油田公司海外作业财务管理制度
石油公司驻外财务管理制度

第一章总则第一条为加强我公司驻外财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司驻外分支机构、办事处、项目部等所有驻外单位的财务管理工作。
第三条驻外财务管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造;(三)安全性原则:确保公司资产安全,防止财务风险;(四)效益性原则:提高财务管理效益,降低财务成本;(五)及时性原则:及时处理财务事项,确保财务信息的时效性。
第二章财务组织机构与职责第四条驻外单位应设立财务部,负责驻外单位的财务管理工作。
第五条财务部职责:(一)负责编制驻外单位的财务预算、财务计划,并组织实施;(二)负责审核、审批驻外单位的财务收支;(三)负责编制、审核、报送财务报表,确保报表真实、准确、完整;(四)负责管理驻外单位的固定资产、无形资产等资产;(五)负责办理税务登记、纳税申报、税务审计等工作;(六)负责办理银行账户、资金结算、现金管理等工作;(七)负责组织、指导、监督驻外单位的财务管理工作;(八)负责处理其他财务事务。
第三章财务核算与报告第六条驻外单位应按照国家统一的会计制度进行财务核算,确保会计信息真实、准确、完整。
第七条财务核算内容包括:(一)收入核算:包括销售收入、投资收益等;(二)成本核算:包括生产成本、管理费用、销售费用、财务费用等;(三)费用核算:包括工资、福利、办公费、差旅费等;(四)利润核算:包括营业利润、利润总额、净利润等;(五)资产核算:包括固定资产、无形资产、长期投资等;(六)负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款等。
第八条财务报告包括月度财务报表、季度财务报表、年度财务报表等。
财务报告应真实、准确、完整地反映驻外单位的财务状况、经营成果和现金流量。
海外工程财务管理制度

第一章总则第一条为了规范海外工程财务管理,提高资金使用效率,确保工程项目的顺利实施,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有海外工程项目,包括项目筹备、实施、竣工和结算等各个阶段。
第三条海外工程财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保财务活动的合法性。
(二)真实性原则:财务核算必须真实、准确、完整,不得隐瞒、虚报、伪造。
(三)及时性原则:财务信息应及时传递,确保决策依据的时效性。
(四)效益性原则:合理使用资金,提高资金使用效益。
第二章财务组织与管理第四条建立健全海外工程财务管理制度,明确财务部门职责,确保财务管理工作有序进行。
第五条财务部门应配备具有专业素质的财务人员,负责海外工程项目的财务核算、资金管理、成本控制等工作。
第六条建立海外工程财务报告制度,定期向项目管理层和公司总部报告财务状况。
第七条建立财务审批制度,明确审批权限和程序,确保资金使用的合规性。
第八条建立财务监督制度,加强对财务活动的监督,确保财务制度的有效执行。
第三章资金管理第九条海外工程项目资金管理应遵循以下要求:(一)严格按照合同约定和预算执行,确保资金使用的合规性。
(二)建立资金支付审批制度,明确支付条件、程序和权限。
(三)加强资金收支管理,确保资金安全、完整。
(四)建立健全资金台账,定期核对资金余额,确保资金账实相符。
第十条资金支付程序:(一)项目部门提出支付申请,附相关合同、发票等凭证。
(二)财务部门审核支付申请,确认支付条件、程序和权限。
(三)审批通过后,财务部门办理支付手续。
(四)支付完成后,项目部门及时反馈支付情况。
第四章成本控制第十一条海外工程项目成本控制应遵循以下要求:(一)严格按照预算执行,控制成本支出。
(二)建立健全成本核算制度,确保成本核算的真实、准确。
(三)加强成本分析,找出成本控制中的薄弱环节,采取有效措施加以改进。
(四)定期进行成本审计,确保成本控制的合规性。
