车间物料管理细则汇总

车间物料管理细则汇总
车间物料管理细则汇总

净水设备公司文件

生活净水车间字[2010]008号签发人:***

车间物料管理细则

第一章总则

第一条定义

指从排产-检讨缺料-备料-报缺料-跟催缺料-配送上线-工料废的处理-转产-余料管理-清尾等整个工作过程中的规范管理。除排产外的各环节由总装车间物料组、生产组全面主导开展,将物料异常减少到最低,确保各线能持续、正常、如期完成生产订单。

第二条目的

1、为确保车间生产的顺利进行,提高生产完成率,降低材料损耗率。

2、规范车间各班组在物料领取、配送、使用、保管、清退等工作中的职责与工作标准,让相关人员在实际操作中有章可循,使车间物料管理有序,特制定本物料管理细则。

第三条适用范围

本管理细则适用于净水公司总装车间物料组织及物料管理。

第四条相关人员职责

生产主管:负责总装作业计划,督导总装生产组、物料组按本制度

执行。

生产班长:负责本班范围内物料的管理;负责工废的审核;物料损耗控制;组织物料盘点工作。

生产组长:负责本线物料的管理;负责工废的审核;工单差异分析;组织物料盘点工作;负责清尾工单的报缺;负责余料退库交接、领料交接。

物料班长:跟进总装车间各生产线的生产状况,确保每天总装车间生产物料的及时、准确配送;协调物料组与各相关部门的工作,确保配料工作的顺利进行。下午4点前将第二天、第三天生产缺料报表以邮件形式发给各相关部门。

配送组长/领料组长职责:负责跟进总装车间各生产线的生产状况,确保每天总装车间生产物料的及时、准确配送;负责全面统计、跟进总装车间正常缺料,生产前、生产中物料异常直接与采购沟通,确保总装生产工单任务的完成;负责跟进处理领料/配料过程中各项异常工作。

领料员职责:负责每天总装车间生产工单的领料工作,确保领料及时、准确;负责总装生产工单的报缺料工作;负责车间未能生产的余料清退回仓库库位。

工位配料员职责:负责每天总装车间生产物料的配送工作,确保生产物料配送的及时、准确;负责车间未清尾工单物料的清退回仓库余料区;对物料异常信息及时传递到班组,做到提前1小时预警。

工料废处理员:负责车间物料的超领及清退、工料废的清退;车间物料的盘点;工单差异分析。

拆包装员职责:负责总装车间需拆包物料的拆包装工作,确保及时、准确供应;负责拆包物料的定容定量,并负责标识。

第二章具体操作规范

第五条生产物流流程

第六条物料员相关工作

一、领料员工作内容

1、物料员根据排产计划在当天上午开始领取第二天的生产工单物料。首先到组长处领取相应的生产领料单,按工单零损耗进行领料,领好的物料配送至备料区,拿生产领料单与工位配料员进行数据交接,

对于未领完的物料数据需告之工位上料员。并且在当天对于未配套物料数据需在下午15:30点前填写好缺料明细表,交到物料组长处。

2、领料时物料员首先要核实所领物料的来料标示编码是否与领料单上所需物料编码相符,在核实物料编码时,一定要对物料全编码进行核对,部分物料最后几位编码数字相同,而前面部分有个别数字有异,发现异常应及时与仓管员反馈。

3、物料员在领贵重物品时(如增压泵、滤芯、压缩机、压力罐等),必须与仓管员当面清点所领物料数量(仓管员要对来料数量进行重点抽数),物料员在仓库发现少数的要及时向物料班组长反馈并要求仓库补回所少数量并做好异常记录。物料领出时,物料摆放要做到大箱及较重的物料放下面、小箱及轻一点的物料放上面,并要求物料标示单超外整齐摆放。尾数及特殊物料需用大头笔做好标识,放于相应线体的物料区域内。

4、领料员在配料过程中发现来料混料时,领料员与仓管应找到来料检验确认物料状态,仓管员要第一时间隔离、标识,避免误配出。

5、物料员在备料过程中发现来料少数需第一时间通知仓管员确认,并需追回所少数量的物料,产线生产过程中发现来料少数时需知会物料员,物料员必须找仓管、采购共同确认,并追回所少物料。

6、领料员要对自己所配出去的工单物料在转产前一小时进行检查、跟进(数量是否准确、有无混料、摆放是否符合品质要求),一旦发现异常及时处理,如个人处理不了,及时反馈给组长和仓管员协助处理。

7、物料员在领料结束后必须核对清楚领料单上的物料名称及数量,

以防物料漏领。领料员需将工单所领物料缺料情况记录在工作笔记本上,方便物料异常的查询。

8、物料班组长对物料员所领出的物料做不定期检查。对物料超高、物料摆放不齐、物料标识不清、物料乱放等不良现象应及时制止,给予正确的指导,对多次出现问题的按相关物料内部考核制度给予考核。

9、物料员在领料过程要核对物料外包装上的标签编码是否与工单所需编码一致。对仓库来料包装不规范、来料少数等不良现象要及时向物料班组长反馈,物料组需督促仓库要求供应商整改。

10、物料员发料前要了解物料是否合格,是试产或挑选使用的要把信息传递到班组长那里。

二、配送员工作内容

1、配送员在备料配送过程中,要熟悉领料流程。首先要核对物料是否和领料单上的物料编码和名称相符,严格按照领料单上的物料编码进行发料,确定一致才能配送上线,防止物料配送错误。

2、配送员在配送物料时小五金件和塑胶小件上料员按工单一次性配送到各工位,塑胶大件必须分批按标准定时、定量配送(具体请见物料配送标准)。在上线前需与班组维修确认物料数量、做好交接记录表。

3、配送员在每张工单配上线时需以口头形式知会产线组长说明工单缺料的名称及数量,在生产过程中对于物料没到齐的提前1小时预警(以口头形式)给相应班长及配送组长处,说明所缺物料的名称和数量。

4、班组在生产过程中发现物料少数或来料不足应第一时间通知工位配料员,由工位配料员组织核查,属物料员少配料马上补回,如确定为

来料少数则由仓库补回,清尾少数原因不明则由生产班组开单超领。

5、生产班组在生产过程中发现配出的物料箱内有物料混放或少数时处理流程:交接物料若发现来料有少数现象,配送员要及时跟领料员反应(要求仓管到现场确认),在仓库库位上取料补齐少料数量(由仓管负责将少数部分找相应供应商补回)。如发现有混料需找到仓管员、来料检到现场确认后进行补料。

6、配送员要对生产线的每个工位的物料进行巡查。要做到不超量、不超高、不停线,对各工位所产生的纸箱、隔板要及时回收,对所缺物料的生产使用进度要清楚,随时和领料员做好信息的沟通,对异常情况要及时反馈。

7、配送员要及时回收工装车到拆包区摆放整齐,对自已的配送车要保管好,要做到用时在手上,不用时放在指定的位置。严禁到处乱放,对自已的物料区要做好6S工作。

三、工料废员工作内容

1、工料废员需监督生产班组对工料废物料按要求摆放及标识:班组需把工、料废物料进行汇总、整理分类标识(在物料的不良处用红箭头标示好(除刮花、凹点、黑点外的物料),对于影响性能方面的电控板和电磁阀等电器件必须在红箭头上注明原因)。对于生产班组未按要求进行分类标识的不良物料,工料废员可拒绝清退工作。工料废员需通知相应线体的班组长,班组长需回复什么时间内能整理好再进行清退。

