物业工程部管理手册资料

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工程部管理手册

目录

怡景丽苑项目概况

第一章部门概述一、工程部的作用

二、组织机构

(一) 、建立组织机构的原则

(二) 、组织机构的设计 (三) 、工程管理的中心思想

(四) 、工程部架构第二章岗位职责范围及岗位职责一、工程部的主要职责二、工程部各专业职责范围第三章管理检查细则一、设备机房检查细则二、维修保养检查细则第四章工作流程

一、报修

二、日常维护保养

三、设备检修

四、设备故障/事故处理五、增改项目

六、配电巡检

七、给排水巡检

八、锅炉运行检查

九、空调运行检查

十、电梯日常巡检

十一、电梯事故处理

十二、安全监控系统保养

十三、档案资料管理

十四、设备购置

十五、设备报废

第五章设备、设施管理规程及制度

一、工程部管理制度

(一) 、工程值班制度 (二) 、交接班制度

(三) 、运行记录管理制度 (四) 、工程档案管理制度 (五) 、维修档案管理制度 (六) 、设备设施管理规定 (七) 、运行交接班制度 (八) 、巡检制度

(九)、消防制度

(十) 、机房管理规定

(十一) 、设备机房防火规定 (十二) 、机房卫生管理规定二、强电系统管理制度及操作规程 (一) 、层间配电房管理制度 (二) 、转、停电通知用户工作规程(三) 、停电、限电管理规程 (四) 、供配电运行安全操作规程 (五) 、供配电设备运行管理规程 (六) 、供配电设备维修保养规程 (七) 、电房倒闸操作制度

(八) 、工作票

(九) 、配电室门卫制度

(十) 、变电站消防制度

(十一) 、电器设备维护检修、实验制度 (十二)、设备缺陷管理制度

(十三)、配电室安全制度

(十四) 、配电室管理制度

(十五) 、配电室值班制度

(十六) 、电气事故处理制度 (十七) 、交接班制度

(十八) 、擦窗机操作规程三、弱电系统管理制度及操作规程 (一) 、弱电系统管理规定

(二) 、弱电系统维修保养规程 (三) 、楼宇自控系统管理

(四) 、综合布线系统维修保养规程 (五) 、保安监视系统运行管理规定(六) 、消防设备运行规定

、紧急广播系统维修保养规程 (七)

(八) 、消防排烟系统、正压送风机维修保养规程

(九) 、防火卷闸维修保养规程 (十) 、应急灯、疏散指示灯检查保养制度(十一) 、卫星机房管理制度 (十二) 、电话机房制度

(十三) 、安全监控系统管理制度 (十四) 、消防系统管理制度四、给排水系统管理制度及操作规程 (一) 、安全用水、供水管理制度 (二) 、大厦节水、用水措施 (三) 、工程部停水、限水管理制度 (四) 、给排水设备(设施)操作规程

(五) 、给排水系统运行管理规定 (六) 、给排水系统维修保养规程 (七) 、水池水箱管理规程 (八) 、污水井管理规定 (九) 、化粪池管理规定 (十)、水池清洗工作标准

(十一)、给排水系统故障排除措施

(十二)、给排水系统应急处理方案

(十三)、蒸汽站及冷凝泵管理五、空调系统管理制度及操作规程 (一) 、风机房管理规定 (二) 、空调系统检查巡视内容 (三) 、空调系统运行管理规定(四) 、空调系统维修保养规程六、电梯管理制度及操作规程 (一) 、电梯操作规程

(二) 、电梯运行管理规定 (三) 、电梯设备维修管理制度 (四) 、电梯故障应急处理方案七、维修管理制度及操作规程 (一) 、用户室内设备维修规程(二) 、维护保养方针

八、月报告、年报告制度

(一) 、月报告的主要内容 (二) 、年报告应包含的内容第六章技术档案管理资料一、设备技术档案管理

(一) 技术档案管理

(二) 设备登记卡

二、新增、改装及报废设备管理制度

三、工具管理

第七章能源管理

一、能源调查

第八章紧急预案事故处理一、水浸之处理程序

二、燃气泄漏的处理程序

三、电梯故障困人的处理程序四、停电的处理程序

五、火警之处理程序

第九章工程部服务规范

第十章日常维护保养表格 1(日常维护保养表(水泵) 2(日常维护保养表(雨水、污水)

3(日常维护保养表(给水)

4(日常维护保养表(自动喷淋)

5(日常维护表(消防栓)

6(日常维护表(潜水泵)

7(日常维护保养表(板式换热器)

8(日常维护保养表(轴流风机)

9(日常维护保养表(空调机组及新风机组)

10(日常维护保养表(送排风机及消防排烟加压送风机)

11(日常维护保养表(新风机组)

12(日常维护保养表(计算机车库管理系统)

13(日常维护保养表(1211 灭火系统)

14(日常维护保养表(背景广播系统)

15(日常维护保养表(楼宇自控系统)

16(日常维护保养表(巡更系统)

17(日常维护保养表(防火卷闸)

18(日常维护保养表(卫星、共用天线系统)

19(日常维护保养表(火灾自动报警系统)

20(日常维护保养表(安保监控系统)

21(日常维护保养表(配电箱)

22(日常维护保养表(擦窗机吊篮)

23(日常维护保养表(卫生间排风扇)

24(日常维护保养表(启动控制箱)

25(日常维护保养表(电动机)

第一章部门概述

一、工程部的作用

物业管理是一种以提供服务为主的业务,宗旨是要在适当的成本以内,尽可能获取用户和客人的最大满意。而现代科学技术提供的最新楼宇设备,成为物业提供一流服务的物质基础。工程部直接运行和管理这些设备,通过设备、设施为用户服务;是提供给客人空调、照明、冷热水、通讯、卫星电视接收和消防设施等“服务产品”的部门。所以,工程部是为客人的舒适、安全和方便,直接给客人留下服务形象的部门。工程部本身的工作及工程部与物业部,销售部,保安部等的横向联系与配合,对提高物业的整体服务质量至关重要。同时,物业管理费用的工程设备维修费用及能源消耗是最重要的开支项目; 工程设备运行、维护费用的节约,直接令成本降低,提高整体管理效益。

在物业管理范畴中,工程管理是技术最复杂和管理难度比较高的一项工作。其主要职责是负责前期的设备和建筑验收、二次装修的协调、楼宇设备的管理、运行、维修和能源控制等。工程部的工作牵涉到十几个技术工种,工种与工种之间,专业与专业之间,分工与合作,交叉与配合等等构成一个复杂的系统。因此管理这支队伍要负出更大的努力和引起高度的重视。

二、组织机构

(一) 、建立组织机构的原则

建立合理的组织机构是高效率地开展物业设备管理的组织保证。建立设备管理机构必须遵循的一般原则是:

1( 物业总经理领导下的经理负责制原则。由于物业设备管理是一项集技术、经济和管理于一体的专业性较强的管理工作,因此,贯彻这一原则是完全必要的。

2( 精兵简政的原则。物业设备管理工作是综合性的、动态随机性的管理,管理体制一定要精练得力。在技术力量配备方面,不宜样样俱全。能由社会承担的工作,要尽量委托专业厂家承担。例如特殊设备、保温、搬运、配件加工等工作。技术人员要精干熟练,善于解决实际问题。部门管理人员要少而精、办事效率高、熟悉情况、反应灵敏。必须坚持经常下到第一线工作。

