沙龙会议物料清单

沙龙会议物料清单
沙龙会议物料清单

沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备:

□ 1.会议筹备流程表(Word 文档、Excel表格)

□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料

□ 3.签到本

□ 4.会议邀请通讯备忘录

□ 5.邀请函(H5)+朋友圈宣传海报

□ 6.手拉旗、横幅

□ 7.活动相关易拉宝(主题、讲师、招商、产品)

□ 8.设备(电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等)□ 9.场地氛围采购与布置

□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购

□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购

□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准

□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片

□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题

大型会议物料清单:

□ 1.主题背景墙

□ 2.签到处背景墙

□ 3.会议礼仪服装

□ 4.KT板物料

□ 5.欢迎牌、指引牌

□ 6.代表证、入场证

□ 7.姓名水牌

□ 8.文化背景墙

沙龙会议物料筹备清单版本:V1.1

更新时间:2020-6-18

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声 喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

会 议 文 件 材 料 清 单

在单位内公开一周,接受大家检查、审核。 三、评聘阶段 为保证我校今年职务评聘工作高效、有序地进行,对凡经初评组、学科组评议通过推荐至校评委会人员的申报材料,特提出以下要求:(一)、申报高级职务材料: 1.申报表每人一式二份,所有申报表格上均需在指定位置贴上本人近 期正面免冠证件照。 2.“同济大学高级专业技术职务聘任协议”每人一式三份(学院与个 人就有关条款需已商榷拟定)。 3.申报表格、协议须用黑色或蓝色钢笔认真填写,不能用铅笔或圆珠 笔填写,填写时必须字迹工整,申报表须如实反映自己的教学、科研工 作业绩,其中至少有一份是原件,其它可以复印,但所有签名盖章处均 不得复印。除签名外的其他内容可以打印。 4.科研、教学等考核表、一览表等均需附在申报表内(不粘贴,可装 订),整理整齐(纸张不得小于申报表),以利于专家评聘时查阅(学校组织的外审专家鉴定意见表暂用复印件)。 5.送交材料中均需有申报者本人的学历学位证书复印件、现任专业技 术职务证书复印件,参加全国等级考试通过者须附上外语考试通过证明,申报教学、研究、教学辅助系列人员需提供教师资格证书复印件

(不 装订在申报表上),校外应聘者须提供承诺书。 6.必须认真填写“任现职以来著作、教材、论文情况一览表”(见附 表),并从中指定3~5本(篇)代表作;“一览表”需经所在单位领 导核实签字,表上所列入的所有材料须将原件连同申报表等其他材料一 起送交人事处师资科。 (二)、申报中、初级职务材料: 1.申报表每人一份,申报表格上需在指定位置贴上本人近期正面免冠 证件照。 2.申报表格须用黑色或蓝色钢笔认真填写(可以打印),不能用铅笔 或圆珠笔填写,填写时必须字迹工整,如实反映自己的教学、科研工作 业绩。除签名外的其他内容可以打印。 3.送交材料中均需有申报者本人的学历学位证书复印件、现任专业技 术职务证书复印件,外语考试合格证明,申报教学、研究、教学辅助系 列人员需提供教师资格证书复印件。 4.申报中级职务者至少需交一篇正式发表的论文。 5. 政治思想考核表须附在申报表中一同上交。 (三)、上报评审数据信息说明:

会务策划方案.docx

博道东方 会 务 执 行 计 划 书 总负责人:朱宏亮 内场负责人:马新兰

外场负责人:马海生 会议时间:2015年1月8日-1月9日 会议地点:长春路 -长福宫酒店 参加人员:博道东方全体员工及董事会部分人员

会务执行总监 阿斯 内场负责人外场负责人 桌长灯光助财引机迎检签茶水 物 展音响教务位动宾票到水果品区组组组组组组组组组组组 组 场桌长组 (20 人 )

内灯光、音响组(2 人 )负助教组( 1 人) 责机动组 人引位组( 4 人) 财务组(4 人)

