Access 窗体和报表上机操作(三)
第五章 access报表
4.1 创 建 窗 体
7.数据透视图窗体 用以显示数据表和窗体中的数据的图形分析窗体。允许通过拖动字段和 项或通过显示和隐藏字段的下拉列表中项，查看不同级别的详细信息或指定 布局。
4.1 创 建 窗 体
4.1.3 建立窗体
创建窗体的方法有多种，使用向导窗体的方法和使用快速创建窗体的 方法创建窗体，使用起来都比较简单。 1．使用“自动窗体”按钮创建窗体 使用“自动窗体”按钮可以创建一个显示选定表或查询中所有字段及 记录的窗体。每一个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个选项 卡。操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”或“查询”对象。 （2）单击作为窗体数据来源的表或查询，或者打开表或查询，如图41-4所示。
图5-1-17 和窗体同时创建的子窗体
也可在窗体设计界面下，鼠标拖动其他窗体名称到该窗体设计界面中， 这样就相当于将拖动的窗体作为子窗体在界面中创建了。
5．创建图表窗体
（1）创建数据透视表窗体
（2）创建数据透视图窗体
（3）创建图表窗体
6．创建图表窗体
4.2 窗体的设计
无论是否使用窗体向导建立新窗体，任何细节的修改与显示的控制，都 必须在窗体设计视图中进行。
图5-1-2 切换面板窗体
4.1 创 建 窗 体
（3）自定义对话框：是弹出式窗体中的一种，用来显示信息或提示用户输 入数据，而且它总是显示在所有已打开的窗体之上。图5-1-3所示，就是一 种自定义对话框。
图5-1-3 自定义对话框
4.1 创 建 窗 体
4.1.2 窗体的类型
7种类型的窗体，如下： 1.纵栏式窗体 该窗体将窗体中的一条记录按列显示，每列的左侧显示字段名，右侧显 示字段内容。
ACCESS窗口操作
access窗口分3种：主窗口：就是有access菜单的那个数据库窗口：就是显示表名称,查询名称,你自己的窗体名称的那个窗口。
官方的解释为：“数据库”窗口：在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗口。
它显示用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式。
用户自建窗口：就是你自己建立的窗口要隐藏数据库窗口，使用以下代码：要最小化数据库窗口，使用以下代码：Private Declare Function ShowWindow Lib "user32" _ (ByVal hwnd As Long, ByVal nCmdShow As Long) As Long'用法：在Form_Load()里输入ShowWindow Me.Application.hWndAccessApp, 0'注：窗体的“弹出”及“模式”属性必须设为“是”，否则就什么都看不到，要按Ctrl+Alt+DEl来找到"MsAccess.exe"结束任务才可以再打开。
欢迎光临学网,点击这里查看更多文章教程'注：窗体的“弹出”及“模式”属性必须设为“是”，否则就什么都看不到，要按Ctrl+Alt+DEl来找到"MsAccess.exe"结束任务才可以再打开。
'//ShowWindow flagsPrivate Const SW_HIDE = 0Private Const SW_SHOWNORMAL = 1Private Const SW_SHOW MINIMIZED = 2Private Const SW_SHOW MAXIMIZED = 3'sets the specified window's show state.Private Declare Function apiShowWindow Lib "user32" _Alias "ShowWindow" _(ByVal hwnd As Long, _ByVal nCmdShow As Long) _As LongFunction