出院病人调查表(卫统4表)上报指南
国家卫生统计调查制度报表目录及填报要求
卫统4表
医院出院病人
调查表
二级及以上医院(含未定等级的政府办县及县以上医院)
同填报范围
季报
季后1个月内网络直报
卫生统计信息中心、厅医政处
卫统5表
采供血情况
调查表
采供血机构
同填报范围
季报
季后第1个月15日前
逐级上报
同上
二、卫生监督调查表
表号
表名
调查填报范围
报送单位
报告期别
报送日期
及方式
省卫生厅负责部门
有地方性砷中毒(水型)防治任务的市
疾控机构
年报
次年1月15日前网络直报
厅疾控处
卫统32-8表
地方性砷中毒（燃煤污染型）防治工作调查表
我省无
卫统33-1表
尘肺病报告卡
各地
承担职业病诊断的医疗卫生机构
半年报
7月10日和次年1月10日前网络直报
厅疾控处、卫生监督处
卫统33-2表
职业病报告卡
各地
同上
半年报
同上
实时
监督后5日内网络直报
同上
卫统20表
放射卫生监督案件查处信息卡
以职业病防治和放射卫生法律法规为主要依据实施的卫生行政处罚案
同上
实时
结案后5日内网络直报
同上
卫统21表
传染病防治监督案件查处信息卡
以传染病防治法律法规为主要依据实施的卫生行政处罚案
同上
实时
同上
同上
卫统22表
医疗卫生监督案件查处信息卡
以执业医师法、母婴保健法、医疗机构管理条例、乡村医生从业管理条例、护士条例等作为法律依据实施的卫生行政处罚案
同上
卫统30表
《国家卫生统计调查制度》报表目录及填报要求
附件1：
《国家卫生统计调查制度》报表目录及填报要求一、卫生资源与医疗服务调查表
二、卫生监督调查表
三、疾病控制调查表
四、妇幼卫生调查表
五、新型农村合作医疗调查表
卫统49表新农合基金分配与支
出情况调查表
同上同上年报
次年1月25日
前逐级上报
同上
卫统50-1表新农合补偿情况调查
表(住院补偿)
同上同上季报/年报
季后20日内/次
年1月25日前
逐级上报
同上
卫统50-2表新农合补偿情况调查
表(门诊补偿)
卫统50-3表新农合补偿情况调查表(其他补偿)
卫统51表新农合县级经办机构
调查表
同上同上年报
次年1月25日
前逐级上报
同上。
[VIP专享]出院病人调查表(卫统4表)上报指南
![[VIP专享]出院病人调查表(卫统4表)上报指南](https://img.taocdn.com/s3/m/d86c01ad0912a2161479299e.png)
附件2出院病人调查表（卫统4表）上报指南二级以上医院，在季后一个月内上报出院病人调查表季报表，该调查表的内容为出院病人病案首页的信息（姓名除外），可采用离线填报和数据导入的方式上报数据，没有医院信息系统或病案（统计）管理系统，或者医院信息系统中无法得到出院病人首页信息的政府办综合医院，只能用离线工具采用表格导入和录入的方式上报出院病人调查表。
统计口径与数据项说明：1．出院病人统计界定：指建立“住院病案首页”且年内出院的所有住院者。
2．本表摘自出院病人《住院病案首页》和住院费用清单，中医医院摘自《中医住院病案首页》。
指标解释与《住院病案首页》和《中医住院病案首页》填写说明、医院财务制度一致。
3．相关代码：职业代码填写《职业分类与代码》(GB/T6565)的前两位代码。
入院科别代码、出院科别代码：填写《医疗机构诊疗科目名录》前两位代码。
ICD-10编码指国际疾病分类第10版，ICD-9-CM3编码指国际疾病分类第9版-手术及医疗操作分类（2008版）。
TCD 编码指《中医病症分类与代码》（GB/T15657-1995）。
4．医疗付款方式：城镇职工医保包括公费医疗，其他社会保险包括工伤、生育等保险支付的医疗费用。
5．治疗结果中“5其他”：是指未治出院或转院, 正常产和无并发症人工流产, 住院检查且未治病人。
6.中药：包括中草药和中成药。
7.数据项说明机构名称：填写医院名称，请与系统中的注册单位一致，与表名一致医疗付款方式：填写数字代号，1城镇职工医保2城镇居民医保。