2、班组的工料废物料整理好后(用相应供应商的箱子将料废包装好),由工料废员统一退仓、换领。工料废员在清退整理工料废物料时,

需与产线维修或组长交接好物料数量,并在退料单上签字,所有的工料废物料要经过来料检签字核实后才到仓库去退换,物料领出后需交与产线维修或组长,并在换领单备注栏签收。

注:工料废整理好后由维修员拉至仓库拆包区旁的工料废区,用相应供应商的箱子将料废包装好。并填写物料标签,要求如下:1)整理分类标识:生产班组未按要求进行分类标识的工废,工料废专员拒绝清退工作。

2)标识单需生产班组填写(填写内容有:物料的编码、责任部门、型号、名称、工废数量、生产日期、工废原因)。

3、对于生产中发现料废较多的物料,班组要及时反馈给物料组。工料废员在换领物料时发现缺料要及时报给物料组长,由物料组长向采购落实到料时间,以缩短生产线清尾的时间。

4、所有的超领物料工料废员需做好相关台帐记录,工废超领的物料必须由生产线上的班组长签超领单才能超领物料(注:物料价值超50元的必须由生产主管签字生效),对超领单的红单要交统计兼成本核算员保留存档,做为工单损耗的核实底联。

5、月底协助车间拉式物料的盘点工作,跟进各工单完工入库情况。第七条缺料检讨与跟进

1、主计划每天上午9:00前发放第三天的工单,物料组长每天10:00前打出生产领料单,物料员负责将领料单交与对应的仓管员,仓管员根据ERP系统及仓库实物情况,15:00前给物料员提供缺料信息,物料员当天下午16:00前报出生产缺料,由物料班组长发布至相关人员。

2、对所报缺料采购员需在次日上午9:00前回复物料到货情况。物料班组长第二天需对回复的缺料到货时间进行跟进、落实。对紧急物料到后及时通知仓管(5-10分钟内)报检,跟进检验进度,合格后马上通知领料员第一时间将物料发出。

3、所有的工单缺料都须以正式的缺料单上报给物料班组长,物料员上报的工单正常缺料必须经过仓管员签字确认并注明时间,班组上报的清尾工单缺料必须有生产班组长和工料废员签字,物料发出时领料单上需班组安排人员签字接收,此单据需物料员和班组各留一份存底。

4、对当日紧急物料采购不能及时采购回时,物料班组长应马上反馈给生产主管和采购主管。对于领料员当天漏报的物料要及时通知相应的采购员,并催促采购及时追回,确保生产顺利进行。

5、清尾工单缺料要求班组在此单转产后的半天内报出工单尾数缺料,报此缺料时班组需将损耗比例较大的物料做好相关记录便于采购评估回料数量,工料废员对此缺料需全力跟进,对物料到货必须要有明确的时间。

6、物料班组长对已排产过的工单或已排产并已备料的工单,因某种原因转产的建立表格进行持续跟进(此类工单排产时可优先生产备料)。第八条物料交接

一、领料员与工位上料员的物料交接

1、领料员从仓库将物料领出来后放在相应线体的物料区,做好标识,找到相应的工位配送员,以口头的形式交接物料摆放的位置及数量多少,告之哪些物料缺料、哪一种物料备料数量最少,并将底单上交一联给配

送员,便于配送员核对物料。

2、领料员备完料后需将工单所缺物料及时上报给物料班组长,由其反馈给相关人员(采购、计划、生产主管)处理、跟进。

二、工位上料员与班组的物料交接

1、配送员按照交接表上的物料明细提前一小时将需生产工单物料配送到各个工位上,配送时要和产线的组长或维修清点数量、核实物料是否有错、漏、少配,核实无误后双方在接表上填写好数量签字确认。

2、所有的小件类(小五金件及标贴、硅胶类)物料由工位上料员一次性配送到产线,与产线组长或维修清点交接数量,大件塑胶件由工位上料员按产线节拍定时定量配送到各个工位,并需与班组做好每个批次的发料交接记录。

3、生产过程中,如所缺物料在下一批次准备上料时还没到位,物料员将缺料的情况需提前一小时告之产线组长和物料组长。

4、工单生产完毕后,工位上料员需把配送交接表上交给物料组长存档。

三、白夜班物料交接

1、白班物料员下班前必须和夜班物料员做好物料交接。对于每种物料的备料数量、放在那个地方、工单缺什么物料、有几种物料待检、最少的物料是什么,夜班的物料员都要用本子记录起来。

2、白班物料员要与夜班物料员交接产线上每种物料的上料进度,避免夜班上料过多或数量交接不清,造成现场混乱。

四、工料废员与班组物料的交接

1、工料废员每天至少两次对线上的工、料废物料进行清退,清退时工料废员需与产线组长或维修清点好数量做好交接记录,班组需做好相关台帐。

2、班组必须提前将不良物料做好标识,所有的不良物料需注明物料编码、名称、数量,严格按工艺要求区分好是工废或料废后,再放于指定区域,如物料没有不良标识或乱堆放,工料废员可拒绝清退并要求班组立即整理。

3、物料清点后工料废员需按清退流程到仓库进行料废换领、工废超领,换领回的物料交给线上的组长,产线组长需在退料单备注栏签字确认,对无库存不能换领回来的物料,要反馈给产线和物料组的班组长。

第九条正常转产

一、物料组工作事项

1、各配料员按照主计划前一天的排产计划进行备料工作(当天上午8点钟开始备第二天生产的工单)。

2、将当天生产缺料与第二天生产工单缺料经落实后于下午16:00点前报给物料班组长,由物料班组长落实缺料具体到货时间,对确认不能到位的物料异常需向生产主管反馈,以便确认下一步的生产计划安排。

3、工位配料员在转产前2小时需对下张将要生产的工单物料进行检查,看领料员是否将物料备齐到物料区,如有物料异常及时通知物料组长处理。

4、当上个工单将要生产完毕时,由产线班组长提前2小时通知物料组,物料组长需检查物料准备情况,在转产时需全程跟进上料情况,直

到产线能正常下拉为止。

5、工位配料员配完正在生产的工单最后一批物料后,需提前将下张工单物料准备好,按生产线工位排布将各物料上到每个工位(不能影响正常生产),并做好发料记录。

二、生产班组工作事项

1、生产班组在转产前1小时告知工位配料员或物料班组长,以便工位配料员做好转产前的物料准备工作。

2、生产班组在接到物料班长/生产主管转产通知后,如工单不能正常清尾时,总装班组在10分钟内将剩下的余料进行标识、分类,撤离工作台集中放置在一地台板上,可先暂放于线旁空地方(以便工位配料员快速配下个工单的物料),转产正常生产后3小时内理出余料清单,并报出缺料给物料班组长。

3、生产班组在转产前半小时内准备好工装、夹具、作业指导书及调试好设备,提前半天安排预装工作。根据产品型号提前对人员进行合理排布,如是新产品需通知工艺人员现场指导生产。

