所在地省级SFDA 备案,二级召回的时间要求是:?B A .1日内? B .3日内? C .7日内? D .10日内? 16、药品生产企业在启动召回后,应当在规定的时间内,将药品调查评估报告和召回计划提交所在地省级SFDA 备案,三级召回的时间要求是:?C A .1日内? B .3日内? C .7日内? D .10日内? 17、根据药品召回管理办法规定,药品生产企业应当根据规定要

16.药品销后退回操作程序

药品销后退回操作程序 1 总则 1.1目的:对药品销售退货过程进行控制性管理,以做出正确的处理,保证退货药品的质量。 1.2适用范围:本程序适用于本公司已销出药品因各种原因客户要求退货的处理。 1.3 依据:《药品销后退回管理制度》 2 职责 2.1 开票员、业务员、配送人员 负责在接受客户退货要求时,查清该药品是否在公司规定的退货许可范围内。 2.2 采购员、采购部部长、质量管理部部长、总经理 负责在各自权限范围内对退货进行审核(审核权限遵循《药品销后退回管理制度》)。 2.3 收货员 负责对客户销后退回药品进行核实性验收和外观质量验收,并为符合规定的销后退回药品办理退货手续。 2.4 验收员 负责对客户销后退回的贵重药品及冷藏药品进行复核性验收。 2.5 保管员 负责办理销后退回药品的入库手续。

3 细则 3.1 开票员根据客户需求,在系统中制作《销后退回申请单》; 3.2 车队队长将《销后退回申请单》交配送人员,在进行药品配送中,将客户需要退回的药品随车带回,货物交接时,配送人员依据《销后退回申请单》上所标识的内容,逐项与退货实物核对,准确无误后,在《销后退回申请单》上签字,确认。 3.3 配送人员将退货带回公司后,放置于符合药品储存条件的专用待验场所,与收货员进行单据、货物交接。 3.4 收货员凭《销后退回申请单》核对退货单位的名称、编号及所退商品名称、规格、厂家、数量、批号、购货日期并进行质量验收。退货为贵重药品和冷藏药品时须再经验收员复核性验收。如有所退的商品批号和销售出库复核单上的批号不一致,应先在系统中查询核实该批号公司是否销售,如没有则拒绝退货。 3.5 完成系统操作后,通知验收员进行验收。 3.6验收员接到通知后对销售退回药品进行验收,并打制《销后退回药品入库验收单》并将货、单与仓库保管员交接,保管员复核无误后上架入库。

药品召回管理办法试题

药品召回管理办法试题 姓名:岗位:成绩 一、单项选择题,每题3分,共60分。 1、《药品召回管理办法》于2007年12月10日发布实施,其包含的内容是:

() A.总则、药品安全隐患的调查与评估、主动召回、责令召回、法律责任、附则;

B.总则、药品安全隐患的调查与评估、被动召回、责令召回、法律责任、附则; C.总则、药品不良反应的监测及报告、主动召回、责令召回、法律责任、附则; D.总则、药品安全隐患的调查与评估、主动召回、责令召回、监督及检查、附则; E.总则、药品不良反应的监测及报告、主动召回、责令召回、监督及检查、附则; 2、《药品召回管理办法》中,说法错误的是:() A.药品召回分为主动召回和责令召回两种形式; B.SFDA主管全国药品召回管理工作; C.召回药品的生产企业所在地的省级SFDA负责药品召回的监督管理工作; D.药品召回,适用于药品制剂,不适用于原料药; E.药品经营企业、使用单位应当协助药品生产企业履行召回义务;3、《药品召回管理办法》中,根据药品安全隐患的严重程度,药品的一级召回是指:() A.使用该药品一般不会引起健康危害,但由于其他原因需要收回的;B.使用该药品可能引起严重健康危害的; C.使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害的; D.使用该药品,在超剂量使用时,发现有严重健康危害的; E.使用该药品,在联合用药时,发现有药理作用加强而造成健康危害的; 4、《药品召回管理办法》中,根据药品安全隐患的严重程度,药品的二级召回是指:()A.使用该药品一般不会引起健康危害,但由于其他原因需要收回的; B.使用该药品可能引起严重健康危害的; C.使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害的; D.使用该药品,在超剂量使用时,发现有严重健康危害的; E.使用该药品,在联合用药时,发现有药理作用加强而造成健康危害的; 5、《药品召回管理办法》中,根据药品安全隐患的严重程度,药品的三级召回是指:() A.使用该药品一般不会引起健康危害,但由于其他原因需要收回的;B.使用该药品可能引起严重健康危害的;

