工程项目采购管理
EPC工程总承包项目采购管理制度

EPC工程总承包项目采购管理制度1、采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程,包括采买、催交、检验和运输的过程。
采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节,是项目的利润核心。
其工作内容包括:选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
通常说的广义采购,包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。
本文介绍的采购是指设备、材料的采购,而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。
2、实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购,严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质高效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接,以及项目所有物资的收发存储等工作,通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。
3、采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制,确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。
第一,工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求,并基于供应商的资质、能力和业绩等,确定并实施供应商评价、选择、再评价,以及绩效监视和后评价的准则。
第二,应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。
在下列情况下,应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制:一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。
例如,从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料,以及供应商提供的技术服务、技术指导等;二是在特殊情况下,由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。
4、采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注:项目采购原则的制定;供应商管理;采购合同管理;采购工作程序;采购执行计划;采购的控制;采购与设计、施工和试运行的接口控制;外部供方管理等。
建筑工程项目采购管理中的常见问题有哪些

建筑工程项目采购管理中的常见问题有哪些在建筑工程项目中,采购管理是一个至关重要的环节,它直接关系到项目的质量、进度和成本控制。
然而,在实际操作中,往往会出现各种各样的问题,影响项目的顺利进行。
以下是一些常见的问题:一、采购计划不合理采购计划是采购管理的基础,但很多时候计划制定得不够合理。
一方面,可能对项目所需的材料、设备和服务的数量估算不准确,导致采购过多或过少。
采购过多会造成库存积压和资金占用,增加成本;采购过少则可能影响施工进度,导致工程延误。
另一方面,对采购时间的安排不合理,未能充分考虑生产周期、运输时间和施工进度等因素,使得材料和设备不能按时到达施工现场,影响工程进度。
二、供应商选择不当选择合适的供应商是确保采购质量和成本的关键。
然而,在供应商选择过程中,常常会出现一些问题。
例如,对供应商的资质和信誉审查不严格,选择了一些实力不足、信誉不佳的供应商,可能会提供质量不合格的产品或服务,甚至出现违约的情况。
此外,过于注重价格而忽视了供应商的综合实力和服务水平,也可能导致后续的合作出现问题,如交货不及时、售后服务不到位等。
三、采购合同管理不善采购合同是约束采购双方权利和义务的重要文件,但在合同管理方面存在不少问题。
首先,合同条款不够清晰明确,存在模糊和歧义之处,容易引发纠纷。
例如,对于产品的质量标准、交货时间、付款方式等重要条款规定不详细,给双方的理解和执行带来困难。
其次,合同执行过程中的监督和管理不到位,未能及时发现和解决供应商的违约行为,导致项目受到损失。
最后,合同变更管理不规范,随意变更合同内容,而没有经过严格的审批和记录,影响合同的法律效力和项目的顺利进行。