4、正常转产后由维修员或组长对余料进行盘点,由维修员或组长填写余料交接表给相应工位配料员交接。余料的清盘时间必须控制在转产正常后3小时内完成。

5、工位配料员在配完第一批物料上线后,将与生产班组进行一次性签单交接(最终交接数据以分批交接确认的数据为准)。

6、物料上线前产线维修需掌握各工位物料上料情况,产品下线后生产组长需对各工位人员分布再进行观察、调整,如有不能处理的异常要

及时向班长反馈。

第十条临时转产(紧急转产)

一、物料组工作事项

1、因工艺或品质、缺料、紧急出货等问题导致产线突然无法正常生产,主计划临时书面下达转产指令时,物料组需做好转产前的物料准备工作。

2、物料班组长接到转产指令时5分钟内把领料单打出来,第一时间交到各领料员手上。

3、物料班组长需对各类物料的配送合理调调人员,可分四块领料(板金件、塑料件、电器件、包装件)安排4个物料员同时领料,大件每一种物料要求只领1-2个小时的用量,小件按整包进行发料,领完后数量交接到每条线体的领料员和工位上料员处。由领料员对没有发完的物料再进行备料,同时工位上料员需跟进产线后续物料的供应。

4、各类物料需采取集中放置,由各块负责人集中上线。小五金件可集中放置于1个物料箱内,塑胶、电器类可采取集中放置于1个地台板上,便于工位配送员配送物料。

5、由两个物料员完成所有物料的工位配送。从领料员领出物料开始,上料员以每种物料的整箱或整包、整袋配送,在每个工位上先配送一个整数的物料,做到快捷便于转产。

6、产线组长需提前安排人员对下一工单的工装夹具进行准备,并对产线上各个工位的余料安排作业员清退出本工位,如是100台以内的尾数工单没有清完,则由作业员点出各自岗位的详细数量,统一上报到产

线组长或维修,产线需在转产半天内(3小时)报出上一工单清尾缺料,以便物料组跟进后续物料的到料。

7、临时转产的工单物料有异常时,物料班组长负责将工单缺料反馈给采购和生产主管,并跟进到位情况。

8、物料班组长和产线组长要全面跟进每一次紧急转产的进度,及时处理好异常,确保在15分钟内完成整个上料工作。

二、生产班组工作事项

1、生产班组在接到生产主管/物料班长紧急转产通知时,在接到通知后30分钟内将现正在生产的工单停止生产,并在10分钟内清拉完毕。

2、总装班组在10分钟内将剩下的余料进行标识、分类,撤离工作台集中放置在一地台板上,可先暂放于生产线旁的空地方(以便工位配料员快速上下个工单的物料),转产正常生产后3小时内理出余料清单,并报出缺料给物料班组长。

3、不管工单剩多少未完成,生产班组只负责对现场的余料进行盘点与标识(对于赶出货的工单无论剩余多少必须盘点),填写余料清单(包括:日期、线别、工单号、工单数、已完成数、未生产数、备注)贴于余料堆位上明显位置,找工位配料员负责将余料拉至备料区暂放。

6、生产线在清完上张工单余料时,如工位配料员尚还未将紧急转产工单物料配上线时,组长/维修员有义务协助物料组进行紧急转产工作(必要时组长、维修可参与配料)。

第十一条清尾管理

1、在生产过程中,总装各班组需准确报出清尾缺料数(注意:对半

成品需报缺料、根据损耗情况报缺、可返修的数量要剔除)。

2、需清尾工单待物料到齐后,由原相应班组负责清尾。

3、物料班组长根据到货时间进行实物跟踪,清尾物料检判合格后,领料员将清尾物料及时领出到备料区(不管此工单欠料是否到齐,到了多少领多少,对于确定当月不能到齐的清尾缺料就不领),相当于对未清尾工单实施第二次实物配套。

4、物料班组长对采购回复时间内未到的或未回复的每周进行通报,由于物料不齐,5天内尚未能清尾的工单在相关部门内通报。

5、物料班组长对未清尾工单物料到齐后发邮件给物料班长/生产主管提出清尾请求,20套以上的清尾需计划排产。

6、同一批产品为多条线生产的,由生产主管/物料班长协调将清尾工作转至清尾工单的生产线清尾及报缺(由工位配料员负责实物转移)。

7、对于清尾物料的送货,采购员要求供应商在送货单上注明“清尾物料”字眼,以便仓管员收货。

8、清尾工单物料按照正常物料的配送方式配送。

9、车间清尾时,任何人不得从其他非仓库内领取、借用物料清尾,如因出货等特殊需要使用的必须经来料检验重新检验合格后才可使用。第十二条成品入库

1、正常生产工单的入库:车间每天上午9:00点和下午14:00点办理入库,每板成品做好标识,并检查标识是否和实物相一致;中转仓仓管员依据总装车间“成品入库通知单” 和“成品检验报告”,核对产品型号、数量对入库无误后,在“成品入库通知单”(一式四联:仓库二联,车间二联)上签名,输入ERP/SCP系统,将产品收入中转仓暂

存,并做好入库成品的标识工作。

2、成品原则上每天报检2次,上午11:00点前和下午下班前半小时(加班时在21:00前)提交报检单,成品检最迟在2个小时内出检验报告,紧急情况需半小时内完成成品检验且出报告。

3、同一个报检批号的产品需摆放在一起,且在入库单和成品标识卡上做对应的标识(成品摆放区每隔两排产品之间有50公分通道,方便在成品标识卡上做标识(标识原则见下面备注),成品标识卡贴在靠通道的一边。

车间成品标识卡需进行备注如下:

①-A ②-A ③-A ④-A ⑤-A

①-B ②-B ③-B ④-B ⑤-B

①-C ②-C ③-C ④-C ⑤-C

①-D ②-D ③-D ④-D ⑤-D

①-E ②-E ③-E ④-E ⑤-E

①-F ②-F ③-F ④-F ⑤-F

1线入库第A批号 2线入库第A批号.......

1线入库第F批号 2线入库第F批号......

1)成品标识卡和入库单的备注上要一一对应。

2)中转仓按照标识进行入库。

4、中转仓收到入库单后仓管员对车间成品周转区的产品进行确认,且在30分钟内需安排人员入库。

5、原则上入库回单在下次入库时车间拿回上次的入库回单,入库超过2个工作日的单据,车间班长和统计员需和仓管员核实。

6、所有入库单必须有生产组长签字,组长必须对入库的单号,入库数量和入库时间填写“入库跟进记录表”,对回单进行跟进。

7、车间入库人员只能是维修或组长,断货或紧急产品,仓库将优先

考虑入库。

8、中转仓对漏扫码的情况进行记录并知会车间班长(每个星期发给生产主管和车间班长一次),车间将对责任人进行负激励。

第三章工单管理

第十三条生产中物料管理

1、对生产过程中因工艺品质问题导致生产的半成品、物料要分类摆放,做好防尘等保护,并有标识(如:工单号、数量、规格型号、物料编码等)。

2、由外部责任造成的物料损耗、缺失,由各班组负责跟进物料补回情况;生产班组在完成工单后一个工作日(以ERP入库作帐起开始计算时间)内工料废员需清退完料废、工废,生产/物料班组长一起分析工单差异并提交统计兼成本核算。