场迎宾组( 4 人) 外签到组(8 人) 负检票组( 2 人) 责茶水、水果区( 1 人) 人物品区( 1 人) 茶展区(1 人) 人员分工 1后勤保障专员:负责准备总裁班所需相关物资,清单如下: 内场负责人。酒店方面:会场、音响、话筒、投影仪、电源、水牌、果盘、饮用水等; 内场负责人。讲师方面:讲师备忘录、食宿、讲师要求其他物质、讲师席卡、白板、白 板笔、白板擦; 外场负责人。会务服务方面:签到处、茶歇处、咨询处、处等席卡,签到表,

茶点,学员以及嘉宾听课证,会场服务人员工作证、课件、课 程调研问卷、学员及工作人员午餐预订或晚宴安排; 内场负责人。会场营销方面:近期项目介绍、报名表、现场报名 优惠政策、公司展业手册、项目报名表等; 外场负责人。组织布置会议室:确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆 设、投影仪、 会议电脑、麦克风、电源、白板、笔、白板擦、茶歇等 (2)签到人员:负责签到台以及签到台相关物质的摆放以及每天课前学员 的签到,以及用餐情况统计和餐费的收取

会 议 文 件 材 料 清 单

附件1: 2009年度专业技术职务评聘工作分阶段工作要求 执行文件: 一、《关于发布同济大学专业技术职务评聘细则及任职必备条件的通知》 (同人[2003]220号) 二、《关于2009年度全校专业技术职务评聘工作安排的通知》 (同人师[2009]18号) 三、《关于发布<同济大学教师系列高级专业技术职务优先晋升聘任条件 (试行)>的通知》(同人师[2009]19号) 四、《关于开展2009年度专业技术职务受聘人员任期合格考核及续聘工 作的通知》(同人师[2009]20号) 四、《关于调整各级专业技术职务评聘组织的通知》 (同人师[2009]21号) 五、《关于发布<同济大学专业技术职务聘任外语考核暂行办法(2007修 订版)>的通知》(同人师[2007]16号) 六、《同济大学关于新调入人员专业技术职务聘任的意见》 (同人师[2006]40号) 有关文件、各类申报表格,可在校园网人事处网页查询下载。 分阶段工作及材料要求: 一、论文鉴定阶段 (材料及送审要求见“评聘细则”第七条) (一)、送交材料 个人准备材料 1、同济大学送审论著、科研成果登记表(材料袋)及送审鉴定材料。

2、任现职以来公开发表的论文、著作、科研成果一览表(自愿填写)。 3、代表性论文、著作、科研成果的单篇(项)评价(正面)(填写第 一栏)。代表性论文、著作、科研成果的综合鉴定意见(反面)(填写第一栏)。 4、每套材料送审鉴定费200元及评审费用。 单位准备材料 1、鉴定材料及有关费用汇总。 2、同济大学送审论著、科研成果汇总名册数据及打印件(数据上报说明见附件2)。 3、申请晋升中、初级人员汇总名册数据及打印件(上报说明见附件2)。 单位与个人的材料均由单位汇总后送交师资科 (二)、工作时间 现时起至10月10日止。 材料与费用务必于10月10日前送交师资科,凡超过规定时间送交的材料,原则上概不受理,若有特殊原因可酌情受理,但送审费加倍(单独送审交通费等)。 二、评聘前期准备阶段 (一)、11月中旬前推荐思想政治表现考核小组成员名单,报组织部。(二)、10月28日前送交“拟升教师(研究)系列专业技术高级职务人员任现职以来综合情况统计表”、“拟升教学辅助专业技术高级职务人员任现职以来综合情况统计表”、“拟升卫生技术系列高级职务人员任现职以来综合情况统计表”、“拟升产业开发系列专业技术高级职务人员任现职以来综合情况统计表(产业部门用)”、“拟升中级专业技术职务人员情况表”、“拟升初级专业技术职务人员情况表”(附毕业证书复印件)。(三)、11月10日前根据同人师[2009]21号《关于调整各级专业技术