3(设备管理、技术和经济三位一体的原则。设备管理部门的职能范围必须包括设备维修、成本控制、设备购置、修理、环保、节能、安全、改造和更新的经济评价等。

4( 职责职权对应分明的原则。物业设备管理机构中的每一个岗位都要有各自的职责范围,权力与职责的分散与集中也应适度掌握。一般对影响全局的问题,权力务必要集中,局部问题则以分散为宜。在统领全局的前提下,职权分散有利于提高效率,有利于调动下级积极性和培养下级的工作能力。

5(保持最佳管理幅度的原则。管理幅度一般是指某一个管理人员所直接控制的人员的数目。管理幅度大小与管理人员的素质有关,但通常以 4-8 人为佳。若管理幅度太宽,很可能使管理工作失去控制,管理机构的运行背离总目标。若管理幅度太窄,在被管理的人数相同的情况下,必然出现管理层次多、命令链长的局面。机构内部信息沟通失真、管理分工过细、管理人员增加等等弊病丛生。

6(信息反馈和调控的原则。为保证维修机构保持最优运转状态,机构的信息反馈和调控机能是十分重要的。信息反馈是把设备服务现场的情况及时送达设备管理机构的中心,这些信息有:能源消耗量记录,故障情况报告,设备运行记录,维修作业记录等等。设备管理机构中必须设立收集和处理这些信息,并按程序发出工作指令的岗位,例如值班主任或调度员。

(二) 、组织机构的设计

物业工程部组织机构和岗位的合理设置,是完成工程部任务的保证条件。工程部组织机构的设计,应体现统一领导、分级管理的原则;要为物业总的经营目标服务,必须适应和满足物业对设备管理的要求。

各种不同层次专业人员的配置、组成及其比例关系,应与工程部的任务需要相适应,应根据物业规模和特点,设备的数量和技术难度,物业的等级、经营方式、组织形式以及设备管理工作的要求、内容等进行综合分析研究后才能确定。

物业设备的管理主要是计划内维修和紧急维修,即对各种设备进行日常的维修和检修,一、二级保养以及紧急故障处理。对设备进行大修或增建和改造等大型工程,一般都委托专业公司承保。因此。在人员的配置和机构的设计上要考虑一专多能的原则。组织机构还应按照精简机构、提高工作效率的要求,力求减少管理层次,充分发挥各级、各类人员的积极性原则。

(三)、工程管理的中心思想

高级物业项目集中了现代科学技术提供的最新设备,这些设备成为实现物业豪华、舒适和一流服务的保证。要管理好这些现代化设备,除了需要具有较高专业技术、技能的工程技术人员和技术工人外,还必须有一套严格的管理方法和科学的检修、保养计划,及细致周全的岗位责任制度。

设备的正确使用和维修保养,是保证设备完好的两个不可分割的环节。也就是说,要科

学管理物业的设备,仅仅靠工程部的检修和保养是不够的,还必须对使用这些设备的各个部门作相应的损伤规程和管理。因此,设备管理是物业各部门相关联的综合管理,而工程部的职能首先是管理,其次才是检修。工程部必须制定人为损坏设备的经济责任制和合理的报修、检修程序。对重要设备的使用,还应制订严格的设备交接班制度,做好交接班工作,并书面报告值班情况。

物业的设备维修保养,要突出以计划内维修(预防性维修)为主的思想。要制定不同时期的设备维修保养计划和严格的保养标准,使保养维修工作达到标准化和表格化。设备的计划内维修,不仅能达到防患于未然,减少计划外维修(紧急维修)的工作量,使设备经常处于良好的工作状态,而且应该检修的时间、内容、标准等具体要求,作为工时定额、检修保养的质量评比、检修工考核、岗位责任制的实施依据。所以,必须通过制定和健全工程部的规章制度,以达到对下属员工的管理。

(四) 、工程部架构

工程部人员编制人:

工程部经理(兼) 1名

设备主管 1名

强电电工 4名

弱电电工 1名

空调、给排水工 3名

综合维修工 1名

怡景丽苑工程部人员架构图

工程部经理 (兼) 1人

强电维修工 4人

弱电维修工 1人

综合维修工1人

空调、给排水3人

工程主管: 1人

第二章岗位职责

一、工程部的主要职责

(一)(工程部负责:

1)对物业的土建及所有机电设施(电气、电梯、空调、给排水、通讯、保安消防等系统)的维修保养

2)日常运行管理

3)对业主、租户开展有偿服务

4)对装修工程进行监督管理

5)对物业设施提出完善、整改方案

(二)(具体包括以下内容:

1)在物业总经理领导下,具体负责贯彻执行物业的经营方针,制定物业设备管理工作的具体目标和政策。定期编写月、周报告、运行报表等工作,积累有关资料和数据,为管理决策提供依据。负责物业设备的规划和实施,运行和使用、维护和修理、改造和更新直到报废

全过程的技术和经济管理。

2)负责物业设备的技术改造,引进工作和更新工程的可行性研究,编制年度计划经报批后实施。加强设备项目验收、运行、维修的原始记录资料;编制物业设备的保养、大修计划、预防性试验计划(月计划、年计划)并负责组织计划的完成,控制费用,提高修理的经济效果。

3)据物业设备基本折旧和大修理基金的提取情况,协同财务部门合理计划和安排使用设备购置费用、更新改造费用、大修修理费用和备件流动资金等。

4)制定物业设备管理维修的各项规章制度技术规程和技术标准,实行定额管理。

5)根据实际需要和规定,确保各种设备(电梯、空调和照明等)的准时开启和关闭,记录详实完整的运行数据。恰当地安排值班,其中,变配电室、热交换室、锅炉房、楼宇中央控制室等可能需要 24 小时值班;夜间值班从实际需要出发,由经验丰富的技术工人组成。

6)有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水平。

7)紧急事件急抢修是对工程部技术水平、组织水平和员工素质的重要考验。所谓紧急事件是指突然发生的停电、停水、电梯停运、漏水、污水外溢等影响大的设备故障。接到应急报告,当班人员应立即通知总经理、工程部经理及专业主管,并尽快赶到现场,采取应急措施尽可能降低所发生的损失,恢复设备的正常运行。

8)推动全员参加设备管理活动,督促日常维护和保养,组织部门间的设备管理评比竞赛活动和定期的设备普查工作,促进全体员工关心和参与设备管理。

9)以“经济、舒适、安全、高效”为指导方针,负责保障经营所必需的水、电、蒸汽、冷气和热能供应,做好能源分配和费用核算的基础工作,使每位员工树立环保与节能意识,尽量减少能源的使用,积极推广节能措施,做好能源使用的记录及分析,达到环保和成本控制的效益。

