赊销管理规定
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目录
1. 目的 ................................................................................................................................... 2
2. 适用范围 ........................................................................................................................... 2
3. 权责单位 ........................................................................................................................... 2
4. 作业内容 ........................................................................................................................... 2
4.1. 赊销客户选取考量因素 ................................................................................................. 2
4.2. 分公司授信标准 ............................................................................................................. 2
4.3. 赊销审批权限 ................................................................................................................. 3
4.4. 备案审批......................................................................................................................... 3
4.5. cash/chq to be collected ........................................................................................ 4
4.6.收款................................................................................................................................... 4
4.7. 其他需明确的事项 ......................................................................................................... 4
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赊销管理规定
1. 目的
为规范赊销额度并明确授信审批原则,以便在促进销售的同时能保证账款安全,特制订本部
门赊销管理规定。
2. 适用范围
本规定适用于所有部门。
3. 权责单位
3.1.
本规定由总部建材营销中心销售管理部拟定,建材营销中心总监审批通过。
3.2. 部门遵照本规定执行,总部建材营销中心销售管理部监督实施。
4. 作业内容
4.1. 赊销客户选取考量因素
销售贡献—客户月采购额;
毛利贡献—客户每月贡献毛利;
品牌贡献—客户是否配合我司品牌宣传活动(形象店,门头,墙体,胶贴等);
授信成本比例—该客户授信额度/分公司总授信额度;
资信状况—固定资产、财务状况、信用情况、付款态度等;
