企业对外新闻发言人制度
新闻发言人管理制度

公司制度文件新闻发言人管理制度1.目的为了加强公司的信息管理、对外宣传和沟通,建立健全新闻发言人工作体系,规范公司新闻发布工作,为公司发展赢得广泛的理解和支持,根据国家相关法律规定以及《公司章程》的规定,结合公司实际,制定本制度。
2.原则新闻发言人工作坚持“统一领导、归口管理”原则,应遵守新闻宣传纪律和有关上市公司信息披露的相关规定,维护公司和投资者合法权益;应坚持正确的舆论导向,展示良好企业形象。
集团应严格按照有关法律、法规、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》、《信息披露管理制度》履行法定信息披露义务;不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告义务。
3.新闻发言人3.1新闻发言人是经董事会决议或书面授权的董事会秘书担任。
未经董事会授权,其他人员不得接受媒体采访或代表公司对外发布新闻。
公司新闻发言人主要职责:(一)以公司名义,对外发布新闻、声明及其他重要信息;(二)协调、组织新闻发布工作筹备、实施等工作;(三)审核新闻稿件、官网信息及其他预公开材料;(四)协调安排记者采访、主持新闻发布会。
3.2公司新闻发言人在公司常委会领导下工作,以实现企业与公众之间顺畅、高效沟通。
公司新闻发言人要认真履行职责,严格按照公司新闻发布的程序执行,遵守新闻纪律。
4.新闻发布内容及方式4.1在不涉及公司未披露的敏感财务信息、商业秘密的基础上,公司新闻发布的主要内容包括:(一)公司发展战略、经营理念;(二)公司整体运行情况、重大事件、重要活动;(三)针对社会舆论关注的热点及焦点问题;(四)针对新闻媒体有关报道的回应和事实说明;(五)公司认为其他需要发布的重要事项。
4.2公司新闻发布可采用以下方式:(一)组织新闻记者集体采访或单独采访;(二)召开记者招待会;(三)举行新闻发布会;(四)在公司网站上登载各类信息;(五)其他发布方式。
5.新闻发布工作机制5.1新闻发布工作实行审批管理。
新闻发布的主题和内容由品牌中心或有关部门根据工作需要提出,报请公司新闻发言人审批后实施。
新闻发言人制度

新闻发言人制度1、建立健全的日常工作机制。
要紧是要成立固定的新闻发言工作小组,对有关新闻公布工作进行明确的分工。
比如要确定由谁担任新闻发言人、谁接听记者日常来电、谁组织策划新闻公布会、谁起草新闻公布稿和预备应答口径等等。
从事新闻公布的工作人员,尤其是新闻发言人,应该具备较高的职业素养。
因为他们直接与记者打交道,任何一点失误可能将对企业造成极大的妨碍。
目前,大多数企业基本上由传播部门担任新闻公布的工作,但是,由谁来担任新闻发言人一职,各企业的做法却是五花八门。
有的企业由老板亲自担任,有的由公关部长或传播部长担任,有的由媒介经理担任,有的则由长相姣好的女员工担任,还有的请公关公司的人越俎代庖。
新闻发言人一职最好由企业内部熟悉公关传播工作的高层领导兼任,退而其次,也只能由负责公关传播的部长级干部担任,绝别能交给企业其他人员或外部人士。
因为担任新闻发言人的人员,假如本身在企业的职位别高,就接触别到企业经营的实质层面,对记者提出的诸如企业进展战略、营销策略等咨询题,可不能有准确而且较深刻的认识,自然也就做别出有利于企业的回答。
2、建立规范的媒介记者档案。
知已知彼,百战别殆。
企业要在新闻公布活动中把握主动权,就应该事先对出席公布会的各个记者的特点做到心中有数。
这就要求平时要建立起规范的记者档案。
比如要对各主流媒体的记者的生日、籍贯、兴趣、爱好、特长等等进行详细记录。
包括哪些记者侧重行业进展的咨询题,哪些侧重经营治理模式咨询题,哪些关注企业文化建设咨询题,哪些提咨询的角度较偏、刁钻等等。
企业惟独事先建立起详细的记者档案,才干预测与会记者可能提出的咨询题,才干够做到有的放矢、有备无患。
3、建立舆情跟踪分析机制。
要紧是平时要指定专人收集报纸、电视、络上媒体和记者对企业报道的信息,对报道内容加以研判分析,为新闻公布和回答记者提咨询提供参考。
比如记者所报道的内容对企业经营工作有哪些看法?正面的有哪些?负面的有哪些?哪些对企业别利,需要澄清?哪些尽管对企业别利,但别宜炒热?哪些对企业有利的信息被忽视掉了?这些都需要经常性的跟踪和分析。
XX城投开发集团有限公司党委新闻发言人制度

