应用文写作对语言的要求
应用文的写作特点

应用文的写作特点
应用文是指用于特定目的、针对特定对象的书面论述。
其写作特点主
要包括以下几个方面。
1.直接明确:应用文的写作目的通常是为了传递信息、表达意图或者
解决问题,因此它的语言要直接明确,避免歧义,使读者能够迅速理解作
者的意图。
2.简洁明了:应用文往往要求在有限的篇幅内完整呈现所需的信息。
因此,应用文具有简洁明了的特点,在写作时尽量剔除冗余的词语和句子,使读者能够迅速获取所需的信息。
3.结构清晰:为了使应用文能够达到预期的目的,其结构应该清晰明了,层次分明。
通常包括引言、主体和结尾三个部分,分别用于引起读者
的注意、论述核心内容和总结概括。
5.语言规范:应用文是一种正式的书面表达形式,因此在语言使用上
要求准确标准。
应用文一般采用正式的语言风格,避免使用口语化的词语
和表达方式,避免繁琐冗长的修辞。
7.实用性强:应用文的写作目的是为了解决问题、传递信息或提供指导,因此它应具有实用性和可操作性的特点。
应用文的内容要有针对性,
能够解决实际问题,读者能够根据文中的信息和指导进行实际操作。
8.读者导向:应用文的写作要考虑读者的需求和心理需求,注重读者
的感受和接受程度。
要通过适当的表达方式、明确的语言、可操作的指导等,使读者能够容易理解、接受和实施。
总之,应用文是为了解决特定问题而书写的,因此它具有明确、简洁、结构清晰、重点突出、语言规范、逻辑性强、实用性强、读者导向等特点。
在写作时,要根据具体的应用文类型和写作目的,灵活运用这些特点,使
应用文达到预期的目的。
应用文的写作基础写作的基本要求

应用文的写作基础写作的基本要求
应用文是指根据实际需求而写的文章,主要应用在求职信、推荐信、申请材料、商务信函等场合。
写好应用文有一定的技巧和基本要求,以下是写作应用文的基础要求。
首先,应用文的结构要合理,包括引言、正文和结尾三个部分。
引言部分需要简洁明了地表达写作目的,激发读者的兴趣;正文部分要详细说明自己的相关信息、背景和优势,突出重点,让读者清晰地了解你的能力和个人特点;结尾部分需要承上启下,总结全文的主要内容,并表达对读者的诚挚期望。
其次,应用文要求用简练、准确、得体的语言表达自己的意思。
在写作过程中,要避免冗长废话,尽量用简洁明了的语言传达信息。
另外,应用文写作应注意使用正确的词汇和语法,避免拼写错误和语法错误,以保证文章的质量。
再次,应用文要具有针对性和个性化。
我们应该充分了解自己的目标读者,对其感兴趣的内容和关注的重点有所了解,并针对性地展示自己的能力和特点。
此外,应用文也需要突出个性化,展示独特的思维和个人魅力,以区别于其他申请者。
最后,应用文需要进行反复修改和润色。
写完应用文后,要进行反复的审读和润色,检查文章的逻辑结构是否合理,语言表达是否准确,使用的词汇和语法是否正确。
可以请教他人帮助修改,以确保应用文的质量。
总而言之,写作应用文需要结构合理、语言准确、具有针对性和个性化,并需经过反复修改和润色。
只有这样,才能写出高质量的应用文,提高申请的成功率。
应用文写作四要素及要求

应用文写作四要素及要求要素一:题目写应用文时,首先需要明确文章的题目,在题目中要准确地表达出文章要解决的问题或者要传达的信息,让读者能够一目了然地知道文章的主题和目的。
要素二:开头应用文的开头至关重要,它需要吸引读者的注意力,让读者对文章产生兴趣。
开头可以采用具有吸引力的语言或者引用有趣的事例,引出文章的主题,并概括性地介绍文章的内容,为接下来的详细阐述做铺垫。
要素三:正文在应用文的正文部分,需要对文章的主题进行详细的阐述和解释。
根据不同的应用文类型(比如求职信、邀请函、建议书等),正文内容会各不相同。
但无论何种形式,都需要清晰地陈述问题、解决方法、和相关细节,并且要简练明了、逻辑清晰。
要素四:结尾好的应用文结尾可以起到画龙点睛的效果,总结全文内容,强调重点,或者提出建议和展望。
结尾可以呼应开头,给读者一个深刻的印象,使读者在结束文章之后对文章的主题有更为深入的认识。
除了这四要素外,好的应用文还需要注意以下几点要求:一、语言简练、清晰不要使用过于复杂的词汇和句式,尽量用简洁的语言表达自己的观点,使读者容易理解。
如果使用生僻词汇或者长句,容易让读者产生阅读障碍,降低文章的可读性。
二、结构清晰、逻辑严谨应用文的结构要清晰明了,内容要有层次性,逻辑性强,不要在表达观点上跳跃不连贯。
