WPS表格基础知识培训PPT课件
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WPS办公软件培训ppt课件
动画效果与超链接设置
添加动画效果
选择需要添加动画效果的元素，选择“动画”→“添加动 画”命令，在弹出的对话框中选择合适的动画效果即可。
设置动画属性
选择已添加动画效果的元素，选择“动画”→“动画窗格 ”命令，在弹出的窗格中可以设置动画的开始方式、速度 、持续时间等属性。
添加超链接
选择需要添加超链接的元素，选择“插入”→“超链接” 命令，在弹出的对话框中输入链接地址或选择要链接的文 件，单击“确定”按钮即可添加超链接。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
01
02
03
新建、打开和保存工作簿
插入、删除、重命名和移动工 作表
设置工作表标签颜色
04
冻结窗格和拆分窗格
数据的输入与编辑
输入文本、数值、日期和时间 查找和替换数据
快速填充数据 数据有效性设置
公式与函数的应用
01
输入公式和函数
02
单元格引用方式
03
常用函数介绍（如SUM、AVERAGE、IF等 ）
随地的办公。
跨平台兼容性
02
支持Windows、Mac、Linux等多种操作系统，以及与其他办
公软件的兼容性和互操作性。
同步与备份
03
实现不同设备之间的文档同步和备份，确保数据的一致性和安
全性。
安全性与隐私保护
数据加密与安全传输
采用先进的加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
隐私保护与权限控制
关闭文档
选择“文件”菜单中的“关闭 ”命令，或单击文档窗口右上
角的“关闭”按钮。
文本输入与编辑
01
02
03
输入文本
优质2023excel培训ppt课件海量excel培训ppt课件免费
策
销售分析
制作销售报表：利用Excel的图表和数据分析工具，可以快速生成销售报表，并分析销售数据， 帮助企业做出决策。
跟踪销售目标：Excel可以设置公式和函数，帮助企业跟踪销售目标完成情况，及时发现销售 中存在的问题。
客户管理：利用Excel的表格和排序功能，可以轻松管理客户信息，包括客户名称、地址、联 系方式等，方便企业进行客户维护和拓展。
excel软件在实际案例中 的应用展示
财务预算分析案例
表格的制作和美化 数据的分析和处理 图表的应用和展示 财务预算的制定和执行
市场调研分析案例
介绍市场调研分析案例的背景和目的 展示excel软件在实际案例中的应用和优势 介绍excel软件在市场调研分析中的具体应用和实现过程 总结excel软件在市场调研分析中的价值和意义
excel软件在实际工作中 的应用
财务分析
表格制作：利 用Excel表格进 行财务数据的 输入、整理和
计算
图表制作：通 过Excel图表功 能，将财务数 据以更加直观
的形式呈现
数据分析：利 用Excel的数据 分析工具，对 财务数据进行 进一步的分析
和挖掘
报告生成：将 财务分析的结 果以报告的形 式呈现，方便 管理层进行决
excel软件基础操作介绍
启动与退出
界面介绍
工作界面：包括菜单栏、工具栏、状态栏、数据编辑区等
常用快捷键：介绍常用快捷键及其功能
界面布局及常用功能：介绍界面布局及常用功能的位置和操作方法
表格制作
表格的创建：插入表格，确定行数和列数 表格的编辑：输入数据，调整列宽和行高 表格的美化：设置字体、颜色、边框等 表格的排版：对齐、分布、对齐方式等
Excel求和网：提 供Excel基础操作、 函数公式和数据分 析方面的学习资源
销售分析
制作销售报表：利用Excel的图表和数据分析工具，可以快速生成销售报表，并分析销售数据， 帮助企业做出决策。
跟踪销售目标：Excel可以设置公式和函数，帮助企业跟踪销售目标完成情况，及时发现销售 中存在的问题。
客户管理：利用Excel的表格和排序功能，可以轻松管理客户信息，包括客户名称、地址、联 系方式等，方便企业进行客户维护和拓展。
excel软件在实际案例中 的应用展示
财务预算分析案例
表格的制作和美化 数据的分析和处理 图表的应用和展示 财务预算的制定和执行
市场调研分析案例
介绍市场调研分析案例的背景和目的 展示excel软件在实际案例中的应用和优势 介绍excel软件在市场调研分析中的具体应用和实现过程 总结excel软件在市场调研分析中的价值和意义
excel软件在实际工作中 的应用
财务分析
表格制作：利 用Excel表格进 行财务数据的 输入、整理和
计算
图表制作：通 过Excel图表功 能，将财务数 据以更加直观
的形式呈现
数据分析：利 用Excel的数据 分析工具，对 财务数据进行 进一步的分析
和挖掘
报告生成：将 财务分析的结 果以报告的形 式呈现，方便 管理层进行决
excel软件基础操作介绍
启动与退出
界面介绍
工作界面：包括菜单栏、工具栏、状态栏、数据编辑区等
常用快捷键：介绍常用快捷键及其功能
界面布局及常用功能：介绍界面布局及常用功能的位置和操作方法
表格制作
表格的创建：插入表格，确定行数和列数 表格的编辑：输入数据，调整列宽和行高 表格的美化：设置字体、颜色、边框等 表格的排版：对齐、分布、对齐方式等
Excel求和网：提 供Excel基础操作、 函数公式和数据分 析方面的学习资源
单位职工WPS办公软件培训PPT
3
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
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二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在
最新WPS表格的操作技巧课件PPT
将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; ➢ 选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
➢ 选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键;
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
6.条件格式
一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别 标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。
如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。
7. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字
选择【插入】——【图片】，再做选择。
8. 给工作表标签加颜色
为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表 标签加颜色。
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容 】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查 找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换 按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。
③ 也可直接单击【全部替换】按钮.
