5S定置管理办法

5S定置管理办法
5S定置管理办法

一、总则

第一条:目的

定置管理是 5S 管理的重要功能模块之一。通过规范化、制度化、日常化的要求,消除惰性和随意性,创造井然有序、整洁舒适的工作环境,建立素质优良、工作高效的员工队伍,达到内强素质,外树形象的目的。

第二条:定义

定置管理也称为定置科学或定置工程学,是研究生产现场人、物、场所的结合状态,动态地掌握人、物、场所的关系,并从其内在联系上寻找改善和加强现场管理的对策和措施,使物流运行处于受控的状态,使现场生产要素有效地结合,实现人、物、场所在时间上、空间上的优化组合,以最少的时间、最低的成本,生产出用户满意的产品。

定置管理中的“定置”不是一般意义上字面理解的“把物品固定地放置”,它的特定含义是:根据生产活动的目的,考虑生产活动的效率、质量等制约条件和物品自身的特殊的要求(如时间、质量、数量、流程等),划分出适当的放置场所,确定物品在场所中的放置状态,作为生产活动主体人与物品联系的信息媒介,从而有利于人、物的结合,有效地进行生产活动。对物品进行有目的、有计划、有方法的科学放置,称为现场物品的“定置”。

第三条:范围

本方案适用于本公司生产事业部及分支相关生产机构;

第四条:组织机构

1、公司管理层

2、生产事业部5S管理小组(事业部办公室相关负责人+车间主管及现场相关人员)。

二、基础内容

第五条:开展程序

1、对现场进行调查,明确管理内容。

由公司管理层、事业部5S管理小组、现场相关人员共同组成调查小组,对现场进行调查,内容包括:

●人机关系

●物流程序

●工艺设计

●作业空间

●材料、制品

●工位器具

●质量安全

●搬运运输

●设备运转

●摆放状况

2、分析问题,提出方案。

主要分析以下问题:

●人--物结合

●现场物流

●搬运状况

●现场标识

●空间利用

分析方法可借助生产作业分析、作业研究、动作分析及时间分析等方法。

3、定置管理系统设计。

场--物结合的定置设计:

场即场地,指厂区、车间等;

物即物品,指设备、箱柜、工具、原材料、半成品、成品、辅助设施等;

定置设计的输出即为相应位置图。

定置设计作为工厂布置的详细化、合理化工作,应遵循以下基本要求:

●简单明了的流向,可视的搬运路线;

●最优的空间利用,最短的运输距离;

●最少的装卸次数,切实的安全防护;

●最大的操作便利,最少的心情不畅;

●最小的改进费用,最广的统一规范;

●最佳的灵活弹性,最美的协调布局。

第六条:模式应用

1、区域定置

区域定置是实行定置管理的必要条件。根据实际的情况,事业部要按工艺生产流程把现场划分为几个区域,以车间的管辖范围和有利于安全文明生产二个原则进行划分,区域的界线在全厂的定置图上标示出来。

划分区域,要求各区域负责人策划本区域的物品定置,在区域里按物品与人的结合效能来设计本区域中物品的定置,使物品摆放看起来顺眼,拿起来顺手,干起来顺心,以这样的原则来决定本区域内物品的定置姿势和位置,沟通人与物品的联系渠道。通过对本区域内的物品定置、对生产活动主体人的定人、定岗、定职责,实行标准化作业,达到对本区域内实行定置管理,并促进其有机的结合,保证区域内人员精干、物流有序、信息反馈准确、环境整洁,从而使本区域内的生产活动能高效的运行。

2、区域定置图

规定物品的定置状态后,制作区域的定置图。公司有园区定置总图;事业部有部门的定置总图;各车间有各车间定置图;各个区域有区域定置图。定置图要悬挂在本区域的醒目处。

定置图的规格、颜色、符号要结合VI(企业视觉形象识别系统)要求作统一规定,可按主要生产区域、辅助生产区域、特别定置区域、固定物品、移动物品、现场办公、安全通道等进行分类标识。

区域定置图要包括本区域内各类物品的定置,不同的定置图对定置的重点可有不同的侧重,定置后的物品位置不可随便移动。区域定置内可移动的物品位置需制作物品标示牌,表示可移动物品位置的区域。

标示牌规格、色彩、放置方式也作统一要求,色彩为对比色,如红底白字、蓝底白字等,放置的方式有壁挂式,钉在物品区域内的墙壁、立柱或者其它固定物上,或另一种是支架式,支架高低统一;

主要标识的内容有:物品名称、定置编号等。

3、特别定置

除了区域定置外,对生产过程中影响较大或生产、管理中的薄弱环节,要实行特殊管理的,在定置管理模式中叫做特别定置。如安全和工序控制点的特别定置。

(1)安全特别定置

a、安全通道

生产车间设置安全警戒线和安全通道。安全通道严禁堵塞,标记要明显,用红白相间油漆涂成宽为1500MM 的标志线,安全通道宽不少于2.5M。

车间出入口处有明显的“安全通道”的标志,并在醒目处标示安全提示:“你已经进入**区,请你遵守**区的安全规章制度”。

b、安全标示牌

根据生产现场作业危险类型或程度,分别设立提示、警告、禁止等安全标志牌,在曾经发生过事故和预测可能发生事故的区域内,设置安全警语,如“为了爱你的人和你爱的人,你要安全生产”,“高高兴兴上班,平平安安回家”等等,并购买标准的安全标示牌,固定在危险区域和危险较大的作业区域墙壁或支架上。

c、消防器材

针对各企业现场作业中可能产生不同的火源状况,设置不同的灭火器材。如干粉灭火器、泡沫灭火器、1211 灭火器等。放置有灭火器材的地方,同时设置消防标示牌,灭火器定置在作业区内不妨碍生产而又使用方便之处。

