商务秘书理论与实务课本内容总结

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秘书实务学习总结1

秘书实务学习总结1

秘书实务学习总结《实务》是专业的专业必修课程,是研究工作方法与应用方式的课程,通过本课程的教育,使我们能够掌握工作的性质特点,功能作用,大致要求,工作方法,工作规律,大致素质等大致知识和大致原理,为从今往后从事工作奠定良好的理论基础,也通过该课程获得了一定的实践经验.因这,该课程是专业的核心课程,课程内容对专业学生其他课程具有重要的指导意义.一,课程总结(一)理论经过整个学期对《实务》课程的,我对工作有了更深的认识与了解.非常是对于每一种工作方法的,使我明白了很多工作的理论知识.没有理论指导的实践是盲目的,通过这学期的理论,一定会对我们以后的实践进行正确指导.在这里谈一下自己的心得.我觉得本学期《实务》的理论知识重点集合在五个方面:文书,接待,会议,时间管理,礼仪.这五个方面里,我觉得通过理论收获最大的而且重要度最高的是礼仪.因为对于一个来讲,礼仪更为重要,要成为一名好的优秀的合格的人员,必须要有很好的商务礼仪为基础.是某个社会组织中专为领导处理每一种人际关系的辅助者,社会交往活动是其主要工作内容之一,工作的特点是跟”人”打交道.无论是他的服务对象一一领导,还是在为领导服务的过程中,要形成的每一种关系,处理好每一种不同关系是工作艺术的体现,恰当地使用礼仪来理顺关系,对工作整体效益的提升大有扶助.本学期我们通过课上了个人得体的着装,合理的搭配,优雅的举止等礼仪知识,与这与此同时还看了关于礼仪的视频,通过礼仪与其X他的理论知识使我们受益匪浅.(二)实践操作《实务的》课程已经告一段落,这学期我们已经学到作为人员对于该具备的写作素质,演讲技能,团队X能力都有训练.在课上教师也给我们提供了一些场景模拟的机会,对于提升教育专业学生对本专业的认识,强化自身专业实践能力有着很大的作用.通过本学期我们的这些的实践机会,我们收获了很多实践经验.与这与此同时联系两年多来对专业《学》,《应用写作》等其他课程的,我对的专业操作有了一些认识:X,文X功底很重要.这种提法,对于专业的学生来说,并不为过.虽然本学期的是《实务》,而且我认为在本学期的理论中在礼仪方面收获最大.可是整体来说一个必须有相当厚的文X功底.作为专业的学生,要有“好文笔,好书法,好口才”.不仅要对每一种文体要了如指掌,还要格式排版应用熟练,这是最大致也是最高的要求.要想达到这些要求,就要多练习.教师在这学期的课上有时使我们写感想,有时使起草一篇文书,都是在对我们进行训练.X,切勿忽视人际关系处理的重要性.送往迎来,打造通达的人际关系络才能为领导工作创造良好的人际气氛.在课程实践的中,我们通过观看视频以及考试的一些案例可以很简单的体会到处理人际关系,沟通的重要性.X,一个合格的做什么事都要有充足的准备.充分的准备是成功的一半.我们常说“良好的开始是成功的一半”..可是是,不要忽视了良好的开始是以充分的准备做基础的.对一件事不仅要从思想上重视,还要身体力行才有可能收到预想的效果.这学期我们学的会议,接待和时间管理都是需要我们提前对事情做好准备.或许提前的准备不会面面俱到,将所有突发事件放进在内,可是是至少可以实实在在预X防突发事件的发生.与这与此同时,在实践操作这一层面的中我发现了自身的一些不足:X,缺乏踏实,严谨的态度.可能也是因为课程设置大致上是模拟性质的,所以自己就没有全身心的投入到训练中去.无论是课上的互动还是其他实践活动,在这期间所暴露出的自身浮躁,不够踏实的问题是不能忽视的.一定程度上还存在“做错事怕挨批干脆能不做就不做”的错误思想.对于不起眼的演练,没有动脑想办法怎样将其做的更好.上课期间对于怎样排版才会使视觉效果更好,接打电话时怎样挂断才会更有礼貌等细节问题没有静下心来仔细考虑,得过且过.没有充分使用实践机会.X,缺乏完善,全部的专业知识.作为一个专业的学生,因为自己平时没有努力专业知识,导致了我的专业知识掌握不完善,文X应用水准亟待提升.人员应该掌握的一些数据和文体常识,如果只知道大概而没有研学透彻,写材料的时候定会感到力不从心,许多词汇写不出来.很多时候需要看其他同学怎么写那一过程或者材料才写出来.作为专业的学生,这是很不应该的.X,缺乏沟通,交流的主动意识.无论是理论还是实践操作,我觉得自己缺乏主动性,遇到问题总是等教师或小指示,而不主动通过提升自身能力来解决问题.因为上课听课不够仔细,对于教师安排任务的许多细节不确定.在执行任务时蛮干而且不与同学交流,导致经常出现偏差.虽然不碍大局,可是影响整体效果.最后一节课进行面试时,因为没和其他组的成员进行沟通,导致一开始面试人员错误,幸好后来适时做了调整才弥补了错误.通过这件事我更加意识到了沟通的重要性.(三)教育实习本学期我们进行了为期一月的专业实习,通过这次实习和《实务》等课程相联系,我有了很多收获.X在实习之前,我制订了相应的实习计划,并着力在实习阶段对所学的理论知识进行更加深切的巩固和提升,以期达到实践理论知识,了解平常的工作实践的目的,并收到了良好的效果,主要实习情形如下所述:我所实习的单位是植保学院办公室,主要是一些文职工作,X联系教师,向其他单位或同学发通知,送文件,财务报销等工作.学院办公室是一个比较综合的部门,工作范围大,任务也比较繁杂.