合同签订审核制度

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合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度合同审批管理制度。

第一条目的与原则。

为规范公司内部合同审批流程,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本合同审批管理制度(以下简称“本制度”)。

本制度遵循合法合规、公平公正、便捷高效的原则,旨在明确合同审批的程序和责任,规范合同的签订和执行,保证公司合同管理工作的顺利进行。

第二条适用范围。

本制度适用于公司内部所有合同的审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等各类合同的审批流程。

第三条审批程序。

1. 合同申请,合同申请人应填写《合同申请表》,明确合同的基本信息、合同金额、履行期限等内容,并提交相关附件。

2. 部门审批,合同申请表应由申请人所在部门负责人审批签字,并注明审批意见。

3. 法务审核,经部门审批后,合同申请表及相关附件应提交公司法务部门进行法律审核,并出具书面法律意见。

4. 领导审批,法务审核通过后,合同申请表应提交公司领导审批签字,并注明审批意见。

5. 签订合同,经领导审批后,合同申请人可与对方签订合同,并办理合同备案手续。

第四条责任分工。

1. 合同申请人应真实填写合同申请表,提供真实、完整的合同信息,并对合同的履行负责。

2. 部门负责人应对合同申请进行审批,确保合同内容符合公司政策和规定。

3. 公司法务部门应对合同进行法律审核,确保合同的合法性和有效性。

4. 公司领导应审批合同申请,对合同的签订负最终责任。

第五条其他规定。

1. 公司内部应建立合同档案管理制度,对已签订的合同进行归档管理。

2. 对于特定类型的合同,如涉及金额较大或风险较高的合同,应按照公司相关规定进行特殊审批。

3. 公司应定期对合同审批管理制度进行评估和调整,确保其适应公司发展的需要。

第六条附则。

本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改,须经公司领导审批并公告后方可生效。

本制度解释权归公司所有,如有疑问,请咨询公司法务部门。

合同的拟定和审批制度

合同的拟定和审批制度

合同的拟定和审批制度《合同拟定与审批制度》第一章总则第一条本制度旨在规范合同拟定与审批流程,确保合同内容的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。

第二条本制度适用于公司内所有合同拟定、审批、签订、变更、解除等活动。

第三条合同拟定与审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、行业规定及公司规章制度。

(二)合规性原则:合同内容应符合公司业务范围、经营策略及风险管理要求。

(三)完整性原则:合同内容应全面、明确,避免遗漏重要条款。

(四)审批权限原则:合同审批应严格按照公司授权权限进行。

第二章职责与权限第四条合同管理部门负责合同的拟定、审批、签订、变更、解除等工作的组织、协调和监督。

第五条各业务部门负责本部门合同相关业务的拟定、审核、执行等工作。

第六条合同审批权限如下:(一)董事长:审批公司重大合同、特殊合同及合同变更、解除事项。

(二)总经理:审批公司一般合同及合同变更、解除事项。

(三)各部门负责人:审批本部门合同及合同变更、解除事项。

第三章合同拟定第七条合同拟定应遵循以下流程:(一)业务部门根据业务需求,草拟合同文本。

(二)合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法性、合规性、完整性。

(三)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人进行审批。

第八条合同文本应包括以下内容:(一)合同主体:合同双方当事人的名称、地址、联系方式等。

(二)合同标的:明确合同涉及的具体业务、产品或服务等。

(三)合同价款:明确合同总价款、支付方式、支付期限等。

(四)履行期限:明确合同双方的权利、义务及履行期限。

(五)违约责任:明确违约情形、违约责任及违约赔偿等。

(六)争议解决:约定争议解决方式、地点等。

(七)其他条款:保密条款、知识产权保护、法律法规规定的其他事项等。

第四章合同审批第九条合同审批应遵循以下流程:(一)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人。

(二)审批人应在收到合同文本后3个工作日内完成审批。

线上合同审核管理制度

线上合同审核管理制度

线上合同审核管理制度合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同目的与适用范围1.1 合同目的a. 本合同的目的是明确双方在合作过程中就合同审核的管理责任、程序及标准等事项达成一致。