合理的结构和严密的逻辑能够让读者更好地理解文章内容,提高文章的质量。
三、请勿使用口语在应用文中,要避免使用口语化的表达方式。
尽管有时候口语表达会更加接地气,但在正式的应用文中,口语化的表达会让文章显得不够正式,影响文章质量。
四、注意格式要求不同的应用文类型会有不同的格式要求,比如求职信需要有特定的格式,邀请函也有特定的格式等。
在写应用文时,要根据具体的类型要求进行格式设置,遵循相关的格式规范。
综上所述,要想写一篇优秀的应用文,除了要注意四要素外,还需要遵循语言简练、清晰、结构清晰、逻辑严谨和格式要求等几点要求。
只有这样,才能写出一篇引人入胜、言之有物的应用文。
如何写好应用文?(写作思路与分析)

如何写好应用文?(写作思路与分析)概述应用文写作旨在考查学生对语言知识的实际应用,其最突出的特点是实用性。
应用文类型较为广泛多样,包括:邀请信、感谢信、投诉信、建议信、求助信、请求信、道歉信、申请信、询问信、推荐信、号召信、祝贺信、约稿函、演讲稿、留言条、发言稿、书面通知、口头通知、海报、广告及报道等。
应用文写作的基本要求是主旨明确、内容完整、格式规范、语言得体。
写作时应该注意以下几点:1. 明确各种应用文的格式,不同的应用文要采用不同的格式。
2. 语言要规范、准确、简洁,句子不宜过长。
3. 根据不同的应用文类型,采用不同的人称和时态。
4. 语气要自然得体,不卑不亢,把握好度、控制好分寸。
5. 不同的应用文都有一些特定的习惯表达,考生应该熟练掌握不同的应用文常用的开头语和结束语。
常见的表达如下:(1) This letter is intended to inform you that…(2) With the approach of…, I’d like to call on everyone to…(3) Learning from … that …, I would like to…(4) It’s my pleasure/a great honour for me to invite you to…(5) Please let me know your decision soon if it is convenient for you.(6) I received your letter on …, in which you told me …(7) If you need help, please don’t hesitate to let me know.(8) Without/If it hadn’t been for your timely assistance, I wouldn’t have…(9) When it comes to such a situation, I would like to suggest that…(10) On behalf of…, I would like to extend my sincere thanks…灵活运用句式和结构1. 少用笼统词,多用细节词;多用短语代替单词。
应用文语体要求和语言特点PPT课件

1.用语慎审周密,分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应,避免互相矛盾 5.不生造词语,不写错别字,正确使用标点符号
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4.简 约
简约:简洁、精当
1. 从特定目的、特定对象出发,根据工作需 要,写最重要的
2.运用各种简省的表述方法 3.认真修改
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特殊表达——空间
地名要准确。地名在文中首次出现时应冠以 所属省、自治区、直辖市的名称。
所有国名、地名均应使用国家公布的标准名 称,一般不使用别称和简称。
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特殊表达——数量
公文中的数字,除成为日期、部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语等中作为词素的数字必须使用汉 字外,应当使用阿拉伯数字。
选用具有褒贬感情色彩的词语(贩卖、玷污、改 善、果断);
