技术文件控制操作指导书
1.目的
规范外来技术文件的管理，确保使用文件的充分、适用和有效性。
2.适用范围
适用于技术文件的收集、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档。
3.术语和定义
3.1.技术文件：指组织在产品实现过程中所依据的国家法律、法规、行政规章、
工程建造行业标准、建筑设计行业标准及规范等外来文件的总称，是公司质量体系文件的组成部分。
3.2.确认责任人：负责确认技术文件有效性及适用性的责任人。
3.3.标识文件：文件编号，并对其版本及修订状态进行标记的工作。
3.4.项目部：代表发展商进行现场施工过程监督管理，产品中心现称为“项目
部”，分公司现称为“工程部”。
在本工程管理制度中统称为“项目部”3.5.设计管理部：负责项目的概念设计、规划设计、施工图设计、景观设计、
室内设计，以及负责与图纸有关的技术管理工作。
产品中心现称为“产品技术部”，分公司现称为“技术部”。
在本工程管理制度中统称为“设计管理部”
3.6.成本管理部：全面负责项目的建安成本管理，包括目标成本的制定、动态
成本管理、工程结算、合同管理等。
产品中心现称为“合同造价部”，分公司现成为“预算部”。
在本工程管理制度中统称为“成本管理部”。
3.7.营销管理中心：负责所有项目营销策划和销售管理
3.8.物资公司：负责材料采购管理
3.9.行政部：负责公司行政管理、文件及档案管理等
4.职责
4.1.营销管理中心、报建负责部门
4.1.根据业务需要，收集相关的国家法规类文件，并对文件进行标识、日常管
理工作。
4.2.及时跟踪相关法律、法规及行政规章的修订情况，保证文件的效力。
4.3.项目部：负责工程建设国家及行业标准的收集及更新、标识、日常管理工
作。
4.2.设计管理部：负责建筑设计国家及行业标准的收集及更新、标识、日常管
理工作。
4.3.确认责任人：
4.3.1.营销管理中心负责人负责确认市场方面的法律、法规及行政规章的适用
性及有效性。
4.3.2.工程主管领导负责确认工程建设国家及行业标准的适用性及有效性。
4.3.3.设计管理部负责人负责确认建筑设计国家及行业标准的适用性及有效
性。
5.工作程序
5.1.技术文件收集
设计管理部、项目部及营销管理中心分别根据工作需要收集相关的技术文件，并注意文件变更情况，以及时更新文件。
5.2.标识文件
5.2.1.技术体系文件编号：
各职能部门负责技术文件的编号。
技术文件的编号由三部分组成：
公司代码/文件级别(TD)/级内类型(参见附表一)+数字流水号。
附表一：
5.2.2.技术文件有效版本标识
a)所有文件均要标明版本及修订状态，即版本号，由各责任部门负责确认给定。
b)其编号规则为：根据法律法规及技术标准颁布时的版本及修订情况进行标
识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。
5.3.技术文件确认：
技术文件要通过确认才能纳入质量体系文件范畴加以运用。
5.3.1.营销管理中心负责人对政府法规类技术文件进行确认。
5.3.2.工程主管领导负责对工程建设标准类技术文件进行确认。
5.3.3.设计管理部负责人负责对建筑设计标准类技术文件进行确认。
5.4.文件的归档保存
5.4.1.设计管理部、项目部及营销管理中心是技术文件日常管理利用的责任部
门。
5.4.2.技术文件对应部门负责技术文件的收集、整理、利用，定期整理《技术
文件清单》，编号并存档备查。
5.5.技术文件的发放及回收
5.5.1.技术文件收集责任部门负责确定技术文件发放部门和人员。
5.6.技术文件的换版处置
5.6.1.设计管理部、项目部、营销管理中心根据技术文件修订情况，确定失效
版本及新生效版本。
5.6.2.责任人确定技术文件失效及审核新生效版本情况。
5.6.3.技术文件对应部门负责保存技术文件正本，加盖作废章后存档备查，并
负责销毁其他失效文件。
6.支持性文件
6.1.《质量体系文件控制规程》
