图书采购管理制度
大学图书采购工作管理办法
大学图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合本院图书采购工作实际,制定本办法。
第二条图书采购工作遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳光采购；规范管理，廉洁高效”的原则。
第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。
第四条凡本院使用各类经费进行的图书采购项目，均适用本办法。
第二章采购计划制定第五条根据我院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，结合学院当年财力情况，学院每年提供不少于30万元的图书采购资金保障。
第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
第三章采购工作规范第七条图书采购实行招投标制度。
依据《招投标法》等相关法律法规和市政府的有关规定，参加政府集中采购。
第八条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图文信息中心制定采购招标方案，经学院领导批准后转交学院负责采购的部门履行采购手续。
2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购；委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。
第九条参加政府采购招投标的图书供应商应为专门从事图书经销法人单位，具有国家出版总署颁发的《出版物经营许可证》，注册资金不少于2000万元，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。
供应商必须有不小于IOOoO平方米的后备仓库和现场选购的场所。
现货供应品种在10万种以上。
杜绝采购盗版图书。
确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。
第十条学院与中标的图书供应商，依据《合同法》签订采购合同。
合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定。
书刊购买及管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范我单位书刊采购工作，提高书刊采购质量，确保书刊资源的合理配置和有效利用，特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有书刊采购活动，包括纸质书刊、电子书刊等。
第三条书刊采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购活动的合法性、合规性。
第二章组织机构及职责第四条成立书刊采购工作领导小组，负责组织、协调、监督书刊采购工作。
第五条书刊采购工作领导小组下设采购办公室，负责具体实施书刊采购工作。
第六条采购办公室职责：（一）制定书刊采购计划，明确采购范围、数量、质量要求等。
（二）组织编制书刊采购文件，包括招标文件、询价文件等。
（三）组织实施书刊采购活动，包括招标、询价、谈判等。
（四）监督采购过程，确保采购活动合规、透明。
（五）审核采购结果，确保采购质量。
（六）建立书刊采购档案，对采购活动进行记录、归档。
第三章书刊采购计划第七条书刊采购计划应根据我单位实际需求、年度经费预算和行业发展动态等因素编制。
第八条编制书刊采购计划时，应充分考虑以下因素：（一）学科专业设置和人才培养需求。
（二）教师、学生和科研人员的研究方向和阅读兴趣。
（三）馆藏资源现状和补充需求。
（四）年度经费预算。
（五）行业发展动态。
第九条书刊采购计划应包括以下内容：（一）采购范围：包括纸质书刊、电子书刊等。
（二）采购数量：根据需求合理确定。
（三）采购质量要求：符合国家标准、行业规范和学术要求。
（四）采购预算：合理分配年度经费。
（五）采购时间：明确采购截止时间。
第四章书刊采购方式第十条书刊采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
第十一条公开招标适用于采购金额较大、竞争较为激烈的项目。
第十二条邀请招标适用于供应商数量较少、采购项目特殊的项目。
第十三条竞争性谈判适用于采购项目较为复杂、技术要求较高的项目。
第十四条询价采购适用于采购金额较小、供应商数量较多的项目。
第五章书刊采购程序第十五条采购程序分为以下几个阶段：（一）编制采购文件：包括招标文件、询价文件等。
图书采购招标投标管理办法