忠诚性—从客户从我司采购额、采购占比、采购频率、合作时间来衡量;
目的性—给了赊销之后是否能大幅提高客户从我司采购的份额;
竞争性—直接竞争对手是否给赊销,我司不给赊销是否会影响接单;
可控性—客户的库存、行踪是否随时可以掌握,外地客户要谨慎放账;
4.2. 分公司授信标准
1) 分公司授信总额=上年度平均2周XX销售额*销售目标增长率(1+销售目标增长率)= (当
年度公司制定的目标销售额-上年度公司制定的目标销售额)/上年度公司制定的目标销
售额% )
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2) 单一客户赊销额度=上年度月平均采购额/月平均购买频率*销售目标增长率(计算方式
同上),如超过该额度,请作特殊说明;
3) 平均赊销期限:10天以内,7天以上请作特殊说明;(特殊市场另作规定,如肯尼亚、
秘鲁)
4) 单一客户赊销期限:有一单超过期限,原则上新订单不予审批(销售总经理可启动备案
审批);
5) 客户赊销期限和额度要重点参考客户的每次采购额和采购频率来确定;要坚持账期短,
金额小,周转快的原则;比如客户每周采购1万美金,采购2次,则赊销申请应为4
天7000美金,不应该为7天1万美金。
6) 有不良信用记录如支票弹票的客户,应减低或取消该客户的赊销额度。
7) 每月1日可以调整一次授信。如需调整客户的赊销额度或期限,由分公司负责人重新填
写《分公司常规授信客户申请表》(见附件),通过OA系统发回国内申请。
4.3. 赊销审批权限
每年年初规定各分点授信总额,每月更改后的总额不超规定的总额由销售管理部经理审
批,超出规定的总额则由营销中心总监审批;
分公司业务经理必须严格按照系统设置每个客户的赊销额度和期限控制客户应收,超过
额度或帐期的客户不再发货,需处理完之前的欠款并将额度和帐期控制在范围以内再进
行下一笔交易,不得任意更改或通知财务同事更改系统的赊销额度或期限;
无客户编码的客户不允许赊销;
4.4. 备案审批
所有在公司规定以外的赊销情况,分公司销售总经理有权签字放货(一家分公司日总额
3万美金以内,3天账期),由销售总经理发邮件授意财务分公司财务同事在系统中临时更改
该客户的授信额度和期限;事后发邮件至销售管理部备案及审批,如销管部没有通过审批,
该单产生的任何应收风险由分公司销售总经理全部承担;默认为通过审批,该单产生的任何
应收风险由建材中心承担;
超出3天(不含3天)的临时账期,则负责该客户的业务经理,事前一定要向销售总经
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理发邮件申请审批,同时发送给销售管理部审批,通过邮件审批之后才能够使用及备案;
分公司审单员每周一整理当周审批备案的客户名单,填写《分公司授信客户名单登记表》
(见附件),发回销售管理部备案;
4.5. cash/chq to be collected
原则上不允许接受cash/chq to be collected的情况;如果有,中方业务经理必须亲
自打电话跟客户确认;
如果出现cash/chq to be collected的情况,并且客人不是在收货后马上给cash/chq,
客户在收货前应签收DEBT NOTE(见附件);
4.6.收款
业务人员去收现金款,必须向客人出示盖有XX业务章并经中方业务经理签字(签中文
全名)的《收款通知书》(附件notice for money collection),如客人向未出示XX《收款
通知书》的任何人付款,产生的损失我司不承担责任;
原则上客户的支票要一单对一单,支票的金额与该票订单金额一致,尽量避免几张订单
金额加起来开一张支票的情况;
坚持与客户核对帐目,以确保帐帐、帐款相符,发现问题及时处理;如果与收款责任人
核对有差异时,中方业务经理必须亲自打电话与客户进行确认;
收款责任人要做好客户付款日期和付款凭证号码的记录;
单一客户的应收订单条数原则上不得超过7条;
4.7. 其他需明确的事项
在业务活动中要坚持“加速周转”的原则,提高资金使用效率;对超期应收款,应尽快
组织清收;
财务必须根据业务的指示进行核销,财务不清楚的不得私自核销,一定要跟业务确认如
何核销;
客户已清的应收款,业务一定要及时通知财务做核销;