多用表示集合概念的名词(书——书籍、花—— 花卉);
恰当使用文言词汇(收悉、妥否、拟请)
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庄重—句法使用
多用限制性定语、状语(农业的根本出路、国家计委核定 的标准),不用修饰性定语(美丽的田野、纵情地欢 呼);
判断句(个体劳动者,是我国社会主义的劳动者) 禁令句(严禁、不得) 解说句、强调句(需要着重指出的是) 取舍句(劳改、劳教场所是教育改造违法犯罪分子的学
序号 类别名称
代表文种
1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种
2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等
3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等
5 传播文书 消息、通讯、广告等
6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等
应用文叙述的要求

应用文叙述的要求
应用文是一种常见的写作形式,它通常被用于向单位或个人申请工作、学习、交流等事宜。
要写好一篇应用文,需要遵循以下几点要求:
1. 文章结构清晰,层次分明。
应用文的结构通常包括标题、正文、结尾三部分,标题要简明扼要,正文要突出重点,结尾要表达感谢或希望得到回复的意愿。
2. 表达清楚明了,语句简练有力。
应用文要求用简单明了的语言表达自己的意愿和需要,不要太过华丽或过于简单化,要让读者理解你的想法。
3. 内容真实,不夸张不虚假。
应用文是一种正式书信,内容要求真实,不能夸大其词,也不能说谎,以免影响到自己的信誉。
4. 注意格式和排版,字迹清晰工整。
应用文的格式和排版要规范,字体要清晰工整,以免影响到读者的阅读效果。
5. 注意礼貌用语,不使用过于口头化的语言。
应用文是一种正式书信,需要使用适当的礼貌用语,不使用过于口头化、不符合职业规范的语言。
总的来说,撰写一篇好的应用文需要注意的要点就是要结构清晰,表达清楚,内容真实,格式规范,用语得当。
只有这样才能让读者对你的申请或请求产生好的印象。
应用文写作

应用文写作培训一、应用文写作的特点1、明确的实用性:应用文最大的特点在于“实用”,应用文的写作主要是为了解决实际问题,是“有事而发”,无事不发;2、内容的真实性:应用文写作必须讲究真实、各观,实事求是地反映问题,反映情况,不允许向文学创作那样,可以虚构,进行艺术再加工,也不能发挥主观想象、夸大其辞,歪曲事实真相;3、作者与读者对象的特定性:应用文的写作都有明确、直接的对象。
比如函写给谁?报告打给谁?都有对象;4、较强的时效性:由于应用文是为了解决实际问题而写的,所以它的时间性很强。
一旦出现问题,就必须及时反映,否则拖延时间就会给工作、生产带来影响,信息反映及时,就会给企业带来效益。
二、应用文体的语言要求1、准确正确的思想,要通过准确的语言文字来表达。
应用文由于它的特殊作用,在文字表达方面,要求有节制,有分寸,做到准确、鲜明。
同时要求不写错字、别字,正确使用标点符号。
文面也要求清楚美观,不乱涂乱改,潦草马虎。
2、简洁应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短,要写得简明扼要。
用最少的文字,准确、严密地表现最丰富的内容。
3、质朴应用文由于它内容与功能的特点,决定了它庄重,典雅,朴实,自然的风格。
不需要加过多的修饰,比如分公司要求项目部上报各项目部暴雨后的损失情况,不需要写“在那个风雨飘摇、雷点交加的夜晚,XXXXX,项目部成员与时间赛跑,跟洪水展开了殊死搏斗等等”,只需写,某年某月某日,某地暴雨,项目部人员虽已尽全力挽救,但仍XXXXX,就可以了。
4、得体应用文体一般都有特定的读者对象,其语言还要讲究得体,如给上级的公文,用词要谦恭诚挚,;给下级的公文要平和,给平级单位的公文要谦敬温和。
三、对公文语句的基本要求1、含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。
2、句子搭配得当。
3、句子成分完整。
4、语序安排妥当。
5、合乎事理。
6、句式合理并力争有最佳表达效果。