在一个月的实习期中,我主要的侧重点是工作.工作是办公室的主体工作,领导要想下达通知或是找文件,离不开人员的协助.另外,也能发挥他们了解全部情形,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议.工作头绪多,任务重,比较复杂.这次实践中我发现办公室工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战.工作对行文的规范性和文X功夫的要求非常高,这与我以前在学校中写的要求相差很大,因这在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多.另外,社会经验和工作经验的缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多困难.因为我还没毕业,与社会接触较少,在待人接物,言谈举止,处理问题等方面都还有很多内容需要逐渐,充实提升.与这与这与此同时,这些问题对我来说也是一笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我从今往后的工作积累下宝X的经验.具体说来,有这样几点不足之处:X,工作欠主动,有时候不知道什么时候该做什么.甚至有时要在教师和一起实习同学的提醒下才发现该做什么工作,可是是这样却已经比较晚了.X,工作缺乏仔细的态度.如在工作的过程中与同学聊天,闲暇时就和同学聊或者上看新闻,有时看办公室活儿少就出去逛一圈.虽然这并不是一些大不了的事,可是是却能证明我的工作态度不够仔细.XX,知识经验积累太少,导致工作准备不全部.在办公室的实习,教师使起草一份文件时很平常的事.可是是某些时候我却无法顺利的记起应用写作上学到的知识.而无法学以致用却使我焦急不已.最终还是请教教师并以前的文件写出了.那几次事件使我对我的专业知识以及实践知识联系的必要性有了很深的认识.X,电脑知识不过硬.印象最深的一次是教师使我重新做一份植保学院学生通讯录,结果我自动分和固定题头都不会操作,最后还是请教的办公室教师.这件事使我认识到了熟练使用XXXXXX软件的重要性,作为一个人员,必须了解XXXXXX的各个功能,不能只会最大致的功能.对这次专业实习,我发现在从今往后的与实践中,我将在以下几下方面持续努力:X,在从今往后的实践中,要在适应的基础上,强化工作的主动性,主动主动地进行一些实质性的工作.X,在实践乃至平常生活中要极力摆脱自身之前的不足,包括谈吐,仪表,为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应工作.要记得专业知识,可是是不要一味的依赖专业理论知识,需要的东西还有很多很多.X,要处在一种奋斗状态,仔细文学知识和工作,要把专业知识知识同工作,尤其是办公室实践工作联系起来.学以致用,求知若渴.二,对职业的认识通过对课程的及实习,我发现工作从内容到方式,手段都和我以前想的很大的不同.工作不仅需要文X功底和大致技能,还要求要求决定工必须具有强烈的事业心与非常责任感较高的业务素质与职业道德素养.要想成为高素质的人才,专业学生就必须逐渐更新观念,掌握新理念以适应日新月异的逐渐发展的X信息时代的要求.以前我觉得就是一种职业,只要有专业技能和技巧训练就够了,现在发现其实最重要的是综合素质.不是“专才”,而必须是“全能”.比方说人员每天接触的每一种,请示,报告等材料中含有大量信息,人员应在对这些材料的,归类,处理过程中将每一种信息进行严格的取舍,把最有用的信息提供给领导.所以我们必须从各个方面强化修养,真正的提升自己更方面的素质和技能.三,对自学方法的认识相比之前学过的《学》课程,本学期《实务》课程自学实践并不算多.我觉得自学比较重要,因为每个人本身所拥有一些程度不同,需要自己对自身进行一些调整,而教师上课不可能每个人都顾及到,所以需要学生平时进行自学.因为时间和条件的限制,我们的自学不可能是把课上的内容都转换为实践.所以我觉得在自学过程中观看一些有关视频是很好的方法,因为视频中把一些可能会发生的情形都涵盖在内.我们通过视频可以了解到一些行为的优势和不足,从而更好的指导我们的和实践.与这与此同时,自己出题也是一个很好的方法.因为在出题的过程中我们可以对这一学期的知识进行复习,也对每章的重难点进行分析,还对之前学过的知识进行了巩固.因为课程性质的原因,如果只是教师对我们进行考试的话,效果就不如自己出题的效果好.所以自己出题也是自学的一个重要部分.四,意见与建议(一)教师,同学两者缺乏沟通与交流,有时缺乏互相理解,影响教育效果.有幸和教师进行了几次接触,感觉教师其实比较和善而且很好相处.可是是上课的时候教师却很严厉,导致了同学们有时会不X理解教师,甚至会误解教师.其实教师不用在课上对同学们这么严厉,而且譬如方法之类的东西都要多解释下,这样学生教师间会有一些沟通和理解.(二)课程设置比较混乱.我们都有印完的,可是有时候感觉教师讲的顺序和上不一样.虽然教师可能是觉得按那个顺序可能和前面讲的内容有关,这样我们也比较容易理解.可是是很多时候我们对突然出来的另一个XXX很混乱,而且课下也没办法复习和巩固.所以这方面教师能够注意.