财政所档案管理制度
财政局档案管理制度[1]
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财政局档案管理制度财政局档案管理制度1.制度目的本制度旨在规范财政局档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，确保档案的完整性、真实性和可信性。
2.适用范围本制度适用于财政局所有档案管理工作。
3.档案管理职责与权限3.1 财政局应设立专门的档案管理部门，负责档案的整理、保管、查询和借阅等工作。
3.2 档案管理部门应制定相关的档案管理制度，明确各岗位的职责和权限，并向相关人员进行培训。
4.档案归档与整理4.1 档案应按照文件类型、时限等进行分类归档，确保归档的文件完整、准确无误。
4.2 档案应按照规定的存储条件进行保管，定期进行检查和整理，确保档案的可读性和安全性。
5.档案查询与借阅5.1 任何单位或个人经办人可向档案管理部门提出查询申请，档案管理部门应在规定时间内提供相应的档案信息。
5.2 档案查询和借阅应按照相关规定进行，借阅档案的单位或个人必须填写借阅登记表，并按时归还。
6.档案保密与销毁6.1 档案管理部门应对涉密档案进行特殊管理，严格控制档案的查阅和借阅权限。
6.2 档案销毁涉及到涉密档案的，应按照国家有关规定和程序进行销毁，确保档案的安全性。
附件：1.档案管理部门职责与权限表格2.档案归档分类标准3.档案查询申请表4.借阅登记表5.涉密档案管理制度法律名词及注释：1.档案：指机关、团体或个人在履行职责、开展活动中形成或者收到的一切记录、书证、照片、电子数据等载体和记载内容的总称。
2.档案管理部门：指财政局设立的专门负责档案管理工作的组织部门。
3.归档：将已经完成的文件根据一定的规则按时限和内容整理归入档案库，备案保管。
4.档案查询：指向档案管理部门提出查询请求，获取档案信息的行为。
5.档案借阅：指向档案管理部门提出借阅申请，暂时借用档案的行为。
财务档案档案管理制度 财政部
财务档案档案管理制度财政部有效的财务档案管理制度是维护财政秩序、保障资金安全、提高财务管理水平的重要手段。
本文将根据我国财政部的相关要求，详细阐述财务档案管理制度的具体内容，以供相关单位参考和借鉴。
一、财务档案管理制度概述1.目的：规范财务档案管理，确保财务信息的真实性、完整性和可追溯性。
2.适用范围：适用于我国各级财政部门及其所属单位的财务档案管理工作。
3.依据：依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》以及财政部的相关规定。
二、财务档案管理组织机构及职责1.设立财务档案管理领导小组，负责财务档案管理工作的领导、协调和监督。
2.设立财务档案管理机构，负责财务档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
3.明确财务档案管理人员的职责，确保财务档案管理工作落到实处。
三、财务档案的收集与整理1.收集范围：包括原始凭证、记账凭证、财务报表、财务分析报告等与财务活动相关的资料。
2.整理要求：按照财务档案的种类、时间顺序进行分类整理，确保财务档案的完整性和连续性。
四、财务档案的归档与保管1.归档要求：按照财政部相关规定，及时将财务档案归档，确保财务档案的完整、准确、系统。
2.保管要求：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保财务档案的安全。
五、财务档案的利用与销毁1.利用要求：严格按照财务档案管理规定，提供财务档案的查阅、复制等服务。
2.销毁要求：对已到销毁期限的财务档案，按照规定程序进行审批，确保财务档案的合规销毁。
六、财务档案管理制度的监督与检查1.建立财务档案管理制度的监督与检查机制，定期对财务档案管理工作进行检查。
2.对违反财务档案管理制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。
通过以上六个方面的阐述，本文为我国财政部门的财务档案管理工作提供了详细的制度参考。
财政人事档案管理制度
第一章 总则 第一条 为加强财政人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理工作。 第三条 财政人事档案是单位重要的人力资源信息，是单位决策、管理、服务的重要依据。做好财政人事档案管理工作，对于提高单位管理水平，促进单位发展具有重要意义。
第二章 档案管理职责 第四条 人事部门是财政人事档案管理的责任部门，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
第五条 人事部门负责人对本单位财政人事档案管理工作全面负责，具体职责如下： （一）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化； （二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作； （三）负责档案的查阅、复制、利用等工作； （四）负责档案保密工作，确保档案安全； （五）负责档案统计、分析和上报工作。 第六条 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，具体职责如下： （一）按照规定收集、整理、归档本部门员工的人事档案； （二）对本部门档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全； （三）按照规定向人事部门报送档案材料。 第三章 档案管理内容 第七条 财政人事档案主要包括以下内容： （一）员工个人基本信息； （二）员工学历、职称、职务、工资、福利等变动情况； （三）员工考核、奖惩、培训、调动等情况； （四）员工辞职、退休、离职等情况； （五）其他与员工人事管理相关的材料。 第八条 档案收集、整理、归档应当遵循以下原则： （一）及时性：及时收集、整理、归档档案材料，确保档案的完整、准确； （二）真实性：档案材料应当真实、客观、准确，不得伪造、篡改； （三）完整性：档案材料应当齐全，不得遗漏； （四）安全性：采取有效措施，确保档案安全。 第四章 档案利用与保密 第九条 财政人事档案的查阅、复制、利用应当遵循以下原则： （一）依法利用：严格按照国家有关法律法规和档案管理制度，依法利用档案； （二）保密原则：不得泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私； （三）真实性原则：查阅、复制、利用档案材料应当保证其真实性。 第十条 财政人事档案的保密工作应当遵循以下规定： （一）档案管理人员应当严格遵守保密制度，不得泄露档案内容； （二）查阅、复制、利用档案的人员应当遵守保密制度，不得泄露档案内容； （三）档案管理人员应当对档案保密情况进行监督检查。 第五章 附则 第十一条 本制度由人事部门负责解释。 第十二条 本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
