企业总经办部门职能
总经理岗位职责
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公司主要部门及其职责介绍
公司主要部门介绍 企划部： 企业的决策几个人稍加沟通就企业的发展可以跟着感觉走，企业规模小时， 可以做出。船小好掉头，即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。 否则一个决策失任何决策的做出都需要充分的依据。企业达到一定规模后， 这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的误就可以使企业一蹶不振。 决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源，给企业设定远景目标， 做出阶段性的规划，塑造和整合企业文化，制定各种规章制度，研发、改良、整 合产品，制定战略、战术，并对战略和战术的实施进行跟踪、修正和监督。这个 部门就是企划部。企划部就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。 主要工作有：, 产品文化、建立和发展公司的企业文化、企划工作，负责公司品牌推广、、 1 市场文化和管理文化； 、负责公司项目企划工作的掌控，包括市场调研、信息搜集，组织、参与、2
设计与提完成公司营销推广项目的整体策划创意、指导企划及活动方案的制定， 报，指导专案策划与设计，公司内部大型活动的组织策划； ，负责连锁加盟经营体系的建立，加盟店视觉效果的品牌化，加盟店运营3 管理、开发媒体发布渠道，组织、策划媒体活动；、负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与上级部门的交流，建立公4 司与行业媒体的交流，建立公司与相关协会的交流，配合完成日常推广宣传工 . 作 财务部： 资本的融，)投资(关于资产的购置主要职能是在本机构一定的整体目标下， 筹资(通符合公司治理结以及利润分配的管理。，)营运资金(和经营中现金流量) （财到现金的运营（筹资管理）构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通 务管理）再到资本运作（投资管理）的三项职能。而目前国内的大部分公司财务 财务总监管理的除财务总会计师、（包括独立于财务部门的由首席财务官、体系 造成这种原因往往是由往往都没有有效的包括这三项职能。部之外的其他部门）
某公司各部门以及各岗位名称和职责简介
一、综合部职责 1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交 材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制 公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、BaoMi、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战略和规划，报总经理批准 后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班 等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划，集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业 务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟 通联系。 一三、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司 经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催 交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的 编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.
公司行政部门职责
行政部门职责 一些较大公司的行政部门分工很细，一般设臵总务办，下设办公室、后勤等几个部门岗位，各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。 一、日常行政事务处理： （一）接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 （二）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 （三）例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设臵为会议状态。 （四）车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 （五）日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作： （一）制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 （二）部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。 （三）绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报
生产企业中各部门职能简介
生产企业中各部门职能简介 每当走进一个企业，首先对企业进行检视，从企业外在形象到企业内部制度，从生产到经营，从组织结构到生产环境，从人力资源到企业文化，每个环节、每道工序、每一项企业内部制度，都直接或间接反映了企业的经营状况。外贸跟单员对生产企业的组织结构和各个部门都要有所了解，以便更好开展跟单工作。 在生产企业中，不同的行业会有不同的部门设置，主要有质量检验部、业务销售部、仓储运输部、财务部、技术开发部、人力资源部和生产部等，在这里主要介绍与跟单有关的质量检验部、技术开发部、人力资源部、业务销售部和生产部的主要职责。 （一）生产部 生产部也称为制造部，主要负责公司生产运行、生产技术、设备管理等生产管理工作的职能部门，其职责范围是： （1）根据本企业的订单，编制生产计划，制定和组织实施生产运行方案。 （2）制定本部门的考核标准，并检查、考核执行情况，定期向上级有关领导。 （3）定期上报生产进度、运行情况的统计、汇总、分析，并定期报送公司有关领导。 （4）定期维护设备，编制设备更新、技术改造和设备大、中修计划，并组织实施。 （5）负责各类生产事故的分析，并拿出处理意见。 （6）负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比。 （二）技术部开发部 主要负责本公司技术管理的职能部门，其职责范围是： （1）负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。 （2）组织和编制本企业技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 （3）负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
《总经办部门职能》word版
总经办部门职能 一、贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。 二、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。 三、撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。 四、组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体 活动。 五、对公司各部门的廉政建设工作进行监察。 六、编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。 七、公司办公用品（含营运、促销品）的采购及管理，严格控制办公成本。 八、建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。 九、公司相关证照的办理与年审。 十、全面负责公司法律事务。 十一、完成各项接待、检查任务。 十二、收集、提交员工建议。 十三、公司印鉴、证明信、介绍信的管理；公司函电的收、发；公司车辆的管理工作；员工宿舍的管理。 十四、公司档案管理。 十五、公司办公区域的管理。 十六、完成总裁或总经理交办的其他工作。
