办公室发文流程图
收文、发文办理流程图
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拟发文工作流程图
拟发文工作流程图权力运行风险表现：风险①：起草的公文，拟稿人和部门负责人未签字后送办公室核稿；未按规定保留文件底稿及正式文件，造成不良后果。
风险②：抄袭、杜撰信息、宣传稿件内容虚假不实，造成虚假宣传，造成职能不落实或引发不良社会影响风险③：发文不符合程序，审核把关不严，造成公文格式不标准，用字用语不规范。
风险防范措施：1、严格执行《文印工作制度》，加强宣传教育，增强责任意识。
2、严格规范机关公文处理，强化效能监察，严格责任追究。
3、加强文秘岗位培训。
办文办事限时制第一条“办文办事限时制”是指各类须经我局办理的事项，在手续完备、资料齐全且内容符合法律、法规及有关规定的前提下，各承办部门应在限定的时间内办结的制度。
第二条“办文办事限时制”遵循准时、规范、高效、负责的原则，做到规范工作，文明服务。
1、机关公文办理时限。
需要办理的公文，局办公室应及时提出拟办意见送领导批示，或交局有关股室办理并提出具体办理时限；对发文机关有明确时限要求的，按照发文机关要求的时限内办结；对紧急公文要在领导批办要求的时限内办结；对于不属本局职权范围的，应在接到公文后1个工作日内退回交办单位并说明理由；会签文件一般应在2个工作日内提出意见；领导批办的一般公文，应在5个工作日内办结；对于内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办结的，局承办股室应当在规定时限前向发文机关或交办单位说明理由；对于领导签发后的公文，一般应在3个工作日内完成印发。
2、行政许可、行政审批办理时限，法律、法规、规章有明确规定的，应严格按照规定时限办理，尽最大努力比承诺时限提前办结；法律、法规、规章没有明确规定的，应根据具体情况，按照高效便民的原则，合理确定承诺办理时限，并向社会公告。
3、对人大代表、政协委员的建议和提案，应在要求的时限内办结；没有时限要求的，最迟应在2个月内办结并作出书面答复；不能如期办结的，应说明情况。
不属于本局办理的，应当在交办之日起1个工作日内退回交办单位。
系统业务及流程图
公文种类名称
适用范围
起草权限
行政管理
公司发文
适用于以公司的名义进行发文
全体人员
公司收文
适用于以公司的名义进行收文
公文书
文件传阅单
适用于公司级的文件传阅时使用
公司文书
部门发文
适用于以部门的名义进行发文
全体人员
部门收文
适用于以部门的名义进行收文
各部门文书
机关党委发文
适用于以机关党委的名义进行发文
机关党委人员
机关工会发文
适用于以机关工会的名义进行发文
机关工会人员
计生办发文
适用于以计生、爱卫办的名义进行发文
计生、爱卫办
部门内部发文
适用于公司办公室的内部发文
公司办公室
综合申请
会议申请
适用于向公司申请会议
全体人员
会议通知
适用于下发会议通知
全体人员
请示报告处理单
适用于某二级单位向某部门或公司请示；
某部门向公司请示
全体人员
督办反馈单
适用于公司办工作人员根据领导现场办公安排等，编写督办反馈单中的“内容及反馈要求”，并选择承办单位，以及反馈要求。
公司办公室
接待申请
适用于对来访单位的接待申请
公司办公室公共关系室
业务申请
工作计划单
适用于部门内人员向部门领导汇报工作计划
全体人员
用印审批单
适用于向公司申请印章
全体人员
文件传递
图13接待申请流程图
图14工作计划流程图
图15用印审批流程图
图16文件传递流程图
适用于公司其他人员传递文件（非正式公文）
全体人员
图1公司发文流程图
总经理办公室工作流程图
培训效果评价
培训测试
监督意见制定 培训评估
培训效果评估 记录培训档案
流程结束
公司领导
审批
DOC 格式
集团人力资源部
流程起始 开具调令
流程 9：调动工作流程
公司办
用人部门
通知执行
本人
获知
报到
办结、开具介绍 信、派遣单
审核、回执
办理交接
报到 流程结束
DOC 格式
总经理 分管副 总经理
流程 10：辞职工作流程
各职能部门
办公室档案员
参会人员通知 会
议
准
材料准备
备 布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
处室
流程 3：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公室主任
总经理
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用
验收入库、登记并 建立台账
流程结束
办公用品、固定资产采购是否划入总经理办公室的职能？？
方案
组织接待
流程结束
审批
落实接待 准备情况
批准
组织接待
与各职能部室有关
办公室文秘
流程起始
流程 7.1：参加外部会议流程
办公室主任
总经理
