合同评审管理制度
合同招标-评审和签订管理制度5篇
合同招标-评审和签订管理制度5篇篇1第一章总则第一条为规范公司合同招标、评审和签订流程，确保合同的合法性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同招标、评审和签订活动。
第三条公司合同招标、评审和签订应遵循诚实信用、公平公正、择优选择的原则。
第二章合同招标第四条公司需要对外签订合同时，应按规定进行合同招标。
第五条合同招标应公开透明，招标文件应详细明确，包括招标范围、技术要求、合同条款等。
第六条投标人应具备一定的资质和信誉，并能提供满足招标文件要求的投标文件。
第七条投标人需缴纳一定的投标保证金，以确保其投标行为的诚信。
第三章合同评审第八条投标人提交投标文件后，公司应按规定进行合同评审。
第九条合同评审应包括以下几个方面：1. 投标人的资质和信誉；2. 投标文件的完整性和合规性；3. 投标报价的合理性和优惠性；4. 服务期限、付款方式等合同条款的合规性和合理性。
第十条评审过程中，公司应确保公正性，不得有任何歧视或偏见。
第十一条评审结束后，公司应及时向投标人反馈评审结果，并确定中标人。
第四章合同签订第十二条中标人确定后，公司应按规定与其签订正式合同。
第十三条合同内容应详细明确，包括合同双方的权利和义务、服务内容、价格、付款方式、违约责任等。
第十四条合同签订前，公司应确保合同内容的合法性和有效性，并经过相关部门的审批和备案。
第十五条合同签订后，公司应按规定履行合同的义务，确保合同的顺利实施。
第五章监督管理第十六条公司应建立健全合同招标、评审和签订管理制度，确保制度的执行和监督。
第十七条对于在合同招标、评审和签订过程中出现的违规行为，公司应按规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
第十八条公司应加强对合同执行过程的监督和管理，确保合同的顺利实施。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度由公司负责解释和修订。
篇2第一章总则第一条为了规范公司的合同招标、评审和签订流程，确保合同管理工作的合法性、合规性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。
采购合同评审管理制度
采购合同评审管理制度一、前言为了规范公司的采购活动，节省成本，降低风险，加强内部协调和控制，提高采购合同评审的效率和质量，制定并实施本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、工程施工、服务采购等。
三、评审流程1. 申请评审任何部门或项目组有采购需求时，需填写《采购合同评审申请表》，并附加必要的采购文件，如采购清单、供应商名单、需求说明、预算等相关资料，向采购部门提交。
2. 评审召开采购部门收到申请后，将根据实际情况确定评审委员会成员，召集评审会议，根据申请内容组织评审。
3. 评审内容评审内容包括但不限于：（1）采购合同是否符合公司采购流程相关规定；（2）采购需求的合理性和紧急性；（3）预算是否充分；（4）供应商的资质和信誉；（5）合同条款是否合理合法。
4. 评审结果评审委员会根据评审内容对采购申请进行评审，形成评审意见，并将意见通知相关部门或项目组。
4.1 审批通过若评审委员会认可采购申请，采购部门可向供应商发出采购合同，并将评审意见归档备查。
4.2 审批不通过若评审委员会认为采购申请存在问题或风险，需重新整理修订采购方案并重新提交评审，直至通过。
四、评审原则1. 合法合规所有采购活动必须遵守相关国家法律法规，遵循公司内部采购规范，不得有不当行为和违规操作。
2. 透明公正采购评审过程需公开透明、公正合理，进行评审的委员会成员应当独立客观。
3. 严谨科学评审委员会成员需严肃认真地对待每个采购申请，根据实际情况进行科学评判，不得漠视评审程序。
五、评审责任1. 采购部门负责召集和组织评审委员会，确定评审时间和地点，制定评审程序和安排相关工作。
2. 评审委员会成员认真履行评审义务，进行客观公正的评审，对采购申请进行专业审查和评议。
3. 申请部门或项目组提供真实、完整的采购信息和资料，配合评审委员会进行评审工作，接受评审结果并积极整改。
4. 公司领导对采购活动进行监督和指导，确保采购合同评审工作落实到位，加强对评审结果的监督和审计。
合同评审管理制度
合同评审管理制度一、制度目的合同评审制度的目的是为了保证公司在签订合同时能够严格按照国家法律法规及公司规章制度的要求进行合同评审，维护公司的合法权益，提高合同的法律效力和合同管理水平，规范和简化合同签订过程，减少合同争议发生，确保公司业务健康有序进行。
二、制度适用范围本制度适用于公司各类合同评审及签订过程中的管理，适用于所有参与合同签订的员工及相关管理人员。
三、制度内容1.合同评审的程序（1）合同申报合同签订前，申请人需要将合同申报给公司管理人员，包括合同的名称、内容、范围、金额等基本信息，同时提供相关的附件和证明材料。
（2）评审流程公司管理人员按照规定的流程进行评审，主要包括：①内部审核：由公司内部的法务人员和财务人员对合同进行评估和评审，检查合同是否符合公司的业务要求和法律法规要求。
②风险评估：对合同的风险进行评估，包括监管风险、市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等，对风险评估结果建议是否签订合同。
③审批：负责审核并批准合同签订，需要通过会签制度，即相关部门先后审核并同意后，方可进行签约。
（3）合同签订：经过审核和批准后，合同当事人按照合同签订程序进行签字、盖章等手续，形成合同正本。
2.合同评审的要求（1）合同完整性：合同应该是完整的、真实的，应该明确商定各方的权利和义务，防止合同漏洞。
（2）合同合法性：合同应符合国家法律法规的规定，在合同签订前进行法律或专业评估。
（3）合同的清晰性：合同应该表达明确的约定、条件和条款，减少合同纠纷的发生。
（4）风险评估：签订合同前应对风险进行评估，预见风险，提前制定预防措施，保障公司的合同权益。
（5）合同保密：合同内容及签订过程应保密，依照公司保密规定进行保护。
（6）合同培训：签订合同前需要对合同当事人进行必要的合同条款和签订过程的培训。
3.合同评审的记录和档案归档签订合同应当建立和保持相应的档案，记录包括合同签订过程、合同条款、签订人员、合同正本及其他重要相关材料等，管理人员应建立符合要求的合同档案管理制度，确保合同档案的安全性、完整性、真实性和准确性。
销售合同评审管理制度【带详尽条款】
销售合同评审管理制度合同编号：_______合同名称：销售合同评审管理制度一、合同评审的目的1.1确保合同的合法性、合规性和有效性，避免合同纠纷。