(2)工序质量控制点特别定置

根据不同的生产工艺,确定若干不同的质量控制点。定置后,根据各自不同的控制手段来收集质量信息,收集信息后填写在规定的表格中,交给品管部门,由品管部门相关人员绘制成质量曲线(如柏拉图),并进行分析参考。

相关表格及文件资料必须按照资料管理相关程序留存。

第七条:检查与考核

定置管理的检查与考核是定置管理模式的必要条件之一,纳入5S 检查管理体系之中,采取四级检查管理办法。

即:车间一级每日自纠自查一次;事业部5S管理小组每周检查考核一次;公司管理层每月检查一次;公司管理层组织各5S 管理员及相关职能部门组成检查团,每季度进行一次大检查。通过实行四级管理检查,做到责任明确,层层落实,每级检查发现的问题必须整改并加以考核,杜绝管理不到位,确保定置管理的制度化、规范化、程序化。

三、定置管理制度要求

为更进一步用科学的现代化管理手段和方法来加强我公司企业管理的基础工作,现场实施有效的控制,特制定如下管理办法要求:

1、现场管理要求

(1)整理要求:

a) 不用的东西及废品必须从现场清除,防止混杂不清;

b) 对不常用的工模夹具及其它工位器具,要分类存放;

c) 偶尔使用的东西,集中存放;

d) 经常使用的,要存放有序,放置在作业区内。

(2)整顿的要求:

a) 需要的东西,定置摆放,做到物各有位,物在其位;

b) 对现场实行挂牌和目视管理,做到心中有数,物品随用随还、取用方便;

c) 各类工模夹具,分型号规格、统一存放,一目了然。

(3)清扫的要求:

a) 工作场地经常清扫,滴油、滴水随时擦洗;有油污的车间每周洗刷一次,时刻保持现场清洁;

b) 在对设备清扫时,要同时检查设备是否有异常现象,时刻保持设备的润滑;(4)清洁的要求:

a) 操作者要保持工作环境每时每刻都清洁、美化;

b) 要对现场进行随时清扫,要做到无铁屑、无滴漏、无积灰、无油污。

(5)素养要求:

培养操作者自我管理和自我约束,提高员工自我管理水平的意识。

2、工艺要求

(1)要求生产车间必须现场挂工艺卡片和作业指导书。

(2)工艺的制定必须满足生产的需要和产品检验要求。如特殊原因不能满足产品和检验要求,一定要通过评审后,权责人员签字才能生效。

(3)操作者必须严格执行工艺操作规程。

(4)发现不合理的工艺要求要及时反馈,以便及时更改或更换,使之达到合理的工艺。

(5)加工零件不落地,工件转序用工位器具(转序车等),确保工件无磕碰划伤。

3、现场检验要求

(1)以车间主任为第一责任人,对工序工件实行三检:即操作者自检、操作者同专职检验人员专检、操作者或工序之间互检。

(2)检查过程中,要自检、自分、自打标识,不让废品、不良品转入下工序。(3)每天生产开机生产必须首检,合格后方可继续生产,转序和成品入库必须报检,合格后方可签单转序、入库。

4、建立三板制

(1)建立现场定置管理图板:车间需要的设备及工位器具均应反映在定置图上。凡定置图没有的,应视为车间不用的,应清除出车间。

(2)建立生产计划进度展示板,板中应反映出当月计划,计划完成情况等。(3)建立综合管理板,板中应反映出产品质量、设备情况。

5、考核标准细则

(1)加工件不落地,配件、半成品、产成品整齐摆放在指定位置。

(2)不合格品与合格品严格区分,标识明显。

(3)不野蛮移动工件,工件无磕碰划伤。

(4)边角余料不乱堆、乱放,必须放在工位器具架上或铁箱内。一个批次生产任务完工后必须立即清理出现场。

(5)工具、量具必须按定置管理要求摆放,不得乱放。

(6)工位器具架、车,按定置管理要求摆放,不得乱停、乱放。

(7)工作完后必须清擦设备,保证设备干净无积灰、油污。

(8)不许在通道上作业,通道上无工件、车辆、杂物等。

(9)工作完后必须对周边的卫生进行清理和清扫,保持地面清洁。

(10)车间内无乱堆、乱放,无卫生死角。

(11)工具箱、窗台、设备上洁净无污物。

(12)门窗无破损,玻璃清洁干净。

(13)各区域水池洁净,无长流水,下水畅通。

(14)对加工过程中形成的铁屑需及时清理,下班前必须及时清理干净。(15)保持工作服整齐洁净,保持良好的工作面貌。

(16)一切与现场无关的东西,必须清理出现场,不许在现场存放。

(17)5S 现场检查评审表。(见附件)

