库存存货
库存存货处置方案

库存存货处置方案1. 前言在运营过程中,存货的数量和构成是一个非常关键的问题。
如果存货过多,会增加仓库租金和人力资源的成本;如果存货类型不当,可能会导致过多库龄的低需求或过期存货,增加了企业的风险。
所以库存存货的处置至关重要。
本文将提供一些库存存货的处置方案,以帮助企业有效管理和处置存货。
2. 确定存货的价值首先,要了解存货的实际价值。
存货可以分为以下几类:•大量库存:通常指当前库存超过了需求数量的货品。
这些货品不但增加了企业的仓储成本,还会影响企业的现金流。
•海损库存:指因货品在运输过程中损坏或丢失而不能销售的货品。
这些货品在保险理赔后可能被拍卖或者由承运商归还。
•退货库存:指由于质量、数量、保质期或其他原因未能销售所导致的退货货品。
这些货品在重新质检并进行重新包装后可能会以降价的方式重新销售。
•库龄长的货品:指在库存中存放超过了需要的货品,由于距离保质期截止日还有相当长的时间,往往会导致销售时的平均成本增加,这会影响企业的净利润和产出率。
确定存货的类型是指向找到正确的处置方案的基础。
3. 库存存货处置方案3.1 质量问题货品重新质检如果存货是由于质量问题而退货的货品,可以将货品进行重新质检并进行重新包装。
重新包装可以改变外观,并且可以减少损坏的风险,从而使其适合在特定市场上销售。
重新质检可以保证其符合质量标准,从而提高其销售价值。
3.2 为库龄长存货制定促销策略库龄长的货品往往会影响企业的净利润和产出率。
因此,为库龄长货品制定促销策略是有效的步骤。
一种方案是制定各种促销战略,例如购买一定数量的库存可享受优惠,并且控制产品的新进货量以避免堆积。
3.3 捐赠或回收对于海损库存,捐赠或回收是值得考虑的方案。
捐赠可以提高企业形象,而回收可以减少企业资源的浪费。
企业可以找到专门处理海损库存的组织,以回收某些货品。
集中捐赠库存(例如衣服或食品)可以成为慈善机构的善举,参与企业的社会责任,并帮助低收入或有需要的人们。
存货管理要点

存货管理是一个关键的业务流程,对于企业的运营和财务状况都有着重要影响。
以下是一些存货管理的要点:1. 准确的库存记录:建立准确的库存记录是存货管理的基础。
每次发生进货、销售或库存调整时,都要及时进行记录,并保持库存数据的实时更新。
2. 定期盘点:定期盘点是核实实际库存与系统记录之间差异的重要措施。
通过定期盘点,可以发现库存损失、过剩或丢失的情况,并采取相应的补救措施。
3. 合理的库存水平:根据市场需求和销售预测,制定合理的库存水平。
过高的库存会增加资金占用和仓储成本,而过低的库存可能导致供应链中断和无法满足客户需求。
4. 供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,确保及时供货和合理的价格。
同时,与销售团队紧密合作,及时了解市场需求的变化,以便做出准确的采购决策。
5. FIFO 原则:采用先进先出(FIFO)原则进行存货管理,确保先进货的产品先销售,避免存货过期或陈旧。
6. 存货分类与标识:将存货按照不同的特征、特性或用途进行分类和标识,有助于快速识别、定位和管理存货。
这样可以提高存货周转率和减少错误发货的可能性。
7. 风险管理:对存货相关的风险进行管理,如损失、盗窃、损坏或灾害等。
采取安全措施,确保存货的安全性和完整性。
8. 数据分析和预测:利用数据分析工具和方法,对存货数据进行分析和预测。
通过分析库存周转率、订货周期等指标,帮助企业做出更准确的采购和销售决策。
9. 技术支持:借助信息系统和技术工具,提高存货管理的效率和准确性。
使用存货管理软件、条码扫描等技术手段,自动化存货记录和管理过程。
10. 持续改进:定期评估存货管理的效果,并进行持续改进。
根据实际情况,调整存货管理策略和措施,以提高效率、减少成本和优化库存水平。
以上是存货管理的一些要点,根据企业的具体情况和需求,可以有针对性地进行调整和完善。