四、我们公司所用的公文都是从行政公文演变而来的,下面分别介绍一下各科室、项目部常用公文的具体写作要求1、决定决定由标题、正文和落款三部分组成。
应用文写作要点

应用文写作要点应用文的构成要素应用文是一种实用文体,作为沟通、传播、交流的工具和手段,在人们日常工作、学习、生活中起着重要的作用。
一、应用写作的主题(一)主题的含义:应用文的主题即应用文的中心意思。
它是指应用文的行文目的,行文者对某一客观事物的态度,办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
(二)应用文的主题应符合以下要求:(1)预设性。
(2)集中性。
(3)正确性。
(4)深刻性。
(5)鲜明性。
二应用文的材料(一)选材方法1.观察2.体验3.调查访问4.阅读文献、影视资料5.网络检索(二)选材原则1.符合文章的主旨2.真实、准确3.典型4.新颖三、应用文的结构结构的含义:结构,是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合与编排,又称谋篇(一)结构安排的原则1.服从主题2.符合事物的发展规律和内在联系3.要适应不同文体的要求4.严谨自然5.完整匀称6.清晰醒目(二)结构构成的内容1.层次与段落2.安排层次的方式3.过渡与照应(三)结构的作用(1)使文章言之有体。
(2)使文章言之有序。
(3)使文章言之成文。
四、应用文的语言(一)应用文的语言特点1.程式化2.书面化3.常用数词(二)应用文对语言的要求1.准确 2. 简明 3. 平实 4. 得体五、应用写作的过程(一)准备阶段1.预先确定主题是应用写作的基础2.调查研究是应用写作的前提3.精心构思是应用写作的重要环节表达方式主要有记叙、说明和议论三种一,述职报告【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中,向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。
是一种自我评述性、总结性的公文。
【功用】(1)有利于述职者、目标任务,定期进行回顾、反思和总结岗位职责,确保其“智明而行无矣”。
(2)有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。
【种类】根据不同标准,可将述职报告分为不同的种类。
(1)按照内容,可分为综合性述职报告和专题性述职报告。
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应用文写作对语言的要求
应用文写作对语言有两个基本要求,一是要平实和简明,二是要典雅。
平实大约相当于古人所说的“信”,就是要表达出事物的真实面目或本质,不务虚言;而简明则相当于古人所说的“达”,要求写文章词句达意、通顺而明白即可;典雅则大致相当于古人所说的“雅”。
“雅”是一种层次比较高的要求,在具体写作过程中要文字和内容达到高度统一并呈现出某种程度上的美感。
“信”、“达”和“雅”显然可分为两类,“信”、“达”为一类,“雅”单独作一类,用现在的专业术语来讲,前者代表的是应用文的应用价值,后者则代表其审美价值。
在有关教科书和论文中,“信”、“达”会被作为逻辑性很强的应用文语言来看待,而“雅”则一般被认为只能出现在情感色彩或礼仪色彩很浓的文书中。
因此,典雅被认为更接近艺术语言。
两者在应用范围上似乎井水不犯河水,永远也不会发生矛盾或冲突。
这就向我们传递了一个信息,即:平实简明的应用语言可能与“雅”无缘,或者说“雅”的语言似乎不需要以平实作为基矗显然,从逻辑上来讲,这个观点是站不住脚的。
从常理来推论,只要事物具有理性因素,就会有美感存在于其中。
以此类推,不管是在内容方面还是在语言或文章结构方面,应用文都有其美的因素存在。
因而应用文之“雅”即审美价值无疑是存在的。
但是,由于应用文写作和阅读的目的首先是为了应用,所以,人们往往就忽视了应用文审美因素的存在。
加上一般人对文字之美有一种“先天”的偏见,认为文辞之美只应该出现在文学作品中,没有审美因素的`存在便认为是应用文的先天缺陷了。
事实上,即使是从事应用文写作或研究的人,也会对应用文写作用语或其他因素作出不正确的评断,有些人则硬是将“信”、“达”和“雅”断然分开,从而严重影响了应用文写作和研究的科学性和严肃性。
那么,应用文的语言之美到底表现在哪儿?在写作过程中又如何实现其应用性和审美性的高度统一呢?