第二篇:《实务》心得《实务》总结《实务》是我在学校主要负责的课程之一,为了能够打牢基础,提升自身业务能力,提升课堂授课效率,我专门使用学校组织“教师发展在线集训——络集训“的机会选择了XX 外国语大学剑宇教授主持和主讲的《实务》这门课程.通过本次集训,自身收获如下:一,确定《实务》在专业体系中的地位和性质《实务》作为专业的专业核心课,对学生专业核心能力的培养发挥着非常重要的作用.与这与此同时“应用性,综合性,辅助性“的课程性质对教师实际教育能力提出了更高的要求.因这,作为一名专业课教师更需要确定教育观念,将理论与实践相联系,将理论应用于实践,培养学生的使用知识的能力.二,梳理《实务》教育体系,教育方法通过对教授完整视频课程的,使我对《实务》这门课程的教育体系有了更加清晰,系统的认识.“办公室平常事务,传统业务,辅助决策业务“的划分方法科学合理,由简入繁,由易入难.即有利于教师对本门课程的教育计划的安排,又符合了学生对新知识掌握的渐进节奏.”使用直观性教具,着力课堂提问和练习“丰富了教师课堂内容的与这与此同时,也使学生对知识点有了更加深刻的理解.尤为重要的是,教授对于《实务》实训课的重视.从大致的“案例教育法“,”情景模拟法“到“行动导向教育法”,“问题驱动教育法”,“角色演练教育法“等,教授不仅为教师介绍了多样教育方法,更为教师提供了完整的《实务》实训教育指导,并向教师展示了不同院校举行实训课的教育视频,从多角度出发想教师之所想,对教师实际举行实训课,上好实训课提供了巨大的扶助.三,了解《实务》学科现状集训最后,教授为大家述《实务》这门课程所处学科现状,确定了《实务》在专业所处核心课程地位,与这与此同时介绍了本门课程与其他有关课程的关系,从“准确评估,端正心态;完善教育计划;教材建设;实训实习“等几个方面对《实务》学科建设提出具体要求.以上内容即为我对本次集训内容的总结.总之,集训课程使我受益匪浅,不可是为我举行实际教育活动提供了莫大的扶助,与这与此同时还拓宽了我的思路,为日后举行学科建设及科学研究指明了方向.感谢剑宇教授的集训,也感谢学校提供这样的机会使我被提升.第三篇:实务一,单选题XX.考虑XX座次安排的主XX.会议评估反馈数据的分X数是(XXXX)X.实务的性质是(专业要因素是(地位高低,职务析报告通常应递交给(主管XX.正在通话中,如电话突性)大小)领导).然中断(打入一方应再次打X.例行会议的组织属于(必XX.在打电话时,要注XX.员工领取办公用品时,入)办之事)意礼仪,以下哪一项不符合应填写《物品申请表》,并XX.对接到邮件进行初X.为领导者拟定工作常用电话礼仪.(公务电话由(授权人)签X批准.步分类,最常见的方法是日程表(必须向领导者报告)可以在任意时间打)XX.在安排车辆使用(按种类(X信件,杂志,X.撰拟法定XX.在的值班工作中,时,如果车辆安排发生冲宣传品等)分)要熟悉(法规)以下哪一项不属于他的职突,应(主动与当XX.关于安排约见,的X.危急事件具有(突发性)责范围.(协调处理安全保事各方协调).哪种做法是错的(与本单位X.”这件很好,拟予批转,卫工作)XX.在协调会议室使用人员的约见应安排在上午请史书记阅示”的拟办意见XX.会议的大致要素不包括过程中,如果内部会议室使早些时候)适用于(建议件)以下哪一项内容:(会议目用紧X,应(按轻重缓急安XX.哪项工作属于日本X.筛选文件的目的是的)排).活动中的非固定业务(减轻领导者阅文负担)XX.从行文方向看,“请示”XX.许多用法则列出工(上司得急病时送他去医X.高层次信息必须具备的属于:(上行文)作的优先等级,X级表示院)三个要素是(有情形,有分XX.这类文书涉及社会组织(重而急).XX.会议最大致的驱动力是析,有建议)最核心机密,一旦泄露会给XX.在接听电话时,应(会议的目标)X.按原始信息材料向所提社会组织的安全和利益造选择(问候→报出自己单位XX.无正式资格,无表决权供的主题层层逼近是信息成非常严重的损害.这类文(部门)的名称→询问对方也无发言权的是会议的(列加工的(纵深法)书属于:(密文书)姓名)的程序.席成员)XX.要对某一事物进行深切XX.税收的大致特征是.(强XX.经常使用的收件日XX.哪个不属于上司在细致的调查应选择(典型调制性,无偿性,固定性)期戳属于(归档用品).会议期间需用的材料(工作查)XX.讲演的技巧不包括以下XX.坚持每天记工作日计划)XX.”去粗取精,去伪存真,哪项.(服饰)记,其主要的目的是(仔细XX.不涉及秘密事项,也不由这及彼,由表及里”指的XX常用的装订类办公分析,持续改进,提升时需要公开的会议属于(内部是(研究过程)用品有(打孔机).效).会议)XX.某企业(企业(公司))拟召开十周年成XX.如果上司外出多个地XX.下列选项中表述不正确XX.不宜为上司安排约立大会,会场安排应体现出方,应(登记所有邮件,的是(职代会的闭幕词可以见的时间有(上司出差返回的气氛是(热烈)并用电话一一告知上司).代替会议总结).的天)XX.会议成功召开的前提与XX.在接听抱怨电话XX.下列关于“死机”的描XX.信件装封时不规范的做基础是(充分准备)时,应(听对方把话说完,述,错误的是(当显示器X法有(信纸上打印有文X的XX.规范的议案内容包括回话时语调安详,沉稳).屏时,就意味着计算机已经一面向外折叠)(案由,案据和方案)XX.在接打电话时,如“死机”).XX.受到别人名片卡的正确XX.落实信X工作责任制必果需要对方回电,要注意XX.