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对申请坏账处理的客户,除特批外,不再建立赊销业务关系;
赊销坚持谁放账,谁收回的原则;
赊销责任采用终身制和第一责任人制;如果未按照公司相关赊销管理规定赊销并出现死
账,不论责任人是否离开公司,公司都将追究其相关责任。
赊销额度管理制度
赊销额度管理制度一、导言赊销额度管理制度是企业为了控制赊销业务风险而制定的管理制度。
赊销业务是企业为了促进销售而进行的信用销售活动,其本质是企业在销售商品或提供服务的基础上,向客户提供一定的信用期限。
在赊销业务中存在着一定的信用风险,如果管理不当,将影响企业的经营成果,甚至导致企业的资金链断裂。
因此,企业应建立完善的赊销额度管理制度,加强对赊销业务的管理,降低信用风险,保护企业的经营利益。
二、赊销额度管理的目的赊销额度管理的目的是为了控制赊销业务的风险,保障企业的资金安全,提高应收账款的回收率。
具体表现在以下几个方面:1. 降低信用风险。
通过设定赊销额度,企业可以有效地控制客户的信用额度,避免因为客户违约而造成的坏账风险。
2. 提高资金使用效率。
在赊销业务中,客户不需要立刻支付货款,因此对企业而言是一种“延期收款”的方式,可以提高企业的资金使用效率。
3. 加强应收账款管理。
赊销额度管理制度可以规范客户的应收账款管理,保障企业的应收账款回收。
4. 促进销售。
合理设定赊销额度,可以促进客户的购买欲望,提高企业的销售业绩。
5. 提高客户满意度。
合理控制赊销额度,可以帮助企业更好地了解客户的信用状况,提高客户的满意度。
三、赊销额度管理的基本原则1. 客户信用分析原则。
在设定赊销额度时,企业应该对客户的信用状况进行评估和分析,根据客户的信用记录、资信度、还款能力等情况,合理设定赊销额度。
2. 风险控制原则。
企业在设定赊销额度时,要综合考虑客户的信用状况、行业背景、市场环境等因素,以降低信用风险。
3. 合理设定原则。
赊销额度应该根据客户的信用状况和购买能力进行合理设定,不可过高或过低。
4. 动态管理原则。
赊销额度应该根据客户的信用状况和交易情况进行动态管理调整,以及时调整客户的赊销额度。
5. 保密原则。
赊销额度应该严格保密,仅限于管理人员知晓,以防止客户的信用信息泄露。
四、赊销额度管理制度的建立1. 制度建立的依据。
赊销管理制度
赊销管理制度1. 引言赊销管理制度是为了规范和管理公司的赊销活动而制定的一套制度和流程。
赊销是指在销售商品或提供服务时,将款项的支付延迟到以后的某个时间点,让客户先享受商品或服务的权益,而延迟支付款项。
赊销管理制度的目的是确保赊销活动的安全性和有效性,同时减少风险,提高资金回收效率。
2. 赊销政策2.1 赊销对象赊销对象可以是公司的合作伙伴、批发商、分销商或其他具有信用可靠性的客户。
在确定赊销对象时,公司需要充分考虑其信用状况、支付能力和历史表现等因素。
2.2 赊销额度公司需要根据赊销对象的信用评估结果,设定不同对象的赊销额度。
赊销额度应根据客户的信用状况和历史购买情况来决定,确保风险可控并最大程度地满足客户的需求。
2.3 赊销期限赊销期限是指赊销金额需要在规定的时间内支付清楚。
赊销期限应根据赊销对象的信用等级来设定,较高信用等级的客户可以享受较长的赊销期限。
2.4 赊销利率公司在赊销活动中可能会产生一定的资金成本和风险,在确定赊销利率时需要综合考虑公司的资金成本、市场利率和风险溢价等因素。
赊销利率的确定应符合相关法律法规的规定,并在合同中明确和约定。
3. 赊销管理流程3.1 赊销申请当客户需要赊销时,需要填写赊销申请表格,并提供相关的信用证明文件。
赊销申请表格应包括客户的基本信息、赊销金额、赊销期限等内容。
3.2 赊销审核赊销申请表格将由公司的财务部门或专门设立的赊销管理部门进行审核。
审核的内容包括赊销对象的信用评估、赊销额度的确定和赊销期限的审批等。
审核结果将及时通知申请人。
3.3 赊销合同签订当赊销审核通过后,公司将与客户签订赊销合同。
赊销合同应明确双方的权益和义务,包括赊销金额、赊销期限、赊销利率、违约责任等内容。
3.4 赊销支付赊销期限到达后,客户需要按照赊销合同约定的时间和方式进行款项的支付。
公司需要及时跟踪和催收赊销款项,确保资金的回收。
3.5 赊销跟踪和监控公司需要建立健全的赊销跟踪和监控机制,定期对赊销账户进行检查和核对,确保款项的及时回收,并及时处理赊销过程中出现的问题和争议。