总经办组织机构 注：1、本部门人员编制为11人，增加两人共13人，分别为档案管理员岗和行政助理岗； 2、其中秘书岗和司机岗为两人； 3、主任助理兼任内勤主管（目前）； 4、外勤主办兼任外勤文员（目前）。
岗位说明书 岗位名称：主任定员： 1 人所辖人数： 12 人所属部门：总经办直接上级：总裁助理
岗位说明书 岗位名称：主任助理定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书 岗位名称：行政助理定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书 岗位名称：秘书定员： 2 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
公司各部门职责说明
一、总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 二、财务科： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。6．加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。7．做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 三、办公室： 1.办公室的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发： (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
公司部门工作职能及岗位职责
邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构，本着精简高效、职责明确的原则，内设三部一室，即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部，根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位，总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 （一）综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略，在总经理的领导下，负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理，按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理，负责调拨头寸，确保清算工作，提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理，各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门，金融办、银行、税务、工商等管理部门的
相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理，落实各项支持保障职能，促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识，遵守公司各项规章制度，服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作；具体负责公司重要会议纪录与纪要形成，负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理，为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责
总经办的定义和岗位职责知识分享
总经办 总经办(General Manager Office) 什么是总经办 总经办是指总裁或总经理办公室。 总经办有两种含义：一是总经理的办公场所，是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点，二是管理机构，是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织，是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽，是总经理工作的辅助性机构。 总经办的地位和作用 总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位，其地位和作用具体来说，主要有以下几点。 1．中心的地位和作用。 总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业，虽然有些总经理有其领导班子，但每个领导成员往往一人分管多项工作，难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限，不可能事事了如指掌，洞察一切，由于他们精力有限，也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代，社会经济和科技的发展日新月异，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构，善于精心规划决策，而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队，这个团队就是总经办。 总经办虽然不是企业的核心部门。而是领导层之下的辅助单位，然而它却又要代表总经理处理全局性的问题，起着辅助作用，是指挥、控制整个企业工作的中心部门，例如一个企业有销售部、研发部、生产部、采购部等，这些部门不能只依靠总经理一人或其领导班子直接去管理或监督，而要靠总经办。总经理经营会议的决议，要经过总经办传达下去，各部门发生的情况要通过总经办反映到总经理这里。尽管总经办与各部门在行政职级上是平级关系，各部门之间由于工作需要而产生的协调，是一种平级间的协调，不存在淮领导谁的问题。但是，当总经办参与(或牵头)协调，就或多或少地代表着总经理，具有一定的指挥和决定权威，这种指挥或决定权威，或者是总经理临时授权的，或是总经办对总经理的指导思想的贯彻。所以，总经办在横向关系的协调中，往往带有领导性质，体现一定企业组织系统的领导意图。 总经办又是一个单位的信息网络中心，是各种信息的交汇点和集散地，国际或国内经济趋势，地方政府的政策，企业本身的战略规划、目标管理、经营决策以及各种重大事件，重大活动过程中形成的文件资料，各部门(单位)贯彻总经理决策的情况和反映，经营过程中各方面的动态、情报资料等等，都在总经办汇集和综合，并且发挥出信息中心的综合效应。 总经办的中心地位，还体现在总经办工作的多向性上，总经办的工作是多方面基础工作的综合，总经办的各项专业管理都通过纵横交叉的网络，与企业内外各种渠道发生相应的联系。例如员工申诉工作，既要接受总经理的意见，又要了解员工所属部门的情况，还要通过本部门人事单位掌握申诉员工的相关资料，然后再接受员工的申诉处理。所以说，整个总经办在多向性多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。 因此，总经办不同于具体的业务部门，例如前面所讲到的销售部、研发部、生产部、采购部、财务部等，这些业务部门是企业的执行机构，它们负责具体贯彻执行董事会或总经理的决议，处理业务工作，而总经办则一般不直接参与各项具体业务工作，它是综合管理部门，看上去游离于各种管理之外，实际上又存在各种管理之中。 2．枢纽的地位和作用。 总经办在一个企业中，是沟通上下、协调左右、联系内外、保证企业工作正常运转的枢
