浅析如何做好石油企业的物资管理工作

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优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施

优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施

优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施随着石油企业的发展,其物资采购工作也越来越重要,为提高采购效率、控制采购成本、规范采购行为,石油企业需要加强标准化管理。

以下是一些优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施。

一、制定标准化采购流程为确保采购的透明度和公正性,石油企业需要根据业务需要制定标准化采购流程,明确采购工作的各个环节和流程,并明确各环节的工作责任和相应的实施时间。

同时,制定流程还需要充分考虑日常运营和业务特点,确保采购流程能够满足企业的需求。

这样可以减少采购流程中的错误和失误,加强采购效率,提高采购成本管理能力。

二、建立标准化物资采购库石油企业应该建立标准化物资采购库,建立产品和服务标准,以便更好地规范采购行为和实现物资共享。

建立标准化物资采购库可以减少采购过程中的工作量,提升采购效率和精确率,降低采购成本。

三、规范产品质量管理体系规范产品质量管理体系可以保证采购物资具有可靠、稳定的品质,同时也可减少因采购物资质量差引起的浪费和经济损失。

为此,石油企业需要加强对供应商的质量体系评估,采用一系列的技术和管理标准对供应商进行各方面的评估,确保采购的物资满足企业的质量要求。

四、加强采购的专业化能力为确保采购流程畅通,加强采购专业化,提高采购效率和质量,石油企业需要培养和优化一支专业化的采购团队。

采购人员应该具有专业的采购经验和技能,具备识别供应商能力、制定采购策略、掌握采购技巧等重要能力。

五、建立供应商管理体系为提高采购的效率和质量,需要建立科学和规范的供应商管理体系,完善供应商评估和选型的流程,建立供应商管理档案,落实供应商分类、考核、奖惩等一系列管理制度和流程。

这样可以为企业提供可靠的供应商资源,并促进企业与供应商之间的互动和合作。

总结石油企业物资采购标准化管理是提高企业效益和竞争力的重要手段。

通过制定标准化采购流程,建立标准化物资采购库,规范产品质量管理体系,加强采购专业化能力和建立供应商管理体系等措施可以提高采购效率和质量,降低采购成本,提高企业的竞争力。

论如何做好石油化工企业物资仓储管理工作

论如何做好石油化工企业物资仓储管理工作

经济管理69论如何做好石油化工企业物资仓储管理工作谷全海 中海油惠州石化有限公司摘要:物资仓储管理工作作为企业资产管理的重要组成部分,对于企业物资的利用、成本与经济效益都有很大的影响。

石油化工企业的物资仓储管理工作与企业的市场竞争力关系密切,但当前部分企业在物资仓储管理工作中还存在某些不足。

本文通过对石油化工企业在物资仓储管理工作的现状与不足,提出针对性的措施,解决管理难题。

关键词:石油化工企业;物资仓储管理;措施中图分类号:F25 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)007-0069-01一、石油化工企业物资仓储管理工作的现状石油化工企业在管理工作上的完善是保证企业正常运行的关键,而物资仓储管理作为管理工作的重要组成部分,更需要企业提高重视,以严格、精细为标准展开管理工作。

当前大部分石油化工企业在物资仓储管理工作中有自身的标准与流程,也设置相应的管理制度与体系,但在实际工作中,却依旧会出现不同的问题。

以下对石油化工企业物资仓储管理中的问题进行阐述。

1.物资信息管理系统的不完善物资仓储管理并不是只入不出,正常来说,石油化工企业在物资的利用上量大,所以很有可能同时出现物资的输入与输出现象,在管理内容上,对于物资流动信息的要求应十分严格。

但当前普遍存在的问题是企业在物资信息管理系统上的建设并不完善,信息系统在信息的共享、流动、实时性上都较低,导致信息的不平衡,这是信息管理系统的不达标,也是信息管理工作的不达标。

由于这种信息闭塞的管理环境没有得到有效的处理,企业的物资信息经常出现无法实时录入或导出的稳定,造成管理难题的扩大,且一般企业的物资流动信息较为独立,在共享与存储上手段单一,会造成信息数量的扩大,难以进行批量管理,降低管理的有效性。