涉外交往中应邀参加晚做法是(将名片放在桌边眼须遵循的原则是(分级负(告知对方自己的电话号宴时(女性要化妆,不要穿睛可以看到的地方)责,归口办理)码).白天的工作赴宴).XX.握手时的正确做法是XX.部门收到匿名信应XX.接待外宾要增强(保密)XX.准备新闻会的文件(男士要等女士先伸出手时(主动受理)观念,注意内外有别,掌握应重点把关(报道提纲,问再去握)XX.国X院颁布《信X条例》分寸.答提纲).XX.哪种会场安排不适的时间是(XXXX年XX月XXXX.设计会议评估表时应考XX.下列表述不正确的是宜小型会议(礼堂形)日)虑的要素有(填写的难易程(从使用范围看,通告大于XX.正接待客人时,如XX.会见合影时的礼宾次度).公告).有新的客人来到,正确的做序,主人居中(主客双方间XX.对会议的评估应(科学XX.审核是(签发)法是(对原来的客人表示歉隔排列)高效).前的最后一道文X工序.意,请他稍等,然后礼貌地XX.客人的某项要求与拟订XX.做好会务工作的协调要XX.会议文件的分发需要注招呼新来的客人)的接待计划有冲突时,施行(集合领导),统一安意(适时适量)分发.XX.工作经常要同每一种部门应(作出适当调整)排.XX.会议简报一般X数在材料,图表打交道,因这要XX.商务谈判中开X价的提XX.会议规模由会议的组织(几百X至多不过千X).注意(文件)保密.出者是(卖主或买主)者主要依照(实际情形)来XX.会议规格和规模的高低XX.请柬的发送要掌握好XX.对谈判双方具有约束力掌握和控制.不由与会者的(名气)决定.(时间性).的法律性文书是(协议书)XX.在领导确定会议时间和XX.会议记录的特点是真实XX.国际礼仪中(不卑不亢)XX.随从工作的明显特内容后,要(发出性和(材料性).原则是保持人格平等的原征是(流动性)会议通知).XX.承担大量现金与支票的则.XX.年终总结前夕跟随XX.(人工)信息反馈系统交流及保管的企业(企业(公司))财务部XX.会见外宾,按国际惯例,领导视察所属单位属于(检是现在信息工作中的主要门,应设置在(封闭式办公主宾坐于主见人的右侧,其查考核型随从工作)反馈系统.室)中操作.他外宾依级别,身份均坐于XX.传真的英文缩写是(XXX)XX.文书中的情形通报的正XX.活动的成果是(隐(右侧).XX.会务筹备情XX.电话依照通话的范围可文包括(情形介绍情形分匿性)况检查的方法最可靠的是分为(普通电话,保密电话)析)XX.所扮演的社会角色(会前现场检查).XX.一旦泄露会使国家的安XX.接待日程安排制订要的本质是(助手角色)XX.在涉外商务活动中,选全和利益遭受损害的密级(周全),才能使接待活动XX.哪项工作属于中国择的礼品应该(包装讲是(秘密)的重要内容不疏少.活功中临时交办的工究).XX.防治计算机病毒的大致XX.会场的大小要依照会议作(代表领导参加会议)XX.拟办工作应由(文书人方法是(发现-解剖-杀灭)的(规模)而定.XX.哪种一般不拟定会员)进行.XX.对可能发生的危急情形XX.保管的零用现金不议议程(外单位上司)XXX.在召X程会议时,应进行分析属于(事件预测)可以用于(机票费)的支出.XX.在会见中,身份低者会考虑(技术要求,保密XX.领导者平常活动是一项XX.信息分类原则中不包括见身份高者称为(拜会)要求).(事务活动)(合理性原则)XX.一份会议简报最适宜的XXX.在审核会议文件的具体内容时,要审核会议X.判断下句中标点符号使XX.在准备会议文件时,秘活实践中每一种人或事的报文件内容(是否偏离了会议用是否正确:“既要实事求书应向有关部门或个人搜道样式.(√)的主题).是,又要异想天开”,这本集材料.(√)XX.事件通讯在结构上可以XXX.以下属于对抗性问题身就是一个科学加诗意的XX.应协助会议服务人纵向来写,也可以横向来的是(“这些我们都能做到,论题.(√)员做好会议的值班,保密工写.(×)你呢.”).X.完全记录法就是要求对作.(√)XX.招标书与投标书都有一XXX.人员参加会议,辅讲话内容作一X不差的记XX.信息材料的编码应选择定的写作规范,在这之中招标书导领导的研究问题(只有发录.(√)最大值的代码.(×)必须写上抬头,而投标书则言权,没有表决权).X.依照合同法的规定,承诺XX.强化保密教育主要是指不一定写上抬头.(×)XXX.下列不可以作为述职须与要约的内容保持一致,要对要害单位和部门狠抓XX.起诉状的核心内容包括报告称谓的是(各位来承诺的方式一般与要约形思想教育.(×)事实与理由.(√)宾).式相同.(√)XX.保密工作依法管理就是XX.拟写通告,公告时必须XXX.会议结束后,应根X.企业(企业(公司))法规定,企业(企业(公司))的经理指严格依照刑法和保密法注明主送XX.(×)据会议的决定做好会后(反由董事会聘任或解聘.(√)进行管理.(×)XX.讲话稿最本质的特点是馈)工作.X.企业财产的所有权属于XX.对于不涉及多方,或者针对睦.(×)XXX.会议协调的目的是保投资者,企业拥有一切出资虽涉及多方可是不宜或不必XX.制发档案证明的唯一依证会议(顺利进行).者投资形成的全部法人财以会议方式协调的问题,可据是可靠的档案原件.(×)XXX.下列关于合同,意向书产权.所以,出资者所有权以用面商协调法.(√)XX.档案编研工作就是编写和协议书的异同,不正确的与法人财产权是。

