物业招标中标备案表
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物业服务招投标 中标备案表
建筑区戈U名称： XXX
所在区（市）县：
地址：
XXX
招标人：XXX（盖章）
一、招标人自确定中标人之日起15日内，持所需资料到房产管理部门办理中标备案手续（建筑区在成都市锦江 、青羊、金牛、武侯、成华区（含高新）的，在成都市物业管理监督服务中心办理；建筑区划在其它归属地的，在
当地房产管理部门办理。）
二、开发建设单位应当如实填报，并对填写内容的真实性负责。
三、填报本表的同时，应当提交下列资料（复印件应加盖企业鲜章）：
1、评标委员会的评标报告（原件）；
2、中标人的投标文件（原件）；
3、中标通知书（原件）；
4、应当提交的其他资料。
招标人意见:
招标人（盖章）: 年月日 注：本表一式四份，备案机关二份，招
物业服务备案表
项 目 负 责 人
座落地点
市 区(县) 街（巷） 号
四至范围
东：
南：
西：
北：
物业类型
占地面积
（万平方米）
建筑面积
（万平方米）
绿化面积
（平方米）
绿化率
（%）
物业管理用房面积（平方米）
总套数
（套）
招标方式
物业服务费标准（元/月平方米）
项目分期建设开发情况
注：本页由报备人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。一式四份，区、市物业主管部门、房地产开发公司（或业主委员会）和物业公司各一份。
物业服务合同备案要件情况
物业资质及营业执照
建设工程规划许可证及规划总平面图
《前期物业服务合同》ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ《物业服务合同》
业主委员会备案登记表
《业主临时管理规约》
《物业服务方案》
《物业服务成本测算》
中标通知书
备案意见
三区物业主管部门意见
经办人：（章）
市物业主管部门意见
经办人：（章）
（前期）物业管理备案证明
银物合同备﹝﹞第号
领证日期
领证人签字
银川市（前期）物业服务合同备案登记表
物 业 服 务 合 同 双 方 基 本 情 况
委托单位
单位名称
（盖章）
法定代表人或业主委员会主任
办公地点
邮政编码
联系人
联系电话
受托单位
单位名称
（盖章）
法定代表人
办公地点
邮政编码
资质等级
资质证号
联 系 人
联系电话
委托期限
年 月 日至 年 月 日
合同编号
物 业 管 理 项 目 基 本 情 况
物业招标备案范本
一、招标备案基本信息1. 招标单位名称：________________________2. 招标单位地址：________________________3. 招标单位联系电话：_____________________4. 招标单位联系人：_____________________5. 招标项目名称：________________________6. 招标项目地址：________________________7. 招标项目类型：________________________8. 招标项目规模：________________________9. 招标项目预算：________________________10. 招标时间：________________________11. 招标方式：________________________二、招标备案文件清单1. 招标公告2. 招标文件3. 招标文件答疑记录4. 招标文件修改记录5. 招标文件澄清记录6. 投标单位报名登记表7. 投标单位资格审查材料8. 招标单位资格证明材料9. 招标代理机构资质证明材料10. 其他相关文件三、招标备案内容1. 招标公告（1）招标公告应包括以下内容：a. 招标单位名称、地址、联系电话；b. 招标项目名称、地址、类型、规模、预算；c. 招标方式；d. 投标截止时间；e. 招标文件的获取方式；f. 联系人及联系方式。
（2）招标公告发布媒体及发布时间：a. 招标公告应在《中国政府采购网》、《中国招标投标公共服务平台》等全国性媒体上发布；b. 招标公告发布时间应不少于7个工作日。
2. 招标文件（1）招标文件应包括以下内容：a. 招标公告；b. 招标项目概况；c. 招标范围；d. 投标资格要求；e. 投标文件编制要求；f. 评标标准和方法；g. 评标委员会组成；h. 合同签订及履行要求；i. 其他需要说明的事项。