部门职能简介
职能部门简介: 组织部 1、社团活动的组织，人员的安排；熟悉学校的管理制度和相关规 定，在活动开展中严格执行。 2、社团会员的培训；团结社干，使之相互交流，联系紧密。 3、收集各种与社团有关的信息；负责鉴别活动是否可行及活动举 办的申请；负责场地的申请，对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核，与策划部交流讨论好，再交于理事会。 会员部 1、收集会员信息资料[招新] 2、通知会员参与社团活动及文艺培训； 3、社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位，要能充分利用各 种通讯媒体（如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等）； 4、招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才（性格开朗、 参与活动积极、踊跃）注意保留他们的资料，与他们保持联系。外联部 1、拉取活动经费； 2、熟悉社团以及社团活动所需经费的动态； 3、熟悉周边商家的心理活动及合作要求，在拉赞助之前，要全面 考虑可能遇到的难题； 4、协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系，保持与校外
企业、事业单位的沟通和良好合作。 5、在校内与其他学生机构部门紧密联系； 6、注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时，需要掌握时 间的先机问题； 宣传部 1、负责社团日常宣传工作，社团信息、海报、宣传画、宣传板， 报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门，确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式； 2、通过各种形式的宣传社团，对社团活动和社团形象进行多角 度、深层次地宣传；充分展现社团的自身特色，扩大社团在校内外的影响； 3、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作，对社团活动进行 追踪报告和摄影，使及时投上校园网，对活动进行后期宣传（人员安排上可利用组织部合作）进一步提高社团形象和知名度；4、自办刊物（可以是《社团报》和网站（页）的建设，如可以利 用学校南湖论） 策划部 1、把整个活动做一个详细的策划，其中包括各部门的工作内容， 最后把活动的流程以文本的形式展现出来。 2、策划书：要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出 详细说明。其中有几个要素必须齐全，预想可能发生的问题并制定相应的应急措施，保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的
公司各部门职责划分
湖北殷祖古建园林工程有限公司江苏分公司 各部门工作职责 一.公司部门划分 总经理 副总经理 工程技术部经营管理部 技术组资 料 组 施 工 组 预 决 算 组 招 投 标 组 财务管理部后勤保障部 车 队 采 购 仓 管 门 岗 综合部 总经办 食 堂 二.各部门职责 1.总经理职责 决定公司总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助总经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台
工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程技术部职责 工程技术部分为技术组、资料组和施工组，由工程技术部经理统一负责管理。 技术组工作职责 1)技术组负责与各项目部有关人员共同编制项目所需的技术文件； 2)设计项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）； 3)设计工程机械设备使用方案；审批并监督项目部施工进度； 4)审批项目部规范、图集等资料使用计划 5)审批模板、木方、架管、支撑使用方案； 6)负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度； 7)负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平； 资料组工作职责 1)负责认真做好各类技术信息汇总、各级主管部门颁布的通知等的收集、 整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达； 2)配合各项目经理编制各项目竣工资料对交回的全套竣工资料进行查收 并保管，应有有关人员签字手续。 施工组共组职责 1)负责各项目部现场出现的技术问题； 2)负责项目现场施工及工程质量， 3)负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.经营管理部 经营管理部分为预决算组和招投标组。 预决算组工作职责 1)在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件； 2)负责审核工地的经济洽商； 3)会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划； 4)负责与建设单位及咨询公司等的结算工作； 5)审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算； 6)负责各项目的预决算工作； 招投标组工作职责 1)负责招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作， 2)负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，
总经办部门职能及各岗位职责
总经办部门职能及岗位职责 总经办职能： 一、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司 行政制度的执行； 二、对外联络：协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关 系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 三、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作，负责各 种合同、资料、文件、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； 四、物资管理：负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理； 五、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、 保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； 六、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催 办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动； 七、组建基金会：筹备组建“慈善基金会”。 八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责： 1、主持总经办的全面工作； 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作； 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作； 4、负责对内协调、对外联系工作； 5、负责公司文件的制发归档工作； 6、负责公司规章制度建设落实工作； 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作； 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。 