3、在生产过程中物料箱中不允许出现和此物料无关的物品(如:工具、劳保用品、垃圾等)。

4、公司研发工艺人员及其它管理人员不得随意在生产现场拿走物料或产品,如拿走物料需开具“领料单”或找生产班长打借条借取,由生产班长跟进还回情况,所还物料必须是合格品。

5、对于生产过程中发现物料错、漏挂或需替代时,首先现场工艺确认工单物料情况,是否有异常或能否有相关物料替代,如有则由现场工艺与物料员核对发料数量后填写手工领料单,注明领料原因,物料员根据工艺人员提供的编码及需求从仓库领取物料,当天现场工艺需找计划对此类物料进行工单需求的更改,避免长时间没有人跟进造成工单完成后差异分析滞后,原因难以查清。工艺人员需对此类更改做好台帐记录,以便后续同类问题持续发生。

第十四条工单分析与处理

1、统计兼成本核算负责每周一前导出上周之前生产工单完成情况,发给总装班组/物料组进行分析,以便及时总结与发现问题。

2、因设计或工艺技术缺陷造成的工废,由班组相应工料废员出具联络函找相关人员会签,到财务处备案不予考核。

3、生产班组不得串单用料或集中超领等异常现象;班组必须以对应工单进行入库。

4、统计兼成本核算主导跟催整个总装车间工单差异的提交、审核、分析、关闭。各班组工单完成后1日内,由统计兼成本核算提交差异给到生产班组长、物料班组长在1个工作日完成分析(经相应班长审核后交统计兼成本核算)—工单管理员—交财务审核(1个工作日)—计划员/统计兼成本核算关工单(视权限处理)。

5、工单材料损耗率考核按“生产班组长管理细则”执行。

第四章盘点管理

第十五条盘点相关安排

1、总装班组在盘点前一天要清理完在制品工单,对无法清尾的半成品在盘点前将要堆放整齐、标示明确(按工单将盘点的物料放置在同一地方,做好标识),每堆物料要填写盘点单。

2、生产班组月底工单完成后需将产线所有没有用完的拉式物料进行整理盘点后交给物料组,由物料组统一整合清点再由财务进行复盘。

3、车间班组生产完后多出的合格物料整理后交给物料组,由物料组给来料检重新检验合格后交给仓库,班组不得随意丢弃或私自保存。

4、总装各班组在盘点前一天晚10:00前办理完出入库手续。

5、盘点期间各班组停止生产。

6、工单清理与关闭:统计兼成本核算负责盘点前所有工单的清理,

对已完成的工单分析审核后关闭,月终最后一天24:00前完成。

7、数据导出:统计兼成本核算负责未完成工单全部数据的导出和盘点资料的复印,盘点日09:30前完成。

8、物料清理:领料员/工位配料员负责清退余料,各线班长负直接责任,盘点前一天晚22:00前完成。

9、数据录入:统计兼成本核算完成初盘数据的录入、汇总(按财务要求)(盘点日上午11:00前完成)。

10、盘点后盘盈、盘亏物料差异分析由相应班长、组长负责,对于差异较大的进行复盘,并需进行一系列的查帐工作,于盘点日上午12:00前处理好。由统计兼成本核算员负责组织。

第十六条盘点考核

1、对无故不参加盘点工作的人员罚款50元,对因盘点准备不充分影响盘点工作进行的,扣罚责任人及其班组负责人50元,并通报批评。

2、对相应班组物料进行抽盘时,如发现帐实不相符的(包括标识与实物不符),每个物料处罚相应班长50元、组长30元。

3、如事业部财务、会计师事务所抽查发现(包括标识与实物不符),根据性质严重性对相应班长与组长进行严肃处理。

第五章单据的管理

第十七条所有物料员必须按领料单据上的需求数量进行领料,确保不漏领、不错领、不少领,发完料后需仓管员与物料员共同签字确认后再做帐务处理。

第十八条发料时物料员要确认每张工单的物料编码与实物是否相符,

避免供应商来料混料或库位物料混放。

第十九条物料员将物料上线与班组交接时需将生产领料单黄色底联交与生产班组,此单据由班组自行存档,以便退料废时核对工单物料编码及名称,了解工单物料缺料情况。

第二十条生产手工领料单(属超领用)应填写的内容有日期、领料部门、用途、规格、物料描述与数量、备注原因、相关人员签名,工单号统一填写在超领单左上角处(表号上面),须在用途栏填写“生产超领”同样拉式物料领单在领单的左上角处填写“拉式物料”。超领单必须有生产班组长签字确认,贵重物料及超领数量较大的必须由生产主管签字确认才可领料。

第二十一条缺料单要求填写的内容有:工单号、日期、班组、型号、物料编码、物料名称、生产工单总数量、实领数量、缺料数量、在备注栏注明料废缺料/工废缺料,物料员和班组报清尾工单缺料时需以此表格规范上报缺料。

第二十二条所有物料员的生产领料单底联都需自行保管好,每周一次交给工料废员进行整理存档,每月5号之前上交统计兼成本核算保管。所有的超领单必须有物料员签字才可发料,严禁不经过物料员自行超领物料,工料废员必须保留好所有超领单的底联,以便查询。

第六章相关考核

第二十三条物料组相关考核(1分=10元钱)

1、配送及时、准确性

1)由于物料员原因上料不及时造成产线停线,以每次不低于2分

进行考核,性质严重另行处理

2)上料不及时被班组投诉或由产线自行上料以1分/次考核物料员。

3)领料员备料错误、配料员没有核实直接上线生产造成返工,以不低于5分/次进行考核直接责任人,配料员发现领料员备料错误,以2分/次进行奖励,如没有发现直接上线生产,配料员以不低于1分/次进行考核,领料员以不低于2分/次进行考核,造成返工加重考核。

4)工料废缺料到料后,工料废员没有及时更换造成产线停线待料,以不低于2分/次考核工料废员,如物料发错造成返工,以不低于5分/次进行考核直接责任人。

5)由于物料员个人原因(如备料不及时、报缺不准、配送不及时等)导致车间班组个人停线10分钟以上的,以停线总工时*2元/小时进行考核。

6)全月无异常或无班组投诉记录的相应物料员奖励3分/月。

2、异常情况反馈及时性

1)物料员当日缺料没有及时上报影响生产,以2分/次进行考核物料员,缺料上报不及时以0.5分/次考核物料员。

2)发生物料异常物料员没有及时反馈自行处理,造成影响生产以不低于2分/次进行考核。

3)物料员相互间物料交接不清造成数据差异,以不低于1分/次进行考核相关物料员。

4)内部检查发现物料员没有物料交接记录,以不低于1分/次进行

仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程 一、目的 ●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行 为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 ●仓库的所用工作人员 三、职责 ●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上 级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 ●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 ●仓库主管、品质、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废 弃物的处置工作。 四、仓储管理规定

