企业财务管理信息经济

企业财务管理信息经济
企业财务管理信息经济

企业财务管理信息经济

20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。范文百事通这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

一、财务管理信息化的含义及其发展

财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为:

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理

思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、财务管理信息化的组成模块与功能

通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务

经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)会计事务处理信息系统

它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

(二)财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者

制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

(四)财务经理信息系统

这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。

(五)组织互连系统

组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。

三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题

(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新

财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT 系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

小企业财务管理制度(实用版)

小某公司财务管理制度 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于某公司的事。严格按照某公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻某公司质量方针和质量目标。 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全某公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证某公司资金和财产的安全,维护某公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为某公司领导决策提供有效依据。 7、负责某公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与某公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成某公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

煤矿安全管理信息系统

煤矿安全管理信息系统 系统概述 本系统遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的煤矿安全生产方针进行设计,在调研我国大量煤矿安全管理理念和实践的基础上,融入了现代管理思想,采用先进计算机信息技术,实现煤矿安全管理的信息化,满足全员参与、全过程、全方位的安全管理。对有效的减少煤矿安全事故、降低事故伤亡,提高矿井安全生产和企业的效率都具有十分重要的意义。可广泛应用于煤矿、企业集团、各级安监管理部门。 对隐患排查、三违管理、事故管理、一通三防、应急救援管理等各项安全工作进行全面跟踪管理。 系统具有强大的数据分析功能,能对数据进行各类查询、分析;预警功能,系统能按要求对隐患、三违、事故、干部下井等进行预警;管理功能,能根据根项规章制度要求对相应人员进行管理,能按要求把相应信息传送给相关人员督促其执行。 各煤矿分别是一个子系统,各矿的安全信息数据能按照煤炭工业局(煤炭集团)要求的格式进行自动汇总,生成全局煤矿的安全数据汇总,自动形成煤炭工业局(煤炭集团)的母系统。根据用户权限,煤炭工业局(煤炭集团)领导、各安全主管部门、煤矿安全管理人员可以随时随地通过网络了解全局所有煤矿或者部分煤矿的安全情况。 系统功能模块 (一) 隐患排查管理

隐患是安全管理的关键,及时的发现和处理隐患,可以大幅度降低事故发生的概率。该模块对隐患发现、跟踪、预警、排查、统计、分析进行全方位的综合管理,及时准确传递各单位的隐患情况,方便领导掌握情况做出决策,提高安全部门的工作效率和安全管理水平。 (二) 三违管理 “三违”是煤矿事故发生的根源,系统可对各煤矿的“三违”数据进行采集和汇总,可对各煤矿的“三违”情况进行跟踪管理,通过数据分析安全管理部门可了解和掌握煤矿“三违”发生的规律性,从而使安全工作更具有针对性和富有效率,由“抓三违”变成“防三违”。 通过此模块,煤炭工业局(煤炭集团)领导和各级安全管理人员可随时了解和掌握各单位的“三违”及其处理进展情况。 (三) 安全事故管理 真实准确地记录煤矿发生的安全事故,查明事故的原因,可接受事故教训,在安全工作中起到安全警示作用。系统可对各煤矿的安全事故数据进行采集和汇总,可对各煤矿的事故处理情况进行跟踪管理,通过数据分析安全管理部门可了解和掌握煤矿安全事故发生的规律性,为有效预防事故发生提供依据。 通过此模块,煤炭工业局(煤炭集团)领导和各级安全管理人员可随时了解和掌握各单位的事故及其处理情况。 本部分中的数据具有不公开性,系统对此加以安全控制,使用户按不同权限级别访问不同单位、不同等级层次的数据。 (四) 证照管理