图书采购招标投标管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善中文纸质图书采购招投标工作，加强采购的科学管理和廉政建设，加大集中采购的力度，提高资金使用效益，促进学校教学和科研的发展，参照《xxxxx 大学物资采购招标投标管理办法》，考虑到中文纸质图书采购的特殊性，特制定本办法。
第二条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理机构第三条学校成立图书馆中文纸质图书采购招投标领导小组(以下简称领导小组)，负责对图书馆中文纸质图书采购招标、评标管理、评标、定标、协调和监督工作。
领导小组由分管院长任组长，成员由图书馆、国资办、计财处、纪委及监察审计处等部门的同志及有关专家组成。
第四条领导小组下设图书馆中文纸质图书采购招投标办公室(以下简称招标办，挂靠图书馆)，主要工作:在领导小组的领导下，制订中文纸质图书采购招标投标工作的有关制度、办法，具体负责受理项目申报、审批、编制招投标文件、组织招标评标、实地考察、商务谈判、签订合同、检查验收等工作。
第五条学校纪委、监察审计处对图书馆中文纸质图书采购招投标工作进行监督,受理举报, 对违法违纪违规行为进行查纠。
第三章招标评标第六条招标方式分公开招标和邀请招标，由招标办根据具体招标项目确定。
第七条招标采购，必须参考《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其有关规定。
第八条招标投标程序。
招标采购一般按如下程序办理:1.编写招标文件;2.发布招标公告;3.投标单位索取标书;4.投标单位编写投标文件;5.接受投标文件;6.开标;7.评标定标;8.组织考察;9.签订合同;10.公布招标结果。
第九条招标文件的编写招标办根据中文纸质图书采购的特点和需要编制招标文件，不得有任何倾向性或暗示。
招标办对招标文件的真实性负责，并对招标文件保留有修改或者澄清的权利。
由于修改标书给投标单位工作造成困难的，应当考虑适当推迟开标时间，并以书面方式通知所有投标单位。
学校图书采购制度
学校图书采购制度学校图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范，特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划，向学校招标办申请招标立项。
2.经过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商，为图书馆提供纸质图书采购服务。
3.采编部负责实施年度采购计划。
4.采购时要注意各专业图书比例的控制，并适当向新增专业倾斜。
5.在书目采购和现场采购时，图书馆要征求师生的意见，或邀请师生直接参与采购活动。
6.中标供应商提供图书目录，采编部负责选订任务，经系统查重后，将所需书目发给供应商。
7.采编部按协议规定时间督促供应商及时采购，并按时运送至图书馆。
8.新书到馆后，采编部会同办公室一起开包验收。
验收内容包括每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。
如发现有质量问题的书、盗版的图书、超过订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。
9.采编部应随时抽查供应商负责的加工的磁条，并征求流通部门的检测仪测试意见。
对不合要求的书，退回供应商返工。
10.对核对无误的图书，编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书，核对无误后，及时将数据传入馆藏中央库中，并及时移交到各使用部门。
11.每批新书移交使用部门时，采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单（内容有：索书号、书名、单价、条形码等）、册数和金额。
在核对清楚无误后，由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
12.图书采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。
13.图书移交各部门后，由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。
14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况，按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。
16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