10)负责设备安全管理,组织物业设备的事故分析和处理;制定安全防火、事故防范措施并督促落实执行。

11)收集和编制设备有关技术资料和维修图纸,做好设备的技术档案工作。

12)负责组织物业各种设备的备件订制、订货和供应。对备品、备件的储存作出监控记录,以确保在抢修时有足够材料应用,达到成本控制的目的。

13) 经常总结和推广物业设备管理的经验作法以及维修新技术应用,提高维修技术水平。负责组织设备管理和技术人员的培训学习,通过技术讲座,知识问答等各种形式,积极开展营业部门人员的设备管理基础知识培训,不断提高全员的设备管理意识和水平。

14)检察和指引所有承判商在物业内进行的工程,以确保其依照物业管理处所定的规章和安全标准施工。

15)解答物业管理部一切有关工程之问题及查询,应付物业内住客之投诉,尽力为他们解决工程有关问题。

16)制定各种运行维修管理制度及表格,将各种运行保养工作准确记录,达到管理的标准化、文件化、表格化,避免人为原因对工程运行造成影响。

二、工程部各专业职责范围

(一)暖通专业职责范围

1)负责给排水设备及管路的维修,处理有关设备运行时发生的设备维护技术事务,跟踪给排水设备报修工作的具体落实,做好应急的抢修工作及日常维护工作。

2)熟悉掌握给排水系统设备运行状况,定时巡视主要部位及主要设备工作情况,如发现

设备发生异常或故障,应立即作出正确的判断,采取有效的措施,避免造成损失。各设备的巡视记录依照有关表格。

3)做好给排水设备运行记录,如有发现问题,应及时处理。如果无法处理时,立即上报工程部主管或工程部经理.

4)做好设备运行报表,对维修单进行登记、编号,同时记录维修完成后的情况,掌握维修的进展情况,保证各部门的维修需要。

5)积极处理日常遇到的技术难题,对于无法处理或重要问题应及时报告工程部经理,同时提出个人建议或解决措施。

6)做好暖通专业机房的管理工作,严禁无关人员进入,负责消防泵的日常清洁及试运行工作,负责协调水箱的清洗。

7)认真贯彻执行工程部经理下达的维修、保养计划,并认真讨论实施,确保安全生产。

8)积极配合其它专业工作,努力完成领导交给的各种任务。

9)积极参加业务和技术培训,不断提高业务水平。

(二)强电专业职责范围

1)负责整个电气系统的运行和维护。

2)负责所有高低压配电柜、变压器、发电机等设备的维修保养及故障修理。

3)负责空调、冷冻设备动力电源供给。

4)负责水泵房等电器设备的维修保养及故障检修。

5)负责物业公共范围内所有照明设备的保养和故障检修。

6)负责物业临时供电的安排和计划。

7)对供电系统不完善的地方,提出整改方案及施工计划。

(三)弱电系统职责范围

1)负责物业的保安,监控设备,消防警报设备,电话设备,公共广播设备,楼宇自控管理设备,电视设备的运行和维护。

2)负责所有以上设备的维护保养和运行记录。

3)详列设备故障的种种现象,汇报给有关的专业维修承造商,使他们于最短时间内,做出适当检修,使设备重新投入运行。

4)负责向业主、租户提供有偿服务。

(四)综合维修职责范围

1)负责公共范围内和管理处的家具、陈设的修理和翻新。

负责公共范围内的天花、玻璃窗、橱窗、门锁等的各种修理及整改. 2)

3)负责公共范围内的墙壁、天花、金属构架的油漆翻新。

4)负责土建结构方面例如渗漏水及墙体的修补及整改等。

5)负责公共范围内各式五金配件的安装、修理。

三、工程部经理岗位职责

直接上级: 总经理

直接下属: 工程部全体

岗位职责:

1)贯彻执行总经理的指令,负责工程部的日常管理,对总经理负责。

2)主持部门工作例会,检查值班工作日志,确保工作正常运转,并尽力节约能源。

3)全权调配工程部的技工和设备,界定各专业工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的服务场所和条件。

4)安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。

5)审定专业工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。

6)参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。

7)深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。

8)负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导技工执行。

9)培训下属技工,定期对下属技工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。

10)组织、制定设备重大维修保养外判标书、合同要求,备件购进计划,并负责实施及监察外判公司的工作。

11)根据实际要求与运行情况比较,结合科技发展状况,征询专业意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。

12)负责协调同物业公司其他部门关系及对外关系,诸如供电局、电话局、自来水公司、市政局、环卫局、劳动局及消防局等单位。在接触中要处处以公司利益为重,维护和提高公司在社会上的良好形象。

13)确保物业所有屋宇设备,依照政府的规定和法例要求,接受定期之检查、测试和保养。

14)为每年之工程开支和水电费作出预算案,并提交总经理审批。

四、工程主管的岗位职责

直接上级: 工程部经理

直接下属: 各专业维修工

岗位职责:

1)协助工程部经理工作,侧重工程部的日常维修工作,当工作中经理不在岗时,代理经理行使职权。

2)监督检查各专业组的日常工作并检查其任务的质量。

3)培训下属、督导下属工作。

4)组织、审核、编写工程部月工作计划和工作总结。

5)协助经理处理好与市政等有关单位的工作关系,如与供电局、自来水公司等单位保持长期友好关系。

6)组织日常巡视,并负责处理巡视中发现的问题及深入跟进单一个案/事件,分析后上报经理审阅。

完成上级安排的其它工作。 7)

五、暖通专业的岗位职责

负责空调系统锅、冷冻系统、锅炉系统、热力站的日常运行和维修保养。直接上级: 工程主管

岗位职责:

1)严格遵守操作程序,保证给排水系统的正常运行。

2)按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容,对给排水设备进行维修保养。

3)严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。

4)坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格上报。

5)发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交主管审阅。

6)接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录上报主管,并尽快回

到值班地点。

7)按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。

8)严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保给排水系统的正常运行

六、强电专业岗位职责

全面负责物业的变配电站的运行和管理、电力系统、电梯系统的运行,负责维修和保养,负责照明设备的维修和保养。

(一) 、配电室值班电工

直接上级: 工程主管

岗位职责:

1)严格遵守操作程序,做好防水、防火、防小动物及防尘的措施,保证变电设备的正常运行。

2)认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、运行记录和用电量统计记录,发现异常及时采取措施,防止隐患酿成大故障。

3)按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容和要求对变电设备进行维修保养。

4)严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。

5)严格执行工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。

6)每班必须对配电室进行清洁,使地面、窗台、设备表面不留积尘。根据上级安排,定期进行设备内部清洁。

7)坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格上报。

8)发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交主任审阅。

9)按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。

10)严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保配电系统的正常运行。

(二) 、强电维修电工

直接上级: 工程主管

岗位职责:

1)熟练掌握各类电气设备操作、维修保养规程。

服从主管、领班的工作安排,保证按质完成工作任务。 2)

3)按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容要求,对强电设备、照明系统进行维修保养,并达到质量要求。

4)维修保养操作必须严格执行电工工艺规范,各接点必须牢固结实,绝缘及防水处理必须可靠。

5)严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备设施的安全。

6)发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交主管审阅。

7)接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录上报主任,并尽快回到值班地点。

8)按要求开闭设备,不私自调整设备,改变线路走向。

9)严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保配电系统的正常运行。

七、弱电专业岗位职责

负责物业电话系统、音响系统、电视系统、消防喷淋和监控系统的运行和维修保养。

直接上级: 工程主管

岗位职责:

1)服从主管的工作安排,并按时按质按量完成通讯系统的检测维修任务。对电话设备进行维修保养,并达到质量要求。严密监楼宇自动控制系统设备的运行情况并做好记录。

2)熟悉线路布置,清楚电话资源的分布,能顺利完成电话线路的维修改造工作。

3)坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格上报。

4)发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交主管审阅。

5)接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录上报主管,并尽快回到值班地点。

6)熟悉楼宇自控系统的工作原理、线路连接,一旦出现故障,马上进行抢修。在尽可能短的时间内恢复所有功能。

7)按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。

8)严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保楼宇自控系统的正常运行。八、综合维修专业岗位职责

负责各类机械设备的维修和保养,负责对整个物业进行内外装修、维修保养及更新。

直接上级: 工程主管

岗位职责:

1)保证物业装饰装修、陈设、家具设施的完好无损,为物业经营服务。

2)按照维修检修制度的规定,提出对装饰装修、陈设家具、设施结构等进行维修保养的计划安排,每月按时上报工程部审定,并负责组织实施。

3)装饰陈设家具、设施结构出现损坏,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间完成修复。

4)贯彻执行岗位责任制、安全责任制,严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。

5)负责检查落实二次装修情况。

6)管理好各类工具及仪表,使之经常处于良好及准确状态。

第三章设备保养细则

一、设备机房检查细则

1)做到三净(设备干净、机房干净、工作场地干警) ,四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气) ,五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好) 。

2)各机房内严禁烟火,不得存放易燃易爆物品,保证各设备场所安全防护装置和消防安全设备、设备齐备无缺,正常运转。

3)上岗人员严格遵守交班制度,严格执行能耗、物耗控制,严格执行操作规程和岗位责任制。

4)当值人员随时监测设备运行情况,发生故障及时维修。

5)严格执行设备检查、保养和维护,发生隐患及时整改,避免事故发生。

6)无关人员,一律严禁进入机房。

7)机房无人值守时,必须锁门。

二、维修保养检查细则

1)工程人员熟悉专业物业设备、设施情况。

2)严格执行设备检修、保养计划,按时保质完成保养工作。

3)按计划定期对设备进行巡检,及时发现问题并加以解决,保证设备安全运行。

4)严格执行劳动安全制度,不违章操作,不人为造成事故隐患。

5)注意防火,动火工作现场,必须放置灭火器等消防器材。

6)注意节能、降耗,控制成本。

7)接到报修任务,十分钟内带齐常用工具和常用配件赶到现场。

8)对客服务应先质问候语,对于维修给客人带来的不便应表示歉意。

9)维修中注意操作安全,树立警示标志。

10) 维修工作必须有始有终,对于一时无法完成的维修项目,必须向报修人或部门说明情况。

11)保证维修质量,经维修后的设备、设施应满足使用要求,外观尽量恢复原貌。

12)维修结束后,清理现场,保证现场无施工痕迹。

13)发生设备事故,遵守事故处理规程,与其他部门密切配合,处理合理、果断,遇事不忙乱。

14)更新改造项目,严把质量关,维护物业经济利益。

15)认真学习设备使用说明,严格执行操作规程,保证设备正常使用寿命。

16)保证设备运转正常,运行记录准确、齐全,保存完好。

第四章工作流程

一、报修

二、日常维护保养

客服、其他报修工程部门派工

专业主管组织实施现场维修完成

大型商场装修工程施工组织设计

大型商场装修工程施工组织设计目录 一、工程概况 二、组织设计编制依据 三、施工准备 (一)施工采用的标准、规范 (二)施工组织机构及管理投入 (三)主要实物工程量 (四)图纸会审和技术交底 (五)现场勘测 (六)各专业之间的配合关系 四、现场管理措施 1.1 标准化工作 1.2 表格化管理 1.3 现场质量施工管理体系 1.4成本控制管理 1.5 安全文明管理体系 1.6 施工进度控制措施 五、主要分部工程的施工方案和技术措施 (一)GRC工程施工方案及措施 (1)工艺流程 (2)安装施工方案及措施 (二)木制作部分施工方案及措施 (1)工艺流程 (2)保证方案及措施 (三)公共部分天花吊顶施工方案及措施 (1)工艺流程

(2)保证方案及措施 (3)石膏板双飞粉乳胶漆饰面 (四)地砖铺设吊顶施工方案及措施 (1)工艺流程 (2)保证施工质量及措施 (3)地砖铺设质量要求 (五)石头漆喷涂吊顶施工方案及措施 (1)工艺流程 (2)保证施工质量及措施 (3)石头漆喷涂质量要求 (六)工程质量管理与控制 (1)建立施工现场质量保证体系 六、竣工验收资料 一、工程概况 南海国昌新城市广场A栋,总建筑面积约32422.36㎡。其中一至四层为商场,一至三层世界风情广场建筑面积为14000㎡。 金碧辉煌世界风情广场装修工程部分包括:GRC石柱、吊顶、木制作(门头、门楣、灯箱)、电路排放、照明电器安装、地面地砖、油漆(仿真石漆、聚脂漆、乳胶漆) 二、施工组织设计编制依据 本施工组织设计是以联帮装饰设计工程公司设计的施工图纸和《室内装饰工程质量规范》为编制依据,结合本装修工程的特点编制的。 三、施工准备工作 (一)施工采用的规范、标准 规范、标准《室内装饰工程质量规范》QB1838—93 (二)施工组织机构及管理投入

写字楼物业装修管理手册.

1、设计与装修协调会 ?在签署租赁合同后,金茂大厦与“租户、租户设计单位、租户装修单位等”召开设计、装修协调会,向租户提供场地租赁条件图及装修指引等资料。 ?金茂物业对装修涉及的资料和程序进行说明及口头答疑,包括图纸设计、装修进场程序、装修进场需提供资料、消防报审报验、金茂物业相关部门职能等事宜的沟通。 2、设计图纸审批 ?租户提交的方案设计图应至少包括下列内容: ü效果图(至少包括表达室内装修的两个视角)。 ü平面布置图。 ü天花吊顶平面图。 ü地面铺装图。 ü立面图、剖面图 ü主要材料及颜色的样板。 ?租户应尽早(距交付日不少于30天)向金茂物业提交包含有效果图的方案设计图(一般比例为1:50)打印稿1套(A3)及其电子文件(须同时提供PDF及CAD格式)。?在收到方案设计图的5~10个工作日之内,金茂物业提出审核意见。如未获金茂物业批准,或金茂物业提出修改方案,租户需在5工作日之内重新提交新方案,金茂物业在5个工作日内提出复审意见,直到最终通过方案。 3、装修施工图纸审批 ?租户提交的施工图纸应至少包括下列内容: ü效果图 ü平面布置图