煤矿企业如何加强财务管理

2012年第6期下旬刊(总第484期) 时 代 金 融 Times Finance NO.6,2012 (CumulativetyNO.484) 一、前言 财务管理对于任何企业来说,它都是属于管理中的重点,因为它是企业完善和处理所有财务经济的一个主要途径,也是有效降低企业的经营和生产成本,提高经济收益的重要手段,所以无论是什么企业,都会把财务管理摆在重要的位置上。这里所指的财务管理主要包括预算、预测、控制、分析和决算等环节。 二、煤矿企业在财务管理中存在的问题 随着市场经济时代的到来,煤矿企业的可持续发展倍受人们的关注,无论哪个企业要想取得预期的经济效益,在残酷的市场竞争中站稳脚步,都必须要依附于一套科学合理的管理模式。就现如今的煤矿企业来看,财务管理依然是它发展的基础和根本,然而观察近年来煤矿企业的财务管理现状,不难发现其财务管理的工作中,还存在着一些制约煤矿企业快速发展的问题。下面本人就结合多年来在煤矿企业从事财务管理的工作经验,对煤矿企业在财务管理中存在的问题进行分析。 (一)在财务管理中缺乏明确的目标 对于煤矿企业来说,它的短期利益与履行社会责任之间是相互矛盾的,因此很多煤矿企业在做出财务管理的决策时,经常陷入两难的局面,总是在社会责任和煤矿企业的利益之间犹豫不决,不知道到底应该要偏重于哪一方的利益,这也就导致了煤矿企业在财务管理中缺乏明确的目标,它就相当于一个人没有生活方向一样,所以一个企业在财务管理中没有目标是非常危险的事情。 (二)领导缺乏财务管理意识 通常情况下多数煤矿企业的领导,都是一些技术出身的高层技术人员,他们在煤矿企业的管理中,一般都比较注重生产安全、生产技术以及产品销售方面的管理,而对财务管理仅限于重视它的实绩和财务任务的完成情况,对实际的财务管理工作不能给予充分的重视。并且很多领导还是采取用个人权利取代法律法规的做法,或者是在需要对企业做出重要财务决策的时候,依旧沿用由主要领导开会定方案的方法,这在很大程度上限制了企业财务人员,在做出财务决策过程中发挥其重要作用的权力。之所以会出现这样的情况,主要是由于他们没有正确分清财务管理人员的工作范围,片面地认为财务管理人员只是负责账目和现金流动,而财务管理中的决策性问题还是应该由领导说了算。长期以往一旦企业在财务管理中的管理模式得到了大家的默认,就会让财务管理人员逐渐丧失工作积极性,也把自己的本职工作定位在制作账目报表及现金的收支上,渐渐放弃了自己参与其他财务管理工作的权力。 (三)企业没有设置科学的财务机构 近年来很大一部分煤矿企业,都把财务管理机构和会计核算机构合并成一个财务机构,煤矿企业显然没有意识到会计核算机构和财务管理机构,是两个相对独立的管理部门,要是把它们进行简单的合并,那么财务机构所行使的权力,其实只有会计机构的相关权力,这样就会造成财务机构的工作效率和工作质量都大幅度下降。与此同时,由于煤矿企业的财务管理的制度不完善,很难留住那些业务能力强、专业水平高的财务管理人员,使煤矿企业出现财务专业管理人员匮乏的现象,最终导致煤矿企业的财务管理模式,很难适应其飞速发展的需求。 (四)财务管理的信息化相对比较落后 煤矿行业所生产出来的产品是煤,它是一种较为特殊的产品,所以在生产、储存和运输以及销售的每个环节,都与其他商品不一样,而财务管理将与这些环节的相关数据有所往来,那么这项工作将会比较繁杂,所以为了优化财务管理的问题,人们就提出了让财务管理能实现信息化。它就是以信息网络来作为财务信息的交流载体,这样就让项目管理信息的反馈速度实现了质的飞跃,与此同时也减轻了财务管理人员的工作负担,极大地提高了财务管理工作的效率。 三、加强煤矿企业财务管理的措施 (一)加强财务管理的信息化建设 煤矿企业在财务管理的过程中,要始终坚持把成本管理当作核心,把核算作为中心,通过授权的方式来对管理责任进行落实,有效做到财务计划与生产经营统一实施,以保证企业资产的稳固性,并对流动资金进行合理支配,确保所有物资都能统一采购,对外的经济合同也要统一签订,还有就是要实现财务结算的统一管理等。不光是煤矿企业,所有想要得到长远发展的企业,都务必要清晰财务的管理工作,这是非常重要的。 所以,很多企业都开始运用ERP方案进行相关的财务信息化建设。因为ERP项目中的财务管理体系,能够有效帮助企业实现集中管理、对财务管理的质量进行提高、并对资源的配置进行优化,以此来降低经营和生产成本,达到企业获取更高效益的目的。 (二)切实落实好财务人员培训的工作 根据相关资料表明,实现经济的增长除了需要借助财力和物力之外,关键还需要依靠人的综合素质。由于人具有无限的潜能,想要在人力方面进行投资,那就必须要加强对财务管理人员的培训,以科学有效的培训来提升企业财务管理人员的财务管理水平,并且它也是提高财务管理人员业务水平和素质修养的关键。因此, 浅析煤矿企业如何加强财务管理 翟宇宏 (阜新矿业集团有限责任公司清河门煤矿,辽宁 阜新 123006) 【摘要】近年来由于矿产资源相对比较紧缺,我国的矿业经济发展十分迅速,然而煤矿企业的现有财务管理模式,已经不能适应新型煤矿企业在发展上的需求了,所以必须要及时地对其财务管理体系进行改革,以期能创造出符合新型煤矿企业需求的财务管理体系。本文从煤矿企业的财务管理现状出发,找出财务管理中存在的主要问题,然后再针对这些问题进行科学有效的分析,为加强煤矿企业的财务管理提出合理的建议。 【关键词】煤矿企业 财务管理 加强 建议 Times Finance 73