fSetAccessWindow(nCmdShow As Long)' 使用举例' 最大化Access 窗口' ?fSetAccessWindow(SW_SHOW MAXIMIZED)' 最小化Access 窗口' ?fSetAccessWindow(SW_SHOW MINIMIZED)' 隐藏Access 窗口' ?fSetAccessWindow(SW_HIDE)' 正常显示Access 窗口' ?fSetAccessWindow(SW_SHOWNORMAL)'Dim loX As LongDim loForm As FormOn Error Resume NextloX = apiShowWindow(hWndAccessApp, nCmdShow)Err.ClearfSetAccessWindow = (loX <> 0)End Function方法一：使用工具设置，百度一下可以找出一堆，如Access管理工具v2.3；<BR>方法二：点击"工具"菜单－－选择"启动"－－选择启动数据库时自动启动的窗体，并将所有勾去掉。
Access使用窗体设计视图创建窗体及添加按钮
——使用窗体设计视图 创建窗体及添加按钮
本节目标
使用窗体设计视图创建窗体 给“商品信息管理”窗体添加导航按钮 增强学生动手能力及团队协作能力
复习引入
创建窗体的主要方式有： 自动创建 窗体向导 设计视图
在设计视图中创建窗体
窗体设计的一般步骤：
选中“控件 向导”按钮 4
添加“命令按钮”控件，同 时弹出命令按钮向导”对话 框。
5
选择命令按 钮的动作 6
确定命令按钮 上显示的文字 或图片。
7
确定命令按钮的名称。相当 于一个变量的名字
8
建好的一个命 令按钮。
9
10
用同样的方法 建其它的
11 已经建好的四 个按钮。
课后实训
创建“员工信息管理”窗口
VBA编程。
其他：包括控件名称等属性项。 全部：前面所有可用的属性。
在设计视图中创建窗体
使用窗体设计器创建或修改窗体
【例】用窗体设计器以“商品”表为数据源， 创建一个名为“商品信息管理”的简单窗体。
窗体设计器 (设计视图)
用鼠标将其拖到窗体 设计视图中主体窗口 的适合位置。
保存窗体 调整控件的大小和位置 Shift+控件：多选 Ctrl+A：全选
打开窗体设计器（窗体设计视图） 选择窗体的数据源 在窗体上添加控件 设置对象的属性 运行窗体（查看效果） 保存窗体
在设计视图中创建窗体
窗体选择器 第一个窗体打印页 面顶端显示 每页顶部显示 将窗体页面打开
页面页眉在窗体视图下不显示
每页底部显示 最后窗体打印页 面底部显示
Access上机操作题——数据表操作
ACCESS上机操作题之一——创建数据库与数据表㈠1、在D：盘ACCESS文件夹中创建一个名为“教学”的数据库。
2、建立“学生”数据表。
⑴表结构如下：⑵“学生”数据表的记录如下：3、建立“成绩”数据表。
⑴表结构如下：⑵“成绩”数据表的记录如下：4、建立“课程”数据表。
⑴表结构如下：⑵“课程”数据表的记录如下：ACCESS上机操作题之二——创建数据库与数据表㈡1、在D:\Access文件夹中创建一个名为“职工基本情况”的数据库。
2、在该数据库中创建“职工”表。
⑴“职工”数据表的表结构如下：⑵“职工”数据表的记录如下：3、建立“职工家属”数据表。
⑴“职工家属”数据表结构如下：⑵“职工家属”数据表的记录如下：4、建立“职工工资”数据表。
⑴“职工工资”数据表结构如下：⑵“职工工资”数据表的记录如下：ACCESS上机操作题之三——设置数据表结构的属性以“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”数据表为例，完成下列数据表结构属性的设置：1、设置/取消主键：⑴将“学生”和“成绩”数据表中的“学号”字段设为“主关键字”（简称“主键”）。
⑵取消以上两张数据表中主键的设置。
2、设置字段的大小（适用于“文本”字段和“数字”字段）：⑴将“学生”数据表中的“姓名”、“地址”等字段的大小分别更改设置为6、40。