2.管理方式不健全在石油企业中,物资的管理决定了企业的发展,而当前却依旧存在企业物资管理方式粗放、难以得到精细化管理的情况。

这不仅是由于管理人员的管理意识薄弱造成,也是由于管理方式的不健全造成。

油田物资管理的强化措施分析

油田物资管理的强化措施分析

油田物资管理的强化措施分析1. 建立完善的物资管理制度:制定和完善油田物资管理的相关制度,包括物资入库、库存、领用和归还等各个环节的规定,明确责任人员和操作流程,确保物资管理的规范化和标准化。

2. 强化物资采购管理:建立健全的物资采购管理制度,根据实际需要进行采购计划和预算编制,确保物资的供应和库存的合理控制,同时可以通过与供应商签订长期合作协议或合作框架,在价格、质量等方面达成优化协议。

3. 强化物资库存管理:建立物资库存管理制度,定期进行库存盘点和巡查,加强对库存品物料的保管和维护,确保物资的安全和保持完好,避免物资的浪费、丢失和过期等问题的发生。

4. 加强物资领用管理:建立物资领用管理制度,规范物资领用流程,严格控制物资领用的资格和数量,确保物资的合理使用,并及时进行记录和报账,避免物资的滥用和浪费。

5. 加强物资归还管理:建立物资归还管理制度,规定物资的归还流程和期限,加强对物资归还情况的监督和检查,确保物资的及时返还,并进行必要的检查和审查,确保物资的完整和正确使用。

6. 强化物资信息管理:建立物资信息管理系统,对物资进行编码和分类,建立物资档案和信息库,方便物资的查询和统计,及时更新物资信息,利于物资需求的判断和决策,提高物资管理的科学性和效率。

7. 培训和管理人员素质提升:加强对物资管理人员的培训和考核,提高其物资管理的业务水平和能力,增强其责任意识和服务意识,加强对物资管理人员的管理和督查,确保物资管理工作的顺利进行。

通过建立完善的物资管理制度,强化物资采购、库存、领用和归还管理,加强物资信息管理和人员培训提升,可以有效地提升油田物资管理工作的规范性、科学性和效率,确保物资的及时供应和合理利用,降低成本,提高油田的生产效益。