5s推进方案及管理办法

5S管理暂行规定 一、目的:为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的形象,特制定本制度。二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; (五)、素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域: 第一部分:个人办公桌及周围区域 第一阶段考核先树起基本观念,通过持续改进来逐步推进5S管理工作。 第二部分:文件资料、设备工具、文件柜及公共区域 通过第一阶段的观念代入,习惯的逐步养成,将只维护个人空间扩大到共同管理和维护团队环境,使整体办公环境得以改善,使之成为一种工作习惯,成为一种观念和文化,提高工作效率。 推行时间: 2017年9月18日进行5S管理的动员宣贯,准备通过为期5-6周完成第一阶段的观念转变工作。 从第6周开始进行第二阶段的工作推进,主要对办公抽屉、资料文件柜、设备存储柜进行规范,为期4周。 整理阶段(9月18日-22日,22日进行检查工作) 整顿阶段(9月25日-29日,29日进行检查工作)

清扫阶段(10月9日-13日,13日进行检查工作) 清洁阶段(10月16日-20日,20日进行检查工作) 素养阶段(10月23日-27日,27日进行检查工作) (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、上交、上报或集中处理。 5、有使用价值:特别处理、分类后存档。 6、每天循环整理:日日做、时时做。 区分必需品和非必需品 (二)、整顿阶段 推行步骤: 1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。

办公室5S管理制度37809

中粮贸易开鲁粮库 办公室5S管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理,并区分其“要”和“不要”;分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等; 3)物品:个人物品、装饰品等; 3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿 1、办公室及岗位区整顿 1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源) 2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内; 3)电脑线、网线、电话线束好有序放置; 4)人离开一小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生; 5)文件框内的文件夹明确标识,整齐放置; 6)办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;办公桌左上角可放置临时性物品(如空白稿纸、即时性的文件等); 7)文件柜:文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放;非文件类物品入柜需放置在非透明层;柜顶不

5S管理推进方案

2019年5S管理推进方案 为深入推进5S管理,提高效率、改善作业环境,持续提升公司精细化管理水平,根据公司年度工作会议精神、公司方针目标及年度安全环保工作要点,安全环保部编制了《2019年5S管理推进方案》,主要内容如下: 一、推进目标与工作要求 (一)推进目标 进一步健全推进机构完善5S标准体系,排查治理现场主要污染源、浪费源等,逐步提升目视化管理水平,鼓励降本增效、降低劳动强度的创新改进举措,配合公司实施卓越绩效管理及开展班组建设工作,持续提升公司5S管理水平。2019年5S管理主要目标: 1.完善5S组织机构与标准体系建设; 2.排查治理生产现场“三不”问题(不合理、不均衡、浪费和无效),实现展板规范化标准化; 3.积极降低重点岗位劳动强度; 4.提升班组5S能力与素养建设。 (二)工作要求 遵循“PDCA”原则完善管理机制,实施三级检查评比标准,通过常抓不懈实现效果保持与优化,强调“源头治理”拒绝整改问题反复现象,重视班组5S建设,利用自主创新与内部评比来提升工作质量,改善作业环境。 二、设立5S推进机构 为保证工作方案顺利进行,特成立公司5S管理领导小组,下设推进办公室。 (一)公司5S管理领导小组 组长: 副组长: 成员: 领导小组职责: 1.负责5S管理体系建立、确定中长期管理目标,负责公司5S管理制度、检查考核办法的审批;

2.负责5S管理所需资源的配备; 3.负责审查各单位现场管理推进效果,批准考核意见。 (二)公司5S管理推进办公室 主任: 副主任: 成员: 推进办公室职责: 1.负责起草5S管理相关制度、标准、规范; 2.负责5S总体策划和标准宣贯,组织检查、考核、改进,做好指导、跟踪和验证; 3.负责5S管理对标交流活动; 4.负责组织5S年度评价,上报考核意见。 三、重点推进工作内容 (一)完善5S管理相关制度、标准、规范 1.修订《生产现场“5S”管理评价考核办法》。 2.编制有指导意义、符合实际的5S管理手册。 (二)做好5S保持与持续提升工作 1.细化职责层层分解,从各级领导至普通员工均要承担任务,5S应纳入各岗位标准化作业中,实现“全覆盖”。 结合实际编制、实施本单位三级检查评价标准,各级问题整改效果要验证、记录应留存,涉及考核通报的要有考核单。 2. 排查生产现场存在的主要“三不”问题,如移动区域定置标识缺失、清扫方式和工具不合理等,组织开展专项攻关活动。 编制实施“要与不要”物品分类清单与区分标准,提高空间利用率;本着“三定原则”(定点、定容、定量)对固定区、临时区进行定置标识; 3.积极运用IE(人机功程学)方法,通过优化作业流程、改