财务管理信息系统建设案例分

财务管理信息系统建设案例分

2.集团型FMIS的内涵与建设步骤 2.1集团型企业财务管理信息系统的内涵 建立集团型企业的财务管理信息系统与以往财务管理信息系统建设不同,集团型企业财务管理信息系统有着更多的内涵,主要表现在以下几个方面: (1)业务流程改进(BPI) 传统的FMIS建设也会涉及到的流程优化、业务重组甚至机构调整等问题,但这类问题往往局限于实施单位本身。在电力行业内,江苏省电力公司就采用这种方式进行了FMIS的建设,各个地市、县供电公司都按照自己的业务模式与业务流程进行FMIS的建设,这样做的优点是减少实施阻力,便于实施工作开展,缺点是忽视FMIS应该作为集团型企业进行资源优化的有效工具,难以实现企业资源在集团范围内的优化配置。 四川省电力公司FMIS建设强调建立集团型的FMIS系统,考虑到目前各个实施单位组织机构设置不尽一致,提出了基于“管理流程型”的流程设计方法。每一个流程由省公司按照“内控优先、兼顾效率”的原则,定义好每一个流程的流转步骤、相应职能及控制点。出台《四川省电力公司财务手册》,各个实施单位在此框架下制定本单位的财务手册并报省公司审批,凡是与省公司流程不一致的地方需要注明并由单位负责人签字,采用“整体统一、尊重个性;持续改善、稳步推进”的十六字方针,实现下属单位流程管理的统一。 (2)管理体系标准化 FMIS建设过程中,编码的标准化问题事关FMIS能否有效实现集中管理。四川省电力公司严格定义各项管理体系的编码规则,提出了会计、预算、业务等各项管理体系的指导性编码规则。随着项目的开展,以后逐步将单位编码、物料编码、设备编码等进行统一的标准化设计,为全省的数据集中做好准备。 (3)系统网络化应用 流程的统一与编码的标准化为系统的网络化应用提供了一个良好的数据基础与实践平台,软件提供商已充分了解客户需求,通过技术手段实现系统的跨地区的网络化应用。集团型企业的下属企业所发生的业务应能够实时反映到集团总部,集团总部也应该能够通过对下属单位资源消耗、价值增加等指标判断各个下属单位企业资源利用情况,实现集团资源在集团内的最优配置。 (4)注重解决企业之间的关系(待续) 集团型财务管理信息系统建设的思考与实践(下) (周发亮、戴元永)