《秘书理论与实务》课程内容体系建设与研究

《秘书理论与实务》课程内容体系建设与研究

《秘书理论与实务》课程内容体系建设与研究《秘书理论与实务》课程是一门针对秘书与助理等职业人员的职业技能培养课程。

课程目标是培养学生具备良好的职业素养、丰富的办公技能、高效的协调能力和出色的沟通能力。

本文将对《秘书理论与实务》课程的内容体系进行描述与研究。

一、课程目标1. 培养职业素质:以时间意识、自我意识、职业道德、沟通技巧、协调能力为核心内容,以形成秘书职业形象为目标,提高学生自我修养和职业操守。

2. 掌握办公技能:学生将集中学习电子公文写作、计算机应用、语言文字表达等实用技能,以提高工作效率,减少误操作率。

3. 提升协调能力:本课程将以ERP软件操作、企业运营管理和项目相关课程为内核,以提高学生在项目统筹和企业运营中的技能和表现。

二、课程中心内容1. 职业基础理论:具有秘书职业特征的从业人员应掌握时间管理、自我管理、写作基础等基础学科的知识,并对职业素质的提高进行探究。

2. 电子信息技术:秘书工作离不开电子通讯和电子文件,故本栏目的课程重点涉及ERP应用技巧、互联网办公、电子公文流程设计与审批等应用技巧。

3. 企业管理课程:秘书在企业运营和项目建设中扮演着重要的角色,故课程内容应涵盖企业资源规划、企业运营与管理和项目实施管理等相关知识。

三、课程教学方法1. 情境教学:通过模拟实际场景引导学生进入职业生活,强化与实践结合之后的培养模式。

采用知识点结合实景演示的方法,使学生在与实际场景的接触中,了解职业行业中的工作流程,形成实际操作技能。

2. 讨论式教学:通过讨论模拟企业管理和项目建设场景,引导学生进行研讨、广泛讨论,培养学生的沟通能力、逻辑思维和认识方式。

3. 实践操作教学:将课堂上学习到的知识落地,引导学生自主思考和指导学生实操,反复操作,并通过实践项目,锻炼学生的动手能力和技能水平。

四、课程评估1. 期末考试:评测学生对职业基础理论、电子信息技术和企业管理课程的掌握程度,重视对基础知识的考核。

秘书实务课程总结

秘书实务课程总结

秘书实务课程总结秘书实务是一门与日常办公工作密切相关的专业课程,通过学习本课程,我对秘书工作的职责、技能及其重要性有了更深入的了解。

在课程中,我学到了许多关于秘书职能的知识和技巧,从而为未来从事秘书工作奠定基础。

以下是我对本课程的总结与思考。

一、秘书的职责与重要性作为一名合格的秘书,承担了组织协调工作、文件管理、行政支持等多重职责。

他们需要具备出色的沟通能力、协调能力和组织能力,并能够处理来自各个方面的任务和问题。

无论是安排会议还是处理日常文书工作,秘书扮演着一个连接各个环节的纽带角色,对于机构的顺利运作起着至关重要的作用。

二、秘书实务的基本技能在秘书实务课程中,我学习了许多与秘书工作相关的基本技能,包括口头和书面沟通技巧、时间管理、组织能力和文件处理等。

通过课程的学习和实践,我逐渐提高了自己的技能水平,并且能够更好地处理工作中的各种问题和挑战。

1. 口头和书面沟通技巧:在秘书工作中,有效的沟通是至关重要的。

我学到了如何与各种人员进行有效的交流,并能够清晰地表达自己的观点和意见。

通过课堂上的角色扮演和写作练习,我逐渐掌握了与他人进行有效沟通的技巧,这对我今后的职业发展将非常有帮助。

2. 时间管理:作为秘书,合理安排时间是必须具备的技能之一。

通过学习时间管理技巧,我学会了如何优先处理工作中的紧急任务,提高工作效率。

我掌握了合理规划日程、制定优先级和灵活应对变化的方法,这对我提高工作效率和应对压力非常有帮助。

3. 组织能力和文件处理:秘书工作中,良好的组织能力和文件处理能力是必不可少的。

我学到了文件分类和管理、电子文档处理、会议组织和行程安排等方面的技巧和方法。

这些技能的掌握使我能够更好地管理和处理文件,提高了工作的整体效率和质量。

三、课程实践与案例分析在秘书实务课程中,除了理论学习,我们还进行了实践练习和案例分析。

这些实践活动使我能够将课堂上学到的知识应用到实际情境中,并加深了对秘书工作的理解。

1. 实践练习:通过模拟办公室环境和项目组合作,我学会了如何与同事合作,分工协作以完成任务。

秘书实务课程总结

秘书实务课程总结

秘书实务课程总结秘书实务课程是为了培养学生掌握和运用秘书工作所需的各种知识和技能,使其能够胜任秘书职责和工作任务。

通过本学期的学习,我对秘书实务工作有了更深刻的认识,并且掌握了一些重要的知识和技能,下面就对本学期的秘书实务课程进行总结。

首先,在秘书实务课程中,我们学习了秘书职责和工作要求。

秘书承担着组织和协调工作的重要角色,需具备高效的时间管理能力、良好的沟通技巧、较强的组织能力和创新思维等。

在学习过程中,我深刻意识到秘书在工作中的重要性,以及秘书对于一个组织的运行和发展所起到的关键作用。

其次,我们学习了文件管理和档案管理的基本知识和技巧。

秘书在日常工作中需处理各种文件和档案,包括收集、整理、归档和检索等工作。

通过学习,我了解了不同类型的文件和档案的分类和管理方法,掌握了如何使用电子文档管理系统和档案管理软件,提高了我工作效率和信息管理能力。

另外,我们学习了会议组织和会议记录的技巧。

会议是组织内部沟通和协调的重要方式,秘书在会议组织和会议记录中起着至关重要的作用。

在课程中,我们学习了会议的筹备、组织和执行过程,包括预定会议时间和地点、起草会议议程、通知参会人员、会议记录和会议后的跟进等。

通过实际操作和模拟训练,我提高了组织和协调能力,学会了如何高效地记录会议内容和决议,并培养了与会人员之间的良好沟通能力。

此外,我们还学习了商务礼仪和公文写作技巧。

作为一名秘书,具备良好的商务礼仪和公文写作能力至关重要。

在学习商务礼仪方面,我们了解了不同场合下的仪态要求、会议礼仪和商务招待等。

在公文写作方面,我们学习了公文的格式、语言表达和写作技巧,掌握了起草公文和回复函件的方法。

通过不断的练习和反馈,我能够编写规范、准确和清晰的公文,并且养成了良好的商务礼仪习惯。

最后,在秘书实务课程中,我也学到了一些管理和领导技能。