四、采购成本控制不力成本控制是建筑工程项目采购管理的重要目标之一,但在实际操作中往往难以有效控制采购成本。
一方面,采购人员缺乏成本意识,在采购过程中没有充分进行市场调研和价格比较,导致采购价格过高。
另一方面,采购过程中的费用控制不严,如运输费用、仓储费用等,增加了采购的总成本。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定(3篇)

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全,有效控制工程成本,提高工程进度,制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则(1)合理性原则:采购应具备合理性,满足工程建设的实际需求,确保工程质量和安全。
(2)公开性原则:采购过程应公开、透明,遵守相应法律和法规。
(3)公正性原则:采购应公正、公平,不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序(1)需求确定:根据工程实际需求,明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
(2)供应商选择:以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商,确保供应商的信誉和资质。
(3)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
(4)招标公告发布:通过合适的媒体发布招标公告,向潜在供应商提供参与投标的机会。
(5)投标评审:按照招标文件的要求对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(6)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理(1)合同履行监督:对采购合同的履行进行监督,确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
(2)合同履行变更:确保变更合同的程序合法、合规,同时防止合同变更带来不必要的风险。
(3)合同履行评估:对供应商的履约情况进行评估,为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理(1)材料验收:对采购的材料进行严格的验收,确保材料质量符合要求。
(2)材料储存:合理储存材料,防止损坏和污染,确保材料的安全和质量。
(3)材料保护:对材料进行合理的保护,避免受潮、受热等情况,防止材料质量受损。
2、设备使用管理(1)设备安装:按照设备安装要求进行安装,确保设备的正常运行。
(2)设备维护:定期对设备进行检修和维护,确保设备的可靠性和使用寿命。
(3)设备更新:根据工程需要和设备状况,及时更新设备,提高工程效率和质量。
土建工程项目采购管理

摘要:土建工程项目采购管理是项目成功的关键环节之一。
本文从土建工程项目采购管理的概述、采购策略、采购流程、供应商管理、质量控制、风险管理与控制等方面进行了详细阐述,旨在为土建工程项目采购管理提供理论指导和实践参考。
一、概述土建工程项目采购管理是指在土建工程项目实施过程中,对工程项目所需的各种物资、设备、服务等进行采购的一系列管理活动。
土建工程项目采购管理主要包括以下内容:1. 采购计划:根据工程项目需求,制定采购计划,明确采购品种、数量、时间、质量要求等。
2. 供应商选择:选择合适的供应商,确保采购物资、设备、服务的质量、价格和交货期。
3. 采购合同管理:签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保合同的有效性和合法性。
4. 采购执行:按照采购计划,组织实施采购活动,确保采购物资、设备、服务的及时供应。
5. 采购评价:对采购过程进行评价,总结经验教训,不断改进采购管理。
二、采购策略1. 需求分析:对工程项目所需物资、设备、服务的需求进行深入分析,确保采购计划的准确性。
2. 供应商选择:根据工程项目需求,选择具备相应资质、技术实力、服务能力的供应商。
3. 价格策略:综合考虑供应商报价、市场价格、成本等因素,制定合理的价格策略。
4. 交货期策略:根据工程项目进度,合理确定交货期,确保物资、设备、服务的及时供应。
5. 质量策略:严格把控采购物资、设备、服务的质量,确保满足工程项目需求。
三、采购流程1. 采购需求提出:根据工程项目需求,提出采购申请。
2. 采购计划编制:根据采购需求,编制采购计划。
3. 供应商选择:对潜在供应商进行评估,选择合适的供应商。
4. 询价与谈判:与供应商进行询价和谈判,确定采购价格、交货期、质量要求等。