7.相关记录及表格
7.1.《技术文件清单》
技术文件清单部门：
说明：
1、技术文件由各部门自行管理、保存。
文件控制程序概要
3、职
责
3.1质管部 负责组织质量手册、程序文件的制定、修改、发放 和管理。 3.2技术部 3.2.1负责外来技术文件/资料的接收、发放与管理。 3.2.2负责技术文件的制定、修改、发放和管理。 3.3各相关部门负责本部门文件的使用与保管以及 本部门文件的制定、修改、发放和管理。
相关体系文件培训
文件控制程序
2018/11/14
4、工作程序
4.1 管理性文件的标识
如：《文件控制程序》，QG/HQⅡ4.2.3-2009 《岗位规范》，QG/HQⅢ6.2-2009
相关体系文件培训
文件控制程序
2018/11/14
4.2 技术文件以编号为标识，编号原则为：
4.3 其它文件编号依据文件编码规则编制。 4.4 外来文件（包括外来标准、顾客提供的产品图、法律法规、顾 客或供应商提供的文件及样件）、资料编号及来文所示的文件号，若 该文件无编号，则编号按4.2条要求执行。 4.5 文件的编写和审批 4.5.1 质量手册由质管部负责编写，管理者代表审核，经总经理批准。 4.5.2 程序文件由各职能部门负责编制，由管理者代表审核，经总经 理批准。
4.6文件的发放和管理
4.6.1 质管部确定体系文件的发放范围并进行管理，建立 管理性文件的《受控文件清单》。 技术文件的发放、管理， 由技术部负责，建立技术文件的《受控文件清单》，作业 文件要分发到工位上，由检查员和操作者共同使用。所有 文件在发放时都应填写《文件收/发记录》。
《工程规范评审记录》《受控3、职
责
相关体系文件培训
记录控制程序
2018/11/14
4、工作程序
记录的要求
4.技术文件
知识二 设计文件介绍
设计文件是产品在研究、设计、试制和生产实践过程中积累而形 成的图样及技术资料。它规定了产品的组成形式、结构尺寸、原 理以及在制造、验收、使用、维护和修理过程中所必需的技术数 据和说明，是组织产品生产的基本依据。 电子产品的设计程序包括：编制技术任务书、技术设计、工程图 纸设计等三个阶段。各个阶段所撰写的文字材料或绘制的图纸， 都是设计产品的技术文件。 编制设计文件时，其内容和组成应根据产品的复杂程度、继承性、 生产批量、组成生产的方式以及是试制还是生产等特点区别对待， 在满足组织生产和使用要求的前提下编制所需的设计文件。
保证实现产品设计的技术要求是调试的首要任务。将系统或整机 技术指标分解落实到每 一个单元部件的调试技术指标中，被分 解的指标要能确保在系统或整机调试中达到设计技术 指标要求。 在确定调试指标时，为了留有余地，一般各单元调试指标定得比 整机调试的指标高，而整机调试指标又比设计指标高。
例如，某毫伏表整机额定指标要求误差≤2．5％，设计整机指标 定为2．3％，整机调试指标应≤2．3％；因而可把整机调试指标 误差定为2．2％，而每个部件单元误差指标，应根据该部件在整 机中作用和位置各自不同，这些指标综合的结果使整机误差 ≤2．2％。从技术要求角度讲，各单元的指标越高，整机指标就 越容易实现。指标分配还要根据调试实现的难易来合理安排。否 则，可能使方案失败。
1．基本内容
无论是整机调试还是单元部件调试，在生产线上都是由若干工作 岗位完成的，因此，调试工艺文件的基本内容应包括以下几项。
(1)调试工位的顺序及岗位数。 (2)各调试工位的工作内容，即每个工位制定的工艺卡，其工艺卡 包括的内容有：
①各工位需要人数及技术等级、工时定额。
②需要的调试仪器、设备、工装及工具、材料。
经纬酱包机操作手册
再使横封辊筒转到刚完成封口的位置
横向封口刚结束
物料
小偏心轮
冲程泵
将机器内部冲程泵驱动轴与电磁 离合器安装轴联接的链条摘掉，将小 偏心轮及回吸凸轮转至图示位置。 （注：顺时针方向运转冲程泵偏心轮， 使注料提前；逆时针方向转动，则使注 料延后）最后，挂上链条，反复检查 注料时机是否合适。
回吸凸轮
生效日期
页序
A
名称 设备