秘书作为一个团队的核心成员,需要具备一定的领导和管理能力,能够有效地协调、组织和管理团队的工作。

通过学习管理原理和团队建设技巧,我了解了不同领导风格的特点和适用场合,培养了团队合作和协作能力,并学会了如何激励和引导团队成员。

秘书与实务期末总结

秘书与实务期末总结

秘书与实务期末总结在我即将结束秘书与实务课程的学习之际,我想回顾这学期所学到的知识和经验,对自己的成长进行总结和思考。

首先,我觉得秘书与实务这门课程给我提供了一个全面了解秘书工作职责和技能的机会。

通过课堂学习和实践操作,我了解了秘书在组织中的重要性以及他们承担的各种职责,例如文件管理、行政事务管理、会议组织、通讯协调等。

我学会了如何有效地处理日常办公事务,提高工作效率和组织能力。

其次,我深刻认识到作为一名优秀的秘书,沟通能力是非常重要的。

在组织内外部人员之间进行沟通并传递信息是秘书工作中必不可少的一环。

在课程中,我学习了书信写作和邮件沟通的技巧,了解了如何用简洁明了的语言表达清晰的意思。

另外,我还学习了会议主持和记录的技巧,如何在会议中积极参与,提出建设性意见,并有效记录会议内容。

这些技能不仅在工作中非常有用,而且在日常生活中也能体现出我的沟通能力。

此外,我还在课程中学习了一些关于组织管理的知识。

秘书作为一个组织的重要一员,需要懂得如何进行时间管理、人际关系处理以及与上司合作等。

我学会了如何合理安排时间、高效处理任务,确保工作的顺利进行。

我懂得了如何与各个部门的同事进行合作,通过积极的沟通和协调,达成共同的目标。

在实践环节中,我有幸参与了一些真实的组织工作,这让我更深入地了解到秘书工作的实际操作和挑战。

在这些实践中,我不仅学到了很多实用的技能,还学到了如何应对各种突发情况和解决问题的能力。

同时,实践还提高了我的责任心和团队合作精神,让我更加明确了自己未来的职业目标。

总的来说,秘书与实务课程让我对秘书工作有了更全面的了解,培养了我在这方面的专业知识和技能。

通过学习和实践,我不仅增长了自己的知识和能力,还收获了宝贵的经验和成长。

我相信这些学习对我的未来职业发展是非常有益的。

然而,我也明白秘书与实务课程只是一个开始,我在这方面的学习和成长远远没有结束。

我需要不断地提升自己的知识和技能,跟上时代的发展和变化。

2024年秘书实务课程总结

2024年秘书实务课程总结

2024年秘书实务课程总结

在2024年的秘书实务课程中,我学到了许多关于秘书工作的重要知识和技能。

这些课程不仅帮助我提高了我的组织和协调能力,还使我更加了解了秘书在办公室中起到的关键作用。

首先,在课程中我学习到了商务礼仪和沟通技巧。

作为一名秘书,与各种不同层级和背景的人进行有效的沟通至关重要。

我学会了如何进行正式和非正式的沟通,并掌握了书面和口头沟通的技巧。

其次,我学习到了日程管理和文件管理的技能。

作为一名秘书,我经常需要协调会议和日程安排,并负责维护和组织文件。

通过课程中的实践项目和案例讲解,我学会了如何优化日程安排,确保会议顺利进行,并有效地管理和分类文件。

此外,课程还介绍了办公室技术和工具的应用。

我学习了各种办公软件和工具,以提高工作效率和准确性。

例如,学习了如何使用电子邮件和日历应用程序进行邮件和日程管理,以及如何使用电子表格和文档处理软件进行数据分析和文件编辑。

最后,课程中还强调了职业道德和保密原则的重要性。

作为一名秘书,我们经常接触到机密和敏感信息。

因此,课程教导了我们如何妥善保护和处理这些信息,并着重强调了职业道德和专业素养的重要性。

通过2024年秘书实务课程的学习,我感到更加自信和熟练地应对秘书工作中的挑战。

我不仅学会了技术和技能,还培养了团队合作和问题解决的能力。

这些知识和技能将在我未来的职业生涯中发挥重要作用,并帮助我成为一名出色的秘书。

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秘书实务课程总结

秘书实务课程总结

秘书实务课程总结这学期我们学习了秘书实务课程,在这段时间里,我从中收获了许多。

秘书实务是指在某一企事业单位或个人事务中,通过技能与知识手段,很好地处理日常事务并取得良好效果的一种行业工作,是一项需要多方面技能支持的工作。

本课程教学涵盖了秘书工作的方方面面,如面对不同情况采取的处理方式、如何高效地处理日常的书信、报告申请等文件工作、如何利用电子设备更加高效的工作以及在平时工作中秘书的替代者等等。

在此,我将对于这门秘书实务课程总结以下内容:一、秘书的基本素质一名合格的秘书不仅需要一技之长,更需要一定的基本素质。

本课程不仅注重技术性教育,更注重培养学生的基本素质。

我们学习了如何在工作中保持良好的心态,如何处理与领导或同事的关系,如何根据场合培养自己良好的仪态等等。

秘书在每一天的工作中都要发挥自己的内在素质,学会不断自我提升。

二、书信、公文机要在工作中,书信、公文是联系内外部工作的重要渠道。

我们在课程中学会了如何写好一封信、一份报告,并掌握了书信、公文起草的要领,使我们日后在书信写作、报告起草等方面变得游刃有余。

书信、公文是与外界交流的最主要形式,因此在书信、公文的写作中,我们要指出主题、列明大意、表述明确、措辞得体、格式规范等等。

在日常工作中我们必须要注重这些方面。

三、电子办公技能在科技行业快速发展的今天,电子办公已成为现代秘书工作中最为普遍的应用技能。

对于快速的电子文献交流、快速处理文件、提高文献处理效率、提高工作质量、减少工作量必不可少。

我们在课程中学会了如何运用计算机、抄送、转发、接收、保存等常见的电子邮件技能,以及如何使用各类办公软件,提高我们的电子服务质量和效率,我们了解了电子办公技能对于快速高效的工作带来的巨大作用。

四、会议记录与策划在工作中,秘书要承担通信、协调、策划等多项工作,会议记录与策划是最为常见的工作之一。

在课程中,我们学习了如何高效的记录会议内容,如何根据会议记录做出适当决策,以及如何规划、组织会议策划。

《秘书实务》学习心得(2篇)

《秘书实务》学习心得(2篇)