信息资源管理案例集

目录 案例一:东阿阿胶集团公司ERP应用案例分析 (2) 案例二:华侨城集团信息化项目案例分析 (8) 案例三:中南控股集团信息化建设项目案例分析 (15) 案例四:生机缘于网络 (22) 案例五:联想:每年节省资金6亿元 (24) 案例六:家峡水力发电厂管理信息系统 (26) 案例七:双鹤药业财务管理信息建设进程化分析 (33) 案例八:新URP软件i6系统新云电子应用案例 (38) 案例九: 机械制造:打造多系统一体化的信息平台 (43) 案例十:世界顶级汽车制造企业CIO:服务提升价值 (51) 案例十一:NIKE公司信息化案例 (60) 案例十二:法院综合信息管理系统 (65) 案例十三:港港口企业信息管理成功案例 (72) 案例十四:税收征管信息系统解决方案 (78) 案例十五:正林软件某集团公司信息系统实施案例 (85) 案例十六:中小学管理信息系统 (89) 案例十七:全国旅游业管理信息系统数据库应用 (94) 案例十八:50万美元换来的CRM噩梦 (99) 案例十九:油田全员信息管理 (105) 案例二十:电子政务发展与CIO (109) 案例二十一:政府需要什么样的CIO? (115) 案例二十二:数字化城管给市带来了什么 (122) 案例二十三:从根到叶浪潮ERP/myGS全方位创新之路 (128) 案例二十四:“百年药铺”ERP系统应用实践案例 (137) 案例二十五:美国州政府“着迷”ERP (143) 案例二十六:森SCM渠道信息管理系统成功案例 (147) 案例二十七: 走近中国本土制造业的ERP (153) 案例二十八:美国沃尔玛超市案例 (156) 案例二十九:德国麦德龙现购自运制商场 (158) 案例三十:英国最大的零售商Tesco (161) 案例三十一:屈臣氏个人护理用品商店 (163) 案例三十二:家电数码连锁企业宁电器 (165)

企业信息化对企业财务管理的影响

企业信息化对企业财务管理的影响(1) 随着经济的发展,企业面临的压力越来越大,企业要更好地适应市场竞争的需要,就必须通过加快信息化进程来提高企业竞争力和管理水平。企业财务管理所涉及的供、产、销、人、财、物等要素,是维系企业生死存亡的重要资源和关键环节,应重点加以管理和控制。因此,在企业信息化的条件下,财务管理必然面临新的挑战。 一、企业信息化的概念界定 信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段,是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里,人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。企业信息化可以理解为三层含义:数据的信息化,企业把原始的信息,即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;流程的信息化,即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,同时提升客户满意度;决策的信息化,即通过对原始数据进行科学的加工处理,将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流,运用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导企业的经营和决策。这个层面是信息化的最高层次,它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映,保证企业运行在正常的轨道上。 从三个层面可以看出,推进企业信息化,不仅需要提高硬件水平,还需要从传统的管理思想向集中式的管理思想的转变,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合所有资源。集中式管理能够帮助集团企业有效消除地域壁垒,建立一种扁平化的组织结构,有利于企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈,从而真正发挥集团企业的规模优势。 财务管理是企业管理的核心,它通过价值形态对企业资金运转进行综合性的管理,渗透和贯穿于企业的一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关;生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,必须有三个条件:企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的;企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者,使其能够迅速反应,改善业务或管理,提高绩效。如果没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。 二、现有企业财务管理模式存在的问题 现行的企业财务管理体系或模式,在财务管理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后。据财政部2001年所做的不完全统计:目前国有大中型企业中基本上全部实现了会计业务电算化基础环境,而https://www.360docs.net/doc/8b5943627.html,19%的小型企业和私营企业仍停留在传统的手工做账状态,甚至尚未实现电算化;国内已经上线集成化的先进财务管理信息系统(或含有财务管理系统的管理信息系统)的企业不足3000家。无论是原始的手工做账还是运用了简单电算化软件,企业的财务部门仍然处在“信息孤岛”之上,其突出特点就是只能进行事后算账。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。因此,决策层由于无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,从而严重影响企业的市场竞争力。目前企业的财务管理主要在三个层面上存在问题: (一)企业核算层面的会计问题 企业已普遍应用的会计电算化,在财务会计流程中增加了自动控制机制,改变了会计核算组