存货管理与库存控制

存货管理与库存控制在企业经营管理中,存货管理和库存控制是非常重要的一环。
存货管理指的是对企业的存货进行分类、统计、登记、检查等,以确保存货的安全性、时效性和价值性,从而使企业的生产和销售流畅顺畅。
库存控制则是指对存货的数量、种类、质量、价值、效益等因素进行监督和管理,以保证存货的最佳数量和最佳条件,避免过多或过少的库存,确保企业的正常运转。
一、存货管理1、存货分类存货的分类是指将企业的所有存货按照一定的规则进行划分和分级,以便于管理。
一般情况下,存货可以按照品种、性质、重要性、供应方式、存放时间等多种因素进行分类。
企业应当根据自身的实际情况选择适合的分类方式,并设置相应的存货编码,以便于管理人员对存货进行识别和查找。
2、存货统计存货统计是指在存货管理中对存货的数量、品种、价值等因素进行登记和记录。
这一过程能够直观地反映存货的进出情况,及时发现存货的异常情况,进而对存货进行调整和优化。
统计的实现可以使用手工记录、电子表格等方式,但必须保证准确和及时。
3、存货检查存货检查是对存货状态、数量、质量等因素进行测试和评估。
存货的检查可以通过人工、仪器等方式进行,以发现存货的问题并及时进行处理。
通过存货检查,能够提高存货的安全性、时效性和价值性,减少存货的损失和浪费。
二、库存控制1、库存量的确定库存量的确定是库存控制的关键,库存量过多会导致资金的浪费,而过少则会影响企业的生产和销售。
确定库存量需要综合评估企业的生产和销售规模、库存成本、物流成本等因素,并根据预估的库存需求进行计算。
在计算中,企业还需要注意库存数量变化的不确定性和变异性,避免出现不必要的风险。
2、库存调整库存调整是指对库存量和库存结构等因素进行调整和优化,以达到最佳的库存效益。
库存调整的实现可以通过多种手段,如节省存储空间、优化备货周期、加强物流管理等。
通过库存调整,企业可以提高存货周转率,减少库存成本和物流成本,使企业保持良好的运转状态。
3、缺货控制缺货控制是库存控制的重要环节,它是指对缺货情况的预测和监控,并及时采取措施以避免或降低缺货的影响。
库存与存货管理制度

库存与存货管理制度1. 目的与适用范围本制度旨在规范和管理企业的库存与存货,确保库存安全和合理利用,有效避开过多的资金固定在存货上,并保证生产运营的顺畅进行。
适用于企业全部涉及库存与存货管理的部门和员工。
2. 定义2.1 库存:指企业存放在仓库或物料管理系统中的商品、原材料子、半产品等物品的总量。
2.2 存货:指企业购买或生产的商品、原材料子、半产品等物品,未售出或用于生产加工。
3. 采购与供应3.1 采购计划: 3.1.1 部门负责人应结合企业的生产计划和市场需求,订立合理的采购计划,并报告给采购部门。
3.1.2 采购部门依据采购计划,进行供应商评估、报价比较和谈判,确定最终的采购订单。
3.1.3 采购订单应包含物品名称、规格、数量、价格、付款方式等信息,并由采购部门与供应商签订。
3.2 供应商管理: 3.2.1 采购部门应建立供应商管理制度,定期评估供应商的质量、价格、交货按时性等指标,并依据评估结果,及时调整供应商和采购策略。
3.2.2 采购部门应与供应商保持良好的合作关系,及时沟通采购需求和更改,并解决采购过程中的问题和纠纷。
3.3 验收与入库: 3.3.1 部门负责人应指派专人对收货物品进行验收,确保数量、质量、规格等与采购订单全都。
3.3.2 合格的物品应及时入库,并在物料管理系统中进行登记和标识,以方便管理和查询。
3.3.3 不合格的物品应及时与供应商联系,进行退换货或弥补,并及时更新物料管理系统中的记录。
4. 仓储管理4.1 仓库布局与设计: 4.1.1 仓库应依据物品属性、存储方式和操作流程等因素,合理布局和设计货架、堆放区域和设备设施。
4.1.2 仓库应保持良好的通风、防尘、防潮、防火措施,并定期进行检查和维护。
4.2 物品存放与分类: 4.2.1 仓库应对物品进行分类存放,依照规格、品种、生产日期等属性分区和标识,方便查找和管理。