公司办公室5S管理办法

公司办公室5S管理办法 1 目的 为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,实现办公场所5S定置管理,特制定本管理办法。 2 适用范围 本管理办法适用于本公司办公大楼区域、技术中心办公楼区域办公室。 3 术语 5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。 定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物以位,物归其位。 4 职责 综合管理部职责:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各单位执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。 其它各相关职能部门职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本单位工作区域办公室的实际情况绘制本单位办公定置图并按要求实施和检查。 5 管理内容 定置标准 5.1.1办公室物品配置及定置标准 5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品不得摆放。 5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置:(见附件1) 5.1.1.3非卡座办公桌(电脑桌)桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品

不得摆放。 5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置:(见附件1) 5.1.1.5办公室地面需定置的物品:(见附件2) 5.1.1.6办公室地面物品定置位置:各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。 5.1.1.7会议室(含培训室)的定置管理 5.1.1.会议桌桌面定置物品:电源线、网线、电话线、电脑、电话、话筒、音响、激光笔、桌签。 5.1.1.会议室(含培训室)地面需定置的物品:(见附件2) 5.1.1.会议室(含培训室)地面物品定置位置:各部门根据会议室(含培训室)的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。 管理要求 5.2.1 各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后,严格按照定置摆放,各单位不得随意移动。确需调整定置图,需专题报告并附新的办公定置图报综合管理部审批后方可实施。 5.2.2 办公室(含会议室等)墙面、管线等要求: 5.2.2.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合管理部审核通过后方可。 5.2.2.2 窗台上可适量摆放花盆,须定置管理。其他物品不得摆放窗台。 5.2.2.3电源线、电话线、网络线,按照公司职能部门已经排定的管线使用,不得擅自更改。 5.2.3 办公室文件资料摆放 5.2.3.1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。 5.2.3.2各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。 5.2.3.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,保持整洁、有序、方便取用查找的状态;文件柜上面不得放置物品。 5.2.4办公室个人用具的管理 5.2.4.1外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放,禁止摆放在办公桌

5S管理办法

5S管理办法 第一章总则 第一条目的 为创造井然有序、整洁舒适的工作环境,建立素质优良、保证工作现场安全、工作高效的员工队伍,达到提升企业形象,提高工作效率,保障产品品质,降低运营成本的目的,特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用公司各制造车间及办公区域。 第三条定义 1、5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个步骤,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。 2、整理「SEIRI」指区分必要与不必要的东西,清除现场所有不要的东西,现场只放置与工作有关的东西,目的是腾出空间、活用空间、塑造清爽的工作场所。 3、整顿「SETION」指对必要物品进行分类放置、排列整齐、明确数量并进行有效的标示,目的是使工作场所一目了然,缩短寻找物品的时间,清除过多积压品,提升工作效率。 4、清扫「SEISO」指将工作场所清扫干净,保持工作场所环境的干净、亮丽,目的是保持良好的工作情绪,稳定品质,减少停机时间和机器故障。 5、清洁「SEIKETSU」指将整理、整顿、清扫进行到底,并将以上的3S进行标准化、规范化、制度化,目的是维持前3S的成果,提高公司形象,提升人员的良好习惯及产品的品质。 6、素养「SHITSUKE」指学习标准化制度,提高全员文明礼貌的水准,养成良好的习惯,并遵守规则做事,目的是培养良好习惯,遵守规则,营造团队精神,提高竞争力。 第四条管理职责 1、企管部:制定5S管理相关制度、文件等,并负责全公司5S管理的日常监督稽查与考核。 2、各部门负责本部门所辖区域5S管理的具体实施与持续改进,并协助企管部进行5S 管理日常监督和检查。 第二章 5S管理实施程序 第五条实施要领 1、整理实施要领:(1)自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;(2)制定“必要”和“不必要”的判别基准;(3)将不必要的物品清除出工作场所;(4)制定废弃物处理办法,定期及时清理废弃物。

企业办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 为规范办公区员工自身行为,提高工作素养,营造洁净、整齐、合理的工作环境,形成规范化的内部管理。现对办公区域现场管理制定本5S管理制度,请大家遵照执行。 (一)适用范围 本制度适用所有部门。 (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政管理人员每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门负责人为第一责任人,行政管理人员检查发现问题后,向该部门发出整 改通知。 (三)办公室现场管理 1. 整理要求 1)办公桌上物品区放置办公必要的物品,清理出办公没有必要的物品。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。 3)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 4)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 2. 整顿要求 1)必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识,一目了然。 2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 3)文件夹明确标识,整齐放置。 4)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件无效的及时清理到指定位置。 3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4)所有与办公有关的在用物品、用具清扫干净。 4. 清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)每天上班前进行清洁,保持办公桌、地面等无灰尘、无油垢。 2)每天下班前将整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 3)整理好个人物品,定置存放。墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)办公桌、电脑及其他办公设施保持干净无尘。 5. 素养要求 1)按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。每月迟到三次及以上即取消当月优秀员工评选资格,每月迟到五次及以上评为当月合格员工。 2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。着装整洁大方。 3)不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 4)上班时间不进食,不看与工作无关的刊物,无说笑打闹现象。 5)工作安排科学有序,时间观念强。 注:以上标准是部门自查的依据,也是工厂对办公室优秀员工评选的依据。对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人进行处罚(具体参见工厂5S考核)。 后勤保障部

