高校教学档案的收集与整理
怎样做好教学资料的收集和整理
怎样做好教学资料的收集和整理要做好教学资料的收集和整理，可以遵循以下步骤：1.明确教学目标：在开始收集和整理教学资料之前，要明确教学的内容和目标，这样可以更有针对性地去寻找相关的资料。
2.确定来源：确定收集教学资料的来源，可以参考教材、教学课件、学术论文、网络资源等。
选择来源时要注意权威性和可靠性，避免收集到错误或过时的资料。
3.多样化收集方式：可以通过查阅图书馆、搜索网络、咨询专家、参加学术研讨会等方式收集教学资料。
还可以寻找一些教学文章、教学案例、教学视频等多种形式的资料。
4.有效整理资料：收集到的教学资料需要进行整理和分类。
可以建立一个清晰的分类体系，把相关内容放在一起，便于查找和使用。
可以使用文件夹、标签、目录等方式进行整理。
5.筛选核心内容：在整理资料的过程中，要筛选出核心、有用的内容。
可以根据教学目标和课程大纲的要求，选择与之相关的资料。
避免收集大量不相关或重复的资料。
6.整合创新元素：除了收集传统的教学资料外，还可以整合一些创新的元素，如教学案例、实例分析、多媒体资源等。
这样可以增加教学的趣味性和互动性，提高学生的学习效果。
7.及时更新、补充：教学资料是不断更新和发展的，要及时关注教育领域的最新进展，对教学资料进行更新和补充。
可以定期查找新的资料，添加到原有的资料里，保持教学资源的新鲜度和可用性。
8.合理利用：整理好的教学资料需要合理利用，可以制作成教学课件、教学手册、学生用书等形式，便于教学的展示和分享。
可以根据不同的教学场景和学生需求，选择合适的形式进行教学。
做好教学资料的收集和整理需要明确目标、多样化收集、有效整理、筛选核心内容、整合创新元素、及时更新、补充和合理利用，以提高教学的质量和效果。
高校教学类档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校教学类档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校在教学活动中形成的各类档案，包括但不限于教学计划、教学大纲、教学日志、试卷、论文、实习报告、学生成绩等。
第二章管理机构与职责第三条成立学校档案工作领导小组，负责全校教学类档案管理的统筹规划和组织实施。
领导小组由学校分管领导、教务处、科研处、学生处等部门负责人组成。
第四条教务处负责全校教学类档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施教学类档案管理制度；2. 负责教学类档案的收集、整理、归档和保管；3. 组织开展教学类档案的鉴定、整理和开发利用；4. 指导和监督各学院、各部门的教学类档案管理工作。
第五条各学院、各部门应指定专人负责本部门的教学类档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门教学类档案的收集、整理和归档；2. 负责本部门教学类档案的保管和利用；3. 负责本部门教学类档案的鉴定和销毁。
第三章档案收集与整理第六条教学类档案的收集应遵循全面、系统、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第七条教学类档案的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行，确保档案的规范化、标准化。
第八条教学类档案的归档应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四章档案保管与利用第九条教学类档案的保管应按照档案管理的标准进行，确保档案的实体安全和信息安全。
第十条教学类档案的利用应遵循公开、便民、高效的原则，为学校教学、科研、管理等各项工作提供优质服务。
第十一条教学类档案的查阅、复制、摘抄等利用方式，应按照档案管理的有关规定进行。
第五章档案鉴定与销毁第十二条教学类档案的鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、利用价值和保存条件等因素，确定档案的保存期限。
高校教务档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校教务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教务档案的管理工作，包括学生学籍档案、教学档案、考试档案、教材档案、教务管理档案等。
第三条教务档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法治档：严格遵守国家有关档案工作的法律法规，确保档案的合法性、合规性。
