单位档案管理制度
单位档案管理制度
一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1. 单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为单位档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。
单位人员应积极配合与支持。
3. 凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1. 单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1. 办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。
3. 单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。
办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1. 单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。
2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。
3. 所有的档案资料必须由办公室主任批准方可销毁
4. 经批准销毁的单位档案，档案管理员须认真核对，将批准的《单位档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
5. 在销毁单位档案资料时，必须由办公室主任指定专人监督销毁。
单位档案管理制度(4篇)
单位档案管理制度是指一个单位为了有效管理和保存各类档案而制定的一系列规章制度。
该制度通常包含以下内容：1. 档案管理目标和原则：明确单位档案管理的目标，如保证档案的真实、完整；服务单位工作；推动单位的发展等，并确定档案管理的原则，如依法管理、定期归档、质量优先等。
2. 档案管理组织机构和人员职责：确定档案管理的组织机构设置和人员职责分工，如设立档案管理部门、岗位职责等。
3. 档案管理流程和操作规范：制定档案管理的流程和操作规范，如档案的收集、整理、编制目录、归档、借阅、报废等流程，并明确各环节的具体操作规范。
4. 档案保管和安全措施：确定档案的保管要求和安全措施，如设立档案库房、采用合适的档案柜、实施防火、防盗、防潮等措施。
5. 档案借阅和利用规定：规定档案借阅的条件、程序和限制，并明确档案利用的范围、方式和责任。
6. 档案管理监督和评估：制定档案管理的监督和评估制度，如定期进行档案管理的自查和外查，对档案管理工作进行评估，发现问题及时进行整改。
7. 档案管理培训和宣传：组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和业务水平，并进行档案管理宣传，增强全员档案管理意识。
单位档案管理制度的建立和执行，能够规范单位档案的管理、提高档案工作效率、保护档案的安全性和完整性，对于单位的工作发展和长远发展具有重要作用。
单位档案管理制度（2）一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责。
保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。
事业单位档案管理制度（5篇）
事业单位档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
(一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及____、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤____人员相关资料以及____单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的____正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务____(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、____实施、总结等专题项目资料。
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
组织部单位档案管理制度
一、总则第一条为加强组织部档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于组织部各部门、各科室及全体工作人员。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案资料由组织部档案室统一管理，其他部门不得自行设立档案室。
（二）保密原则：对涉及党和国家机密、个人隐私的档案资料，应严格保密，未经批准不得对外提供。
（三）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（四）完整性原则：档案资料应保持其历史、逻辑和连续性，不得残缺不全。
二、档案人员职责第四条档案人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，遵守国家法律法规和档案管理制度。
（二）具备一定的档案管理知识、技能和实际工作经验。
（三）具备良好的职业道德和保密意识。
第五条档案人员职责：（一）负责组织实施本制度，指导、监督各部门档案管理工作。
（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（三）负责档案资料的安全保密工作，确保档案资料不泄露、不丢失。
（四）负责档案资料的统计、分析、研究，为领导决策提供依据。
（五）参加档案业务培训，提高自身业务水平。
三、档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）组织部各部门、各科室在履行职责过程中形成的文件、资料、图表、声像等。
（二）上级领导机关和有关部门下发的文件、通知、通报等。
（三）涉及组织部工作的会议记录、工作总结、计划、报告等。
（四）其他具有保存价值的资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定，对档案资料进行分类、编号、编目。
（二）档案资料应按照时间顺序、重要程度、性质等进行排列。
（三）档案资料应保持其历史、逻辑和连续性，不得随意拆分、合并。
四、档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用库房。
（二）档案资料应定期进行清理、检查、维护，确保档案资料完整、安全。
事业单位档案管理制度（4篇）
事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。
第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。
第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。
第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。
第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。
所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。
第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。
第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。
档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。
第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。
对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。
第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。
档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。
第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。
包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。
第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。
第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。