医疗器械购进退出及销后退回管理操

医疗器械购进退出及销后退回管理操 作规程 一、目的:为加强对购进和销售的退货医疗器械的管理,杜绝发生差错,避免其造成的损失,特制定本制度。依据《医疗器械监督管理条例》650号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8号、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)等法规,特制订本程序。 二、范围:适用于本公司购进医疗器械及销出医疗器械的退货处理。 三、职责: 1、仓管员负责实物的接收与核对、存放。 2、验收员负责购进退出及销后退回医疗器械的验收。 3、采购人员负责购进退出医疗器械的换货及处理事宜。 4、业务人员负责确定销后退换货的处理事宜。 四、操作规程: 1、购进退出医疗器械的管理: 1.1验收员在验收时拒收的医疗器械,应填写医疗器械拒收报告单,并注明拒收原因,并上报业务部和质管部。由业务部负责与供货方联系退货事宜,并作好详细记录。 1.2因滞销等非质量原因需要将已入库的医疗器械退回供货方的,综合业务部负责与供货方联系退货,退货流程执行《医疗器械退、换货管理制度》。 1.3非本公司订购的医疗器械,由储运部联系发货单位后,办理有关退货手续。 2、销出退回医疗器械的管理:

2.1购销合同或协议的异议期内,购货方提出退换货要求时,应向业务人员出具购货票据及退换货理由。 2.2业务人员对票据及理由进行审查,特殊情况应总经理审查批准。若同意退换货,业务人员开具《销后退回通知单》,一式五份,一份自留,另四份分送财务、仓库、质管部、退货单位;若不同意退货,应向顾客详细解释原因。 2.3仓管员应凭《销后退回通知单》接受退货、进行核对。 系本仓库发出的货,将货收置于退货区,通知验收员验收;非本仓库发出的货应拒收,并通知综合业务部门。2.4验收员凭仓管员提交的《入库质量验收通知单》按《医疗器械验收管理操作规程》进行实质性验收。 2.5验收合格的,出具验收《入库质量验收通知单》,通知仓管员办理医疗器械的重新入库;验收不合格的,填报《不合格医疗器械审批表》报质管部确认,确认为不合格品后,通知仓管员将货搬移至不合格品区,并加以标识。 2.6仓管员凭验收员出具的《入库质量验收通知单》建立《退回医疗器械台帐》。 五、质量记录: 1、《销后退回通知单》 2、《退回医疗器械台帐》 3、《入库质量验收通知单》 4、《不合格医疗器械审批表》

药品召回管理规程原文

管理标准文件 1.目的 建立药品召回系统和召回程序,保证药品质量,保证公众用药安全有效。 2.范围 适用于本公司生产销售的药品召回管理,本公司其他产品召回参照本规程执行。 3.术语或定义 .药品召回:是指药品生产企业按照规定的程序收回已上市销售的存在安全隐患的药品。 .根据召回活动发起主体不同,药品召回分为主动召回和责令召回两类: 主动召回:药品生产企业通过信息的收集分析,调查评估,根据事件的严重程度,在没有官方强制的前提下主动对存在安全隐患的药品做出召回; 责令召回:药品监督管理部门通过调查评估,认为存在潜在安全隐患,企业应当召回药品而未主动召回的,责令企业召回药品。 4.职责 企业负责人、质量管理负责人、销售负责人、生产负责人、财务负责人对本标准的实施负责。质量管理负责人负责监督检查。 5.程序 药品召回的级别 一级召回 使用该药品可能引起严重健康危害; 二级召回 使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害; 三级召回 使用该药品一般不会引起健康危害,但由于其他原因需要召回的。 药品召回的时限 一级召回时限应在24小时以内全面展开药品召回工作; 二级召回时限应在48小时以内全面展开药品召回工作; 三级召回时限应在72小时以内全面展开药品召回工作。 召回负责人 企业负责人或质量负责人为召回负责人。 .药品召回的参加人员 一级召回:企业负责人、销售部负责人、销售员、质量管理负责人、QA室人员、生产部负责人、生产管理人员、财务部负责人、财务核算员、供应负责人、保管员;

二级召回:企业负责人、销售部负责人、销售员、质量管理负责人、QA室人员、生产部负责人、财务部负责人、财务核算员、供应负责人、保管员; 三级召回:企业负责人、销售部负责人、销售员、质量管理负责人、QA室人员、供应负责人、保管员。 各级人员职责: .组长职责(企业负责人或质量负责人):组织制定召回准备方案、组织定期起草给监管当局报告、组织定期向召回决策小组报告召回情况、负责召回过程中与监管当局进行沟通等; .组员职责: 销售部门:参与制定召回准备方案、配合完成召回产品清单、负责召回过程中与客户进行沟通、负责与客户协商替代性供应方案或补偿方案等; 质量授权人:参与制定召回准备方案、负责准备召回产品清单、负责复核产品召回情况等; 质量控制部门:参与制定召回准备方案、负责对召回的产品进行检验等; 供应及仓储: 参与制定召回准备方案、配合完成召回产品清单、负责接收和隔离存放召回产品等; 财务部:参与制定召回准备方案、负责召回产品补偿行动的财务处理等; 生产部:参与制定召回准备方案、负责替代性供应方案生产(必要时)等; 其他部门配合好药品召回的相关工作。 .在下列情况下实施药品召回 药品留样观察发生变化的; 用户(患者、医生、经销商)来信、来人投诉药品质量情况,经调查属实的; 国家食品药品质量监督管理部门或其他有关部门抽检通报有质量问题的药品; 用户反映有未知的药品不良反应; 国家已通报淘汰的药品; 其它认为需要召回的药品; 药品包装标签说明书内容或者设计印制存在缺陷,影响用药安全的; 其他执行国家有关的药品召回规定的。 .企业负责人根据实际情况,召集质量负责人、销售负责人、生产负责人、供应部负责人、财务 负责人讨论后制定出药品召回的级别,向用户下发“产品召回通知单”QA 0016。 .召回程序 企业负责人要立即组织公司相关部门人员组成临时召回工作小组,制定召回计划,负责召回全过程 的领导决策和异常情况处理。

