企业供应商档案管理要求
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节之一，对于确保采购供应链的稳定性和可靠性具有重要作用。
本文旨在制定一套供应商档案管理规范，以确保供应商档案的准确性、完整性和可靠性，提高采购管理的效率和质量。
二、管理目标1. 确保供应商档案的完整性和准确性，包括供应商基本信息、资质证书、经营范围、质量管理体系等；2. 维护供应商档案的及时更新和变更记录，确保档案信息与实际情况保持一致；3. 建立供应商评估和分类体系，根据供应商的综合评价结果进行分类管理；4. 提高供应商协调和沟通的效率，确保采购需求的及时满足；5. 加强供应商风险管理，及时发现和应对潜在的供应商风险。
三、管理流程1. 供应商档案建立阶段（1）采集供应商基本信息，包括企业名称、注册地址、法定代表人等；（2）核实供应商的资质证书和经营许可证，确保其合法合规；（3）收集供应商的质量管理体系文件，包括ISO认证证书、质量手册等；（4）建立供应商档案，并对档案进行编号和分类。
2. 供应商档案更新阶段（1）定期核实供应商的基本信息，如企业名称、注册地址等，及时更新档案；（2）跟踪供应商的资质证书和经营许可证的有效期，提前通知供应商更新；（3）定期收集供应商的质量管理体系文件，确保其持续有效；（4）记录供应商档案的变更历史，包括档案信息的修改、删除等。
3. 供应商评估和分类阶段（1）建立供应商评估指标体系，包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等；（2）根据评估指标对供应商进行定期评估，评估结果作为供应商分类的依据；（3）将供应商分为A类、B类、C类等级，根据不同等级采取不同的管理措施；（4）定期对供应商分类进行复评估，调整供应商的等级。
4. 供应商协调和沟通阶段（1）建立供应商联系人名录，包括供应商的采购负责人、质量负责人等；（2）及时沟通采购需求和变更，确保供应商能够及时响应；（3）定期召开供应商会议，交流合作情况和解决问题；（4）建立供应商绩效考核机制，及时反馈供应商的表现和改进要求。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中非常重要的一环，它涉及到供应商信息的收集、存储和管理，对于企业的采购决策、风险控制和合作伙伴选择具有重要的意义。
为了规范和优化供应商档案管理工作，提高采购管理的效率和准确性，制定本供应商档案管理规范。
二、档案管理目标1. 确保供应商档案的完整性和准确性，提供可靠的供应商信息支持；2. 优化供应商档案的存储和检索方式，提高工作效率；3. 加强对供应商的风险评估和管理，降低采购风险；4. 提高供应商管理的透明度和合规性。
三、档案管理内容1. 供应商基本信息1.1 供应商名称、注册地址、营业执照号码等基本信息；1.2 供应商组织机构代码、税务登记号等相关信息；1.3 供应商法定代表人、联系人及联系方式；1.4 供应商的经营范围和主营产品等信息；1.5 供应商的信用等级和评估结果。
2. 供应商资质证书2.1 供应商的质量管理体系认证证书；2.2 供应商的环境管理体系认证证书；2.3 供应商的安全生产许可证书等相关资质证书。
3. 供应商业绩评估3.1 供应商的过往业绩和客户评价；3.2 供应商的交货准时率和售后服务质量等评估指标；3.3 供应商的合作历史和合作情况。
4. 供应商合同和协议4.1 供应商与企业签订的采购合同和协议；4.2 合同和协议的有效期、条款和条件等相关信息；4.3 合同履行情况和变更记录。
5. 供应商风险评估5.1 对供应商进行信用评估和供应链风险评估；5.2 对供应商的财务状况、经营能力和稳定性进行评估；5.3 对供应商的合规性和道德风险进行评估。
四、档案管理流程1. 供应商信息收集1.1 采集供应商基本信息和资质证书；1.2 收集供应商的业绩评估和合同协议。
2. 档案存储和管理2.1 建立供应商档案数据库，按照供应商名称和分类进行存储；2.2 对供应商档案进行定期更新和维护；2.3 设立权限管理机制，确保档案的安全性和保密性。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是指对供应商信息进行收集、整理、存储和维护的管理过程。
一个良好的供应商档案管理规范可以帮助企业更好地管理供应商，并确保供应链的稳定性和可靠性。
本文将详细介绍供应商档案管理规范的内容和要求。
二、供应商档案管理规范的目的1. 确保供应商信息的准确性和完整性，便于企业进行供应商评估和选择。
2. 提高供应商管理的效率和透明度，减少管理成本和风险。
3. 保护供应商信息的安全性和机密性，防止信息泄露和滥用。
三、供应商档案管理规范的内容1. 供应商基本信息的收集和记录- 供应商名称、注册地址、联系方式等基本信息的收集和记录。
- 供应商的法人代表、联系人等相关人员信息的收集和记录。
- 供应商的经营范围、注册资金、企业性质等相关信息的收集和记录。
2. 供应商资质和信用评估- 对供应商的营业执照、资质证书等相关证件进行收集和存档。
- 对供应商的信用状况进行评估，包括供应商的信用等级、信用历史等方面的评估。
3. 供应商业绩和能力评估- 收集和记录供应商过去的业绩和合作情况，包括供应商的产品质量、交货准时率等方面的评估。
- 对供应商的生产能力、技术能力等进行评估，确保供应商能够满足企业的需求。
4. 供应商合同和协议管理- 对与供应商签订的合同和协议进行收集、存档和管理。
- 对合同和协议的履行情况进行监督和评估，确保供应商按照合同和协议的要求履行义务。
5. 供应商风险管理- 对供应商的风险进行评估和管理，包括供应商的财务状况、法律风险等方面的评估。