ü天花布置图 ü立面图、剖面图 ü地面铺装图 ü空调施工图(包括设计说明、水管图、风管图) ü电气图(包括接线系统图、照明线路图、插座线路图) ü弱电系统施工图(含网络、电话、CCTV、音响等) ü给、排(污)水施工图(租区内如有卫生间、茶水间、洗手盆等设计) ü套有专业消防公司设计图框的消防系统施工图(包括消防喷淋布置图、消防报警布置图、消防排烟布置图) ?餐饮类租户另须增加以下图纸 ü厨房排油烟施工图 ü给、排(污)水施工图 ü燃气管道及报警装置布置图(政府指定专业施工单位出具) 4、消防报审 ?金茂物业会告知租户向相关政府部门(如消防局)申报装修施工图,以便办理相关证照(如《建设工程消防设计备案受理凭证》),消防审批合格后方可进场装修。 ?租户应自行支付相关费用,因租户的原因造成图纸审核或装修工作延迟,由租户自行负责。如因特殊原因未能及时回复租户审核结果,金茂物业应向租户说明。 5、场地移交 ?金茂大厦提供场地符合合同约定标准。 ?金茂大厦在合同约定的场地移交时间内与租户进行现场交接手续,双方签订移交凭据《金茂大厦租户接场验收登记表》(详见附件1),登载场地硬件情况及移交日期等信

商场工程部管理规定

商场工程部管理规定 1、安全用火、用电管理制度 1.0目的 密控制商场部的明火作业和临时用电管理,及时发现隐患,及时处理,确保商场的消防安全。 2.0措施 2.1商场部需要动火作业时,要提前申请,经准后可作业; 2.2动火作业时要遵守“八不”、“四要”、“一清”; 2.2.1防火、灭火措施不落实,不动火; 2.2.2围的易燃杂物未清除不动火; 2.2.3附近难以移动易燃结构未采取安全防措施不动火; 2.2.4凡盛装过油类等易燃液体的容器、管道未洗刷干净、排除残存的油质不动火; 2.2.5凡盛装过气体会受热膨胀有爆炸危险的容器和管道不动火;2.2.6凡储存有易燃易爆的仓库和场所,未经排除易燃、易爆危险的不动火; 2.2.7在高空进行焊接或切割作业时,下面的可燃物品未清理或未采取安全防护措施的不动火; 2.2.8未有配备相应的灭火器不动火; 2.2.9动火中要有现场安全负责人; 2.2.10现场安全负责人和动火人员必须经常注意动火情况,发现不安全苗头时,要立即停止动;

2.2.11发生火灾、爆炸事故要及时扑救; 2.2.12动火人员要格执行安全操作规程; 2.2.13动火人员和现场安全负责人在动火后,要彻底清理现场火种,检查确认没有火灾火种,检查确认没有火灾危险后,才能离开现场。 2.2.14临时用电管理 2.2.15临时用电须经工程主管人员准可使用; 2.2.16电气操作人员必须持有符合级别的岗位操作证.电工工作前,应穿戴绝缘防护用品,仔细检查各种工具,保证使用的工具绝缘性能良好。 2.2.17尽可能不要带电作业。如必须带电工作时,应遵守带作业的有关规定,采取可靠的安全措施(如有专人监护等)。 2.2.18在危险的场所或者危险的情况下,禁带电作业。 2.2.19如发现有人触电,应立即切断电源;如来不及切断电源且为低压时应用干燥的不导电物体,将触电者拖离电源;同时尽快与医院联系。 2、消防监控中心安全管理值班制度 1.0目的 保证消防安全设备安全、可靠、正常运行,确保卖场及顾客的生命和财产安全。 2.0适用围 适用商场消防系统,火灾报警系统、消防设备硬件联动系统,紧急广播与背景音乐系统,电梯对讲系统。 3.0职责

2021物业工程部设备运行管理制度

2021物业工程部设备运行管理 制度 Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0353

2021物业工程部设备运行管理制度 物业工程部设备运行管理制度:安全用电 1)严禁各部门私接或移动电气设备和设施。确因生产或改善服务质量需要,应经所在部门经理批准,报请工程部核实,并由工程部登记注册;各部门需架设临时线,应由工程部派电工安装。使用结束后应立即通知工程部拆除。临时线路应符合"低规"要求,时间一般不超过一星期。如使用后确需长期固定,在安全和不损害美观条件下,由工程部派电工正式安装,并登记备案。 物业强电系统维修时,应该根据不同的危险程度,分为全部停电、部分停电和不停电工作三类。电气检修人员工作时,应遵循下列三项要求: a)根据工作内容和需要,填写工作票。

b)除特殊情况外,原则上应有两人或两人以上在一起工作。 c)应有完成保证工作人员安全的组织措施和技术措施。 2)安全技术措施 在全部停电或部分停电的电气设备上工作时,必须完成下列保证安全的技术措施: a)断开电源。在工作场所必须断开电源的设备,包括需检修设备的带电部分的电源、工作范围安全距离小于0.7m(10Kv)的带电部分及工作人员后面或两侧无遮栏或其他可行安全措施的带电部分。在断开电源时,必须使检修设备至少有一个明显的断开点,高压柜的手动机均处于断开位置时,都应用锁锁住。 b)验电。检验电气设备上有无电压时,必须使用合格的验电器,验电应在电气设备的两侧的各相分别进行。 c)装设接地线。将检修设备的三相短路并接,可以放掉检修设备的剩余电荷,这也是防止突然来电,保护工作人员安全的唯一可行安全措施。装、拆接地线必须由两人进行,若仅有单人值班,则只允许用接地开关接地。

物业工程部管理方案

物业工程部管理方案 一、概述 物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1)负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2)深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查; 3)编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4)制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施;

5)制订部门工作计划; 6)主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7)每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8)审核部门报表、请示和报告; 9)制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10)整理上报部门合理化建议; 11)组织部门创新活动; 12)处理下级上报的各类问题; 13)处理突发事件; 14)组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出的其他工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出的问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划和实际工作要求参加公司组织的相关培训; (3)听取各层级管理方面意见,并逐条落实; (4)定期自我总结,总结管理中的不足。

商场工程部工作计划格式(通用版)

商场工程部工作计划格式(通 用版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

商场工程部工作计划格式(通用版) 导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很 好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 一安全管理 1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。 2,明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。 3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。 二工作计划 1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本

部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。

物业公司项目工程管理部各岗位工作职责

物业公司项目工程管理部各岗位工作职责 物业公司项目工程管理部各岗位职责 (一)工程处经理 1、在公司总经理的领导下,全面负责工程处的各项工作。 2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作; 3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行; 4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。 5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导; 6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作; 7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作; 8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作; 9、对采购物资和提供服务的供方进行评价; 10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准; 11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合工程处组织实施;确保其正常运行。 12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。 13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障; 14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。 15、组织领导工程技术人员的岗位培训。 (二)设施设备组组长 1、在工程处经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。 2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。 3、监督执行部门的工作指令。 4、负责跟踪工作单的作业情况。 5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。 6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。 7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。 8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。 9、负责公司维修设备、材料的采购。 10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报工程处。 (三)强、弱电维修员 1、在设施设备组组长的领导下,管理强、弱电系统所辖设备。 2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。 3、填写本系统的操作要求和工作指令。 4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。 5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。 6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。 7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。 8、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

物业工程部管理制度

物业工程部管理制度 一、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录, 对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为栋办公楼的 100 %,保证整 正常工作。 6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正 7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。 8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现 的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。 二、工程部礼貌用语规范 1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见” 2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕 后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。 3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好! 您有什么需要帮助的吗?” 再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”