药品退货管理制度

药品退货管理制度 1目的 规范药品的退货操作,加强对退货药品的质量控制,保证退货环节药品的质量和安全,防止混入假冒药品。 2范围 适用于销后退回与购进退出的药品管理。 3职责 质管部负责监督该制度的实施 4退货药品的涵义 4.1退货药品包括销后退回和购进退出的药品 4.2销后退回的药品包括各级药品监督管理部门及本企业质量管理部门 发文通知回收的药品和本企业购货单位要求退回的销货。 4.3购进退出的药品包括在库药品中非质量原因退回供货单位的药品和 本企业验取时发现不符合验收规定而拒收的药品。 5退货药品管理要求 5.1药品退货原则:凡无正当理由或责任不应由本公司承担的退换货要求,原则上不予受理。特殊情况由企业负责人批准后执行。 5?2销后退回药品的管理 5.2.1药品购货单位有要求退货时,由销售人员负责办理退货药品的相矢手续。销售部接到购货单位退货要求时,由销售人员填写《销后退回通知单》,经销售部部长审核同意,如有质量问题须经质量负责人审核同意后,销售人员凭《销后退回通知单》与购货单位办理退货。 5.2.2销后退回药品退回后,销售人员凭经相尖部门签字后的《销售退货通告单》和销售退

货清单随同退货药品交仓储部收货人员。收货人员要依据销售部门确认的退货凭证或通知对销后退回药品进行核对,对比原销售记录,出库复核记录和退回药品实物,确认是本企业销售的药品,方可收货并放置于符合药品储存条件的专用待验场所,有特殊储存要求的药品应放于对应的待验区,并悬持明显标识。 5.2.3 收货人员将相尖凭证传递给质量验收员,并通知验收员进行质量验 524验收员凭相矢部门签字后的《销后退回通知单》和销售退货清单 > 按进货药品验收程序的相尖规定对退回药品进行质量验收。对销后退回的药品进行逐批检查验收,并开箱抽样检查。整件包装完好的,按照制定的抽样原则加倍抽样检查;无完好外包装的,每件须抽样检查至最小包装,必要时送药品检验机构检验。 5.2.5 退回药品实物与原记录信息不符的,计算机系统应拒绝退货操作。 526对销后退回的冷藏、冷冻药品,根据退货方提供的温度控制说明文 件和售出期间温度控制的相尖数据,确认符合规定条件的,方可收货;对于不能 提供文件、数据,或温度控制不符合规定的,应按不合格品处理,给予拒收,在验收记录中注明,并报质量管理部门处理。 527销后退回的药品应建立专门的销后退回药品验收记录,记录包括退货退货日期、通用名称、规格、批准文号、批号、生产厂商(或产地)、有效期、数量、验收日期、退货原因'验收结果和验收人员等内容。 528销后退回药品经验收合格后,方可入库销售。 528.1验收人员在销售退货清单上签字确认,并将销售退货清单传递给收货员。 528.2收货员凭验收员签字后的销售退货清单收货入库,并认真核对退 货单位、品名、剂型、规格、数量、批号'有效期等内容后,在销售退货清单上签名。同时建立药品退回记录。退回记录应保存超过有效期后一年,但不得少于三年。 5.2.9 经检查退货药品属于不合格药品时 5.2.9.1如果不合格原因不是由本企业造成的,质量验收员应先行拒绝收货。由负责办理退货手续的销售人员与相尖部门联系,妥善处理。 5.2.9.2经验收判断为不合格的药品,若为仓储部收货后待处理时,由库管人员将不合格药转入不合格药品库,做好不合格品标识,建立不合格药品管理台帐。并报告质量管理

