高校档案管理制度.doc
高校__人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在高校人才队伍建设中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工的人事档案管理。
第三条人事档案是高校教职工个人经历、思想品德、业务能力、工作业绩等方面的真实记录，是高校人才选拔、任用、考核、奖惩等工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条校人事档案管理部门负责全校人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条各部门、各单位负责人对本部门、本单位教职工的人事档案管理工作负总责。
第六条教职工本人对个人档案的真实性、准确性负责。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
第八条教职工入职、晋升、调动、辞职、退休等过程中，应按照规定将相关材料及时报送人事档案管理部门。
第九条人事档案管理部门对收集的材料进行审核，符合归档要求的予以归档。
第四章档案整理与保管第十条人事档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
第十一条人事档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
第十二条人事档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和整理。
第五章档案利用与查询第十三条人事档案的利用应遵循合法、合理、便民的原则。
第十四条教职工本人或经授权的单位和个人，可查阅本人的人事档案。
第十五条查阅人事档案，应填写《人事档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
第十六条查阅人事档案时，不得涂改、损毁、抽取档案材料。
第十七条查阅人事档案后，应及时归还，不得擅自复制、借阅。
第六章档案安全与保密第十八条人事档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案安全。
第十九条档案保密工作应遵循国家保密法律法规和学校保密规定。
第二十条档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密制度。
第七章奖励与处罚第二十一条对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
高校重点人员个人档案管理制度
一、目的与依据为了加强高校安全管理，维护校园稳定，确保教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、定义与范围1. 定义：本制度所称重点人员，是指因涉嫌违法犯罪、有不良行为、可能引发不稳定因素等，由学校确定为需要重点关注和管理的人员。
2. 范围：重点人员包括但不限于以下几类：（1）涉嫌违法犯罪的在校学生；（2）有严重不良行为记录的学生；（3）因心理问题可能引发自伤、他伤的学生；（4）有极端思想倾向的学生；（5）因家庭、经济、情感等原因可能引发不稳定因素的学生；（6）其他需要重点关注的人员。
三、管理职责1. 学校成立重点人员管理工作领导小组，负责全校重点人员管理工作的统筹、协调和监督。
2. 学生工作部、保卫处、心理咨询中心等相关部门按照职责分工，共同负责重点人员的管理工作。
3. 各学院、班级要加强对重点人员的日常管理，发现异常情况及时上报。
四、档案管理1. 建立重点人员个人档案，包括基本情况、违法违纪记录、心理状况、家庭背景、经济状况、情感状况等。
2. 档案内容应真实、准确、完整，并及时更新。
3. 档案管理实行分级负责制，由学生工作部、保卫处、心理咨询中心等部门负责归档、保管和使用。
五、情报收集与研判1. 通过多种渠道收集涉及重点人员的情报信息，包括校园巡逻、学生座谈会、心理咨询、网络监控等。
2. 对收集到的情报信息进行研判和分析，评估重点人员的风险等级、社会危害性等因素。
3. 根据研判结果，对重点人员采取相应的教育、管理、监控等措施。
六、教育与帮助1. 对重点人员进行教育引导，帮助他们树立正确的世界观、人生观、价值观。
2. 对有心理问题的学生，提供心理咨询和心理治疗服务。
3. 对有家庭、经济、情感等困难的学生，提供必要的帮助和援助。
七、监督检查1. 学校定期对重点人员管理工作进行检查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的相关人员，依法依规进行追责。
高校院系档案管理制度
一、总则为加强我院系档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院系实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 院系行政管理档案：包括发展规划、工作计划、规章制度、会议记录、领导讲话、表彰奖励、职称评审、招生就业等档案。
2. 教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、课件、学生作业、试卷、实验报告、实习报告、毕业论文等档案。