小企业财务管理制度参考

小企业财务管理制度 第一章总则 1.1 为建立现代化公司制度,建立健全公司财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《公司会计准则》、《公司财务通则》、《公司会计制度》等,特制定本财务管理制度。 1.2 本管理制度适用于***********有限公司。 各部门人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1 公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财务人员的管理、会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与相关部门的对账工作,建立适合自己公司需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2 财务部岗位设置暂时为:出纳、材料成本核算会计、综合总帐会计 第三章流动资产的管理 3.1 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。 3.2 现金管理 3.2.1 现金出纳会计要认真执行有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行本部门领导审核、财务部复核、总经理签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。 3.2.2 出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是正规发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。 日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。

认识信息资源管理

认识信息资源管理 模块章节:《信息技术基础》必修第五章第一节 2018.4.16—2018.4.20 一、学情分析 高中学生已经具备了较为严密的逻辑思维,如果向他们提出管理的要求,他们能井井有序地管理好身边的物件。笔者通过与部分同学交谈得知,他们认为管理好身边的物件是管理工作而不认同属于信息资源管理。显然,学生不能清楚地理解信息资源管理的概念,更加不清楚信息资源管理的目标、信息资源管理在学习中的作用以及网络上的信息资源组织方式等内容。因此,针对学生对信息资源管理的认识不足,本节在内容上选择学生熟悉的信息资源管理案例,提高学生对信息资源管理的认识和认可性。 二、教学目标 知识与技能目标: 1.了解信息资源管理的目标:能解释提高信息资源的利用率对信息价值的影响。 2.知道信息资源管理在管理学习信息上的一些管理经验:会运用一些信息资源管理方法组织管理学习信息资源。 3.了解网络信息资源管理的主要组织方式:能辨别和分析常见网上信息资源的组织方式。 过程与方法目标: 1.学生通过联系已有知识,结合图书信息资源管理的发展状况,以点带面,归纳出信息资源管理目标。

2.学生经历回忆和自主探究过程,了解网络信息资源的几种主要组织方式。 情感态度与价值观目标: 1. 认同信息资源管理的重要性以及管理学习信息资源的必要性。 2. 明白信息资源组织方式的多样性。 三、教学重难点 教学重点: 1.信息资源管理的目标。 2.网上信息资源的主要组织方式。 教学难点: 辨别信息资源管理的主要组织方式。 四、教学过程 活动1【导入】 1. 展示资源三角形图片。 2. 提出“信息是一种资源,必然存在对其进行管理的问题”,引入课题“认识信息资源管理”。 活动2【讲授】介绍图书信息资源管理发展的三个阶段

浅论企业财务管理信息化建设

浅论企业财务管理信息化建设 【摘要】信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。 【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术 20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统

工业企业财务管理制度

企业财务管理制度范本,公司财务管理制度范本 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。 (四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;(六)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

