XX大学教学档案分类规定
关于高校教学档案的分类和管理
、 、
辅 修 制 如 我 校在 深 化 教 育 改 革 中 从
:
制 定 教 学 计 划 入 手 突 出 学 校 的 师 范 性 培 养 学生 一 专 多 能 等 方 面 采 取 改 革 措 施
如①
·
、
实行
、
数 理 多 外 政
、
、
、
、
、
、
音 等专 业 ) 外 还 开 有 辅 修
,
、
课 化教 学课
。
目 前开 有 体 育
, ,
,
学校教
。
育是 一 个 重 要 因 素
,
,
而 体 育 教 学 又 在 学校 教 育 中起 到 重 要 的 作用 因 为体 育 教 学 不 仅 担 负着
培 养 良好道 德
育 种 体 育 训 练 增 强 学 生 的 体 质 而 更重 要 的 是 要 训 练 他 们 的智 力 活 动
体育
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
各教 学 内容 虽 然 有 相 当 一 部 分 是 属 于 竞 技 运 动
.
,
属 社会 科 学 的 归 文 书 档 案
。
,
那就 势 必 造 成 将 有 机 完 整 的 整 体
系 统 的教 材 分 得 肢离 破 碎
,
。
因此 具 有 多 学 科 属 性 的 教 学 档
,
案
乃 是 一 种名 符 其 实 的 教 学 档 案
’
而 且 是 一种 教 学 专 业 性 档 案
,
( 二 ) 关 于 教学 档案 的 管理 和 利 用
在 于利 用
首先
,
教 学档案 应 实行 统 一 管 理 的 原 则
2024年学校档案分类方案范本(二篇)
2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。
为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。
二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。
3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。
三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。
具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。
2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。
具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。
3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。
具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。
2023大学学生档案管理办法
2023大学学生档案管理办法一、总则为规范学生档案管理工作，保障学生档案的安全和有效利用，提高学生管理的科学化和信息化水平，依法制定本办法。
二、学生档案的定义和分类1. 学生档案是指用于记录和保存学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、就业信息等相关材料的电子或纸质档案。
2. 学生档案分为入学档案、在校档案和毕业档案三类。
（1）入学档案：包括学生的报名登记表、录取通知书、入学体检报告等。
（2）在校档案：包括学生的学籍信息、学习成绩、奖惩情况、评优评奖等。
（3）毕业档案：包括学生的毕业证书、学位证书以及就业信息等。
三、档案管理机构和职责1. 学校设立档案管理机构，负责全校学生档案的管理和维护工作。
2. 档案管理机构的职责包括：（1）负责学生档案的收集、整理、建档和归档工作。
（2）制定学生档案管理制度和规范，确保档案管理工作的质量和规范。
（3）保护学生档案的安全，防止档案遗失、损毁和泄露。
（4）负责学生档案的利用和服务工作，提供相关档案查询和证明服务。
（5）开展档案管理信息化建设，推动学生档案管理工作的现代化。
四、档案的整理和建档1. 学校每年对在校学生的档案进行整理，确保档案的完整和准确。
2. 学校采用电子档案管理系统，对每位学生的档案进行电子建档。
3. 每位学生的档案内容应包括个人基本信息、学籍信息、学习成绩、奖惩情况、就业信息等。
五、档案的保密和安全1. 学校对学生档案的保密工作负有法定责任，不得泄露学生档案信息。
2. 档案管理人员必须严守档案保密制度，不得私自查阅和复制学生档案。
3. 学校建立档案安全管理制度，确保档案的安全和防火防灾措施的有效实施。
六、档案的利用和服务1. 学生及其家长可以通过正常渠道查询并申请相关档案证明。
2. 档案管理机构应提供便捷的查询和证明服务，确保学生和用人单位能够及时获取所需信息。
3. 档案管理机构可以根据相关法律法规和政策要求提供档案的信息共享和数据报送工作。
七、档案的毕业处理1. 学生毕业时，档案管理机构应对其档案进行归档处理，确保档案保存完整和安全。
学院教学档案管理制度(2篇)
学院教学档案管理制度1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料。
本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料。
教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料。
有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料。
教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料。
实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料。
有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
3、教研室(实验室)建档范围：(1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)教研室制定的各类教学材料。