3新农合4其他社会保险5商业健康保险6自费9其他住院次数：填写住院次数，如住院1次，则填1病案号：填写病案号，如258369性别：填写数字代号，1男 2女 9未说明的性别年龄：填写年龄，如39岁，则填39婚姻状况：填写数字代码，1未婚 2已婚 3离婚 4丧偶职业代码：填写数字代码，如种植业生产人员，则填5101中国共产党中央委员会和地方各级组织负责人02国家机关及其工作机构负责人03民主党派和社会团体及其工作机构负责人04事业单位负责人16工程技术人员17农业技术人员19卫生专业技术人员22金融业务人员24教学人员28宗教职业者29其他专业技术人员31行政办公人员33邮政和电信业务人员39其他办事人员和有关人员43餐饮服务人员44饭店、旅游及健身娱乐场所服务人员45运输服务人员46医疗卫生辅助服务人员49其他商业、服务业人员51种植业生产人员71机械设备修理人员72电力设备安装、运行、检修及供电人员84广播影视作品制作、播放及文物保护作业人员85印刷人员88工程施工人员X0军人Y0不便分类的其他人员Z0无职业入院日期：填写日期，格式如：20100101入院科别代码：填写科别代码， 03内科 04外科 04.01普通外科专业04.03骨科专业 05妇产科 07儿科 10眼科 11耳鼻咽喉科 12口腔科 50中医科16传染科 04.09其他（肛肠科、医学美容等）出院日期：填写日期，格式如：20100101出院日期>=入院日期出院科别代码：填写科别代码，同入院科别代码。
江苏省卫生厅关于报送2009和2010年度三级医院出院病人调查表的通知
江苏省卫生厅关于报送2009和2010年度三级医院出院病人调查表的通知文章属性•【制定机关】江苏省卫生厅•【公布日期】2011.04.20•【字号】苏卫医便[2011]39号•【施行日期】2011.04.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文江苏省卫生厅关于报送2009和2010年度三级医院出院病人调查表的通知（苏卫医便〔2011〕39号）各市卫生局医政处，厅直属有关医院、省卫生统计信息中心：卫生部将于近期印发医院评审办法、医院评审标准及优质医院创建工作的有关文件，启动医院评审评价和优质医院创建工作。
为保证医院评审评价和优质医院创建工作的顺利开展，根据《卫生部医管司关于请报送2009、2010年度三级医院出院病人调查表的通知》（卫医管评价便函〔2011〕48号，详见附件）精神，各三级医院须报送2009年1月1日至2010年12月31日期间出院病人相关医疗服务信息数据。
信息报送工作，我厅委托省卫生统计信息中心负责。
现就信息报送工作有关要求通知如下：一、报送范围及内容截止2010年底，由我厅正式确认的所有三级医院均需上报。
上报内容为2009年《医院住院病人调查表》（卫统4表）年报， 2010年《医院住院病人调查表》（卫统4表）季报。
二、报送方式1、2009年年报：请各单位报送人员加入“江苏网络直报（医院）”QQ群，群号为51780487，通过QQ直接传至省卫生统计信息中心。
2、2010年季报：请各单位登录卫生统计网络直报系统（http：//58.213.112.246：8080）检查2010年季报报送情况。
未报送以及报送不完整的医院，请在规定时间内及时补报。
三、报送时间自发文之日起至2011年5月23日四、报送要求（一）请严格按照《医院住院病人调查表》（卫统4表）规定的格式和要求，不得修改。
（二）据实填报数据，不得提供虚假数据。
（三）各市卫生局医政处负责所属三级医院数据报送工作的通知、催报工作。
最新实达病案系统制作出院病人调查表步骤20130416
最新实达病案系统制作出院病人调查表步骤20130416制作出院病人调查表.DBF步骤：第一步：安装Visual Foxpro 软件。
1、下载Visual Foxpro 软件（从网络上搜索VFP 6.0 软件）；2、下载“DBF转换工具”（卫生统计直报系统公告栏）；第二步：把病案系统（实达软件）导出的DBF转换成可由EXCEL 或VFP打开的DBF表。