海外项目部财务管理制度

第一章总则第一条为加强海外项目部财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,结合海外项目实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于海外项目部所有财务活动,包括项目投资、成本核算、资金筹措、资金使用、税务处理等。
第三条海外项目部财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得弄虚作假。
(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本,实现项目经济效益最大化。
(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务组织机构及职责第四条海外项目部设立财务部,负责项目部的财务管理工作。
第五条财务部职责:(一)负责编制和执行项目财务预算;(二)负责项目成本核算和费用控制;(三)负责项目资金筹措和支付;(四)负责项目税务处理和纳税申报;(五)负责项目财务报告的编制和报送;(六)负责项目财务档案管理;(七)完成上级部门交办的其他财务工作。
第三章资金管理第六条项目资金筹措:(一)根据项目投资计划和资金需求,制定资金筹措方案;(二)通过内部融资、外部借款、股权融资等方式筹措资金;(三)确保资金来源合法合规。
第七条资金支付:(一)严格按照项目预算和资金使用计划进行支付;(二)实行支付审批制度,支付前需经相关部门审核;(三)支付后及时做好资金支付记录。
第八条资金使用:(一)确保资金使用符合项目投资计划和预算要求;(二)加强资金使用监控,防止资金挪用和浪费;(三)定期对资金使用情况进行分析,及时调整资金使用策略。
第四章成本核算与费用控制第九条成本核算:(一)按照国家有关法律法规和公司财务管理制度,建立健全成本核算体系;(二)准确核算项目成本,及时反映成本变化;(三)定期进行成本分析,找出成本控制点。
第十条费用控制:(一)制定费用控制标准,明确费用开支范围;(二)加强费用支出审批,严格控制费用支出;(三)定期对费用支出进行分析,优化费用结构。
海外公司财务管理制度模板

第一章总则第一条为加强本公司在海外的财务管理工作,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,根据《公司法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合海外业务特点,特制定本制度。
第二条本制度适用于海外各分支机构、子公司及所有海外业务相关财务活动。
第三条海外财务管理的目标是:1. 确保海外业务财务信息的真实、准确、完整。
2. 优化海外资源配置,提高资金使用效率。
3. 防范财务风险,保障公司资产安全。
4. 依法纳税,维护公司合法权益。
第二章财务组织架构与职责第四条海外财务部是公司海外业务财务管理的核心部门,负责以下工作:1. 制定海外财务管理制度,组织实施并监督执行。
2. 负责海外财务预算编制、执行和监督。
3. 负责海外财务报表编制、审核和报送。
4. 负责海外税务筹划和申报。
5. 负责海外资金管理,确保资金安全、高效运作。
6. 负责海外成本费用控制,提高经营效益。
第五条海外各分支机构、子公司财务部门负责以下工作:1. 负责日常财务核算、账务处理和报表编制。
2. 负责执行公司财务管理制度和财务预算。
3. 负责内部控制,防范财务风险。
4. 负责税务申报和合规性检查。
5. 定期向海外财务部报告财务状况。
第三章财务核算与报告第六条海外财务核算应遵循以下原则:1. 会计凭证必须真实、合法、完整。
2. 会计账簿必须清晰、准确、完整。
3. 会计报表必须真实、准确、完整。
第七条海外财务报告应包括:1. 月度财务报表。
2. 季度财务报表。
3. 年度财务报表。
4. 财务分析报告。
第四章资金管理第八条海外资金管理应遵循以下原则:1. 依法合规,确保资金安全。