物业招标备案材料
一、招标备案基本情况1. 招标单位：XX小区业主委员会2. 招标项目：XX小区物业管理服务3. 招标方式：公开招标4. 招标范围：小区内所有物业管理服务项目5. 招标时间：2023年3月1日至2023年3月31日6. 招标地点：XX小区业主委员会办公室二、招标备案依据1. 《中华人民共和国招标投标法》2. 《中华人民共和国物业管理条例》3. 《物业管理服务招标投标管理办法》4. 《关于进一步加强和规范物业管理招标投标活动的通知》三、招标备案内容1. 招标公告招标公告如下：XX小区业主委员会现就本小区物业管理服务项目进行公开招标，欢迎具有相应资质和良好信誉的物业管理企业参与投标。
2. 招标文件招标文件主要包括以下内容：（1）招标公告（2）招标须知（3）投标须知（4）招标文件编制说明（5）物业管理服务合同范本（6）投标文件编制要求（7）投标保证金缴纳要求（8）评标标准和方法（9）投标截止时间、开标时间和地点（10）其他需要说明的事项3. 投标报名及资格审查（1）投标报名：投标人须在规定时间内向招标人提交投标报名表及相关证明材料。
（2）资格审查：招标人将对投标人提交的报名材料进行资格审查，确认其具备投标资格。
4. 投标文件递交投标人应在规定时间内递交投标文件，投标文件应按照招标文件的要求编制。
5. 开标及评标（1）开标：招标人将在规定的时间和地点组织开标会议，公开宣布各投标人的投标文件。
（2）评标：招标人将组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。
6. 中标通知书及合同签订（1）中标通知书：招标人将在评标结束后向中标候选人发出中标通知书。
（2）合同签订：中标候选人与招标人签订物业管理服务合同。
四、招标备案程序1. 招标备案申请招标人向相关部门提交招标备案申请，并提供相关材料。
2. 审核批准相关部门对招标备案申请进行审核，并在规定时间内予以批准。
3. 发布招标公告招标人按照批准的招标方案发布招标公告。
项目物业承接查验备案表
县（市）区项目物业承接查验备案表
前期物业服务合同；临时管理规约；物业承接查验协议；建设单位移交资料清单；查验记录；交接记录；其他承接查验有关的文件。
注意事项：
1、本表一式四份，开发企业、物业企业、项目所在地物业主管部门、市审批服务部门各一份。
2、双方查验代表各不少于2人，互相监督，表格内各项内容应填报准确，不留空白。
3、建设单位应当在物业交付使用15日前，与选聘的物业服务企业完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验工作；物业服务企业应当自物业交接后，持相关文件资料向物业所在地的县（市）区物业主管部门办理备案手续；开发企业申请办理新建商品房交付使用手续时，应向审批部门提供物业承接查验备案表。
4、开发企业和物业企业须按照住建部《物业承接查验办法》认真履行查验义务，开发企业与物业服务企业恶意串通、弄虚作假，在物业承接查验活动中共同侵害业主利益的，双方应当共同承担赔偿责任；物业服务企业擅自承接未经查验的物业，因物业共用部位、共用设施设备缺陷给业主造成损害的，物业服务企业应当承担相应的赔偿责任。
5、开发企业、物业服务企业未按规定履行承接查验义务的，项目所在地住建局部门应当责令限期改正；逾期仍不改正的，作为不良经营行为记入企业信用档案，并予以通报。
涉嫌违法违规行为的，移交综合执法部门按照《物业管理条例》规定予以处罚。
6、物业主管部门受理备案时，需查看填写内容和提交资料的完整，并填写备案意见。
深圳市物业管理项目招投标备案登记表 - 法律文书
深圳市物业管理项目招投标备案登记表-法律文书填表日期：_________年_______月_______日
招标申报单位名称
物业名称
申报时间
物业性质
联系人
物业类型联系电话物业地址联系地址总建筑面积招标方式
招标对象条件
物业管理
委托合同情况
管理合同已到期总票权数
参加大会票权数
占总票权
数
通过议程票权数占参加大会票权数
产权单位、业主委员会或开发建设单位意见（业主大会表决情况）
（盖章）
年月日
区局对业主大会、物业管理合同情况的核实意见
（盖章）
年月日
市局备案
（盖章）
年月日
填表人：_____________ 联系电话：_______________