b. 甲方和乙方均同意在合同执行期间依据本协议条款执行所有相关的合同审核管理工作。

c. 本协议适用于甲乙双方在项目实施过程中的所有合同审核工作,包括但不限于原始合同审核、修改、补充协议等。

d. 双方承诺在合同审核过程中保证审查的严谨性和规范性,确保合规性。

1.2 适用范围a. 本制度适用于双方在合作过程中涉及到的所有类型的合同,不论其性质、大小或合同金额。

b. 合同审核工作涵盖合同内容的合规性检查、条款合理性评估及潜在法律风险识别等方面。

c. 双方对合同审核的范围包括所有在签署前的初审、修改建议及最终确认程序。

d. 双方将在此框架内开展所有合作,并根据实际需要进一步细化具体审核流程。

1.3 双方责任a. 甲方负责对合同内容进行初步审核,确认条款与项目需求的匹配性。

b. 乙方负责对合同条款中的法律合规性、责任分配及风险规避进行审核。

c. 甲乙双方在合同审核过程中应密切合作,确保没有遗漏重要条款或存在合同漏洞。

d. 双方应根据合同执行中的问题及时进行合同条款的修改和补充,并确保修改过程的合法性和合规性。

第二条合同审核流程2.1 初步审核a. 甲方在接收到乙方提供的合同草案后,应尽快组织相关人员进行初步审核。

b. 初步审核的内容包括但不限于合同的基本条款、付款方式、交付标准等基本要素的检查。

重大合同审批制度

重大合同审批制度

重大合同审批制度概述该文档旨在介绍和规范公司的重大合同审批制度。

重大合同是指具有较高风险和重要性的合同,需要经过严格的审批程序才能达成。

目的该审批制度的目的是确保公司在进行重大合同签订时能够进行全面的评估和决策,以减少合同风险、保护公司利益并最大化价值。

审批流程1. 合同申请:合同起草人将相关合同文件提交至相应部门负责人进行审查。

2. 部门审查:相应部门负责人对合同进行综合评估,包括与公司业务和战略的一致性、风险评估、合同条款的合理性等。

3. 风险评估:风险管理部门对合同进行全面评估,并提供风险报告。

4. 决策委员会审议:决策委员会成员收到合同申请、部门审核意见和风险报告后,进行审议和讨论。

5. 审批决定:决策委员会根据讨论结果做出最终审批决定,并通知合同起草人和相应部门负责人。

审批标准1. 合规性:合同必须符合相关法律法规和公司政策,不得违反法律法规或损害公司声誉。

2. 经济性:合同必须在经济上合理且有利可图,合同收益应大于风险和成本。

3. 风险控制:合同所涉及的风险必须得到充分评估和控制,合同条款应明确规定权责和违约责任。

4. 冲突解决:合同应明确规定争议解决机制和适用的法律管辖。

相关文件1. 合同申请表格:用于合同起草人提交合同申请及相关信息。

2. 部门审查表格:用于部门负责人评估合同的相关事项。

3. 决策委员会会议记录:用于记录决策委员会的审议和决策过程。

生效日期该制度将于XX年XX月XX日起生效,并代替之前的审批流程。

结论公司的重大合同审批制度旨在确保公司能够全面、合规地评估和决策重大合同,并在风险控制和利益最大化方面做出明智的决策。

每位员工都应遵守该制度,共同维护公司的利益和声誉。

*[LLM]: 法学硕士。

合同审核 全周期管理制度

合同审核 全周期管理制度

合同审核全周期管理制度一、合同的目的与适用范围a. 目的① 明确合同审核的流程和标准,确保合同的合法性和合规性。

② 促进合同履行的顺畅,降低合同风险。

③ 提高双方的沟通效率,增强合作关系。

b. 适用范围① 适用于所有涉及到的合同类型,包括但不限于采购合同、服务合同和合作协议。

② 所有相关部门和人员均需遵守此管理制度。

③ 在合同签署前及履行过程中均需遵循本制度。

c. 合同管理的基本原则① 合同内容必须真实、合法,符合国家法律法规。

② 各方权利与义务应明确,避免模糊不清的条款。

③ 合同签署后,各方需严格遵守协议内容,履行合同义务。

二、合同审核流程a. 初步审核① 合同草案应由相关部门初步审核,确保内容完整。

② 审核人员需检查合同条款是否符合公司政策及法律法规。