行政专员： 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作； 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作； 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议； 4、负责起草及归档公司相关文件； 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记； 6、负责做好来客接待和相关的外联工作； 7、负责做好公司各种会议记录（纪要）及其整理工作； 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”； 9、完成领导交办的其它工作任务。
公司各部门职能说明书
部门职能说明书目录 综合部部门职能说明书企管部部门职能说明书生产一部部门职能说明书生产二部部门职能说明书安全环保部部门职能说明书技术中心部门职能说明书销售供应部部门职能说明书财务部部门职能说明书运输服务部部门职能说明书基建部部门职能说明书质检部部门职能说明书设备动力部部门职能说明书 . 2 . . 4 . . 6 . . 8 . .1 .. 0. . .1 .. 1. .1 .. 3. . .1 .. 5. . .1 .. 7. . .1 .. 8. .1 .. 9. . .2 .. 0. .
综合部 部门职能说明书 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理 10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 11. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。 公司内部文件的拟定、收发、管理； 外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作； 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大 事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关 管理事项。协助协调公司与上级部门的关系； 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系； 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜； 组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关； 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门; 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购， 并按规定发放和造册登记； 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件 的维修、软 件的维护及 0A 系统的正常运行。 概述 工作 工作 权限 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力; 对 公司人力资源配置提出建议的权力； 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力； 依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力； 职工工资调整建议的权力； 职工劳动争议处理建议的权力； 公司文件资料等档案管理权； 公司机动车辆的管理支配权； 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 总经理 部门名称 综合部 直接上级 工会主席 职责 1.文件管理 及宣传工 作 2.内外协调 3.会务管理 4.办公用品 设施管理 下属分部门
公司各部门职能描述
公司职能部门工作职责描述 一、财务部： 财务部负责公司的财务管理的部门。 1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度，保 证会计工作依法进行。 2、负责公司财务会计工作。 3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全 4、负责公司财务状况统计报表填制工作。 5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。 6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。 7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。 8、完成公司领导临时交办的工作。 二、审计部： 1、负责公司的内审工作，为管理层提供决策支持； 2、建立与完善公司的内部审计制度与流程； 3、执行二级公司的审计工作与财务监督； 4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。 三、人事行政部： 1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。 2、负责人力资源管理工作：职务职称、员工考核奖惩、入职离
职工作。 3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库 德建立、人力资源培训工作。 4、人力资源的招聘 5、负责劳动保险、劳动保护工作。 6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。 7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。 8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。 9、负责统筹培训的组织工作。 9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作； 10、完成公司领导临时交办的工作。 四、销售中心： 1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 2、根据企业回款制度，催收或结算货款。 3、制定年度销售计划，分解并实施目标，。 4、开拓与合理布局营销网络。 5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作，考核各驻外办事处的业绩。 6、控制产成品存量，提高存货周转率。 7、研究销售人员的需求，培训销售人员的营销技能，充分调动其积极性。 8、参与实施促销方案。
公司常规部门及职责教案资料