财政部财务档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政部财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财政部各级单位、各部门及其所属事业单位的财务档案管理工作。
第三条财务档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（二）分类管理，明确档案的保管期限和销毁程序；（三）规范操作，确保档案管理工作的科学性和合理性；（四）资源共享，促进财务档案的合理利用。
第二章档案收集与整理第四条财务档案的收集应当遵循真实性、完整性和连续性原则，确保档案的完整性和准确性。
第五条财务档案的收集范围包括：（一）财政预算、决算、执行情况及有关报表；（二）财政资金拨付、使用、监督情况及有关文件；（三）财政政策、法规、制度、办法及有关文件；（四）其他与财政工作相关的文件、资料。
第六条财务档案的整理应当遵循分类、编码、编号、归档的原则，确保档案的有序管理和方便查询。
第七条财务档案的整理工作应当包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案索引；（三）编制档案卡片；（四）编制档案卷内目录。
第三章档案保管与利用第八条财务档案的保管应当遵循安全、保密、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条财务档案的保管工作应当包括以下内容：（一）建立健全档案库房，确保档案的通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等设施；（二）对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理和方便查询；（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）建立档案借阅制度，确保档案的合理利用。
第十条财务档案的利用应当遵循合法、合规、合理、便民的原则，确保档案的合理利用。
第十一条财务档案的利用方式包括：（一）查阅、复制；（二）咨询、解答；（三）编研、出版；（四）其他利用方式。
第四章档案销毁与销毁后的处理第十二条财务档案的销毁应当遵循合法、合规、合理、便民的原则，确保档案的销毁安全。
财政监督档案管理制度
一、总则第一条为加强财政监督档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财政监督档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定与销毁等各个环节。
第三条财政监督档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
3. 安全保障：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 便于利用：提高档案的利用率，为财政监督工作提供有力支持。
二、档案管理机构及职责第四条本单位设立财政监督档案管理办公室，负责财政监督档案的日常管理工作。
第五条财政监督档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定财政监督档案管理制度，并组织实施；2. 负责财政监督档案的收集、整理、归档、保管、鉴定与销毁等工作；3. 负责财政监督档案的查阅、借阅、复制等工作；4. 负责财政监督档案的统计、分析、研究等工作；5. 负责财政监督档案的保密工作。
三、档案收集与整理第六条财政监督档案的收集范围包括：1. 财政监督工作文件；2. 财政监督调查报告；3. 财政监督处理决定；4. 财政监督法律法规；5. 财政监督培训资料；6. 财政监督工作总结；7. 其他具有保存价值的资料。
第七条财政监督档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、年度、保管期限等进行分类；2. 对档案进行编号、编目，确保档案的有序性；3. 档案装盒上架，保持档案的整洁、有序。
四、档案保管与利用第八条财政监督档案的保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，确保档案的安全；2. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
第九条财政监督档案的利用应遵循以下规定：1. 财政监督档案的查阅、借阅需经档案管理人员批准；2. 查阅、借阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；3. 档案管理人员应做好查阅、借阅登记，确保档案的安全。
财政项目_档案管理制度
一、总则为了规范财政项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《财政档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有财政项目档案的管理工作，包括项目立项、实施、验收、评估等各个阶段产生的档案。
三、管理原则1. 完整性原则：确保财政项目档案的完整、系统，不得遗漏、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保财政项目档案内容的真实、准确，符合项目实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保财政项目档案的安全，防止丢失、泄密和损坏。
4. 有效性原则：确保财政项目档案的及时、高效利用，为项目决策、评估、审计等提供依据。
四、管理机构及职责1. 成立财政项目档案管理领导小组，负责制定、修订本制度，组织实施档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。
2. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责财政项目档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的财政项目档案管理工作，协助档案管理员做好档案的收集、整理、归档等工作。
五、档案收集1. 档案收集范围：包括财政项目立项、实施、验收、评估等各个阶段产生的各类档案，如文件、图纸、照片、声像等。