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
2006-6-5； • 对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，
左侧对齐。如2006.6.5。
4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格 ➢ 选定一整行或一整列
单击需要选定的行或列的行号和列号; ➢ 选定多行和多列
WPS表格的操作技巧
界面介绍
工具栏
4.自动填充
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
➢ 选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键;
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
6.条件格式
一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别 标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。
如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。
7. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字
选择【插入】——【图片】，再做选择。
8. 给工作表标签加颜色
为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表 标签加颜色。
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容 】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查 找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换 按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。
③ 也可直接单击【全部替换】按钮.
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
2006-6-5； • 对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，
左侧对齐。如2006.6.5。
4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格 ➢ 选定一整行或一整列
单击需要选定的行或列的行号和列号; ➢ 选定多行和多列
WPS表格的操作技巧
界面介绍
工具栏
4.自动填充
第一节 认识WPS表格ppt课件
每100克苹果中含有:水分85.9克,膳食纤维0.8克,碳水化合物12.5 克,维生素B1 0.01毫克,维生素B2 0.02毫克,尼克酸0.1毫克,维生素 C 4毫克;
是不是很复杂,如何使它表达的更简洁更清晰呢?
比较
是不是比上面的文字描述简洁,清晰多了!
一、认识新工具wps 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
一、认识新工具ＷＰＳ 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
课内实践:填出图中数字的名称
② 菜单栏
④ 格式工具栏 ①
⑤ 名辑栏
③ 常用工具栏
⑨ 工作表标签
每100克梨中含有:水分90克,膳食纤维2克,碳水化合物7.3克,维 生素B1 0.01毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.1毫克,维生素C 6毫 克;
每100克香蕉中含有:水分75.8克,膳食纤维1.2克,碳水化合物20.8 克,维生素B1 0.02毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.7毫克,维生素 C 8毫克;
2、清除单元格内容
选种单元格后,按Delete键可清除单元格中内容.
3、更正单元格内容
1、选中单元格，直接输入新内容后按回车键。 2、双击单元格，可进入编辑状态修改原内容。
四、巧设格式更美观
1、设置的一般方法 2、常用的一般方法 3、格式设置要合理 4、行高、列宽的设置
鼠标拖动法: 菜单法:
小结
一、认识新工具Wps
1、启动WPS “开始”/“所有程序”/“WPS Office”/“WPS表格”
思考： 启动ＷＰＳ表格的另外一种方法！
在桌面双击ＷＰＳ图标，当然桌面上得有这图
标才行 。
三、数据的录入与编辑
1、单元格中录入数据
是不是很复杂,如何使它表达的更简洁更清晰呢?
比较
是不是比上面的文字描述简洁,清晰多了!
一、认识新工具wps 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
一、认识新工具ＷＰＳ 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
课内实践:填出图中数字的名称
② 菜单栏
④ 格式工具栏 ①
⑤ 名辑栏
③ 常用工具栏
⑨ 工作表标签
每100克梨中含有:水分90克,膳食纤维2克,碳水化合物7.3克,维 生素B1 0.01毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.1毫克,维生素C 6毫 克;
每100克香蕉中含有:水分75.8克,膳食纤维1.2克,碳水化合物20.8 克,维生素B1 0.02毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.7毫克,维生素 C 8毫克;
2、清除单元格内容
选种单元格后,按Delete键可清除单元格中内容.