办公室5S管理制度方案

第一条总则 为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,特制定如下制度。 第二条本制度适用于公司全体职员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁,必要文件进行整理、存档。 2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍; (2)空间:柜架、桌椅、储物箱等 (3)物品:个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;如表一 5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中整理或报废; 必要品的使用频率和常用程度基准表 程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过、切不能再用 丢弃 中 在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品 集中存放 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品 保存在办公室、随身携带 第四条整顿 ·卡座区整顿: 1、公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。

办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 .2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: ·个人的东西 ·个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ·文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ·空白稿纸、不常使用的文具等 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;(工作需要资料除外) 6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 7、桌洞下不得堆积杂物; 8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上; ·办公室整顿: 1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品; 2、抽屉:同卡座区规范; 3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下; 4、垃圾篓:置于桌后; 5、饮水机:放指定地点,不得随意移动; 6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; ·文件、资料管理整顿:

某公司5S管理办法

5S管理办法 1目的 建立5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)标准,培养员工发现问题,分析与解决问题的能力,培养全体员工参与持续改善的习惯和氛围,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用公司5S管理。 3 术语 3.1 5S管理:是指对生产现场的各生产要素所处的状态进行整理、整顿、清扫、清洁、素养的活动。整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个词在日语的罗马拼音中的第一个字母都是“S”,所以简称5S”。 3.2 整理:将工作现场“有用的”和“没用的”东西分开,消除没用的东西,保留和管理需要的东西,丢弃和处理不需要的东西。 3.3 整顿:将需要的东西加以定置,且保持在需要时能立即找到,任何人都很容易找到、使用、返还它们。 3.4清扫:消除一切不需要的东西诸如污垢、灰尘以及其他影响工作现场清洁的外部影响因素,建立并且维持工作现场的清洁。 3.5清洁:维持上面3S的成果,并将上面3S实施的做法制度化、规范化,建立直观化控制系统,贯彻执行及维持结果。 3.6 素养:通过进行前4S活动,形成持续坚持5S 活动的纪律与习惯,让每一位员工都养成好习惯,营造团队精神。 4 职责

制造部/品技部/采购部/财管部的共同职责,负责确定本部门5S管理责任区域以及责任人员。负责本部门生产现场和办公场所5S管理的执行。 4.1 财管部 财管部是公司5S管理的归口管理部门,负责建立公司5S管理标准及制度(“有用”与“无用”、5S定置管理、看板管理),以及策划和组织相应培训,负责公司生产现场和办公区域5S管理执行的例行和监督检查。 4.2 制造部 负责建立生产现场(包括物流、装配、油封等场所)的5S管理标准及制度(“有用”与“无用”、5S定置管理、看板管理),负责公司生产现场(包括物流、装配、油封等场所)5S管理执行的例行和监督检查。 4.3 品技部 负责建立内外检生产现场的5S管理标准及制度(“有用”与“无用”、5S定置管理、看板管理)。负责公司内外检生产现场5S管理执行的例行和监督检查。 5 正文 5.1 5S责任区域划分和责任人员 5.1.1 财管部制定5S责任区域划分的模板(见附件1),各部门(课室)规划各自辖区的5S责任区域,并落实责任区域的责任人员。 5.1.2 财管部根据各部门的5S责任区域划分结果,制定公司的5S责任区域图。并落实责任人员。 5.1.3 各部门(课室)将责任区域图和责任人员张贴在看板上,并适时维护。5.2 “有用”与“无用”的标准 5.2.1财管部组织各部门结合生产现场和办公室的实际情况,制定“有用”与“无

003现场管理5S导入及推进项目方案

现场管理5S导入及推进项目方案一、公司现状分析 二、项目组织 1、公司5S推进委员会 2、各部门5S推进小组 详见:各部门5S推进小组组织和责任区域划分 三、项目目标 1、短期目标

2、长期目标 全面推行5S管理,塑造公司整洁有序的环境。 四、工作原则 1、领导重视:此次推行,要求推委会和各部门经理高度重视。

2、全员参与:实施部门/车间的全体员工都要参与到5S的推行工作中,群策群力; 3、摆正态度:实施部门经理、各级员工要认识到5S推行和实施是工作的一部分,5S推进委员会要切实做好5S的辅导、督促、监督和实施。 五、实施计划 2008年1月份-2008年7月份 整个推行的项目期限计划为7个月(1-7月),短期目标为2个月(3-4月)。

六、工作方法 为了使上述各项工作步骤顺利开展,5S制定了以下工作方法,并且设计了相关工具配合、记录各项工作的进行。 1、现场改善 5S推进成员要深入到现场,监督实施部门5s的执行情况并进行检查和稽核的工作,在发现问题的基础上彻底改善上述问题。 2、宣传展示 定点摄影,并在大家都看得到的地方用宣传看板公布展示,激起大家改善的意愿,并将改善的结果再次拍摄并公开展示,使大家了解改善的成果。