2. 高效运作,提高资金使用效率。
3. 合理配置,满足业务发展需求。
第九条海外资金管理包括以下内容:1. 资金筹集:通过银行贷款、发行债券等方式筹集资金。
2. 资金运用:用于投资、经营活动和日常支出。
3. 资金监控:定期对资金使用情况进行监控和分析。
第五章风险管理与内部控制第十条海外财务风险管理包括以下内容:1. 风险识别:识别海外业务可能存在的财务风险。
油田公司海外作业财务管理制度

油田公司海外作业财务管理制度前言油田公司海外作业财务管理制度是为了保证公司海外作业的财务管理工作规范,合规以及高效运行而编制的管理制度。
本文旨在对公司海外作业财务管理制度进行详细的介绍,包括财务管理的职责、流程、制度框架、管理要求等方面。
同时,也将为相关工作人员提供一些实践经验和指导意见,以帮助他们更好地履行职责,规范工作流程。
财务管理职责公司财务管理部门职责公司财务管理部门应该对公司海外作业的财务管理工作负责,包括编制资金管理规划、预算和结算,维护资金专户、编制海外公司财务报表和分析等。
海外公司财务管理部门职责海外公司的财务管理人员应该按照公司的财务管理流程和要求,对公司海外作业的财务管理工作进行具体操作,及时向总部上报相关财务信息。
职责具体包括以下几个方面:1、资金管理:负责海外公司的资金管理,根据公司要求编制海外公司资金专户的管理规范,确保所有资金的使用符合公司的相关规定。
2、预算编制:根据公司财务管理部门编制的预算指标做出相应的海外部分预算,并向总部提交报表。
3、结算管理:负责海外公司的结算管理工作。
编制、审核和交付各类结算报表。
4、成本控制:负责海外公司成本的控制,监督各部门的成本使用情况,并及时出具成本报告,向总部汇报情况。
财务管理流程1、资金管理流程1.1 资金预算根据公司年度经营计划和工作安排,制定年度资金预算,审核风险评估报告和专项资金申请文件,确定专项资金投入计划与范围。
1.2 资金拨付根据资金需求计划,从资金专户统筹,按照合同约定或者经营计划,发放资金拨付的指令。
1.3 资金管理管理各项资金活动,统筹控制海外公司资金使用和流动,确保资金专户及全国范围内的银行账户随时有效。
2、海外财务报表流程2.1 月度报表编制根据海外公司财务报表统计指标和财务条例,在月报逐日计算表的基础上编制月度财务报表。
2.2 月度报表审核财务管理人员审核海外公司财务报表,确保报表准确性和及时性。
如有误,及时调整并重新报送。
海外工程 财务管理制度

海外工程财务管理制度一、总则1.为规范海外工程财务管理行为,提高海外工程财务管理效率和透明度,完善内部控制,保障海外工程财务数据的准确性、真实性和完整性,特制定本制度。
2.本制度适用于公司海外工程项目的财务管理工作,包括海外工程项目的立项、预算编制、成本控制、资金管理、费用报销、资产管理等。
3.海外工程项目财务管理应遵循国家相关法律法规、公司内部规定以及国际金融会计准则要求。
二、海外工程项目立项1.海外工程项目的立项应经过公司相关部门审批,包括项目可行性研究报告、项目建议书、项目预算等材料的提供。
2.在项目立项阶段,需对项目的投资规模、回报率、风险控制等进行全面评估,确保项目符合公司战略发展方向并能够实现预期经济效益。
3.项目立项应明确项目财务负责人,并建立相应的财务管理团队,确定财务管理职责和权限。
4.项目立项后,需要及时向相关部门汇报项目情况,做好项目的跟踪管理和财务监控。
三、海外工程项目预算编制1.海外工程项目的预算应根据项目需求、技术条件以及市场环境等因素进行编制,确保预算的合理性和可行性。
2.预算编制应做到详细、科学、全面,包括项目投资、运营费用、成本预测等内容。
3.预算编制应符合公司内部制度的要求,并根据项目的实际需求进行动态调整和更新。
4.预算编制应有相关部门进行审核和审批,并建立预算执行的考核机制。
四、海外工程项目成本控制1.海外工程项目的成本控制是财务管理的核心内容之一,需要根据预算进行成本管理,确保成本的合理控制。
2.成本管理包括项目投资的控制、采购管理、人力成本管理、运营成本管理等,需要建立完善的成本核算和分析体系。