商品赊销管理制度范本
商品赊销管理制度范本第一条总则为了规范公司的商品赊销行为,确保公司应收账款的安全,减少信用风险,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国商业法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条客户档案管理1. 公司应当建立健全客户档案,对客户的名称、地址、联系人、联系方式、信用状况等进行详细记录。
2. 客户档案应当及时更新,确保信息的准确性和完整性。
第三条赊销手续1. 赊销合同应当由销售人员与客户签订,合同内容应当包括商品名称、数量、单价、金额、付款日期、逾期付款违约金等条款。
2. 赊销合同签订前,应当对客户的信用状况进行审查,并根据客户的信用状况制定相应的信用政策。
3. 赊销合同签订后,应当将合同副本交财务部门备案,并按照合同约定进行发货和收款。
第四条赊销客户跟踪、分析、对账制度1. 公司应当建立赊销客户跟踪制度,对客户的付款情况进行实时监控,确保应收账款的安全。
2. 公司应当定期对赊销客户进行分析,评估客户的信用状况和还款能力,并根据分析结果调整信用政策。
3. 公司应当建立赊销客户对账制度,定期与客户进行对账,确保账目的准确性和一致性。
第五条赊销风险预警机制1. 公司应当建立赊销风险预警机制,对可能出现逾期付款、欠款等情况的客户进行预警,并采取相应的措施。
2. 一旦发现客户出现信用风险,公司应当立即启动风险预警机制,采取催收措施,确保应收账款的安全。
第六条内部控制与审计1. 公司应当建立健全内部控制流程,确保销售、财务、仓库等各岗位各司其职,互相牵制,防止出现漏洞。
2. 公司应当定期进行内部审计,对赊销行为进行监督和检查,确保赊销管理的有效实施。
第七条违规处理1. 对于违反本制度的销售人员或相关部门,公司应当依法追究其责任,并视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于逾期付款、欠款的客户,公司应当采取相应的法律手段进行催收,并依法追究其法律责任。
第八条制度的修改和废止1. 本制度如有变更,需经过公司董事会批准后方可生效。
企业赊销管理制度范文
企业赊销管理制度范文企业赊销管理制度一、赊销管理的概念和目标赊销管理是企业为了扩大销售规模和提高市场占有率,实现销售增长的一种策略和手段。
赊销是指销售额以信用销售的方式进行,买方可以选用现金销售、货到付款、部分预付款、分期付款等方式进行支付,以便于买方更好地掌握企业的产品或服务。
赊销管理则是指企业在销售过程中对赊销方式进行管理,以保证企业的利益最大化,并确保买方按时支付欠款。
赊销管理的目标是实现销售增长的同时,确保企业的现金流充足,减少坏账风险,提高回款效率,提升企业的运营效益和经济效益。
二、赊销规则和流程1. 授信额度管理:(1)制定企业的风险评估标准,包括对买方的财务状况、信用记录、行业背景等进行评估,确定授信额度的大小。
(2)与买方签订授信协议,明确授信额度、期限和金额。
2. 销售合同管理:(1)销售合同中明确赊销的方式和条件,包括付款方式、支付期限、预付款比例、分期付款方式等。
(2)严格执行销售合同,确保赊销金额和条件符合合同约定。
3. 订单管理:(1)确认买方订单并生成订单合同,明确商品或服务的规格、数量、价格等信息。
(2)订单审核,核实买方的授信额度和信用状况,确保符合赊销条件。
4. 发货管理:(1)完成商品或服务的生产和准备工作。
(2)确认买方的收货信息和收货日期,做好发货准备。
5. 发票管理:(1)对已发货的订单进行开票。
(2)将发票寄送给买方,同时保留相关发票及付款凭证备查。
6. 欠款管理:(1)根据销售合同和赊销条件,及时确认买方的欠款金额。
(2)及时向买方发出电子或纸质对账单,并要求买方按期支付欠款。
7. 回款管理:(1)监测买方的付款情况,及时跟进催收工作。
(2)与买方保持良好的沟通和联络,解决付款问题。
8. 坏账管理:(1)建立坏账准备金制度,根据历史经验和风险评估确定准备金的比例。
(2)及时核销坏账,并对坏账进行分析和预防。
三、赊销管理的监控措施1. 报表分析:(1)定期制作赊销报表,包括授信额度使用情况、欠款情况、回款情况、坏账情况等。