2. 完整性：确保档案的完整、连续，不得随意拆散、遗漏。
3. 准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。
4. 安全性：加强档案的保管，确保档案的实体安全和信息安全。
5. 利用性：提高档案的利用率，为学校教育教学和科研工作提供有力支持。
第二章管理机构与职责第四条教务档案管理工作由教务处负责，设立教务档案室，配备专职档案员。
第五条教务处职责：1. 负责制定教务档案管理制度，并组织实施。
2. 负责教务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。
3. 负责教务档案的利用和提供咨询服务。
4. 负责教务档案的保密工作。
第六条档案员职责：1. 负责教务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。
2. 负责教务档案的检索、查询、复制和提供利用。
3. 负责教务档案的保密工作。
4. 参与制定教务档案管理制度，并执行相关制度。
第三章档案收集与整理第七条教务档案的收集范围：1. 学生学籍档案：包括学生入学登记表、学生成绩单、学生毕业证书等。
2. 教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、教学进度表等。
3. 考试档案：包括试卷、考试成绩、考试分析报告等。
4. 教材档案：包括教材选用意见、教材使用情况、教材评价等。
5. 教务管理档案：包括教务会议记录、教务规章制度、教务通知等。
第八条教务档案的整理要求：1. 分类：按照档案的种类、内容、形成时间等进行分类整理。
2. 编号：对整理好的档案进行统一编号，方便检索和查询。
3. 立卷：将整理好的档案材料装订成卷，编制卷内目录和案卷目录。
加强高校档案收集与管理的方法
加强高校档案收集与管理的方法摘要：档案是高校工作的基础和保障，是高校历史的记载和延续，对于高校教学研究和日常管理具有不可替代的价值，可以有效提升高校的工作水平和教育核心竞争力。
高校开展档案材料的收集，是提升高校档案管理工作的重要内容和首要工作。
要从高校长远发展的角度认识和把握，主动提高档案收集管理的质量，保存和利用好高校档案资源，为高校事业发展服务。
关键词：高校档案；收集管理；方法；思考高校在发展过程中会产生不同内容和多种形式的文件材料，将这些文件材料及时收集齐全，经过系统化的整理，按程序和标准要求归入学校档案部门管理，这是学校文件转换为档案的基本过程和要求。
这些档案资料是高校工作的原始资源，是高校持续进步发展的基础保障。
档案材料收集质量事关以后服务学校发展的效果，只有将学校所形成的具有存放利用价值的档案资料收集起来，经过规范化整理，才能发挥档案日后的价值和作用。
一、高校档案的常规收集方法档案材料的收集是档案工作的基础，齐全规范的档案材料是档案工作的源头活水。
采取切实可行的收集措施和方法是保证档案收集质量和效率的必然要求，可以促进收集工作的正常开展，提高收集的效率。
虽然目前学校都建有基本的档案收集制度，也日积月累形成了自己的收集方法，但是很多收集的方法和要求已经与学校的工作不相适应，甚至存在一定的矛盾和冲突。
在新的教育体制下，学校的各项管理工作正在发生根本性变化，档案材料的收集管理工作也面临着现代化和复杂化等难点问题，只有寻求切实符合学校实际的收集管理方法，才能提升学校档案收集管理的质量和效率。
通过在实践中总结经验，学校档案的收集方法不外乎以下几种：（一）全程监管法。
文件材料是档案的素材，加强学校所形成的文件材料的全过程管理对于保证文件材料的及时全面收集，对于提升档案管理质量具有明显作用。
通过对文件材料的形成格式、印刷质量等方面的监管，一是可以防止文件材料的丢失，保证所收集的档案材料齐全完整；二是可以及时纠正文件材料的书写色素和选用纸张等方面的问题，有利于所生成档案的长久保存。
学校教学档案管理制度细则
一、总则为加强学校教学档案管理工作，规范教学档案收集、整理、保管、利用等工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于学校所有教学档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、教学档案的定义教学档案是指学校在教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
四、教学档案的分类1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件档案；2. 教师教案、教学笔记、教学案例等教学活动档案；3. 学生作业、试卷、毕业论文等学生学业档案；4. 教学成果、科研成果、教学改革成果等教学研究档案；5. 教学设施、设备、教学资源等教学条件档案。