XX城投开发集团有限公司党委新闻发言人制度XX城投开发集团有限公司党委新闻发言人制度一、背景随着国家治理和市场经济的不断发展,企业在社会经济发展中发挥着越来越重要的作用。
同时,企业在不断壮大的过程中,也会面临各种复杂的问题和挑战,例如,企业市场营销难度越来越大、品牌形象需要更好地维护、企业形象需要更好地展示等等。
为了有效应对这些问题和挑战,保证企业良好的形象和信誉,各大企业逐渐开始采取有序、规范的发言人制度。
二、概述为进一步完善公司党委的信息发布机制,提高党委在公众沟通方面的的效率和专业水平,保障公司形象和声誉、发挥党委的应有作用,公司制定了《XX城投开发集团有限公司党委新闻发言人制度》。
本制度旨在明确公司党委新闻发言人的职责、权利和制约,保证发言人在公司宣传和新闻媒体沟通方面的准确、统一、及时和有效。
三、职责1.负责公司党委的信息发布与沟通,担任党委对外的媒体代表;2.协调各个部门对外对内的信息发布,及时、准确地向内外部传递公司决策、重要信息和事件等;3.根据公司的政策和基本态度,制定媒体联系计划,确保信息发布的顺畅和有效;4.协调、组织并与外界媒体进行联系,及时向媒体发布公司的信息,回答媒体的采访查询等,并及时传达相关反馈意见。
5.保证党委在媒体与公众面前的形象和声誉,维护和宣传公司形象与品牌。
四、权限1.有权委托公关媒体与平面媒体,包括印刷、网络、电视、广播等多种渠道,对外发布公司新闻资讯和信息;2.对公司政策、重大项目、重大事项等信息有权制定采访、处理媒体事宜,形成制约;3、以专业和公正的态度,发布和回答媒体的采访查询,及时调查和反馈相关反馈意见;4、协调组织并与外界媒体进行联系,及时向媒体发布公司的信息,回答媒体的采访查询等,并及时传达相关反馈意见。
五、制约1.保证信息的准确性、完整性、客观性和实效性;2.发言人要注意保护公司的声誉和形象,并谨慎处理问题,避免引起不必要的争议;3.在发布任何公司信息时都要遵守法律法规,注意事先获得合法的采访和发布授权;4.遵从公司的规定,在不同场合不改变官方口径或发表未被兴业的意见,不以自己的名义发表任何言论。
5企业新闻发言人制度

企业新闻发言人制度第一章总则第一条为贯彻落实中央、集团公司党组关于加强和改进新闻发布工作的要求,根据集团《新闻发布管理办法》,结合实际,制定本制度。
第二条新闻发言人是在一定时间内就某一重大事件或时事,约见记者或举办新闻发布会、记者招待会,针对有关问题阐述企业的观点立场,并代表企业回答记者的提问,由企业任命或指定的专职新闻发布人员。
第三条本办法所称新闻发布工作,指企业通过新闻媒体,发布重要信息、回应社会关切、解答公众疑问、表达观点立场、传播企业价值理念的行为及加强与公众沟通的相关工作。
新闻发布工作在党委领导下,由党委宣传部负责统一指导和管理。
第二章新闻发言人第四条新闻发言人包括:(一)固定新闻发言人,指企业任命、固定对外发布新闻的领导班子成员;(二)临时新闻发言人,指根据实际工作需要,经企业主要领导或固定新闻发言人临时指定、授权对外发布信息的个人。
第五条符合本办法第四条所规定的新闻发言人可代表企- 1 -业对外发布信息。
新闻发言人主要职责包括:(一)代表企业对外发布信息。
(二)按照审定的新闻发布内容,审阅新闻稿件,确定宣传口径,向媒体通报信息。
(三)正面、准确、有效地传播公司声音,引导媒体正面宣传、报道公司情况,积极维护公司良好形象和权益。
(四)组织重大新闻宣传报道活动。
(五)做好突发事件新闻舆情处理工作。
第六条企业设固定新闻发言人及联络员,新闻发言人由企业领导班子成员担任,经党委会讨论后正式任命。
联络员由党委宣传部主要负责人担任,负责信息的收集、编排、传递,协助新闻发言人开展工作。
固定新闻发言人及联络员信息要及时报上级党组织备案存档。
第三章新闻发布会第七条新闻发布会主要承担重大事项发布,新闻发布的主要内容包括:(一)企业贯彻落实党的路线、方针、政策,执行国家法律法规的情况。
(二)企业重大决策、重大活动、重要会议、重要规章和文件可公开宣传的内容。
(三)经授权可对外披露的生产经营、改革发展、重大资本- 2 -运作、合资合作、重大项目等所取得的成绩和重点工作进展情况等。
公司新闻发言人制度