3.成本核算应遵循成本计量的原则,确保成本数据的准确性和真实性。
4.成本控制应及时监控和分析项目成本的情况,及时调整和优化成本结构,提高项目的经济效益。
五、海外工程项目资金管理1.海外工程项目的资金管理包括资金筹集、资金使用和资金监管等内容,需要建立完善的资金管理制度。
海外施工项目财务管理制度
第一章总则第一条为加强海外施工项目的财务管理,规范财务行为,确保项目资金安全、高效使用,提高经济效益,根据我国相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有海外施工项目,包括项目前期、施工期、竣工结算等各个阶段。
第二章财务管理组织架构第三条建立健全海外施工项目财务管理组织架构,明确各级财务人员的职责。
第四条项目财务负责人为项目财务管理的第一责任人,负责组织、协调、监督项目财务管理工作。
第五条项目财务部门负责项目财务核算、预算编制、成本控制、资金管理、税务处理等工作。
第三章财务核算与报告第六条严格按照国家会计制度、企业会计准则和公司财务管理制度进行财务核算。
第七条建立健全项目财务账簿,确保账目清晰、准确。
第八条定期编制项目财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向公司报送。
第九条对项目财务报表进行审核、分析,及时发现问题并采取措施。
第四章预算管理与成本控制第十条制定项目财务预算,明确项目成本控制目标。
第十一条严格执行预算,对预算执行情况进行动态监控。
第十二条加强项目成本控制,降低项目成本,提高项目效益。
第五章资金管理第十三条建立健全项目资金管理制度,确保资金安全、高效使用。
第十四条项目资金收支必须纳入公司财务管理系统,不得违规使用。
第十五条加强项目资金审批,严格按照公司财务管理制度执行。
第十六条定期对项目资金进行审计,确保资金使用合规。
第六章税务处理第十七条严格遵守我国及所在国税务法规,确保项目税务合规。
第十八条及时办理项目税务申报、缴纳等事宜。
第十九条加强税务风险管理,防范税务风险。
第七章监督与考核第二十条建立健全项目财务监督机制,对项目财务管理工作进行定期检查。
第二十一条对项目财务管理人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
第二十二条对项目财务管理工作中的违规行为,依法依规进行处理。
第八章附则第二十三条本制度由公司财务部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
海外项目部财务管理制度
第一章总则第一条为加强海外项目部财务管理,确保项目财务工作的规范化和高效化,根据国家有关财务管理的法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于海外项目部所有财务工作,包括资金管理、成本核算、税务管理、审计监督等。
第三条海外项目部财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 诚信为本,公平公正,保证财务信息的真实、准确、完整;3. 严谨细致,提高工作效率,确保资金安全;4. 加强内部控制,防范财务风险。
第二章资金管理第四条海外项目部应建立健全资金管理制度,明确资金收支范围、审批权限、支付程序等。
第五条海外项目部资金收支应严格按照预算执行,未经批准,不得超预算使用资金。
第六条海外项目部资金审批权限如下:1. 日常支出:项目经理审批;2. 大额支出:经项目经理同意后,报公司财务部审批;3. 特殊支出:经公司财务部审批。
第七条海外项目部应加强银行账户管理,确保资金安全。
第三章成本核算第八条海外项目部应建立健全成本核算制度,对项目成本进行合理分摊和核算。
第九条海外项目部成本核算应遵循以下原则:1. 实际发生原则;2. 合理分摊原则;3. 重要性原则。
第十条海外项目部应定期对成本核算结果进行分析,找出成本节约和控制的措施。
第四章税务管理第十一条海外项目部应按照国家税法规定,依法纳税。
