浅谈学校档案的信息化管理
浅谈高校教学档案管理的信息化
各类高校 教学 管理、教学活动、教学安排过程 中，教学档 信息量 的不断递增 ，如何利用信息技术提高教学档案管理 工作 案周期层次明显 ， 在收集、 整理、 归档、 保管时， 一般周期按学年、 效率 ，创新高校档案管理模 式，是高校档案管理工作 者应 当关
学档案管理是各高校实现教 学档案信息化、科 学化管理的重要标志。 关键 词 ：高校 ；教学档案 ； 档案管理 ； 信息技 术
作者简介 ：张金来 （ ５－ ，男，河北保定人 ，天津电子信息职业技术学院教务处，助理馆 主要研究方向： １ ８） ９ 教学档案管理。（ 天津
３ ０； ） ０ １２ ５
保 障 高 校 档 案 信息 化 建 设 与 数 字 化 校 园建 设 同步 进 行 。高 校 档 管 理 的 独特 之 处 。 案 管 理 工 作 是高 等 学 校 重要 的基 础性 工作 ，教 学 档 案管 理 是各
二 高校教学档 案管理信息化的意义
教学档案是教学过程 中形成的重要的信息资源，是真实地 学 校和社 会提供 档案信息服务。传统 的教学档 案管理 手段 ，已 远 远不能适 应高校教育事业发展的需要。架构高校教学档案管
高校教学 档案的载体是多种多样的，除以传统 的纸质档 案 为载体外，还有形式各 异的档案纪录材料。随着现代信息技 术 的发展，档案形式也向多样性变化发展 ，如 电子版的文档材料、 照片、图表、音像 、视频等。
４ 独具各 异的周期 性 ．
供 更好的服务方 式，进一 步提高档 案的利用价值，为高校的教
２ 多种学科 的专业性 ． ５ 适 应 时代 和 科 技 发展 的 需要 ．
时代进 步与科 技的快 速 发展，促使 高等学 校教育教 学改
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是为了保留和记录学校的发展历程、保存学生的学习成长记录和教师的职业生涯档案，是学校办学和管理的基础。
中小学校档案管理工作的重要性也越来越引起人们的重视，下面就浅谈中小学校档案的作用及管理。
1、了解学校的历史和文化学校档案可以记录学校的历史，包括学校的创办、扩建、困难时期等，也可以记录学校的文化，如校训、校歌、校徽等。
这些记录使得后来人可以了解学校的历史和文化，增强校园文化氛围。
2、支持学校的管理和发展学校的管理和发展需要以数据为支持，校园档案记录学校的基本情况和历史变迁，对学校的管理和发展提供了重要的参考依据。
学校的发展需要有效的管理体系，当学校管理者懂得利用档案管理工具时，可以更好地实现学校管理的精细化。
3、保障学生权益学校档案记载了学生的基本情况、学籍资料、奖惩信息、育人成果等，这些都是学生的权益，责任和义务的体现。
同时学校也应该对学生的档案保密，确保学生成长过程的私密性。
4、加强师资队伍建设学校档案记录了教师的培养、工作经历、专业资格、职业素养等方面的信息，可以帮助学校更加科学地评估教师的综合素质，为师资队伍建设打下坚实的基础。
1、建立档案管理制度学校需建立健全的档案管理制度，包括档案保管、归档、整理、利用和销毁等方面的规范操作。
同时要明确档案管理的职责、权限和流程，保证档案工作的有序、科学、规范进行。
2、规范档案的分类和归档为了方便使用和管理，学校档案需要根据分类标准按照相关条目进行整理、归档。
可以按学校历史、学校部门、教师和学生登记等方面分类，建立起相应的档案补充机制，加强档案利用。
3、保密工作学校档案管理需要保密，保护学校和学生相关信息的隐私。
所有工作人员都应加强保密意识，发现违反规定的及时报告，避免档案因管理不当造成泄露带来的损失。
为了保护学生和教师的隐私，相关档案仅允许规定人员查阅，而这些人员需要登记相关身份信息，以证明其查阅档案的合法性。
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设高校档案管理是高校工作中至关重要的一环，它涉及到高校历史遗留问题、人才培养、科研成果、校园文化传承等方面，而高校档案信息化建设则是解决传统档案管理存在的一系列问题，提高档案管理的效率和质量。
随着科技的发展和信息化建设的进步，高校档案管理也必须跟上时代的步伐，逐步实现信息化建设。
信息化建设旨在利用现代化的信息技术手段，对档案管理流程进行优化，并将档案沉淀的信息数字化，进而实现档案电子化管理。
这样，便可充分利用信息技术的便捷和快速性，帮助高校管理人员更加高效地处理和利用档案资源，提高高校档案管理的质量和效率。
高校档案管理信息化建设需要考虑的问题不仅限于信息化设备和技术条件，而是要从管理流程、人员分工、数据标准等多个方面进行规划和改进。
一、管理流程优化高校档案信息化建设的第一步就是对传统档案管理流程进行优化。
早期受限于纸质档案的保存方式，档案的编号、分类、检索、借阅等流程都需要手动完成，容易出现错误和遗漏。