《秘书实务》学习心得在《秘书实务》这门课程中,我通过学习秘书的职责、技能和工作流程等内容,对秘书职业有了更深刻的了解。

通过学习心得的总结,我将从三个方面进行阐述:学习的主要内容、学习的收获和对未来发展的规划。

一、学习的主要内容1. 秘书的职责和角色:我们学习了秘书的基本职责,包括接待、信息管理、文件处理、数据分析等。

同时,还了解了秘书在组织中的角色定位,如组织协调者、信息沟通者、决策顾问等。

2. 秘书的专业素质和技能:课程中重点培养我们的专业素质和技能。

我们学习了简洁明了的写作技巧,学会了如何整理和处理大量的文件和资料,提高了自己的组织协调能力和沟通能力。

3. 会务和公关管理:作为一名秘书,会务和公关管理是必备的技能之一。

我们学习了会议组织的流程和注意事项,学会了如何撰写会议纪要和工作报告。

同时,我们还了解了公关活动的策划和执行,提高了项目管理的能力。

4. 电子办公和信息安全:在现代办公环境中,电子办公已经成为不可缺少的一部分。

在课程中,我们学习了办公软件的使用技巧,学会了利用电子邮件和网络进行高效沟通。

同时,我们还学习了信息安全的知识,了解了保护个人和组织信息的重要性。

二、学习的收获通过学习《秘书实务》,我收获了很多宝贵的经验和知识。

首先,我对秘书职业有了更深入的了解。

以前我对秘书的印象只停留在接待和安排行程等表面层面,而通过这门课程的学习,我才真正了解了秘书的工作范围和职责。

我明白了秘书在组织中的重要性,他们是组织运转的中枢,起到了桥梁和纽带的作用。

其次,我提高了自己的职业素养和技能。

通过课程中的练习和实践,我学会了如何处理和管理大量的文件和资料,学会了如何进行高效的会务管理,并且掌握了一些电子办公工具的使用技巧。

这些技能的提升将对我未来的职业发展起到积极的推动作用。

最重要的是,我学会了如何有效地沟通和协调。

作为秘书,沟通和协调是必不可少的技能。

通过课堂上的讨论和实践活动,我学习了如何与不同的人群进行沟通,如何处理复杂的人际关系。

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第一章商务秘书概述一. 商务秘书分类 (考)按智能特长划分: a. 参谋型秘书b. 办事型秘书c. 公关型秘书d. 技术型秘书f. 秀才型秘书 g. 综合型秘书二. 商务秘书专项业务与工作方法: a. 商务秘书协调方法b. 商务秘书督促检查方法c. 商务秘书信息沟通方法d. 商务秘书公文撰拟方法e. 商务秘书工作进程调度方案:1. ABC分类处理方法2. 集中办理与分段进行相结合的方法3. 统筹计划法f. 商务秘书工作时间调度方法: 1. 计划使用时间方法2. 弹性管理工作时间方法3. 反馈控制工作时间方法4. 合理使用零碎时用方法g. 商务秘书工作手段现代化三. 商务秘书的职业道德与作风修养(P15): 1. 忠于职守,服从领导,自觉履行各项职责 2. 埋头苦干,任劳任怨 3. 谦虚谨慎,办事公道,热情服务 4. 遵纪守法,廉洁奉公,公正无私 5. 恪守信用,严守机密6. 实事求是,勇于创新第二章:商务秘书工作实务一.信息的存储(P32)含义:信息的存储就是对信息材料的科学积累。

归根结底,信息存储就是“存在”与“组织”两个方面。

无论怎样存储信息,均应符合以下要求: 1. 便于查找、提取和利用 2. 利于机要信息的保密 3. 要设专人负责信息材料的管理二. 会议及其作用(P33)会议的含义:一般指聚会议事或商讨问题的行为和过程。

会议是管理工作和领导活动的一项经常性的方、方法,也是古今中外社会活动中的一种经常的社会活动形式。

会议的作用:会议对于发扬民主,交流思想,通达情况,协调意见、行为,促进团结,进行决策,贯彻政策,加快工作节奏,加速问题的解决,实现集中统一领导,具有重要作用。

会议活动中商务秘书的职责与任务:P34三. 会议程序: 1. 会议的准备阶段 2. 会议的进行阶段3. 会议形成意见的传达,催办阶段四. 会议预案制定内容一般涉及如下方面: 1. 会名 2. 确定会期 3. 会场 4. 出席范围 5. 会议票证6. 会议筹备班子的职责分工7. 会议议程五. 公文处理工作的原则和要求 (P48)A. 公文处理工作的基本原则:公文处理必须准确、及时、安全、保密,集中统一管理,实事求是,严格遵循行文单位要求和公文处理规定。

B. 公文处理工作的具体要求:1. 公文处理必须准确而周密,确保质量2. 公文处理必须迅速而及时,注重时效3. 公文处理必须做到安全可靠,切实保密4. 公文处理工作必须加强集中统一管理5. 公文处理工作必须实事求是,遵规守纪6. 精简文件,深入实际,反对官僚主义和文牍主义六.公文写作的基本规程:1. 领导交代发文意图2. 确定发文的主旨和应当使用的文种3. 收集和选择所需的材料4. 拟写提纲,安排结构5. 落笔起草,拟写正文6. 修改润色,确定初稿七.秘书工作中涉及的保密事项:1. 文件保密 2. 会议保密3. 新闻报道和出版的保密4 . 涉外工作的保密5. 领导工作的保密6. 各种信息资料的保密7. 文书档案的保密8. 电子计算机保密9. 电讯设备和通讯保密八.安排领导活动的原则(P64):1. 适当分担,各就其宜2. 需要为准,尽量压缩3. 社会活动,年长及德高望重者宜多按拍4. 业务活动,第一线领导宜多安排5. 自愿为主,商谈为辅6. 原则性与灵活性相结合九.安排领导活动的方法:1. 制定详细的活动计划2. 在有关部门间搞好协调3. 需要时察看现场十.仪式活动的安排(应注意):1. 有主办方主持,拟定出席人员名单2. 正式发出请柬,邀请有关客人出席3. 必要时向出席者印发仪式程序安排4. 仪式开始要有简短的讲话和剪彩5. 安排参观介绍6. 最后可举行简单的招待酒会十一.节庆活动的安排:1. 活动方式要灵活,注重细节创新2. 重在营造气氛,突出象征意义3. 户外活动要慎重选择场地,仔细查看现场4. 重大活动可请当地主要或有关领导人出席5. 讲话要简短精彩,防止连篇套话6. 精心组织,注意安全,防止意外7. 必要时请当地有关媒体,配合宣传8. 崇尚节俭十二.纪念活动的安排:1. 分清各有关单位或部门的任务和职责2. 在上面基础上,制定完整的活动计划,并将经筹备组领导审定的活动安排印发各领导和有关部门3. 活动工作人员分组开展工作4. 及时检查督促,协调各方5. 及时向活动筹备组或指挥部及其负责人汇报工作进展情况,对于发现的问题提出初步的处理意见,请领导定夺6. 协助做好活动的总结工作7. 提供活动纪要或报告的草稿,供活动的领导机构审定十三.庆功祝捷活动的安排: 1. 选择合适的会场,会场布置要能突出相应的气氛2. 代表要广泛,人员要坐满3. 主席台上人要多一些相关各主要领导要尽量出席4. 发奖时要播放音乐,烘托热烈氛围5. 视情况需要,可安排献花活动6. 必要时请新闻媒体配合第三章商务文书一.简报的种类:1. 工作简报2. 会议简报3. 动态简报第五章企业管理基础一. 决策,是指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整过程。