五、教学档案的管理职责1. 学校设立教学档案室，负责教学档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 教学档案室主任负责教学档案工作的全面领导；3. 教学档案管理员负责具体的教学档案管理工作。
六、教学档案的收集与整理1. 收集：教学档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保教学档案的完整性；2. 整理：教学档案的整理应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、归档；3. 归档：教学档案的归档应按照档案归档时间、类别、编号等进行归档。
七、教学档案的保管1. 教学档案的保管应遵循安全、保密、规范的原则，确保档案的完整性和安全性；2. 教学档案室应配备专业的存档设备，确保档案的存放环境适宜；3. 教学档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。
八、教学档案的利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合规、方便、高效的原则；2. 教学档案的查阅、复制、借阅等应办理相关手续，确保档案的保密性；3. 教学档案的利用应服务于教学管理、教学活动、教学研究等工作，提高教学质量和教学水平。
九、教学档案的销毁1. 教学档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行；2. 教学档案的销毁应报请学校领导批准，并做好销毁记录。
新时期高校教学档案的收集与维护工作探析
只注重常规档案 的收集、整 理、维护 ，不注重档案 工
作 的深层发展 。随着 时间的流 失，往往会使得一些特
别重要的资料、 文献丢失 ， 这会对学校造成巨大 的损失， 使学校的历史资料产生缺失。
一
目前高校档案工作的现状及 问题
（ 一 ）高校档案记录 了学校建校 以来的发展与变
二 、教学档案的作用
Ｗｏ ｒ ｋ Ｄ ｉ ｓ ｃ ｕ ｓ ｓ ｉ ｏ ｎ工作 探讨
新时期高校教学档案的收集与维护工作探析
■ 付长缨 哈尔滨理工大学
摘要： 教 学档案作为 高校 档案管理 工作 中重要 的组成部 分，
对 学校 教 学活 动 的 反 应 、教 学 质 量 的评 估 以及 教 学 管理 起
（ 三 ）高校的档案工作永远是在幕后进行的，大 多数师 生对他们 的了解 少之又少，甚至 有部分人都不 知道 学校 的档 案馆 及档案室，这 就是学校档案工作宣 传不 到位造 成的结果。高校档案记录着学校建校 以来
关键词 ：高校教 学档 案；新 时期 ；收集；维护
随着 科技 的不断发展，计算机技术 的快速更新 以
及移 动 互 联 网 的普 及 ， 大 数 据 的 时代 已经 到来 。 因此 ，
建设工作 出谋划策 。 （ 四）由于广大师生对 档案工作的不 予重视 ，认 为把 自己的成果、重要资料放到档案室太过于麻烦 ， 以后查找不方便 ，所 以迟迟不上交 ，使得档案 的收集
来 提 高教 学 水 平 。
工作探 讨 Ｗｏ ｒ ｋ Ｄ ｉ ｓ ｃ ｕ ｓ ｓ ｉ ｏ ｎ
三 、新 时期教学档案 的收集范围及原则
根据 原 国家 教委 １ ９ ９ ３年 １ １月颁布 的 《 高 等 学 校档 案 工作 规 范》和 《 高 等学 校 档案 实体 分类 法 》 两大 文件 ， 学校档 案 工作 的重 要 性表 述如 下 ： “ 教 学档 案是 衡 量 院校 教 学管 理水 平和 质量 的重要 标志 之 一 ，是 高等 学校 档 案 的主体 、核 心和 重 点 。”重 视 学 校教 学档 案 的管 理工 作 ，在收 集档 案 资料整 理 分 析 时 ，采 用科 学 的方 法 ，按 照相 关规 定 ，结合 学 校 实 际情况 把 教学 以及 管理 过程 中形成 的对 学校 和 社 会具 有参 考价 值和 借 鉴作 用 的 ，并 能够 反应 教 学 过 程 、实践 活动 、管 理模 式 的资 料按 照 一定 的 自然
高校教学档案的收集和整理