信息化建设可以将档案的管理流程数字化，包括档案的入库、编号、分类、归档、检索等工作，从而使管理人员的工作更加高效和精准。
二、人员分工明确在档案管理过程中，各岗位之间的协作和合作也非常重要。
在信息化建设的过程中，需要明确各岗位的职责，建立档案管理的组织架构，为处理档案管理方面的各项事务提供有力的支撑保障。
三、数据标准化高校档案管理信息化建设涉及到海量的数据信息，为了方便查询和统计，需要对档案数据进行标准化处理。
标准化的档案数据可以极大地减少误差和重复工作，提高信息的可读性和使用性。
总之，高校档案是高校的历史和文化的重要载体，高校档案管理信息化建设是高校档案管理的重要环节。
只有建立符合高校需求的档案管理信息化系统，才能实现高校档案管理的规范化、高效和便捷化。
信息化建设不仅是高校档案管理工作的进步，更为高校的教学和科研工作提供了更好的支持和保障。
浅谈高校档案管理信息化建设-1
浅谈高校档案管理信息化建设摘要：随着我国信息化管理水平的不断提高，高校的教育事业飞速发展，各高校生源不断扩招，在校生规模不断扩大，高校的档案管理出现了收集不及时、整理不规范、利用不方便等问题。
针对这些问题，为了加强高校档案管理，推行高校档案管理信息化建设，方便高校档案利用和资源共享，减少重复劳动，高校档案管理信息化建设势在必行，通过高校档案信息化建设系统，全面实现信息化、智慧化校园管理，提高高校档案管理水平和管理质量。
关键词：档案管理、信息化、建设G647.24高校档案信息管理是我国社会信息的重要组成部分，进行信息管理也是现在高校改革的需要。
高校档案在教学以及科研等方面都发挥着重要的作用，如果高校档案进行信息化管理，那么开展任何工作都会非常便利，能够更好的服务于高校的各种工作需要，便于学生、单位和社会利用档案信息方便。
比起人力资源进行高校档案的管理，高校档案信息化管理更加具有科学性，更加方便快捷。
所以，各高校应该就档案管理信息化建设问题进行深入的探讨和研究，加强相关工作人员的档案信息管理素质培养，进行信息化操作培训，更好的将高校档案管理信息化进行应用，更好的促进学校的全面发展。
一、高校档案管理面临的问题1、档案管理制度不健全我国加大了对高校档案管理的系列措施，也颁布了一系列法律法规，但是，有些高校的档案管理制度仍然存在管理制度不健全的问题。
对于高校的工作文件以及档案，相當部分高校是分开整理的，没有集中统一管理，档案管理体制机制不健全，档案管理制度不完善，缺乏对部门档案工作进行业务上的监督、指导和检查，最后出现档案管理混乱，记录缺失、收集不齐全、整理不规范、利用不方便等问题。
高校档案分为党群档案、行政档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版物档案、外事档案、财会档案、声像档案、实物档案、电子档案等诸多类型，因为构建的档案管理制度不够健全和完善，那么在管理过程中就很容易出现问题。
2、数据库建设比较滞后经过不断的建设和完善，如今高校档案馆都将一定规模的档案数据库给构建了起来，但是不够整体和统一，没有足够的规模和较高的标准化程度，只有单一的类型，用户的多元化需求得不到满足。
浅议高校档案的信息化管理
浅议高校档案的信息化管理引言随着高校教育的不断普及以及信息化技术的发展，高校档案作为一项关键性服务，对于高校管理和后续发展起着至关重要的作用。
高校档案的信息化管理，是目前学校档案管理的必然趋势，可以提高档案管理的效率、方便性和精度。
因此，研究和探讨高校档案的信息化管理具有现实意义。
高校档案信息化管理的意义提高档案管理效率传统的档案管理工作主要依靠手工进行操作，不仅速度慢，而且容易出现误操作和遗漏等问题，而信息化管理可以提高档案管理的效率，节约时间和资源。
增强档案管理的方便性信息化管理可以将档案资料进行数字化处理，提高数据共享性和整合性，方便查阅和使用，使得档案管理更为便捷，节省了档案管理的时间和人力成本。
提高档案管理的精度高校档案存在大量的资料，若通过手工进行操作，会存在很大误差，而信息化管理在管理处理时可以对数据进行多次比对验证，让数据更加准确可靠。
推进档案共享和交流高校档案的信息化管理可以将高校档案进行数字化管理，提高了档案的共享和交流，便于不同部门、学校之间在档案管理中开展协作和共享，增强了档案的使用场景和应用价值。
高校档案信息化管理的实践信息化管理在高校档案管理中的应用实践，主要有以下几类：高校档案管理系统的建立与使用高校档案管理系统是一种综合性的档案管理系统，可以将高校的档案信息进行整合和存储，同时也可以方便管理人员进行档案浏览、查询、修改、删除、导出等常用操作。
档案扫描与数字化处理档案扫描与数字化处理是指通过扫描仪等技术对档案文本进行扫描和数字化处理，完成数据的数字化处理，并将处理结果存储在电子档案系统中，以便进行查询、管理和使用。
