每周例会管理制度

每周例会管理制度

每周例会管理制度

一、目的

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作

进度、相关工作信息资源，特制定本规定。

二、参会人员

1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能

缺席；

2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的

组织、召开及会议纪要的记录工作；

3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作

指标；

三、会议时间、地点

1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在

30分钟至1小时内；

2、地点：公司会议室；

四、会议内容

明确各部门经理对会议中的内容：

2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部

门的工作等；

3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解

决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况

了解清楚；并制定出下周的工作计划；

2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；

3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部

门经理跟进当周

1

工作进度，并在下周例会上做出汇报；

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事

务的`人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和

下周的工作安排；

2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前

整理出来，发送到各参会人员的邮箱中；

3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。

七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不

得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调

到振动，原则上不允许接听电话；

3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；

4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。

八、考核

1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；

2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；

3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；

4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；

5、所有罚款纳入公司的福利管理中。

每周例会管理制度[篇2]

第一章总则

第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强

内部沟通，特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

第二章例会内容

第三条例会时间：每周六16：30召开周例会

第四条例会地点：三楼会议室

第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度

第六条会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理

第二章例会纪律

第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会

第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率

第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态