2. 档案收集要求：各部门、单位应按照档案收集范围，及时、完整地将档案收集齐全，确保档案的真实性、完整性和准确性。
3. 档案收集时间：档案收集应在项目实施过程中进行，确保档案的及时性。
六、档案整理1. 档案整理原则：按照档案的分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行整理。
2. 档案分类：根据档案的内容、形式、用途等，将档案分为文书档案、声像档案、实物档案等类别。
3. 档案编目：对整理后的档案进行编目，编制档案目录，方便查阅。
4. 档案归档：将整理好的档案按照类别、时间顺序，依次归档。
七、档案保管1. 保管条件：档案室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
财政部门档案管理制度
财政部门档案管理制度财政部门是一个重要的机构，其工作需要处理大量的文件和档案。
因此，制定有效的档案管理制度至关重要。
本文旨在介绍一份完整的财政部门档案管理制度。
该制度包括了档案的创建、分类、归档、借阅和销毁等方面。
一、档案的创建1、文件的管理：任何在财政部门工作的人员在考虑对某个问题或事项做出任何决策时，均需创建相应的文件，以详细记录所做决策的过程和结果。
文件需要明确文件的类型、主题、起草人、起草时间、审核人、审核时间等相关信息。
2、档案的命名规则：为了方便管理和查找，所有财政部门的文件和档案均需根据命名规则进行分类，并在创建时明确命名。
比如，类别、年度、编号等可以作为文件、档案的命名规则。
3、文件的格式和规范：在创建文件和档案时，必须遵守一定的格式和规范，以便于管理和查找。
例如，通用字体、标准的纸张大小、抬头和页脚的一致性、文本排版等。
二、档案的分类1、档案的分类标准：为了方便管理和查询，所有的档案需要按照统一的标准进行分类。
财政部门可以根据本身特点以及工作需求制定属于自己的档案分类标准。
2、档案的标识与编码：档案应统一进行标识和编码，以便进行查找和管理。
在财政部门，可以使用电子化管理系统或其他方式对档案进行标识和编码。
三、档案的归档1、归档程序：当建立新档案时，归档程序必须严格按照公司规章制度和建档时间表执行，由档案管理员主管建档工作。
档案管理员经过鉴定档案的内容和用途后，为之编制目录，按照编制好的目录进行归档。
2、归档的技术要求：归档程序中的技术要求为保证档案安全、整齐、美观、易查。
所有的档案应按照规定的格式、大小、样式统一归档，并遵循“一档一卷、一卷一案”的原则，档案册余额利息卡内的各种应税不动产登记表应分别归成一卷。
四、档案的借阅1、借阅须知：当某个文件或档案需要被借出时，必须明确借阅的原因和期限。
任何未经授权而私自借阅财政部门的档案的行为是严重的违规行为。
2、档案借阅申请：借阅申请必须包含申请人的姓名、所在部门、借阅的目的和借阅期限等信息。
财政监督档案管理制度
财政监督档案管理制度 第一章 总则 第一条 为加强财政监督工作，规范财政监督档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于我单位所有与财政监督相关的档案资料的管理。 第三条 财政监督档案管理应遵循以下原则： 1. 真实性原则：档案资料必须真实反映财政监督工作的实际情况。 2. 完整性原则：档案资料应全面、系统，确保档案的完整性。 3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。 4. 便捷性原则：提高档案资料的检索和利用效率。 第二章 档案收集与整理 第四条 档案收集范围： 1. 财政监督工作的各类文件、资料、报表、凭证等。 2. 财政监督工作的总结、报告、专题研究、会议记录等。 3. 财政监督工作的相关法律法规、政策文件等。 4. 财政监督工作的其他相关资料。 第五条 档案整理要求： 1. 按照档案的来源、时间、内容等进行分类整理。 2. 每份档案应包含档案封面、档案目录、档案正文等部分。 3. 档案封面应注明档案名称、编号、形成时间、保管期限等信息。 4. 档案目录应详细列出档案的名称、编号、页数、形成时间等信息。 第三章 档案保管与维护 第六条 档案保管要求： 1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案柜或档案室。
2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。 3. 档案查阅应登记备案，防止档案遗失或损坏。 第七条 档案维护措施： 1. 定期对档案进行消毒，防止档案受到污染。 2. 对易损、易褪色的档案采取特殊保管措施。 3. 对重要档案进行备份，确保档案安全。 第四章 档案利用与保密 第八条 档案利用： 1. 档案利用应严格按照档案保管规定执行，不得擅自借阅、复制、摘抄档案。 2. 档案利用应登记备案，记录利用时间、人员、目的等信息。 3. 档案利用应确保档案安全，不得泄露国家秘密和单位内部信息。 第九条 档案保密： 1. 财政监督档案属于国家秘密和单位内部信息，应严格保密。 2. 档案管理人员应严格执行保密制度，不得泄露档案内容。 3. 对涉及国家秘密和单位内部信息的档案，应采取特殊措施进行保管。 第五章 责任与奖惩 第十条 档案管理人员职责： 1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和保密工作。 2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。 3. 对档案利用情况进行登记备案。 第十一条 奖惩制度： 1. 对认真履行职责、成绩显著的档案管理人员给予表彰和奖励。 2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。
财政监督档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有与财政监督相关的档案资料的管理。
第三条财政监督档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）集中统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理：按照档案的密级、重要性等进行分级管理，确保档案的安全性和保密性。
（四）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率和水平。