赊销管理制度模板范文
赊销管理制度模板范文第一章总则第一条为规范公司的赊销业务管理,提高资金利用效率,保障公司利益,提高公司的经营风险控制能力,制定本赊销管理制度。
第二条本制度适用于公司全部赊销业务管理工作。
第二章赊销业务基本规定第三条公司开展赊销业务应遵守国家相关法规、政策和公司内部相关规章制度。
第四条公司对外赊销应采用书面合同形式,严格审查买方的信用状况和资信,确保赊销风险的可控性。
第五条公司赊销业务应以合同为依据,签订明确的还款条件和期限,确保赊销款项的及时回笼。
第六条公司赊销业务应建立完善的赊销档案,做好相关资料的归档管理,确保赊销业务的规范化和制度化。
第七条公司赊销业务应建立健全的风险防范机制,控制赊销风险,确保公司的健康发展。
第三章赊销业务流程第八条公司赊销业务的流程包括但不限于申请、审批、签订合同、履行合同、跟踪回款等环节。
第九条公司赊销业务的申请应由销售部门提出,经过相关部门审核后,提交公司领导审批。
第十条公司赊销业务的审批程序应明确,包括审批权限和流程,确保赊销业务的合规性和规范性。
第十一条公司赊销业务的合同应严格按照法律规定和公司规定制定,确保合同的合法性和有效性。
第十二条公司赊销业务的履行应按照合同规定履行相关义务,确保赊销业务的顺利进行。
第十三条公司赊销业务的跟踪回款应建立完善的回款管理制度,定期追踪回款进度,确保赊销款项的及时回笼。
第四章赊销业务管理第十四条公司赊销业务管理应建立赊销台账,做好赊销业务的登记、核对和统计工作。
第十五条公司赊销业务管理应按照规定的程序和流程进行,确保赊销业务的规范化和制度化。
第十六条公司赊销业务管理应建立健全的内部控制机制,确保赊销业务的安全性和可控性。
第十七条公司赊销业务管理应建立健全的风险评估机制,及时发现并解决赊销业务存在的风险问题。
第五章赊销业务监督和检查第十八条公司赊销业务应定期开展内部审计和外部审计,检查和评估赊销业务的风险情况和制度执行情况。
第十九条公司赊销业务应定期报送赊销业务情况报告,定期向公司领导汇报赊销业务的经营情况和风险状况。
赊销账款管理制度(五篇)
赊销账款管理制度第一章:总则第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于公司营销,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
第二条。
本制度所称应收帐款,包括发出签单赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收销货款、预付帐款、其他应收款三个方面的内容。
第三条。
应收帐款的管理部门为公司的财务部门和营销部门,财务部门负责数据传递、信息反馈、合同的审核归档和应收款的呆坏账清理;营销部门负责客户的联系和款项催收、客户信用额度的确定。
第二章:客户资信管理制度第四条:信息管理基础工作的建立由营销部门完成,公司营销部应在的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份,由销售经理复核签字后一份保存于财务部,一份保存于营销部,营销经理为该档案的最终责任人,客户信息档案包括:a、客户基础资料。
即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、业务联系人、财务负责人、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,与本公司交往的时间,业务种类等。
这些资料是客户管理的起点和基础,由负责该客户的营销员对客户的访问、调查收集b、客户特征:主要包括单位性质、资金情况、口碑、销售能力、发展潜力等;c、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作情况;d、交易现状。
主要包括客户的现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。
第五条。
客户的基础信息资料由营销员负责收集,凡于本公司交易次数在两次以上,且单次交易额达到____万元人民币以上的均为资料收集的范围,时间期限为达到上述交易额第二次交易后的____月内完成并交营销经理汇总建档。
第六条。