3、表格记录 为了更好地记录5S推行的工作,需要各种工作的记录表格,具体包括检查表格、工作跟踪表格、会议记录表格等。 4、沟通激励 每周/月推行小组和经理、班长就5S的推行工作进行沟通和检讨,发现问题,解决问题。同时公司采用检查、评比激励,鼓励先进,鞭策后进。 七、项目预算 见项目预算报告。 审批: 企管部: 2008年2月1日

车间5S管理制度及考核评比办法.pdf

车间5S管理制度及考核评比办法 为加强对本厂5S工作的管理并不断地进行持续改进,以促进公司产品质量和工作效率的提高,更好地满足客户需求;同时有效地创造良好的员工工作环境及安全,提升工厂整 体形象,特制定本办法。 5S管理制度 一、整理 1.车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。结合车间实际情况,划分区域对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及数量,并坚决执行。日后如需 变动,应更改定置标识。 2.下班员工应及时清理本岗位责任区通道,垃圾及时清理,摆放物品不能超出通道,确保 通道畅通整洁,无接班的岗位关闭水、电、气。 3.设备保持清洁,材料堆放整齐。 4.近日用的物品摆放整齐,经常不用的存仓库。 5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。包括工具、半成品等。 二、整顿 1.设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净。 2.工具有保养,有定位放置。 3.良品与不良品不能杂放一起,保管有定位,任何人均很清楚。 4.公共通道保持地面整洁,墙壁、门窗无乱涂划,蜘蛛网。 5.管理看板保持整洁,及时更新。 6.车间垃圾、废品清理。 三、清扫 1.作业场所物品放置归位,整齐有序。 2.垃圾不随处乱放。 3.车间员工要及时清扫各自包干区,确保干净、整洁。 四、清洁 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期检查,保持5S意识。 五、素养 活动每日坚持且效果明显。 2.遵守各项管理规定,发扬主动精神和团队精神。 3.时间观念强,下达的任务能在约定时间前做好。 评比方法 一、检查频次 检查人员每周不定期对各部门检查1次,一月至少检查3次,根据每次检查结果对各部门进行一次评价,如有缺席检查,扣5分/次。 二、检查人员的确定 由组成检查小组,现场打分,监督员。 三、检查方法

行政办公室5s管理制度

行政办公室5S管理制度 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本适度。 二、适用范围 本制度适用于我们公司全体员工。 三、定义与目的 (一)整理(SEIRI):工作现场,区分必需品和非必需品,只保留必需品,不放置非必需品。目的是为了把“空间”腾出来备用。 (二)整顿(SEITON):把必需品,按规定的位置摆放整齐,并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零,也就是不要浪费时间找东西。 (三)清扫(SEISO):将垃圾清理掉,保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。 (四)清洁(SEIKETSU):将前面的3S(整理、整顿、清扫)进行到底,制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。 (五)修养(SHITSUKE):培养文明礼貌的习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。 四、5S推行成员构成 (一)特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。 (二)5S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。(三)5S检查小组成员:5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超四人。 五、职责与权力 (一)5S专员:负责牵头5S实施过程中各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 (二)5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务。 (三)5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内各项 5S 检查及评

办公室5S管理制度

5S管理制度 一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。 二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; (五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域 先在第一部分推行 四、5S工作的开展 (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品 (二)、整顿阶段 推行步骤: 1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 (三)、清扫阶段 推行步骤: 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 (四)、清洁阶段

5S管理推进方案

5S管理推进方案 目的:为给员工创造安全、舒适、清洁的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造良好的企业形象,实现员工和企业共同的理想。 集团各部门基本(普遍)存在工作物品摆放无序、行政办公用品使用浪费严重的情况,部分工作场地脏乱差等,现场管理水平亟待提高。利用5S管理体系,循序渐进、持之以恒,不断用5S的管理标准来规范员工的日常工作,促使5S活动向"形式化---行事化---习惯化"演变,并为公司的稳步发展打下坚实的基础。 一、定义 何谓5S 1S-整理(SEIRI) 定义:区分要与不要的东西,工作场所除了要用的东西以外,一切无关工作的物品都不要放置 目的:将"空间"腾出来活用 2S-整顿(SEITON) 定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示 目的:不浪费"时间"找东西 3S-清扫(SEISO) 定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生 目的:消除"脏污",保持工作场所干干净净、明明亮亮 4S-清洁(SETKETSU) 定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果 目的:通过制度化来维持成果 5S-素养(SHITSUKE) 定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯 目的:提升"员工的品质",成为对任何工作都讲究认真的员工。 二、5S推进方案 1、成立5S推行委员会 备注:三个月导入期由部门负责人带头执行5S推进案,三个月后,可由部门负责人安排相管人员接手,负责日常5S管理监督维护。 2、职责范围 分产到人,包干到户原则。由各部门负责人牵头,认真学习5S相关管理型文件,并在推动过程中起主导督促作用,定期(半月或一月,前期推进时,时间为每周)协同5S推进委员会成员对部门内5S推行情况进行补缺补差工作。 3、准备工作