财务管理信息系统的设计与实现

财务管理信息系统的设计与实现

财务管理信息系统的设计与实现 摘要 经过改革开放多年的实际统计可得出,在企业管理过程中,最重要的无疑是企业的财务管理,它决定着企业是否能够实现可持续的发展。那么由此看来,企业如何建立一个有效合理的财务管理系统作为企业运营的核心,它决策者影响着决策者在企业的战略上决策高度和准确性,也给中国的财务软件的设计者们提出了更高的要求。财务信息管理系统其独特的数据处理特点使得企业的财务信息管理人员从以往往非常冗杂的体力工作中解放出来,有过去的体力劳动为主逐步转变为管理为主,财务管理人员的工作效率明得到显提升,并使得更加即时化的财务信息得到反馈,给决策者提供了更加真实的数据。由于当前中国的市场经济体制的不断发展和逐步的完善,为了使得财务管理满足企业可持续发展的需要,那么就有必要去建立一个财务管理信息系统。只有经过财务管理系统将财务管理的各层次的所有信息进行一个综合的集成连接,才能实现对企业财务全方位的管理,从而不断地优化财务管理的不足和缺陷,以得到更加准确有效的财务分析报告,给决策者提供更加真实的财务状况说明,提高管理中决策的准确性。本论文主要经过分析与研究当今企业中普遍运用的财务管理信息软件系统,并结合产品的设计理念,从系统的各个方面的进行分析和设计,主要包括需求性分析,系统合理的构架设置以及如何实现系统的功能等,合理有效的运用财务信息软件使企业财务管理信息系统得到进一步完善,实现

最优化企业的经济效益的目标。首先,在论文的开头详细的介绍和分析了财务管理信息软件系统建立和开发的背景、国内外的研究和运营发展现状以及本论文研究财务系统的重要性;其次,从硬件防护技术和软件安全技术等多角度进行技术研究分析系统的关键技术,并对财务管理信息系统的各个建立模块进行了分析和介绍,并采用理论与实践相结合,分析现代企业运用的财务软件系统如ERP,SAP,用友等的设计目标,设计思想,设计理念及设计构架;再次,文段介绍了系统开发的各项目标,即系统开发工具及技术,主要模块的实现,数据库的设计、平台硬件设计以及系统的测试分析与维护;在文章的最后总结了全文,并对未来进行展望。 本论文所研究的系统以B/S体系结构为设计基础,前台利用大众网络平台,后台数据库采用SQL .该系统经过以国内外财务软件的先进理论和技术作为依据,理论联系实际,满足使用者的需要,具有一定的理论基础和实际运用价值。本课题采用分析与研究当今企业中普遍运用的财务信息软件系统,结合产品的设计理念,从分析系统构架、系统关键技术、系统实现等多方面进行设计研究分析,科学合理的运用财务信息软件使企业财务管理系统得到进一步完善达到企业效益最大化。 Abstract After years of reform and opening up the actual statistics can be drawn, in business management process, the most important is undoubtedly the company's financial

企业财务管理信息化建设论文

企业财务管理信息化建设论文 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能

公司财务管理制度标准范本1.doc

公司财务管理制度标准范本1 公司财务管理制度标准范本 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。

2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。 原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费

煤矿双重预防信息系统管理制度

煤矿双重预防信息系统管理规定根据《关于全省煤矿双重预防机制建设情况的通报》(鲁煤监政法函[2018]5号)要求,为进一步规范安全信息运行管理,有效利用双防信息系统,保证风险管控措施的有效运行以及各类隐患的闭合管理,推动双重预防机制建设工作,提高安全管理水平,杜绝各类安全生产事故,促进矿井安全发展,结合我矿双重预防机制建设实际情况,特制定本规定。 一、加强组织领导。 为加强双防信息系统的运行管理,成立以矿长为组长,各副矿长为副组长,各专业副总工程师、各科室负责人为成员的双防信息系统运行管理领导小组,领导小组办公室设在安全科,王琳任办公室主任,负责双防信息系统的运行的协调管理工作。 二、双防信息系统的运行管理 (一)系统数据录入 1、基础数据管理:系统中的岗位、作业活动、危险源、风险点、风险清单以及风险的关联工作由领导小组办公室总体协调,各专业组根据我矿生产布局的变化情况进行补充完善。 (二)1+4专项辨识 1、风险点的补充完善工作由领导小组办公室根据井上下变化 情况实时进行协调,各专业组根据办公室要求,及时完善。 2、年度风险辨识及风险清单完善:每年10月份,由矿长组织,各专业组由分管矿长负责根据下一年度生产计划安排情况,对下一