1.2确保合同内容符合双方的业务需求，降低合同风险。
1.3提高合同执行效率，确保双方权益得到保障。
二、合同评审的范围2.1本制度适用于双方签订的销售合同。
2.2对于涉及重大利益、高风险或特殊要求的合同，双方应进行特别评审。
三、合同评审的组织和职责3.1双方应成立合同评审小组，负责合同的评审工作。
3.2合同评审小组成员应由双方相关部门的专业人员组成，具备合同法律、业务和技术等方面的知识和经验。
3.3合同评审小组的职责：（1）对合同内容进行审核，确保合同条款明确、合理、合法；（2）对合同风险进行评估，提出风险防范措施；（3）对合同履行过程中的问题进行跟踪和协调解决；（4）其他与合同评审相关的工作。
四、合同评审的程序4.1合同草案的提交：卖方应将合同草案提交给买方，双方按照约定的方式进行交换和确认。
4.2合同草案的初审：买方收到合同草案后，应在5个工作日内完成初审，并将初审意见反馈给卖方。
4.3合同草案的修改：卖方根据买方的初审意见对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案提交给买方。
4.4合同草案的复审：买方收到修改后的合同草案后，应在3个工作日内完成复审，并将复审意见反馈给卖方。
4.5合同草案的定稿：卖方根据买方的复审意见对合同草案进行定稿，并将定稿后的合同提交给买方。
4.6合同的签署：双方对定稿后的合同进行签署，合同自签署之日起生效。
五、合同评审的记录和归档5.1合同评审过程中的所有文件、记录和资料，双方应进行归档保存，保存期限为合同履行完毕后5年。
5.2双方应确保合同评审记录的真实性、完整性和可追溯性。
六、合同变更和解除6.1在合同履行过程中，如发生特殊情况，双方协商一致，可对合同进行变更或解除。
6.2合同变更或解除时，双方应按照本制度规定的程序进行评审，并签署书面协议。
合同评审与签订管理制度
合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程，确保合同内容的准确性，保护企业的合法权益，特订立本《合同评审与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。
3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责，申请人需填写《合同评审申请表》，并附上合同草稿、相关附件等料子。
2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项，并供应相关支持文件。
3.合同申请人应向合同评审委员会（以下简称“评委会”）提交申请，并抄送相关部门的负责人。
3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成，重要负责对合同申请进行评审。
2.评审委员会应在召开会议前，认真阅读合同申请料子，并进行综合评估和审核。
3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级，确定不同级别的评审人员。
4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观，并及时完成评审工作。
5.评审委员会依据评审结果，可以提出修改看法、增补说明或建议，并在指定时间内完成评审报告。
6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人，并抄送相关部门的负责人。
3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后，应召集相关部门负责人进行内部协商，讨论合同的修改看法和增补说明。
2.如有必需进行修改的，合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。
3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案，由合同申请人联系对方签约方进行确认，并确保各方签订的合同文本全都性。
2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档，并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。
3.合同签订后，合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。
4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密，应依据合同的保密性质，采取相应的掌控措施，并严格限制合同的传阅和使用。
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度一、引言销售合同是企业与客户之间的重要文件，对于维护双方权益、确保交易顺利进行具有至关重要的作用。
为了规范销售合同的评审流程，确保合同经过全面、准确的评审，本文档旨在制定销售合同评审管理制度，建立高效、规范的销售合同评审体系。
二、定义销售合同评审是指对销售合同进行详细、全面的审核和评估过程，以确保合同的合法性、合规性、可执行性和风险控制。
销售合同评审管理制度是指对销售合同评审进行规范化管理的制度。
三、适用范围本销售合同评审管理制度适用于公司内部销售团队的所有合同评审工作。
四、评审流程1. 合同提交销售团队成员在准备好销售合同后，需要将合同提交给销售合同评审部门。
合同提交时应附上需评审的相关文件和材料，以便评审人员全面了解合同内容和背景。
2. 初步评审合同评审部门收到合同后，将进行初步评审。
评审人员会对合同进行表面上的检查，确保合同格式正确、内容完整，并与相关文件进行核对，确保信息一致。
3. 风险评估在初步评审的基础上，评审人员将对合同进行风险评估。
评估的重点包括合同条款是否符合法律法规、是否存在漏洞或模棱两可的内容、合同执行是否会给公司带来潜在的法律风险等。
4. 内部审批通过初步评审和风险评估后，评审人员将合同提交给相关部门进行内部审批。
内部审批的目的是确保合同内容符合公司政策和流程要求，以及能够满足客户需求。
5. 合同修改及重审如果合同经过内部审批存在需要修改的地方，评审人员将与销售团队进行沟通并提出修改建议。
销售团队在评审人员的指导下，进行合同修订，完善合同内容。
6. 终审与签署合同经过内部修改后，评审人员将进行最后的终审。
终审的目的是确保合同经过充分修改后，符合公司政策和与客户达成的共识。
经过终审后，合同将会被签署。
五、评审要求1. 全面性评审人员在进行合同评审时，需要对合同的各项条款进行全面的审查。