5. 签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 采购执行:按照采购合同,组织实施采购活动。
7. 采购验收:对采购物资、设备、服务进行验收,确保其符合合同要求。
8. 采购评价:对采购过程进行评价,总结经验教训。
基建工程项目采购管理办法(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强基建工程项目采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保工程质量和进度,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位所有基建工程项目采购活动,包括但不限于工程、货物、服务采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家法律法规和行业规范。
第二章组织机构与职责第四条成立基建工程项目采购领导小组,负责采购活动的组织、协调和监督。
第五条采购领导小组下设办公室,负责采购活动的具体实施,包括编制采购计划、发布采购公告、组织开标、评标、定标等工作。
第六条各相关部门应按照职责分工,积极配合采购办公室开展工作。
第三章采购计划与预算第七条采购计划应根据工程项目的实际需求编制,明确采购项目、采购内容、采购数量、采购预算等。
第八条采购预算应合理编制,确保采购资金的合理使用。
第九条采购计划及预算应经相关部门审核,报采购领导小组批准后执行。
第四章采购方式与程序第十条采购方式可根据项目特点、采购规模、市场供应情况等因素选择以下方式:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)单一来源采购;(五)询价采购;(六)其他采购方式。
第十一条采购程序如下:(一)编制采购文件;(二)发布采购公告;(三)资格预审;(四)开标;(五)评标;(六)定标;(七)合同签订;(八)合同履行;(九)验收;(十)结算。
第五章评标与定标第十二条评标委员会由采购领导小组指定,负责评标工作。
第十三条评标委员会应遵循以下原则:(一)客观、公正、公平;(二)依法、依规、依程序;(三)注重质量和价格;(四)符合国家产业政策。
第十四条评标委员会应严格按照评标标准和方法进行评标,确保评标结果的公正性。
第十五条评标结束后,采购领导小组根据评标委员会的评标报告,确定中标候选人。
第十六条中标候选人确定后,采购办公室与中标人签订采购合同。
工程物资采购管理措施

工程物资采购管理措施在工程项目中,物资采购是至关重要的环节之一、合理、高效地管理物资采购可以有效地控制项目成本,并确保项目按时按质完成。
下面是一些常见的工程物资采购管理措施。
1.预算控制:在项目开展之前,制定详细的物资采购预算,并根据项目进展及需要进行动态调整。
严格按照预算执行,确保采购过程中不发生超支情况。
2.编制物资清单:明确项目所需的各类物资,包括材料、设备等。
根据清单编制招标文件,确保供应商对采购需求的准确了解。
3.供应商选择:根据物资采购需求及招标文件,选择信誉良好、有实力、能够按时保质完成供货的供应商。
在选择过程中可以进行投标评审、参观供应商生产基地、参考过往业绩等。
4.招标采购:建立合理的招标采购制度,根据项目需求进行公开招标或限制性招标。
确保供应商公平竞争,为项目选择最优质、最具竞争力的供应商。
5.合同管理:签订与供应商明确物资采购的合同,明确采购数量、质量要求、交货期限、付款方式、违约责任等内容。
对供应商的履约情况进行监督和评估。
6.采购审批:建立严格的采购审批制度,确保物资采购的合规性和合理性。
根据不同金额、重要性的采购进行层层审批,防止采购过程中出现违规操作和滥用资金的问题。
7.质量控制:对采购的物资进行质量检验和验收,确保物资达到设计要求和合同约定的质量标准。
对不合格品进行处理,并责成供应商重新提供合格品。
8.供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,加强供应链管理。
及时沟通采购需求和供货进展,确保供应商及时供货,并协调解决供应链问题。
9.仓储管理:对采购的物资进行合理的仓储管理,保证物资的安全、有序、准确地存放,并确保仓库设施的安全和防火措施的落实。
10.项目经理的监督:项目经理要加强对物资采购过程的监督和管理,及时解决采购中的问题和难点。
确保物资采购按计划进行,为项目进展提供有力支持。
以上措施能够帮助项目管理人员高效、合理地管理工程物资采购。
在执行过程中,还需要根据具体项目情况进行调整和完善,以确保物资采购过程的顺利进行。
工程项目采购管理试题
一、选择题1. 工程项目采购管理的目的是()。
A. 降低采购成本B. 确保项目进度C. 提高项目质量D. 以上都是2. 以下哪项不属于工程项目采购管理的内容()。