幼儿园购书管理制度
一、总则为规范幼儿园图书采购工作，提高图书质量，丰富幼儿阅读资源，确保幼儿健康成长，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园图书的采购、验收、登记、借阅、归还等环节。
三、管理职责1. 幼儿园图书管理员负责图书采购的组织实施，包括编制采购计划、选择供应商、审核图书质量、办理采购手续等。
2. 教师负责推荐适合幼儿阅读的图书，并对图书内容进行审核。
3. 幼儿园园长负责审批图书采购计划，监督图书采购工作。
四、采购流程1. 图书管理员根据幼儿阅读需求，编制图书采购计划，包括图书种类、数量、价格等。
2. 教师对采购计划进行审核，提出修改意见。
3. 图书管理员根据审核意见，选择合适的供应商，进行询价、比价。
4. 图书管理员与供应商签订采购合同，明确图书质量、价格、交货时间等。
5. 图书到货后，图书管理员负责验收图书质量，确认无误后办理入库手续。
6. 验收合格的图书，由图书管理员登记造册，分类存放。
五、图书质量要求1. 采购的图书应符合国家相关法律法规，内容健康、积极向上。
2. 图书内容应适合幼儿阅读，图文并茂，易于理解。
3. 图书印刷质量应符合国家标准，纸张、油墨等材料环保、安全。
4. 图书装帧设计应美观大方，有利于幼儿欣赏。
六、图书借阅与归还1. 幼儿园图书借阅实行教师责任制，教师需为幼儿办理借阅手续。
2. 幼儿借阅图书需征得教师同意，并遵守借阅规则。
3. 借阅图书应按时归还，如有损坏，需照价赔偿。
4. 图书管理员负责定期检查图书借阅情况，确保图书完好。
七、监督与考核1. 幼儿园园长定期对图书采购、借阅、归还等工作进行检查，确保制度落实。
2. 图书管理员对图书采购、验收、登记等工作进行自查，发现问题及时整改。
3. 教师对图书质量、借阅情况等进行监督，发现问题及时向图书管理员反映。
八、附则1. 本制度由幼儿园园长办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在确保幼儿园图书采购工作的规范化、科学化，为幼儿提供优质的阅读资源，促进幼儿健康成长。
机关单位图书管理制度
机关单位图书管理制度第一章总则第一条为规范机关单位图书资料的管理和利用，提高图书资源的利用效率，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位的图书资料管理工作。
第三条机关单位应当建立图书管理工作领导小组，负责全面协调和监督图书管理工作。
第四条机关单位应当制定图书管理工作计划，明确工作目标、任务和责任。
第二章图书资源采购管理第五条机关单位应当根据实际需求，合理确定图书采购预算。
第六条图书采购应当遵循公开、公平、公正的原则，建立采购清单和采购台账，确保采购工作的透明度。
第七条图书采购应当遵循经济、实用、合理的原则，不得购买重复性、废旧性图书。
第八条图书采购应当通过正规的渠道进行，严禁购买盗版、非法出版物。
第九条机关单位应当对采购的图书进行登记、分类、编号，并建立图书库存清单，实行定期盘点。
第十条机关单位应当建立图书采购档案，记录采购的图书名称、数量、价格和采购时间等信息。
第三章图书借阅管理第十一条机关单位应当建立图书借阅制度，明确借书流程和借书条件。
第十二条借书人应当使用有效证件进行借书，借书期限一般为30天，逾期未还将按照规定进行处罚。
第十三条机关单位应当建立相应的借阅记录，做到信息真实、完整。
第十四条借书人应当爱惜图书资源，不得私自涂画、批注、撕毁书籍。
第十五条图书借阅期满后，借书人应当按时归还，如有遗失或损坏应当按规定进行赔偿。
第四章图书资料利用管理第十六条机关单位应当制定图书资料的开放利用办法，方便职工进行图书查询和利用。
第十七条职工可以提出图书购书建议，机关单位应当积极采纳，并根据需求进行购书。
第十八条机关单位应当利用图书资料开展相关培训、宣传活动，提高职工的知识水平和文化素养。
第五章图书保管与维护第十九条机关单位应当建立图书保管制度，确保图书资源的安全性。
第二十条图书保管人员应当负责保护图书资源，对图书库房进行定期检查和清理。
第二十一条图书库房应当保持干燥、通风、整洁，定期进行环境消毒。
公司图书管理制度范本(4篇)
公司图书管理制度范本1. 目的和范围本制度的目的是规范公司图书的获取、借阅、归还和管理流程，保护图书资源，并提供便利的图书服务。
适用范围为公司全体员工。
2. 图书的获取2.1 公司应定期购买各类图书，以满足员工的学习和工作需求。
2.2 公司可以接受员工捐赠的合适的图书，捐赠的图书需经过图书管理员审核后确认是否收纳。
3. 图书的借阅3.1 员工可以通过图书管理系统浏览图书目录和库存情况，选择需要借阅的图书。