第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。
档案管理制度及工作要求
一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。
3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。
2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。
（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。
（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。
3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。
（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。
（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。
（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。
2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。
（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。
（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。
2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。
（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。
（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。
公司档案管理制度(三篇)
公司档案管理制度一、总则为了规范公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，特制定本《公司档案管理制度》。
本制度适用于公司内所有相关部门及员工，在公司档案管理工作中应严格遵守本制度的规定。
二、档案管理的原则1. 法律合规性原则：公司档案管理工作应遵循国家有关法律法规，以及行业、地方规章制度的规定。
2. 统一性原则：公司档案管理工作应以统一标准和统一规定为基础，统一命名和分类，统一管理和归档。
3. 完整性原则：公司档案管理工作应确保档案的完整性，包括分类齐全、文件齐全、信息齐全等。
4. 安全性原则：公司档案管理工作应确保档案的安全性，包括避免档案遗失、破坏、泄露等情况发生。
5. 高效性原则：公司档案管理工作应通过合理的流程和规范的操作，提高档案管理的效率和质量。
三、档案管理的责任1. 公司领导层对档案管理负有全面领导责任，应组织制定档案管理制度和档案管理计划，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责公司档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索等工作。
3. 各部门负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、登记、出借、归还等工作。
4. 档案管理员是档案管理的主体，应具备专业知识和技能，保证档案管理工作的准确性和安全性。
四、档案管理的流程1. 档案的收集：各部门应按照规定的流程和标准，将产生的文件、合同、备忘录等有价值的文件及时交到档案管理部门。
2. 档案的整理：档案管理部门应对收到的档案进行整理，按照分类规则进行排序、编号，并登记到电子档案系统中。
3. 档案的归档：档案管理部门应根据档案的重要性和保管期限，将档案进行适当的归档，确保档案的安全和有效管理。
4. 档案的检索：各部门需要查找档案的时候，应在电子档案系统中进行检索，根据档案编号或关键词进行查找。
5. 档案的借阅：各部门需要借阅档案的时候，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅，借阅期限一般为一个月。
单位档案的管理制度
单位档案的管理制度第一章总则第一条为规范单位档案管理、保护、利用和承传工作，发挥档案在单位管理和服务中的作用，保证国家和单位利益，依据国家档案法、国务院有关规定，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理工作。
单位应加强档案管理制度建设，完善档案管理工作程序，规范档案质量管理，保护档案安全，推动档案数字化化和服务。
第三条单位负责制管理。
本制度由单位领导负责和保证执行，并随督促检查。
本单位档案管理工作由保管部门具体负责。
其他部门、单位对本单位的档案工作应给予支持和配合。
第二章档案的定义和分类第四条本单位档案，指为开展业务活动和保留下来的各种记录载体。
档案包括纸质档案、电子档案、影像档案、声像档案等。
档案分为公开档案、限制档案和秘密档案等级。
第五条档案按其分类，分为业务档案、管理档案、科研档案、财务档案、人事档案、工程档案、文化档案等。
档案按其保存期限，分为永久档案、长期档案、中期档案和短期档案。
第三章档案保管第六条本单位应设置保管部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
保管部门应当有专门的档案管理人员，并配备必要的档案管理设施和设备。
第七条保管部门应当依据档案法和有关规定，定期清点档案，编制档案目录。
对永久档案和高价值档案，应当编制专门管理规章。
第八条本单位应当建立档案保管的专门场所，对档案加强保护措施，确保档案不被毁损、灭失和外泄，保证档案的完整性、可靠性、及时性和准确性。
第四章档案利用第九条本单位应当关注档案的利用价值，鼓励并指导各部门、单位陈列、出版和利用档案。
鼓励单位工作者对档案材料进行研究和汇编。
第十条本单位应主动向社会公开档案信息，提供公共服务。
社会公开的档案，应当根据规定，确定开放的范围和条件。
第五章档案数字化化和服务第十一条本单位应当根据国家有关规定，推动档案的数字化化和微缩化，并实时备份。
第十二条本单位应当建立合理统一的档案信息系统，确保档案信息共享、检索和利用。
单位档案管理制度范本
单位档案管理制度范本第一章总则为规范单位档案管理工作，保障档案的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的科学化水平，制定本制度。
第二章机构设置1. 档案管理机构的设置应符合档案管理工作任务的需要，由单位根据实际情况设立。
2. 档案管理机构负责单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案管理机构应配备专业档案管理人员，具备相关专业知识和技能。
第三章档案收集1. 单位应建立档案收集制度，明确档案的内容、形式和来源。
2. 档案收集应按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整和准确性。
3. 档案收集应及时开展，保障档案的实时性和连续性。
第四章档案整理1. 档案整理应按照档案管理的规范和原则进行，包括档案的分类、鉴定、编号、装订等工作。
2. 档案整理应注重档案的可检索性和可利用性，方便用户查阅和使用。
3. 档案整理过程中应注意档案的保密性，确保档案的机密信息不泄露。
第五章档案保管1. 档案保管应设置专门的档案库房，保证档案的安全和完整性。
2. 档案库房应具备相应的防火、防潮、防盗等设施和措施，定期进行安全检查。
3. 档案保管人员应具备档案管理知识和技能，严格履行档案保管的责任。
4. 档案保管人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的存储环境和状态良好。
第六章档案利用1. 档案利用应符合有关法律法规和政策规定，保护用户的合法权益。
2. 档案利用应按照程序进行，用户应提供有效的申请材料和身份证明。
3. 档案利用应及时、准确地提供所需档案信息，服务用户的工作和研究需求。
第七章档案销毁1. 档案销毁应按照规定的程序进行，包括档案鉴定、审批、报批和实施等环节。
2. 档案销毁应由专门的销毁机构或单位进行，确保档案的彻底销毁和不可恢复。
3. 档案销毁应做好相关记录和报告，保留证明销毁的文件和材料。
第八章档案安全1. 档案安全是保障档案完整和保密的重要环节，应重视档案安全工作。
2. 档案安全工作包括档案存储安全、档案传输安全、档案备份安全等方面。
档案管理规章制度(5篇)
档案管理规章制度为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。