药品退货操作规程

一、目的:加强药品退货的管理,规范药品退货的操作。 二、依据:《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》及其实施细则。 三、范围:适用于退货药品管理的全过程。 四、职责:物流中心、质量管理部、业务中心、营销中心等对此规程负责。 五、内容: 1药品购进退出管理操作规程:???????? 1.1一般药品的退出、合格药品因供货单位提出退回、或由本公司因某些原因要求退回 的药品,经业务中心与供货方联系,同意退货后,由业务中心开具“药品购进退货审批记录表”,通知物流中心、财务中心,并与供货方办理退货手续。? 1.2无质量问题购进退出的药品,如外包装破损、内包装完好,药品内在质量没问题的, 业务中心与供货方联系退货事宜,经供货方同意后,业务中心填写“药品购进退货审批记录表”通知物流中心、质量管理部、财务中心,办理退货手续。?????? 1.3在库药品中非质量原因的药品出现滞销或需要进行批号调剂时,由业务中心与药品 的供货单位联系协商后,办理退货手续,经质量部审核确认。? 1.4购进的药品经质量验收发现其包装、标签或说明书有破损、文字标识模糊不清、缺 少规定内容或文字内容错误等不规范情况,应办理不合格药品拒收单,由业务中心与药品供货单位联系后,办理退货手续,由供货方处理。? 1.5购进退出药品退货的办理:? 1.5.1属供货方提出退回的,由业务中心先审查供货方提货人的合法资格,如:供货方 出具盖鲜章的法人委托书,提货人身份证复印件。由保管员根据“药品购进退出通知单”办理退货,并做好“购进药品退出记录”;? 1.5.2属公司退回供货方的,保管员凭业务中心开具的“药品购进退货审批记录表”准 备好退货药品,作好“药品购进退出记录”,再由购进人员和运输人员到供货单位,办理退货。

药品召回管理制度

第一责任人的职责。 2.依据:《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《药品召回管理办法》(局令第29号),制定本制度。 3.适用范围:本制度所称药品召回,是指药房按照规定的程序停止销售已上市销售的存在安全隐患的药品,并协助药品生产企业履行药品召回义务。安全隐患药品主要包括:研发缺陷或生产不当造成的可能危及人体健康和生命安全的药品,且该药品尚未被药品监督管理部门确认为假药或劣药。但确认前药品生产企业已实施药品召回的,应适用本制度。 4.职责:质管部、采购员、营业员对本制度的实施负责。 5.内容: 5.1药房接到药品生产企业药品召回通知后,应当协助生产企业履行召回义务,按照生产企业制定的召回计划要求及时传达、反馈药品召回信息,控制和收回存在安全隐患的药品,并建立召回记录。 5.2药房因客户投诉等市场流通药品质量信息或药品养护质量信息收集中,发现经营的药品存在安全隐患的,应当立即停止销售该药品,通知药品生产企业或者供货商,并向市、区两级药品监督管理部门报告。 5.3药房应当建立和保存完整的购销记录,保证销售药品的可溯源性。 5.4药房应当配合药品生产企业或者药品监督管理部门开展有关药品安全隐患的调查,并提供有关资料,包括:销售明细单、投诉记录、养护记录等。 5.5药品监督管理部门在责令药品生产企业召回某药品过程中,要求经营药房立即停止销售该药品的,药房将依照有关规定,立即停止销售该药品,协助药品生产企业履行召回义务。 5.6经市药监局对药品生产企业召回效果进行审查、评价,认为召回不彻底或者需要采取更为有效的措施的,要求生产企业重新召回或者扩大召回范围。药房将积极采取有效措施,继续协助生产企业履行召回义务,发生重大情况将及时报告市、区两级药品监督管理部门。 5.7根据药品安全隐患的严重程度,药品召回分为: 5.7.1一级召回:使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害的; 5.7.2二级召回:使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害的; 5.7.3三级召回:使用该药品一般不会引起健康危害,但由于其他原因需要收回的。

药品召回管理制度(正式版)

药品召回管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

药品召回管理制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1、药品召回, 是指按照规定的程序收回已上市销售的存在安全隐患的药品。安全隐患, 是指由于研发、生产等原因可能使药品具有的危及人体健康和生命安全的不合理危险。 2、药剂科负责药品召回的管理。完善药品不良发应(ADR)报告制度及相关制度, 建立以质量管理部为中心, 各相关部门为网络单元的药品信息反馈、传递、分析及处理的完善的药品质量安全信息体系。 (1)建立药品质量安全信息反馈记录, 将信息及时反馈给有关部门。 (2)建立和保存完整的购销记录, 保证销售花纹路的可溯源性。 (3)质量管理部门配备专人负责药品质量安全信息收集、汇总和处理, 并负责对药品质量安全信息的处理进行归类存档。 (4)发现存在安全隐患的药品, 应立即停止销售该药品, 通知药品生产企业和使用单位, 并通知使用单位召回售出药品, 并向药品监督管理部门报告。 3、药品安全隐患的调查与评估: (1)公司有责任和义务配合药品生产企业或者药品监督管理部门开展有关药品安全隐患的调查, 提供有关资料。 (2)药品安全隐患调查的内容应当根据实际情况确定, 可以包括:

药品销后退回管理制度

药品销后退回管理制度 为保障患者用药安全,保证我院药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等有关法律、法规,特制定本制度。其目的是加强我院药品销后退回管理,规范我院退药行为,杜绝药品损害事件发生。 一、本制度适用于我院药学部下属的门(急)诊药房、中成药房、中药房、住院部西药房等门诊患者和住院患者的退药。 二、除药品质量原因外,原则上经我院药学部药房发出的药品,不得退换。 三、确需退药的,退回药品必须满足以下所有条件,否则一概不退。 1.必须是我院药学部药房发出的药品; 2.药品生产批号必须与开处方时我院药房正使用的药品生产批号相符; 3.药品大、小包装均应完整并完全一致,无破损,药瓶封口密封完好,无污染。 4.需在特殊条件(如冷藏、避光等)贮存的药品可证实其符合贮存要求; 5.药品必须在有效期内,未变色变质; 6.药品从药房发出一个月以内。 四、满足第四条规定者,仅在下列被证实的情况下可以退换。

1.确属药品存在质量问题的; 2.药房工作人员错发药品的; 3.患者因用某药引起不良反应,不能继续使用该药的; 4.患者在治疗中死亡的; 5.患者病情发生变化,经上级医师批准,需采取新的治疗方案的; 6.急诊患者转为住院治疗,经会诊需要更改用药方案的; 7.住院患者因病情变化需转科治疗,经会诊需更改用药方案的; 8.医师开错药,属下列情况之一,且经医务处批准退药者: (1)因医师未问清患者病史、过敏史、用药情况等而错开或重复开药的; (2)因医师跨科开药,不了解专科用药的药品情况(如禁忌症等)错开的; (3)违反医疗保险等相关规定,开贵重药、自费药未经申报或未经患者同意,患者存在报销问题要求退药的; (4)违反有关规定开大处方、超量等,患者要求退药的。 五、在下列情况下,药学部药房发出的药品概不退换。 1.发出药品已接触肝炎、结核等传染病患者的; 2.前期在我院门诊进行诊疗的患者,因病情加重等原因转住院或到外院治疗的,医生没有违反处方管理规定开出的药品; 3.医生未违反《处方管理办法》及医院的相关规定开方,病人不愿使用或未能用完的药物,不予退药; 4.已发出的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品;

药品召回管理办法试题附答案

《药品召回管理办法》培训试题岗位:姓名:成绩: 一、单项选择题,每题3分,共60分。? 1、《药品召回管理办法》于2007年12月10日发布实施,其包含的内容是:?A A.总则、药品安全隐患的调查与评估、主动召回、责令召回、法律责任、附则;? B.总则、药品安全隐患的调查与评估、被动召回、责令召回、法律责任、附则;? C.总则、药品不良反应的监测及报告、主动召回、责令召回、法律责任、附则;? D ?2、 A B.SFDA C 督管理工作; D 3、 A 回的;? B C D 4、 A 回的;? B C D 5、 A 回的;? B C.使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害的;? D.使用该药品,在超剂量使用时,发现有严重健康危害的;? 6、药品生产企业所生产的药品在上市后存在安全隐患,但已经采取了主动召回,消除或减轻危害后果,在法律责任中,适用的是:?A A.违法行为轻微并及时纠正,没有造成危害后果的,不予处罚;? B.应处罚召回药品货值金额3倍的罚款;? C.依照行政处罚法的规定,从重处罚;? D.免除其依法应当承担的其他法律责任;? 7、药品生产企业所生产的药品在上市后存在安全隐患,没有采取主动召回,在法律责任中,适用的是:?B A.违法行为轻微并及时纠正,没有造成危害后果的,不予处罚;? B.责令召回药品,并处应召回药品货值金额3倍的罚款;? C.责令召回药品,并处1000元以上5万元以下罚款;? D.免除其依法应当承担的其他法律责任;? 8、《药品召回管理办法》中,药品召回的主体是:?A A.药品生产企业? B.药品经营企业? C.药品使用单位? D.国家食品药品监督管理局? 9、药品监督管理部门经过调查评估,认为上市药品存在安全隐患,责令药品生产企业实施药品召回,而药品生产企业拒绝召回的,在法律责任中,适用的是:C? A.违法行为轻微并及时纠正,没有造成危害后果的,不予处罚;? ? ? 时限要求等;? SFDA报告, ? SFDA报告, ? SFDA报告, ? 一级召回 ? 15、药品生产企业在启动召回后,应当在规定的时间内,将药品调查评估报告和召回计划提交所在地省级SFDA备案,二级召回的时间要求是:?B A.1日内? B.3日内? C.7日内? D.10日内? 16、药品生产企业在启动召回后,应当在规定的时间内,将药品调查评估报告和召回计划提交所在地省级SFDA备案,三级召回的时间要求是:?C A.1日内? B.3日内? C.7日内? D.10日内? 17、根据药品召回管理办法规定,药品生产企业应当根据规定要求,建立? A 制度,以实施药品召回:? A.药品召回制度? B.药品不良反应监测管理制度? C.药品退货管理制度? D.药品销售管理制度? 18、《药品召回管理办法》中,药品生产企业实施主动召回的, ——仅供参考