公司常规部门及职责 一、财务部 1、财务制度建设 （1）负责组织制定公司财务管理办法。 （2）负责组织制定公司的内部会计控制制度。 （3）负责组织制定公司的成本费用管理办法。 （4）负责组织制定公司内部审计办法。 （5）参与公司其他基本制度的制定。 2、会计核算 （1）组织建立完善公司财务核算体系。 （2）根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。 （3）组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。 （4）负责组织公司财务报表分析。 3、资金管理 （1）拟定公司的年度资金预算并提交公司总经室审批。 （2）拟定公司的资金筹集方案并提交公司总经室审批。 （3）审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划，并提交总经理审批。 （4）调度公司资金，确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。 4、预算及成本费用管理 （1）组织制定公司年度财务预算及五年规划。 （2）复核各项目目标成本，并提交公司总经理审批。 （3）根据公司财务管理办法，审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。 （4）复核公司成本分析报告，并提出处理意见报公司总经理。 （5）监督财务预算及项目目标成本的执行情况。 5、风险管控 （1）参与公司所有经济合同（特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同）的会审工作。 （2）参与公司重大经营、投资项目决策。 （3）配合经营部门，分析投标项目的经营风险和财务风险。
（4）定期检查公司生产经营中存在的风险。 （5）提出风险控制措施。 6、绩效管理 （1）负责对下属的考核、评价。 （2）负责部门内人员的奖惩、任用。 （3）负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。 7、稽核会计 （1）审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符，相关手续和凭据内容是否齐全。 （2）审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。 （3）取得凭据的时效不否符合规定，是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。 （4）审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况，是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性，否则不予认定。 （5）对稽核中发现的问题，要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的，要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证；对于重大的有问题的经济事项，要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。 （6）审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端，提出改进措施。 （7）在已稽核的会计资料上盖章，以示负责。并随时做好稽核记录。 （8）记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的，是否内容齐全、填写规范。 （9）会计科目的运用及其对应关系是否正确（含明细科目及辅助核算）。 （10）所附原始凭证的张数和金额是否相符，借贷金额是否平衡。 （11）会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制，报表格式是否统一。 （12）账表是否相符，表与表之间的勾稽关系是否衔接。 （13）审核报表是否数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚。 （14）审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。 （15）相关责任人的签字和盖章是否齐全。 （16）部门负责人交办的其他工作 8、总账报表 （1）负责公司日常报销业务的账务处理；
总经办部门职能及岗位职责
总经办部门职能及岗位职责 一、 总经办行政组织结构图 二、总经办部门职能 1. 会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到 及各项准备工作。 2. 档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、 整理、归档、借阅等管理工作。 3. 文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发 文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。 4. 文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经 理审核后下发。 5. 来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。 6. 对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。 7. 办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。 8. 固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登 记、盘点及核销工作。 9. 企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。 10. QQ 内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作。 11. 车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。 12. 其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。 13. 协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。 14. 负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。 15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。 16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。
公司主要部门及其职责介绍
公司主要部门介绍 企划部: 企业规模小时,企业的发展可以跟着感觉走,企业的决策几个人稍加沟通就可以做出。船小好掉头,即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。 企业达到一定规模后,任何决策的做出都需要充分的依据。否则一个决策失误就可以使企业一蹶不振。这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源,给企业设定远景目标,做出阶段性的规划,塑造与整合企业文化,制定各种规章制度,研发、改良、整合产品,制定战略、战术,并对战略与战术的实施进行跟踪、修正与监督。这个部门就就是企划部。企划部就就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。 主要工作有,: 1、负责公司品牌推广、企划工作,建立与发展公司的企业文化、产品文化、市场文化与管理文化; 2、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、指导企划及活动方案的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计,公司内部大型活动的组织策划; 3,负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动; 4、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作、 财务部: 主要职能就是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)与经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。符合公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通(筹资管理)到现金的运营(财务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务体系(包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其她部门)往往都没有有效的包括这三项职能。造成这种原因往往就是由于公司治理结构不完善、财务负责人能力较差等原因造成,结果往往造成部门