调理科设备操作指导书
酱包机
岗位
<薄膜成型器与最终铝滚筒的调整 >
薄膜由最终铝滚筒，经薄膜成型器成型后，进入纵封 横封、冷封及切割装置，在经过上述各部位时，薄膜 均应保持垂直状态，不能偏斜。
文件编号: 酱包包装
最终铝滚筒
纵封热辊筒
为防止薄膜污染辊筒 在装膜时应留出空白 1至2mm
a(b) c
<膜卷的正确安装>
薄膜的安装如右图
<注意事项> ※ 薄膜的缠绕方向要正确，边缘要平直，不得有卷曲现象。
生效日期
页次
4/20
页序
A
名称
调理科设备操作指导书
文件编号:
设备
酱包机
岗位
酱包包装
◆ 薄膜成型器 薄膜成型器（导向制袋器）采用 U 型成型器（如下图），其原理是三角
成型原理。
<主要零部件的作用> ＊ 薄膜成型器：把薄膜从中央对折成型的装置。另外，当薄膜宽度改变时， 可通过改变成型器的安装位置来满足使用要求。 ＊ 成型器挡片：防止成型器晃动，也有助于对齐薄膜边缘。 ＊ 薄膜导向杆：起整理已叠成对折的薄膜形状的作用，防止横封在封合后 “起皱”，即导膜作用。 ＊ 导膜夹子 ：对齐薄膜两边缘，防止包装袋纵封口“错边”。
作业指导书的编制
标准化作业指导书执行中存在的问题 每次工作都编、都带，但是 从来不看，只是应付检查用的，形成两张皮，浪费纸张、浪费精力。 主要原因： 1、工作负责人认识不足，认为执行标准化作业指导书只是一种形式， 该怎么干，还是怎么干；师傅怎么教的，我就怎么干！ 2、标准化作业指导书编制内容跟工作实际脱节，没有指导意义，甚至 形成累赘。
标准化作业指导书的审核和批准 审核和批准的手续是必不可少的， 可根据工作的难易程度制定不同的审批级别，高可到总经理，总工（如带 电作业标准化作业指导书，公司就规定必须由总工批准才能执行），简单 的单项工作部门（工区）分管生产领导可审批，一般情况下根据各单位相 关规定执行。
标准化作业指导书的分类 只要是用以指导某个具体 过程、活动的技术细节描述的可操作性的文件，都是作业 指导书。 根据使用时对象的不同，作业指导书可以分为以下三类： 1）操作作业指导书是生产或服务的操作者使用的文件。 2）检验和试验作业指导书是检验和试验（包含计量鉴定） 部门检验人员、实验人员、检定人员使用的文件。 3）管理性的作业指导书是管理部门执行者使用的文件。 （如现场安全监督卡）
4、针对现场实际，进行危险点分析，制定相应的防范措施；
5、应体现明确分工、责任到人，编写、审核、批准和执行应签字齐全；
6、围绕安全、质量两条主线，实现安全与质量的综 合控制，优化作业方案、提高效率、降低成本；
7、一项作业任务编制一份作业指导书； 8、应规定保证本项作业安全与质量的技术措施、组 织措施、工序及验收内容； 9、以人为本，贯彻安全生产健康环境质量管理体系 （SHEQ)的要求；
10代DE—100105
* * *作业指导书[范本]
编写人：*** ****年**月**日 审核人：*** ****年**月**日 批准人：*** **** 年**月**日 作业负责人：*** 作业时间： ****年 **月 **日 **时 ** 分至 **时**分 **供电公司**工区 1、编写人和作业负责人可为同一人 2、审核人、批准人、编写人（作业负责人）不得相互兼任。 3、时间填写按照工作票的要求，采用复数形式标注
C616-1车床设备操作作业指导书.3份
4.4认真与交班的作业人员进行交接班。
4.5对机床进行规定的班前保养。
4.6用卡盘加工大工件时，应用木块放于机床导轨上进行保险，下班时应用木块垫牢。顶针轴不能伸出全长的三分之一以上，一般轻工件不得伸出二分之一以上。
4.10完成作业后，关闭电源，逐项填写交接班记录，工夹量具附件妥善放好，清除铁屑，擦洗机床，将走刀箱移至床尾座端，在机床导轨面上加好润滑油，打扫周围环境。
4.11严格执行设备的“交接班”和“两保”制度。
小组组长小组成员更改记数量文件编号
签字
日期
设备操作作业指导书
文件编号：AJ14026第1页共1页
设备型号
C616-1
零件编号
设备名称
普通车床