药品验收程序

一、药品验收程序 1、货到存放于待验区,清点件数。 2、验收员检查随货凭证,并根据随货凭证检查药品包装质量。 3、验收员打开包装检查药品品名、规格、生产企业、批号、数量、有效期等是否与随货凭证相符。 4、检查药品的标签说明书是否符合规定。 5、进口药品应检查有无浙江大宇医药有限公司质管科盖章的进口药品注册证,口岸检验报告书复印件或注明已抽样并加盖公章的进口药品通关单。 6、检查完符合规定要求的由验收员详细逐批、分类记录药品验收台帐。 7、验收检查中发现不合格药品由验收员填写医药商品拒收报告单,报药店质管员联系后退回磐安分公司,不合格药品移入待处理区,并记录不合格商品台帐。 验收员根据随货凭证 货到处理区符合规定的检查品名规格、生产企业、批号、 清点数量、检查包装质量有效期、数量是否与随货凭证一致 符合规定上柜销售 验收员填医药商品拒 不合格收报告单报质管员记录不合格质管员与磐安及时退回磐 药品不合格药品移商品台帐分公司联系后安分公司 入待处理区 馈单报药店质管员查询查询后仍无说明书的由验收员填医药商 品拒收报告单后,及时退回磐安分公司

退货员记录详细商品退出台帐 二、药品养护程序 1、养护员对柜台陈列药品按月循环检查养护。 2、养护员做好详细检查养护记录。 3、检查养护合格的继续销售。 4、养护过程中发现有问题药品摆放暂停销售标志牌并由养护员填写不合格商品确认表报质管员确认,确认为不合格的由养护员填医药商品停售通知单停止销售(不合格药品移入待处理区),并记录不合格商品台帐,由质管员联系后退回磐安分公司,确认为合格的药品摘除暂停销售标志牌,并开具解除停售通知单继续销售。 格继续销售 柜台陈列药 品按月养护 放暂停报质管员确认 由养护员填不合 销售牌格商品确认表 摘除暂停销售牌 继续销售 开具解除停售通知单 由养护员填医药商品停售通知单停止销售 记录不合格商品台帐 不合格药品移入待处理区

通知书之药品拒收通知单

药品拒收通知单 【篇一:某医药公司药品退货管理操作规程】 药品退货管理操作规程 目的:加强药品退货的管理,规范药品退货的操作。 适用范围:适用于公司各环节药品退货的作业流程。 责任部门:采购部销售部质量管理部储运部 操作规程: 1、药品购进退出管理操作规程: 1.1一般药品的退出、合格药品因供货单位提出退回、或由本公司因某些原因要求退回的药品,经采购部与供货方联系,同意退货后,由采购部开具“药品购进退出通知单”,通知储运部、财务部,并与供货方办理退货手续。 1.2无质量问题购进退出的药品,如外包装破损、内包装完好,药品内在质量没问题的,采购部与供货方联系退货事宜,经供货方同意后,采购部填写“药品购进退出通知单”通知储运部、质量管理部、财务部,办理退货手续。 1.3在库药品中非质量原因的药品出现滞销或需要进行批号调剂时,由采购部与药品的供货单位联系协商后,办理退货手续,经质量部审核确认。 1.4购进的药品经质量验收发现其包装、标签或说明书有破损、文字标识模糊不清、缺少规定内容 或文字内容错误等不规范情况,应办理不合格药品拒收单,由采购部与药品供货单位联系后,办理退货手续,由供货企业处理。 1.5购进退出药品退货的办理: (1)属供货方提出退回的,由采购部先审查供货方提货人的合法资格,如:供货方出具盖鲜章的法人委托书,提货人身份证复印件。由保管员根据“药品购进退出通知单”办理退货,并做好“药品购进退出记录”。 (2)属公司退回供货方的,保管员凭采购部开具的“药品购进退出通知单”准备好退货药品,作好“药品购进退出记录”,再由购进人员和运输人员到供货单位,办理退货。 2、销后退回药品管理操作规程: 2.1库房保管员对销后退回的药品,凭销售部开具的“销后退回通知单”收货,将退货存放于药品退货区,并做好“退货药品收货记录”。