大型会议组织流程经过标准

大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组

领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施,包括酒店位置、菜单(品)、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等,为领导提供分析资料及使用建议,供届时领导选择。 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如:来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等,这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料,提出接待规格和接待方式并制定接待方案,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议(会见)、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一

会务接待手册说明.doc

会务接待手册 2015 年5 月

1/ 17

目录 一、手册阐明????????????????????? 3 二、有关会议的阐明?????????????????? 3 三、会议程序????????????????????? 5 会前作业(按次序) .......................................................... .5 议题及参会人员规模的承认 (5) 会议场所的选定 (5) 会议告诉的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员承认 (5) 设备预备(常用,依据不同会议及实际状况进行调整) (5) 预订 (6) 车辆组织 (6) 起草会务组作业组织表 (6) 会务宣扬品的制造 (6) 食物的采买 (6) 辅导服务员的作业 (6) 会中作业(按次序) (7) 会议室确保 (7) 报告人员的确保 (7) 用餐的确保 (7) 住宿的确保 (8) 会后作业(按次序) (8) 离会车辆组织 (8) 退房 (8) 设备拾掇 (8) 结账 (8) 设备偿还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、留意事项????????????????????? 8 附件: 附件一:会议告诉款式 (10) 附件二:会务告诉款式 (11)

附件三:会议预算 /结算清单款式 (14) 附件四:会务分工明细表 (15) 附件五:会议报到表 (17) 2/ 17

一、手册阐明 《会务招待手册》内容首要包含组织一次会议中所应做好的各项作业(会前、会中、会后)及留意事项,以便于会务人员把握会议服务的各项流程,更好地为 会议做好服务确保作业。 二、有关会议的阐明 1. 适用规模:本手册所指会议是指公司或部分牵头组织的各类会议。 2. 会议告诉应包含以下几项内容: 3. 会议意图:清晰阐明举办此次会议要抵达的作用; 4. 会议时刻:应包含会议的开端时刻和完毕时刻; 5. 会议地址:会议地址应清晰标出,假如会议地址在公司外部,与会人员 并不了解,会议告诉中应附上会议地址示意图; 6. 会议议程:依据会议内容不同,可分为报告、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的报告人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在承认与会人员时,应在清晰会议意图基础上承认哪 些人有必要参会,努力做到既不因或人的缺席影响会议作用,也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常作业。一起又给相关人员以学习、观摩 的时机。 7. 会议留意事项: (1)着装要求:应以穿着整齐、大方得当为首要准则,有必要佩戴作业牌。如有正装的着装要求需求清晰指出。 (2)会议要求:会议组织者依据会议的性质和内容承认会议内容是要 录像、摄像。尽量保存第一手资料,并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密,应做好保密作业。 (3)对请假的要求:清晰参会人员因特别原因无法参会需求向会议会 议会务组指定人请假,待给假后方可请假。会议组织者不得请假。 (4)交通、食宿:假如会议需求组织组织与会人员的交通和食宿,应 承认住宿人员名单,执行人员抵达报导时刻,做好车辆接送组织 与食宿组织挂号。