4.2.2高价值、易损坏或易过期的物品应单独存放,并采取防护措施,加强监督和管理。
存货管理知识点总结

存货管理知识点总结一、存货管理的定义存货管理是指对企业库存存货进行有效的管理和控制,以实现最大化利润和降低库存成本的一系列管理活动和措施。
存货管理包括对存货的采购、入库、存放、分配、销售和退库等各个环节的管理,旨在确保企业能够合理预测和满足市场需求,同时在最短的时间内将存货转化为现金,促进企业的健康发展。
二、存货管理的重要性1.资金利用效率存货是企业资产的一个重要组成部分,对企业的资金利用效率影响巨大。
过多的存货会造成资金被束缚,增加资金占用成本;过少的存货则会导致生产和销售受限,影响企业的经营发展。
因此,科学合理的存货管理可以提高资金利用效率,降低资金占用成本,使企业更具竞争力。
2.销售和市场竞争存货管理直接关系到企业的销售和市场竞争力。
有效的存货管理可以确保企业能够在市场需求旺季满足市场对产品的需求,避免因库存不足而无法及时交付,从而失去市场竞争力。
同时,在市场需求淡季,科学的存货管理可以避免因库存积压而导致产品滞销,降低存货损失。
3.成本管理存货管理是企业成本管理的重要环节。
过高的存货库存会增加资金成本、库房租金、保管费用等成本,降低企业的盈利能力;过低的库存会导致生产停滞、无法满足订单需求,增加生产不良和缺货等成本,影响企业的经营效益。
因此,科学的存货管理可以降低企业的库存成本,提高企业的盈利能力。
三、存货管理的方法1. 定期盘点定期盘点是一种常用的存货管理方法,可以帮助企业了解自己的存货情况,避免存货过期、损坏和遗失等问题。
通过定期盘点,可以及时调整库存数量,控制库存成本。
2. JIT管理JIT(Just in Time)是一种有效的存货管理方法,其核心理念是在需要时及时生产和交付产品,减少不必要的库存存放,降低库存成本。
通过JIT管理,企业可以减少库存积压和滞销,提高资金利用效率。
3. ABC分类法ABC分类法是根据存货的流动性和重要性将存货进行分类,以便进行不同的管理。
A类存货是最重要的存货,要求严格控制;B类存货较重要,但要求管理要求相对宽松;C类存货是较不重要的存货,要求管理松散。
存货的库存管理制度

存货的库存管理制度一、总则为了规范公司存货的管理,提高存货管理的效率和效果,特制定本库存管理制度,以便规范和规范存货的收发、统计、清点、储存和监督等工作。
同时,也为了保证公司的经营顺畅和产品质量的稳定。
二、库存管理责任部门1. 负责库存管理的主管部门为公司仓储管理部门。
2. 负责库存的管理和监督工作的执行部门为公司采购部门和生产部门。
3. 负责存货资料的监督和核对工作执行部门为公司财务部门。
三、库存管理职责1. 仓储管理部门的职责:(1)负责制订和完善存货管理制度。
(2)负责对存货的采购、入库、出库和清点等工作的监督和管理。
(3)负责对库存的定期盘点和统计工作。
(4)负责对报废、变质和损坏存货及时处理。
(5)负责库房的保洁、整理和防潮、防尘等工作。
(6)负责对库房的安全保卫工作。
(7)定期报告存货的情况。
2. 采购部门的职责:(1)负责对存货的采购工作。
(2)负责对辅助材料和库存周转货物的库存情况的监督和管理。
(3)负责审核和核实供应商提供的货物。
(4)对供货商的质量、价格和交期进行评估。
(5)定期报告库存情况。
3. 生产部门的职责:(1)负责对所用存货的安全管理和使用。
(2)控制所需存货的合理数量,避免过剩或缺乏的情况发生。
(3)定期与采购部门及仓储管理部门沟通,协调存货的需求和供应。
(4)定期报告存货使用情况。
4. 财务部门的职责:(1)负责核对存货情况与财务记录的一致性。
(2)审核存货的采购和出库单据。
(3)负责存货的计价和结账工作。
(4)对存货资料的录入和整理。
四、库存管理制度1. 存货的分类(1)根据存货的性质和用途,将存货分为原材料、在产品、成品、辅助材料、周转品等不同类别。