零件名称
过程编号
使用车间
工模具车间
设备操作作业指导书
1目的：本作业指导书对已经通过岗位操作技能培训合格作业人员，提供一般性操作指导，尚未通过岗位操作技能培训合格的人员，不能操作本台机床。
2范围：适用于车床类普通车床作业人员。
3职责：操作本机床的作业人员负责执行以下程序，指导书的更新由多功能小组负责。
4程序：
4.1凭证操作，遵守《安全技术操作规程》，严禁无证操作，学员实习操作期间，必须在师傅现场指导下操作设备。必须熟悉设备性能、结构工艺要求并了解各项参数。
4.2在操作设备之前必须检查设备及工作现场有无不安全人员和障碍物,排除故障因患,确保安全防护、信号联锁装置齐全灵敏可靠。
4.7装夹偏心物时，要加平衡块，并且每班应检查螺帽的紧固程度。加工长斜时，车头后面不得露出太长，否则应装上托架并有明显标志。
电子文件控制程序
2.2 修订：原编写者于接获通知后，5 个工作日内进行修订；若有需要，得与相关部门研讨修订意见。填
写“更改单”并说明下列事项：①原文件需修改的页次与叙述；②修改后的叙述；并呈部门主管审核。
技术室 质管室
2
废止 销毁
2.3 废止：当旧文件不完善或不符现况需求或文件修订篇幅太多，宜废止而编制新的版本。 2.4 管理：依〝文件收发登记表〞至各部门收回后，完成审批手续后，以碎纸机/手工销毁/烧毁或划×记 以示作废该文件。经废止的文件，若有参考的必要时可不必回收，但必须于文件每一页上盖红色““已 作废积累知识保存”章；纸张背面若有空白处可回收使用的，该废止的文件不可公开参阅并不得作为依 据文件。留存的作废文件应确定留存期限，并要登记、建帐、单独保管。
质管室
①编制者不能为审核者； ②当跨部门而主管无法决定时，审核需与相关部门会
编审批的原则 审。
③第三阶文件当跨不同部门或主管无法决定时，核准者为管理代表。
2.1.6 文件版本.修订号：如：A.0 即 A 版未修订；B.1 即 B 版第 1 次修订；C.2 即 C 版第 2 次修订；以此
类推。
2.1.7 编写：编写者于接获通知后 5 个工作日内，编制文件初稿，呈部门主管审核。
车间
02
Q/D.KZX（控制计划）-XX（序号）-年号
检验室
03
控制计划 Y—样件，试生产—SS，生产—S。
理化室
04
PFMEA
Q/D.PFMEA-XX（序号）-年号
质管室
05
模具协议 Q/D.MBX（模具技术保证协议）-XX（序号）-年号
市场部
06
五、权责单位 No 六、流程
七、作业内容
页次
控制计划编制作业指导书
控制计划编制作业指导书1控制计划表的格式1.1采用标准格式。
如顾客有要求时，用顾客提供的格式。
1.2如顾客未要求提供控制计划，则一个单一的控制计划可以适用于相同过程、相同原料生产出来的同一系列的产品。
当顾客有要求时，则需提供一份单一的控制计划。
2控制计划相应拦目应按如下要求填写2.1样件、试生产、生产（选择控制计划分类，根据所加工产品的不同过程时期的控制计划，在分类前的方框内打“×”。
）2.2控制计划编号（填入控制计划编号。
）2.3零件号/最新更改水平（A、填入被控制产品的图号。
B、如有更改，可填入源于图样规范的最近修改时间。
）2.4零件名称/描述（填入被控制产品零件的名称及控制过程的名称。
）2.5供方/工厂（填入制定控制计划的公司名称。
）2.6供方代号（填入由顾客给定的识别码。
若顾客没有给定，则不填。
）2.7主要联系人/姓名（填入负责制定控制计划的主要联系人姓名和电话。
）2.8核心小组（填入负责制定控制计划最终版本的所有人员的姓名、部门和联系电话。
若填不下，可附页。
）2.9日期（编制）（填入首次编制控制计划的日期。
）2.10日期（修订）（填入最近修订控制计划的日期。
）2.11供方/工厂批准/日期（控制计划有总经理批准，并填入姓名和批准日期。
）2.12顾客工程批准/日期（顾客要求时，由顾客工程部门批准填入。
）2.13顾客质量批准日期（顾客要求时，由顾客技术科门批准填入。
）2.14其他批准日期（如有其他要求时，则由其他人员批准填入。