药品验收流程

药品验收流程 1.目的:规范药品验收过程,保证入店药品的质量合格、数量准确。 2.范围:药品购进及售出退回验收工作 3.责任人:验收员 4.内容 4.1 所有药品必须经过验收合格方可入库、药店陈列与销售,购进药品验收工作由药店验收员负责。 4.2购进药品的验收: 4.2.1验收员应根据“随货同行单”内容和购进记录,对到货药品进行逐批验收。 4.2.2验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后半个工作日内验收完毕,需冷藏药品应在到货后2小时内验收完毕。 4.2.3验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查; ①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等; ②验收整件药品包装中应有产品合格证; ③验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识“OTC”字样; ④验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号; ⑤验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件; ⑥验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。

药品召回管理制度与处置流程

药品召回管理制度及处置流程 为加强医院药品安全管理,保障公众用药安全,减少或避免药害事件的发生,根据《药品召回管理办法》和《药品不良反应报告和监测管理办法》等有关法律法规,结合我院实际特制定药品召回管理制度。 一、基本概念 1、药品召回是指按照规定的程序收回已上市销售的存在安全隐患的药品。 2、安全隐患是指由于研发、生产等原因可能使药品具有的危及人体健康和生命安全的不合理危险。 3、有下列情况发生的为必须召回药品: (1)药品监督管理部门公告的质量不合格药品:包括假药、劣药或因存在安全隐患而责令召回的药品。 (2)生产商、供应商主动要求召回的药品。 (3)调剂、发放错误的药品。 (4)已证实或高度怀疑被污染的药品。 (5)使用过程中发生影响较大并造成严重后果的药品群体不良事件的药品。 (6)已过期失效的药品。 二、药品召回与处理程序 1、药剂科负责医院药品召回具体管理工作。 2、根据不同的情况与召回分级,科学设计相应的药品召回计划并组织实施。 (1)发现假、劣药品时,按规定及时报告有关部门并迅速召回,妥善保存所有原始记录,对假、劣药品及时查明原因,追究相关责任。 (2)发现调剂错误时,立即追回调剂错误的药品。依《医疗差错、事故登记报告制度》采取相应措施。对调剂错误,及时分析原因,提出整改措施。 (3)、医院在作出药品召回决定或收到药品召回通知后,立即停止采购、销售和使用所涉问题药品。各病区、各药房的药品退回药库,妥善保管于指定场所,做好下架封存、登记报告工作。 (4)、各调剂室负责人指定专人通过查找处方、病历等方式找到用药患者,通知其停止用药,办理退药手续,并登记召回药品相关信息妥善保存所有原始记录。 (5)、已召回的药品集中封存,每月将召回药品信息和处方集中上报医务处。 (6)、药库负责人经主管领导审批后与药品供应商联系退药事宜。 (7)、确定为不良反应的按不良反应报告程序及时上报。 (8)、必要时经药学部主任审批后,依据《召回管理药品不良事件应急处置预案》要求,联系医务处开展假、劣药品或调剂错误药品导致人身损害的患者的体检、健康咨询及救治等应对工作。 (9)、必要时经药学部主任审批后,依据《医疗纠纷、差错管理制度》联系督查办协调解决医疗纠纷。 (10)、积极配合药品监督管理部门和药品生产企业开展有关药品安全隐患调查、药品召回、销毁等相关工作。做好向卫生行政部门和药品监督管理部门汇报沟通工作。 (11)、在召回完成后,应当对召回效果进行评价,评价结果存档备查。仔细分析假、劣药品和调剂错误等药品召回事件的发生原因,加强环节管理,及时修订相关制度,保障用药安全。

市人民医院药品销后退回管理制度

市人民医院药品销后退回管理制度; 内容: 1、本制度适用于门诊药房患者的退药。原则上药房发出的药品,不得退换。 1.1退回药品必须是本门诊药房发出药品,批号与本门诊购入药品相符; 1.2药品应包装完整、清洁; 1.3封口密闭完好; 1.4特殊条件保存药品可证实其保存符合要求; 1.5药品在有效期内; 1.6药品发出一个月以内。 2、下列情况可以退换 2.1经证实确属工作人员错误发放的药品,无论药品情况如何,药房予以退换。 2.2经证实确属因用药引起不良反应的。 2.3经证实确属药品存在质量问题的。 2.4经证实确属医师开错药。有下列情况之一,须经医务部

或药剂科主任批准方可退药: 2.4.1因医师责任心不强没有问清患者。 2.4.2违反大病统筹及公费医疗规定,开贵重药、自费药未经申报或未经患者同意,患者存在报销问题要求退药的。 2.4.3违反有关规定开大处方、超量等,患者要求退药的。 2.5患者在治疗中死亡的。 2.6患者病情发生变化,经上级医师批准,需采取新的治疗方案及用药方案的。 3、下列情况不得退换 3.1发出药品已接触肝炎、结核等传染病患者的。患者因家中有药或药品价格昂贵而要求退药者。 3.2口服毒、麻、精神药品(患者死亡的按有关规定办理)。 3.3退回药品不符合第2.4条规定的。 4、退药手续 4.1因药剂科工作人员错误和药品质量问题退药者,可到药房窗口进行退换。 4.2因药品引起不良反应退药者,开方医师必须按本院《药