接到会议 通知
通知参会 人员
审批
重要会议
一般会议
落实参会人员
批准
各职能部门
流程结束
参加会议
DOC 格式
办公室主任
流程起始 通知开会
流程 7.2：组织部会议流程
办公室文秘
综合办公室管理工作作业流程图
作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途办公室发文管理工作步骤办公室收文管理工作步骤步骤名称文件资料管理工作步骤办公用具、设备管理工作步骤步骤名称办公用具、设备管理工作步骤餐厅管理工作步骤步骤名称餐厅管理工作步骤行为实施步骤管理行为档案管理工作步骤步骤名称档案管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为档案归档和维护管理工作步骤步骤名称档案归档和维护管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理管理行为档案借阅和归还管理工作步骤步骤名称档案借阅和归还管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理管理行为印章使用管理工作步骤步骤名称印章使用管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理总经理管理行为车辆使用管理工作步骤步骤名称车辆使用管理行为实施步骤各部门办公室主管经理理行为车辆维修管理工作步骤步骤名称车辆维修管理工作步骤行为实施步骤维修机构办公室主管经理管理行为车辆肇事处理工作步骤步骤名称车辆肇事处理工作步骤行为实施步骤驾驶员办公室主管经理管理行为宿舍管理工作步骤步骤名称宿舍管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为卫生检验管理工作步骤步骤名称卫生检验管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理管理行为版权申明本文部分内容，包含文字、图片、和设计等在网上搜集整理。
版权为张俭个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.用户可将本文内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，和其它非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其它相关法律要求，不得侵犯本网站及相关权利人正当权利。
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综合办公室管理工作流程图
维修机构
目录
办公室
主管经理
修 理
通知 提车
车辆维修管理工作 流程
流程起 始
车辆日常 检查 发现维修 需要 提出维修 申请 登记维修 车辆信息
no 审
批 yes
送 修
检查验 收 费用结 算
维修信息登 记
流程 结束
车辆肇事处理工作流程
.13
流程名称 行为实施 环节
管 理 行 为
驾驶员
流程 起始
事故 报告
填制住宿一 览表
管
发放宿舍意
见表
获取反馈
信息
理
记录宿舍
物品
定期检查
行
宿舍物品
制定宿舍
为
安全管理措施
填制登记管 理表 存 档
流程 结束
No
审 核
No 审
Yes 批
Yes
流程名称
卫生检查管理工作流程
卫生检查管理工作流程 .16
行为实施 环节
办公室
流程 起始
制定卫生 检查制度
明确岗位 分工
执行 检查
管
发现 问题
行为实施 环节
各部门
流程起 始
填制 申请购 买表
管 理 行 为
目录
办公室
主管经 理
采购委员会
no
编制 购买 计 划
Yes 物品市 场 分析对 比 选购 物品
审 批
No
价格 洽谈
Yes 提 货
验 收
入 库
发 放
流程 结束
审 批
.4
流程名称 行为实施 环节
目录
餐厅管理工作流程
食堂管理员
餐厅管理工作流程 办公室
办公室工作流程
科委办公室工作流程 一、 发文办理工作程序 （一） 流程图
承办科室起草文稿 ↓ 分管领导审稿 ↓ 办公室修改 ↓ 用发文处理单编号登记，确定信息公开种类 ↓ 领导审定或签发 ↓ 归档并分发
（二）流程图说明 1、承办科室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。 2、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。 3、办公室对文字进行把关，对内容进行核稿 4、根据流水号编号，填制发文处理单，并确定信息公开种类 5、主要领导审定、签发。 6、对领导审定、签发的文稿，按印数直接印制。 7、归档并分发。各种文件材料盖好印章后，一般请示、报告或直接上交区委、区府的材料，由办公室负责分发，印数较大的由承办科室分发。 8、所有发文底稿、发文编号登记本为短期保存，两年后随发文原稿全部存放在档案室。