档案流程自动化档案流程自动化是指基于信息化平台对档案流程进行自动化处理，方便化流转档案，检索和审批，提高效率、减少盲点和错误等。
档案数据安全保障档案数据安全保障是指通过多种技术对档案数据与信息加密、网络安全保障、准确可靠存储和定期备份等措施，维护档案的完整性和安全性。
浅谈高校档案信息化管理
浅谈高校档案信息化管理【摘要】本文首先提出了高校档案管理的主要任务是积极、及时地开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，满足学校教学、科研等方面需要。
然后分别从高校档案信息化管理的现实意义、高校档案信息化管理的必要性、高校档案信息化的管理工作三个方面展开陈述，指出了高校档案信息化建设与管理，将促进档案管理技术与方法的变革，同时也促进档案管理工作方法的创新，使得档案业务向服务型方向发展，最大程度地实现档案信息资源有效利用和共享。
【Abstract】This paper first of all colleges and universities made the main task of records management is a positive and timely development and use of archival information resources and innovative mechanisms for file services to meet the needs of teaching, research and other needs. And then file information from colleges and universities of the practical significance of the management of higher education information management file of the need to file information on colleges and universities of the three aspects of the management statement, pointing out that the University Archives of the construction and management of information, will promote the records management technology and Methods change, but also the working methods of file management to promote innovation, making the files to a service-oriented business development,Maximize the effective use of archival information and share resources.【Key words】University archives; Information technology; Management高校档案工作要想在学校管理中体现出自身价值，适应社会主义市场经济体制的需要，跟上当今和未来世界发展的步伐，就必须在管理上创新体系建设。
浅谈高中学籍档案信息化建设
浅谈高中学籍档案信息化建设高中学籍档案信息化建设是指将高中学生的学籍档案从纸质形式转变为电子形式，利用信息技术手段进行记录、整理、管理和应用。
高中学籍档案是一个学生整个高中阶段的学习、成长和发展的重要记录和证明，对于学生的个人发展和学校管理具有重要意义。
信息化建设可以提升学生学籍档案的管理效率和质量，更好地服务学生的发展和学校的管理。
高中学籍档案信息化建设可以提高学籍档案的管理效率。
传统的学籍档案是以纸质形式进行存储和管理的，需要大量的人力和物力投入。
而电子档案可以通过计算机、网络等信息技术手段进行记录、查询和整理，大大提高了档案管理的效率。
学生的档案信息可以随时随地进行查询和更新，不再受到时间和地域的限制。
学校可以快速地了解学生的学习情况、表现和发展，及时给予指导和帮助。
高中学籍档案信息化建设可以提升学籍档案的管理质量。
电子档案的存储方式更加安全可靠，不易丢失和损坏。
相关人员可以通过身份验证和权限管理系统进行访问和操作，保护学生隐私和信息安全。
学生档案的整理和管理可以更加精准和细致，可以对学生的学习成绩、考试成绩、奖惩记录等进行统计和分析，为学校提供决策参考和管理措施。
高中学籍档案信息化建设可以方便学生和家长进行学籍查询和管理。
学生和家长可以通过网上平台进行学籍信息的查询和更新，随时掌握学生的学习进展和评价。