影响决策的因素分析:1.环境2.过去决策3.决策者对风险的态度4.组织文化5.时间第六章市场营销战略一.市场是潜在的或现实的顾客的需求总和,由人口、购买愿望和购买力三大要素构成。

二.目标市场覆盖战略:1.无差异营销覆盖战略2.差异性营销覆盖战略3.集中性营销覆盖战略差异性营销覆盖战略,指企业决定以几个细分市场为目标,为每个目标市场分别设计产品及营销方案。

优点:差异营销往往能带来比无差异营销更大的总销售额。

劣势:差异性营销会增加贸易成本,改进一种产品以满足不同细分市场的需求通常会导致额外的调研、设计或特殊加工等费用。

对不同的细分市场分别采用不同的市场计划需要额外的市场调研、预算、销售分析,促销策划和销售渠道管理。

同时,为打入不同的细分市场而作的不同的广告也会增加促销费用。

四.事件营销:(P218)就是通过把握新闻的规律,制造具有新闻价值的事件,并通过具体的操作,让这一新闻事件得以传播,从而达到广告的效果。

事件营销运作的两种模式:1.借力模式2.主动模式借力模式:就是组织将组织的议题向社会热点话题靠拢,从而实现公众对热点话题的关注向组织议题的关注转变。

遵循的原则:1.相关性 2.可控性 3.系统性主动模式:指组织主动设置一些结合自身发展需要的议题,通过传播,使之成为公众所关注的公共热点。

遵循的原则:1.创新性 2.公共性 3.互惠性1、关税的作用.(P273)(1)增加财政收入.(2)保护国内产业与市场(3)调节进出口商品结构。

2、从关税对进出口贸易的限制作用来看,关税对一国贸易的影响主要体现在:(1)、关税设置所产生的直接影响是增加交易成本。

进出口海关对本国进口商征收的关税会间接地影响到出口国的出口商(2)进口国进口外国商品:一是因为国内无法生产与供给,或是因为国内供给不足;二是因为国内产品质量不如外国同类产品。

因此进口税在提高了进口商品价格的同时也抬高了国内同类产品价格。

国内消费者或是减少对该产品的消费量,或是保持原先的消费量而付出更多的钱,从而使进口国消费者遭受损失。

(3)关税的作用保护了国内同类生产厂商的市场与生产,在表面上表现为国内产品能维持较高的价格与市场,而使进口国生产厂商收益。

因此,征收关税使国内生产效率较低的产业获得发展,但也降低了社会福利。

3、给予反馈的技巧.(P373)(1)针对对方的需求(2)反馈要具体、明确(3)正面、具有建设性(4)反馈要对事不对人(5)将反馈的焦点集中在对方可以改变的地方。

4、接受反馈的技巧。

(1)注意倾听,不打断对方。

(2)避免自卫。

(3)提出为题,澄清事实。

(4)总结接收到的反馈信息。

(5)理解对方的目的。

(6)向对方表明自己的态度和行动。

5、与上级有效沟通的六个因素。

(P374)①适当的时机。

②合适的地点③灵活运用事实数据④预测质疑,准备答案⑤突出重点,简明扼要⑥尊重领导的决定。

6、公关危机的涵义。

(P348)由于各种各样的原因,组织与公众发生冲突,组织形象受到损害,甚至造成相关公众生命和财产损失,社会舆论反应强烈,组织公共关系便处于危机状态之中,即为公关危机。

7、公关危机形成的原因。

①组织(企业或政府)自身行为不当引起的危机。

②突发事件引起的危机③新闻失实报道引起的危机。

8、公关危机的特点。

①突发性②扩散性③危害性9、公关危机管理的原则。

①树立完善的危及防范、处理和善后机制。

②处理问题态度要端正,坚持对相关公众尤其是受害公众负责。

③第一时间内快速做出反应。

④充分处理好和媒体的关系。

⑤密切与行关行业机构、技术权威机构、权威人士的联系,避免单兵作战。

10、商务谈判的开局策略。

(P402)商务谈判的开局阶段是指谈判双方进入面对面谈判的开始阶段。

在谈判开局阶段需做好以下几个方面的工作:1.创造和谐的谈判气氛2.正确处理开局阶段的“破冰期”创造和谐的谈判气氛需做以下工作:1.谈判者要在谈判气氛形成过程中起主导作用2.心平气和,坦诚相见3.不要在一开始就涉及有分歧的议题4.不要刚一见面就提出要求顺利度过破冰期需注意:1.行为,举止和言语不要太生硬,应是感情的自然流露2.不要紧张3.说话不要啰嗦4.不要急于切入正题5.不要与对方较劲6.不要举止轻狂破冰期是谈判双方见面后,进入主题之前的这段时间。

通常情况下破冰期一般控制在全部谈判时间的2%-5%,也就是3到5分钟的时间。

报价的确立策略:1.己方为买房时的策略(若对方是新伙伴,要集中精力压低对方报价,同时注意找出对方产品的下次,以挑剔的态度让对方降价。

关键要造成卖方对这笔交易难以形成的担心,然后抓住时机,突破设置的报价防线,扩大成果。

若对方是交往多次的伙伴,就应坦诚相见,各自做出适当让步,使买卖高效率的成交。

2.己方为卖方是的策略。

(若己方为卖方,其期望价应为防御性的最高价。

若对方已种种策略迫己方让步,己方要仔细分析对方的意图并以分析的结果作为采取行动的依据。

若对方意图是凭某种优势,运用战而胜的方式,一味压己迁就他的种种要求,己方就应采取策略破快,打破其妄想念头的攻击性行动。

若对方采用互利性、胜对胜、双方已彼此了解,气氛和谐,那么报价就采取较为实际的守势,确保谈判成功。

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