3. 科研档案：包括科研项目申报、立项、实施、结题、成果鉴定、奖励等档案。
4. 学生档案：包括入学登记、学籍管理、成绩单、奖惩记录、毕业论文、就业推荐表等档案。
5. 其他档案：包括院系活动、社团组织、国际合作与交流、资产设备、合同协议等档案。
三、档案管理制度1. 收集与整理：各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案资料，确保档案的完整性。
2. 分类与编号：档案资料应按照分类原则进行分类，并给予统一编号，便于查阅和管理。
3. 归档与保管：各部门应将整理好的档案资料及时归档，按照规定期限移交院系档案室。
档案室负责档案的保管、修复和补充。
4. 查阅与利用：档案资料查阅需遵守相关法律法规和院系档案管理制度，办理查阅手续。
档案室提供档案查阅服务，确保档案资料的安全。
5. 保密与安全：档案资料涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
6. 鉴定与销毁：档案资料鉴定工作由院系档案室负责，根据档案保存价值进行鉴定。
超过保管期限的档案，经鉴定确需销毁的，需报上级主管部门批准。
四、职责与分工1. 院系领导负责档案管理工作的全面领导，协调各部门做好档案管理工作。
2. 档案室负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作的组织实施，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
4. 档案员负责档案的日常管理工作，包括档案收集、整理、归档、查阅等。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
学校档案管理制度模版(二篇)
学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。
2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。
3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。
4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。
5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。
6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。
7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。
以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
学校档案管理制度模版
学校档案管理制度模版一、引言学校档案管理制度是指为了保证学校档案的完整性、准确性和安全性，规范学校档案管理工作的一系列政策、措施和规定。
学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学校的正常运转和发展具有重要意义。
本制度的目的是明确学校档案管理的责任、权限和流程，促进学校档案工作的规范化和科学化。
二、学校档案管理的原则1. 法律合规原则：学校档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保证档案活动的合法性和合规性。
2. 领导重视原则：学校领导层要高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理观念，提供必要的资源和支持，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 统一管理原则：学校档案管理应实行统一管理、整体规划，确保档案的统一标准和一致性。
4. 分级管理原则：学校档案应按照其保管期限和保密级别进行分级管理，确保各级档案管理的专业性和科学性。
5. 安全保护原则：学校档案应采取必要的措施，确保档案的安全保存和有效利用，防止档案的损毁、遗失和泄露。
6. 主动服务原则：学校档案管理应以服务学校的教育教学工作为中心，及时提供档案资料，满足各级领导部门和师生的需求。
三、学校档案管理的职责和权限1. 校长：负责学校档案管理工作的总体规划、组织实施和考核评估，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案部门负责人：负责制定学校档案管理制度和工作流程，组织档案的收集、整理、传输和利用，并对档案工作进行监督和检查。
3. 各部门、单位负责人：负责本部门、单位档案的管理、整理和利用，做好档案资料的保密工作，确保档案工作的规范进行。
四、学校档案管理的流程1. 档案的收集与整理（1）各部门、单位按照规定期限收集档案资料，并填写相应的档案登记表。
（2）档案部门对收集到的档案资料进行归档整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的传输和利用（1）各部门、单位根据需要向档案部门申请档案资料。