●1、原材料收货及入库 ●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 ●送货厂商将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内, 作好防护措施。 ●仓库收货时需要求送货厂商给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单 据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 ●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒 绝收货。 ●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商 处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 ●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知品质进行物料品质检验。 ●对品质检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓, 对不合格原材料进行退货。 ●仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星 期。 ●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在 当天内完成。 ●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

生产车间物料管理制度

生产车间物料管理制度 为加强成本核算,提高工厂的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护工厂资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、原料物资 1、各生产线领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写,不准在领料单上有 更改,如填写错误,必须重新填写,对不符合的领料单,仓库有权拒发。。 2、车间产品、物料、仪器、工具、设备外借时要在《生产线借出物料清单》记录,归还 时要确认完好程度。 3、生产物料未用完的(除报废),近期不再生产此种型号时,要将余料经确认退给仓库。 4、生产线出现来料不良与人为损坏的物料,如间接影响到生产线的,要及时将不良品退 回仓库处理。 5、生产如需购买材料,物料员、负责人可向采购部做计划申请,填写《请购单》即可。 6、生产入库的成品、半成品,物料员应核对名称、规格、数量、外包装标识是否完好, 且《入库单》必须有QC负责人签字证明此产品是否合格才方可入库。 7、生产班长应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,月尾、年中、年 末应配合财务部做好盘点工作。 8、车间领用物料后,进入车间必须分类并摆放整齐,统一放置于固定区域,由保管人进 行保管。 9、车间原物料必须放置在物料盒内,要做到原物料不能有划伤、短路等情况。根据不同 使用状态,放置在相应区域。 10、原材料要放置在专门的区域,并标示清楚物料状态,数量,工单等相关信息,做到既 不影响生产,也能迅速拿取,避免混乱、损坏等。 11、辅助材料要根据不同的用途放置在相应的物料放置区域,处于闲置状态时,要固定在专门区域或退仓处理。 二、工具 1、生产工具发放到个人,每个人对发放的物品进行签名确认,并由个人保管,如有 遗失或损坏照价赔偿。 2、测试用的工具,如万用表、内阻仪、电子负载、充电器等要放置在测试架或工作

车间物料管理规程

车间物料管理规程集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

生产物料管理流程目的: 规范物料运作管理,提高生产效率,简化物料流程,及时了解物料信息. 使用范围: 生产管理部。 1、领料流程: 1.1接PMC计划部生产任务单、领料单。 1.2核对生产任务号(制造单号)与所下单生产线是否一致,如不一致及时反馈PMC计划部重新下单。 1.3接到领料单2小时后,到PMC部材料仓领取套料。 1.4领料原则是每个物料员针对自己所领的每一个物料必须与套料单上的物料编码相一 致,若不一致应向PMC仓管员及时反馈,确认无误后再对每种物料逐一点数,并且在套料单领料一栏所填写的领料实数后签名,如果发现套料单所填写物料数量与实物数量不相否时,及时向仓管员反馈补齐数量,套料单据不得涂改。 1.5物料员领料后,核对套料单上所有物料是否领齐,如全部领齐仓管员、物料员双方确 认后在领料单上签名,没有领齐的单据物料员只在领料数量后签名,此领料单一式三份,生产部黄联、PMC部蓝联、财务部白联各执一联,留底存根。 1.6领料进车间后,物料员须将物料按结构、电子料的种类分别整齐摆放在货架上,大件 物料(塑料类)放在地面上摆放整齐,对试用、超差、挑选等的物料用红色油性笔做特别标识,且及时填写物料收发本贴在物料堆放处,最后按生产制造单号将各物料套料欠记入自己欠料账本,以便于及时跟催套料欠物料。

1.7物料员必须按生产线将领料单据整理好,按规定区域摆放好,未经统计员允许物料员 不得私自拿走单据,只允许查看领料数量及填写第二次领料数量,统计员录入电子档后将所有领齐单据按生产线别整理好存入文本档,未领齐单据整理后按规定区域再摆放好。 1.8备好物料准备生产,发料时应注意试用、超差、挑选加工、异常的物料,必须通知线 长,否则绩效考核处理。 2、退料流程: 2.1生产过程中,将不良品物料挑选出,做上标识放在不良品区。 2.2将不良品给质管部巡线技术员确认是否可以接受,若能接受则在不良标识上写上 “OK”表示已确认;若不能接受,放回不良品区做好标识,下班后统一交给生产线退料员,退料员确认数量且记录退料数后退到物料房相应生产线。 2.3生产线对组装好的半成品进行检验,将不良品挑出贴上箭头纸指向不良点并在箭头纸 上写明不良现象,放在吸塑盒中堆放好,及时通知生产线小组长让修理进行维修,维修好的下拉,无法进行维修的按原材料拆开后整理好退料。 2.4物料员将生产线当天的坏料全部整理好,按来料不良与生产不良分开摆放,打退料单 退料,打退料单时注意贵重料和装配料区分开进行打单。 2.5将来料不良品及退料单送IQC检验。若不良品中有能接受品,IQC在此物料上贴上合 格品,此物料退回生产线重新找质管部技术员确认下拉;若确认为来料不良的按来料不良流程退料(物料员—生产线长—装配料巡检确认/电子器件PE确认—IQC确认—物控—仓管员)。 2.6将生产不良品及退料单送生产技术部确认,若不良品中有能接受品,将质管部技术员 找来一起确认是否可以接受,若能接受贴上标识“OK”生产,不能接受,PE签名按

物料管理岗位工作内容

岗位工作内容 1.跟踪订单更新 ●及时关注QQ群里生产计划单的更新情况,下载打印生产计划单,每个生产计划 单打印4份(办公室公告栏贴1份,发给机械装配和电气安装1份,自己留1份)。 2.物料库存核对及下单采购 ●根据生产计划单上列出的电气物料清单,首先清点电气物料库存情况,库存告急 应根据订单情况及时补足库存。(一般无刷电机货期20天,调速电机货期7天,铝制传感器货期2周,钢制传感器货期1个月)。 ●根据机械工程师提供的生产订单对应BOM表清点标准件、钣金和机加工配件库 存,库存告急应根据订单情况及时下订单给对应的供应商补足库存。 ●标准件采购须及时下单,保证交货期跟上订单要求;钣金和机加工对接机械工程 师(李工)确认加工数量。其中,机加工材料(铜、铝、不锈钢等)必须及时采购交付给机加工厂家;一份机加工清单对应材料采购清单订成一份,方便会计统计成本。 ●同步轮和有机玻璃罩加工属于包工包料外发加工(,每次加工将机械工程师的图 纸和数量发给对应供应商,同步轮加工商是佛山锐迪,有机玻璃罩加工商是深圳俊霖。 ●耗材及工具采购机械装配(螺丝、卡簧、气管等),电气装配(接线端子、导 轨、套线软管、线槽、号码管和色带等);所有耗材及工具的采购申请需经付总审批后购买。 ●电子元器件的采购 主板、AD模块和驱动板一般批量外发贴片,电源板内部生产。根据采购申请单询价对比后下单采购电子元器件。 电源板和驱动板需配套采购散热片,主板和AD模块需配套采购铝壳。 ●所有物料采购必须从下单开始进行登记和跟踪,登记时分为含税采购记录、不含 税采购记录和电子元器件采购记录。