1、打开DBF转换工具；2、导出DBF，并保存为wt4b.dbf（卫统4表的简称）；3、由于实达病案系统只能2000条记录导出1个DBF文件，所以按第二步操作后，依次把实达系统导出来的DBF转换成wt4b.dbf、wt4b1.dbf、wt4b2.db f、……。
第三步：合并wt4b.dbf、wt4b1.dbf、wt4b2.dbf、……。
（注：这些DBF文件必须放在同一个文件夹中）1、在VFP命令窗口输入：use wt4b.dbf 回车2、在VFP命令窗口输入：brow 回车3、在VFP命令窗口输入：append from wt4b1.dbf 回车4、在VFP命令窗口输入：append from wt4b2.dbf 回车5、在VFP命令窗口输入：append from wt4b3.dbf 回车……即可把wt4b1.dbf、wt4b2.db f、……合并到wt4b.dbf。
第四步：生成N04_XX医院.dbf。
1、用VFP打开wt4b.dbf；2、打开命令窗口（菜单：窗口——命令窗口）；输入命令：brow 回车（即ENTER）3、生成N04_XX医院.dbf；输入命令：select yymc00 username,jffs00 ylfkfs,zycs00 zycs,bah000 bah,brxb00 xb,brnl00 ll,hyzk00 hyzk,zy0000 zydm,ryrq00 ryrq,rykb00 rykbdm,cyrq00 cyrq,cykb00cykbdm,ryqk00 rysqk,ryzd00 ryzd,qzrq00 ryhqzrq,zyzd00 cyszyzd,zyzlxg zyzdzljg,qtzd00 cysqtzd,qtzlxg qtzdzljg,yygr00 yygrmc,grzlxg yygrmczljg,xszd00 sshzdwbyy,ssm000 ssbm,zje000 zyfyzj,cwf000 cw,hlf000 zc,xyf000 xy,zyf000 zy,hyf000 hy,zlf000 hl,ssf000 sx,jcf000 mz,qtf000 qtfy,xx0000 xx,hxb000 hxb,xxb000 xxb,xj0000 xj,qx0000 qx,sxqt00 qt from wt4b into table "C:\Documents and Settings\huntrima\桌面\N04_XX医院.dbf"（把以上的命令直接复制粘贴到命令窗口）其中C:\Documents and Settings\huntrima\桌面\N04_XX医院.dbf是指N04_XX医院.dbf文件所放置的位置。
卫统报表流程
12.系统提示:处理成功完成,点击【关闭】按钮将提示窗口关闭， 此时信息上报至初审。
2009年年报系统试运行通知
• 为更好的配合2009年年报数据统计工作， 决定于2009年12月29日～2009年12月31日 为2009年年报系统试运行期。 • 年报系统试运行期间各个单位可组织数据 填报人员登陆系统进行数据填报练习操作， 所有试运行期期间填报的年报数据将于 2009年12月31日15时后清空。 • 元旦过后正式上报
报送 单位
报送日期 及方式
卫统1-1 表
卫生机 构年报 表-医 院类
医院、妇幼保健 机构、专科疾病 防治机构、疗养 同填 年报 院、护理院(站)、 范围 临床检验中心、 门诊部
2010年1 月8日前 网络直报
2009年年报
表号 表名
报告 期别
填报范围
报送 单位
报送日期 及方式
卫生 机构 乡镇/街道卫 年报 生院、 卫统1-2 同填 表 年报 表 社区卫生服 范围 -乡镇 务中心(站) 卫生 院类
表号 表名
报告 期别
填报范围
报送 单位
报送日期 及方式
卫统110表
其他 医疗 机构 月报 表
乡镇/街道卫生院、 社区卫生服务中 心/站、二级以下 医院、 妇幼保健 同填 月报 和专科疾病防治 范围 机构、疗养院、 护理院/站、门诊 部、县区卫生局