高校教学档案的收集和整理兰措【摘要】@@ 根据<档案法>对档案的定义的实质,高校的教学档案是高校在教学管理和教学实践过程中直接形成的并具有保存价值的以文字材料、图表、录音、影像等不同形式的历史记录.它既是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志,又是反映学校教育、教学与改革发展历史进程的主要依据之一.教学档案工作是学校档案工作中极为重要的一部分,是学校的重要工作之一.为了加强教学档案工作,充分发挥其在教育管理,教学活动,教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化.【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2010(000)004【总页数】2页(P38-39)【作者】兰措【作者单位】青海师范大学民族师范学院办公室【正文语种】中文教学档案主要产生于教学第一线，是在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表,声像载体等材料。
因此应坚持以教学部门为主、其它部门协助的立卷归档的原则根据《档案法》对档案的定义的实质，高校的教学档案是高校在教学管理和教学实践过程中直接形成的并具有保存价值的以文字材料、图表、录音、影像等不同形式的历史记录。
它既是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志，又是反映学校教育、教学与改革发展历史进程的主要依据之一。
教学档案工作是学校档案工作中极为重要的一部分,是学校的重要工作之一。
为了加强教学档案工作,充分发挥其在教育管理,教学活动,教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化。
1、学校领导对高校教学档案的认识不够，高校的档案一般指人事档案，教学档案在高校档案中的地位不够突出，人事档案有专职的档案人员进行定期地规范地收集和整理，但教学档案由非专职档案人员以个人的习惯和理解进行收集和整理，因此高校的教学档案在规范性方面存在诸多问题。
2、高校教学质量的评估对高校的教学档案提出了新的挑战，许多高校为了能顺利地通过教学质量的评估，突击收集、整理教学档案，使得高校教学档案的真实性存有疑问，但档案的利用价值正是体现在它的历史性和真实性中。
浅谈如何做好高校档案收集工作
浅谈如何做好高校档案收集工作作者：马婉黄洁郑红倩来源：《兰台内外》2021年第25期摘要：档案收集是档案工作的基础和起点，档案收集的质量和数量直接影响着档案管理工作的效率。
如何做好高校档案收集工作，本文从高校档案收集的现状分析，从档案收集宣传力度不够、意识薄弱责任心不强、收集网络不完善、收集内容不规范不完整等存在的问题，提出重视档案宣传教育、提升档案收集理念与担当、建立一支由专兼职档案员相结合的档案收集网络体系，运用信息技术丰富档案收集渠道等解决对策。
关键词：教学档案收集;现状分析;解决对策高校档案是随着高校的创建而产生，是高校在教学、科研、管理、基建及服务保障等各项活动中形成的第一手材料，它汇聚了高校发展和奋斗过程中积累的经验和成果，为高校新时期的建设提供了参考、凭证和借鉴作用，具有很强的开发利用价值。
档案收集是高校档案管理工作的基础和起点，档案收集的质量和数量直接影响着档案管理工作的效率，因此只有进一步做好高校档案收集工作，丰富档案信息资源，才能更好地服务。
一、档案收集工作现状分析档案收集就是把分散在各个单位和个人手中的一切有关教学活动的文件、材料、科研成果、统计数据等，按照规定进行集中保存起来，实现档案集中统一管理。
高校档案在收集过程中受到多方面因素的影响，档案材料收集的不及时、不全面、不细致等，造成档案收集质量下降，信息资源不完整，给档案利用带来不便，也直接制约档案管理建设的水平。
1.档案收集意识淡薄，主动性不高高校档案来源于各个单位、职能部门在开展工作或活动中文件材料的积累，由于大多数人对档案的作用和价值不了解，对存档的规定和范围不明确，导致存档意识较为淡薄。
有些单位领导不重视本单位文件归档，把较多的精力用于具体的事务上，结果工作做了许多却没有记载;有些工作人员觉得这些文件材料存放在自己手中查询起来较为方便，不愿意主动移交存档;还有些科研、基建活动中形成的文件涉密性较高，工作人员出于保密的考虑，不能够及时归档等。
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高校教学档案的收集与整理
作者：邓琦
来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第7期
文/哈尔滨理工大学 邓琦
【摘要】教育是一个国家发展的桥梁，想要给予教育事业更好的前景，就要对高校中的教
学档案管理实施一定的方法和方式，这样才能有效促进我国教育事业的发展。
【关键词】高校；教学档案；收集与整理
教学档案的收集与整理是对教育事业管理的一种有效方式，为了能够更加全面掌握我国教
育事业的发展，我们需要在教学档案的收集与整理上下功夫。高校的教学档案真实、深刻地反
映出了学校的各项活动和各项时间的水平与水准，完全能够衡量出一个高校的教学目标是否明