⑵将“学生”数据表中的“入学成绩”字段的大小更改设置为“整型”。
3、设置字段的显示或打印格式：⑴将“学生”表中的“出生日期”字段的格式设置为“××××年××月××日”格式。
⑵将“入学成绩”字段的格式设置为“标准”格式。
4、设置默认值（适用于文本型、日期/时间型、数字型、是/否型和货币型字段）：⑴将“学生”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。
⑵将“学生”表中的“团员”字段的默认值设置为团员。
5、设置有效性规则（适用于文本型、日期/时间型、数字型和货币型字段）：⑴设置文本型字段“学号”的有效性规则为非空值（is not null）。
ACCESS实验三
实验三数据访问页与宏一、目的和要求（1）熟练掌握利用数据访问页向导创建数据访问页的方法（2）熟练掌握在设计视图创建数据访问页的方法（3）掌握创建宏对象的方法（4）学会使用常用的宏操作（5）了解窗体及其控件的常用属性（6）掌握在窗体中应用宏对象的方法二、内容与主要步骤在提供的数据库“教学管理.mdb”中操作。
1、在“教学管理.mdb”数据库中，使用向导创建一数据访问页，如下图所示，浏览学生基本情况。
（1）、在“数据库”窗口中选择“页”选项卡，然后双击窗口右侧的“使用向导创建数据访问页”选项。
（2）在“数据页向导”的第一个对话框的“表/查询”组合框中选择“表：学生”指定全部字段为可用字段，单击“下一步”按钮。
（3）在“数据页向导”的第二个对话框中，添加“性别”字段为分组级别（注默认系统以“专业名称”字段为分组，应修改），单击“下一步”按钮。
（4）在“数据页向导”的第三个对话框中，指定“学号”字段按“降序”记录排序，单击“下一步”按钮。
（5）在“数据页向导”的第四个对话框中，指定数据页的标题为“学生基本情况浏览”，单击“完成”按钮。
2、在“教学管理.mdb”数据库中，使用设计视图创建一数据访问页，如下图所示，浏览所开课程的学生成绩。
如下图所示。
（1）、在“数据库”窗口中选择“页”选项卡，然后双击窗口右侧的“在设计视图中创建数据访问页”选项。
（2）、在数据访问页视图中，在“单击此处并键入标题文字”标题栏中键入“课程成绩浏览”。
（3）、在“视图”菜单中选择“字段列表”命令（默认已经打开了），在“字段列表”中打开表“课程”，选择“课名”字段单击右键选择“添加到页”按钮。
同样方法添加“学分”字段。
（4）选择“字段列表”中的“成绩”表，单击右键选择“添加到页”按钮，在弹出来对话框中选择“数据透视列表”单选项，单击“确定”。
还选择“学生”表中“姓名”字段拖动到设计视图透视表中来。
（5）参照图调整页的布局，保存该页。
使用Access创建表单和报告的步骤
使用Access创建表单和报告的步骤Access是一种广泛使用的关系型数据库管理系统，它具备方便易用的可视化界面，使得创建表单和报告变得简单快捷。
下面将详细介绍使用Access创建表单和报告的步骤。
步骤一：打开Access并选择数据库首先，双击打开Access应用程序。
在Access启动界面，点击“新建空白数据库”或选择已有的数据库。
如果是新建数据库，请为其命名并选择保存位置。
步骤二：创建表格在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表格设计”来创建一个新的表格。
在表格设计视图中，您可以定义表的结构。
例如，可以在第一列创建一个唯一的ID字段，并在后续列中添加其他需要的字段。
选择字段名和数据类型之后，点击保存表格并为其命名。
步骤三：创建表单在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表单设计”来创建一个新的表单。
在表单设计视图中，您可以根据自己的需求添加字段、标签、按钮等。
可以拖动字段到表单上并调整它们的位置和大小。
您还可以设置字段的属性，例如数据验证规则、默认值等。
设计完成后，保存表单并为其命名。
步骤四：表单数据输入创建完表单后，您可以通过双击表单打开并开始输入数据。