浅谈ERP如何促进石油企业物资管理

浅谈ERP如何促进石油企业物资管理

财 务 1减少 流通 环 节 、促 进物 资流 转 。 “ R ” 系统 的运行 极 大的 EP 方便 了二级 单位 的 物资 收发 业务 ,减少 了许 多 中间环 节 ,节约 大量 的人力 物力 。 为此我 们将 “ 流合 一 ”的概 念扩 大运 用到 整个采 油 三 厂 物资 系统 ,形 成 以网络 为 中心 的物资 配送 模式 ,将计 划 、采购 、 供 应 、 配送 、管 理 各 业务 环 节 纳 入 网络 化 管 理 ,充 分 利 用信 息 技 术 、通 信技 术 , 以配 送 为中心 ,对 采油 厂 内部物 资管理 流程 进行 整 合 ,通过 对各 用 料单位 的物流 、信 息流 、资金 流进 行重 新设计 和 组 织 ,优化 人 力资源 和设 备资 源 。 2管理 制 度 的 规范 。 规 范 内部 控制 制 度是 确 保 E P . R 实施 的 前 提 。企 业 为 实 现 既定 的管 理 目标 ,必 须 建 立起 一整 套 内部 控 制 制 度 ,以保 证企 业 经济 的有 序发 展 。E P R 的实施 需要 有完 善的 内控 制 度 作为依 托 , 同时E P R 的实施 也是 内控制 度得 以完 善的 基础 ,两 者 相辅相 成 。 3信息 集成 与 共享 。 由于 信息 反馈 及 时 ,我 们 的业务 人 员能够 . 充分摸 清 前线 生产 规律 和物 资消 耗规 律 ,进一 步加 强 了计 划 的前瞻 性和严 肃 性 ,从 而减 少 了急用料 、零 星用 料情况 的发 生。 4科学 合 理 的计 划编 制 。通过 E P . R 系统提 交 物资 需求计 划 ,实 现 计 划编 制 、汇总 、平 衡 自动 化管理 。 通过 E P R 这个 平 台形成 了集 数 据采 集 、计 划上报 、信 息传 递 、数 据汇 总 、信 息反 馈于 一体 的网 上 办公 系统 ,增强 了物 资计 划科 学合 理性 。 5业 务流 程 的再 造 。 ( 验收 入 库 管理 :物料 入库 包 括采 购 . 1) 入 库 、分公 司 加工 入库 、分 公 司退料 等形 式 ,E P R 系统 将采 购单 、 入 库 单 结合 起 来 ,对 到 货 、计 量 、质检 、评 价 、入 库 进 行 有效 控 制 ,使 采 购 结 算 、质 量 控 制 、 入库 管理 协 同工 作 ; ( 领 料 管 2J 理 :系 统要 求对领 料 的用 途作 出严 格 区分 ,并将 加工 业务所 领用 的 物料 数据 传递 给成 本 管理 模块 ,使领 料单 的功能 在系统 中得 以进 一 步 的细化 。 与原 来 的人工 分配 料单相 比 ,大 大减 轻 了劳动 力 ,缩 短 了单 据 的流 转 时 间 ,提 高 了数据 的 及时 性 、准 确性 ; ( 库 存 更 3j 新管 理 :所有 的 出 、入库操 作 都会 影响 到库存 数据 ,系统在 月底按 照企 业 财 务 制 度规 定 的库 存 核 算 方式 计 算 出库 价 格 ,更新 库 存金 额 ; ( 库 存 查询 :库存 数据 是企 业 各 个部 门查 询最 多 的信 息 之 4) EP R 管理 可 实现 多个 部 门的 同时查 询 ,并按 需要 计算 平均值 、 求和 等 ; ( 材 料 明细核 算 : 由于 总帐 系统 仅核 算 到原 材料 的二 5) 级 分 类 ,不可 能也 不必 要对 每一 种具 体 的物料 进行 详细核 算 ,而物 资管 理 系统对 每一 种物 料进 行 了明细 核算 ,材 料 明细帐可 以在 计算 机 系统 中储 存 ,并提 供给 各个部 门查 询 。 EP R 的实 施 和应 用使 物资 供应 中心 从招 标采 购 、签订 合 同、 审 批 入库 ,每 一笔 业务 都在 阳光之 下 ,避 免 了重 复采购 、交 叉储存 , 堵 塞 了成 本流 失漏 洞 。被 E P R 从繁 琐 的 日常核算 业务 中解 放 出来 的 财 务 人 员 ,可 以把 更 多 的精 力投 入 到 管理 中 ,借 助集 成 的 丰 富信 息 ,进 行分 析研 究 ,实现 为领 导提 供 决策依 据 。大大 减少 了库存 资 金 占用 ,提 高 了资金 使用 效率 ,有效地 降低 了财 务费 用。真 正实 现 了物流 、资金流 、信 息流 的 “ 流合一 ” ,有效 地运 用信 息优势 拓 三 展 了企 业运 营空 间 。我相 信 ,只要 思想 上重 视 ,组织 上落 实 ,流 程 上 切实 ,E P R 系统 会在 企业 管理 中发挥 巨大 的作 用。