- 建立供应商风险预警机制，及时发现和应对供应商风险。
6. 供应商信息的保密和安全管理- 对供应商信息进行分类和分级，确保信息的保密性和机密性。
- 建立供应商信息的存储和访问权限管理制度，防止信息泄露和滥用。
四、供应商档案管理规范的具体要求1. 供应商档案的建立和更新应及时进行，确保信息的准确性和及时性。
2. 供应商档案应按照一定的分类和排序方式进行组织和管理，方便查询和使用。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、引言供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，对于确保供应链的稳定和高效运作具有重要作用。
本文旨在规范供应商档案管理的流程和要求，以确保供应商档案的准确性、完整性和可靠性，提高供应商管理的效率和质量。
二、档案管理流程1. 供应商登记1.1 供应商登记表供应商登记表是供应商档案管理的起点，包括供应商的基本信息、注册信息、资质证书等。
在填写登记表时，应确保信息的准确性和完整性。
1.2 供应商评估供应商评估是对供应商资质和能力的审核过程，包括对供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系等进行评估。
评估结果应记录在供应商登记表中，并由相关部门负责人审批。
1.3 供应商合同签订在供应商评估合格后，应与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务，并将合同副本归档于供应商档案中。
2. 档案存储与管理2.1 档案分类与编号为了方便档案的管理和检索，应对供应商档案进行分类和编号。
常见的分类包括按供应商类型、产品类型、地区等进行分类，编号可以采用字母、数字或者符号的组合方式。
2.2 档案存储要求档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，避免受到损坏或者灭失。
同时，应制定档案借阅和归还的管理制度，确保档案的安全和完整性。
2.3 档案更新与维护档案应定期进行更新和维护，包括对供应商信息的变更进行及时记录和更新，对合同、资质证书等进行定期复核，确保档案的准确性和完整性。
三、档案内容要求1. 供应商基本信息1.1 供应商名称1.2 统一社会信用代码/注册号1.3 法定代表人/负责人1.4 注册地址1.5 联系方式2. 资质证书2.1 营业执照2.2 组织机构代码证2.3 税务登记证2.4 质量管理体系认证证书2.5 产品质量检验报告3. 合同和协议3.1 供应商合同3.2 保密协议3.3 质量协议3.4 价格协议4. 绩效评估4.1 供应商评估报告4.2 不良事件处理记录4.3 产品质量问题处理记录5. 其他相关文件5.1 供应商宣传资料5.2 供应商变更通知四、档案使用与查询1. 档案使用权限档案的使用权限应根据岗位职责和工作需要进行授权，避免未经授权的人员查阅和使用档案。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，对于确保供应链的可靠性和稳定性具有重要意义。
通过建立规范的供应商档案管理制度，可以有效管理供应商信息，提高供应商的管理水平，降低采购风险，确保企业的采购活动顺利进行。
二、目的本文旨在规范供应商档案的管理，确保供应商信息的准确性、完整性和及时性，提高供应商管理的效率和质量。
三、适用范围适用于企业的供应商档案管理工作。
四、管理要求1. 档案建立a. 供应商档案应按照一定的分类标准进行建立，如供应商类型、产品类别等。
b. 档案信息应包括供应商基本信息、资质证书、产品质量信息、合作协议等。
c. 档案建立时应注明建档日期、建档人员等相关信息。
2. 档案归档a. 档案应按照一定的存档期限进行归档，如按年度进行归档。
b. 归档时应注明归档日期、归档人员等相关信息。
c. 归档后的档案应妥善保管，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案更新a. 供应商档案应定期进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。
b. 档案更新应记录更新日期、更新内容等相关信息。
4. 档案查询与检索a. 供应商档案应建立相应的查询与检索机制，方便用户快速查询和检索相关信息。
b. 档案查询与检索应确保信息的安全性和保密性。
5. 档案备份与恢复a. 供应商档案应定期进行备份，确保档案信息的安全性。
b. 档案备份应保存在安全可靠的介质中，备份数据应与原始数据保持一致。
c. 档案恢复时应确保数据的完整性和准确性。
6. 档案销毁a. 档案归档期满后，应按照一定的销毁程序进行销毁。
b. 档案销毁应记录销毁日期、销毁人员等相关信息。
五、责任与监督1. 企业应指定专人负责供应商档案管理工作，并明确其职责和权限。
2. 企业应建立相应的监督机制，对供应商档案管理工作进行监督和检查。
3. 违反供应商档案管理规范的行为将受到相应的纪律处分。
六、培训与沟通1. 企业应定期组织供应商档案管理培训，提高相关人员的管理水平和意识。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是指企业对与其合作的供应商信息进行收集、整理、存储和管理的过程。
良好的供应商档案管理可以帮助企业更好地了解供应商的背景、能力和信誉，从而有效降低采购风险，提高采购效率和质量。
本文将介绍供应商档案管理的规范要求，以确保企业能够建立健全的供应商档案管理体系。
二、档案管理流程1. 信息收集企业应建立供应商信息收集的渠道和机制，包括但不限于以下途径：- 供应商自行提供的信息：企业应向供应商发放供应商信息登记表，要求供应商提供相关的基本信息和资质证明。