客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部份岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,凡资料交接不清的,不予办理离岗、离职手续。
赊销管理办法
赊销管理办法(修定)第一章总则第一条为加强公司的财务工作, 规范公司赊销行为,特制定本管理办法。
第二条本办法所称赊销是指公司未收取或未全额收取货款而向客户提供产品或劳务的行为。
第三条本办法适用于本公司及下属各分子公司及有对外销售商品、提供劳务行为的职能部门及单位。
第二章赊销管理第四条赊销必须遵循以下原则:一、战略性及重要性原则。
公司赊销范围限定在以下客户: 1、战略合作客户;2、重点产品的签约客户;3、其他重要客户。
二、可控性原则。
对客户的赊销行为必须在一定额度内进行。
第五条公司允许赊销的客户必须具备以下条件:1、赊销客户必须符合重要性及战略性原则;2、客户信息资料完整;3、公司内部有明确的责任人。
第六条赊销流程。
赊销手续必须按公司规定的统一格式办理。
由经办业务员填制赊销申请单,赊销申请单必须明确下内容:赊销的产品信息,赊销原因,还款日期,负责追款责任人员等,审批权限人审批意见及签字。
赊销申请单填写要正确、完整,签字和盖章必须齐全不得有遗漏。
不符合规定的赊销手续,财务部不得办理赊销业务。
赊销申请单经审批结束后,具体业务经办人员方可进行发货并取得客户签收确认手续及欠款凭据。
赊销货物发货完毕后,业务经办人员应将赊销申请单及欠款凭据2个工作日内交由财务进行账务处理,财务部应制定专人保管好客户欠款凭据,并按照收款约定及时催收业务款项。
赊销申请单审批人为各公司财务负责人及单位负责人。
第七条客户出现如下情形时不得再对其赊销,特殊情况必须经财务负责人及单位负责人审批同意后方可办理赊销:1、赊销期限超过3个月的行为;2、前次货款应结清未结清的或超过约定付款期限未付款的。
第八条各单位要完善发货程序,业务人员向客户发货应要求客户签收。
发生赊销业务的每季度财务部门要同赊销客户核对账目,并按照公司统一规定的对账单填写相关对账信息,核对完毕后需业务人员及客户双方签字并加盖客户单位公章确认,对账单财务部留存,作为附件连同银行对账单一同装订与银行最后一本凭证后面。
产品赊销管理制度
产品赊销管理制度一、制度背景和目的随着市场竞争的加剧,越来越多的企业采取了赊销的方式推销产品。
然而,赊销活动涉及到信用风险、资金风险和客户满意度等问题。
为了规范赊销行为,提高自身管理水平,我们公司决定建立产品赊销管理制度。
本制度的目的是明确赊销政策和流程,规范赊销行为,实现赊销活动的有序进行,确保资金安全和客户满意度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有的产品赊销活动,包括大客户的大额赊销和普通客户的小额赊销。
三、赊销政策1.赊销对象:赊销对象必须是我公司认可的客户,经过风险评估合格的客户可以享受赊销政策。
2.赊销额度:根据客户的信用状况和历史交易额,确定客户的赊销额度。
赊销额度定期进行评估和调整,以确保客户的可持续性。
3.赊销期限:根据产品的特性和客户需求,确定赊销期限。
特殊情况下,可以考虑延长赊销期限,但需经过相关审批程序。
四、赊销管理流程1.客户评估:在与客户进行首次合作之前,需进行客户风险评估,评估客户的信用状况、还款能力和潜在风险等。
评估结果将影响客户的赊销额度和期限。
2.合同签订:在确定赊销政策和赊销额度后,与客户签订赊销合同,明确双方权益和责任。
3.发货和结算:根据客户订单,及时发货。
客户收到产品后,根据合同约定的结算周期进行结算。
4.赊销逾期处理:如果客户逾期未付款,我公司将按照相应的赊销逾期处理程序进行处理。
程序包括催款通知、逾期罚息收取和评估是否继续赊销等措施。
五、风险控制和监督1.风险控制:建立客户风险评估体系,对客户进行定期评估,及时调整赊销政策和额度。
设立适当的赊销风险备用金,以应对赊销逾期和坏账等风险。
2.监督和审计:建立赊销活动的监督和审计机制,通过定期抽查、随机审计和内部控制评估等方式,确保赊销活动的合规性和有效性。
3.报告和分析:定期向上级汇报赊销活动情况,包括赊销额度使用情况、逾期情况和坏账情况等。
通过对赊销数据的分析,及时调整赊销策略和政策。