确保合同内容符合相关法规、公司政策和客户要求。
2. 准确性评审人员对合同细节要求高度的准确性。
检验检测合同评审管理制度内容
检验检测合同评审管理制度内容The inspection and testing contract review management system is a crucial aspect of ensuring the quality and compliance of products and services. 检验和测试合同审查管理系统是确保产品和服务质量和合规性的重要方面。
First and foremost, the inspection and testing contract review management system plays a significant role in ensuring that all testing and inspection activities are carried out in accordance with regulatory requirements and industry standards. 首先，检验和测试合同评审管理制度在确保所有测试和检验活动按照监管要求和行业标准进行的方面起着重要作用。
Moreover, the system helps to establish clear procedures for evaluating and approving testing and inspection contracts, which is essential for maintaining transparency and accountability in the process. 此外，该制度有助于建立评估和批准检验和测试合同的明确程序，这对于在流程中保持透明度和问责制至关重要。
Additionally, the inspection and testing contract review management system aids in identifying potential risks and issues associated with testing and inspection activities, allowing for timely mitigation and resolution. 此外，检验和测试合同评审管理系统有助于识别与测试和检验活动相关的潜在风险和问题，从而及时采取措施加以缓解和解决。
建筑公司合同评审及管理制度模版7篇
建筑公司合同评审及管理制度模版7篇篇1第一章总则第一条：为规范公司合同评审及管理工作，提高合同履约率，保护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司所有合同的评审及管理工作。
第三条：合同评审及管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容应符合法律法规的规定。
2. 公平性原则：合同条款应公平合理，双方权利义务应平衡。
3. 诚信原则：双方应诚实守信，履行合同义务。
4. 可操作性原则：合同内容应明确具体，便于实际操作。
第二章合同评审第四条：合同评审是指对合同条款的合法性、合理性、完整性进行审查和评估。
第五条：合同评审应包括以下内容：1. 合同主体的资格和信誉。
2. 合同条款的合法性和合规性。
3. 合同权利义务的合理性和平衡性。
4. 合同的商业风险和法律风险。
第六条：合同评审应采用书面形式进行，并形成评审报告。
评审报告应包括评审结论、评审意见、评审人签名等内容。
第七条：公司应建立合同评审专家库，由具有丰富经验和专业知识的专家组成，为公司提供合同评审服务。
第三章合同管理第八条：合同管理是指对合同的签订、履行、变更和终止等环节进行全面的管理和监督。
第九条：合同管理应遵循以下规定：1. 合同的签订应遵循法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同的履行应严格按照合同条款执行，确保双方的权益得到保障。
3. 合同的变更应遵循法律法规的规定，并经过双方的协商一致。
4. 合同的终止应遵循法律法规的规定，并经过双方的协商一致。
第十条：公司应建立合同管理档案，对合同进行分类、编号、归档和管理。
第十一条：公司应定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同的全面履行。
第四章法律责任第十二条：因合同评审和管理不当导致公司权益受到损害的，应追究相关责任人的法律责任。
第十三条：相关责任人应承担以下法律责任：1. 因故意或重大过失导致合同违法或严重损害公司权益的，应承担相应的赔偿责任。
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合同评审管理制度合同评审管理制度11.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0职责4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4合同评审记录由办公室负责保存。
5.0工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。
如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
5.3维修或安装订单的评审5.3.1以口头或书面等方式出现的属于正常服务范围之外的维修或安装订单电主管或订单接收人评审,或记录后预约现场评审。
5.3.2如用户的要求内容不明确时,由专业人员在现场进行评审并做出答复,将结果记录在《维修通知单》上。
5.3.3上述评审记录由管理处负责保存。
5.4合同的修改5.4.1合同的双方发现合同中存在需修改问题时,均有义务就待修改条款通知对方,并取得一致意见。
修改后的合同要进行重新评审并做好评审记录。
合同评审管理制度2一、目的：为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。
二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理：负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。
5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类：A、口头订单或电话通知订单。
B、一般合同：有书面合同、传真。