(2)对不同类别的存货进行编号和标识。
2. 存货的采购和入库(1)严格按照采购计划进行存货的采购。
(2)对供货商提供的存货进行质量检查和核实。
(3)对所购存货进行验收和入库。
(4)编制入库单据和质量报告。
3. 存货的出库(1)存货的出库需经过申请和批准程序。
存货管理的5大方法
库存管理是一项复杂的任务,有许多方法可以用于控制和管理库存。
以下是一些常见的库存管理方法:
1. 定期审查:定期评估库存水平是很有帮助的,这有助于识别出潜在
的问题,并作出必要的调整。
可以定时给予重新考虑,以避免过度存
货的形式,也可以在必要的交易管理,以避免库存不足的情况发生。
2. 有效的储存技术:储存技术有助于控制库存的增长,并有助于节约
成本和资源。
通过使用即时库存报表来进行实时监控,以及使用数据
和图表来改善库存管理,可以有效地提高库存技术。
3. 自动库存管理软件:利用自动库存管理软件有助于更好地管理库存,能够根据库存量和流动性情况进行有效的决策,以及让企业能够更好
地监控库存情况。
4. 缩短采购周期:减少采购周期有助于控制库存投资,从而降低库存
质量风险。
减少采购周期的重要方式是消除不必要的环节,改进采购
策略和获得供应商支持,加快订单处理速度,改进物流配送模式,以
及尽可能地减少采购周期。
5. ABC 分析:ABC 分析是一种库存管理方法,它分析了大量的存货,以便开发有效的库存管理计划。
ABC 分析分类存货,将其分为三个类:A 类物品占库存总量的20%,B 类物品占另外30%,C 类物品占另外50%。
分析后,可以确定每类物品的库存管理策略。
以上是常见的库存管理方法,此外,经验和实际的应用也可以有效地
管理库存,帮助企业更好地控制成本和资源。
良好的库存管理可以防止库存遗漏,避免库存过期等问题,从而有效地控制库存成本。
如何管理仓库的存货
如何管理仓库的存货仓库存货的管理是一个非常重要的工作,因为它直接关系到企业的运营和盈利能力。
一个高效的仓库存货管理系统可以帮助企业减少库存成本、提高客户满意度并有效地处理订单。
以下是一些管理仓库存货的有效方法:1. 建立准确的库存目录:对所有存货建立一个详细的目录,包括存货名称、数量、成本、存放位置等信息。
定期更新和审核这个目录,以便实时掌握存货情况。
2. 实施定期盘点:为了确保库存目录的准确性,定期进行实际盘点是必要的。
可以选择每月、每季度或每年盘点一次,视企业规模和需求而定。
通过和目录进行对比,可以发现潜在的错误和问题,并及时进行修正。
3. 采用先进的存货管理软件:使用存货管理软件可以大大提高存货管理的效率和准确性。
这类软件可以帮助你自动生成库存目录、跟踪库存变化、设定库存阈值并提醒补货等。
根据企业的需求,可以选择购买市面上已有的存货管理软件或是定制开发一个适合自身需求的系统。
4. 库存监控与补充:通过定期监控存货的销售情况和流量,可以根据需求预测存货的消耗速度以及库存的持续时间。
当库存接近阈值时,及时采购并调整补货策略,以保持库存水平的平衡。
5. 优化存货存放位置:为不同类型的存货设立合适的存放位置,以便于取用和管理。
根据存货的特点和流动性,可以将高频次销售的存货放置在容易取得的地方,而低频次销售的存货则放在相对隐蔽的地方。
这可以节省管理人员的时间和精力,并提高存货的可控性。
6. 提高供应链协调和沟通:与供应商和其他相关部门建立良好的沟通渠道,确保存货的供应和有序流通。
以确保及时补货和减少库存积压的情况发生。
7. 培训和激励员工:培训仓库管理人员和员工们,让他们熟悉存货管理的流程和操作,提高其库存意识和管理能力。
并给予激励措施,以鼓励员工积极参与和贡献。
综上所述,通过建立准确的库存目录、定期盘点、采用存货管理软件、库存监控与补充、优化存货存放位置、提高供应链协调和沟通以及培训和激励员工等方法,可以有效地管理仓库的存货,并最大化地减少成本、提高效率和客户满意度。
会计实务:存货的定义什么?分为哪几类?