公司新闻发言人制度公司新闻发言人制度是指公司设立专门的发言人职位,负责与外界沟通、发布公司的官方声明和回应媒体的采访请求等工作。
以下是一些常见的公司新闻发言人制度的要点:1. 发言人的角色和职责:发言人是公司和媒体之间的桥梁,代表公司向外界传递信息。
他们应具备良好的沟通能力和媒体处理经验,能够准确、及时地回应媒体的问题,维护公司形象和利益。
2. 任命程序:公司通常会通过内部选拔或外部招聘等途径来选拔发言人。
选拔发言人的标准通常包括专业能力、沟通能力、稳定性和保密性等,同时需要与公司高层协商确定。
3. 授权与接触媒体:公司发言人有权利代表公司与媒体进行沟通,并发布公司官方声明。
发言人通过与媒体建立联系和保持良好关系,可以使公司形象更好地传达给公众。
4. 危机管理:发言人在公司面临危机时扮演着重要的角色。
他们需要及时回应媒体的关切,发布危机说明和处理方案,并制定危机公关应对策略,以保护公司声誉和形象。
5. 培训和辅导:公司通常会为发言人提供培训和辅导,以提高其沟通技巧和媒体处理能力。
培训内容包括宣传稿件写作、公众演讲技巧、危机管理等。
6. 内部沟通:发言人与公司内部不同部门之间的沟通也非常重要。
他们需要了解公司的决策和政策,并准确传达给外界,确保内外信息一致。
7. 保密和合规性:发言人需要严守公司的保密制度,确保不泄露公司的重要信息。
同时,他们还需要了解与媒体的沟通应遵守相关的法律法规和公司合规政策。
通过建立健全的新闻发言人制度,公司可以更好地管理与外界的沟通,提升公司形象和声誉,并有效应对危机。
这需要公司高层的支持和配合,以及发言人自身的专业能力和敏锐度。
区新闻发言人制度范文

区新闻发言人制度范文一、制度背景为了规范区企业的新闻发言行为,提高企业的形象和声誉,保护企业的合法权益,特制定本区新闻发言人制度。
二、制度目的本制度的目的是明确区企业新闻发言人的职责和权限,确保新闻发布的准确性、及时性和一致性,规范新闻信息的传播,保护企业的利益。
三、适用范围本制度适用于区企业的新闻发言人及相关部门和人员。
四、职责和权限4.1 新闻发言人职责1.代表企业发布相关新闻,回应媒体和公众的关切和提问。
2.接受媒体的采访,提供准确、及时和一致的信息。
3.研究新闻发展动态,分析新闻对企业的影响,提出建议。
4.协助企业高层管理人员制定新闻发布策略。
5.维护企业的声誉和形象,积极参与公众关系活动。
6.建立和维护与媒体的良好关系。
7.编写和审查新闻稿件,确保准确性和合法性。
4.2 新闻发布权限1.负责区企业新闻发布计划和策略的制定和执行。
2.公布各类重要新闻和公告,如企业发展战略、重大项目启动等。
3.对外发表区企业的阶段性成果、重要事件和热点问题的回应。
4.接受媒体采访,提供准确、及时和一致的信息。
5.指导区企业员工在社交媒体上发布相关信息。
4.3 媒体关系管理权限1.协调媒体采访事宜,组织新闻发布会和媒体见面会。
2.建立和维护与媒体的良好关系,开展沟通与协调。
3.调查并处理与媒体的纠纷和争议,确保企业利益不受损害。
4.编写和发布新闻稿、新闻声明和媒体通讯。
五、管理标准5.1 新闻发布准则1.新闻发布应尊重客观事实和数据,不得故意夸大、歪曲或隐瞒真相。
2.在表示个人观点时,必须明确声明个人身份,不以企业形象和利益为背书。
3.尊重媒体的独立性和权威性,不得干涉媒体的正常采访活动。
4.发布新闻前,必须经过严格的审核和验证,确保信息的真实性和准确性。
5.对可能引发负面影响的敏感话题,应提前制定应对策略并与相关部门协调。
5.2 新闻发布程序1.制定新闻发布计划和策略。
2.指定新闻发言人和相关工作人员。
3.新闻稿的撰写、审阅、修改、发布等环节经过严格的流程控制。
对外宣传暨新闻发言人制度

