学生档案管理制度
学生档案管理制度（草案）
学生档案管理工作是学校的基础工作之一，为做好学生档案材料的收集,归档和管理工作,实现学生档案管理工作的规范化、制度化,更好地为学生工作服务,充分发挥学生档案在学生教育与管理工作中的作用，特制订本办法。
1、学生档案是为了解记录学生在学校期间的思想、学习、生活等各方面的情况及表现，因此学生档案管理、保存工作极其重要。
2、班主任每年度在招生结束后认真按录取新生名单核对信息，并为新生建立个人档案。
学生在校期间，档案以班级为单位进行管理，并保证学生档案材料的完整、准确、安全。
3、学生档案的内容包括：学生学籍登记表，学生成绩登记表，学生毕业鉴定表，团员资料，表彰决定，处分（未撤销）决定以及其它能反映学生信息的资料。
4、学生毕业时，班主任完成学生档案的整理、排序，并按照档案排序打印名册，名册中应有序号、姓名、性别、领取时间、领取确认签字以及备注等项（同名同姓应区分）。
整理成册之后交学生科审核、办公室根据学生科审核意见由办公室档案管理人员入库保存。
5、学生毕业后，凭毕业证来办公室领取档案，领取期限两年之内，含毕业当年，逾期按照20元每年收取管理费，不足一年按一年计算。
6、查阅档案时，需履行查阅手续，经领导审批后在档案管理人员的陪同下方可查阅。
查阅时要爱护档案，查阅时不准在档案上划圈、涂抹、批注、删改。
7、所有人员必须严格遵守保密制度，不得随意将档案内容泄露。
9、学生档案如有遗失，学校概不进行补建档，也不提供任何相关证明。
中国五冶职工大学
二O一一年八月。
学生健档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生健康管理，保障学生身心健康，提高教育教学质量，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体在校学生。
第三条学生健康档案管理制度遵循以下原则：（一）全面性原则：档案内容应全面反映学生的健康状况。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、可靠。
（三）保密性原则：保护学生隐私，确保档案信息安全。
（四）连续性原则：档案记录应连续、完整。
（五）动态性原则：根据学生健康状况变化及时更新档案内容。
第二章档案内容第四条学生健康档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
（二）健康状况：身高、体重、视力、血压、心率、心电图等生理指标。
（三）预防接种记录：疫苗名称、接种日期、接种单位等。
（四）健康检查记录：体检时间、体检结果、异常情况处理等。
（五）疾病治疗记录：疾病名称、诊断时间、治疗方案、治疗结果等。
（六）传染病防治记录：传染病种类、发病时间、隔离治疗情况等。
（七）健康教育记录：健康教育内容、参与情况、效果评价等。
（八）其他相关信息：学生个人喜好、兴趣爱好、家庭病史等。
第三章档案管理第五条学生健康档案实行分级管理，由学校、年级、班级三级负责。
第六条学校设立学生健康档案管理办公室，负责全校学生健康档案的统筹规划、组织实施和监督检查。
第七条年级设立学生健康档案管理员，负责本年级学生健康档案的收集、整理、归档和更新。
第八条班级设立学生健康档案管理员，负责本班学生健康档案的日常管理。
第九条学生健康档案管理遵循以下程序：（一）收集：学生入学时，由家长提供相关健康资料；学校定期组织学生进行健康检查，收集相关资料。
（二）整理：将收集到的资料进行分类、整理，确保档案内容完整、准确。
（三）归档：将整理好的档案按照规定格式归档，并存放在安全、干燥、通风的地方。
（四）更新：根据学生健康状况变化，及时更新档案内容。
学生家庭档案管理制度
一、总则为了加强学生家庭档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和《教育档案管理规定》，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：学生家庭档案应包括学生的基本信息、家庭情况、成长经历、奖惩情况等，确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则：学生家庭档案内容应真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保学生家庭档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 利用性原则：提高学生家庭档案的利用率，为学校教育教学、学生管理、家长沟通等工作提供有力支持。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责学生家庭档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 学生管理部门负责学生家庭档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 各级班主任负责学生家庭档案的日常管理和使用，确保档案的完整、准确和安全。
4. 家长负责提供学生家庭档案所需的相关资料，并配合学校做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围：学生基本信息、家庭情况、成长经历、奖惩情况、家长联系信息等。
2. 收集时间：学生在校期间，每学期收集一次。
3. 收集方式：通过班主任、家长、学校档案管理部门等多渠道收集。
4. 整理要求：按照档案分类、编号、装订等要求进行整理，确保档案的规范化、标准化。
五、档案保管与利用1. 保管要求：学生家庭档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，由专人负责保管。
2. 保密要求：学生家庭档案属于个人隐私，未经本人同意，不得向他人泄露。
3. 利用要求：学校各部门在办理相关事务时，需查阅学生家庭档案的，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
4. 查阅方式：查阅学生家庭档案应填写《学生家庭档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
六、档案销毁1. 学生离校后，其家庭档案可进行整理、归档。
2. 学生家庭档案的销毁，需按照《中华人民共和国档案法》和《教育档案管理规定》执行。
学生学籍档案管理规章制度【7篇】
学生学籍档案管理规章制度【7篇】学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】如何写好学生学籍档案管理规章制度?看看吧。
管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
那你知道怎么写吗？以下是给大家带来的学生学籍档案管理规章制度，希望可以帮助到大家！学生学籍档案管理规章制度（篇1）1、新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。