第十二条海外项目部应建立健全税务管理制度,明确税务申报、缴纳、核算等环节的责任。
第十三条海外项目部应定期对税务核算结果进行审核,确保税务核算的准确性。
第五章审计监督第十四条海外项目部应建立健全审计监督制度,对财务工作进行定期和不定期的审计。
第十五条审计监督应遵循以下原则:1. 客观公正原则;2. 独立性原则;3. 实事求是原则。
第十六条审计监督结果应及时反馈给相关部门,对存在的问题进行整改。
第六章附则第十七条本制度由海外项目部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
海外公司财务管理制度模板
第一章总则第一条为规范海外公司财务管理,确保公司财务活动合法合规,防范财务风险,提高资金使用效率,根据《公司法》、《企业会计准则》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于海外公司所有财务活动,包括但不限于会计核算、资金管理、税务处理、风险控制等。
第三条海外公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守我国法律法规及当地法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实准确,反映公司财务状况。
(三)完整性原则:财务信息全面完整,涵盖公司所有财务活动。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低财务成本。
第二章组织架构与职责第四条海外公司财务部门为财务管理的核心机构,负责制定、执行和监督本制度的实施。
第五条财务部门职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动合法合规;(二)负责编制、执行和监督公司财务预算、财务收支计划;(三)负责公司资金管理,确保资金安全、高效运作;(四)负责税务处理,确保公司税负合理;(五)负责财务报表编制、分析和报告;(六)负责内部控制和风险管理,防范财务风险;(七)负责与公司总部、外部审计机构及政府部门沟通协调。
第三章会计核算与财务管理第六条海外公司会计核算应遵循以下要求:(一)采用权责发生制原则,确保会计信息真实、完整;(二)严格按照会计准则进行会计核算,确保会计信息准确;(三)定期进行财务报表编制和分析,为公司经营决策提供依据。
第七条资金管理:(一)制定合理的资金管理制度,确保资金安全、高效运作;(二)加强现金流管理,确保公司资金链稳定;(三)合理配置资金,提高资金使用效率。
第八条税务处理:(一)遵守当地税法规定,确保公司税负合理;(二)合理利用税收优惠政策,降低公司税负;(三)定期进行税务筹划,降低税务风险。
第四章风险控制与内部控制第九条财务部门应建立健全风险控制体系,包括但不限于以下内容:(一)制定风险管理制度,明确风险控制目标;(二)识别、评估和监控财务风险;(三)制定风险应对措施,降低风险损失。
2024年XX分公司海外财务管理制度(二篇)
XX分公司海外财务管理制度(二)XX分公司海外财务管理制度(二)1. 引言2. 职责分工2.1 财务部门财务部门是公司海外财务管理的核心承担部门,其职责包括但不限于:2.1.1 审核和处理海外分支机构的财务报表,确保准确性和及时性。
2.1.2 协助海外分支机构建立财务制度,制定相关内部控制措施。
2.1.3 监督和指导海外分支机构的财务运作,确保其合规性。
2.1.4 分析海外分支机构的财务数据,提供给公司高层管理人员参考。
2.2 海外分支机构海外分支机构是公司在海外设立的机构,其在海外财务管理中的职责包括但不限于:2.2.1 按照公司总部要求,准时、准确地提供财务报表和相关数据。
2.2.2 遵循公司财务制度和内部控制措施,规范海外财务管理工作。
2.2.3 与财务部门及时沟通合作,解决财务管理方面的问题。