教学计划、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题(卷)库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。
【档案制度范例】大学档案分类办法(WORD43页)
大学档案分类办法为实现我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化，加强档案的科学管理，推进学校档案管理现代化的进程，根据原国家教委《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》（教办[1993]429号文件），结合我校实际情况制定本办法。
本办法由编制说明、大学档案分类主表、吉林大学档案分类详表三部分组成。
一、编制说明1. 主题内容本办法规定了我校档案归档范围、分类原则、分类方法、类目设置及标识、档号编制及不同载体的标识等。
2. 分类原则以我校全部档案为对象，遵循档案的形成规律，结合档案内容，保持档案之间的有机联系，利于组织档案馆藏，便于科学管理和开发利用。
3. 类目设置与标识3.1 一级类目的设置与标识一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。
根据高等学校档案产生的领域范畴、结合档案记述的内容性质，我校确定十三个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ 党群工作类主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ 行政工作类主要包括行政部门（教学、科研、开发、基建、设备、外事、财会等部门除外）工作中形成的文件材料。
JX 教学工作类主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY 科研工作类主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP 产品与科技开发类主要包括校办产业和公司在生产管理及业务活动中形成的文件材料。
JJ 基本建设类主要包括基建管理和工程项目建设中形成的文件材料。
SB 仪器设备类主要包括仪器设备等资产管理方面形成的文件材料。
CB 出版物类主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。
WS 外事类主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。
CK 财会类主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
RW人物类主要包括学校著名人物在职务活动和其他社会活动中形成的文件材料。
SW实物类主要包括学校在各项活动中获得的反映学校真实历史面貌的特定物品。
SX声像类主要包括学校及校内各单位或校外相关单位形成的与本校有关的声像载体材料。
大学档案接收、统计制度
大学档案接收、统计制度一、总则为了加强大学档案的管理工作，确保档案的完整、准确和及时提供利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则和有关法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
本制度适用于我校各学院、部门形成的各类档案的接收、统计工作。
二、档案接收1. 归档范围（1）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学总结、考试试卷、学生成绩、教师业务档案等。
（2）科研档案：包括科研项目申请书、合同、研究报告、论文、成果证书等。
（3）行政档案：包括发展规划、政策文件、工作总结、会议记录、人事档案等。
（4）学生档案：包括入学通知书、学籍卡、毕业证书、学位证书、就业协议等。
（5）声像档案：包括照片、录音、录像等。
2. 归档要求（1）归档材料必须真实、完整、准确，能全面反映我校的教学、科研、行政、学生等工作。
（2）归档材料必须按照规定的格式和标准进行整理，便于保管和利用。
（3）归档材料必须按时移交档案部门，不得拖延或擅自留存。
3. 归档流程（1）各部门在完成工作任务后，对形成的档案材料进行整理、分类。
（2）各部门负责人对归档材料进行审核，确保材料的真实、完整、准确。
（3）档案部门对归档材料进行接收、登记，办理归档手续。
（4）档案部门对归档材料进行编号、排列、装订、装盒，确保档案的安全、有序。
三、档案统计1. 统计范围（1）档案接收情况：包括归档部门、归档时间、归档材料数量、质量等。
（2）档案利用情况：包括利用者身份、利用时间、利用目的、利用次数等。
（3）档案保管情况：包括档案库房条件、档案设备、安全措施等。
2. 统计要求（1）统计数据必须真实、准确，不得虚构、篡改。
（2）统计报表必须按照规定的格式和时间要求填写，不得拖延或遗漏。
（3）统计资料必须归档保存，以备查阅。
3. 统计流程（1）档案部门定期对归档情况进行统计，填写归档统计报表。
（2）档案部门对档案利用情况进行统计，填写利用统计报表。
（3）档案部门对档案保管情况进行统计，填写保管统计报表。
学院教学档案管理制度模版
学院教学档案管理制度模版一、背景概述教学档案是学院教学工作的重要组成部分，对于教学质量的保障和评估具有重要意义。
为了规范学院教学档案的管理，提高档案管理工作效率和质量，制定本《学院教学档案管理制度》。
二、目的及范围本制度旨在规范学院教学档案的管理，确保教学档案的完整、准确和可靠，提高教学质量的保障和评估，适用于学院内所有与教学档案管理相关的工作。
三、教学档案的分类和归档1.教学档案按照教学工作的不同阶段进行分类，包括教学计划、教学实施、教学评价等。
2.教学档案应按照学年、学期和课程进行归档，归档后应在档案库中妥善保管，并进行电子存档备份。
四、教学档案的创建和管理1.教师应按照学院的教学计划和课程安排，及时创建和更新教学档案，确保档案内容与教学实际相符。
2.教学档案的管理人员应对教师提交的教学档案进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。