学生的学习成绩、考试成绩、奖惩记录等可以通过电子档案进行查询和统计，方便学生和家长进行学业规划和学习指导。
学生档案的信息化管理也提供了更多的服务功能，比如在线选课、教育培训资源分享等，满足学生个性化学习需求和家庭教育需求。
高中学籍档案信息化建设可以促进学校管理的现代化进程。
学校可以根据电子档案的数据分析，对学生成绩、选课情况、教学质量等进行评估和改进。
学校可以利用电子档案系统进行教学管理、教学资源共享、学校评估和教育决策等，提高学校管理的科学性和效益性。
学校还可以通过学籍档案信息化系统和社会、企业等进行信息共享和合作，提高学生的实践能力和就业竞争力。
浅谈学校档案的信息化管理
浅谈学校档案的信息化管理 ◆宁海英 （内蒙古锡林郭勒职业学院） 【摘要】信息化是科技档案管理的必由之路。作为学校的档案管理 者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档 案管理工作，把建立学校档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、 资源共享、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。从科技 档案在信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是信息化建设和发 展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程、科技管理系统实 现了科技档案现代化管理等几个方面进行阐述。 【关键词】信息化科技档案管理 档案是历史的见证，是人类智慧的结晶，是党和国家宝贵的文 化财富。学校档案不仅具备一般档案的特点，同时也有一些其它 档案不具备的特性——专业性、周期性和分散性。而信息化技术 恰以其方便、快捷、开放，为学校的档案管理开启了新的窗口。 随着网络的普及和信息技术的发展，我国进入信息化时代。 档案是宝贵的财富，档案管理是管理的重要内容，然而传统人工式 的管理方式已经不能适应时代发展的需要。档案管理信息化是利 用现代信息技术对档案资料进行存储、管理、开发的过程，加强对 电子档案的保管和利用，是档案信息化建设的主要任务。在信息 时代，档案管理信息化在我国经济和社会发展中的作用越来越大。 在信息化发展的时代背景下，中专学校的各项工作也开始迈向数 字化和自动化，学校的档案管理也不例外。该文探讨中专学校档 案信息化建设的现状，并结合自己的工作实践，提出相应的应对 措施。 一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会 性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特 点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历 史真实面貌的原始文献。 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动 中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、 影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要 组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管 理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会 化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有 重大的作用，特别是在进人现代化企业建设中，科技档案在科研、 生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有 相当高的经济价值。 二、科技档案管理是信息化建设和发展的重要环节 信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企 业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信 息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强 企业在国内外市场中的竞争力。 三、档案信息化内涵 所谓档案管理信息化狭义理解是使有现实开发价值的档案内 容数字化、传递网络化，不仅要发挥档案的凭证作用，更要注重发 挥档案信息的功能。