档案资源共享平台
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措2024年是一个重要的档案管理年份，为了更好地推进档案管理工作，需要合理安排重点工作并采取有效举措。
以下是2024年档案管理的重点工作安排及举措。
一、加强档案数字化建设1.扩大数字化档案覆盖范围，推进全面数字化转型，提高档案管理效率和服务能力。
2.加强档案数字化存储技术研发，完善数字化档案存储设施和系统，提高档案数据的安全性和稳定性。
3.加快档案数字化更新迁移，提升档案数字化转化速度，确保档案信息的实时更新和整合性。
二、加强档案安全保障1.完善档案管理法律法规，加强档案信息的法律保护。
2.提升档案信息保密能力，加强档案安全防护体系建设，防止档案信息泄露和损坏。
3.加强档案应急预案编制和演练，提高档案管理水平和应对突发事件的能力。
三、推进档案共享与开放1.建设档案资源共享平台，促进各部门、企事业单位之间的档案资源共享与交流。
2.开展档案信息公开工作，推动档案信息的公众化，提高政务透明度和信息公开水平。
3.加强档案信息服务能力，提供更加便捷和高效的档案信息服务。
四、加强档案组织与管理1.完善档案目录和检索工作，提高档案管理的准确性和便捷性。
2.推行电子档案管理，提升档案管理的自动化和智能化水平。
3.加强档案培训与人员交流，提高档案管理人员的专业能力和素质。
五、加强档案建设与规范化管理1.完善档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和标准化水平。
2.加强档案建设投入，提升档案设施和装备的现代化水平，确保档案管理的科学性和先进性。
3.加强档案收集、整理、保管和利用工作，提高档案管理的全面性和系统性。
六、加大档案管理监督力度1.建立健全档案管理考核机制，提高档案管理质量和效益。
2.加大对档案管理违规行为的查处力度，维护档案管理的纪律和秩序。
七、加强国际档案合作与交流1.加强国际档案合作与交流，学习国际先进档案管理经验，提升档案管理的国际竞争力。
2.参与国际档案标准和规范的制定和修订，推动中国档案管理走向世界。
档案信息资源共享建设
开发和应用各种档案信息资源共享的 软件和工具，提供查询、检索、下载
等服务。
数据层
集中管理各类档案信息资源，包括文 本、图片、音频、视频等多种格式。
用户层
面向不同用户群体，如政府机构、企 事业单位、社会公众等，提供个性化 的信息共享服务。
档案信息资源共享的模式
01
02
03
集中式共享模式
由一个中心机构统一管理 档案信息资源，其他机构 通过访问中心机构获取所 需信息。
档案信息资源共享建设
汇报人： 日期:
目录
• 档案信息资源共享概述 • 档案信息资源共享的框架与模
式 • 档案信息资源共享的技术实现 • 档案信息资源共享的法规与政
策 • 档案信息资源共享的实践与案
例
01
档案信息资源共享概述
定义与特点
定义
档案信息资源共享是指通过信息技术手段，将不同地区、部门、单位 的档案信息整合到一个平台上，实现信息资源的互通与共享。
随着数字化技术的不断发展，未来档案信息资源的数字化水平将得到进一步提高，数字化 档案将成为档案信息资源共享的主要形式。
加强档案信息资源的深度挖掘和利用
未来，通过对档案信息资源的深度挖掘和利用，可以更好地发挥档案的价值和作用，为政 府决策、学术研究和社会公众提供更加全面和准确的信息服务。
THANKS
高校档案信息资源共享联盟通过建立统一的档案管理平台，实现了高校之间档案信息的共享和交流， 提高了高校档案服务水平。
档案信息资源共享的未来展望
拓展档案信息资源共享的范围
未来，档案信息资源共享的范围将进一步拓展，不仅包括各级各类档案馆之间的共享，还 将拓展到政府机构、企事业单位和社会公众之间的共享。
基于大数据的高校数字档案资源共享平台建设的探索
基于大数据的高校数字档案资源共享平台建设的探索
丁训华
【期刊名称】《办公自动化》
【年(卷),期】2024(29)9
【摘要】随着大数据时代的到来以及云存储技术的成熟,高校数字档案资源共享平台的建设逐渐成为社会关注的焦点。
文章结合高校数字档案资源共享平台建设现状,分析其存在的问题,提出在健全相关法规制度,强化安全防护的基础上,通过使用统一的数字管理标准及采用先进的大数据技术构建数字档案资源中心、管理中心以及交互中心,最终实现构建跨平台的资源共享,实现档案信息共享利用“一网通办”,进而助力区域内乃至全国数字档案资源共建、共享。