品不良反应监测管理制度》办理相关手续后,由开方医师开具退药申请,退回本张处方数量范围内的致不良反应的药品。 4.3因医师开错药而需退药者,由开方医师开具退药申请,可退回错开、误开药品。 4.4患者死亡而需退药者,由开方医师开具退药申请,科主任批准后办理退药。 4.5患者因住院、转科、变更治疗方案,由开方医师开具退药申请,科主任批准后办理退药。 4.6退药申请由药剂科出具退药登记本,医师必须注明退药原因,退回药品交给药房相关人员。 4.7药剂科人员办理退药时,检查退药处方和退回药品符合要求后,才能处理。 4.8门诊患者退药,必须携带本院开具的原始发票,按财务有关规定到收费处办理退费手续。 5、退回药品的处理 5.1能确认质量无问题的,可再使用。

药品召回制度

药品召回制度 Prepared on 22 November 2020

一、在下列情况下施行药品召回: 1、响应国家食品药品监督管理局召回药品的指示:有国家法定部门报道药品发生过严 重的不良反应,可能有致畸、致癌、致突变作用,甚至危及病人生命的药品,继续 使用对病人将造成严重不良后果,被国家药品监督管理部门宣布停止使用而要求召 回的药品。 2、响应药品供应商召回药品的指示:凡存在药品质量缺陷,并在药品质量公报上公 布,国家药品监督管理部门、药品生产厂商要求召回的药品。 3、近效期、原包装破损、有质量问题的药品:因运输、保管或其他原因,药品包装破 损、裂片、胶囊破裂或其它被证明药品可能已经变质或失效而需要召回的药品。 4、药品分发错误。 二、食品药品监督管理局及供应商召回药品的程序如下: 药库接通知后通知药剂科各部门迅速封存待召回药品(1小时内),停止发放,同时电 话通知门诊病人和已出院病人,在规定时间内到医院退还待召回药品,药品在规定时间 内退回药库后药库将退回药品按规定就地封存后退回供应商。 三、破损或有质量问题的药品由各部门主动退回药库或由药库通知各部门退回,由药库退回 供应商。 四、所有退回药库药品均需填写药品申退单,由药库和部门责任人签字认可销账。 五、分发错误的药品应即刻召回。 六、已过期失效或已过时不用的药品召回: 按《药品报损程序》执行。护士或药师在病房备药的定期检查中,一旦发现过期失效药 品,不可用于病人。应立即查找原因,做好报损记录,填写《药品报损申请单》(见药 品报损销毁程序),及时上报。药品退回药房,由药房送交药库后集中定期销毁。 附件1:药品召回流程 附件2:药品申退单 附件1:药品召回流程 附件2: 药品申退单 日期:科室:申请人:

不合格药品和退货药品管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除不合格药品和退货药品管理制度 篇一:不合格药品管理制度 不合格药品管理制度 1、不合格药品是指:药品的包装不合格、外观质量不合格、内在质量不合格。 2、不合格药品的确认: (1)国家或省、市各级药品监督管理部门发布的通知或质量公报中的不合格药品。 (2)质量验收、保管养护和销售过程中发现的外观、包装、标识不符,包装污染、破碎及超过有效期的药品,并报质量管理员确认为不合格的. (3)各级药品监督管理部门抽查检验不合格的药品。 (4)符合药品管理法中有关假、劣药品定义的。 (5)生产厂商、供货单位来函通知的不合格药品。 3、不合格药品一旦确认,即不能再销售,将不合格药品移入不合格区,并做好“不合格药品台帐”记录. 4、入库验收发现不合格药品,验收员填写“药品拒收报告单”交质量管理员,由质量管理员确认后,提出处理意

见进行处理。 5、在储存、养护或出库时发现质量有疑问药品,应立即挂黄牌暂停销售,填写“药品质量复查通知单”交质量管理员复验。复验合格,摘除黄牌;不合格,将不合格品移入不合格品区,填写“药品质量处理通知单”进行处理。 6、在门诊陈列、检查、销售过程中发现不合格药品应停止销售,立即下柜。 7、凡药监局公告或发文通知不合格的药品,以及抽查检验发现的不合格药品,应立即清查,集中存放于不合格区内,按要求上报。 8、各环节发现的不合格药品,均应及时报质量管理员,质量管理员每季度对不合格药品进行汇总和分析,分清质量责任,制定处理和预防措施. 9、对于包装破损或者包装不符合规定的不合格药品,可由采购员根据协议及时联系退货处理;对过期失效药品、超过供货商负责期的有质量问题药品、属 假劣药品范围的不合格药品应报废,并在药品监督管理部门的监督下进行销毁处理。 10、不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。 篇二:药品退货管理制度 药品退货管理制度

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