物业工程部维修管理制度及岗位职责.doc

物业工程部维修管理制度及岗位职责1 目录 物业工程部维修管理制度(含水电) (1) 维修电工岗位职责(1) 值班电工岗位职责(1) 配电房管理规定/配电房安全操作规程(2) 配电房安全操作规程(2) 工程部岗位职责和考核细则(3) 一、工程部各工作岗位职责(3) 二、设备管理班组工作范围(4) 三、工程部各班组工作细则(5) 二次供水管理规程(6) 工程值班管理规定(7) 工程部运作程序(7) 工程部职责(8) 机电设备的维修保养与更新改造(9) 日常点检由操作人员进行(10)

主要内容:(10) 高压室送电操作规程(11) 弱电系统维修保养规程(11) 建筑物易漏水部份及其原因(12)高压运行工岗位职责(12) 工程部考核细则(13) 临时用水、用电管理规定(15)☆水电维修岗位职责☆(16) 设施设备保养大全(17) 干式变压器保养(17) 油浸式变压器保养(18) 风机的保养(19) 水泵定期保养(19) 柴油发电机定期保养(20) 公共天线系统的维修保养(21)防盗监控系统的维修和保养(21)气体自动灭火系统的保养(22)

对讲、防盗报警系统的保养(22) 疏散出口指示灯保养(23) 烟温感系统的保养(23) 消火栓的保养(23) 防火卷帘门的保养(23) 自动喷水灭火系统的保养(24) 空调设备的保养(25) 自动喷水灭火系统的保养(26) 火灾报警控制系统的保养(26) 物业工程部工具及材料管理制度(27)项目物业工程部材料管理制度(28)物业工程部维修人员奖惩制度(28)物业工程部档案管理制度(29) 物业工程部安全管理制度(30) 重要机房门禁制度(30) 物业工程部日常安全管理制度(31)高空及外墙擦洗工作(31)

商场人员配置标准

人员配置 职位名称人数学历工作年限职位描述 商场总经理1 本科及本科以上学位 5年以上 根据公司的利润指标和经营方针,与商店管理层共同制订和实施商店的营运、销售和年度预算计划。 管理下属部门的业绩、招聘、培训与发展、顾客服务标准等 负责商店管理层员工的招聘面试、培训发展、绩效评估和人才培养等。 确保商店人员配置合理化,使员工保持在稳定而高效的工作状态。 确保商店损耗与盘亏控制到位,保证商店库存的正常运作,制定有效的工作计划,并付诸实施。 制定和控制商店成本与损耗,根据法律法规及公司政策提高顾客服务水平。 根据公司制度受理顾客投诉,并以顾客至上为服务标准。 保证商店操作流程的规范化运作,提出有利于提高商店标准与销售的建议。 采取有效的措施完成并提升销售业绩,将营运问题及时反馈上级。 领导和组织商店年度盘点。 完成上司交付的其它工作内容。 部门经理若干大专 3年以上职责 - 完成分部的各项营业指标 - 对业务部和工程部的工作进行指导和督促 - 控制分部的成本和预算 - 全面负责整个分部的日常工作和协调工作 资格 - 大专以上学历,工民建或建筑专业 - 3年以上相关工作经验 - 懂经营管理,善沟通,有项目经理证者优先 人力资源主管1 本科3年以上 岗位职责: -开展已开分部、新开分部空缺岗位招聘、员工关系等人力资源工作; -按公司权限执行相关人力资源审批事项; -配合总部制定并执行相关人力资源发展计划; -审核区域下属分部员工月度奖金报表;测算相关数据,协助奖金政策的制订和修改; -做好与总部、商店人力资源部的协调、沟通工作; -协助区域总经理做好对下属各分公司管理层人员的业绩评估及考核工作; -协助总部开展新开分部培训工作; -监督区域及下属分部公司劳动纪律; -执行总部人力资源部下达的各项工作任务;

大厦物业工程部工具管理制度

大厦物业工程部工具管理制度 1) 本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。 2) 公用工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。 3) 专业自用工具由系统工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。 4) 根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。 5) 所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。 6) 公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。 7) 借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。 8) 专业自用工具必须由系统工程师进行每日清点,并保持完

好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由系统工程师照价赔偿。 9)全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。 10)所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。 11)所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

商场装修施工管理规定

商场装修施工管理规定 (一)、施工人员的安全管理 1、进场施工必须填写《进场施工申请表》,申请施工工种及进场时间,并交纳相应押金,施工单位凭经过审批的《进场施工申请表》在工地安防的登记后进场施工。 2、进场装修人员须办理《进场施工证》,进入工地必须佩戴施工证,商场工作人员有权进行检查,如发现未佩带施工证的,将直接清理出场. 3、施工人员每天的进出要按商场指定的通道(路线)进出工地,如发现翻越围 墙(围栏、围板、和封闭部位)的,将对违反规定者处以500元/次的罚款。4、xxx人员佩带《工作证》入场,来访人员应登记后,办理并佩带《临时出入证》方可进入施工现场。 5、装修施工时间为:1、开业前每天收工时间不得超过24点;2、开业后营业时间内不准施工,特殊施工项目需要超出规定时间施工的,必须提前申请,否则, 安防将超时施工人员清理出场。 (二)、车辆的安全管理 1、施工单位车辆进出工地时,安防员应对车辆进行登记和检查,对携带出场的 物品,须持有安防签署的放行条,否则将不给予放行。 2、车辆进入工地范围时,车速不得超过10公里/小时。 3、车辆进入工地时,应按顺序在指定的停车位停放。值班安防员在停车时要尽 量提示停车客户做好车辆安全工作(关好车门,贵重物品随身携带)。如停放车辆出现遗失或损坏之情况,安防员应及时通知车主并协助报警(其造成的损失由车主承担)。 (三)、施工期间使用水电的管理 1、施工单位的用水用电,向xxx物业部提出申请,经批准的指定地点接(水)接电。对乱拉乱接水源/电源的情况,巡逻安防员应立即进行阻止,并按照装修 施工管理规定对施工单位进行处罚。 2、施工单位的用电,须持有专业技术上岗证的电工进行操作,接入电源时由物 业部人员监督指导,否则,巡逻安防员将有权将违规操作人员清除出场并处以罚款。

工程部工具管理规程

工程部工具管理规程 [GT-ZC-7.5.9-09] 1.0目的 规范工程维修工具管理,确保工程维修工具完整及各项性能完好。 2.0适用范围 适用于绿城物业服务集团有限公司管理区域工程维修工具的管理。 3.0职责 3.1工程主管负责检查和管理维修工具的工作并负责维修工具的申购。 3.2工具间责任人负责工具的簿记盘点工作。 4.0程序要点 4.1管理区域工程维修工具年度采购计划的制定 4.2每年的12月15日之前,由工程主管组织部门一起制定下一年度《工程部工具年度采购计划》并上报服务中心经理审批,以便服务中心经理统筹考虑费用支出。 4.3采购计划应包括:所需工具的名称、型号及规格、数量、产地,预计费用,购买时间,用途。 4.4工程维修工具分成两类:一类是个人使用维修工具,另一类是分公用维修工具。个人使用维修工具由个人领用并负责保管,公用维修工具由主管领用并负责保管,工具间责任人将所领用维修工具记录在《工具卡》内。 4.5个人使用维修工具和公用维修工具统一填写《领料单》,经服务中心经理批准后,由主管到仓库领取。 4.6个人使用维修工具管理 4.6.1工程部门员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经工程部主管批准后,在工具间责任人处领取一套个人使用维修工具,工程部门员工个人维修工具每年只能补领一次,工具间责任人应对员工所领维修工具登记在《工具卡》内。 4.6.2个人使用维修工具使用注意事项: (1)不准乱打乱撬; (2)用力应适度; (3)测量不同的参数时注意正确换档(如万用表); (4)注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等); (5)用后擦拭干净,保持维修工具完好整洁。 4.6.3工程部门员工个人使用维修工具属公司财产,严禁用作私人用途。 4.6.4工程部门员工个人使用维修工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的维修工具;如属正常使用损坏则可以经工程主管批准后在在工具间责任人处以旧换新,工具间责任人应做好登记。