【总页数】3页(P57-59)
【作者】丁训华
【作者单位】常州工程职业技术学院
【正文语种】中文
【中图分类】G648;G472.4;G270.73
【相关文献】
1.区域高校图书馆数字化资源共享体系建设研究--以豫北地区高校资源共享平台为例
2.高校档案信息化与数字档案馆建设探析--基于网络环境下资源共享的视角
3.基于新工科理念的创新创业数字化资源共享平台建设的探索
4.“互联网+”环境下高校数字档案资源共享平台建设——以华南农业大学为例
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数字档案室建设指南
数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。
主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。
本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。
1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。
数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。
1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。
共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。
安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。
开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。
2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。
统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。
系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。
安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。
2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。
档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。
档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。
档案管理制度建设目的
一、引言档案作为国家、企事业单位和个人的重要信息资源，具有记录历史、传承文明、服务现实、促进发展的重要作用。
为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理水平，我国政府高度重视档案工作，制定了一系列档案管理制度。
本文将从以下几个方面阐述档案管理制度建设的目的。
二、规范档案管理，提高档案质量1. 规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的真实性、完整性、准确性。
2. 建立健全档案分类、编号、检索等制度，提高档案的检索效率和利用率。
3. 加强档案信息化建设，实现档案资源的数字化、网络化、智能化，提高档案管理效率。
4. 提高档案管理人员素质，培养一支专业、高效的档案管理队伍。
三、保障档案安全，维护国家利益1. 加强档案保密工作，确保档案信息安全，防止档案泄露、篡改和破坏。
2. 制定档案安全管理制度，明确档案安全责任，确保档案安全。
3. 加强档案安全设施建设，提高档案抗灾、抗风险能力。
4. 定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患。
四、促进档案资源共享，提高档案利用率1. 建立档案资源共享平台，实现档案资源跨部门、跨地区、跨行业共享。
2. 优化档案查询服务，提高档案查询效率，方便社会各界利用档案资源。
3. 推动档案信息资源的开发利用，为经济社会发展提供有力支撑。
4. 加强档案宣传教育，提高全社会对档案工作的认识和重视程度。