应用文的写作目的是为了应用,因而其写作自然应以应用为出发点,突出其实用性和应用价值。
从这一角度来说,应用文如果要有审美价值,那它的审美价值也应体现在其应用的效用以及表现这种效用的过程方面。
也就是说,应用文的本质决定了其语言之美应当区别于普通意义上的语言之美。
一般情况下,一谈到语言,人们就会联想到艺术语言,而当人们谈到文章的审美价值的时候,也往往不谋而合地指向艺术文体的语言之美。
这种简单化的审美态度和方法无疑具有很大的偏差性,不利于人们对应用文的正确认识。
文体的美的标准无疑首先应当是其得体之美。
生为东施却要效法西施,结果会连自身固有的美都破坏殆荆而在现实中,事物之间其美的差异大约亦如东施与西施,虽然外形上因为用途、气质与风格的差异而大相径庭,但内在之美却源出一
脉。
各种体裁的文章之间的美感表现亦是如此。
应用文是一种文章体裁,文学文体也是一种体裁,这两种体裁各有其体态。
自然也会存在着不同的美质。
显然,与文学文体不同,应用文体所表现的美是另外一种美,是一种平实美和简明美。
这种美不是*修辞手法来实现的,而是依*其自身的文体语言魅力来完成的。
能用最短的话将问题清晰准确得体地表达出来,这就是应用文之美。
我们经常惊叹于某些大科学家居然能够使用极其通俗的语言清晰准确且简明扼要地将深奥的科学问题讲解给听众,这其实就是一种美。
必须强调的是,这种美不是典雅美,而是语言得体之美,是语言服从应用文写作目的之美,遵从主旨之美,是应用语言效用之美,一句话,是充分体现该种文体的实用价值之美。
如果“信”、“达”与“雅”是一种递进式的逻辑关系,那么
“信”“达”“雅”的统一自然会变得简单起来。
如果它们之间递进式的关系成立的话,“信”、“达”应是应用语言表达的正常状态,而“雅”是“信”、“达”的高级状态,或者说是“信”、“达”的升华状态。
从这一逻辑推理下去,“信”、“达”体现出来的是应用价值的美感,“雅”体现出的是审美价值美感。
继续推理的结果是,没有什么文体能够表现出应用文文体写作和欣赏过程中应用价值和审美价值的内在统一性。
讨论这一问题对应用文写作具有很大的指导意义。
而对汉语应用文写作的指导意义尤大。
我们知道,现代汉语的前身是古代汉语,严格地讲,古代汉语较少规范的应用语言,古代汉语中的应用文体都是直接或间接的文学语言的同种。
由于语言的继承性原因,现代汉语应用文写作过程中仍然难以摆脱古代汉语用语典雅的影响,加上中小学语言教育处于严重地向文学倾斜的状态,初学应用文写作的人均不同程度地带有用语典雅的习惯,以致写作过程中重文采而轻概念,重句法而轻推理,使成文不伦不类,既不中看,也不中用,严重违背了应用文写作的原则。
更甚者,初学者选择从典雅开始,致使文章写作连基本的文从字顺也做不到。
以学生请假条的写作为例。
高校教学过程中,教师最容易碰到的应用文就是学生的请假条。
稍加留意就会发现这些请假条多数都存在着上述问题。
请假条是所有应用文中事由最简单者之一。
内容几乎是一定的:主张及主张的理由。
主张是请假,然后是请假的理由。
然而,就是这样一张简单的请假条,却不能达到通顺的程度,原因非常简单,学生写作过程中一味地追求典雅,要么企图用一个漂亮的句子写完所有的内容,要么追求整齐的规则的古典句式,要么追求工整的文法,要么追求优美的文字,结果往往导致语法有误、表意不明、逻辑不通,最终,为求美而反受其害。
由此可见,从理论上理解“信”“达”“雅”比盲目地开始进行写作可能要重要得多。
只有把握了内在的规律,才能从根本上理解应用文写作,才能从本质上写好应用文,也才能从文体上欣赏应用文语言。
高校是“明道”的地方,所以,应用文语言学习更应从理论的高度着手,彻底解决学生应用文写作的根本问题,从而做到举一反三,一劳永逸。
其他成人的应用文语言学习亦应如此。