次月8日 前 网络直报
2009年年报注意事项
2009年报注意事项
无法自行修改的机构基本信息列表
组织机构代码 机构名称 经济类型代码 卫生机构类别代码 机构分类管理代码
常填错的指标项：1）设置/主办单位:是指开设/ 主办本医院的单位性质，而不是指本医院的单位 性质。（例如有某区卫生局设立的医院，设置/主 办单位写事业单位，这是错误的）； 2）级别：填错的机构主要 集中在门诊部等代报机构，由于有些门诊部是三 级医院开设的，所以有时就误把门诊部机构基本 信息等同于三级医院。 3）收入与支出部分单位为 千元
医院出院病人调查表
医院出院病人调查表第一篇：医院出院病人调查表1.3.13医院出院病人调查表年季表号：卫统4表制表机关：卫生部批准机关：国家统计局组织机构代码□□□□□□□□-□批准文号：国统制[2009]56号医院名称____________ _有效期至：2011年 1.1医疗付款方式□1城镇职工医保2城镇居民医保3新农合4其他社会保险5商业健康保险6自费 9其他1.2住院次数□□1.3病案号______________1.4性别(1男,2女)□1.5年龄（岁）□□□1.6婚姻状况(1未婚,2已婚,3离婚,4丧偶)□1.7职业代码□□2.1入院日期□□□□年□□月□□日2.2入院科别代码□□3.1出院日期□□□□年□□月□□日3.2出院科别代码□□4.1入院时情况(1危,2急,3一般)□4.2入院诊断（填ICD—10编码）□□□□□□□4.3入院后确诊日期□□□□年□□月□□日5.1出院时主要诊断（填ICD—10编码）□□□□□□□5.1.1治疗结果(1治愈,2好转,3未愈,4死亡,5其他)□5.2出院时其他诊断（填ICD—10编码）□□□□□□□5.2.1治疗结果(1治愈,2好转,3未愈,4死亡,5其他)□5.3医院感染名称（填ICD—10编码）□□□□□□□5.3.1治疗结果(1治愈,2好转,3未愈,4死亡,5其他)□5.4损伤和中毒外部原因(填ICD—10编码)□□□□□□□5.5手术编码(填ICD-9-CM3编码)□□□□□□□6.1住院费用总计(元)□□□□□□6.1.1床费□□□□□6.1.2护理费□□□□□6.1.3西药□□□□□6.1.4中药□□□□□6.1.5化验□□□□□6.1.6诊疗□□□□□6.1.7手术□□□□□6.1.8检查□□□□□6.1.9其它费用□□□□□7.1血型(1 A型,2 B型,3 AB型,4 O型,5其他)□7.2输血品种7.2.1红细胞□□□□单位7.2.2血小板□□□□袋7.2.3血浆□□□□ml7.2.4全血□□□□ml7.2.5其他□□□□ml单位负责人：统计负责人：填表人：联系电话：报出日期：年月日填表说明：1.本表要求二级和三级医院、未定等级的政府办县级及以上医院报送出院病人个案数据。
广东省医疗机构病案统计管理系统-离线工具操作说明
离线工具操作说明离线工具网络报表分析版的子系统,主要用来完成各种报表数据的处理。
这些数据处理包括报表填写、数据收集、运算审核、汇总上报和统计分析等，只需安装离线工具便可完成各种报表收集统计工作。
在线填报是直接对服务器的数据操作，运行速度会有一定的影响，离线工具不直接对服务器操作,运行速度快,日常主要是用于上报数据量大报表，如人力表和出院病人调查表。
另外，离线工具还有统计分析功能，如人力资源分析，可查看按性别、年龄及职称分卫生人员数等统计报表。
本文主要介绍如果下载、安装、卸载离线工具，以及如何装入任务，注销任务，上报数据等内容.一、下载离线工具1、登录在线《国家卫生统计信息网络直报系统》（http://tjzb。
gdwst。
/i/oem/wsb/index.jsp），点击“离线工具”,如图所示：2、弹出文件下载窗口，点击“保存”,存放在桌面或者其他路径下，如图所示：3、下载后的安装文件为“netreport_wsb。