五、传承历史，弘扬文化1. 档案是历史的见证，是文化的载体。
通过档案管理制度的建立，可以更好地保护和传承历史文化遗产。
2. 档案记载了我国政治、经济、文化、社会等各个领域的发展历程，对于弘扬民族精神、增强民族凝聚力具有重要意义。
3. 档案管理部门要加强与学术研究机构的合作，推动档案研究成果的转化和应用。
六、服务经济社会发展，提高政府治理能力1. 档案是政府治理的重要依据，通过档案管理制度的建立，可以提高政府治理能力。
2. 档案管理部门要充分发挥档案在政策制定、决策咨询、公共服务等方面的作用，为经济社会发展提供有力支持。
探究档案资源开发利用的新途径
探究档案资源开发利用的新途径随着社会经济的不断发展和信息技术的迅速进步，档案资源的开发利用逐渐成为了一个备受关注的课题。
档案资源是记录人类社会活动的重要载体，是了解历史、研究学术、推动文化传承的重要资料。
过去档案资源的开发利用主要依赖于传统的纸质文档，许多档案资源因此无法得到全面利用。
为了更好地发掘档案资源的价值，需要不断探寻新的途径和方法。
本文将从数字化档案、利用大数据技术、搭建档案资源共享平台等方面来探寻档案资源开发利用的新途径。
一、数字化档案传统的档案资源主要以纸质文件的形式存在，这种形式的档案不仅保存、传输和利用上存在一定的困难，而且容易受到自然环境和人为破坏。
数字化档案成为了解决传统档案资源问题的重要途径之一。
数字化档案是将纸质档案资源转化为数字形式的档案资源，通过数字技术将其进行数字扫描、光学字符识别、电子文件管理等工序处理，并将处理后的档案资源存储在电子设备中，实现对档案资源的可视化、检索和利用。
数字化档案的优势在于可以实现大规模的档案资源快速处理和高效利用。
通过数字化档案，可以将大量的纸质档案资源转化为数字形式，从而让这些档案资源更方便地存储和传输。
数字化档案还可以有效提高档案资源的利用率，比如对于大规模的档案资源进行检索、分类和分析等工作都可以得到很好地实现，使得档案资源的使用效率得到了很大的提高。
数字化档案的发展还可利用信息技术的支持，实现档案资源的互联互通。
随着数字化技术的不断发展和完善，数字化档案可以通过互联网、信息平台等渠道将档案资源进行共享和交流，不仅能够实现对档案资源的快速获取和共享，还可以增强档案资源的易用性和可视性。
数字化档案还可以通过电子文档管理系统，实现对档案资源的安全保存和管理，从而使档案资源得到更好地保护。
二、利用大数据技术大数据技术是指通过现代信息技术对大规模数据进行采集、存储、分析、挖掘、共享等工作的过程。
档案资源也是一种重要的信息数据，包含了丰富的历史文化信息、社会活动信息等，因此可以通过大数据技术来进行深度分析和挖掘。
档案信息资源共享平台问题
档案信息资源共享平台问题作者：张帆来源：《档案管理》2013年第03期我国有关档案信息资源共享平台问题的提出始于上世纪90年代末，周健民同志1999年在《城建档案》上发表的《城建档案馆计算机应用现状及系统开发中应注意的问题》一文，是目前可查到的涉及档案信息资源共享平台问题最早的期刊文献。
到2012年底，知网期刊文献数据库中以“档案信息”并且“共享平台”为检索词，篇名为检索项检得9篇，关键词为检索项检得0篇，主题为检索项检得36篇，全文为检索项检得1200篇，取得了一定的成果。
在以主题为检索项检得36篇文献中主要涉及的学科有6个：其中，档案及博物馆32篇，计算机软件及计算机应用10篇，互联网技术1篇，图书情报与数字图书馆1篇，高等教育1篇，企业经济1篇。
由于档案信息资源共享平台问题，同时涉及档案与信息化两个方面，故文献的学科划分上存在30%的重叠计算。
研究层次集中在三个方面：其中，社科类的基础研究24篇，行业指导9篇；自科类的工程技术3篇。
1篇论文研究得到了国家社会科学基金资助。
该文是张照余教授2009年发表在《档案与建设》上的《基于VPN的全国档案信息共享网络的组织体系研究》，文章属国家社科基金项目《基于VPN技术的全国档案信息资源共享网络的构建》[项目批准号：06BTQ032]的研究成果。
研究文献刊登在18种期刊上，其中，兰台世界9篇，中国档案4篇，档案学研究、湖北档案、档案与建设各3篇，浙江档案2篇，山西档案、陕西档案、黑龙江档案、科技信息、现代商贸工业、经济研究导刊、黑龙江科技信息、沿海企业与科技、湖南行政学院学报等各1篇。
其中，中文社会科学引文索引（CSSCI）期刊1种（3篇），核心期刊13种（28篇）。