依据《全国档案信息化建设实施纲要》提出的 全国档案信息化建设的目标和主要任务，在学校信息化改革中要 本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信 息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动 １０４ 档案管理的数字和数据库建设。档案信息化建设具有广泛的内 容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、 档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才 队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策。因此，不能 简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信 息化建设，而应从多方面人手促进信息化建设。 四、档案管理信息化的意义 １．教育发展表明，学校档案管理信息化对于促进教育现代化、 学校管理规范化、提高教育资源利用率、实现资源共享、优势互补 越来越发挥着纸质档案无可替代的重要作用。 ２．学校档案管理信息化是学校其它各项工作的规范化、标准 化基础。因此，学校档案管理信息化系统的建设和完善必将有力 地促进中小学校各项工作的改进和提高，促进教育管理水平和办 学水平的提高。 ３．学校档案管理信息化系统是重要的教育资源，它不仅能够 方便快捷地实现对学校所有师生员１二档案的日常管理，积累管理 经验，而且可以逐步实现与名校名师建立合作联系，发现、改进、创 新自身Ｔ作，不断提高管理工作效率和学校管理水平。 五、学校档案管理信息化的路径和方法 １．着力提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息自动化 系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严 重影响了系统整体水平的提高。笔者认为对这一问题取得共识是 系统建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统 扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是： 档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其 中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。 档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设， 必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的 辩证关系。 ２．抓好学校档案数据库的建设。目前档案信息自动化系统从 总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这
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浅谈学校档案的信息化管理
摘要：随着计算机互联网技术的普及与进步，信息化已经成为新形势下学校档
案资料管理的明确方向。学校的档案管理部门为了能够便于管理，提升管理的效
率，大部分都已经开始档案信息化建设。通过将计算机技术与档案信息管理工作
进行有机结合，使得档案转化为数剧资源储存在计算机管理系统中，进而简化了
学校档案管理工作的程序与方式，提升了管理效果。
关键词：学校；档案；信息化
学校档案作为学校发展历史的原始记录，见证了自身成长发展的历史过程和特色形成过
程，对学校的发展起着不可忽视的作用。学校档案不仅包含党群、行政类，还包含教学、校
本教研等类别的材料，是学校高品质的物质文化。信息时代重要的特征之一是信息资源共享
和利用。面对社会对信息资源共享的需求，学校档案事业必须跟随时代发展的脚步，通过信
息技术将沉睡在档案盒中的档案信息唤醒，全面推进学校档案信息化建设的步伐和深度，更
好地为学校发展和社会需求提供有效的服务。
一、学校档案信息化建设的内涵与意义
学校以往的档案建设呈现出显著的封闭性管理特征，不仅管理效率低下，而且对于档案
资源的价值无法实现充分的利用。随着我国学校办学规模的跃升，档案管理的工作职责与职
能均发生了相应的改变，人们对于档案管理的需求呈现出多样化的特征。因此，亟需一种具
有科学性与合理性的管理手段来实现学校档案管理的综合发展。通过信息化的建设能够转变
以往低效的管理模式，使得档案管理工作中的查询、分类以及管理等工作能够在互联网上自
动化完成，为人们提供快速、便捷以及精准的档案管理服务。通过计算机信息技术与校园网
络的有机融合，能够深入挖掘出学校档案资料中的潜在价值，使得学校的师生都能够自行查
找到其权限范围内的档案资料。因此，档案管理信息化建设既能够借助于信息化技术实现学