(新)会议资料清单

国家建设项目协审单位培训资料清单 ●一、总览资料: ● 1.总-1杭州市国家建设项目竣工决算审计工作流程图 ● 2.总-2杭州市审计局国家建设项目审计协审单位招标投标管理办法 ● 3.总-3杭州市审计局国家建设项目工程审计操作程序 ●4.总-4 杭州市国家建设项目协审单位培训操作手册 ●5.总-5 杭州市审计局国家建设项目协审任务考核方案(讨论) ●6.总-6杭州市审计局国家建设项目审计协审单位费用支付标准 ●二、协审准备阶段资料: ●7.预-1杭州市审计局关于审计项目竣工(工程价款结算)决算的预 通知书 ●8.预-2 被审计单位需先提供的工程技术及前期资料清单 ●9.预-3 国家建设项目审前调查情况表一、二、三 ●10.预-4 国家建设项目工程价款结算联系单移交目录 ●三、协审实施阶段资料: ●11.施-1审计实施方案 ●12.施-2 任务安排表 ●13.施-3审计通知书 ●14.施-4 协审任务委托书 ●15.施-5 协审单位承诺书 ●16.施-6 提供线索的函 ●四、初审阶段: ●17.底-1 工程量初步审计计算表 ●18.底-2 钢筋初步审计表 ●19.底-3(1)土建工程预(决)算初步审计表(一) ●20.底-3(2)安装工程预(决)算初步审计表(二) ●21.底-4(1)土建预(决)算初步审计比较表(一) ●22.底-4(2)安装预(决)算初步审计比较表(二) ●23.底-4(3)工程预(决)算初步审计比较表 ●24.底-5 材料价差(信息)初步审计明细表 ●25.底-6 材料价差(市场)初步审计比较表 ●26.底-7(1)土建直接费初步审计比较表(一) ●27.底-7(2)安装直接费初步审计比较表(二) ●28.底-8 审计工作记录稿纸 ●29.底-9 国家建设项目现场审计签证单

大型会议组织接待流程实施办法.

大型会议组织接待流程实施办法 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,选在淡季的时候,大家相对不太忙,争取应参加会的人员都能够参加。为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 XX公司年会议程(范文) 公司将于XX年X月X日举行年度会议,会议主要议程如下: 1、分公司各项目部、部门汇报上一年度工作情况及下年度工作打算。 2、分公司副经理对各主管工作总结 3、通报2010年宣传工作情况 4、分公司总经理讲话 5、优秀员工表彰 XX办公室 XX年X月X日 传发 各主管副总、各部门负责人 三、会议的三类相关人员

会议流程及服务安排

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。 要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。(2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。(4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。

(五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为*,并使用两面三角名牌架摆放。 (九)会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 (十)会务工作人员进行会场布置: 1.检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等),确保会议室整洁及会议用品的清洁。

会议服务的工作流程和要求71978

会议服务工作流程 一、会议服务准备工作 1、办公室秘书处 1)每天查看OA办公系统中会议室使用申请,按会议要求提前 半天摆放好桌椅,备好会议用饮水。 2)根据会议的要求,提前1小时放好投影仪、投影幕、麦克风、 音响,调试并使其处于准工作状态。 3)会议前2小时,检查地面、桌椅是否整齐干净,室是否有异味,及时进行通风和清洁整理。 4)检查窗台、玻璃,要明亮无尘。 5)检查窗帘,根据会议要求开启或关闭。窗帘要顺直平整。 6)检查绿植及套盆,要干净无尘,无枯枝败叶,无昆虫。 7)调整空调,使会议室温度适宜。 8)检查所有照明,及时通知有关部门更换不亮的灯具。 9)半小时前,按会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯。 10)根据领导习惯,在顺手的位置摆放烟灰缸。 11)按需要摆放好鲜花和水果。 12)摆放好旗帜和台旗。 2、组织会议的部门 1)提前1小时将参加会议的领导名牌按位置摆放整齐,检查

有无错别字。 2)按需要准备会议所用的文件、资料等。 3)根据会议要求,需要时按参会人员人数准备会议用纸,用笔(每支笔要提前试用,以保证参会人员的正常使 用)并摆放整齐。 二、会议进行中的服务工作 1、会议开始前10分钟将茶杯注入茶水。然后每隔15分钟检查并续茶水一次。 2、过问室温度变化,随时调整空调。 3、全程监听音响设备的工作状况,随时排除故障。 三、会议后的收尾工作 1、关闭音响设备或投影仪。收好麦克风、移动投影仪和遥 控器,收起投影幕。 2、清理瓶装水空瓶,收好没用过的瓶装水。 3、收好茶杯、盘,清洗、消毒待用。 4、清理烟灰缸,洗净待用。 5、清理桌面地面,清除垃圾和废弃物。 6、摆放好清理过的桌椅,关窗、断电、关门。 7、收好会议材料和领导名牌。