3.2 借阅图书前，员工需先在图书管理系统上进行借阅登记，包括个人信息和借阅图书的书名、编号等信息。
3.3 借阅期限为15天，可以续借一次，续借期限不超过15天。
3.4 借阅的图书仅限个人使用，不得转借给其他人员。
4. 图书的归还4.1 员工应按照借阅期限归还图书，逾期归还将按照规定收取逾期费用。
4.2 归还图书时，员工需在图书管理系统上进行归还登记，由图书管理员确认归还。
4.3 归还图书时，员工需确保图书完好无损，如有人为损坏或丢失，需按照图书原价进行赔偿。
5. 图书的管理5.1 图书管理员负责对图书进行分类、编号、标记，并录入图书管理系统。
5.2 图书管理员负责维护图书管理系统的数据，更新图书的借阅和归还信息。
5.3 图书管理员负责定期盘点图书库存，并出具图书库存报告。
5.4 图书管理员负责维护图书的存放环境，包括定期清理、整理图书架和书籍。
6. 不良记录和违规处理6.1 如果员工经常逾期归还图书或损坏图书，将被记录在个人档案中。
6.2 如果员工有两次以上的不良记录，将被暂停借阅图书的权利，并向上级主管报告。
7. 附则本制度自颁布之日起施行，如有需要修订或补充，将在公司内部通知并重新发布。
所有员工应全面遵守该制度，使用和管理图书资源。
公司图书管理制度范本（2）一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司图书管理工作，保障图书资源的合理利用和保护，提高员工的知识水平和工作效率。
适用于本公司全体员工。
行政单位书籍管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位书籍管理，规范书籍采购、保管、借阅和使用，提高图书利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位内部所有书籍，包括纸质图书、电子图书、期刊、报纸等。
第三条行政单位书籍管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保书籍资源合理配置，充分发挥书籍在单位工作中的作用。
第二章书籍采购第四条书籍采购应结合单位实际工作需要，注重实用性和针对性。
第五条书籍采购前，由部门负责人提出采购申请，经单位领导审批后，由图书管理员负责组织实施。
第六条采购图书应优先选择正版图书，确保图书质量。
第七条图书采购价格应合理，不得超出预算。
第八条采购完成后，图书管理员应及时办理入库手续，做好登记工作。
第三章书籍保管第九条图书管理员负责书籍的保管工作，确保图书安全、完整。
第十条入库图书应按照分类、编号、排架等要求进行整理，保持图书整齐有序。
第十一条定期检查图书保管情况，发现问题及时处理。
第十二条对损坏、丢失的图书，应查明原因，按规定进行处理。
第十三条加强对电子图书、期刊、报纸等资料的保管，确保资料安全。
第四章书籍借阅第十四条单位员工凭工作证或身份证借阅图书。
第十五条借阅图书应遵守以下规定：（一）借阅期限：一般图书借阅期限为一个月，可续借一次；期刊、报纸借阅期限为一周。
（二）借阅数量：每人每次借阅图书数量不得超过五册。
（三）借阅图书应爱护，不得擅自涂改、撕毁、损坏或遗失。
第十六条借阅图书逾期未还，将按规定收取滞纳金。
第五章书籍使用第十七条单位员工应充分利用图书馆资源，提高自身素质。
第十八条图书馆应定期举办读书活动，鼓励员工阅读。
第十九条图书馆应加强与各部门的沟通，为部门工作提供图书支持。
第六章奖励与处罚第二十条对在书籍管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度，造成图书损坏、丢失、损坏公物等行为，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第七章附则第二十二条本制度由单位图书管理员负责解释。
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图书采购管理制度
1、学校的图书、教学参考书等均由学校统一采购管理。选购图
书要严格遵守为教学服务、为学生所学专业服务的精神增添新书，武
打、惊险小说要少购。购书前要熟悉藏书情况，避免重复购书。
2、教师需用的教学参考书，须提前向图书室报送计划，经学校
审批，以便及时选购、借阅。外出教师在事先无购书计划，又未经校
长批准的情况下。自作主张采购了图书，可视教学需要与否及藏书实
际情况重要与否，考虑是否报销其购书费用。
3、图书室管理人员对购回的图书，要将发票连同图书一起验收
入库，发票无验收人签字或盖章无效。
4、以科技新书目及上市新书目为主要依据预订新书。每期收到
之后，要广泛征求教师及有关人员的意见，确定预订书种类及数量交
教务科长审批后。方可送走或寄出，要求每期都作详细笔录。