（2）档案部门根据申请情况核实档案资料的归属和权限，并及时提供相关资料给相关部门、单位。
学校档案室管理制度
学校档案室管理制度一、概述学校档案室是负责管理学校各项业务档案的重要部门，对于学校的日常运行和决策提供了重要的支持和参考。
为了确保档案室工作的有序进行，提高档案管理的效率和质量，制定一套完善的管理制度是必要的。
二、档案室管理制度的目的1. 统一规范学校档案管理工作，保证档案室工作的有序进行；2. 提高档案管理工作的效率和质量，便于学校各部门查阅和利用学校档案；3. 加强档案的保密工作，对涉密档案进行科学合理的管理和控制。
三、档案室管理制度的具体内容1. 档案管理人员1.1 档案室设立一支专业的档案管理团队，人员专业素质和档案管理知识要求较高；1.2 档案管理人员要严格遵守涉密档案的保密规定，保证档案的机密性和安全性；1.3 档案管理人员要经常接受培训，不断提高自身的档案管理能力。
2. 档案室的安全管理2.1 档案室要配备相应的安全设施，如闭路电视监控、报警系统等；2.2 档案室工作人员进出要进行身份认证，不得私自带外人进入档案室；2.3 重要档案要加密存储，限制访问权限，确保档案的机密性；2.4 档案室要定期进行安全隐患排查，及时消除安全隐患。
3. 档案的分类和整理3.1 档案室要建立明确的档案分类体系，将档案按照类别、年度和文件形式进行分类；3.2 档案室要编制档案管理手册，明确各类档案的整理、归档和销毁的规程；3.3 档案室要定期对档案进行整理和修复，确保档案的完整性和可读性；3.4 档案室要对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。
4. 档案的借阅管理4.1 档案室要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅有记录可查；4.2 借阅档案的人员要提供相关的证明材料，如借阅申请书、身份证明等；4.3 档案借阅期限根据具体情况确定，并在借阅档案上做明确记录；4.4 借阅档案归还后，档案管理人员要进行档案的核对和检查，确保档案完好无损。
五、档案的归档周期和销毁5.1 学校档案按照档案管理规定的归档周期进行归档；5.2 档案室要建立档案销毁制度，对于归档周期已满的档案进行销毁；5.3 档案销毁要按照相关规定进行，确保档案的安全和防止信息泄露。
学校档案工作管理制度范文
学校档案工作管理制度范文一、概述学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于促进学校的规范化发展和提高工作效率具有重要意义。
为了确保学校档案工作能够有序进行，提高档案管理工作的质量和效益，制定本制度。
二、工作职责1. 学校档案管理部门负责制定和完善学校档案管理制度，并组织实施档案管理工作。
2. 各部门负责做好本部门档案的整理、归档和保管工作。
3. 教职工负责做好个人档案的整理、归档和保管工作。
4. 档案管理人员负责档案的整理、编目、存档和借阅工作。
三、档案管理制度1. 档案的建立1.1 档案管理部门要向各部门和教职工明确档案建立的程序和要求，督促大家按照规定及时建立档案。
1.2 档案建立应包括个人信息、学业成绩、学术论文、奖惩情况等内容，并定期进行更新。
1.3 各部门应定期对本部门的档案进行清理，确保档案及时准确。
2. 档案的整理2.1 档案的整理工作包括对档案的分类、编目、整理和打包等。
2.2 档案应按照部门和个人进行分类，编制详细的目录，并在档案袋上标注清晰的标签。
2.3 档案整理工作应由专人负责，做到认真、细致、有序，并定期进行检查和复核。
3. 档案的保管3.1 档案室应具备安全、防火、防水、防虫等基本条件，并设置相应的警示标识。
3.2 档案室应定期检查档案的存放情况，确保档案的安全和完整。
3.3 涉及个人隐私的档案应采取严格的保密措施，限制非授权人员查阅。
4. 档案的借阅4.1 档案的借阅需填写借阅申请表，并经主管部门审批才可进行。
4.2 借阅档案的人员必须在借阅登记簿上记录借阅事由和借阅时间，并按期归还档案。
4.3 借阅档案的时间不得超过规定的期限，如有特殊情况需延期，需提前书面申请并经主管部门批准。
四、档案管理的监督与考核1. 档案工作的监督由档案管理部门负责，定期对各部门和个人进行检查，发现问题及时予以整改。
2. 对档案管理人员要加强培训和考核，确保其档案工作能力和业务水平达到要求。
学校人事档案管理制度模版
学校人事档案管理制度模版一、引言本文档旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和及时维护。
通过建立科学的档案管理制度，加强档案管理工作，提高管理效率，促进学校的稳定发展。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则档案管理工作以相关法律法规为依据，确保档案的合法性和合规性。
2. 完整性原则每名员工的档案应包括个人基本信息、任职资格、教育经历、奖惩记录等内容，保证档案的完整性。
3. 私密性原则严格保护员工个人隐私，不得泄露档案中的私密信息。
4. 及时性原则档案信息应及时录入、及时更新、及时检索，确保档案信息的及时性。
5. 安全性原则做好档案的安全管理工作，确保档案的安全保存和使用。