六、制度执行和违规处罚1.制度执行:相关部门负责制度的执行和管理,包括客户评估、赊销合同签订、赊销额度核定、赊销逾期处理等。
赊销管理制度是什么
赊销管理制度是什么一、赊销管理制度的重要性1.规范赊销业务流程:赊销管理制度能够规范赊销业务的流程和操作,明确业务的环节和责任,避免因为流程混乱导致的错误和纠纷。
2.降低赊债风险:通过赊销管理制度能够对客户的信用情况进行评估,设立信用额度和额度管理制度,降低不良债务风险,保障企业的资金安全。
3.加强财务控制:赊销管理制度能够实现赊账款项的及时核销和追踪,提高财务管理的透明度和效率,减少资金浪费现象。
4.提升客户满意度:良好的赊销管理制度能够提高客户的购买体验,解决客户资金困难的问题,增强客户黏性和忠诚度,从而促进企业的长期发展。
二、赊销管理制度的建立内容1.信用评估机制:制定客户信用评估标准和程序,建立信用管理档案,定期对客户的信用情况进行评估和调整。
2.授信额度管理:设立不同客户的信用额度,明确授信额度的申请、批准和调整程序,确保授信额度的合理性和可控性。
3.订单审核流程:建立订单审核流程,对客户订单进行审核和确认,确保订单的真实性和合法性,避免因虚假订单带来的损失。
4.赊账销售合同:制定赊账销售合同范本,明确双方的权利义务、赊账条件和付款方式,加强对合同的履行监督和控制。
5.赊债管理系统:建立赊债管理系统,对赊账款项的核销、催收和结算实施全程跟踪和管理,提升对赊债风险的管控能力。
6.结算账期管理:规定客户的结算账期和逾期处理方案,建立账期监督和催收标准,确保账款及时收回和核销。
7.财务报表管理:制定赊销业务财务报表,对赊销业务的净额、毛利润和回款情况进行监控和分析,为企业的决策提供参考依据。
三、赊销管理制度的实施流程1.明确制度目标:企业应该明确赊销管理制度的建立目标和重要性,加强领导层的重视和支持,确保制度的顺利实施。
2.制定制度文件:企业制定赊销管理制度文件,明确制度的内容、适用范围和执行程序,对制度进行全员宣传和培训。
3.组织实施培训:对赊销管理制度的操作流程和规定进行培训,提高员工的管理意识和执行力,加强制度的贯彻执行。
公司内部赊销管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部赊销管理,规范赊销行为,降低信用风险,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有赊销业务,包括产品销售、服务提供等。
第三条本制度遵循公平、公正、风险可控的原则,确保公司利益最大化。
第二章赊销申请与审批第四条赊销申请1. 销售部门在签订赊销合同前,应详细调查客户的信用状况,包括但不限于信用记录、财务状况、行业地位等。
2. 销售部门根据客户情况,提出赊销申请,并填写《赊销申请表》。
第五条赊销审批1. 《赊销申请表》经销售部门负责人审核后,报财务部门进行信用评估。
2. 财务部门根据客户信用评估结果,提出赊销额度建议。
3. 经总经理或授权主管审批后,确定赊销额度。
第三章赊销合同与执行第六条赊销合同1. 赊销合同应明确约定赊销期限、付款方式、违约责任等内容。
2. 合同签订前,销售部门应确保合同内容符合公司规定,并经法律部门审核。
第七条赊销执行1. 销售部门应按照合同约定,及时将货物或服务提供给客户。
2. 财务部门应按照合同约定,定期向客户发送对账单,提醒客户按时付款。
第四章赊销风险管理第八条赊销风险评估1. 销售部门在签订赊销合同前,应进行风险评估,包括但不限于市场风险、客户信用风险、合同风险等。
2. 财务部门根据风险评估结果,提出相应的风险控制措施。
第九条赊销风险控制1. 财务部门应定期对客户信用进行跟踪管理,确保客户信用状况符合合同约定。
2. 销售部门应密切关注客户经营状况,及时发现并报告异常情况。
3. 公司应建立赊销预警机制,对逾期账款进行催收,降低坏账风险。
第五章赊销档案管理第十条赊销档案1. 赊销合同、申请表、审批表等相关文件,应作为赊销档案进行管理。
2. 赊销档案应按照规定期限保存,并确保档案完整、准确。
第六章奖惩与责任第十一条奖惩1. 对在赊销管理中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司经济损失的,公司将依法依规追究相关责任。