exe"如图所示：二、安装离线工具1、双击安装文件“netreport_wsb.exe”,弹出离线工具安装向导界面，如图所示2、点击”下一步“，弹出许可协议内容，选择“同意”，如图所示：3、选择目标位置，可以选择其他盘，这里按默认路径放在C盘4、点击“下一步”5、选择附加任务。
可以选择可用的任务,这里默认安装全部任务6、准备安装，点击“安装”7、安装完毕,默认运行离线工具8、弹出离线填报系统界面,如图所示：桌面快捷方式,如图所示：三、升级离线工具任务当点开某一任务,系统会自动检查并更新任务。
例如点开“季报”弹出更新窗口，如图所示：点击“下一步”直接更新。
如果没有新任务，则提示服务器上没有更新的任务版本，如果所示：注意：凡是系统弹出提示更新任务，必须先更新，否则无法上报数据.四、打开任务打开任务有两种方式，一种是点击离线工具主界面的快捷方式，另一种是点击菜单栏里的活动任务,如图所示：注意：因为卫生部的系统设计问题，如果要用离线工具上报季报，必须用菜单栏【任务-活动任务】方式打开。
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附件2出院病人调查表（卫统4表）上报指南二级以上医院，在季后一个月内上报出院病人调查表季报表，该调查表的内容为出院病人病案首页的信息（姓名除外），可采用离线填报和数据导入的方式上报数据，没有医院信息系统或病案（统计）管理系统，或者医院信息系统中无法得到出院病人首页信息的政府办综合医院，只能用离线工具采用表格导入和录入的方式上报出院病人调查表。
统计口径与数据项说明：1．出院病人统计界定：指建立“住院病案首页”且年内出院的所有住院者。
2．本表摘自出院病人《住院病案首页》和住院费用清单，中医医院摘自《中医住院病案首页》。
指标解释与《住院病案首页》和《中医住院病案首页》填写说明、医院财务制度一致。
3．相关代码：职业代码填写《职业分类与代码》(GB/T6565)的前两位代码。
入院科别代码、出院科别代码：填写《医疗机构诊疗科目名录》前两位代码。
ICD-10编码指国际疾病分类第10版，ICD-9-CM3编码指国际疾病分类第9版-手术及医疗操作分类（2008版）。
TCD编码指《中医病症分类与代码》（GB/T15657-1995）。
4．医疗付款方式：城镇职工医保包括公费医疗，其他社会保险包括工伤、生育等保险支付的医疗费用。
5．治疗结果中“5其他”：是指未治出院或转院, 正常产和无并发症人工流产, 住院检查且未治病人。
6.中药：包括中草药和中成药。
7.数据项说明机构名称：填写医院名称，请与系统中的注册单位一致，与表名一致医疗付款方式：填写数字代号，1 城镇职工医保2 城镇居民医保。
3 新农合4 其他社会保险5 商业健康保险6 自费9 其他住院次数：填写住院次数，如住院1次，则填1病案号：填写病案号，如258369性别：填写数字代号，1男2女9未说明的性别年龄：填写年龄，如39岁，则填39婚姻状况：填写数字代码，1未婚2已婚3离婚 4 丧偶职业代码：填写数字代码，如种植业生产人员，则填5101 中国共产党中央委员会和地方各级组织负责人02 国家机关及其工作机构负责人03 民主党派和社会团体及其工作机构负责人04 事业单位负责人16 工程技术人员17 农业技术人员19 卫生专业技术人员22 金融业务人员24 教学人员28 宗教职业者29 其他专业技术人员31 行政办公人员33 邮政和电信业务人员39 其他办事人员和有关人员43 餐饮服务人员44 饭店、旅游及健身娱乐场所服务人员45 运输服务人员46 医疗卫生辅助服务人员49 其他商业、服务业人员51 种植业生产人员71 机械设备修理人员72 电力设备安装、运行、检修及供电人员84 广播影视作品制作、播放及文物保护作业人员85 印刷人员88 工程施工人员X0 军人Y0 不便分类的其他人员Z0 无职业入院日期：填写日期，格式如：20100101入院科别代码：填写科别代码，03 内科04 外科04.01 普通外科专业04.03骨科专业05妇产科07 儿科10 眼科11耳鼻咽喉科12口腔科50中医科16传染科04.09其他（肛肠科、医学美容等）出院日期：填写日期，格式如：20100101出院日期>=入院日期出院科别代码：填写科别代码，同入院科别代码。