文献主要发表在中文社会科学引文索引（CSSCI）期刊与核心期刊上。
研究文献主要发表在2009年之后，具体情况是2000年1篇、2007年4篇、2009年2篇、2010年5篇、2011年13篇、2012年11篇。
关于建立北京市农村档案资源共享管理平台的探讨
其 实 ， 正 是 这 些问 题 影 响和 制 约 了北 京 市农 村 档 也
性文件 ， 如加强社会主义新农村建设档案工作的意见 、 村 案工 作 的 进一 步 发展 ，已成 为 北京 市 农村 档 案 工作 向更
级 档 案管 理办 法 、 级档 案 管理 工作 指 导手 册 等 ， 村 使农 村 高水 平迈 进 的瓶 颈 。 要解 决 这些 问题 ， 要求 北京市 各 级 就 档 案 工作 有章 可循 。 农村 档 案工 作 纳入 整体 规 划 ， 入到 档 案 行政 管理 部 门切 实 履行 职责 ，积极 协 调有关 部 门 不 融 新 农村 建 设的 各个 环 节 ，成 为开 展 新农 村 建设 各 项工 作 断 加大 对 农村 档 案工 作 的各 项投 入 ，逐 步建 立 覆盖 广 大 的 基 础 ， 加 强 农村 政 权 建 设 ， 化 农 村 各项 改 革 ， 进 农 民群 众 的档 案 资源 体 系和 方便 广 大农 民群 众 的档 案利 在 深 促
注 的对 象 。
一
（ 档 案室 的 档案 ， 乡） 往往 要长 途跋 涉 ， 这也 在 一定 程 度上 加剧 了农 民利 用档 案 的不 便 。 （ ） 案行 政管 理 部 门对 农村 档案 工 作进 行 监 督指 二 档
、
建 立农 村档 案资 源共享 管理 平台 的必要性
近年 来 ， 着 北京 市新 农村 建 设进 程 的不 断推 进 ， 随 北 导和 服 务的 力度 还 不够 京 市 的农 村 档 案 工作 也 有 了 长 足 的 发 展 。截 至 ２ ０ ０ ８年
业 农 村相 关 的政 策规 定 等 。 中 ， 其 第一 种 类型 的档 案 数量 利 用 档案 的时 候 却不 知 道从 何 下手 。 另外 ， 由于 一 些农村
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020/4/9
我国从1999年教育部正式提出现代远程教育（优质教育资源共享） 到现在已有6年多时间，成绩显著，主要表现为：(1)实施机构形成 系统，规模日益扩大。主要形成的有3个系统，中国广播电视大学 系统、普通高校网络学院和面向中小学的网校。其中，截至2003年 末，中国广播电视大学的在册学员为150万人；截至2005年3月，普 通高等学校网络教育学院在册学员为80万人。目前，全国共有中小 学网校约200多所。(2)“三件”（硬件、软件、潜件）建设取得了 卓越的成就。硬件建设，即基础设施的建设，已初步建成了计算机 网络与卫星网络相结合的、覆盖全国城乡的现代远程教育网络， 2004年12月，中国第一个下一代互联网主干网CERNET2正式开通， 使中国教育和科研计算机网成为世界上规模最大的学术性计算机网 络。软件建设，主要是网络课程与数字教材的建设。其中，教育部 —李嘉诚西部教育扶贫项目，建成了总容量达200GB的教学资源库 。潜件建设，主要是理论、方法的建设。
1、有利于加快高校档案馆网络化建设 高校档案馆网络化建设程度直接关系到 档案信息资源共享能否实现，要实现档 案信息资源共享，网络运行平台必不可 少。为此，各高校档案馆加快了网络基 础实施建设步伐，优化档案局域网，构 建档案信息资源共享网络平台。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020/4/9
网络运行平台必不可 少。为此，各高校档 案馆加快了网络基础 实施建设步伐，优化 档案局域网，构建档 案信息资源共享网络 平台
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020/4/9
近年来，教育部职成教育司启动了“国家职业教育资源库”建设工 程，并明确指出职业教育资源建设实行“统筹规划，统一标准，需 求推动，共建共享”的原则： —— 各级教育部门、行业主管部门 和行业组织统筹规划本地区、本部门和本领域的职业教育资源建设 ，制定和颁布统一的指导性计划，不断丰富和合理配置资源，避免 重复开发。
档案
是什么
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