3、更正单元格内容
1、选中单元格，直接输入新内容后按回车键。 2、双击单元格，可进入编辑状态修改原内容。
四、巧设格式更美观
1、设置的一般方法 2、常用的一般方法 3、格式设置要合理 4、行高、列宽的设置
鼠标拖动法: 菜单法:
小结
一、认识新工具Wps
1、启动WPS “开始”/“所有程序”/“WPS Office”/“WPS表格”
思考： 启动ＷＰＳ表格的另外一种方法！
在桌面双击ＷＰＳ图标，当然桌面上得有这图
标才行 。
三、数据的录入与编辑
1、单元格中录入数据
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
WPS办公软件培训ppt课件
将文档输出为PDF格式，方便在不同 设备上查看和分享。
打印设置
设置打印机、打印份数、打印范围等 参数。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
新建、打开和保存工作簿
详细讲解如何在WPS表格中创建新的工作簿，打开已有工作簿， 以及保存工作簿的方法和注意事项。
工作表的基本操作
介绍如何在工作簿中添加、删除、重命名和移动工作表，以及如何 设置工作表的标签颜色等。
掌握常用功能的快捷键 ，如复制、粘贴、撤销 等，提高操作速度。
自定义快捷键
允许用户根据个人习惯 自定义快捷键组合，提 升工作效率。
快捷键冲突解决
当遇到快捷键冲突时， 可通过设置调整或禁用 某些快捷键。
自定义工具栏与菜单
自定义工具栏
根据个人需求添加或删除工具栏上的按钮，实现个性 化定制。
自定义菜单
允许用户调整菜单项的顺序、添加分隔线或创建自定 义菜单。
强大的表格制作、编辑、计算等功 能，支持数据排序、筛选、图表生 成等，提高工作效率。
演示文稿
提供丰富的幻灯片制作、编辑、放 映等功能，支持多种动画效果和多 媒体插入，使演示更加生动有趣。
轻便易用
WPS体积小巧、启动迅速，界面简 洁直观、操作便捷，方便用户快速上 手。
跨平台支持
WPS支持Windows、Linux、 Android、iOS等多种操作系统，实 现跨平台办公。
数据透视表与透视图
阐述如何使用WPS表格中的数据透视表和数据透视图功能，对数据进 行高级分析和处理，以便更好地挖掘数据中的潜在价值。
表格的打印与
01
页面设置与打印预览
介绍如何使用WPS表格中的页面设置和打印预览功能，对表格进行页
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WPS表格基础知识培训
1
课程大纲
一．认识键盘
二．快捷键
三．WPS表格的基本操作
四．用图表分析数据
五．数据透视表
六．常用公式函数
WPS表格基础知识培训
2
认识键盘
空格键
结束键
WPS表格基础知识培训
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
WPS表格基础知识培训
13
工作表基础操作
WPS表格基础知识培训
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
WPS表格基础知识培训
15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
WPS表格基础知识培训
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
WPS表格基础知识培训
10
保护表格数据
虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于
可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
WPS表格基础知识培训
11
工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
WPS表格基础知识培训
12
工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
WPS表格基础知识培训
4
快捷键
WPS表格基础知识培训
5
WPS表格的基本操作
➢工作表窗口的认识 ➢工作薄、工资表和单元格的关系 ➢创建与管理工作薄 ➢保护表格数据 ➢工作表基础操作
WPS表格基础知识培训
6
工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
WPS表格基础知识培训
WPS表格基础知识培训
22
数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
WPS表格基础知识培训
16
工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
WPS表格基础知识培训
17
用图表分析数据
➢图表类型、组成 ➢如何创建图表 ➢修改及编辑图表 ➢基础操作
WPS表格基础知识培训
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
WPS表格基础知识培训
8
创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
7
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
为垂直轴（值轴）和水
平轴（类别轴）。
WPS表格基础知识培训
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数1
数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
WPS表格基础知识培训
19
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
1
课程大纲
一．认识键盘
二．快捷键
三．WPS表格的基本操作
四．用图表分析数据
五．数据透视表
六．常用公式函数
WPS表格基础知识培训
2
认识键盘
空格键
结束键
WPS表格基础知识培训
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
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工作表基础操作
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工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
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工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
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保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
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保护表格数据
虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于
可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
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工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
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工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
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快捷键
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WPS表格的基本操作
➢工作表窗口的认识 ➢工作薄、工资表和单元格的关系 ➢创建与管理工作薄 ➢保护表格数据 ➢工作表基础操作
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工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
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数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
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工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
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用图表分析数据
➢图表类型、组成 ➢如何创建图表 ➢修改及编辑图表 ➢基础操作
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用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
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创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
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工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
为垂直轴（值轴）和水
平轴（类别轴）。
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数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数1
数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
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用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分