A. 采购计划B. 供应商选择C. 合同签订D. 项目验收3. 以下哪个阶段不属于工程项目采购管理流程()。
A. 采购计划B. 供应商选择C. 合同签订D. 项目运营4. 以下哪个原则在工程项目采购管理中最为重要()。
A. 经济性原则B. 质量原则C. 进度原则D. 可靠性原则5. 以下哪种采购方式适用于大批量、长周期、高风险的工程项目()。
A. 直接采购B. 竞争性谈判C. 招标采购D. 询价采购6. 以下哪种采购方式适用于技术含量高、专业性强、市场竞争不充分的工程项目()。
A. 直接采购B. 竞争性谈判C. 招标采购D. 询价采购7. 以下哪个环节是工程项目采购管理的核心()。
A. 采购计划B. 供应商选择C. 合同签订D. 项目验收8. 以下哪个阶段是工程项目采购管理的风险最大阶段()。
A. 采购计划B. 供应商选择C. 合同签订D. 项目验收9. 以下哪种情况属于工程项目采购管理的合规性风险()。
A. 供应商资质不符合要求B. 合同签订不规范C. 项目验收不合格D. 采购成本过高10. 以下哪个因素对工程项目采购管理的影响最大()。
A. 项目规模B. 项目类型C. 采购人员素质D. 市场环境二、判断题1. 工程项目采购管理的主要目标是降低采购成本。
()2. 供应商选择是工程项目采购管理的第一步。
()3. 合同签订后,工程项目采购管理任务就完成了。
()4. 工程项目采购管理中,招标采购是最常用的采购方式。
()5. 工程项目采购管理过程中,合规性风险是最大的风险。
()6. 采购人员素质对工程项目采购管理的影响不大。
()7. 工程项目采购管理中,质量原则比进度原则更重要。
()8. 询价采购适用于大批量、长周期、高风险的工程项目。
()9. 直接采购适用于技术含量高、专业性强、市场竞争不充分的工程项目。
工程项目采购管理课件
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12
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MC与GC相比的优点
1、合同总价不是一次确定,某一部分施工图设计完 成以后,再进行该部分施工招标,确定该部分合 同价,因此整个项目的合同总额的确定较有依据
2、所有分包合同和分供货合同的发包,都通过招标 获得有竞争力的投标报价,对业主方节约投资有 利
3、MC单位只收取总包管理费,不赚总包与分包之间 的差价
①CM单位收取的是CM班子的直接工作成 本加一定比例的补偿,CM单位不向业主单 独收取Cmfee。
②CM合同价中不含在CM/Non-Agency中 所包括的“Cost of the Work”,其组成 CM/Non- Agency简单得多。
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CM承发包模式的合同价
CM 合同价
CM利润及风险 费CM fee
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合同价计价方法
总价合同
固定总价合同 可调总价合同
单价合同
估算工程量单价合同 纯单价合同
成本加酬金合同
成本加固定百分比酬金合同 成本加固定数额酬金合同 成本加酬金和奖金合同 成本加酬金最高限额合同
1.总价合同
固定总价合同
C=总造价
承 包 商:要承担一切风险 业 主:投资控制容易
可调总价合同
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GMP----保证最大工程费 用
所谓GMP,是指CM单位向业主保证将 来的建安工程费用的总和不超过某一规定的 数额,这个最大数额在合同文件中称为保证 最大工程费用(除合同文件规定的设计变更 外),超过保证最大工程费用的费用应由CM 单位支付,业主不予承担。
24
GMP----保证最大工程费 用
9
施工总承包模式
英文名称是 General Contractor简称GC
工程项目采购管理的难点
一、信息不对称在工程项目采购过程中,业主、承包商、供应商等各方对工程项目的需求、资源、技术等信息掌握程度不同,导致信息不对称。
这种不对称性使得各方在采购过程中难以达成共识,增加了采购难度。
例如,业主可能对市场行情、供应商实力等信息掌握不足,导致采购价格偏高或质量不达标。
二、采购流程复杂工程项目采购涉及多个环节,包括需求分析、市场调研、招标投标、合同签订、物资供应、验收结算等。
这些环节相互关联,任何一个环节出现问题都可能影响整个采购过程。
此外,不同地区、不同行业、不同项目的采购流程可能存在差异,使得采购管理更加复杂。
三、价格波动大工程项目采购过程中,原材料价格、运输费用、人工成本等均可能发生波动。