- 第三方信息渠道：企业可以通过购买商业信息服务、参考行业协会公示等方式获取供应商的信用信息和业务能力评估报告。
2. 信息整理企业应对收集到的供应商信息进行整理和分类，建立供应商档案。
档案内容应包括但不限于以下信息：- 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、法定代表人等。
- 供应商资质证明：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
- 供应商信用评估：包括供应商的信用等级、信用报告等。
- 供应商业务能力评估：包括供应商的产品质量、交货能力、售后服务等评估报告。
3. 档案存储企业应建立供应商档案的存储系统，确保档案的安全性和可访问性。
存储系统可以采用电子化管理，也可以采用实体档案管理。
无论采用何种方式，企业应确保档案的完整性和准确性，并设立权限管理制度，确保只有授权人员能够访问和修改档案。
4. 档案更新和维护供应商档案需要定期更新和维护，以保持信息的及时性和准确性。
企业应建立档案更新和维护的制度和流程，包括但不限于以下内容：- 定期核实供应商的资质证明和信用评估报告的有效性。
- 定期与供应商进行沟通和交流，了解其业务情况和变化。
- 及时记录和更新供应商的相关信息，如联系方式、银行账户等。
三、档案管理要求1. 信息保密企业应对供应商信息进行保密，确保供应商的商业秘密和个人隐私不被泄露。
企业应建立信息保密制度，明确员工在处理供应商信息时的保密义务，并采取相应的技术和管理措施，防止信息被非授权人员获取。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范标题：供应商档案管理规范引言概述：供应商档案管理是企业采购管理中至关重要的一环，规范的供应商档案管理可以有效提高采购效率，降低采购风险，保障企业利益。
本文将从供应商资质审核、档案建立、信息更新、档案保密和档案利用等五个方面详细介绍供应商档案管理的规范要求。
一、供应商资质审核1.1 确保供应商资质符合法律法规要求，具备合法经营资质。
1.2 定期对供应商进行资质审核，确保其生产能力和产品质量符合企业要求。
1.3 建立供应商资质档案，记录审核结果和相关证明文件，及时更新。
二、档案建立2.1 在与供应商签订合作协议前，建立完整的供应商档案，包括企业基本信息、产品质量、生产能力等内容。
2.2 档案建立应包括供应商的组织结构、人员构成、质量管理体系等信息，以便企业全面了解供应商情况。
2.3 档案建立应遵循规范的管理程序，确保信息准确完整，便于后续管理和查询。
三、信息更新3.1 定期对供应商档案进行更新，及时记录供应商变更的信息，如企业名称、地址、联系方式等。
3.2 对供应商的资质证明和相关文件进行定期复核，确保信息真实有效。
3.3 对供应商产品质量、价格等信息进行跟踪监控，及时更新档案内容。
四、档案保密4.1 供应商档案属于企业重要资料，应建立完善的保密制度，限制档案查阅权限。
4.2 禁止将供应商档案外传或泄露给未经授权的人员，确保信息安全。
4.3 定期对档案进行备份和存储，防止信息丢失或损坏。
五、档案利用5.1 供应商档案不仅是供应商管理的重要依据，也是企业决策的重要参考。
5.2 档案信息可以用于评估供应商绩效、制定采购计划和开展供应商谈判。
5.3 合理利用供应商档案，可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率和降低成本。
结语：供应商档案管理规范是企业采购管理中不可或缺的一环，只有建立规范的档案管理制度，才能有效管理供应商关系，降低采购风险，提高企业竞争力。
企业应严格执行供应商档案管理规范，不断完善管理制度，确保供应商档案的准确性、完整性和保密性，为企业可持续发展提供有力支持。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范引言概述：供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，对于确保供应链的稳定和可靠至关重要。
本文将从供应商档案管理的重要性、规范的制定、档案管理的具体内容以及管理规范的执行等方面进行详细阐述。
一、供应商档案管理的重要性1.1 提高采购决策的准确性1.2 保证供应链的稳定性1.3 降低采购风险二、规范的制定2.1 确定档案管理的目标和范围2.2 制定档案管理的流程和规程2.3 确定档案管理的责任和权限三、档案管理的具体内容3.1 供应商基本信息的采集和登记3.2 供应商合规性的审查和评估3.3 供应商绩效的监测和评估四、管理规范的执行4.1 建立档案管理的工作制度和流程4.2 加强对档案管理人员的培训和监督4.3 定期进行档案管理的审核和评估正文：引言概述：供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，对于确保供应链的稳定和可靠至关重要。
本文将从供应商档案管理的重要性、规范的制定、档案管理的具体内容以及管理规范的执行等方面进行详细阐述。
一、供应商档案管理的重要性1.1 提高采购决策的准确性供应商档案中包含了供应商的基本信息、合规性评估、绩效评估等内容，这些信息可以为企业采购决策提供重要参考。
通过对供应商档案的管理，企业可以获得准确的供应商信息，从而更好地选择合适的供应商，提高采购决策的准确性。
1.2 保证供应链的稳定性供应商档案管理可以匡助企业评估供应商的稳定性和可靠性。
通过对供应商的合规性进行评估，可以排除不合规的供应商，降低采购风险，确保供应链的稳定性。
1.3 降低采购风险供应商档案管理可以匡助企业降低采购风险。