3. 内部控制内部控制是保障财务管理工作正常运行的重要手段,公司应依照本制度规定,建立和健全内部控制体系,具体措施包括但不限于:3.1 资产管理控制公司应建立和完善资产管理制度,确保海外分支机构的资产使用和管理符合公司要求。
3.2 财务报表控制海外分支机构应按照公司标准准确填写财务报表,遵循相关会计准则和法规,确保报表的真实性和可靠性。
3.3 风险管理控制公司应建立风险管理制度,识别并评估海外分支机构的风险,采取合适的措施来降低和防范风险。
4. 海外交易流程海外交易流程的规范和规定对于管理海外财务具有重要意义,具体流程包括但不限于:4.1 海外收款流程海外分支机构应根据公司要求,按时维护客户应收账款,确保及时收回款项。
4.2 海外付款流程公司应建立付款授权机制,确保海外分支机构的支付行为合规,并严格控制款项流向。
4.3 海外资金管理海外分支机构应按照公司要求,进行海外资金的合理管理和使用。
公司应建立资金监控机制,确保海外资金的流动性和安全性。
5. 总结XX分公司海外财务管理制度(一)XX分公司海外财务管理制度(一)一、引言XX分公司作为一家在海外设立的子公司,面临着不同于国内的财务管理环境和风险。
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xx有限公司
海外作业财务管理规定(暂行)
为了实现公司的战略目标,公司已在北非、南美、西欧、中东等国家和地区开拓了石油工程承包、地球物理勘探、石油技术服务、产品销售等海外市场,并设立了相应的国外办事处、子公司、分公司等海外作业管理机构。
这些市场的开拓和管理机构的设立,为公司走出国门、实现跨国经营奠定了良好的基础,同时也给公司的财务管理提出了更新、更高的要求。
为此,现依照中华人民共和国《会计法》及对外投资等相关法律、法规,以及公司管理的有关制度制定本规定,具体如下:
一、有关海外财务工作的组织管理
1.公司财务部是海外作业机构财务工作的主管部门,负责海外作业财务的设立、人员选配、人员培训及人员轮换,负责会计核算和财务管理等工作的指导。
2.计划资金部是海外作业预算和资金管理的业务主管部门,负责预算的审批及监督、资金的控制及管理工作。
3. 各海外作业管理机构应按规定程序定期向公司财务部和计划资金部分别报告有关业务的进展情况,对重大的财务事项及活动还要直接向公司首席财务官汇报。
二、有关预算管理
1.各海外作业管理机构,应按照公司下发的预算管理规定来编
制本作业区的经营计划和预算并报公司计划资金部,公司计划资金部负责审核并提交公司投资预算审查委员会批准后行文下发。
2.各海外作业管理机构必须严格按照公司批准的年度经营计划预算执行。
如在实际经营活动中遇有特殊情况需要追加预算,须报公司计划资金部按照公司有关程序审批。
各海外作业管理机构不得发生无预算的费用支出。
3.各海外作业管理机构应按月、季、年度书面向公司计划资金部报告计划预算执行情况,同时抄送公司财务部。
三、有关资金管理
1.在国家政策规定的范围内,原则上对海外作业机构资金实行按预算管理的方式,即:海外作业收入直接汇入公司海外作业机构的银行帐户或由公司指定的银行帐户,海外作业所需资金按公司批准的预算支付。
2.各海外作业管理机构应按照公司管理规定编制月度、季度、年度等资金预算和三个月资金滚动收支计划,月度资金预算和三个月资金滚动收支计划须在每月25日前上报公司计划资金部审批执行。
属于资本性投入的资金预算应以公司批准的年度更新改造、设备大修等投资计划或调整计划为编制依据;属于经营性开支的资金预算应以公司批准的年度管理费用计划、生产成本计划、采购计划或承包项目收支预算等为编制依据。
各事业部应在24日前将月度确定的海外经营性计划和投资计划通过当地指定负责人提交给海外作业管理机构。
3.为了保障海外作业的正常进行,由公司向各海外作业管理机构提供注册资金或其他流动资金。
未经公司按规定程序批准,各海外作业管理机构不得从外部通过贷款或借款等方式筹集和拆借资金,不得办理担保业务。
如因生产经营急需等特殊情况必需要向外部贷款或
借款及担保业务时,应向公司计划资金部提出书面申请,由计划资金部按有关管理程序办理审批手续。