物业工程部管理制度

物业工程部管理制度标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

物业工程部管理制度 一,维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 工程维修部使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电烙铁、套钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。 (1)共用工具使用管理: 共用工具由工程部主管保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。 当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。 所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。 (2)私用工具使用管理 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表上签收,离职时交还给公司。 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 个人所领工具属常规性磨损折旧,日久不能使用的,可申请换取新的工具,但必须旧件。 二、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区设备房卫生,保证所有办公区域、 设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好 相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要 认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部值班配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的 每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 6、工程部主管每周必须对所管辖的所有区域进行大检查、督促各员工的工作情况,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。 7、工程部值夜班人员必须在十二点以前对所有运行设备、设施,电箱检查无 误后,方可休息,。

商场施工监管管理规定

二次装修施工监管管理规定 1.0.0目的 本程序明确了保安部监管二次装修施工的操作程序,以确保施工现场的规范和公司财产不受损失。 2.0.0工作原则 2.1.0公司财产不受损失; 2.2.0不影响商场的正常营业秩序。 3.0.0相关文件 3.1.0《专柜手册》 3.2.0《装修管理规定》 4.0.0工作原则 4.1.0公司财产不受损失; 4.2.0不影响商场的正常营业秩序 5.0.0施工现场监管流程 5.1.0施工前的准备工作 5.1.1检查施工单位是否办理相关审批手续; a)《装修许可证》 b)《消防安全责任书》 c)《施工申请单》 d)《施工人员出入证》 5.1.2检查施工范围内防护与设置: a)所要施工的范围围合是否符合公司规定;其《装修许可证》、《消防安全责任书》是否贴于装修场地内部的公告栏中; b)烟感、喷淋头、风口、喇叭、温控器是否进行包扎; c)装修人员是否按要求佩带工牌; d)现场是否设置场地装修的标识与温馨提示; e)施工现场是否按每50平米配备一个灭火器的标准进行配置;未配制灭火器的装修专柜严禁施工。5.1.3装修时间 a)视各店实际情况,经店长审批通过后,星期一至星期五允许一天24小时施工,已经开业商场装修,原则上高噪音施工在8:00—12:00、21:00—23:30时间段内进行; b)星期六、日营业时间内经店长审批通过后允许施工,但高噪音、有粉尘、有刺激性气味的施工必须在营业结束后进行。

5.1.4装修材料的进出 a)营业时间不得擅自进出装修材料; b)需装修或加班进装修材料,专柜必须提前到商场物业部填写《施工申请单》经审批同意后3方可,否则保安员有权禁止其入场装修。 5.2.0施工过程中的管理 5.2.1人员管理 a)施工人员进出需按指定路线和施工区域活动; b)当施工人员超出当班保安员监看范围,应及时通知其他相应岗位队员跟进,防止监管失控现象发生,造成安全隐患; ●如果发现施工人员进入其他专柜,首先检查专柜物品有无损坏,确认无异常后说:“您好,您不可以 进入施工区域外的其他场地,请合作!” ●如果施工人员未经许可进入其他专柜并造成物品损失,应及时将当事人控制在现场,做好取证登记工 作,并及时报告班长到现场处理,班长要及时把情况向上汇报; ●施工人员严禁乘坐观光电梯、扶手电梯与客用电梯,一经发现立即制止。 c) 施工人员必须佩带工牌在胸前、衣冠整齐(不得赤膊、赤脚); d) 严禁施工人员在施工现场留宿、抽烟、喝酒、煮食、大声喧哗闹事及随地丢弃秽物等; e) 施工人员须按保安部指定通道进出施工现场,不得在施工区域外随意逗留。 5.2.2施工现场项目管理 a) 装修过程中,不允许施工单位擅自拆除房屋及施工范围内的柱、梁、板、承重墙、屋面、防火隔热层、 上下管道及电气线路; b) 严禁施工单位使用刺激性强或易燃易爆的化学材料,严禁使用太阳灯高温、灯具进行照明,严禁在商 场内使用电焊和气割; c) 对高空危险施工,应检查其施工人员有无配带安全帽、安全带及相关的保护措施,如无任何保护措施 应坚决制止其施工,直到采取安全措施后方可准许施工; d) 商场通道已经铺设地板砖的分店,严禁使用推车进行装修材料及建筑垃圾的搬运,必须采用肩抗,以 免磨损地板; e) 若未经批准及采取安全维护措施,严禁“动火作业”。 f) 未经工程部同意,施工单位、人员严禁乱接电源或擅自更改电路。 5.2.3环境管理 a) 督促施工单位及时清运所产生的垃圾,不得留在卖场; b) 严格控制其垃圾的出向,不允许将垃圾堆放货梯口或商场附近; c) 施工现场严禁存放易燃易爆物品或过多装修材料。

物业工程部管理制度最新版本

工程部管理制度 一,维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 工程维修部使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电烙铁、套钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。 (1)共用工具使用管理: 共用工具由工程部主管保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。 (2)私用工具使用管理 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表收,离职时交还给公司。 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 个人所领工具属常规性磨损折旧,日久不能使用的,可申请换 取新的工具,但必须旧件返还。 二、工程部每天工作事项

1、每天按时交接班后,首先做好各自区设备房卫生,保证所有办 公区域、设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检 查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部值班配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对 所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 5、工程部每日必须保证有人接听报修电话或通知电话,保证维修 工及时维修率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。 6、工程部主管每周必须对所管辖的所有区域进行大检查、督促各 员工的工作情况,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。 7、工程部值夜班人员必须在十二点以前对所有运行设备、设施, 电箱检查无误后,方可休息。 三、工程部礼貌用语规范 1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说

商场工程部职责要求

岗位说明书系列 商场工程部职责要求(标准、完整、实用、可修改)

编号: 商场工程部职责要求 Duty requireme nts of mall engin eeri ng departme nt 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 商场工程部职责 1.负责本商场房屋设施(设备)、供电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、弱电系统、智能化管理 系统等正常运行管理、维护保养以及外委检修的监督、检查、考评等工作。 2.负责本商场新建项目的房屋设施(设备)、公共设施(设备)、配套设施(设备)等项目工程的接管验收工作及工程资料、技术资料的移交、核实、整理等资料档案管理工作。 3.负责制订本商场所属公共设施(设备)、房屋设施(设备)、机电设施(设备)、基础配套设施(设备)的各项管理制度和技术规程。 4.负责编制设施设备管理台账、设备卡、设备标识及日