这种波动给采购管理带来很大挑战。
一方面,采购价格波动可能导致项目成本失控;另一方面,采购方难以准确预测价格走势,增加了采购风险。
四、供应商管理难度大工程项目采购涉及众多供应商,供应商的资质、实力、信誉等因素对采购质量、成本、进度等具有重要影响。
然而,在实际操作中,供应商管理难度较大。
一方面,供应商数量众多,难以全面掌握其信息;另一方面,供应商之间的竞争激烈,导致采购方在选择供应商时难以做到公正、公平。
五、合同管理风险工程项目采购过程中,合同是保障各方权益的重要法律文件。
然而,合同管理存在一定风险。
一方面,合同条款可能存在漏洞,导致纠纷;另一方面,合同执行过程中,由于沟通不畅、监管不到位等原因,可能导致合同无法得到有效执行。
六、质量控制难度大工程项目采购的物资质量直接关系到工程项目的质量和安全。
然而,在实际操作中,质量控制难度较大。
一方面,供应商质量参差不齐,难以保证采购物资的质量;另一方面,验收过程中,由于检测手段、人员素质等因素的限制,难以全面、准确地判断物资质量。
七、环保、节能要求高随着环保、节能意识的提高,工程项目采购对物资的环保、节能要求越来越高。
然而,在实际操作中,满足环保、节能要求的物资种类有限,且价格相对较高,增加了采购难度。
建筑工程项目管理中的采购管理措施有哪些
建筑工程项目管理中的采购管理措施有哪些在建筑工程项目中,采购管理是一个至关重要的环节。
有效的采购管理不仅能够确保项目所需的物资和服务按时、按质、按量供应,还能够对项目的成本、进度和质量产生积极的影响。
本文将详细探讨建筑工程项目管理中的采购管理措施。
一、建立完善的采购管理制度建立健全的采购管理制度是做好采购管理工作的基础。
制度应明确采购的流程、职责分工、审批权限、供应商选择标准、采购合同管理等方面的内容。
首先,明确采购流程。
从需求提出、供应商选择、询价、比价、议价、合同签订、物资验收、付款等各个环节都要有清晰的规定,确保采购工作有条不紊地进行。
其次,合理划分职责分工。
采购部门负责供应商的寻找、谈判和合同签订;需求部门负责提出准确的采购需求;质量控制部门负责对采购物资的质量进行检验;财务部门负责采购资金的安排和支付等。
再者,规范审批权限。
根据采购金额和重要程度,设定不同层次的审批权限,确保采购决策的合理性和科学性。
最后,确定供应商选择标准。
包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面,为选择优质供应商提供依据。
二、做好采购需求计划准确的采购需求计划是采购管理的关键。
项目管理人员应根据项目的进度计划、施工图纸和预算,结合现场实际情况,制定详细的采购需求计划。
在制定采购需求计划时,要充分考虑物资的规格、型号、数量、质量要求和交货时间等因素。
同时,要预留一定的余量,以应对可能出现的变更和不可预见的情况。
为了确保采购需求计划的准确性,需要与项目团队的各个部门进行充分的沟通和协调。
例如,与设计部门确认设计方案的最终版本,与施工部门了解施工进度和现场实际需求,与预算部门核对采购预算等。
三、选择合适的供应商供应商的选择直接关系到采购物资的质量、价格和交货期。
因此,要通过科学的方法选择合适的供应商。
可以通过公开招标、邀请招标、询价采购等方式寻找潜在供应商。
在选择供应商时,要对其进行全面的评估和考察。
评估供应商的信誉和口碑,可以通过查询其过往的合作记录、客户评价等方式了解。
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采购管理1采购程序计划管理措施1.1采购计划分为季度采购计划和月度采购计划。
1.2采购计划编制应主要包括如下内容:(1)描述项目采购任务的范围,明确项目经理部在采购任务上的分工及职责关系。
(2)说明发包人对项目采购工作的特殊要求,以及项目经理部的应对措施。
(3)对采购原则作出规定:包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、设备材料的采购原则等。
(4)费用、进度控制要求。
项目采购计划中,应明确规定费用/进度控制的要求和目标,项目采购的费用、进度控制目标,应服从整个项目的费用、进度控制目标。
(5)特殊问题的说明。
例如关键设备的采购,要求提前采购的设备,超限设备的采购和运输,现场组装的设备等。
(6)降低采购成本的具体措施。
(7)为完成项目采购任务的其他问题说明。
1.3采购计划编制及审批程序(1)开工前专业工程师根据设计图文件和实施性施组的施工进度计划安排编制物资、设备的需求计划,需求计划应包括所需物资设备的数量、规格、技术要求、进场时间等内容。
(2)工程部负责上报的需求计划进行汇总和审核,形成请购文件,经技术负责人审批。
(3)物资供应部根据审批的请购文件和计划合同部提供的施工总进度计划编制项目采购计划,合理确定物资设备的采购批量、采购时间、进场时间。