校档案管理工作的科学性以及系统性，还能够将档案管理工作需要花费的人力以及财力降到
最低，有效地控制学校档案工作的管理成本，使得学校的经济效益与发展进步得到同步提升。
二、学校档案信息化建设的现状及困境
1.档案信息化基础设施建设投入较低
与同属于以信息为客体服务于公众的图书馆相比，学校档案管理部门无论是在人员的配
备上还是在基础设施建设上都落后于图书馆。据调查，现在仍有不少学校没有建立档案馆，
只设置了学校档案室，档案室人员配备一般2-3名，无法满足学校档案事业发展需求。长期
的备受冷落，经费划拨的不足，阻碍了档案信息化基础设施的建设。档案信息化建设需要配
备容量比较大的服务器、购置计算机、建立数据库以及局域网，具备完善的硬件条件，同时
也要对专门用于档案管理的软件进行开发，对网络进行维护与管理，这些工作都要花费大量
的费用。一些学校档案信息化建设基础设施一再从简、一再将就，严重阻碍了档案信息化建
设的发展。
2.档案管理软件较落后
以计算机为核心的数字技术和网络技术的发展，学校行政办公越来越追求效率和便捷，
使用的管理软件类目众多，如校本教研、教学、人事、行政、学生、党建等管理软件，而档
案管理软件很少完善，面对每年剧增的档案量，很多档案软件已经无法满足用户的需求。学
校档案管理软件主要存在以下几个问题，第一，外界软件开发公司对学校档案管理软件的开
发较少，学校的选择性很小；第二，开发软件的人员对档案工作不熟悉，致使开发的软件并
不能满足学校档案事业的需求；第三，软件与软件之间缺乏统一标准，很难相互对接。
3.学校档案电子文件管理缺乏统一标准体系
中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》明确提出：
“对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。”尽管有
相关的标准来规范电子文件的归档，但是在实际工作中，学校档案管理部门把重心放在电子
文件的真实性的鉴定上，并没有对后期归档花费较多功夫，很多只是对电子文件进行粗线条
的归类，存贮在光盘、移动硬盘上放入消磁柜中，并没有对电子文件进行精细化的目录编排
和科学归档。导致以上情况的原因，主要是因为缺乏学校电子文件归档的统一标准，也没有
严格的电子文件归档的考核标准。因此，需要针对电子文件档案制定新的标准，促进档案工
作的顺利进行。
三、加强学校档案信息化建设的对策
1.加强硬件设施建设
经济原因是阻碍学校档案信息化建设的最主要原因，且经济投入的程度与学校领导层对
档案信息化建设重视程度之间有着直接的联系，因此要实现档案信息化建设的顺利实施，就
需要学校的领导层能够对信息化建设给予大力支持。硬件设施的建设应与学校的实际情况相
符合，学校在进行信息化建设时最好综合考虑学校对档案管理的实际应用需求、经济能力以
及发展前景等多个方面的因素，制定出具有操作性的信息化建设方案，分阶段进行并对建设
情况进行评估，用以指导后续的信息化建设的发展。
2.加强档案信息资源建设
档案信息资源建设是学校档案信息化建设的重要组成部分，对于优化最终的建设成果以
及功能的充分发挥至关重要。信息资源建设包括对现有的纸质档案通过扫描等方式将其输入
到计算机中使其变成数据资源，对档案数据资源及时合理处理。做好档案信息资源的建设，
档案管理工作人员要对现有档案做好机读目录建设工作，与档案管理工作有直接或间接联系
的管理部门应当及时通过机读目录的形式将本部门的归档文件目录及时地传递给档案管理工
作人员进行处理。
3.加强电子文件库的管理
以纸质为载体的档案管理规范和流程已经很成熟，随着时代的发展，电子文件的产生，
给档案部门带了新的挑战。电子档案的鉴定、安全、归档的规范是难点，但电子档案使用的
便捷性是其最大的优势，值得我们去研究和推广。电子文件形成部门应担负起电子文件的鉴
定工作，档案部门应担负起电子文件归档的范围、要求、方法、程序等工作。档案部门最好
建立电子档案库，与电子文件产生部门的管理系统对接，大大提高电子档案的利用便捷性，
提高学校工作效率。
4.做好档案信息化人才建设
档案信息化建设通过更新管理方法、设备、技术以及观念等以实现优化与完善档案管理
的模式与管理步骤等方面。要保证信息化建设的长远性，实现档案信息化建设的目标，需要
建立一支具有综合专业素养的档案管理人才队伍。学校的档案管理人员要能够及时地更新自
身的工作理念，培育信息化思维能力，既能够胜任档案管理工作的实际职责需要，还能够全
面地精通计算机技术以及信息化建设技术，延伸自身的知识领域，加强计算机专业知识、数
据库管理、信息化技术以及操作技能的训练与学习，成为具有综合素养的信息化档案管理人
才。
参考文献:
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