三、档案管理的具体措施1. 档案登记对每名员工的个人档案进行登记，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、婚姻状况等基本信息。
2. 档案归档按照档案分类标准，将员工档案进行归档，确保档案的清晰可读，方便检索和使用。
3. 档案存放将归档好的员工档案存放在专门的档案室或安全柜中，保证档案的安全性。
4. 档案借阅员工有档案借阅需求时，须填写借阅申请表，经授权后方可借阅，并在规定时间内归还。
5. 档案销毁对于已经过期或无效的档案，按照规定的程序进行销毁，确保档案的合规处理。
6. 档案备份定期对重要档案进行备份，避免档案信息的丢失或损坏。
四、档案管理的责任和权利1. 学校人事部门负责制定档案管理制度和相关规范文件，组织实施档案管理工作，监督档案使用和保管。
2. 相关部门配合人事部门做好档案管理工作，及时提供相关信息，配合档案借阅和归还工作。
3. 员工保证个人档案信息的真实、准确、完整，合法使用档案信息。
五、档案管理的监督和检查1. 定期审核学校进行档案管理工作的定期审核，发现问题及时整改。
2. 不定期检查由专门的监察机构进行档案管理的不定期检查，确保档案管理的合规性和有效性。
3. 抽查核实随机抽查档案信息的真实性和完整性，确保档案信息的质量和可靠性。
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高校档案管理制度
范文大全文秘知识规章制度〔高校档案管理制度〕
档案员岗位职责
一、认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、国家档案局号令及有关法规文件钻研业务知识提高业务水平。
二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。
三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作熟悉保管档案的内容积极提供档案利用并做好档案利用登记等各种记录。
四、严格执行档案管理各项制度和保密守则维护档案的完整和安全。
五、配合有关部门进行档案的鉴定工作对超过保管期限的档案提出存毁意见做好销毁工作。
六、做好档案“九防”工作每季度至少要对档案进行一次全面检查发现问题及时处理并做好记录。
兼职档案工作人员职责
一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华人民共
和国档案法〉实施办法》遵守档案工作的各项规章
制度。
二、执行保密法规杜绝档案泄密事件发生。
三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件
材料按要求及时向综合档案室移交并办好交接
手续。
四、认真做好“九防”工作确保档案、材料的安全。
五、协助专职档案员做好利用工作充分发挥档案的作
用。
文件归档制度
一、归档范围：本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。
二、归档时间：
、文书材料于次年三月底前立卷归档
、会计文件材料在会计年度终了后由会计人员立卷归档于次年三月底前移交进档案室
、照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后一个月内向档案人员移交归档
、其它门类和载体的文件材料也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。
三、归档要求：
、应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料并做到打印件与底稿正件与附件不同形式和载体的文件材料齐全完整
、归档文件材料应保持它们之间的历史联系按照档案管理的规范分类、填写各类目录。
微机管理制度
一、微机工作人员要努力学习微机知识熟悉各科室微机填制业务为档案的查询、利用创造有利条件。
二、自觉遵守单位各项规章制度严格按照机器的操作程序进行用完机器后应检查电源、设备是否关好。
三、非本室工作人员不得擅自操作因工作需要上机人员在上机前应征得微机管理人员的同意方可上机在使用中应爱护设备。
四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来不得将任何软件安装进机器中使用。
五、损坏微机室内的公共财物应酌情赔偿。
六、努力完成单位领导下达的各项任务积极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。
七、自觉维护和保持室内卫生不准吸烟和随地吐痰。
档案收集整理制度
一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。
二、收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整做到分门别类存放。
三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律保持它们之间的有机联系区分价值分类整理做到无积存零散文件案卷质量符
合业务规范要求。
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