油田企业加强物资招标采购管理的路径探析

油田企业加强物资招标采购管理的路径探析

油田企业加强物资招标采购管理的路径探析近年来,随着石油市场的竞争日益激烈,油田企业在物资招标采购管理方面面临着越来越大的挑战。

物资招标采购管理对于油田企业的运营和发展至关重要,而如何加强物资招标采购管理成为了油田企业需要着重关注和解决的问题之一。

本文将探析油田企业加强物资招标采购管理的路径,并提出一些建议,希望能够为相关行业的同仁提供一些借鉴和参考。

一、加强供应链管理在油田企业的物资招标采购管理中,供应链管理扮演着至关重要的角色。

只有建立完善的供应链体系,才能够保证物资招标采购的顺利进行并确保物资的质量和供应的及时性。

加强供应链管理是油田企业加强物资招标采购管理的首要任务之一。

在加强供应链管理的过程中,油田企业需要优化采购流程,建立供应商评价体系,强化供应商的管理和指导,并通过信息化手段提升供应链的运作效率。

油田企业还可以积极开展供应链的合作与协同,加强与供应商和物流企业的合作关系,降低采购成本,提升采购效率,从而实现供应链管理的优化和升级。

二、建立规范的招标采购制度规范的招标采购制度是油田企业加强物资招标采购管理的重要保障。

建立规范的招标采购制度能够提高招标采购的透明度和公平性,防止腐败行为的发生,保护企业和供应商的合法权益。

规范的招标采购制度还能够帮助油田企业更好地进行供应商选择和供应商评价,提升采购决策的科学性和合理性,确保采购的物资符合企业的需求和质量要求。

在建立规范的招标采购制度的过程中,油田企业需要充分考虑企业的实际情况和特点,结合实际制定切实可行、符合企业实际需求的招标采购制度,并在实施过程中不断进行调整和改进,以满足企业的发展需求和持续改进的要求。

良好的供应商管理是油田企业加强物资招标采购管理的重要环节。

通过加强供应商管理,油田企业可以更好地把握市场动态和供应商动态,及时调整采购策略,降低采购风险,提高供应商的配合度和响应速度,从而更好地满足企业的采购需求。

在加强供应商管理的过程中,油田企业可以坚持“平等互利、合作共赢”的原则,建立稳定的、长期的合作关系,并逐步优化供应商体系,选择合适的供应商,实施差异化的供应商管理策略,帮助供应商提升服务水平和产品质量,同时也提高企业的整体竞争力和市场占有率。

如何做好石化企业的物资管理

如何做好石化企业的物资管理

如何做好石化企业的物资管理中石油企业生产需要的物资种类和数量较多,其物资管理难度很大。

物资管理不仅关系到企业的生产,还对企业的长远发展有极其重要的影响。

本文对石油企业的物资管理现状进行了简要分析,针对存在的问题提出了几点改进建议。

标签:石化企业;物资管理1 概述石油生产是一项技术含量高、涉及多种设备和物资的活动过程,因此石化企业应加强物资管理,为企业生产活动的正常进行提供物资保障。

有效的物资管理,不仅可以提高企业的生产效率,还能降低管理成本,为企业赢得更大的经济效益。

2 石化企业物资管理现状2.1 石化企业物资管理分析石化企业物资管理与其他管理工作具有相似性,也存在一定的差异,有其自身的特点。

首先,石化企业物资管理的难度高。

石化企业生产过程需要的物资设备较多,且多处于连续运行状态;设备运行环境恶劣,高温、高压、高腐蚀状态;生产原料及产品多属于易燃、易爆、有毒物質;总之,物资种类多,数量大,加大了物资管理的难度。

其次,招标普及度较高。

企业在采购物资时,主要采取公开招标的方式进行,这样就能以最低的成本获取最优良的设备物资,促进资金的流转。

最后,石化企业物资管理模式的转变。

石化企业将原有的“领料”模式变为“送料”模式,实施准时配送的分配方式,有效的提高了管理效率,降低了企业生产成本。

2.2 石化企业物资管理存在问题根据石化企业物资管理特点可知,企业对物资管理的重视程度越来越高,不断利用新的管理模式改进现有的管理机制,一定程度上提高了企业的物资管理水平,为企业生产成本的控制提供了基础;但还应注意的是,石化企业物资管理中仍存在一些问题,不采取有效的解决措施,就会影响企业的进一步发展。

2.2.1 物资管理机构设置存在的问题。

石化企业相对于其他企业而言,存在的一个主要问题是生产部门与其他部门距离较远,这就增大了部门之间沟通协调的难度。

物资部门的一般工作流程是:生产部门下发物资需求采购通知→物资部门安排采购→运输部门安排运输,整个采购流程需要生产部门、物资部门、运输部门之间进行及时、准确的信息流通,否则就会导致供货链中断,(物资采购周期较长….)造成人力、物力的浪费,增加企业生产和管理成本。