）2.15零件/过程编号（填入加工过程编号。
）2.16过程名称操作描述（填入加工过程名称。
）2.17生产设备（每一过程所使用的生产设备和重要的工装夹具或工具。
）2.18特性编号（对每一过程中的产品特性和过程特性分别按顺序编号。
）2.19产品特性（在产品的技术文件（包括标准、检验规范）中所规定的产品检测项目。
）2.20过程特性（列出影响产品特性的所有重要过程参数。
文件控制程序
文件控制程序编制：审核：批准：2022-4-9发布2022-4-9实施XXX机电有限公司发布1 目的确保公司所有内部文件、外部文件、图样与技术资料的准确性和统一性，使公司所有与质量管理体系有关的文件、图样与技术资料之流通、应用、处理等得到有效控制，以控制与本质量管理体系要求有关的所有文件与资料，使所有持有文件、图样与技术资料的相关部门、生产场所能及时获得有效的最新版本的文件、图样与技术资料。
2 范围本程序适用于本公司质量管理体系所涉及到的有关产品和原材料的采购、制造（包括过程开发、样件生产、试生产、批量生产等）、检验和试验及校准、仓储、包装到交付各阶段作业的所有文件、图样与技术资料和顾客、供应商提供的相关文件、图样与技术资料及与国家政府、安全和环保法规有关的相关外部文件与资料的控制。
3 引用文件QMSP73《产品质量先期策划》QMSP424《记录控制程序》QD423-1《电子文件和电子档案管理规定》4 术语和定义体系管理文件：一阶文件、二阶文件、三阶文件和四阶文件之操作说明书、检验标准/检验规程、操作标准/操作规程等。
一阶文件：质量手册；二阶文件(企业管理标准)：程序文件；三阶文件(支持性文件)：技术文件（包括：各种作业指导书、控制计划、图纸等技术资料）；管理性文件（如设备安全操作规程、与质量管理体系有关的规章制度等）四阶文件：表单/表格、记录；外部文件：顾客或公司外所输入的图样与资料或书籍文件（政府、安全与环保法规及国家/行业标准）等；技术文件：指本公司内部编制的与产品技术有关的标准、图样、包装标准、工艺技术文件等和/或顾客提供的技术资料、技术协议、样品等和/或本公司与供应商签订的协议等。
5 职责5.1 文件制作、修订、补发、废止的申请：相关部门。
5.2 文件的拟定、审查、批准：5.2.1 一阶文件：办公室拟定，管理者代表审查，总经理核准；5.2.2 二阶文件：各相关部门拟定，各部门主管审查，管理者代表核准；5.2.3 三阶文件：各相关部门拟定，各部门主管审查、核准；5.2.4 四阶文件：随二、三阶文件一并审核；5.3 文件发行、回收、销毁、列管：办公室；5.4 外部文件与资料由办公室接收并登录，然后将其分发到所需要的相关部门，原稿由档案室存档保管；如需将其转换为公司内部文件时，其制、修、补、废等作业由相关使用部门依一、二、三、四阶文件之拟定、审查、核准的规定进行。
ISO9001文件控制程序
公司 LOGO
xxx 公司 文件控制程序
文件编号 版次 页次 制订部门
7/8 文控中心
为电子档保存，以便查阅与调用。
5.9.2.4 受控文件的电子档每月都应备份至移动硬盘，以防文件电子档遗失。
5.10 文件的查询与借出
5.10.1 文件查阅必须在文控中心办公室内查阅，不得带出文控中心。
5.10.2 文件借出时，文控中心必须跟进文件借出，并在《受控文件借出/归还登记表》（附
6. 相关文件
6.1 《记录控制程序》
JG-QP-002
A0
6.2 《文件审批表》
JG-QR-DCC-001 A0
6.3 《受控文件发行回收登记表(管理性文件）》
JG-QR-DCC-002 A0
6.4 《受控文件发行回收登记表(技术性文件）》
JG-QR-DCC-003 A0
6.5 《文件编号作业指导书》
总经理
程序文件
相关部门
管理者代表
管理性三阶文件 （跨部门）
管理性三阶文件 （本部门）
技术性三阶文件
各相关人员 各相关人员 相关技术部门
部门负责人
部门负责人 相关技术部门
负责人
四阶文件
各相关人员
部门负责人