4.各海外作业管理机构必须按有关作业承包合同的规定做好收费工作,及时开出收款发票,指定专人跟踪收款,并及时将收款情况向公司财务部和计划资金部报告。
5.各海外作业管理机构必须严格按照批准的资金预算的项目和金额执行,严格禁止无预算项目或超预算的资金开支,如遇特殊情况需要发生预算外项目或超预算的开支,事前必须书面向公司计划资金部提出申请并经批准后方可办理。
6.海外作业管理机构预算内的资金支付实行授权限额批准制度,具体规定如下:
1)凡单项金额在5万美元以下(含)的,由所在作业区的相关事业部指定负责人和管理机构行政负责人批准办理;
2)凡单项金额在5万美元以上20万美元以下(含)的,经海外作业管理机构负责人审核同意后报相关事业部和公司计划资金部批准。
3)凡单项金额在20万美元以上的,经海外作业机构、相关事业部、计划资金部负责人审核后,报公司主管业务的执行副总裁审批。
4)由公司计划资金部统一制定“海外作业资金付款审批单”表格并下发执行。
7.公司对海外作业管理机构实行银行开户及限额管理制度。
各海外作业机构可根据当地的实际情况和需要向公司计划资金部申请开设银行帐户,经计划资金部审核并报公司首席财务官批准后,各海外作业管理机构原则上只准在当地开设1-2个银行帐户;公司计划资金部对每个银行帐户实行最高存款限额管理,由公司计划资金部核定
限额;凡超过限额的银行存款应及时汇入公司计划资金部指定的银行帐户上。
未经公司正式批准,公司的任何机构都不得在国外开设、变更、撤销、转让、租借银行帐户。
8.为了加强内控制度,海外作业管理机构在办理银行付款业务时,必须由两个以上有权签字人同时签字;银行预留印鉴必须是下列形式之一:1)、签字:两人以上;2)、盖章:两枚印章以上并必须由不同人分别管理使用;3)、签字和盖章:签字人和印章保管人不得为同一个人。
所有在银行预留的印鉴(签字或印章)都必须报计划资金部备案,原则上不准预留已签字或盖章的银行空白支票。
9.要加强现金的管理。
在办理各项收付款业务时应尽量采用银行结算,减少现金收付,原则上不准使用大额现金(1000美元以上)办理支付业务。
10.要加强信用卡支付业务的管理。
各海外作业管理机构如因经营管理结算方便需要办理信用卡时,事前应向公司计划资金部申请,经计划资金部审核并报公司首席财务官批准后方可在指定的银行办理信用卡。
要严格规定信用卡的使用人、使用范围和使用限额。
在本规定前已办理信用卡支付业务的机构要进行清理和上报公司计划资金部,由公司计划资金部按规定重新审核并报公司首席财务官批准。
11.各海外作业发生的所有收付业务都必须纳入正规的财务核算,严禁私设小金库,严禁现金体外循环,不得用白条冲抵现金库存,银行现金要做到日清月结,保证银行现金的绝对安全。
12.各海外作业管理机构须在每月的第一个工作日向公司计划资金部和财务部上报上月末银行存款余额和银行对帐单。
四、有关会计核算和财务报告
1.会计核算
1)各海外作业管理机构,必须按照《会计法》和相关会计法规及公司的管理要求开展正规的会计核算,建立完整的会计凭证、会计帐簿和会计档案。
会计原始资料必须真实、齐全可靠。
根据管理要求没有配置专职财务人员的机构,其财务核算工作应委托当地合法的会计师办理。
2)各海外作业管理机构要按照公司的管理规定进行核算,合理划分公司各事业部之间的收入、成本、费用。
同时、还应按当地政府的有关规定开展相应的会计核算,及时向当地有关部门报告会计工作,及时地清缴各项税费,保证在当地的合法经营。
2.财务会计报告
1)各海外作业管理机构应按照公司管理要求编制会计报告,并按规定的会计报告的内容、报告时间及时的上报公司财务部。
2)各海外作业管理机构除按公司管理要求编制会计报告外,还应按当地政府的要求编制会计报告并及时上报当地有关政府部门和税务部门。
五、财务检查
公司将根据具体情况不时对海外作业管理机构的财务工作进行检查或审计。
六、各海外作业管理机构应根据本管理规定制订相应的财务管理实施办法上报公司财务部并计划资金部审核,并经公司首席财务官批准同意后实施。
七、以上规定从2003年1月1日起执行,并由公司财务部、计划资金部负责解释。