通过对供应商的绩效进行监测和评估，可以及时发现供应商存在的问题，并采取相应的措施进行调整和改进，从而降低采购风险。
二、规范的制定2.1 确定档案管理的目标和范围企业在制定供应商档案管理规范时，需要明确档案管理的目标和范围。
目标可以包括提高采购决策的准确性、保证供应链的稳定性等，范围可以包括供应商基本信息的采集和登记、供应商合规性的审查和评估、供应商绩效的监测和评估等。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，它涉及到供应商的基本信息、合作合同、质量认证、供货记录等关键数据的收集、整理和管理。
一个规范的供应商档案管理制度可以帮助企业更好地了解供应商的能力和信誉，提高采购决策的准确性和效率，降低采购风险，确保企业的正常运营。
二、档案管理流程1. 供应商信息登记1.1 新供应商登记当企业需要与新供应商建立合作关系时，采购部门应收集供应商的基本信息，包括企业名称、法定代表人、注册资本、联系方式等，并填写供应商信息登记表。
1.2 供应商信息更新采购部门应定期核实供应商的基本信息，并及时更新供应商档案。
如供应商名称、联系方式等发生变更，应及时通知相关部门进行更新。
2. 合作合同管理2.1 合同签订采购部门与供应商签订合作合同时，应按照公司的合同管理制度执行，确保合同的合法性和有效性。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货期、价格等条款，并由双方签字盖章确认。
2.2 合同归档已签订的合作合同应按照公司的档案管理制度进行归档，确保合同的安全性和易查性。
合同归档应按照合同编号和时间顺序进行分类存放，并标明合同的有效期限。
3. 质量认证管理3.1 供应商质量认证采购部门应对供应商的质量管理体系进行评估，并要求供应商提供相关的质量认证证书或资质证明。
如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等。
3.2 质量问题反馈如果发现供应商提供的产品存在质量问题，采购部门应及时与供应商联系，并要求供应商采取相应的纠正措施。
同时，采购部门应记录质量问题的情况，以备后续的评估和决策参考。
4. 供货记录管理4.1 供货台账记录采购部门应建立供货台账，记录供应商的供货情况，包括供货日期、产品名称、数量、金额等。
供货台账应按照时间顺序进行记录，并定期进行汇总和分析。
4.2 供货评价采购部门应定期对供应商的供货情况进行评价，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
供应商档案管理制度(优秀8篇)
供应商档案管理制度(优秀8篇)条供应商管理内容篇一1. 供应商基础资料，即公司所掌握的供应商最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。
这些资料，是供应商档案管理的起点和基础。
供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。
2. 供应商特征：供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。
3. 业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。
4、交易活动现状：主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。
供应商管理制度篇二1、目的为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。
2、范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3、职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。
3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。
3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。
4、内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。
4.1.2 采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。
4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。
4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写《样品确认表》。
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采购管理规范
目录
一、目的
规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。
二、适用范围
本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。
三、定义
1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。
2、合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。
3、购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有部门
经理和其他审核权限必须签批。