（此表一式三份）。
物业管理招标备案证明
一、招标备案基本信息1. 招标人名称：XX小区业主委员会2. 招标人地址：XX市XX区XX街道XX小区3. 招标人联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********4. 招标项目名称：XX小区物业管理服务招标5. 招标项目地点：XX市XX区XX街道XX小区6. 招标项目规模：XX栋楼，总建筑面积约XX万平方米7. 招标项目内容：物业管理服务8. 招标文件编号：XX-XX-00019. 招标文件发布日期：XXXX年XX月XX日10. 招标截止时间：XXXX年XX月XX日11. 招标备案日期：XXXX年XX月XX日二、招标备案依据1. 《中华人民共和国招标投标法》2. 《中华人民共和国物业管理条例》3. 《物业管理招标投标管理办法》4. 《物业管理服务合同》三、招标备案情况1. 招标人已按照招标投标法和物业管理条例的规定，组织了物业管理服务招标工作。
2. 招标文件已按照规定格式编制，明确了招标项目的规模、内容、要求等。
3. 招标文件已按规定时间发布，并进行了公告。
4. 招标文件已接受潜在投标人的咨询和质疑。
5. 招标文件已按照规定程序进行备案，备案日期为XXXX年XX月XX日。
6. 招标文件已按照规定进行公开招标，所有潜在投标人均有机会参与投标。
7. 招标人已按照招标投标法和物业管理条例的规定，对投标文件进行了审查和评审。
8. 招标人已按照规定程序确定了中标人，并已与中标人签订了物业管理服务合同。
四、招标备案结论1. 招标备案工作符合招标投标法和物业管理条例的规定。
2. 招标文件编制符合规定格式，内容完整、明确。
3. 招标公告发布及时，招标程序合法。
4. 招标文件已按规定进行备案，备案手续齐全。
5. 招标工作符合公开、公平、公正的原则。
6. 招标备案证明文件真实、有效。
五、其他事项1. 招标人将严格按照招标投标法和物业管理条例的规定，履行物业管理服务合同。
2. 招标人将加强对物业管理服务的监督管理，确保物业管理服务质量。
招投标备案表
招投标备案表尊敬的领导、各位评审委员会成员：您们好！今天，我作为招投标团队成员，给大家带来一份招投标备案表。
本表主要为您提供我们团队在整个招投标流程中所做的备案记录，以确保本次招投标流程的公平、公正、透明。
一、招标文件准备与公告发布备案1. 招标文件准备备案为确保招标文件的规范、完整，我们团队于月日制定了招标文件编制方案，确定了编制时间节点、质量目标和质量检查要点，并组织各部门和人员进行了初步的协调。
文件编制过程中，我们严格按照采购法律法规和相关标准要求，确保文件的合规性和规范性。
2. 公告发布备案为保证本次招标的公开透明，我们在月日将公告按照规定公开发布在政府采购网和报刊媒体上，并于月日向相关部门备案，以便公开、回避和申诉等相关环节的顺利执行。
二、投标人资格审查备案为确保所有投标人的资格满足投标条件，我们严格按照招标文件的要求及法律法规的规定，对所有投标人的相关资质进行了评审，确定了符合条件的投标人名单，并于月日向相关行政机关申报备案，以便日后公开、回避和申诉等环节的顺利进行。
三、投标文档递交和开标备案为保证投标文档的完整性和真实性，我们在招标文件规定的时间内，对所有递交的投标文件进行了归档登记，并对投标人递交的投标保证金，进行了履约保证金目录登记及保证金到账核实，以确保招标流程的严谨性和规范性。
同时，我们在规定的开标时间内进行了开标，并在开标现场对出席人员、投标人代表、监督人员及其他相关人员进行了签到登记，并按照规定进行了开标程序，并记录了开标全过程，并在开标结束后把所有开标材料进行整理、号码规范登记，并妥善保管，确保透明公平。
四、评审和中标备案我们团队严格按照招标文件和评标办法的要求，组织评标委员会对投标人的投标文件进行了评审，并确定了中标人。
同时，我们在确定中标人后，立刻对中标文件进行了保密处理，并依照法律法规要求对中标人的资质进行了核实和筛查，以确保中标人的资格和合法性。
在这个过程中，我们也对评审过程的记录进行了规范化整理，做到全程记录，形成完整档案，以便日后可能出现的争议和申诉环节的顺利进行。
长沙市前期物业管理招投标备案表
□其他资料
收件人： 负责人：
年 月 日
东 至
北 至
西 至
物业类型