入院时情况：填写数字代码，1危2急3一般入院诊断：填ICD-10编码，如伤寒杆菌性败血症，则填A01.1入院后确诊日期：填写日期，格式如：20100101出院时主要诊断：填ICD-10编码，如伤寒杆菌性败血症，则填A01.1治疗结果：填写数字代码，1治愈2好转3 未愈4 死亡5 其他出院时其他诊断：填ICD-10编码，如伤寒杆菌性败血症，则填A01.1治疗结果：填写数字代码，1治愈2好转3 未愈4 死亡5 其他医院感染名称：填ICD-10编码，如伤寒杆菌性败血症，则填A01.1治疗结果：填写数字代码，1治愈2好转3 未愈4 死亡5 其他损伤和中毒外部原因：填ICD—10编码V01-Y98，如伤寒杆菌性败血症，则填A01.1手术编码：填ICD-9编码，如硬膜外脓肿清除术，则填01.246住院费用总计：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00床费：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00护理费：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00西药：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00中药：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00化验：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00诊疗：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00手术：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00检查：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00其他费用：填数据项，如费用为100.00元，则输入100.00注意:住院费用总计=床费+护理费+西药+中药+化验+诊疗+手术+检查+其他费用血型：填写数字代码，1 A型 2 B型 3 AB型4 O型5其它红细胞：填写数据项血小板：填写数据项血浆：填写数据项全血：填写数据项其他：填写血型中需要说明的其他数据A:病案系统数据或医院HIS导入卫统四表上报步骤（一）：将医院的全部出院病人从医院的病案系统导出，也可以从自己医院管理系统里导出，导出格式为DBF格式或EXCEL格式，导出后修改为可以导入到离线工具的数据接口，数据接口的修改如下：文件命名规则:格式表号_机构名.DBF机构名称必须与直报系统字符一致。
举例：西和县人民医院上报“卫统4表”文件名为：N04_西和县人民医院.DBF下表中的字段就是导入离线工具必须有的，要导入离线工具中的字段必须只包含下表中包含的字段,多字段或少字段都导入不进去。
卫统4表(表号N04),直报系统20111216版本。
SSBM VARCHAR2(30)Y手术编码（填ICD-9编码）23 ZYFYZJ NUMBER(12,2)Y住院费用总计（元）24 ZYFYZJ_CF NUMBER(12,2)Y床费25 ZYFYZJ_HLF NUMBER(12,2)Y护理费26 ZYFYZJ_XY NUMBER(12,2)Y西药27 ZYFYZJ_ZY NUMBER(12,2)Y中药28 ZYFYZJ_HY NUMBER(12,2)Y化验29 ZYFYZJ_ZL NUMBER(12,2)Y诊疗30 ZYFYZJ_SS NUMBER(12,2)Y手术31 ZYFYZJ_JC NUMBER(12,2)Y检查32 ZYFYZJ_QT NUMBER(12,2)Y其他费用33 X VARCHAR2(24)Y血型34 HXB VARCHAR2(24)Y红细胞35 XXB VARCHAR2(24)Y血小板36 XJ VARCHAR2(24)Y血浆37 QX VARCHAR2(24)Y全血38 QT VARCHAR2(24)Y其他39 (二)：将DBF文件导入离线工具当中，然后再上报。