对外宣传(新闻发言人)制度第一章总则第一条为加强公司的对外宣传和沟通,建立健全新闻发言人工作体系,规范公司新闻发布工作,为公司发展赢得广泛的理解和支持,根据国家相关法律规定,结合公司实际制定本制度。
第二条新闻发言人工作应遵守新闻宣传纪律和有关保密规定,维护公司合法权益,坚持正确的舆论导向,展示良好企业形象。
第二章工作职责第三条公司新闻发言人由公司领导委派人员担任,代表公司对外发布新闻。
第四条分管领导主要职责:1、协调、指导新闻发布筹备、实施工作;2、审核新闻发布建议、新闻发布稿和新闻答问口径;3、主持新闻发布会;第五条新闻发布工作实行领导管理。
第六条新闻发言人的主要职责:1、代表公司对外发布新闻、声明和有关重要信息,负责公司重大会议以及活动的对外宣传工作,除新闻发言人外,未经公司允许,公司其他人员不得对公司会议以及活动进行拍照和宣传。
2、研究分析外部舆情,对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件,对外发布信息;3、梳理内部工作情况,就相关部门提出的新闻发布需求,提请发布信息;4、组织实施新闻发布工作,拟订新闻发布工作计划、策划方案,会同相关部门起草新闻发言稿;5、当公司内外部发生公关危机时,组建危机紧急处理小组;6、做好新闻发布的会务工作;7、协调相关部门和单位参加发布活动,邀请相关新闻媒体采访报道;8、跟踪媒体报道情况和社会舆论反应,开展新闻发布效果评估,向分管领导反馈信息,提出工作建议;9、完成公司领导交办的其他对外宣传工作。
第七条有关部门的主要职责:1、提供专业背景资料,协助新闻发言人起草新闻发言稿;2、参加新闻发布会,补充解答新闻媒体提出的问题;3、根据新闻媒体要求,补充提供专业技术资料;4、在各自权限范围内,针对不同的危机类型(自然灾害、事故灾难、公关危机、内部危机)编制危机应急预案;5、根据新闻媒体提出的问题,对本部门(专业)存在的问题进行整改。
第三章新闻发布的内容和形式第八条新闻发布的主要内容包括:1、重要节点新闻发布。
公司发言人管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司发言人行为,提高公司对外沟通和舆论引导能力,树立公司良好形象,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有担任发言人职务的员工。
第三条发言人应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德,维护公司利益,为公司发展营造良好的舆论环境。
第二章发言人职责第四条发言人负责对外发布公司新闻、政策、业务等信息,解释公司立场和观点,协调公司与媒体、公众的关系。
第五条发言人应密切关注公司业务发展动态,及时掌握公司内部信息,确保对外发布信息的准确性和时效性。
第六条发言人应主动与公司相关部门沟通,了解公司发展战略、业务进展和重大决策,确保对外发布信息与公司实际相符。
第七条发言人应积极参与公司组织的各类培训,提高自身的沟通能力、应变能力和业务素质。
第三章发言人选拔与培训第八条发言人由公司根据实际工作需要选拔产生,选拔条件如下:(一)具有良好的政治素质和职业道德,热爱公司,有较强的责任心和使命感;(二)具备较强的沟通能力和表达能力,熟悉新闻宣传规律;(三)熟悉公司业务,具备一定的政策法规知识;(四)形象气质佳,具备良好的公众形象。
第九条公司定期对发言人进行培训,内容包括:(一)新闻宣传政策法规;(二)公司业务知识;(三)沟通技巧与应变能力;(四)舆情监测与分析。
第四章发言人行为规范第十条发言人应遵守以下行为规范:(一)严格遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德,维护公司形象;(二)如实发布公司信息,不得捏造、歪曲事实;(三)尊重媒体和公众,耐心解答提问,不得恶意攻击、诽谤他人;(四)注意保密,不得泄露公司内部敏感信息;(五)在工作中遇到困难或问题,应及时向公司领导汇报,不得擅自对外表态。
第五章考核与奖惩第十一条公司对发言人进行定期考核,考核内容包括:(一)工作态度;(二)工作业绩;(三)沟通能力;(四)业务素质。
第十二条对考核优秀的发言人,公司给予表彰和奖励;对考核不合格的发言人,公司视情节给予警告、记过等处分。
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企业对外新闻发言人制度
新闻发言人制度(Press Spokesman System ):新闻发言人制度是一种新闻发布制度,是指在一定时间内就某项重大事件或政策问题,举行新闻发布会,或者约见记者,发布新闻或阐述所代表的政府、某个社会组织的态度立场,并且作为部门或某个社会组织的代表回答提问。
建立和完善新闻发布机制和新闻发言人制度的主要功用在于,通过及时向公众通报相关重要信息,保证公众知情权的实现。
通过及时主动地发布新闻、信息,在舆论引导中把握主动权、减少不利报道。
通过及时准确地公布各类信息,阐述政府或组织的观点立场,树立良好的形象。
新闻发言人作为一种“制度”,其内容涉及政府的重大事项、重要活动、社会关注的热点问题、海内外关注的问题、重大突发事件、公共政策、公共服务、政府决策等所有与公众利益直接相关的问题,针对这些内容提供的一种接受公众公开咨询、质询和问责的制度安排。
我国新闻发言人制度起始于20世纪80年代。
1983年4月23日,中国记者协会首次向中外记者介绍国务院各部委和人民团体的新闻发言人,正式宣布我国建立新闻发言人制度。