第二章档案管理机构及职责第四条成立财政监督档案管理领导小组，负责财政监督档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条财政监督档案管理办公室（以下简称“档案室”）为财政监督档案管理工作的具体执行机构，其主要职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的查询、借阅、复制等工作；（四）负责档案的安全保卫和保密工作；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（六）完成领导交办的其他工作任务。
第三章档案管理内容第六条财政监督档案管理内容包括：（一）财政监督检查工作文件；（二）财政监督检查项目资料；（三）财政监督检查报告；（四）财政监督检查决定；（五）其他与财政监督检查相关的资料。
第七条档案资料应按照国家档案分类标准进行分类，确保档案的条理性和可检索性。
第四章档案收集与整理第八条档案资料的收集应做到及时、完整、准确，确保档案的完整性。
第九条档案资料的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的条理性和可检索性。
第十条档案资料的归档应按照档案管理要求，及时、准确、完整地归档。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应按照档案的密级、重要性进行分类存放，确保档案的安全。
第十二条档案查阅应严格按照档案查阅规定办理，确保档案的保密性。
财政档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强财政档案管理工作，确保财政档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有财政档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财政档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查找利用；（三）严格保管，延长档案寿命；（四）高效利用，服务于财政工作。
第二章职责分工第四条本部门档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责财政档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化；（三）定期对档案进行清理、鉴定和销毁，确保档案的完整性和准确性；（四）开展档案宣传教育，提高档案管理人员的业务水平。
第五条各部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确地将本部门形成的财政档案报送档案管理部门；（二）协助档案管理部门开展档案整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）加强档案保密意识，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第六条财政档案的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的真实性；（三）准确收集，确保档案的准确性。
第七条财政档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理制度要求，对收集到的档案进行分类、编目、整理；（二）确保档案的顺序性、连续性和完整性；（三）对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条财政档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案管理制度要求，对档案进行分类存放，确保档案的整洁、有序；（二）采取有效措施，确保档案的防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
第九条财政档案的利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案管理制度，办理档案查阅手续；（二）确保档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）提供档案查阅、复制、摘录等服务，满足财政工作需要。
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财政所档案管理制度
一、总则
1、为认真贯彻落实《档案法》和《河北省档案管理条例》，规范和加强财政所档案管理工作，
更好地为各项工作服务，特制定本制度。
2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查
询与利用。
3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。包括文书、会计、实物等方面
的档案。
二、管理体制
1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。
2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。
三、档案管理
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防
尘、防失密。
四、档案查阅借阅
1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。
2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查
阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时
不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
五、档案安全保密
1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、泄密。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经财政所长批准，
否则不准摘抄、复印。
六、档案室管理
1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。
2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器，并保持经常通风。
3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等
措施。
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。