□多层住宅 □高层住宅 □独立式住宅（别墅）
□办公楼、工业厂房及其它
总建筑面积
项目共 栋；分 期开发；规划总面积 平方米
本次招标面积
物业用房规划位置和面积
交付使用时间
年 月 日
招标
资料
备案
开标时间
年 月 日 时 分
开标地点
授权委托书
项目批件
总平面图
建设工程规划许可证
招标文件
法定代表人
联系电话
企业负责人
联系电话
项目负责人
联系电话
中标价格
别墅 元㎡·月 □ 多层住宅 元㎡·月 □
高层住宅 元㎡·月 □ 办 公 元㎡·月 □
商业 元㎡·月 □ 工业厂房 元㎡·月 □
车位管理费 元㎡·月 □
以上中标价格需经长沙市物价部门审核批准后方可执行
中标
资料
备案
□评标报告（含评分表）
□中标单位投标书
评标结果
第一名
分 值
第二名
第三名
第四名
第五名
评委
签名
专家评委
建设单位评委
专家评委
建设单位评委
专家评委
公示情况
经办人： 盖章： 年 月 日
建设单位申请中标资料备案情况
建设
单位
申请
意见
同意 公司中标，现申请备案。
法定代表人（签章）： 申 请 企 业（盖章）：
年 月 日
中标
企业
基本
情况
中标企业名称
综合评分
长沙市前期物业管理招投标备案表
物业招标备案模板
一、招标备案基本信息1. 招标单位名称：____________________2. 招标单位地址：____________________3. 招标单位联系人：____________________4. 联系电话：____________________5. 电子邮箱：____________________6. 招标项目名称：____________________7. 招标项目地址：____________________8. 招标项目规模：____________________9. 招标项目类型：____________________10. 招标项目预算：____________________11. 招标方式：____________________12. 招标时间：____________________13. 招标截止时间：____________________14. 开标时间：____________________15. 开标地点：____________________二、招标文件编制说明1. 招标文件编制依据根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规，结合本项目的实际情况，编制本招标文件。
2. 招标文件内容（1）招标公告（2）投标人须知（3）评标办法（4）合同条款（5）技术规格书（6）工程量清单（7）投标文件格式（8）其他需要说明的事项三、招标文件要求1. 投标人须按照招标文件要求，编制投标文件。
2. 投标文件应包括但不限于以下内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）企业法人营业执照副本复印件（4）税务登记证复印件（5）组织机构代码证复印件（6）相关资质证书复印件（7）类似项目业绩证明材料（8）项目负责人及主要技术人员的资格证书复印件（9）施工组织设计及项目管理机构（10）投标报价文件（11）其他招标文件要求提供的材料3. 投标文件应按照招标文件规定的时间、地点递交。
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物业服务招投标
中标备案表
建筑区划名称：
所在区（市）县：
地址：
招标人：（盖章）招标代理机构：（盖章）
成都市房产管理局制
说明
一、招标人自确定中标人之日起15日内，持所需资料到房产管理部门办理中标备案手续（建筑区划在锦江、青羊、金牛、武侯、成华区（含高新）的，在市物业管理监督服务中心办理；建筑区划在其它区（市）县的，在当地房产管理部门办理。
）
二、开发建设单位应当如实填报，并对填写内容的真实性负责。
三、填报本表的同时，应当提交下列资料（复印件应加盖企业鲜章）：
1、评标委员会的评标报告（原件）；
2、中标人的投标文件（原件）；
3、中标通知书（原件）；
4、招标人的相关资格证明文件，包括建筑区划的建设工程规划许可证及其总平面图和国土使用证（交复印件，验原件）；
5、建筑区划划分意见书（交复印件，验原件）；
6、应当提交的其他资料。
注：本表一式四份，备案机关二份，招标人二份。