③ 发现问题应及时反馈,进行必要的修改。

b. 法务审核① 合同需提交法务部门进行专业审核,确保法律合规性。

② 法务审核包括合同的法律风险评估,必要时提出修改建议。

③ 审核意见应记录在案,方便后续追溯。

c. 终审与签署① 合同经过法务审核后,需由各方代表进行终审。

② 终审应确保所有修改意见均已落实,合同内容无误。

③ 最终签署需由授权代表进行,确保签字的合法性和有效性。

三、合同履行与管理a. 履行监控① 各方需对合同履行情况进行定期监控,确保按期完成合同义务。

② 监控过程应建立定期报告制度,及时反馈履行进度。

③ 发现履行偏差需立即通知对方,协商解决方案。

b. 变更管理① 如需对合同内容进行变更,需事先协商一致并形成书面协议。

② 变更协议应明确变更条款、理由及生效时间。

③ 变更后合同应重新审核,确保符合更新后的要求。

四、保密条款a. 保密义务① 双方均需对在合同履行过程中获得的商业秘密和敏感信息保密。

② 不得将保密信息透露给任何第三方,除非事先获得对方书面同意。

③ 保密义务在合同终止后仍然有效,持续有效期为五年。

b. 信息保护措施① 各方需采取必要的技术和管理措施,防止信息泄露。

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。

对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

合同签约审批管理制度范本

合同签约审批管理制度范本

一、总则第一条为规范公司合同签约审批流程,加强合同管理,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同签约审批活动,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。

第三条合同签约审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。

(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方权利义务,不得隐瞒、欺诈。

(三)效益性原则:在确保合同合法、真实的前提下,追求合同效益最大化。

(四)及时性原则:合同签约审批流程应简洁高效,确保合同及时签订。

二、职责分工第四条合同管理部门负责:(一)制定合同管理制度,指导各部门执行。

(二)审查合同签约审批流程,确保流程合规。

(三)监督合同履行情况,及时发现和处理问题。

(四)组织合同纠纷调解和诉讼。

第五条业务部门负责:(一)负责合同的起草、签订、履行等工作。

(二)对合同内容进行初步审核,确保合同合法、真实。

(三)将合同报送合同管理部门进行审批。

第六条法务部门负责:(一)对合同内容进行法律审核,确保合同合法合规。

(二)参与合同纠纷调解和诉讼。

三、签约审批流程第七条合同起草:业务部门根据业务需求,起草合同文本。

第八条初步审核:业务部门对合同内容进行初步审核,确保合同合法、真实。

第九条提交审批:业务部门将合同文本报送合同管理部门进行审批。

第十条审批流程:(一)合同管理部门对合同内容进行审核,确保合同合法合规。

(二)法务部门对合同内容进行法律审核。

(三)合同管理部门将审核结果反馈业务部门。

第十一条审批结果:(一)审批通过:合同管理部门出具合同签约审批意见,业务部门与对方签订合同。

(二)审批不通过:合同管理部门书面通知业务部门,并说明理由。

四、合同履行与监督第十二条合同签订后,业务部门应严格按照合同约定履行义务。

第十三条合同管理部门负责监督合同履行情况,及时发现和处理问题。

第十四条合同履行过程中,如出现争议或纠纷,业务部门应积极配合法务部门进行处理。

合同管理及审批制度

合同管理及审批制度

合同管理及审批制度一、引言合同管理及审批制度是为了规范和有效管理公司的合同活动,确保合同的签订、履行和审批符合法律法规和公司内部规定,保障公司的合法权益和业务运营的顺利进行。