食堂5S管理办法

食堂5s管理方案 1、目的 平时在食堂就餐时,多次在食物中发现头发丝等物品,严重的还吃出过蟑螂,并且食堂的打菜效率低,生产量少,导致许多学生不愿到食堂就餐。因此设计这个方案希望能改进食堂的卫生和效率,吸引更多学生来食堂就餐! 2、适用范围 食堂全体员工 3、定义 l、第一个S一整理:将工作场所任何物品区分为需要和不需要的物品,在生产现场保留需要的,清除不必要的物品。其目的是为了把空间腾出来活用,减少误用、误送,营造清爽的工作环境。 2、第二个S-整顿:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标识。其目的是让物品摆放一目了然,减少物品的找寻时间,保证材料物品出入有序,工作场所整齐、美观。 3、第三个S一清扫:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽,防止污染的发生。其目的是为了减少工业伤害,创造良好的作业环境,产品有好品质,员工有好心情。 4、第四个S一清洁:维持工作场所的整齐和洁净,使上面3S实施的做法制度化、规范化。其目的是为了让前3S的成果保持下去,树立加强5S的信心。 5、第五个S一素养:养成按规定行事的良好工作习惯。其目的是让员工遵守规定,并营造良好的团队协作、敬业进取精神。 4、行为准则 一、食堂的环境管理 一个好的工作环境能提高员工的工作积极性,提升工作效率,因此食堂的环境要进行严格管理内容如下: 1、将食材分类存放,荤素分开,海鲜也分开存放,蔬菜专门一个存放地点,肉类专门一个存放地点,海鲜专门一个存放地点。 2、食材处理分类,将处理食材的地方分类,海鲜一个处理池,蔬菜有专门的洗菜池,避免共用一个水池导致食材处理之后不必要的清洁。比如处理海鲜之后,想要接着清洗蔬菜的时候,必须清理一遍水池,如果分类处理,就可以统一处理食品废料。 3、将厨房布置成流水线,从开始的食材存放处——食材处理——处理后食材存放——食品加工——成品储存 4、工具的存放要整齐,放在易拿取的地方,对每个区域进行标识,对物品使用后要清理后放回原处。 二、食堂的卫生管理 1、清洁要及时,食材废料要分类存放,并及时处理掉,避免发臭。保持工作台面的整洁,整齐。 2、分为3大扫,随时小扫,3大扫分成早中晚3次。随时小扫既随时随地清扫如食材处理结束后,要马上清理工作台。 3、每个员工要负责好自己的工作区域,员工上岗必须穿工作服,每个员工都要带头套,避免头发掉入食物中,工作地点禁止吸烟。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。 (一)适用范围 本制度适用公司所有部门. (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置. 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等. 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品. 4)通道上不可放置物品。 3。清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序. 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4.清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责. 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事. 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工. 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

办公室5s管理办法

办公室5s管理办法 办公室5s管理办法篇一一、整理: 将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不需要的东西,管理需要的东西。 目的: 腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。 内容: 1、车间内废品、边角料当天产生当天处理,入库或从现场清除。 2、班组产生的返修品及时返修,在班组内存放不得超过二天,避免与合格品混淆。 3、用户返回的产品应及时处理,如暂时无时间处理,应存放在临时库,不得堆放在生产现场。 4、外来产品包装物及时去除,货品堆放整齐。工作现场不能堆放过多(带包装)外购产品。 5、合格部件、产品经检查人员确认后及时入库,不得在班组存放超过一天。 6、报废的工夹具、量具、机器设备撤离现场存放到指定的地点。 7、领料不得领取超过二天用量的部件材料,车间内不允许存放不需要的材料、部件。 8、工作垃圾(废包装盒、废包装箱、废塑料袋)及生活

垃圾及时清理到卫生间。 9、窗台、设备、工作台、周转箱内个人生活用品(食品、餐饮具、包、化妆品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋)清离现场。 二、整顿: 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。物品的保管要定点、定容、定量,有效标识,以便用最快的速度取得所需之物。 目的: 工作场所一目了然,消除找寻物品的时间 内容: 1、车间绘制现场定置图管理图。 2、车间对各类设备,工装,器具进行分类编号。 3、废品、废料应存放于指定废品区、废料区地点。 4、不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开,周转箱内有清晰明显标识。 5、周转箱应放在货架上或周转车上,设备上不得放置周转箱、零件。 6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器内,必须有明显的标识(交检单,转序卡),注明品名,数量,操作者,生产日期。 7、搬运周转工具(吊车、拖车、升降车、周转车)应存放于指定地点,不得占用通道。 8、工具(钳子、螺丝刀、电烙铁、通路仪)、工位器具(周

企业5s管理制度

企业5s管理制度 5S现场管理法,现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKEETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”。下面是企业5s管理制度,欢迎阅读参考。 企业5s管理制度 1.目的与适应范围 加强公司的规范化管理,调动全员参与现场管理的积极性,提高产品质量,提升企业形象。 本制度适用于*************公司 2. 名词定义 “5S”定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 3.管理职责 企业管理部管理职责 本制度由企业管理部归口管理。企业管理部负责编写制度; 企业管理部负责统筹“5S”管理工作的组织、监督和评价制度的实施。每月根据检查结果评出现场优秀班组和待改善班组并实施激励。 企业管理部负责对现场考核进行兑现。 各部门管理职责: 负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整改; 负责配合检查和执行本制度,使生产现场及办公现场符合5S标准; 相关部门责任人按规定参加联检并提报结果; 现场管理“5S”标准