在表单中，可以逐个字段输入数据，然后按下Enter键或点击下一个输入字段来保存数据并继续输入下一个字段的值。
步骤五：创建报告在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“报告设计”来创建一个新的报告。
在报告设计视图中，您可以选择需要显示的字段以及其排列格式。
可以拖动字段到报告中并调整它们的位置和大小。
还可以设置报告的页眉、页脚和分组等属性。
设计完成后，保存报告并为其命名。
步骤六：报告预览和打印创建完报告后，您可以点击“预览”按钮来查看报告的显示效果。
在预览视图中，您可以浏览整个报告并检查格式是否符合预期。
如果需要打印报告，可以点击打印按钮，并按照打印向导上的提示进行设置和打印。
通过上述步骤，您可以轻松地使用Access创建表单和报告。
ACCESS入门教程(十一)如何建立数据窗体
ACCESS入门教程（十一）如何建立数据窗体自动创建窗体首先让我们看看创建一个窗体的最简单方法：用Access自动创建一个纵栏式表格的窗体。
打开“客户信息数据库”，在数据库窗口的选项卡上选择“窗体”对象，然后在数据库菜单上单击“新建”按钮，并在弹出的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，选完以后在这个对话框下部的“该对象的数据来源表或查询”下拉框中选择需要的表或查询，这时先要将鼠标移动到下拉框右面的向下按钮上，单击鼠标左键，会弹出一个下拉列表框，选取我们需要的表“客户信息表”，完成选择对象的数据来源表或查询，这些都完成以后单击“新建窗体”对话框中“确定”按钮。
接着Access就会给我们自动创建一个纵栏式的表格了。
注意在创建以后可别忘了保存这个窗体为“客户信息窗体”。
在这个窗体中看到的数据和前面课中看到的数据表有所不同：纵栏式表格每次只能显示一个记录的内容，而前面课中的数据表每次可以显示很多记录。
这是它们最大的区别。
现在我们利用自动窗体建立一个表格式的窗体。
在下面的学习中我们将用到这个窗体。
这种窗体在建立上和纵栏式窗体在建立的方式基本上没有什么区别，也是先单击“数据库”菜单中的“新建”按钮，然后在“新建窗体”对话框中选择“自动窗体”。
和上次不同，这次选择“自动创建窗体：表格式”，而数据的来源是表“产品信息表”。
将这些选定以后，单击“确定”按钮，然后给新的窗体取名“产品信息窗体”就可以了。
如何建立数据窗体如果你想修改窗体的设计，这个很简单，首先你要将这个窗体保存。
保存的方法和保存查询和表的方法是一样的。
先将鼠标移动到Access菜单栏上，单击“文件”，在随后弹出的子菜单中选择“保存”命令。
如果你现在是第一次保存这个窗体，就会弹出一个对话框，要求你输入一个新窗体名称。
当你完成输入后，单击“确定”按钮就可以了。
现在我们就可以将鼠标移动到工具栏上最左边的“视图”按钮上，然后单击鼠标左键，将现在的视图切换到设计模式。
access窗体设计步骤
access窗体设计步骤
以下是使用 Microsoft Access 创建窗体的基本步骤：
1. 打开 Access 数据库：打开包含要创建窗体的数据库。
2. 选择“创建”选项卡：在 Access 主界面中，选择“创建”选项卡。
3. 选择“窗体”工具：在“创建”选项卡中，选择“窗体”工具。
4. 选择窗体的数据源：在“窗体设计工具”选项卡中，选择“数据源”，然后选择要使用的表或查询作为窗体的数据源。
5. 添加字段：从“字段列表”窗格中，将所需的字段拖放到窗体设计区域。
6. 布置字段：根据需要，在窗体设计区域中布置和调整字段的位置、大小和格式。
7. 添加控件：可以向窗体添加其他控件，如按钮、文本框、标签等，以实现更复杂的功能。
8. 设置属性：通过“属性表”窗格，可以设置字段和控件的属性，例如标签文本、字体、颜色、对齐方式等。
9. 设计窗体布局：根据需要，调整窗体的布局和样式，例如添加背景色、边框、分隔线等。
10. 添加验证规则：可以添加验证规则，以确保用户输入的数据符合预期。