石油企业物资管理优化措施探索

石油企业物资管理优化措施探索【摘要】石油企业物资管理在整个生产运营过程中起着至关重要的作用。

本文探讨了如何通过优化物资采购流程、提升仓储管理效率、加强供应链管理、引入物联网技术和实施信息化管理等措施来提升石油企业物资管理的效率和质量。

通过这些优化措施,可以有效降低物资采购成本,提高仓储利用率和管理效率,增强供应链的灵活性和可控性,以及提升企业整体竞争力。

本文还强调了石油企业物资管理优化的重要性,并提出了未来研究可以进一步探讨物资管理与生产运营的深度融合,以实现更高效、更智能的物资管理体系。

通过对物资管理优化措施的研究和实践,能够为石油企业提供更可持续发展的战略思路和实施路径。

【关键词】石油企业、物资管理、优化措施、物资采购、仓储管理、供应链管理、物联网技术、信息化管理、研究背景、研究目的、重要性、未来研究方向、结语1. 引言1.1 石油企业物资管理的重要性石油企业作为能源行业的重要组成部分,物资管理在企业的运营中起着至关重要的作用。

物资管理涉及采购、仓储、供应链等多个环节,直接影响着企业的生产效率和经济效益。

石油企业在日常运营中需要大量的物资支持,如原油、化工产品、设备零部件等,这些物资的采购和管理对企业的生产和运营至关重要。

有效的物资管理可以帮助石油企业降低成本、提高效率,提升企业竞争力。

通过优化物资采购流程,企业可以更加精准地进行采购计划,避免因为库存过多或过少而造成浪费或生产中断的情况。

提升仓储管理效率可以减少库存积压,提高物资周转率,降低库存占用成本。

加强供应链管理可以确保物资的稳定供应和及时交付,保障生产计划的顺利进行。

石油企业物资管理的重要性不可忽视。

只有通过科学合理的管理措施和技术手段,才能更好地优化企业的物资管理,提升企业的竞争力和盈利能力。

1.2 研究背景石油企业是国民经济的支柱产业之一,其物资管理对于保障生产运营、提高效益水平具有至关重要的作用。

随着石油企业规模的不断扩大和全球市场的竞争加剧,传统的物资管理方式已经难以适应当今复杂多变的经济环境。

优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施

优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施
1. 建立标准化的采购流程:石油企业应建立透明、规范的采购流程,明确各个环节
的责任和权限,确保采购过程的公平、公正。

2. 制定物资采购标准:石油企业应根据实际需求,制定物资采购的标准化规范,以
便更好地满足企业的需求,并提高物资的质量和性能。

3. 确定供应商准入标准:石油企业应制定供应商准入的标准,要求供应商具备相关
的资质和能力,确保供应商能够满足企业的要求,并提供优质的产品和服务。

4. 建立供应商评估机制:石油企业应建立供应商评估机制,定期对供应商进行评估,对供应商的绩效、服务质量等进行评价,以便更好地选择合适的供应商,提高采购效率和
效果。

5. 优化采购合同管理:石油企业应加强采购合同管理,确保采购合同的合法有效性,并严格按照合同执行,对采购过程中的风险进行管理和控制。

6. 建立物资库存管理体系:石油企业应建立科学、合理的物资库存管理体系,确保
物资的采购和库存的合理化,避免过度采购和库存积压,降低企业的物资成本。

7. 加强信息化建设:石油企业应加强信息化建设,利用现代化技术手段提高采购管
理的效率和精度,确保采购信息的准确性和及时性。

8. 建立绩效考核体系:石油企业应建立相应的绩效考核体系,对采购过程进行监督
和评估,激励和奖励表现优秀的采购人员,并对不合格的采购行为进行惩处,确保采购过
程的规范、合规。

优化石油企业物资采购标准化管理需要从流程、标准、供应商管理、合同管理、库存
管理、信息化建设、绩效考核等方面进行全面的规范和优化,以提高采购效率和质量,降
低企业的采购成本。