确，所以如何更好地收集和整理教学档案是十分重要的。
一、高校教学档案的主要发展方向
（一）高校教学档案的发展特色。说到教学档案，我们每个人的第一反应都是与教育事业
有关。高校是培育人才的关键，也是国家发展的关键。我们要想更好地发展国家、培育人才，
就必须要对教学档案给予重视。在高校的教育中，以教学为目的，将教育实践作为高校教育的
主要目标。而教育档案作为学校的内部教育管理体制，记录着学生开展各项实验和各项活动的
细节。教育档案是学生活动的真实记录，有的以文字的形式记录，有的以视频、照片以及音频
等方式保存下来，通过不同形式来对教学活动与实践进行记载，学校在发展的不同时期，也有
不同的变化，教学档案的整理上，也有一定的特色，将材料完整而真实地记录。在某些程度上，
高校教学档案的整理可以当成一种材料的整理，整理上级教育部门下发的各项文件，对学校的
未来发展和规划的起草文案，对教育实践基地和实践场所的培育方案，等等一系列材料的整合。
还有就是对老师教育材料的整理，比如老师的教育方案、老师的课程分类目标、老师对课堂的
首要目标或者是老师对教育事业的研究等等一系列材料的收集和整理，正是因为教育档案对教
育事业有着管理的重要作用，所以才要对这些有价值的材料进行整理与收集，某些程度上来说，
这对我们教育事业的发展起着某些衔接的作用。
（二）高校教育档案管理的不同情况。高校的教育档案管理是有很多种情况的，当前许多
高校为了能够更加有效地提升他们的教学质量，会将专业以及各学科的建设和发展作为他们的
重点，对学科的掌握和发展情况始终给予高度重视，为了能够更好地培育人才，就大力投资于
学科和专业上的档案管理事业，这样在某些程度上，能够为高校未来的教育发展起到一定的参
考作用。现在有许多高校开始对学科以及专业越来越重视，因为当前社会十分需要专业性很强
的人才，有许多学生在上过高校之后，仍然缺乏一定的实践能力，所以对高校评估材料以及学
科专业的发展材料整理，也是十分重要的，需要作为高校教育档案整理的一个重要部分。
二、加强高校教学档案的收集制度
（一）提高学校档案管理人员的素质。高校的教学档案有着它自身的发展和变化，在这一
过程中为了能够更好地收集教学档案，就必须完善档案收集的管理制度。除此之外，另一个值
得重视的关键点，就是必须对教学档案管理人员的素质进行审核。教学档案的管理需要很强的
管理意识，在某些程度上也需要很强的指挥能力才能够更好地完成这一系列复杂又琐碎的工作，
教学的内容是复杂多样的，每个教师的水平和方式也是不尽相同的，档案管理人员必须要有一
定的能力去整理去收集，并且有一定的素质能够起到领导作用。在档案人才选择的过程中，无
论这个工作人员是否本专业或者是否有其他的档案整理经验，我们都要对员工进行培训和素质
的联系，一方面是为了能够更好地让他们担任工作，另一方面，也能够很大程度上提升他们的
个人能力，提高他们做业务的水平。从侧面让管理人员认识到教育档案的重要性，培养他们的
责任心，提高他们的专业技能。
（二）对教学档案按不同类型进行收集。对于教学档案的收集，是很多方面的，复杂又琐
碎，我们如果将档案分成很多种不同的类型进行收集，在整理的过程中，就不会对我们造成过
多的阻碍。对于学生，要有专门对于学生管理的一套系统，比如在学籍和入学、转学退学等方
面，我们可以按不同的事项分类成不同的系统，这样来完成，就节省了很多的时间。对于老师，
设立专门对老师的档案管理系统。收集好老师的各项资料，然后划分成不同的等级和级别，按
类查找。对于教育，在教育上我们下的功夫应该更多些，这样才能更好地推动高校教育的发展，
对于学生以及人才的培养方案，对于老师的讲课方式，以及课堂内容能够做到有效备份，对于
题库也要有一个自主的管理系统，对信息的整理都要全面且妥当安排。对于毕业生和新生，也
是要不同对待的，新生的资料要有一个管理的数据库，那么对于毕业生的管理，是需要完善学
生的学籍以及对毕业论文的关注，本院学位评定条例、办法、计划、总结，学位委员会会议记
录、决定，学位委员会授予本科生学位名册以及每学期毕业生授予学位时的影像照片等。其实
只要是能够有效将不同的教学方案和材料进行分类整理，我们在档案的管理上就真的进步了很
多。
三、结语
高校的教学档案对于一个高校的发展来说，有着十分现实的意义，它对于高校教学水平的
衡量有着一定的深度和意义，是高等学校评分标准的一个基本，在某些程度上，高校的教学档
案对于教育事业的发展和改革有着一定的借鉴作用，在教育管理中也具有指导意义，无论从哪
个方面来说，高校的教学档案跟未来的教育发展都是密不可分的。所以，我们应该时刻重视这
当中的每一个环节。
【参考文献】
[1]甘翠兰,论高校教学档案的管理[J].湖北师范学院学报,2005(5)．
[2]程岱峰,柳青.高校教学档案的收集与整理[J].北京档案,2006(9)．