2、新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。
3、学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。
4、转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。
转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。
5、军人子女、部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨、烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。
6、学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。
7、休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。
8、学生请假超过一周者，须经教导处批准。
9、学生修业期满，经考查品德、学业、体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。
10、本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。
学生学籍档案管理规章制度（篇2）1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。
2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
2024小学档案管理制度
2024小学档案管理制度
根据2024年的小学档案管理制度，以下是一些可能的规定和措施：
1. 档案归档：每个小学生在入学时，学校将为其建立个人档案，并负责归档和管理。
档案应包括学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、奖惩记录等内容。
2. 档案保密：学校应加强对学生档案的保密工作，确保档案信息不被泄露。
只有有关教育工作需要知晓的人员才能访问档案。
3. 档案更新：学校应定期更新学生档案信息，包括学生的学习成绩、课外活动、参加的比赛等方面的记录。
这有助于了解学生的全面发展情况。
4. 档案利用：学校可以根据学生档案提供相关数据和信息，用于教育教学工作的决策和评估。
5. 档案借阅：学生和家长可以向学校申请借阅学生档案的相关信息，以了解学生的学习和成长情况。
6. 档案处理：学生毕业离校后，学校应对其档案进行归档或转交给相关部门，以便将来的调查和查询。
7. 档案管理责任：学校应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
这只是一些可能的规定和措施，具体的档案管理制度可能会因地区和学校的不同而有所差异。
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中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
学生管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生管理档案工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生管理档案是指在校学生在学习、生活、活动等过程中产生的各种文件、资料、数据等，包括学生基本信息、学籍档案、奖惩档案、考试档案、活动档案等。
第三条学生管理档案工作应当遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条学生管理档案工作由学校档案管理部门负责，各相关部门协助配合。
第二章档案收集与整理第五条学生管理档案的收集应当及时、全面、准确，确保档案的完整性。
第六条学生基本信息档案的收集包括：学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
第七条学籍档案的收集包括：入学登记表、学籍变动登记表、转学登记表、休学登记表、复学登记表、退学登记表、毕业登记表等。
第八条奖惩档案的收集包括：奖惩决定书、奖惩证明、表彰决定书、处分决定书等。
第九条考试档案的收集包括：考试成绩单、补考成绩单、重修成绩单、毕业论文（设计）成绩单等。
第十条活动档案的收集包括：活动方案、活动总结、活动照片、活动相关文件等。
第十一条学生管理档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）采用统一的标准、格式和编号；（三）保持档案的原始状态，不得随意修改、删除；（四）对破损、褪色的档案进行修复和保护。
第三章档案保管与利用第十二条学生管理档案的保管应当遵循以下规定：（一）档案库房应当符合国家档案管理标准，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等；（二）档案管理人员应当具备一定的专业知识和技能，负责档案的保管、查阅和利用；（三）档案的借阅应当严格按照档案借阅手续办理，不得擅自外借；（四）档案的查阅应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十三条学生管理档案的利用应当遵循以下规定：（一）学生本人及其法定代理人有权查阅本人的档案；（二）其他单位或者个人因工作需要查阅档案的，应当经过学校档案管理部门的批准；（三）查阅档案应当填写查阅登记表，并按照规定归还档案。
小学档案管理制度范例(6篇)
小学档案管理制度范例为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，特制定白云小学档案管理制度。
一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。
(二)学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职(或兼职)人员具体管理，每学期(或年度)结束时，集中交档案人员立卷归档。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。
档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
(二)卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。
学生纸质档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生纸质档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的凭证和参考作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生纸质档案是指在学校教育教学、管理、服务等工作中形成的，以纸质形式保存的学生个人信息、学籍、成绩、奖惩、健康等记录材料。