3.物料收取\检查及入库登记 ●标准件、钣金和机加工配件到货都必须对接相关人员进行质检,发现问题及时找供应商解决。电气标准件交由电气工程师确认,机械标准件交由机械工程师确认。 ●钣金配件分为镭射、镭射折弯和镭射折弯焊接。每一批钣金物料到位后必须打印机械工程师下单时的表格,对应分类,清点数量。需要焊接的应交给焊接车间进行作业(其中机架焊接件和托盘焊接件一般是批量下单,清点数量后摆放在焊接车间货架上)。焊接完成后分配给对应的机型入库或者发料给装配师傅使用。 ●机加工配件一般包括滚筒、轴芯、同步轮、称台支撑板、传感器安装板等,加工取回的物料必须由机械工程师对照图纸,确认规格及工艺无误后方可入仓,避免由于加工错误影响装配,导致无法按时交货。 4.物料发放 ●根据每个订单的BOM表分别发放物料给机械安装组和电气安装组装配设备。 ●装配过程中出现物料规格有出入的,应及时协调处理。 5.设备发货准备工作 ●定做木箱 a根据机械工程师提供的图纸或尺寸定做木箱 b设备安装完成前,根据实际情况量好尺寸定做木箱 ●设备质检资料填写 发货前打印设备出厂检验表由负责机械和电气调试人员填写,打印克重机参数表由电气调试人员填写。 ●制作打印发货资料,包括说明书、送货单、验收报告等 ●检查发货前随机配件是否齐备 ●协助联系物流公司 ●安排协助车间相关人员给设备打包装,保证设备准时发货 6.后勤事务 ●协助对接国高育成和物业管理处处理日常事务

车间物料管理制度

生产制造部物料管理制度为加强成本核算,提高工厂的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护工厂资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、物料领用、使用及借用 1、生产领用物料按照《物料计划需求表》上的内容进行领用,领料完毕要与仓库管 理员共同确认领料信息。各物料员收到物料时要在《领料记录单》登记清楚物料的名称、规格、型号、数量、注明日期、领用人等内容与各线班长共同确认以上物料信息并签收。 2、各线要严格按照本部门计划进行领料,对无计划领用,物料员、仓管员有权不给 予发放物料,同时不允许维护物料多领多占,影响物料的正常使用。 3、车间产品、物料、仪器、工具、设备外借时要在《生产线借出物料清单》记录, 归还时要确认完好程度。 4、生产物料未用完的(除报废),近期不再生产此种型号时,要将余料经确认退给 车间物料员或仓库。 5、生产线出现来料不够、不良与人为损坏的物料,如间接影响到生产线的,要及时 告知班长,批量超过5%及来料不够时班长要及时告知主管、质量工程师到现场确认并拍照反馈给到供应商。不良与人为损坏的物料每天由物料员收集给到QC 判定后与仓库及时更换。 6、生产如需购买生产所需物品,负责人可向部门计划主管做计划申请,填写《请购 单》即可。 7、质量QC抽检要经过当线指定人员当面确认并在《抽检往/来记录表》上登记。 8、如在当批清线时发现丢失物料,生产人员没有发现缺少物料情况,如在废弃物箱内找到,确认工序生产物料对生产人员进行处罚,如果没有找到物料所有参与生产人员包括班长共同按照物料原价进行赔偿。未经检验的产品不得入库。 9、生产入库的成品,物料员应核对型号、数量、外包装标识是否正确及完好,且有 《入库单》必须有QC负责人签字证明此产品是否合格才方可入库。

委外仓库物料管理程序

外发加工物料管理作业程序 一、目的: 为使公司仓储管理更趋规范化,杜绝委外工厂仓库领、退、发料无单作业,确保公司账、卡、物致,物流顺畅,提高公司生产和营运效率。 二、适用范围: 公司所有委外加工物料的仓储管理。 三、权责: 3.1采购负责采购的实施与供应商的联络; 3.2物控负责产品及物料的计划和调控; 3.3品管部负责产品质量的控制; 3.4委外工厂仓库负责产品和物料的保管和收发; 3.5其它部门负责对相关工作的实施。 四、定义: 本程序所称的物料是指的公司产品相关的所有半成品、成品、原材料和各种生产辅料。 五、作业内容: 5.1物料的验收入库管理 5.1.2供应商送货到库时,应要求供应商提供送货单、采购单等票证。检查其产品或物料的 品名、型号、规格、颜色、数量等是否与《采购订单》上的要求是否相一致。如不一致时,应第一时间与我司采购员进行核对,查明原因并确认OK后方可收货,如有误则将对来料予以拒收,确认无误则填写《入库验收单》交品管部对其来料进行检验; 5.1.3 品管部在接到仓管员填写的《入库验收单》后,则依据检验标准严格实施检验, 并将检验结果及时通知公司生产管理物控和采购部. 5.1.4 品管人员对来料检验判定为合格则由仓管员点收入库,并在《入库验收单》上签 字,当点收实际数量与送料单上的数量有出入则以实际点收数量为准,并将实际收料的数量填写在《入库验收单》上,公司生产管理物控要将相关单据回存档备查,并要及时按单入帐并分发相关部门; 5.1.5 如品管人员对来料检验判定为不合格并拒收,要将信息及时反馈给采购、生管, 以便于采购部及时与供应商进行沟通,生管依据答复业务部的交期及生产的实际需要让步接收的,按公司物料采购﹑接收的相关的管理规定,经相关负责人签核后执行特采使用,对未贴合格物料标签的物料,仓管员一律不得将其入库; 5.1.6 对判退的物料,由仓管人员通知生管及负责采购人员后直接退货给供应商,必要时, 由仓管员开出《退料单》,经由品管签字并注明退货原因后,交由相关的采购员作退料处理; 5.1.7 进料验收入库流程图

物料BOM维护工作流程管理制度

物料BOM维护工作流程管理制度 1、目的 本制度旨在明确各部门的职能分工,提高物料BOM清单的准确性,降低因BOM创建、更改错误而给生产带来的不利影响。及时反馈、解决生产过程中BOM异常问题,严肃BOM更改纪律,规范BOM的更改行为,特制定BOM工作流程管理制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有产品,包括新产品生产前都需要建立料号与BOM清单。 3、职责权限 3.1 工程技术部,负责: 1) BOM工作的归口管理,物料BOM管理的责任部门; 2) BOM审批; 3)物料名称的统一、完善、提供; 4) BOM清单的统一与提供; 5)对车间BOM使用的稽查、监控; 6) BOM问题的收集汇总与相关问题的协调处理; 7) BOM的日常录入与维护,确保能正常进行定额领料、配比出库,不影响生产交货。 3.2 公司物料BOM运用部门,负责: 1)产品BOM的准确、规范运用; 2)物料BOM问题的反馈、沟通; 3)新材料编码的申请; 3.3企业管理部,负责 1)ERP系统软硬件技术支持; 2)对上述物料BOM工作开展的监督、稽查、协调、考核。 4、工作组 1、组长:吉斌(负责全面) 2、组员:徐军中(产品工艺)、季洪奎(低值易耗品、非产品用物料编码) 3、BOM管理专员: * * * (物料、BOM的录入及维护管理、常务) 4、协调支持:马士君(ERP系统软硬件技术支持、协调、考核) 工作组成员必须严格按照《ERP物料编码规则》、《物料BOM维护工作流程管理制度》、“技术文件发放、更改相关规定”、《物料BOM维护考核管理办法》开展工作。 5、工作流程