项目采购计划经施工负责人审核后,报项目经理审批。
(4)采购计划需上公司审批,经批准后实施。
2采购质量计划管理措施2.1材料采购的质量保证措施(1)用于本工程的材料和设备进场前,向监理提交样品和有关证明材料,经监理同意施工后进场。
(2)材料采购前,采购部门应根据技术部门提出的施工总进度计划、技术要求及质量标准要求制定材料采购计划。
材料采购计划要有必要的编制说明,并明确物资名称、型号(或规格等级)、数量、验收标准、质量标准、交货期等事项,经主管领导审批后执行。
采购部门依据批准的材料采购计划从合格供应商中择优订购所需物资,确保材料质量从选购、运输、装卸、贮存、保管、测试使用监控及信息反馈等各个方面得到有效控制,形成严密、周全、多层次、多方位的质控循环,严把材料进场关。
对使用于施工现场的工程材料全部实行材质验收“三检制”,即发货前查验、入库前查验和进场前查验,做到材料出厂合格证、技术证件、检验试验合格证“三证”齐全,并经监理工程师批准后才能进入现场。
(3)拌制砂浆用的水泥各项技术指标,必须符合相应的国家标准,运到工地的水泥,应有供应单位提供的出厂试验报告单,并按水泥品种、标号和出厂编号分批次进行检查验收,逾期水泥需复验,对不合格的水泥不得使用。
(4)钢材的技术条件,验收标准和试验方法必须分别符合现行国家、治金部标准。
进入工地的钢材,均应附有制造商的质量证明书或验收报告单。
工地试验工程师,应按有关规定对购入的钢材进行检验,填发“钢筋试验鉴定报告单”作为使用本批钢材的依据。
2.2材料进场后的质量保证措施(1)袋装水泥的存储与保管在现场内设置水泥库,水泥不得露天堆放。
水泥库靠近拌和区域设置,减少场内倒运和方便投料。
水泥库采用钢材、竹木或砖石等材料搭设,周围封闭,顶棚为石棉瓦,确保不漏雨。
(2)水泥库的容量总体上应满足最大单批次混凝土连续施工的需要,并留有30~40%的存量。
袋装水泥应按不同的厂家、不同的品种、标号、批次和生产日期等分区堆放,并根据检验状态和结果对其进行标识,标识牌悬挂于库房顶部。
(3)水泥应分层堆放整齐,底部应用支架架空离地面20~30cm。
四周离墙体30cm 以上,最大堆放高度不超过10包。
水泥库必须建立详细的水泥调拨使用台帐,具有可追溯性。
(4)砂石料的存储与标识凡用于混凝土施工的砂、碎石、卵石等各种粗细集料均应按照不同的规格粒径分仓存放,不得混堆或交叉混合在一起。
并应根据检验状态和结果对其进行标识,标识牌立于料仓内且应安放稳固。
(5)储料仓必须用片石或粘土砖砌筑而成,隔墙高度不低于1.5m,并用石灰或水泥砂浆抹面。
仓内地面形成向外侧的排水坡面,外侧墙体下部预留孔洞排水,保证仓内无积水。
2.3材料、设备的检验和交货验收(1)用于本工程的材料和设备进场前,我单位的质检员首先对到场材料和设备按照国家相关标准进行检查验收、取样送实验室检验,填写材料和设备报验单,详细说明材料和设备来源、产地、规格、用途及检验、试验情况等。
报验单填好后,连同生产商的材料出厂质量合格证书和我单位提交的检验合格证明报监理工程师,以证明材料、设备质量符合本合同设计和规范的要求。
会同监理工程师商定对用于本工程的任何材料和设备进行检查和检验的时间和地点,除监理工程师另有指示外,并向监理工程师提交有正式证明的检验结果和原始数据。
(2)交货验收中坚持“三不”原则。
凡质量无保证、证件不齐全、未经检验试验的主要物资、设备,一律不准采购、进场和使用。
(3)坚持先试验后使用原则。
物资部门负责对进场物资的数量、质量验收和物资取样试验,按照国家相关标准试验合格且技术证件与实物相符,方可使用。
我单位随时按业主或监理工程师的指令,在制造、加工或施工现场和材料存储地对材料和设备进行现场检验,检查其型号、品种、数量、性能等指标,若对某种材料的质量有疑虑时,委托有资格的检测单位进行复检。
3采购成本计划管理措施3.1采购实施要点采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。
而采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加了采购管理工作的难度。
3.2项目采购人工时的预算和考核(1)准备期在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
(2)估算当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。
(3)校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
(4)对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