存货的定义什么?分为哪几类?存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。
那么存货分为哪几类呢?下面让小K给你介绍存货的不同类别吧!一般情况下,企业的存货包括下列三种类型的有形资产:⑴在正常经营过程中存储以备出售的存货。
这是指企业在正常的过程中处于待销状态的各种物品,如工业企业的库存产成品及商品流通企业的库存商品。
⑵为了最终出售正处于生产过程中的存货。
这是指为了最终出售但目前处于生产加工过程中的各种物品,如工业企业的在产品、自制半成品以及委托加工物资等。
⑶为了生产供销售的商品或提供服务以备消耗的存货。
这是指企业为生产产品或提供劳务耗用而储备的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
存货的分类⒈按其经济内容分类⑴原材料。
它是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理用备料、包装材料、外购半成品等。
⑵在产品。
它是指在企业尚未加工完成,需要进一步加工且正在加工的在制品。
⑶半成品。
它是指企业已完成一定生产过程的加工任务,已验收合格入库,但需要进一步加工的中间产品。
⑷产成品。
它是指企业已完成全部生产过程并验收合格入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品。
⑸商品。
它是指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
⑹周转材料。
它是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值仍保持原有形态,不确认为固定资产的材料,如包装物和低值易耗品。
⑺委托代销商品。
它是指企业委托其他单位代销的商品。
⒉按其存放地点分类⑴库存存货。
它是指已验收合格并入库的各种存货。
⑵在途存货。
它是指货款已经支付,正在途中运输的存货,以及已经运达企业但尚未验收入库的存货。
⑶加工中存货。
它是指企业正在加工的存货和委托其他单位加工的存货存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。
存货管理的基本概念
存货管理的基本概念一、库存的概念“库存”,在英语里面有两种表达方式:Inventory 和Stock。
在《中华人民共和国国家标准物流术语》一书中,是这样给库存下定义的:“库存是处于储存状态的物品。
”广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。
在生产企业,企业为了生产的需要,总有一部分物资处在生产准备状态,也就是处在一种暂时等待状态,这些物资从开始进入等待状态起,到离开等待状态(进入生产、或者消费、或者下一个流通阶段之前)为止的阶段,就是库存物资。
这种库存,有以下几种情况:一是原材料库存,原材料是从市场上采购回来准备用于生产,但是还没有用到生产上之前的暂时等待阶段。
二是在制品库存,在制品是在生产过程各个工序之间的临时储存的工件、物料等,上个工序加工完了,应该到下一个工序,但是下一个工序还没有空出来,不能进入下一个工序的加工,不得不存放到仓库里、或者就存放在工位旁。
所有各个工序都可能有在制品库存,一般都存放在在制品仓库中。
这种在制品库存能够衔接上下工序,保障上下工序都能顺利进行。
三是产成品库存,企业的产成品生产出来以后,应该推向市场、供应给用户。
但是不是每件产成品一生产出来就能推向市场的,总要形成一定的批量以后,才一起推向市场。
有的时候,市场上暂时没有需求,那就需要等待更长的时间。
这种从生产出来起,直到推向市场之前的阶段的产成品,就是产成品库存。
产成品库存衔接供需,保障生产和销售都能顺利进行。
在流通企业,物资采购进来是为了销售出去,但是为了保证连续不断顺利地销售,需要有一部分物资处在暂时等待状态。
这样,在生产企业和流通企业中为准备生产和销售而有意识暂时存放的库存,都叫周转库存。
除周转库存之外,另外还有一类库存,是为了应付一些不确定性情况而有意识储备的库存,一般叫做安全库存。
例如国家为预防灾荒、战争等不确定因素的发生而进行的粮食储备、钢材储备、麻袋储备等,就是一种安全储备。
生产企业和流通企业中为预防一些随机性、偶然性因素的发生,也需要设立一些安全库存。
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固定换算率
无
是否有安全库存管理
有
原料/包装材料/合格品
是否有最高、最低库存管理
有
原料/包装材料/合格品
仓库盘点
1、每年12月31日进行全库的盘点
2、差异报税务局审批,根据审批结果进行账务处理。(是否)
年末盘点
出库
内部调拨单
根据需要,取已入库的成品进行实验,填写调拨单进行合格品的出库。
合格品
合格品销售出库
出库
货运单
客服收到业务员的订货信息后编制销售订单,客服编制货运单转库管员进行备货。客户到厂后,库管员根据货运单发货。
特殊业务
业务
判断(有/无)
使用范围格品
批次管理
有
合格品
双计量管理
产成品入库单
财务
财务
不合格品库
是否有
财务
业务处理描述
仓库名称
出入库业务类型
入库/出库
涉及单据
业务处理描述
原材料库
采购入库
入
采购订单
采购入库单
订单
见采购业务流程
原材料库
生产领用出库
出
材料出库单
生产部的配料员根据配料单,进行领料。
原材料库
月中随时调整出入库
出入库
领(退)料单
月中随时根据实际情况,生产部根据库存账面余额进行实物盘点,调整差额,填写领退料单,转财务进行账务处理。
原材料库
年末盘点
出入库
盘点卡
年末结账时先由生产部进行盘点,根据盘点结果,填写盘点卡。由财务进行审核,后做账务处理。
合格品库
合格品完工入库
入库
产成品入库单
1、生产部每月随时将完工的成品,填写“完工”单,进行成品验收,合格的产品在产品上贴合格证。
2、根据“完工单”填写产成品入库单,转财务记账。
合格品库
内部调拨出库
库存存货岗位职责
仓库名称
人员名称
职责
经手单据名称
单据来源
单据流向
期初发货未开票库
不存在此种情况
成品退货中转库
成品退货时,可确定入不合格或合格品库,所以不需设置此库。
包装材料库
不按批次管理,出库成本(全月加权平均)
月末领退料单
A
原料库
按批次管理
采购入库单
领(退料单)
财务
财务
产成品库
需要严格按批次进行管理