第三条学生纸质档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法、合规。
（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整、安全。
（三）科学管理：运用现代档案管理手段，提高档案管理的效率和水平。
（四）服务教学：充分发挥档案的凭证和参考作用，为学校教育教学、管理、服务等工作提供有力支持。
第二章管理职责第四条学校档案管理部门负责学生纸质档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定学生纸质档案管理制度，并组织实施。
（二）负责学生纸质档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）对全校学生纸质档案进行监督、检查，确保档案的完整、准确、安全。
（四）负责学生纸质档案的数字化工作，提高档案的利用率。
第五条各部门、学院负责学生纸质档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，及时、准确、完整地收集学生纸质档案。
（二）对收集到的学生纸质档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确、规范。
（三）对归档的学生纸质档案进行保管，确保档案的安全。
第三章收集与归档第六条学生纸质档案的收集范围包括：（一）学生入学登记表、学籍档案、学生证、身份证等个人信息材料。
（二）学生学籍变动、转学、休学、复学、毕业等学籍管理材料。
（三）学生成绩单、课程设置、考试安排等教学管理材料。
（四）学生奖惩、荣誉称号、表彰等材料。
（五）学生健康检查、病历、体质测定等健康材料。
第七条学生纸质档案的归档程序：（一）各部门、学院按照档案管理制度，及时、准确、完整地收集学生纸质档案。
（二）对收集到的学生纸质档案进行整理、归类，填写归档目录。
学生发展档案管理制度
第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针，实施素质教育，促进学生的全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条学生发展档案是学生个人成长过程的真实记录，是学生综合素质评价的重要依据。
学生发展档案管理制度旨在规范学生发展档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作，确保档案的完整、准确、安全。
第三条学生发展档案管理制度适用于全校各级各类学生。
第二章档案收集与整理第四条学生发展档案的收集范围包括：（一）学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
（二）学生入学登记表、学籍档案、成绩单、奖惩记录、处分决定等。
（三）学生参加各类竞赛、活动、社会实践的证明材料。
（四）学生获得的荣誉证书、资格证书等。
（五）学生综合素质评价材料。
（六）学生其他相关材料。
第五条学生发展档案的整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、类别分类、重要程度等原则进行整理。
（二）档案材料应使用规范的档案盒、档案袋等装具，确保档案的整洁、美观。
（三）档案材料应使用规范的档案目录、索引等，便于查阅。
第三章档案保管与使用第六条学生发展档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
（二）档案员应定期对档案进行清理、消毒、防虫等工作，确保档案的完好。
（三）档案室应实行严格的门禁制度，非档案员不得进入档案室。
第七条学生发展档案的使用：（一）学生本人及其监护人有权查阅、复制其档案材料。
（二）学校有关部门在履行职责时，可查阅、复制学生档案材料。
（三）任何单位和个人不得随意销毁、篡改、泄露学生档案材料。
第四章档案销毁第八条学生发展档案的销毁：（一）学生毕业或退学后，其档案材料可由学校根据需要保留一定年限。
（二）档案材料达到销毁年限的，经学校批准后方可销毁。
（三）销毁档案材料前，应进行严格审查，确保档案材料的完整、准确。
第五章责任与奖惩第九条档案员应认真履行职责，做好档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。
学生工作处档案管理制度
一、总则为加强学生工作处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学生工作处实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生工作处档案包括但不限于以下内容：（1）学生思想政治教育档案：包括学生入党积极分子、党员、团员档案，学生思想政治教育活动档案等。
（2）学生奖惩档案：包括学生奖惩决定书、处分决定书、表彰决定书等。
（3）学生资助档案：包括学生资助申请、审批、发放等档案。
（4）学生社团档案：包括学生社团成立、活动、考核等档案。
（5）学生宿舍管理档案：包括学生宿舍分配、入住、退宿等档案。
（6）学生就业指导档案：包括学生就业指导活动、就业协议、就业指导政策等档案。
（7）学生维权档案：包括学生维权活动、投诉处理等档案。
（8）学生工作处内部管理档案：包括部门文件、会议记录、工作总结等档案。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学生工作处各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理各类档案材料。
（2）档案收集应确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、编目、归档的原则。
（2）档案分类应按照档案内容、性质、用途等进行划分。
（3）档案编目应包括档案编号、档案名称、档案内容、档案形成时间等。
（4）档案归档应按照档案编号顺序进行排列。
3. 档案保管（1）档案保管应确保档案的实体安全，防止霉变、虫蛀、火灾等事故。
（2）档案保管应按照档案保管期限进行分类存放。
（3）档案保管应定期进行清洁、消毒、防潮、防尘等工作。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、有序的原则。
（2）档案查询应实行预约制度，确保档案利用的公平、公正。
（3）档案查阅应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。
（4）档案复制应按照规定程序办理，确保档案的完整性。
5. 档案销毁（1）档案销毁应遵循合法、合理、有序的原则。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。