浅谈石油企业基层物资管理工作存在的问题及优化建议

浅谈石油企业基层物资管理工作存在的问题及优化建议摘要:随着现阶段科学技术的进步和经济的快速发展,在仓储物流行业当中,供应链的库存控制技术得到了广泛应用,实现了现代物流的增值,成为现代物流技术的主要应用技术,在应用过程中需要把现代化的信息系统作为前提条件,实现现代化仓储的科学管理。

石油企业属于典型的资金密集型企业,其采油设备等物资及企业成本管理工作对于优化企业经营管理、节约运营成本、增加企业经济利益等非常重要。

当前国家有关部门也在积极出台有关加强石油企业物资管理方面的政策以及举措,促进企业内控制度的优化与完善,提升企业物资管理效率。

关键词:石油企业;基层物资管理;工作问题;优化建议引言石油企业的生产建设是否可以顺利的进行,与其物资采购供应的质量水平有非常密切的关系,物资采购的质量水平能够直接影响企业生产以及运行的效益。

所以,对其进行物资质量管理,是可以让企业的风险更低、收益更高的重要工作。

通过这样的方式,可以让企业经济效益得到维护,而在物资采购的过程当中,要始终坚持以质量作为第一标准,利用各种不同的监管方法来实现质量控制,从而使企业生产的用料标准能够符合规范,促使石油企业获得可持续发展。

1石油企业基层物资管理工作存在的问题1.1供应商的选择不合理纵观目前市场,各石油企业的物资采购都是企业生产经营中最重要的一环。

石油企业在采购物资时,所选择的供应商往往决定了此次采购成本的支出。

最常见的便是供应商的行业垄断行为,导致石油企业与供应商之间的地位不再平等,交易上也出现多种问题。

还有就是供应商联合起来对石油企业投标进行操控。

1.2采购工作人员能力不足根据实地考察和相关的经验来看,很少有石油企业配备相关的物资采购人员,负责石油企业物资采购的人员往往都不是既懂技术又懂商务的采购人员,他们缺少生产一线的相关技术专业知识,并不能完全掌握石油企业内部的运作动态以及石油生产环节中所需物资的标准以及质量。

除了对物资的基础情况不甚了解外,这些采购人员不能从专业的角度出发,综合考量整个石油市场,在接下来的选择判断上也很容易失误,无法做到合理的采购策略。

石油企业物资管理.doc

石油企业物资管理一、控制物资管理成本的必要性1.加强物资管理的意识。

目前越来越复杂的物资管理技术,管理人员不仅要意识到物资管理的重要性,也要对自身的素质和管理能力有所提高。

要想为企业做出贡献必须从根本上认识到物资管理的重要性,这样才可以保证企业物资的正常运转。

2.建立健全的物资信息网。

建设健全的物资信息网是非常关键的,把网络建设与物资供应系统联合在一起,首先要把网站的内容和结构策划出来,物资信息网是电子商务开放的场所,也是不同部门相互交流的良好平台。

3.加强物资管理中的物资采购。

对于石油企业的日常管理和运营来说,物资管理的重要环节是物资采购。

要建设全面优良的物资采购体系,科学的针对石油企业的自身实际情况进行物资采购管理的分工,能够大大减少物资采购的环节,进而降低采购成本。

二、现代物流技术在石油企业物资管理中的应用石油企业的物资管理工作,需要严格遵循“从复杂到简单”、“再从简单转变复杂”的内部运行规律。

简单是将物资发配到需求现场,复杂是将物资进行合理、精准、科学、实惠、高效的管理,现代化物流技术在不断的优化改进,对物资管理的流程有很多促进作用。

1.当前物流的技术概况。

目前的物流技术是电子商务的发展的结果,它是在不断完善的信息技术下产生的,现代物流则是保证电子商务顺利实现的重要一环。

现代物流技术,包括储存、配送、装卸、搬运、包装以及库存,是综合性运作的一种新型管理服务模式。

它的主要任务是将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、管理信息每个环节有序有效的结合在一起,这种物流管理需要先进优化的理念技术才能形成完善的供应链,才能实现服务一体化、完善化。