档案是指过去和现在的国家机构、社 会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
高校教学联合体档案 信息资源共享
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
区域高校内各成员馆开放档案信息资源并让更多人利
用。随着资源共享的不断深入，增强了高校与社会之
间的联系，其社会化需求不断增大，从而推动了高校
档案信息资源服务社会化进程。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020/4/9
国内外研究现状
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020/4/9
1、区域性资源共建共享机制与模式的研究 发达 国家十分重视信息资源建设和共享。英国非常注 重网络资源的统一管理与共享，并于1998年建成 了全国的教育门户网站---全国学习网络（NGfL ），以求联接所有的学校与教育机构。经过几年 建设，英国的全国学习网络（NGfL）已经成为 欧洲最大的教育门户网站，而且具备功能强大的 搜索功能。同时英国也注重建设面向教师的网络 资源，2000年8月，其教师网（TeacherNet）开通 ，这是专门为教师准备的门户网站，使教师简单 地获得相关信息与服务，包括进入政府和协会为 教师准备的网站。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020/4/9
2、资源建设的绩效研究 国内外有关区域教育信息化的研究对效益的评估
不够重视，缺乏对教育绩效评价的系统研究，未能从 区域发展的宏观视野对教育信息资源建设与应用进行 系统研究。目前绩效研究已成为教育技术界较为热门 的研究课题，这是与绩效、绩效技术在教育教学领域 的引入以及社会各界对教育信息化投入与产出效益的 高度关注有莫大关系，如何更好地实现教育信息资源 的共建共享以及广泛普及教育信息资源的应用，将是 “十一五”期间教育信息化建设的重心。
国内对于区域性资源共建共享模式的研究主要有广州市教育信 息中心中央电教馆立项课题《区域共享资源建设及应用模式研究》 、湖南省浏阳市教育局的《教育城域网资源建设及共建共享模式》 、北京师范大学《支持新课改的区域性网络教育资源建设研究》课 题等，对区域共享资源体系架构、区域资源共建共享模式、区域资 源应用模式进行了一定的探索。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020/4/9
区域性档案资源共享 平台必要性和 可行性分析
档案资源共享平台
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
主要内容 • 平 台 行 性 分 析管理工作内容 • 平 台 构 建 管理工作内容
•平 台 构 建 过 程 的 问 题
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
• 实 施 策 略方法 • 档 案 信 息 共 享 建 设 现 状 分 析方法
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020/4/9
美国是世界上网络教育资源最为丰富的国家之一，美国政 府、高校和民间组织都为网络资源的建设和使用投入了大 量的资金和研究力量，政府组织建设的网络资源多为国家 级的大型资源信息中心，其中有代表性的有：ERIC（美 国教育资源信息中心），由美国教育部、教育科学院和教 育国家图书馆提供支持。FREE（联邦优质教育资源）， 由50多家联邦政府机构共同合作而建立。另外还有Ohio LINK（俄亥俄图书馆和信息网络）， CERES（即教育资 源中心项目）等。在美国，学校之间共建共享教育资源也 非常普遍，如已引起世界众多国家和大学关注的麻省理工 学院的网络课件开放工程（OCW）。
2、有利于实现高校档案馆优势互补 同一区域内的不同类型高校档案馆之 间存在差异性，这种差异性正是具有 资源共享的发展空间，寻找各馆的相 对优势和特色所在并得以增强，从而 ，实现区域高校教学联合体内的档案 馆优势互补，促进共同发展。
3、有利于推动高校档案信息资源社会化服务进程 实现区域内高校教学联合体档案信息资源共享，使得