江苏金湖输油泵有限公司 企业管理部 2013-12-31 . 签字 BOM 新增、更改及物料编码添加流程 部门 工作流程 相关说明 工程部 运用部门 新增 图纸及物料名称 技术更改通知 BOM 管理员 通过 文件下发 未通过 为确保物料BOM 变更 的同步性,技术文件下发时如未有BOM 管理员签字,则在后序的审批下发等过程不得进行签批、签收。 根据标准/规定 工程部按正常程序发文 新增/修改物料 编码 新增/修改BOM 清 单 BOM 管理员根据文件在ERP 系统中维护料号与BOM 清单 相关部门应用验证 编码/BOM 类错误 技术参数类错误 结束 通过 反馈2 反馈1 各部门在运用过程中对发现的不同类别的错误按相关流程反馈到相关责任人处处理 企管部 ERP 系统软硬件技术支持、相关流程规定执行情况的查检监督考核。 根据考核规定

公司物料管理细则

公司物料管理制度 一、公司物料管理范 1、本制度规范管理的物料是指凭本公司采购申请、经审批的零星 采购清单和追加采购单据购入的以及通过电话或口头请示总经理同意而购入的所有物品。 2、上述所指采购申请是指经总经理审批后与供应商签定的合法合 同;零星采购清单是指按生产计划列明下一步需零星采购的所有物料名称、单价、总金额的单据。追加采购单是指因生产急需而额外订购物料的单据,一般为电话或口头购入料的后补书面审批订单。 3、未经同意私自采购的物品虽作为公司用途不在管理范围,也不 作为公司开支项目,而是作为直接购买人的个人过失处理。 特别要求:采购过程中,对于价值低、运输途中易损坏的电子物料原则要求供应商加送一定数额的备损料,没有备损料的,要求供应商杜绝所供 料件里的次品。仓库验收或是生产过程中发现有次品料件,采购人 员须要求供应商换货或在下批采购中扣除次品货款。 二、生产物料管理 1、公司所有采购物料必须及时清点办理验收入库,不合格品超出 供需双方约定的数量不得作为公司的损失而另行追加采购,应及时退回供应商,要求供应商补足良品。 2、原则上所有物料必须通过公司仓库入出,如因生产任务紧急或 以节约材料运输成本出为发点,可由供应商直接发往加工厂,

但需生产部经理签字批准。仓库据加工厂收料单及客户送货单及时如实办理入库,发加工厂物料必须遵循按需配送的原则。以免造成不必要的浪费。加工厂收料单必须及时报财务部,本公司及加工厂接经手责任人员签字。由于直接经手责任人员疏忽造成损失,由其赔偿相关损失,生产总监负连带赔偿责任。 3、外发加工厂物料必须有加工厂收料的有效凭。即此凭单必须经 加工方收料人员签字并盖加工厂公章,供货方送货人及本公司采购人员必须在收料单上签字,以明确物料保管责任。 4、发外加工厂余料必须及时收回公司仓库,不得作为生产消耗随 意丢弃。因此造成损失由直接责任人负责赔偿。 5、经领料主管人员签字准予领出仓库,存于生产线的原村料、生 产线区域的产成品、在制品、半成品等需建立严格保管责任制(即生产总监必须指定专人分别负责生产线区前述物品的保管,明确责任)。且不同物品务必分区域整齐摆放于货品架之上。以更财务随时清点。 6、产成品完工后应及时入库,如自制产品挪作他用,必须先入库 再领用。如产成品因缺料但功能几已完整,同样需办理入库,但必须在入库单注明原因。 7、生产部门、质检部门工具、仪器等管理分别由仓库和质检部负 责各自用所用器具。因管理不善或丢失造成损失由相关责任人负责赔偿。

车间物料管理制度

车间物料管理制度 为加强成本核算,提高工厂的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护工厂资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、物料领用、使用及借用 1、生产领用物料要在《领料单》登记清楚物料的名称、规格、型号、数量、用途等, 注明日期、领用人。 1、各部门使用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写,不准在领料单上 有更改,如填写错误,必须重新填写,对不符合的领料单,仓库有权拒发。 2、各部门要严格按照本公司计划进行领料,对无计划领用,物料员、仓管员有权不 给予发放物料,同时不允许维护材料多领多占,影响材料的正常使用。 3、车间产品、物料、仪器、工具、设备外借时要在《生产线借出物料清单》记录, 归还时要确认完好程度。 4、生产物料未用完的(除报废),近期不再生产此种型号时,要将余料经确认退给 车间物料员或仓库。 5、生产线出现来料不良与人为损坏的物料,如间接影响到生产线的,要及时将不良 品退回仓库处理,如不影响到生产,方可一星期统计一次将不良品退回仓库处理。 6、生产如需购买材料,物料员、负责人可向采购部做计划申请,填写《请购单》即 可。 6、未经检验的产品不得入库。 7、生产入库的成品、半成品,物料员应核对名称、规格、数量、外包装标识是否完好,且《入库单》必须有QC负责人签字证明此产品是否合格才方可入库。 8、物料员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,月尾、年中、年末应配合物控部做好盘点工作。 二、原料物资 1、车间领用物料后,进入车间必须分类并摆放整齐,统一放置于固定区域,由保管人进行保管。 2、车间电芯必须放置在物料盒内,要做到电芯不能有划伤、短路、等情况。根据不

物料报废处理流程

物料报废处理流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

物料判定、报废处理流程 一、目的 为规范公司内部生产、加工、使用后的剩余料、闲置料及各部门退回物料的判定归集工作,对物料合格品、不良品、报废品判定过程、处置过程的进行控制,使其运作过程有依可循,特制定本规定。 二、范围 本制度适用于各工序生产、加工过程中的产生的剩余料、闲置料及各部门退料。 三、定义 1、合格品:经判定为合格,其使用功能健全且无坏损,满足全部质量要求的物料。 2、再利用品:经判定为合格,经改造、加工后可继续使用并满足质量要求的物料。 3、维修品:经判定为不合格,其外观、功能、标识等存在缺陷或者瑕疵,但还未影响到主要功能,经过修理可以达到技术标准的不合格品。 4、废品:经判定为不合格,并被判定为丧失相应功能,且不可修复或无修复价值的不合格品。 四、职责 1、检验部负责生产加工过程中产生的剩余料、闲置料及其他部门退料判定的组织、协调、实施、记录工作。视情况需要如不能独立判定时

