会计凭证管理规范

会计凭证管理规范

1. 会计凭证是记录酒店经济业务，明确经济责任书面证明，是登记账簿依据。

2. 酒店会计凭证分为原始凭证和记账凭证。财务记账是通过集团采用财务软件系统实现，因此酒店付款凭证主要以支票号作凭证登记号，借贷方均通过科目代号来表示；收款凭证则以酒店内部编号入账。审核会计要审核凭证真实性、及时性，又要检查凭证表示经济业务合理合法性；要审核记账凭证内容是否与原始凭证相符合，又要检查所出账会计科目代号，以及金额有无差错。

3. 酒店会计凭证在完成经济业务手续和记账之后成为重要会计档案和历史资料。会计凭证由财务部各个有关小部门按照一定顺序号或按公司名称分类存档，并在封面上登记记帐凭证日期、号码等。年终登记编制清单，封存在箱子内归入会计档案室，各有关小部门均需建立登记本。归入档案室有关会计资料登记在本，以备查询。