这样不仅可以成功地降低物流管理运作中的总成本,还可以有效的提高物流管理的效率。

将现代物流技术适当地应用于物资管理中,可以有效的防止物资流转过程中出现的供应中断而造成的工期世界问题,做到及时准确的物资管理和供应。

2.现代物流技术的优势。

与传统的商业零售领域应用相比,石油企业的物资流动有较强的确定性,对物资的项目要求更加容易确定,使用物流管理技术更加方便,能够和供应商形成长期而又稳定的高效良好的企业合作关系。

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42
管 理 研 究
企业改革与管理
2014年2
月下

摘要:本文就如何做好石油物质管理工作进行探讨,首先分析了石
油企业物资管理存在的主要问题,然后提出了如何加强石油企业物
资管理工作的有效策略。
关键词:石油企业;物资管理;成本控制

卓有成效的物资管理,可以提高工作效率,降低管理成本,
获得更大的经济效益。因此,我们必须想方设法做好物资管理工
作。下面,笔者结合工作实践,就石油企业物资管理相关问题进
行探讨。
一、石油企业物资管理特点
一是物资设备管理具有较大的难度。由于石油企业所用到的物
资设备比较多,且涉及到不同的领域不同。有钻井设施设备、修井
机、特种井下作业设备、抽油机、压裂设备、石油化工产品、石油
专业工用具及耗材等。加上,石油行业队伍分布分散、物资设备比
较分散,各种设备的所在的环境也不尽相同。二是招投标制度逐步
普及。现在的物资采购,主要采用公开招标的方式,可以用最低的
成本购买到最好的设备,可以有效地促进资金的流转。三是促进物
资管理方式的革新。从当前的石油企业来看,主要采用的是 “准
时配送”、“即时配送”、及“变领料为送料”新模式,可以有效
地提高管理效率,节约管理成本
[1]

二、存在的主要问题
1.机构设置缺乏科学性
从石油企业来看,它有着自身的特殊性,生产部门与其它部门
之间有着比较远的距离。这就给部门之间的配合协调带来了较大的
难度。作为物资部门,需要得到生产部门的物资需求采购计划通知
后,再安排采购,运输部门在得到通知后再安排运输。在这些过程
中,由于信息沟通不到位等问题,就会断开石油企业的供货链,从
而就会导致大量的人力、物力资源的浪费,还会导致生产成本的上
升,从而威胁到企业的经营。从石油企业来看,物资设备关系着每
一个部门,因此,在物资设备管理时涉及多个部门,涉及不同的管
理者,其管理意见就存在着一定的差异性,这对石油企业的物资管
理具有很重要的影响。
2.信息技术未得到合理应用
从石油企业来看,必须充分利用信息技术的强大作用,这就这
样才能够更加有效地提高物资管理工作水平,但是,从当前来看,
在物资管理的信息化建设方面不够重视。由于物资管理缺乏完整的
管理信息系统,导致部门之间的信息沟通不通畅,这就会影响到物
资的采购、合同签订、存货数量、物资质量等消息的有效共享,给
部门的工作造成被动。从这些部门来看,因为缺乏统一、完善的信
息系统,就会给物资管理造成成本的增加。
3.工作人员的素质有待提高
从石油企业来看,大部分员工的素质是比较高的,但是,也有
少部分员工的素质较低。由于部分员工缺乏专业的技术水平,这就
会影响石油企业物资管理工作的运转。一是部分员工的敬业意识不
强。由于缺乏行之有效的激励机制,没有将工作绩效与奖励、惩罚
有效地联系起来。这就影响了工作人员的积极性,也容易出现责任
心不强的问题。二是人才引进渠道有待拓展。从人才引进来看,没
有形成长效机制,导致高素质的专业人才引不进来
[2]