3.教学档案的管理人员应确保档案的保密性和机密性，未经授权人员不得随意查阅和复制档案内容。
4.教学档案的查询和借阅应按照规定的程序和要求进行，未经授权不得随意携带档案外借。
五、教学档案的保管和档案库建设1.教学档案应妥善保管，防止遗失和损坏，特殊档案应采取更加安全的保管措施。
2.学院应配备专门的档案保管人员，负责教学档案的管理、整理和保管工作。
3.学院应逐步建设电子档案库，将纸质档案转化为电子档案，方便档案的管理和利用。
六、档案的归档销毁1.教学档案的归档周期为两年，期满后应进行销毁，销毁前应进行备案和审批。
2.教学档案的销毁应由专门人员进行，销毁过程应严格监督，确保档案的安全和完整性。
七、档案的移交和借阅1.教学档案的移交应按照规定的程序和要求进行，移交过程应进行记录和备份。
2.教学档案的借阅应按照规定的程序和要求进行，借阅期限不得超过一个月，借阅人员应签署借阅承诺书。
八、教学档案管理的监督和评估1.学院应定期对教学档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
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各学院院办
有关业务部门
专业建设
上级文件，本校专业建设与发展规划、专业教学计划、改革方案、专业设置（变更）的请示与批复，各专业特别是重点（特色）专业的建设发展情况
教务处
各学院院办
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上级文件、本校课程建设规划、制度、课程教学基本要求、教学大纲、试题库
省级和本校（院）优质课建设、课程建设奖励情况
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分类信息
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上级文件、本校规章、每学期注册学生名册、学生基本信息分类统计
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学籍变动情况[升留级、转系（专业）、辍学、休学、退学、复学、参军]
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上级文件、本校规章、校历、教学计划、教学执行计划
教学任务的安排与统计、课程教学进度表、课程表、考试安排表
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教务处
各学院院办
教学质量管理
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教学改革
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教改成果形式、成果鉴定、获奖、推广应用等
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教育技术培训、多媒体教学、网上教学、电子教务、网上办公、人员培训等
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学校职称评审委员会机构设置及其工作情况
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普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导
教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、作业（作品）集
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上级文件、本校规章、实践教学环节（实验、生产实习、社会调查、
课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实验与实习记录
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宣传部
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招生工作
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录取新生名单（含首录、补录、特殊录取等）、新生入学档案、新生入学调查
招生办公室
宣传部
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毕业生工作
上级文件、本校规章、毕业生资格审查记录、就业协议书、派遣名单
XX大学教学档案分类规定
第一类
第二类
第三类——教学档案的主要方面与具体内容
主要责任部门
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综合类
总体工作
上级文件，本校教育（教学）工作中、长期发展规划
学年（期）教学工作计划、年度目标任务与考核、教学工作总结、奖励
教学工作会议组织方案、筹备情况、会议文件、会议资料
教学工作水平评估方案、实施意见、落实情况
奖学金、助学金、贷学金、勤工俭学的文件、实施办法及学生名单
各类第二课堂培训、面向社会培训的学生（学员）名单
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教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）
英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩
教务处
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教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务
教务处
各学院院办
教材与
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