本文将详细介绍合同管理及审批制度的目的、范围、流程、责任和监督等方面的内容。

二、目的合同管理及审批制度的目的是:1. 确保合同的签订符合法律法规和公司内部规定,合同内容准确、完整、合理;2. 确保合同的履行符合约定,保障公司的权益和利益;3. 提高合同管理的效率和透明度,防范和减少合同风险;4. 规范合同审批流程,加强内部控制和监督,防止滥用职权和违规操作。

三、范围合同管理及审批制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

同时,也适用于公司内部部门之间签订的合同。

四、流程1. 合同的起草与审批合同起草人应根据业务需求和公司规定,编写合同草案,并提交给合同审批人员。

合同审批人员对合同草案进行审查,包括合同条款的合法性、准确性和完整性等方面的审核。

审批人员可以提出修改意见或要求补充材料,起草人应及时进行修改并重新提交。

2. 合同的审批流程合同审批流程应根据合同的金额和性质确定。

一般情况下,合同审批流程包括以下环节:- 部门负责人审批:对合同的必要性、合理性和风险进行初步评估,并决定是否同意合同的签订。

- 财务部门审批:对合同的财务影响进行评估,包括费用预算、资金来源等方面的审核。

- 法务部门审批:对合同的法律风险进行评估和审核,确保合同的合法性和有效性。

- 高级管理层审批:对合同的重要性、战略意义和公司利益进行综合评估,并做出最终决策。

3. 合同的签订与归档经过审批的合同应由合同签订人与对方单位或个人进行正式签署,并在合同生效前完成归档工作。

归档包括将合同正本和副本进行编号、存档,并将相关信息录入合同管理系统。

合同签订后,相关部门应及时履行合同义务,并按照合同约定进行监督和管理。

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合同签订审核制度
合同签订审核制度
一、双方基本信息
(甲方)名称:地址:法定代表人(负责人):联系电话:电子邮箱:
(乙方)名称:地址:法定代表人(负责人):联系电话:电子邮箱:
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1.双方身份
甲方是合同的出资方,乙方是合同的受托方。

2.各方权利和义务
(1)甲方权利:
a)要求乙方按照合同约定履行义务;
b)合法要求乙方支付相应的报酬;
c)要求乙方遵守法律法规。

(2)甲方义务:
a)提供真实、准确的信息;
b)按时支付相应的报酬;
c)遵守法律法规。

(3)乙方权利:
a)要求甲方按照合同约定履行义务;
b)合法要求甲方支付相应的报酬;
c)要求甲方遵守法律法规。

(4)乙方义务:
a)按时对甲方提供的法律咨询服务进行处理;
b)保护甲方的合法权益;
c)遵守法律法规。

3.履行方式
甲方与乙方根据合同约定,进行书面通讯或者电子邮件沟通。

4.期限
合同自双方签订合同之日起生效,至合同约定完成事宜或者发生解除情形为止。

5.违约责任
如果甲方或者乙方违反合同约定,承担相应的法律责任。

三、需遵守中国的相关法律法规
本合同遵守中华人民共和国的法律法规。

四、明确法律效力和可执行性
本合同自双方签订之日起生效,并对双方均具有约束力,各项条款具有法律效力和可执行性。

五、其他
本合同未尽事宜,双方可根据实际情况自行协商,在《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的限制下达成合意。

六、审核
所有项目合同都需经过律师审核并签字确认后生效。

以上为本公司的合同签订审核制度,将作为本公司所有项目合同签订的依据。

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