3.1.1 总经理/管理者代表确定品质政策和品质目标；
总经理 管理者代表
部门最高管理 相关技术部门
公司 LOGO
xxx 公司 文件控制程序
文件编号 版次 页次 制订部门
5/8 文控中心
中心审核，经总经理或总经办核准之后，由文控中心编号并将原文本文件存档， 再以网络文件或以文本文件并加盖“受控文件”章后分发； 5.4.2 变更后文件的发行/回收 5.4.2.1 文控中心在发行最新版文件时，同时根据发放记录，通知本公司相应部门回收 旧版文件并及时标示，按作废文件处理。 5.4.2.2 涉及外部的文件由相关部门负责通知作废旧版文件。 5.4.3 建立文件发行/回收记录 5.4.3.1 文件分发时，采用《受控文件发行/回收登记表》的格式进行分发管制； 5.4.3.2 对一、二阶文件及管理性三阶文件做成《文件总览表》（附件一），技术性三阶 文件做成《文件一览表》（附件二），四阶文件按照《记录控制程序》执行，存 于电脑内并定时更新。 5.4.3.3 《文件总览表》文控中心需打印出纸档并定期更新，确保与文件匹配，《文件 一览表》保存电子档即可。 5.5 文件的增/补发 5.5.1 文件增/补发需求 5.5.1.1 分发份数不能满足实际使用； 5.5.1.2 文件脏污、破损、遗失。 5.5.2 由需求部门提出《文件审批表》； 5.5.3 经部门主管、经理审核，总经理或总经办核准； 5.5.4 文件脏污、破损的补发需交回脏污、破损文件，由文控中心对回收的脏污、破损文 件直接销毁处理。 5.5.5 四阶表单格式经核准后,原稿保存并发行一份给原申请部门（可以只用电子档）,使 用时由使用部门自行影印或外购印制。 5.6 文件的修订或变更 5.6.1 由需求部门填写《文件审批表》，经相关部门会审后，送文控中心签修改意见，送 总经办或总经理核准；工程变更涉及图纸修改时可以只填写《工程变更流程表》， 不用再填写文件审批表。 5.6.2 文件变更履历要求： 5.6.2.1 一、二阶文件修订内容（摘要），由文控中心填写于封面变更履历栏；
文件控制程序
☆☆☆知识是人类进步的阶梯☆☆☆1目的：本程序对与体系有关文件的编制、审核、批准、发放、使用、保管、修改、作废和归档等做出规定，以确保公司各相关场所使用的文件得到有效控制，防止使用失效和作废的文件，结合公司实际，特制定本程序。
2范围：本程序适用于与公司管理体系有关的文件，包括外来文件的控制。
3定义：3.1归档：文件履行审批手续后可以移交文控部门的过程。
3.2发放：输出的文件由文控部门统一盖受控标识章后扫描为PDF版上传到公司电脑公共盘，各部门使用。
3.3受控文件：体系文件、技术文件。
3.4非受控文件：仅提供信息作为参考，变更时不须更换4职责：4.1QCI&EHS部（文控部门）4.1.1负责组织公司《管理手册》的编写、修订、发放和控制4.1.2负责各部门输出文件的接收、归档、发放、发布、更新、回收、作废等统一受控管理及台帐建立。
4.1.3负责国家及政府行政主管部门颁发的有关质量、环保、安全生产方面的法律、法规的收集、归档。
4.2HR 部4.2.1负责国家及政府行政主管部门颁发的有关劳动保障方面的法律、法规的收集、归档。
4.3技术部4.3.1负责将编制定型的工艺文件Bom表及电子档归档。
4.3.2负责与公司产品技术相关的国家、行业标准以及国际、国内同类产品的相关技术文件和资料的收集，并输出到文控部门受控。
4.4销售部负责收集客户提供的文件和资料归档。
4.5运营部负责公司生产、能源、设备等方面文件控制4.6总经办：负责原辅材料供应商材料的收集及归档。
公司科技项目、产品型号核准证、产品第三方检测报告、各类许可证、技术专利证书归档。
4.7所有部门4.7.1负责本部门职能范围内的文件的编制、审核、归档、输出和使用有效性管理。
4.7.2负责对文控部门发放的受控文件的管理和正确使用。
4.7.3负责本部门产生及接收的内部文件、记录的归档管理。
4.7.4负责将归档的文件移交到文控信息管理平台，以便文件存储及安全性。