组织会议的流程和细节

组织会议的流程和细节(原创) 我们是一个会议大国,几乎每天都在大大小小的开会,但是办好会议很不容易,特别是细节问题很容易忽视。开会目的不是组织会议的人员所要考虑的,组织人员只是负责把会议办的圆满,这比会议的内容更重要。成功的会议就是要做到有序、高雅,让领导满意,让参会人员舒心。结合多年参加会议和组织会议的经验,整理出一些基本流程和细节,以备组织会议参考。 一、制定会议方案 1.明确会议的内容、参会人员、时间地点、会议日程 2.特别是要组建筹备会议人员的分工 一般为会务组、材料组、秘书组、宣传组 会务组:要提前考察会场,包括住宿、大会议室、小会议室、用餐环境、交通状况 材料组:起草领导讲话、会议主持词、经验交流发言稿的把关、致词、祝酒词等、整理讲话录音、印发领导讲话、秘书组:起草会议通知、会议指南、落实参会人员、收集会议回执、安排会场布置、制作桌签、座次表、联系照相合影。 宣传组:负责联系新闻媒体,起草会议通稿,编发会议简报,落实摄影、录像。

3.会议组织必须确定一人总体把握督促各项工作的进度、到位程度以及情况发生变化时及时调整方案 二、前期考察工作 (一)考察酒店:现在会议一般在酒店开,必须实地考察,了解酒店的档次、接待能力和合作能力。 4. 住宿条件,床位数能否满足参会有人缘和办会人员的住宿,房间必须干净整洁,设备齐全。有可上网的电脑最好,现代人已离不开电脑和网络。 5.会场情况,会场大小,座位数、桌子数,进出是否方便,主席台的座位数,是否有小会议室供分组讨论用。 6.所需费用、财务流程,开会必须根据经费宽裕程度组织,了结酒店的收费情况很重要。另外,会议上难免有一些支出需要现金,也要了解酒店是否能够提供方便,预借现金。 7.酒店服务,酒店的商务部是否能够提供打印、订票、日用品的购买等服务,以及结算办法。 8.用餐情况,用餐场地距离住宿和开会地不能太远,必须大气、高雅,能够提供自助餐和桌餐,有宴请必须提供主桌、桌签、扩音设备等。 9.休闲娱乐,会议期间如果要丰富代表的生活,就要安排唱歌等活动,要了解包间大小、费用,是否健康。 (二)考察现场:这一点主要是针对一些带有现场性质的会议,现场要有可参观的价值和条件。

会议服务工作流程

会议服务工作流程

会议服务工作流程 在会议服务过程中,礼仪接待服务是首要的,其核心是通过以礼相待过程中的仪容、仪表、礼貌用语及肢体语言,使业主单位和来访宾客满意,留下美好印象,获得“宾至如归”的最佳服务效果。使其对与会的场所产生良好的印象。 不同类型、规模、档次的会议接待工作,对服务的要求也各不相同;会务礼仪工作的质量直接关系到机关的形象,所以每一次会务接待工作都是对我们在服务质量、技术水平、安全保密意识、团队协作等多方面的一次综合性检阅。我们在长期的服务过程中积累了一些经验,结合民进中央办公楼的一些特点,我们制定了一系列的服务程序、服务规范、服务标准和制度: 礼仪接待服务程序表: 表1 序号项目 名称 负责 部门 工作标准 协助部 门 工作标准 1 迎接 宾客 服务 部 按分工提前15分 钟在会场门口、会场内 等处迎接宾客,并按服 务规范操作。