常维护保养工作计划。 5.负责编制商场设施设备大、中修、工程改造、设备更新方案及月度、季度、年度维修保养工作计划、费用预算和资金使用计划,经公司领导审批后组织实施。 6.负责做好与本部门业务相关的合同评审工作及外包工程项目监督、检查、考核,确保施工质量。 7.负责商户装修方案的审批并监督装修施工方案的实 施。 8.负责制订各项能源消耗管理规程,开源节流、控制能源消耗成本。 9.配合客户中心做好商户入伙时铺内屋设施设备的交验记录工作。 10.严格遵守公司各项规章制度,为客户提供热诚、快捷、高效的优质服务。 11.负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。 12.负责本商场内消防设备(设施)的日常巡检与维护保

物业工程部管理方案

物业工程部管理方案 一、工程部编制 二、部门职位说明书 三、物业工程部内部管理: 1)负责东太湖生态园设施设备的安全运行与设施的维修; 2)深入现场,掌握设备状况,做到每天检查; 3)编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4)制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5)制订部门工作计划; 6)每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 7)整理上报合理化建议; 8)处理突发事件; 三、东太湖生态园设备设施维护巡查计划和规范要求: 1. 设备机房 1)每月清洁1 次,室内无杂物。 2)在明显易取位置配备消防器材,每月检查1 次消防器材,确保完好有效。3)设施设备标志、标牌齐全。 4)在显着位置张贴或悬挂相关制度、证书。

5)交接班记录、运行日志等齐全、完整。 2. 共用部位: a、建筑部件 1)每季度检查1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。 2)每月巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。 3)每月检查1 次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面等。 4)每年多雨季节和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。 b、附属构筑物 1)每月巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。 2)每季度检查1 次雨、污水管井等。 3)每月巡查1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。 4)每年检测1 次防雷装置。 二次供水设施 1 每月检修水泵一次,每天每班次巡视生活水泵房不少于2次,并填写运行记录; 2 生活水池(水箱)每年消毒次数不少于2次;并有消毒处理记录; 3 机房需人走上锁。 排水系统 1 排水设施 每月对排水系统进行检查,组织清理、疏通,确保畅通。每次降雨前后及过程中对主要排水口、管井进行检查。 2 污水泵 汛期每日巡视 2 次,平时每日巡视1 次,检查设备运行状态;每周进行 1 次手动启动测试;每季度养护 1 次。 3 化粪池 每一年检查 1 次化粪池;组织安排清掏。

商场工程部管理规定

商场工程部管理规定 商场工程部管理规定 1、安全用火、用电管理制度 1.0目的 严密控制商场内部的明火作业和临时用电管理,及时发现隐患,及时处理,确保商场的消防安全。 2.0措施 2.1商场内部需要动火作业时,要提前申请,经准许后方可作业; 2.2动火作业时要遵守“八不”、“四要”、“一清”; 2.2.1防火、灭火措施不落实,不动火; 2.2.2周围的易燃杂物未清除不动火; 2.2.3附近难以移动易燃结构未采取安全防范措施不动火; 2.2.4凡盛装过油类等易燃液体的容器、管道未洗刷干净、排除残存的油质不动火; 2.2.5凡盛装过气体会受热膨胀有爆炸危险的容器和管道不动火; 2.2.6凡储存有易燃易爆的仓库和场所,未经排除易燃、易爆危险的不动火; 2.2.7在高空进行焊接或切割作业时,下面的可燃物品未清理或未采取安全防护措施的不动火; 2.2.8未有配备相应的灭火器不动火; 2.2.9动火中要有现场安全负责人; 2.2.10现场安全负责人和动火人员必须经常注意动火情况,发现不安全苗头时,要立即停止动; 2.2.11发生火灾、爆炸事故要及时扑救;

2.2.12动火人员要严格执行安全操作规程; 2.2.13动火人员和现场安全负责人在动火后,要彻底清理现场火种,检查确认没有火灾火种,检查确认没有火灾危险后,才能离开现场。 2.2.14临时用电管理 2.2.15临时用电须经工程主管人员准许方可使用; 2.2.16电气操作人员必须持有符合级别的岗位操作证.电工工作前,应穿戴绝缘防护用品,仔细检查各种工具,保证使用的工具绝缘性能良好。 2.2.17尽可能不要带电作业。如必须带电工作时,应遵守带作业的有关规定,采取可靠的安全措施(如有专人监护等)。 2.2.18在危险的场所或者危险的情况下,严禁带电作业。 2.2.19如发现有人触电,应立即切断电源;如来不及切断电源且为低压时应用干燥的不导电物体,将触电者拖离电源;同时尽快与医院联系。 2、消防监控中心安全管理值班制度 1.0目的 保证消防安全设备安全、可靠、正常运行,确保卖场及顾客的生命和财产安全。 2.0适用范围 适用商场消防系统,火灾报警系统、消防设备硬件联动系统,紧急广播与背景音乐系统,电梯对讲系统。 3.0职责 3.1物业部是监控中心设备运行管理的主要部门。 3.2防损员负责监控中心设备的保管、清洁、操作、监控、记录及报警发生后的联络和处理,故障报修。 3.3物业部消防主管负责对消防安保设备运行的全面管理和检查监督。

物业工程部维修管理制度(含水电)

物业工程部维修管理制度(含水电) 维修班工具使用管理办法、维修电工岗位职责、值班电工岗位职责 维修班工具使用管理办法 维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 维修班工程维修使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电焊机、台钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。 共用工具使用管理: 1. 共用工具由值班人员保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。 2. 当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。 3. 所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。 私用工具使用管理 1. 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表上签收,离职时交还给公司。 2. 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 3. 个人所领工具属常规性磨损折旧,https://www.360docs.net/doc/9010132381.html,日久不能使用的,可申请换取新的工具,但必须提供旧件。

维修电工岗位职责 1. 严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务。 2. 努力学习技术,熟练掌握大厦强弱电设备,工作原理及实操作与维修保养。 3. 执行所管辖设备检修计划,按时按量完成,并填好记录表。 4. 积极配合值班电工工作,出现故障时无条件迅速返回机房配合工作。 5. 严格执行设备管理制度,做好交接班工作。 6. 交班时发生故障,上班必须协同下班工作,排除故障后才能离去。 7. 维修人员外出巡查或维修,必须随身携带对讲机,随时随地与部门人员保持联系。 8. 在巡查过程中,发现不正常现象,应及时进行处理,处理不了的应做好记录,不得隐瞒故障现象。 9. 做好值班室清洁工作,填好工作记录表。 10. 完成领导交办的其它工作。 值班电工岗位职责 1. 严格遵守公司各项规章制度。 2. 努力学习技术,熟练掌握本大厦供电供水方式,线路管道走向反设备的原理,技术性能及实操作。 3. 努力做好设备保养维修工作,做好防小动物工作,确保安全运行。 4. 坚守岗位,定时巡视配电设备,密切监视各仪表工作情况,准确抄录各项数据并填好设备运行记录表。

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