年度的风险清单进行修改完善,修改完善后由各专业负责人进行审核,制定重大风险管控方案并对重大风险清单进行上报。如果生产计划发生变化,由分管矿长组织各专业组对年度风险辨识及风险清单进行补充完善。 3、专项辨识 (1)新水平、新采(盘)区、新工作面设计前的专项辨识;由总工程师组织,生产技术科牵头对新工作面设计前进行专项辨识,重点辨识地质条件和重大灾害因素等方面存在的安全风险;补充完善重大安全风险清单并制定相应管控措施;辨识评估结果用于完善设计方案,指导生产工艺选择、生产系统布置、设备选型、劳动组织确定等。专项辨识报告由生产技术科上传到管理系统。 (2)生产系统、生产工艺、主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时的专项辨识;由各专业分管矿长组织,分管科室牵头进行专项辨识,重点辨识作业环境、生产过程、重大灾害因素和设施设备运行等方面存在的安全风险;补充完善重大安全风险清单并制定相应的管控措施;辨识评估结果用于指导重新编制或修订完善作业规程、操作规程。专项辨识报告由分管科室上传到管理系统。 (3)启封火区、排放瓦斯、突出矿井过构造带和石门揭煤等高危险作业实施前,新技术、新材料试验或推广应用前,连续停工停产1个月以上的煤矿在复工复产前的专项辨识。 其中,启封火区、排放瓦斯、突出矿井过构造带和石门揭煤等高危险作业的专项辨识,由总工程师组织,通防科牵头进行辨识;新技术、新材料试验或推广应用前,由各专业分管矿长组织,分管科室牵头进行专项辨识;连续停工停产1个月以上的煤矿在复工复

现代煤矿企业财务管理创新模式分析

现代煤矿企业财务管理创新模式分析 财务管理工作是煤矿企业中管理工作的重要内容。随着时代的发展,传统的财务管理模式已经不能保障新形势下煤矿企业的发展需求,因此各企业纷纷转向决策管理和规范管理结合的新型财务管理模式。这些财务管理上的创新,有利于财务绩效评估工作的进行。煤矿企业财务管理的创新模式在煤矿企业的发展中十分关键。 标签:财务管理;创新;煤矿企业 一、财务管理创新模式的重要性 财务管理可以帮助企业掌握自身的资金运转规律,我国的经济发展水平现状要求企业在生产发展中要以财务管理为重点工作,煤炭企业也不例外,良好的财务管理是企业发展的保障。因此,财务管理模式要时时创新才能跟得上时代潮流,保证企业良好发展。财务管理模式创新和改革工作需要受到重视,加强财务管理的力度,企业才能得到良好管理,资金才能良好地运作,对市场才能够有较好的把握,对风险才能够进行规避。总之,煤炭企业需要改变传统管理方式,结合自身的实际和企业发展状况,不断对自己的财务管理模式进行创新和完善,要建立规范、高效的煤炭企业财务管理模式,提高自己的水平。这样才能促进煤炭企业的发展。 二、煤炭企业财务管理现状 (一)管理意识贫乏 煤炭企业已经普遍具有风险意识,但是在财务管理上仍然不够重视,也不够成熟。 (二)财务管理机制不完善 企业的财务管理包括外部环境和内部环境。我国的煤炭企业中,财务管理机制是相对集中的,这是因为在早期计划经济体制中,收支统一,会计和财务过于统一造成的。这样形成的不能完全独立的财务部门,不能形成良好的管理效果,无法规避市场风险。在这种管理模式的约束下,煤炭企业财务管理制度不完善,财务和会计之间协调困难,对财务状况的控制不合理。总之,煤炭企业财务管理制度不完善,缺乏相应的激励政策和约束手段。 (三)财务管理信息化建设落后 落后虽然现在很多煤炭企业都在进行财务管理的信息化建设,但是煤炭企业中信息化建设的理念往往脱离正规,过于重视技术的创新,但是忽略了信息化體制的创新,忽略了信息技术管理模式的创新。同时,煤炭企业财务管理的信息化