2 沏茶1.先检查茶具是否清洁、无破损。 2.茶盘内放一抹布,以便擦拭; 3.茶盘与胸平齐,左手托盘,右手自然下垂; 4.送茶时,右手从托盘上把茶端给客人;应先客后主,先女 宾后男宾,如有外宾,则先送给外宾。 5.放好茶杯后,应转动至杯柄在右侧,以便客人端起。 6.沏茶时,打开杯盖,把茶杯端拿起来注水。注水时,茶杯 应轻拿轻放。打开杯盖,把杯盖放到桌上时,杯盖的内侧应该朝上,手不能碰到杯口和杯盖的内侧。 7.杯盖开启、合盖要缓而轻,避免杯盖相碰而发出响声。 1、会议服务工作 会议服务工作原则:安全保密、快速反应、优质服务; 制定严格的会议服务制度,确保会议服务工作顺畅周密。每天早上7点半上班,负责副部长以上领导房间日常开水打取,结束后对各会议室的茶杯、灯光、空调进行检查。完毕后进行备勤状态。 下午5点下班前对各会议室茶杯、灯光、空调等进行复查。 2、会议前的服务 (1)为安全保密起见,会议服务人员不得随意出入会场,按会议举办者的要求,随时在会场外待命,做好后勤工

会议资料清单

国家建设项目协审单位培训资料清单 一、总览资料: 1.总-1杭州市国家建设项目竣工决算审计工作流程图 2.总-2杭州市审计局国家建设项目审计协审单位招标投标管理办法 3.总-3杭州市审计局国家建设项目工程审计操作程序 4.总-4 杭州市国家建设项目协审单位培训操作手册 5.总-5 杭州市审计局国家建设项目协审任务考核方案(讨论) 6.总-6杭州市审计局国家建设项目审计协审单位费用支付标准 二、协审准备阶段资料: 7.预-1杭州市审计局关于审计项目竣工(工程价款结算)决算的预通知书 8.预-2 被审计单位需先提供的工程技术及前期资料清单 9.预-3 国家建设项目审前调查情况表一、二、三 10.预-4 国家建设项目工程价款结算联系单移交目录 三、协审实施阶段资料: 11.施-1审计实施方案 12.施-2 任务安排表 13.施-3审计通知书

14.施-4 协审任务委托书 15.施-5 协审单位承诺书 16.施-6 提供线索的函 四、初审阶段: 17.底-1 工程量初步审计计算表 18.底-2 钢筋初步审计表 19.底-3(1)土建工程预(决)算初步审计表(一)20.底-3(2)安装工程预(决)算初步审计表(二)21.底-4(1)土建预(决)算初步审计比较表(一)22.底-4(2)安装预(决)算初步审计比较表(二)23.底-4(3)工程预(决)算初步审计比较表24.底-5 材料价差(信息)初步审计明细表25.底-6 材料价差(市场)初步审计比较表26.底-7(1)土建直接费初步审计比较表(一)27.底-7(2)安装直接费初步审计比较表(二)28.底-8 审计工作记录稿纸 29.底-9 国家建设项目现场审计签证单 30.底-10 月度进度情况

会议准备工作流程

会议准备工作流程 The final edition was revised on December 14th, 2020.

公司会议准备工作总结 会前准备工作 一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、确定会议目的及内容。 2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲 突。 3、确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前联 系酒店。 4、向财务中心申请会议经费预算。 二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导名 单,确认参会人员名单。 三、会议负责人安排会议议程。 1、确认会议主要流程及各发言人内容。 2、控制会议时间,安排会中休息。 四、会议材料的撰写 1、安排会议主旨材料撰写。 2、通知发言人准备讲稿。 3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。 4、撰写领导的发言报告。 5、准备主持词。 五、会前会场准备工作。 1、分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。 2、布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。 3、检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。 4、准备会议需用道具。 5、给参会人员准备纸和笔。 6、如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。 7、制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场纪 律),分发或通知参会人员。 六、安排会议预演。 1、在会议召开前1-2天,会议准备人员进行会议效果预演,及时发 现问题,完善会议准备工作。 2、审核所有发言人讲稿,审核会议所用资料是否正确。 会中现场工作 1、安排人员准备会议茶水和就餐。 2、安排摄影、摄像人员。 3、分配签到员和座位引导员,安排参会人员座位。 4、安排考核人员维持会场秩序,记录参会人员会议中不良表现。 5、安排会议记录人员。 6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛,提高会议人 员参与度。

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