3.3资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意:(1)与供应商建立直接的战略伙伴关系1)对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大业主,以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。
2)在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框架协议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。
(2)供应商行为的绩效管理对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理,以评价供应商的优劣。
在项目的执行过程中,要建立不良记录、动态考核。
比如建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级;建立量化的供应商行为绩效指标等等。
并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后期合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。
这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,逐渐形成公司采购的供应商名录,从而有效提高工作效率,降低项目采购总成本。
(3)合理选择供应商1)供应商的选择是项目采购管理的重要部分,也是其核心问题。
项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,除按公司的原则外,还应注重厂商的供货能力、业绩,对于关键设备材料不承诺最低价中标、适时地制订报价脱标规则,一方面体现市场经济的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。
在供应商的选择方面,有如下两个问题值得关注。
2)选择供应商的数量。
供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。
从采购方来说,只向一家询价厂家发询价会增加项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。
而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。
因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的工作量,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。
在现在的项目执行中,一般来说,选3~4家供应商为宜。
3)选择供应商的方式。
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点分为招标采购和非招标采购两类。
在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
3.4有效地利用组织环境(1)充分认识项目的内、外部环境,与业主、供应商建立良好的合作关系。
(2)为适应各自项目的环境,分成五个专业界面:综合管理组、采买组、催交组、检验组和物流管理组,把责任和工作量尽快落实,加大工作力度。
(3)改进业务模式,提高工作质量和效率,彻底转变过去的“请购单-询价-合同”的一事一办的作坊式采买,实现向框架协议采购的转变及向招投标方面的发展,同时完善询比价制度。
3.5多项目检验监造催交统筹(1)要完善检验监造催交管理体系,将检验监造工作从业务操作型向业务管理型转变,重点是建立对第三方检验监造公司的管理体系。
(2)检验监造催交工作要打破常规,一个供应商在同一时间段承担该公司多个项目的多个订单,在这种情况下就不能按项目分割,要统筹考虑配置人力资源和技术资源,提高工作效率,保证监造效果。
要加强对第三方监造管理服务的管理,对第三方人员的资格进行确认、考核和分析评估,保证所有项目、所有订单的全部设备材料的质量处于受控状态。
3.6现场仓库管理在施工现场,设立现场采购管理组,负责现场设备、材料到货及分发管理和现场采购工作。
现场材料管理的职责范围为:接受材料、验收、短途运输、仓库盘点、材料计划和发放、消耗品/工具/机具的采购和租用、合同的单点联系。
通过系统管理,使到货设备、材料及时发放到施工单位手中,将设备、材料的接收和发放出错率降至最低,避免材料的重复订货,减少剩余库存量,减少人力投入,减低项目总投资,理顺各环节关系,对降本增效起到至关重要的作用。