整理:明确区分需要和不需要的物品,在生产现场保留需要的,清除不需要的。即区分需要与否,留下必要其它都清除; 整顿:对所需要物品有条理地定置摆放,这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置,加以标识; 清扫:生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态; 清洁:经常进行整理、整顿和清扫,始终使现场保持整洁的状态,其中包括个人清洁和环境清洁,其根本是杜绝污染源; 素养:每位员工养成良好的习惯,遵守规则,有美誉度。 6检查程序与要求 车间班组级检查:车间主任和班组长每天、时时对现场进行检查,针对检查发现的问题,即时作出处理,督导员工自律,纠正员工的不良习惯; 公司级检查: 1)公司级检查每周2次,检查时间周一至周六不定期检查; 2)企业管理部准备“检查表”等资料,确定检查时间以及受检查的部门、场所等; 3)企业管理部确定检查组人员名单(包括各部门配合共同检查的人员名单),并通知检查人员本次检查时间、集合地点; 4)检查组对受检查的部门、场所实施检查,并作好检查记录。 各部门联检检: 1)各部门联检每月1次,检查时间每月月底; 2)企业管理部准备“检查表”、确定检查组人员名单,并通知检查人员本次检查时间、集合地点;

办公室5S目视化管理方案实用制度.docx

精品文档 文件名称办公室 5S目视化管理制度 文件编号VMAXX-HR-002-1.0颁布年份2017 年 生效日期文件页次共 5 页 一、目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所;合理配置、使用各种资源,减 少浪费,降低办公成本,使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一 个新层次,同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。 二、范围 本制度适合办公室及车间办公区域。 三、办公室“ 5S”管理规范 (一)整理 1.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。 分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2)空间:桌椅、储物箱、文件柜等。 3)物品:个人用品、装饰品。 2.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与 “不要”。 3.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或变卖。 《必要品的使用频率和常用程度基准表》 常用程度使用频率处理方法底过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃 中1、在过去的半年中只使用过一次的物品 集中存放2、一个月使用一次的物品 1、一周使用一次的物品 高2、每天都使用的物品保存在办公区 3、每小时都要使用的物品 (二)整顿 1.办公桌:桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的 文件之外,不允许放置其他物品,且放桌面的物品应有固定的位置标识; 人离开 1 个小时以上应将桌面收拾整洁。

2.抽屉:抽屉应放置于桌子下方,抽屉外应有明确标识,如:办公用品、 公司物品、个人物品、单据等。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开 1 个 小时以上,椅子应放回桌洞内。 4.垃圾篓:置于指定地点,不得随意移动,垃圾不得外溢,垃圾娄装到 2/3 时情形更换清理; 5.饮水机:置于指定地点,不得随意移动,需保持饮水机的干净整洁; 6.个人物品:如背包、外衣、手袋,严禁随意放在办公桌椅上,应置于抽 屉柜内; 8.桌洞下不得堆积杂物。 9.文件柜: 1)文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放; 2)文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角; 3)文件柜内贴有“物品清单” ,“物品清单”一律贴在门的左上角; 4)文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放; 5)文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准: (三)清扫、清洁 区域5S 要求标准清洁周期清扫时间 个人办公区桌面干净整洁、桌洞内无垃 每日 / 次上下班前后 5分钟域圾、无杂物 办公室过道地面干净整洁,无灰尘、垃圾每周 / 次周会后 打印区设备无灰尘、纸张摆放整洁、 每日 / 次上下班前后 5分钟无杂物及废纸 饮水区饮水机及桌面无水垢、污渍、 每日 / 次上下班前后 5分钟桌面干净整洁 资料 / 文件 摆放整齐,标示明确每日 / 次上下班前后 5分钟存档区 会议室椅子摆放整齐,会议桌无杂 每周 / 次周会后物,无灰尘,地面整洁 大厅、楼 地面干净整洁,角落无蜘蛛网每周 / 次周末梯、走廊 地面干净整洁,无积水,网 卫生间洗手台面及水池干净无杂物每周 / 次周末垃圾篓每日清理、无异味

5S管理制度

5S管理制度 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

********公司 5 S 管 理 制 度

5S管理制度发布日期:实施日期: 发放号: YBSC-201301A 编制/日期:朱奇/ 审核/日期:尹蕾/ 批准/日期:胡毓芳/ 更改记录

1 目的 为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。 5S特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是5S 成功的关键。公司通过制度确保全体员工积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。 2 适用范围 适用于公司所有生产、仓储和办公现场的管理。 3 术语和定义 5S——整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、修养(SHITSUDE) 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。 清扫(SEISO):将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。 清洁(SEIKETSU):维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。 修养(SHITSUDE):通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。 4 组织机构与职责 行政部对公司5S总体负责。各部门负责人是本部门的5S主管,是本部门5S工作的第一责任人。 行政部职责: 负责制定、修订、审核及推动5S活动之标准; 负责5S推广的事务性工作; 每月检查公司的5S情况并记录在案;

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