11. 保存窗体：在完成设计后，保存窗体。
为窗体指定一个有意义的名称。
12. 运行和测试：运行窗体，输入数据并测试其功能，确保一切按预期工作。
以上是使用 Access 创建窗体的基本步骤。
根据具体需求，你还可以进一步定制和美化窗体，以及添加更多功能。
Access报表输入电脑的操作步骤(0330)
Microsoft Access系统的操作步骤1. 首先用指定的用户登录Windows；2. 确定电脑是否安装“Microsoft Access”软件；3. 依次打开Access有两种方式：a. 第一种步骤如下：从”我的电脑 / Dat1(位于”Apgudb01”上)(J:) / SPC\Four Form快捷 / SPCDATA -four forms.mdb；b. 第二种步骤如下：开始 / 运行/ 输入地址\\apgudb01\dat1\SPC\ Four Form快捷 \ SPC DATA -four forms.mdb；SPC DATA -four forms.mdb此名称只是一个例子,快捷方式FILE夹里只保存一个可用的文档,到时如果有更改SPT小组人员会即时通知相关部门再此FILE托出最新的文档;4. 点击右键将SPC DATA -four forms.mdb;创键快捷方式放于桌面上;或者鼠标直接托出在桌面上即可；5. 接着双击打开桌面上SPC DATA -four forms.mdb即出现如下画面：Microsoft Access 系统的操作步骤6. 接着输入密码即出现以下画面：当你如果不清楚表格相对应的文件编号（MEI ），请点击SPC_Frm_Menu ，如下图所示，即刻查看到文件表格编号与此对应的表格名称；例如：查看“内层中检检查表（二）”，即可直接点击“SPC-Frm-MEI029-05”。
点击“MEI029-05”，出现如下画面：Microsoft Access系统的操作步骤按表格形式依次输入数据;✓输入数据时请注意✓输入Lot card必须够14位，补料Lot Number为16位例：编号：根据每天日期不同，白班为(例：从D1开始)；晚班为:(例从N1开始)；工作单号Lot Number：-066896-06-000；(先空两格再输入Lot Number)型号Part Number & 修订栏Rev：不需要输入，电脑自动弹出；机号：输入哪台机器做的板；层数：输入板的core面；厂别：按实际情况填写；缺陷框内按实际填写数据；录入员&检查员：两栏分别输入工号；录入日期&检查日期格式为：月/日/年Microsoft Access系统的操作步骤确认无误后点击按扭，保存文件。
access基本操作
access基本操作
1. 创建数据库：打开 Access 后，选择“新建”来创建一个新的数据库。
2. 创建表：在数据库中，可以通过“创建”选项卡中的“表”来创建数据表。
为每个表定义字段（列），并指定字段的数据类型。
3. 输入数据：在表中输入数据，可以直接在表格中键入或使用“导入”功能从其他数据源导入数据。
4. 查询数据：使用“查询”功能可以从一个或多个表中提取数据。
可以通过选择字段、指定条件和使用运算符来创建查询。
5. 创建报表：利用“报表”功能，可以将数据以特定的格式展示出来。
可以设计报表的布局、添加字段、进行计算和汇总。
6. 创建表单：“表单”用于输入、显示和编辑数据。
可以设计表单的界面，包括字段、按钮和其他控件。
7. 数据关联：通过在表之间建立关系，可以将相关的数据关联起来，例如在一个表中存储客户信息，在另一个表中存储订单信息，并通过客户 ID 将它们关联起来。
8. 数据安全性：可以设置用户账户和权限，以限制对数据库的访问和操作。
9. 导出和备份：可以将数据导出为其他格式（如 Excel），或定期备份数据库以防止数据丢失。
这只是 Access 的一些基本操作示例，Access 还提供了许多其他功能和高级操作，例如宏、VBA 编程等。