4、供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般由采购主管对供应商
进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。
5、供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格，根
据考核决定是否与该供应商继续合作。
6、终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的
报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。
7、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写
交采购中心汇总成册。
8、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意
见。
四、采购管理制度
●洁自律，严守工作纪律。
不接受供应商礼金、礼品和宴请；
●严格遵守采购规范流程，按流程办事；
●能及时按质按量地采购到所需物品；
●严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；
●加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本并保证采
购质量；
●科学、客观、认真地进行收货质量检查；
●处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题；
●认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议；
●做好采购相关文档的存档、备份工作；
在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；
●所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, ，除急购外不得采购，急购需在申请单
上注时“急购”，并由总经理补批；
●凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购部门
依计划提出请购，然后集中办理采购；
●采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应
商；
五、供应商选择标准
●具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识；
●注册资金达到50万以上的一般纳税人；
●健全的商务管理流程和制度；
●良好的财务状况，至少可以给予七天以上帐期；
●具有优势的产品资源；
●相对有利于我公司的供配货地理区位；
●积极的合作态度；
六、供应商选择、评价和终止办法
供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。
因此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制订相关终止办法。
对供应商资信由高到低分为A、B、C、D四类。
具体定类办法参见《供应商考核办法及考核表》。
1、供应商档案管理要求
对于供应商的管理，要求建立存档文档表格和电子表格，存档文件包含《供应商选择考察表》、《供应商名录》、《供应商资料卡》《供应商考核表》、《询价记录》、《采购记录》、《到货检验报告》和《终止供应商的报告》，以及其它和往来单据等资料文档。
电子文档、表格按公司要求进行统一备份存档管理。
供应商选择流程
选择供应商的程序流程图
3、供应商选择考察表
供应商选择考察表
日
4、合格供应商名录
合格供应商名录
日
5、供应商资料卡
供应商资料卡
供应商编号：建卡日期：
6、供应商考核办法及考核表
供应商的考核采取财年度考核办法，由采购中心征集各方意见汇总成考核评语，再由相关权责部门给出评审意见，最终由运作总监决定是否终止供应资格。
供应商考核表
7、终止供应商的报告
终止供应商的报告
日
七、采购流程
1、采购原则
●采购经办人员接获"请购单"后应依请购的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资
料，需精选三家以上的供应商进行询价、比价并经分析后议价。
●采购申请人在采购过程提出撤消采购申请时，采购经办人员要及时转入撤消程序，即中止本次
采购作业，并在相关单据上加盖“撤消”章。
●采购经办人员询价完成后，于"请购单"详填询价或议价结果及拟订"订购厂商""交货期限"与"报价
有效期限"经主管审核，并依请购核决权限呈核
2、常规采购
3、小额应急采购
八、货物检验
1、抽货检验标准
2、货物检验报告
NO：
九、采购中心职责与绩效考核
1、采购中心工作职责
i.建立供应厂商与价格记录；
ii.采购方式设定及市场行情调查；
iii.询价、比价、议价、订购工作；
iv.送货进度控制与逾送督促；
v.来货质量、数量异常处理；
vi.付款整理、审查；
vii.提交采购工作报告。
2、采购主管绩效考核标准
十、采购报告必须具备要素及分析图表
采购主管须将每个月的采购工作进行总结、分析以供上级了解工作情况，发现采购工作中的不足，让上级肯定其作为的同时能及时给出改进意见或指示。
采购工作报告至少须包含以下要求和分析图表：
1、本月采购货物的类别与比例
2、本月因采购型号错误存在退货的次数
3、本月各供应商供货的金额及分布情况
4、询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布情况
5、供应商送货效率
6、各供应商存的问题及改进建议
7、采购中存在的问题及改进建议。