C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容：3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。
3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法：4.1、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。
4.2、一般合同的评审：对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。
在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的评审：4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。
4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。
4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。
5、合同变更、修改：5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》；如变更量大，可重新签订合同。
5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。
5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变更后的发货时间。
6、合同评审流程图：六、相关记录表格1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格2、《销售合同评审表》——————详见后附表格3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表4、《合同补充的协议》——————详见后附表格5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表广东新劲刚超硬材料有限公司审批/日期：企管部客户订货电话记录销售合同评审表业务通知单NO.:接单日期：年月日客户：联系人及电话：合同评审管理制度3为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序规定如下：一、合同的签订应遵循以下原则1．所有的产品销售、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。
2．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚，以此类推。
3．销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求（可另签订协议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4．用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称及技术要求，并明确其产品质量标准。
5．合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。
二、合同评审要求1．所有合同必须按公司颁发的合同评审管理程序执行。
2．合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的'质量承诺等，以供合同评审讨论。
三、合同评审的组织1．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。
2．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。
经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后，交由总经理签字方可加盖公司的公章生效。
3．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。
四、评审部门、人员及责任参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。
销售部（生产部供应口）：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织补评审。
采购部：应审定合同内容需要及时采购的原材料是否满足生产部门的生产需求进行审定。
生产部：按照产品技术工艺要求、对产品的产出（供应）日期交货能力予以审核、确定；技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定；财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。
五、合同订立、履行过程中资料的保存1．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料）其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。
⑴销售、采购合同：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部（供应）及财务部专人保管，销售部、生产部（供应）、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。
财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报公司领导审批。
⑵价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管，并督促执行。
⑶因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50元/次处理。
如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的50%进行扣罚当事人。
3．各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。
合同审批会签表编号：合同评审管理制度4为规范合同管理，预防风险，在合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在总经办，组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。