根据具体的需求和使用场景，你可以进一步探索和学习更多的操作技巧。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1
Access 2003窗体和报表上机操作（三）
说明：
1．窗体的类型共有六个：
（1）纵栏式 （2）表格式 （3）数据表式 （4）主/子式
（5）图表式 （6）数据透视表式。
2．窗体的视图方式：设计视图、窗体视图和数据表视图。
3．窗体和报表的数据源来自“基本表”和“查询”。
4．报表的类型共有四个：
（1）纵栏式报表 （2）表格式报表 （3）图表报表 （4）标签报表
5．报表的视图设计与窗体基本相同，重点练习排序和分组、熟悉报表的美化：
（1）设置报表格式(“自动套用格式”)
（2）设置标题格式(设置标签“属性”)
（3）添加背景图案(报表“属性” -图片)
（4）添加日期时间(插入“日期和时间”)
（5）添加“页码”和“分页符” (插入“页码”或“分页符”控件）
（6）添加计算公式(添加“文本框”控件)
操作练习：
打开“学生信息库.mdb”数据库，完成如下的的操作：
一、窗体的操作
1． 利用向导创建学生信息纵栏式窗体（参考：例6·01 学生信息纵栏式窗体）
2． 利用设计视图创建成绩窗体（要求同：例6·01B 成绩-查询(单表）)
说明：（1）使用了命令按纽及向导设计
（2）利用文本框设计考试平均成绩，并通过表达式梆定文本框。
3． 使用“图表向导”创建学生信息表的班号与政治面貌的图表窗体
操作步骤：
2
（可自行调换纵座标名称）
4． 为“学生信息纵栏式窗体”添加组合框（姓名）
操作步骤：
（1） 将“例6·01 学生信息纵栏式窗体”复制为“XSXX”
（2） 在窗体页眉添加一个组合框，利用向导，选取
按向导完成组合框的数据源的设置。
5． 创建带选项卡控件的窗体（要求同：例6·14 选项卡控件）
3
说明：每个选项卡置入列表框，并梆定相关数据源。
6． 利用向导创建“课程—成绩（主/子窗体）”（要求同：例6·16 课程-成绩（主/子窗体））
说明：数据源来自：成绩（主窗体）和例5.01E成绩—查询（多表）
7． 创建以班级表为数据源的主窗体，并将课程表子窗体作为子窗体加入其中。
操作步骤：
（1） 分别建立班级表主窗体与课程表子窗体
班级主窗体的设计视图
4
课程表子窗体的设计视图
（2） 打开玉班级主窗体的设计视图，单击工具箱的“主/子窗体”按纽，在窗体页
脚下面拖出一个方框，并弹出“子窗体向导”对话框（或利用生成器）：
子窗体向导对话框
子窗体向导对话框
依次按向导完成主/子窗体的设置。
8． 创建含学号、姓名、民族、班号的报表，按“班号”分组与排列。
操作步骤：
（1） 通过“学生信息”提供数据源，利用向导实现。
5
（2） 选定“班号”作为分组与排序。
选取“班号”作为分组与排序的向导对话框
说明：若想将“民族”作为分组与排序，则：
（1）在的报表设计视图中的“视图”菜单中选定“分组与排序”
（2）将分组字段“班号”改为“民族”
（3）在报表设计视图中，将“页面页眉”和“班号页眉”的“班号”改为“民族”，“民族”
改为“班号”，主体中的“民族”也改为“班号”
6
9． 创建“学生信息报表”（要求同：例7·11-12 学生信息报表）
“学生信息报表”的设计视图
“学生信息报表”的报表视图
7
10． 创建“学生成绩统计报表”（要求同：例7·13 学生成绩统计报表）
“学生成绩统计报表”的设计视图
说明：
（1）报表页眉：“总人数”文本框梆定的表达式：
=Count(*)
（2）学期页脚：“学期人数”文本框梆定的表达式：
=Count([学号])
“占总数的百分比”文本框梆定的表达式：
=Round([学期人数文本框]/[总人数文本框]*100, 2)
“总评成绩”文本框梆定的表达式：
= (Sum([总评成绩]))/[ 总人数文本框])
“最高成绩”文本框梆定的表达式：
=Max([总评成绩])
（3）页面页脚：
日期：=Now()
页数：="共 " & [Pages] & " 页，第 " & [Page] & " 页"
8
“学生成绩统计报表”的报表视图