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述 一、总经办部门职能 1、负责公司政务统筹管理； 2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章； 3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理； 4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务； 5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等； 6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等； 7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。 8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理； 9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等； 10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理； 11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护； 12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作； 13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
三、岗位职责 （一）董事长助理 1、负责协助董事长开展各项管理工作； 2、负责董事长日常工作安排及业务处理； 3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会； 4、负责董事会议程、决议等起草； 5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作； 6、负责董事长日常接待安排。 （二）总经理助理 1、负责协助总经理开展公司各项管理工作； 2、负责总经理日常工作安排及业务处理； 3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开； 4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办； 5、负责总经理日常接待安排。 （三）办公室主任 1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务； 2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序； 3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范； 4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作； 5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。 （四）行政主管 1、协助办公室主任完成部门各项管理工作； 2、负责公文、档案、车辆、会务、办公用品、网络、印章、合同等具体管理执行工作； 3、按照部门要求，规范各项职能管理流程； 4、建立各项职能工作台账，做到账实相符，方便档案查询，资料查询等； 5、完成领导交办的其他工作。 （五）后勤主管 1、协助办公室主任完成部门后勤管理工作； 2、按照公司要求租赁员工宿舍，安排好员工住宿； 3、按照公司要求完善食堂管理，保证食品安全，满足员工用餐要求； 4、按照公司要求定制工装； 5、按照公司要求联系绿植供应单位，维护好公司绿植养殖； 6、按照公司要求管理公司车辆，定期维护、保养、违法处理等；
总经办部门职责
总经办部门职责 总经理工作职责 部门企管部上级部门总经办上级主管无名称 稽核小组、管理者代表、人事行政部、财务 下属部、销售部、PMC部、工程部、采购部、主管岗位总经理部门编号CTR-01 部门货仓部.品管部、成品装配部、冲压部.注塑 部.开发部.生技部.模具部 所属总经理、管理者代表、稽核小组组长、各部门经理岗位编制 1人部门部门全面主持公司工作，保证为公司各体系持续有效的运行配备所需的资源与资金。目标 一、战略管理:1.负责制定公司中长期发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标; 2.负责审批每月营销\财务计划。 二、人力资源管理:1.负责组织机构的确定，工作分工与权责划分的审核; 2.负责聘任或解聘公司副总经理、正、副经理和财务负责人; 3.负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。 三、财务管理:1.负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、 其他杂项支出、购买设备等大额支出; 部门 2.负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、职责其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款; 3.负责资金的筹措与运用; 4.负责半/成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。
四、日常管理:1.负责各项管理制度的审核; 2.负责各项合约的审批; 3.负责召集和主持公司月度例会; 4.其他各项工作。 1( 公司发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标制定的决策权; 2( 营销、财务计划的审批权; 3( 组织架构、工作分工与权责划分的审核权; 4( 管理人员的任免与调配、考核与奖惩及请假与出差的批准权; 5( 预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买管理设备等大额支出的审批权; 权限 6( 差旅费支出、接待费支出、办公费支出、借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、 补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款等支出的审批权; 7( 资金的筹措与运用的审核权; 8( 产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批权; 9( 各项管理制度、合约的审批权; 10.公司月度例会的组织召开权及会议决议的跟踪、检查权。 1( 对公司管理和经营发展负有最终责任; 管理 2( 负有构建公司管理体系的责任; 责任 3( 负有制定合理的战略方案并组织将其实施到位的责任; 4( 负有对组织进行评估，并保障企业持续改进的责任。 编制审核批准 常务副总经理工作职责部门企管部上级部门总经办上级主管总经理名称
公司组织架构图和岗位职责说明书模板
普雪公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；