客户资源管理系统应用案例

客户资源管理系统应用案例 公司概况 北京金泰格散热器有限公司是由北京金基业工贸集团,中央国家机关公务员住宅建设中心等单位共同投资兴建的钢制柱型散热器生产企业。生产能力为年产200万片柱型系列和各种浴型散热器, 为建设部采暖散热器委员会理事单位。北京金泰格散热器有限公司按照国家经贸委、国家计委、建设部制定的散热器产业政策和散热器行业主管部门对我国散热器发展的“轻型高效、节能节材、美观环保、钢制为主、计热收费”的指导方针,立足“高起点、高标准、高品质”的原则,以市场为导向,以消费者满意位宗旨,研制出最适合国内使用条件的,自主设计,开发并具有自主知识产权的第一条大规模生产钢制柱型系列散热器的自动流水生产线及工艺装备。迅速完成了科研成果到产品的转化。 北京金泰格散热器有限公司努力运用高新技术改造传统产业,已获得国家发明专利3 项。产品采用大规模生产线的方式生产,在散热器行业率先采用工业机器人生产散热器,保证了焊接质量的稳定性和内防腐的质量。采用机械化自动罐装工艺完成散热器内防腐。为满足顾客对散热器外观的高标准要求,公司采用了世界最先进的喷塑工艺及设备,并将采用计算机监控和局域网来组织、调度生产。北京金泰格散热器有限公司不仅视消费者为上帝,更视质量为企业的生命。企业内推行“人人抓质量、人人管质量”;坚持“有缺陷就是废品”的方针。企业争取在产品上市前已完成ISO9001(2000)版质量管理体系认证,以提高质量的产品和优质的服务回报消费者的信任。 现行系统分析以及当前业务流程分析 北京金泰格公司属于信息化比较早的企业。公司已用ERP系统来生产制造流程,而且信息化建设进行的非常成功,公司已经一举成为业内知名企业。随着公司业务量的增加,客户群的积累越来越多,市场规模的不断扩大。与外界沟通越来越频繁。一个普遍的现象是,因为公司以工程项目比较多,所以需要设计接触的客户包括零售经销商,工程经销商,设计院,房地产开发商,建筑施工单位,最终的用户,运输公司还有政府机关企业等诸多客户。所以企业的销售、营销和服务部门之间的信息流动程度越来越不能适应业务发展的需要。 看看下面的情况 ――来自销售人员的声音。从市场部提供的客户线索中很难找到真正的顾客,我常在这些线索上花费大量时间。我是不是该自己来找线索?每天都要处理大量的EXCEL表格,我这次面对的是一个老客户,应该给他报价才能留住它呢?我怎么才能知道其他部门的同事和客户的联系情况,以防止重复地给客户发放相同的资料?有越来越多的人访问过我们的站点了。但我怎么才能知道这些人是谁?我们的产品系列很多,他们究竟想买什么? --来自服务人员的声音。这次的产品维修技术要求很高,我是一个新经理,该派哪一个维修人员呢?;怎么其它部门的同事都认为我们的售后服务部门只是花钱而挣不来钱? ――来自顾客的声音。我从企业的两个销售人员那里得到了同一产品的不同报价,哪个才是可靠的?我以前买的东西现在出了问题。这些问题还没有解决,怎么又来上门推销?一个月前,我通过企业的网站发了一封EMAIL,要求销售人员和我联系一下。怎么到现在还是没人理我?我已经提出不希望再给我发放大量的宣传邮件了,怎么情况并没有改变?我报名参加企业网站上登出的一场研讨会,但一直没有收到确认信息。研讨会这几天就要开了,我是去还是不去?为什么我的维修请求提出一个月了,还是没有等到上门服务?

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