三、有效对策
1.健全物资管理组织机构
从石油企业的物资管理组织机构的现状来看,从总部、二级单位再到生产单位,都是各自设置的相对独立的物资管理部门,往往是各自为阵,无法达到优质资源共享的根本目的。这种单独运作的模式,不利于石油企业从宏观上进行统筹安排和整体调控。此外,从独立的物资部门来看,缺乏完善的监督管理机制,很容易滋生腐败问题,因此,必须对石油企业的物资管理组织机构进行逐步改革和调整。因此,必须加强整合,实行垂直管理。建议可以以财务系统机构改革为参考,构建统一管理的物资供应系统,将物资管理部门及人员都归口到物资管理系统中来。通过这样的改革,可以集中人力、物力和财力资源,减少成本开支,避免因为多头采购而带来的浪费,给企业节约生产经营的成本。2.构建物资管理信息网络现在已经进入信息时代,构建信息网络,是提高物资管理效率,可以使物资管理信息更加方便快捷,是促进石油企业快速发展的快车道。因此,一要加强物资管理信息网络的硬件建设。不断加大基础设施建设,配齐配足计算机等硬件设备,二要加强物资管理信息化人才队伍建设。在物资管理信息化建设中,必须解决好人的问题,构建绿色的人才引进渠道,通过公开招考、竞争上岗等方式,让优秀的人才进得来、用得好、留得住。三要加强物资管理信息平台的日常管理。通过信息平台的建设,做到第一时间能够信息共享,促进物资管理高效高质的运行。3.加强物资采购管理物资采购作为物资管理中最为重要的一个环节,是做好石油企业物资管理的关键所在。只有构建科学合理的物资采购体系,才能够将采购成本降到最低。在物资采购方面,作为石油企业,必须与实际情况相结合,坚持实事求是、因地制宜的原则,确保采购制度的灵活性。从物资消耗的数量、质量等,做好对采购管理科学合理的分工安排。假如所需要的物资品种比较多、数量较大。可以采用分批量采购的方式进行。为了节约采购成本,还可以通过集中采购的方式进行。4.着力健全物资管理人才队伍建设一是健全员工招聘制度。提高专业人才准入门槛,通过社会公开招聘的方式,将专业技术水平高、责任心较强的人才引入到物资管理的队伍中来,从源头上提高员工的整体素质。二是构建员工专业成长规划。针对员工的实际情况,可以采用以老带新的方式,用新员工和老员工之间结对的方式,做好物资管理中的培训工作。同时,还要创新培训方式,将长期培训与短期相结合,将岗前培训与后期培训相结合,促进员工专业素质逐步提升。三是开展专业素质大比拼活动。通过开展物资管理竞赛活动,不仅可以活跃企业的文化氛围,而且可以有效地促进员工专业素质的有效提高。四是构建职业培训激励机制。加强对职业培训的投入,确保培训经费到位、人员到位、过程管理到位,切勿走过场,以确保培训工作取得实效,同时,将培训结果同上岗资格审查、工资待遇、岗位调整等联系起来。四、结束语总之,物资管理是石油企业管理的重要内容之一,做好物质管理是确保石油企业正常、安全、长久运行的重要内容,因此,我们应该高度重视物质管理工作,不断创新工作方法,切实提高物资管理实效。参考文献[1] 姜美华.石油企业物资管理存在问题及对策浅析[J].商,2013,(7):197,190.[2] 孙传准.关于石油企业物资管理的对策分析[J].科技资讯,
2009,(22):112.

浅析如何做好石油企业的物资管理工作
刘 俊
(新疆油田公司阜康准东采油厂井下技术作业公司计划经营部,新疆 阜康 831500)
浅析如何做好石油企业的物资管理工作
作者:刘俊
作者单位:新疆油田公司阜康准东采油厂井下技术作业公司计划经营部,新疆 阜康,831500
刊名:
企业改革与管理

英文刊名:Enterprise Reform and Management
年,卷(期):2014(4)

参考文献(2条)
1.姜美华 石油企业物资管理存在问题及对策浅析 2013(07)
2.孙传准 关于石油企业物资管理的对策分析 2009(22)

引用本文格式:刘俊 浅析如何做好石油企业的物资管理工作[期刊论文]-企业改革与管理 2014(4)

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