第一步，进入离线填报工具，装入本单位卫统4表任务。
第二步，进入离线工具界面后点击录入菜单下的导入DBF数据，在弹出窗口中选择上报至本机的卫统四表DBF文件，然后点击打开按钮，则出现导入进度提示，等待导入完成！图5.27导入后提示导入条数：图5.28导入成功后可查看导入信息。
如果字段不全或不对，则提示：图5.29第三步，导入完成之后，上报数据。
B:使用创智系统导入卫统4表的方法打开卫生统计信息系统，点击基础组织下的调查表数据上报，请选择组织机构上报表（选择卫统5表），点击上报，然后在C盘PowerMOH_bak文件夹生成dbf文件。
图5.30一种方法是同上修改数据接口，导入升级版离线工具。
另一种方法是利用“VF”导入：首先安装“VF”软件，打开软件后点击“打开”，文件类型选择“全部”，打开“旧新转换.prg”数据文件，点击“运行”按钮。
图5.31图5.32第二、根据提示选择相应机构的文件（从第一步中导出的DBF文件）。
图5.33关闭“VF”，到C盘将生成一个新的的DBF文件。
将文件按最新规范重命名，修改最新数据接口规范、机构ID代码、机构名称、报表期和相应字段后保存文件。
最后使用离线工具装入任务，导入外部DBF数据，审核数据、上报数据（方法同上）。
修改dbf数据需要说明的问题：1、必须按系统最新的数据接口规范修改数据接口；2、数据单元格格式为文本格式；3、去掉住院费用全部数据的千位分隔号，以免导入数为0；4、如果导出的数据日期类数值为年月，将改改为年月日。
可采用导出EXCEL表复制的方法修改。
年月日的格式是：如2009年10月8日，其格式是：20091008；有的医院在导出DBF数据后，日期数据列显示为：“2011-7-8”的格式，而系统数据格式为“20110708”，其修改方法是：选定日期列(或某个范围),点"格式"->"单元格"->"数字",左边的"分类"选择"自定义",在右边的"类型"框中输入: YYYYMMDD，点"确定"。
5、代码组表元内容要与系统相符，否则数据能导入，但数值为无效表元值，在数据统计分析上会受到影响。
20110402系统升级后增加了数据内容审核功能。
导入数据内容要求与数据字典内容完全一致。
6、医院HIS允许录入小数，“费用”可保留两位小数。
7、DBF文件命名的机构名称必须与直报系统机构名称一致。
8、卫统4表在线，离线工具的上报条数目前系统没有做限制，但数量太大会导致速度变慢，上报数据是支持2个及以上数据包。
9、卫统4表支持增量上报，填报单位可以用多台机器上报数据，如果上级对已经上报的数据审批通过并加锁，下级在上报数据时系统会对数据完成打包，但最后提示：数据上报异常，数据上报终止。
10、费用要设置为两位小数，否则会出现数据逻辑错误。
11、20111125国家卫生直报系统平台升级改版后，卫统4表，卫统2表，基层填报时，增加了关键字检索功能，可以根据关键字来过滤，过滤代码组，自动匹配合适代码供其填写选择。
12、病案号为每张报表数据的属性代码，填报时不能重复。
13、离线工具数据为同一层级关系，分支机构不能再建立单独的层级。
D、卫统4表汇总的方法县（区）卫生局可以登陆直报系统，进入功能菜单——数据分析——统计分析——年报——年报——具体汇总表。
图5.34打开汇总页面，选择相应的参数，点击“计算”，完成汇总。
图5.35E、卫统4表与其他系统的相互应用县区卫生局及以上管理员通过查询导出卫统4表一览表，其数据可用于医院疾病谱排序、病种统计分析等，以发挥更大的作用。
医疗机构也可以通过新农合平台导出出院病人一览表，通过修改字段后导入直报系统。