技术文件控制操作指导书

1.目的

规范外来技术文件的管理，确保使用文件的充分、适用和有效性。

2.适用范围

适用于技术文件的收集、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档。3.术语和定义

3.1.技术文件：指组织在产品实现过程中所依据的国家法律、法规、行政规章、

工程建造行业标准、建筑设计行业标准及规范等外来文件的总称，是公司质量体系文件的组成部分。

3.2.确认责任人：负责确认技术文件有效性及适用性的责任人。

3.3.标识文件：文件编号，并对其版本及修订状态进行标记的工作。

3.4.项目部：代表发展商进行现场施工过程监督管理，产品中心现称为“项目

部”，分公司现称为“工程部”。在本工程管理制度中统称为“项目部”3.5.设计管理部：负责项目的概念设计、规划设计、施工图设计、景观设计、

室内设计，以及负责与图纸有关的技术管理工作。产品中心现称为“产品技术部”，分公司现称为“技术部”。在本工程管理制度中统称为“设计管理部”

3.6.成本管理部：全面负责项目的建安成本管理，包括目标成本的制定、动态

成本管理、工程结算、合同管理等。产品中心现称为“合同造价部”，分公司现成为“预算部”。在本工程管理制度中统称为“成本管理部”。

3.7.营销管理中心：负责所有项目营销策划和销售管理

3.8.物资公司：负责材料采购管理

3.9.行政部：负责公司行政管理、文件及档案管理等

4.职责

4.1.营销管理中心、报建负责部门

4.1.根据业务需要，收集相关的国家法规类文件，并对文件进行标识、日常管

理工作。

4.2.及时跟踪相关法律、法规及行政规章的修订情况，保证文件的效力。

4.3.项目部：负责工程建设国家及行业标准的收集及更新、标识、日常管理工

作。

4.2.设计管理部：负责建筑设计国家及行业标准的收集及更新、标识、日常管

理工作。

4.3.确认责任人：

4.3.1.营销管理中心负责人负责确认市场方面的法律、法规及行政规章的适用

性及有效性。

4.3.2.工程主管领导负责确认工程建设国家及行业标准的适用性及有效性。

4.3.3.设计管理部负责人负责确认建筑设计国家及行业标准的适用性及有效

性。

5.工作程序

5.1.技术文件收集

设计管理部、项目部及营销管理中心分别根据工作需要收集相关的技术文件，并注意文件变更情况，以及时更新文件。

5.2.标识文件

5.2.1.技术体系文件编号：

各职能部门负责技术文件的编号。

技术文件的编号由三部分组成：

公司代码/文件级别(TD)/级内类型(参见附表一)+数字流水号。

附表一：

5.2.2.技术文件有效版本标识

a)所有文件均要标明版本及修订状态，即版本号，由各责任部门负责确认给定。

b)其编号规则为：根据法律法规及技术标准颁布时的版本及修订情况进行标

识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。

5.3.技术文件确认：

技术文件要通过确认才能纳入质量体系文件范畴加以运用。

5.3.1.营销管理中心负责人对政府法规类技术文件进行确认。

5.3.2.工程主管领导负责对工程建设标准类技术文件进行确认。

5.3.3.设计管理部负责人负责对建筑设计标准类技术文件进行确认。

5.4.文件的归档保存

5.4.1.设计管理部、项目部及营销管理中心是技术文件日常管理利用的责任部

门。

5.4.2.技术文件对应部门负责技术文件的收集、整理、利用，定期整理《技术

文件清单》，编号并存档备查。

5.5.技术文件的发放及回收

5.5.1.技术文件收集责任部门负责确定技术文件发放部门和人员。

5.6.技术文件的换版处置

5.6.1.设计管理部、项目部、营销管理中心根据技术文件修订情况，确定失效

版本及新生效版本。

5.6.2.责任人确定技术文件失效及审核新生效版本情况。

5.6.3.技术文件对应部门负责保存技术文件正本，加盖作废章后存档备查，并

负责销毁其他失效文件。

6.支持性文件

6.1.《质量体系文件控制规程》

7.相关记录及表格

7.1.《技术文件清单》

技术文件清单部门：

说明：

1、技术文件由各部门自行管理、保存。