5、所购新书要及时盖章、分类、编号、上账，一切手续就绪方
可向外借阅。
6、要定期盘点藏书，做到账物相符。图书摆放整齐，搞好室内
卫生。
7、要严格按照图书借阅制度积极认真为师生员工服务。对违章
者罚款，要开收据，保留存根为凭，年底向教务办公室结账一次。
8、做好图书管理的同时。记好教材各种账目。
图书室书库管理制度
室藏图书资料是为学校教学、科研提供服务的重要物质基础，书
库藏书是室藏图书的中心，切实做好藏书的保管工作，责任十分重大。
为此，特制定本制度：
—、书库管理：
1．非工作时间不得开库，如必要时，须经室长同意。
2．书库—般谢绝参观，如有外来参观者，事先同图书室联系，
指定专人陪同参观。
3．库内严禁吸烟，严禁放置易燃物，易爆物以及其它杂物。
4．书库应保持整齐、清洁，并注意开窗通风节约用电。
5．书库钥匙不准任意转交他人。人离库时，随手关好门窗，切
断电源。
二、图书保管：
1．新编图书由书库管理人员接收入库、上架，办理接交手续。
2．书库图书资料—律通过计算机办理借阅手续，管库人员不得
借出。
3．入库图书均按索书号顺序排列，不得乱放或任意提取。
4．资料室从书库提书，先提出书目(新书例外)由书库工作人员
提取，双方办理接交手续，以便日后清点。
5．读者还回图书，应仔细检查后上架归位。
6．破损图书应及时修补，保证正常流通。
三、图书注销：
1．凡图书遗失损坏赔偿后，由书库填写注销单，说明原因附上
意见予以注销。注销单妥善保管，以便日后备查。
2．凡因调整、报废、交换等情况，图书财产权变化时，须经室
长报请校长批准后注销。
3．库藏图书有计划进行全面清点或重点清点。清点时，如发现
缺少者，应查明原因，填写注销单，经室长审定并提出改正措施，报
请校长批准，方可注销。
图书室学生开架书库借书规则
1．本库实行专门管理，借还图书均应办理手续。
2．本库陈列图书专供本校学生入库自由选阅图书。
3．学生入库选阅图书，阅后不借的图书放在两侧备用书架上，
由管理人员上架归位，严禁乱插、乱放。
4．严禁在图书内条形码及图书上乱划、乱涂、撕页、污损，如
发现上述情况，一般损坏者罚款原书价50％，污损严重者罚款原书
价5倍，并送交有关部门处理。
5．书库内保持安静、清洁，不准大声谈笑。禁止吐痰、扔果皮、
纸屑，违纪者每次罚款5元或限来室3天参加卫生清扫工作。
6．借书册数：每人允许借4册书(其中文艺小说限借1册)。借
书期限：—般图书限期一个月：文艺小说限期半个月，超期不还者，
超期1天罚款0.10元。
7．闭室时，请协助管理人员关好门窗，切断电源。
8．如有建议或意见，请随时向管理人员反映，以便改进工作。
阅览室管理制度
1. 本室陈列之各种书刊资料，供本校学生进行学习参考阅读之
用。
2. 室内陈列之书刊资料，读者凭借书证借阅，室内阅览，未经
管理人员同意，不得携出室外。
3. 室内必须保持肃静、整洁、不乱扔碎纸和不随地吐痰，不得
任意搬动桌椅。
4. 读者必须爱护书刊、资料和设备，不得污损、撕毁、损坏，
如有污损除严肃批评教育外，应予以赔偿。
5. 读者有义务协助本室选购，提订书刊及做好管理工作，并对
工作提出改进意见。
图书室安全防火制度
1．每天上班进入书库时先巡视—遍，如发现异常情况，保护现
场，报请室长处理。下班时再作一次全面检查，关好门窗，切断电源。
2．书库内严禁使用明火，严禁放置易燃、易爆物品和其它杂物。
3．库内保持清洁卫生。
4. 库内不准私拉电气线路和装置。
5. 保持书库通道畅通，不准在通道上堆放图书和杂物。
6．外来人员不得任意进入书库，因工作需要时须经室长批准，
由书库人员陪同方可进入。
7．书库钥匙不得任意转交他人。离库时，要随手关好门窗。
遗失损坏书刊赔偿制度
一、凡借出或查阅书刊，如发生遗失、撕毁、污损、涂抹由本人
负责赔偿。
二、凡借出书刊如发现遗失损坏，读者必须购买相同版本赔偿。
三、如无法购到相同版本，赔偿时应按原书价酌情赔款。损坏书
刊归本室所有：
1．一般中文图书，按原价3倍赔款。
2．外文图书，按原价4倍赔款。
3．贵重书、绝版书按原价5倍赔款。
4．成套图书，丢失其中—本，按全套：书价赔款(其余各书归本
室所有)。
5．遗失期刊单行本，按该刊全年定价赔款(其余各单行本归本室
所有)。
遗失合订本，按全年定价2倍赔款。
6．遗失单篇报纸，按该报月价赔款；遗失合订本按该报年价2
倍赔款。
四、凡撕毁、污损书刊，按不同程度分别处理：
1．凡图书、报刊损坏程度较轻，不影响内容完整者，按书价、
报刊月价50％赔款。
2．凡图书、报刊损坏程度严重，影响内容完整者，应赔偿相同
版本书刊，不能赔偿相同版本书刊时，按本制度第1—6条赔款。
五、为了保护书刊资料不受损失，对有意破坏图书、盗窃书刊或
谎报遗失不还者，必须追回原书。给予批评处分。并视情节，按原书
价5—10倍罚款。