二、文件办理工作程序 1、来文整理。属领导个人收件，交收件人启封；属机关收件直接由办公室启封。 2、填写文件处理单。收文后填写收文处理单并填写好收文时间、来文部门、文件编号，然后送各处级领导传阅。 3、送承办科室办理。办件经领导批示后需交由各承办科室办理的，由办公室复印送达承办科室。 4、督办和催办。对区政府要求在规定期限内回复的督办件，办公室对公文的承办情况要进行督促检查。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，信访件的批办时限和要求按领导批示及时处理。 三、密级文件传阅办理工作程序 （一）流程图
密件清点登记 ↓ 领导传阅或办理 ↓ 密件保管 ↓ 密件统计 ↓ 密件清退
（二）流程图说明 1、密件清点登记。办公室对收到的“三密”文件要认真进行专门登记，注明收文时间、文件编号、标题等。 2、领导传阅或办理。每位领导传阅后要及时退回继续传阅。不能将密件存放在公开的地方，以防失密、泄密事件发生 3、密件保管。密件传阅或办理完毕后，收回存放于专用柜保管。如有领导或业务室需借阅密件，要按规定办理借阅手续，用后要及时退回。 4、密件清退。密级文件处理完后，要按照有关要求及时做好密件统计和密件清退工作。清退时要注意清点密件的份数，核对编号、标题，列好清单，做到不漏不缺。清退完后要请对方在清单上签字，以示负责。 四、办会工作程序 1、确定会议议题。一般性会议由领导确定议题后，由办公室安排会议议程和日程。 2、制定会议方案。制定会议方案，如涉及全区性的会议，要填写区会议申报单，重大活动尤其要发文请示，待区政府同时并且确定会议的召开时间，须尽快以书面通知的方式将会议的名称、内容、时间、地点及应注意和准备的事项通知与会人员。 3、准备会议材料。根据会议需要准备相应的会议材料。 4、会场布置。安排专人按会议性质和规模进行会场布置。 5、组织签到和记录。开会前组织与会人员进行签到，会务人员要点清参加会议的人数；做好新闻宣传，根据会议规模邀请市区有关媒体对会议的内容（包括议题、讨论发言、形成决议、主持人结论性意见等）进行详细记录。 6、清理会场。会议结束后，应及时对会场进行清理，对遗漏的材料要注意收集。
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办公室发文流程图
一、概述
办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。
通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。
二、流程图
办公室发文流程图如下所示：
1. 起草文件
- 负责人：起草人员
- 操作步骤：
- 收集相关资料和信息
- 根据要求撰写文件内容
- 审核和校对文件内容
- 整理文稿并进行格式排版
2. 审核文件
- 负责人：审核人员
- 操作步骤：
- 对起草的文件进行审核
- 检查文件的合规性和准确性
- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通
3. 审批文件
- 负责人：审批人员
- 操作步骤：
- 对审核通过的文件进行审批
- 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案
4. 盖章
- 负责人：公章管理人员
- 操作步骤：
- 根据文件的性质和要求，选择相应的公章
- 与审批人员核对文件和审批意见
- 在文件上盖章并记录盖章日期
5. 分发文件
- 负责人：文件分发人员
- 操作步骤：
- 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围
- 将文件复印并分发给相关人员
- 记录文件的分发情况和日期
6. 归档文件
- 负责人：档案管理人员
- 操作步骤：
- 收回已分发的文件副本
- 对文件进行分类和整理
- 将文件归档并标注相关信息
- 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性
三、注意事项
1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。
2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。
3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。
4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。
通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。