应及时邀请技术、工艺等其它相关部门参与判定工作,相关部门及人员应积极配合,判定工作不得无故推诿。检验部对判定结果负责。 2、生产部各车间负责对本车间生产加工过程中产生的剩余料、闲置料的申请判定工作、判定后合格品、再利用品的申请入库工作、维修品实施返修、申请返修工作及报废品申请报废工作。 3、接收部门负责已退回物料的申请判定工作、判定后合格品的申请入库、维修品申请返修及报废品申请报废工作。 4、采购部负责对判定为维修品物料的返厂维修工作,通过返厂维修公司后采购部应及时通知申请部门领取返修物料工作;负责对判定为不合格品物料的返厂退货工作。 5、申请部门、仓储部负责对判定为报废品物料的保管及处置工作。 6、公司建立再利用品区、废品区,各车间建立剩余料、闲置料存放区域由各车间专人监管,检验部建立退料待检区存放各部门退料并负责监管工作。 五、流程 1、生产部各车间在生产、加工过程中产生的剩余料、闲置料应统一存放在指定区域,定期按规定填写《物料处置判定单》对产生的剩余料、闲置料向检验部申请物料判定;生产部、其他部门的退料应存放在检验部指定区域,按批次及时填写《物料处置判定单》向检验部申请物料判定。 2、检验部在接到提交的《物料处置判定单》后,及时委派检验员组织、协调、实施判定工作。

生产车间物料管理制度

生产车间物料管理制度 车间物料管理制度 一、仓库五防管理制度 1防虫:库房里不许用毒饵和各种化学物品灭虫。 1.1 库房窗户必须安装纱窗,库房门户在夏季安装纱门或门帘,防止蚊蝇进入。 1.2原辅料、包装材料库房内安装光电蚊蝇杀灭器,每年从5月1日起到11月20日止,每天上、下午打开光电蚊蝇杀灭器40分钟,诱杀蚊蝇。 1.3每年夏季,根据实际情况,对库房外环境5米内每周喷洒杀虫剂一次。 1.4对易虫蛀的物料应经常检查货垛四周有无虫丝、蛀粉,尤其是雨季和高温季节,若发现虫丝、蛀粉、应立即通知QA取样,QA根据QC的检验结果采取处理措施。 2防鼠: 库房里不许用毒饵和各种化学物品灭鼠。 库房门户入口安装高40厘米防鼠门槛,防止老鼠等啮齿动物进入。 3 防火 3.1 库房内配备必要的消防器材,要妥善保管,使之处于良好状态,每年请消防部门保养检查一次,凡失效的应及时更换。 3.2 保持库房外环境的清洁,每周一次清扫库房外的枯草、树叶及其他废弃物。 3.3 库内严禁吸烟,注意安全用电。 3.4 库外做到经常检查,防止火源隐患。 4 防潮 4.1 保持库内水管、阀门的良好状态,防止跑水现象发生。

4.2 库内要经常开窗通风,保持通风良好,夏季每天上午开启除湿机30分钟。 4.3 对易发霉的原辅料应重点检查其外包装是否受潮,要着重检查下层及接近墙壁易受潮部位。易风化、潮解的物料,应注意检查包装是否潮湿,有无析出粉末或有无板结现象。 5 防污染 5.1 库内不准存放与生产用物料无关的物品。 5.2 物料的存放不允许直接接触地面,必须衬垫隔板,防止受潮导致物料霉烂变质。 5.3 各种物料的摆放要间隔一定的空间,以保持良好的通风。 5.4 固体物料和液体物料分开存放。 5.5 易挥发的物料包装要无破损、密闭,防止对其他物料的污染。 二、物料验收管理制度 1进厂的物料按一定的程序进行验收并及时记录,程序为: 初验—清洁—编号—请验—取样检验—入库 2保管员对物料进行接收和初验工作。 2.1检查物料外包装标记系统与货物相符,印字清楚。应注明品名、规格、数量、生产厂家名称、批号、出厂日期。 2.2检查物料的外包装,应牢固完好,无破损、无受潮、无污染、无混杂、虫蛀鼠咬。 2.3包装材料进厂后,仓库保管员应先目检外观、尺寸、式样、是否符合规定要求;直接接触药品和食品添加剂的包装材料、容器要检查是否采用洁净的双层包装。 2.4标签、使用说明书要有专人按标准样本检查外观、尺寸、颜色、文字内容。 3经过上述检查后,若发现物料外包装有破损、污染、物料数量、质

新版GMP--物料供应商管理规程

物料供应商管理规程 文件编码:SMP-QA-001版本:02页码:1/9 颁发部门:质管部禁止复印分发号: 分发范围 质管部〔〕QA处〔√〕QC处〔√〕生技部〔√〕前处理车间〔〕洁净区车间〔〕外包装车间〔〕设备处〔〕物料供应处〔√〕人资部〔〕综合管理部〔〕财务部〔〕注册部〔〕营销中心〔〕行政部〔〕 审批表起草审核审核批准 部门 姓名 签名 日期 生效日期

目的 明确物料供应商的管理要求,通过对供应商的评估,批准,年度回顾,确保其满 足物料供应的质量要求,确保供应物料质量和供应渠道的稳定,减少采购风险。范围 本标准适用于对药品生产过程使用的主药成分、辅料、内外包装材料供应商管理。责任 ●物料供应处:负责筛选供应商,收集供应商资质,完成供应商调查,提供样品; 从合格供应商处采购物料;评价供应商物料运输及包装质量状况,供货及时性。 ●QA处:组织评估对供应商质量评估和供应商供货质量年度综合评价;建立、 更新供应商档案,更新供应商台帐。 ●QC处:负责对样品检验和供应商检验报告结果的一致性进行评估,以及试验 药品稳定性考察;评价供应商供货质量状况。 ●生技部:负责组织物料现场试验;评价物料在使用过程中的质量状况。 相关术语 无 相关文件 无 程序 1供应商分类 1.1关键供应商:供应的物料是活性药物成分、内包材或供应量大、涉及产品多、且 对多个产品质量有关键影响因素的辅料供应商。 1.2非关键供应商:除关键供应商以外的原(辅)料供应商。 2物料供应商评估 2.1初选 物料供应处接到采购新物料指令或物料需变更供应商时,依据批准的质量标准, 了解有哪些生产厂家的产品能达到本公司的质量要求,意向性选出2~3家。2.2初步调查 2.2.1物料供应处对意向选择的生产厂家的供货能力、质量保证能力进行初步调查。调 查的方式可由采购人员收集该供应商的一般信息,必要时与质管部人员一同 去生产厂家进行实地考察。供应商一般信息的主要内容:

车间物料管理办法

车间物料管理办法 1.目的 规范车间生产用料,保证生产车间物资的安全、完整、合理性及生产顺利进行。 2.适用范围 适用于车间机器加工产品所涉及到的物料的标准用量、领取、搬运和配送。 3.物料的领取、搬运和配送(针对一号和二号机器) 前提: A.整理一号机器前面的原材料、成品、半成品、废料等(将用 不到的原材料和成品放入仓库里,由仓管员统一管理;为半成品定置位置,用有颜色的区域线标示出来;把废料拿到废料区,由专门人员管理)。 B.制定物料用量标准。01号和11号机器一天的产量大约190 樘,工人每天生产8小时,每两小时接一次物料,每次小车上放生产48樘所需的原料(根据8月16号的生产计划得出)。首先上班前开晨会,根据每天的生产计划由各设备负责人填制物料单(包括物料的名称、型号、数量等),将物料单交给班组长,班组长核对后去仓库统一领取,领取到的物料放到一号机器前的空地上;然后由班组长根据物料单发放物料并配送,用完后再向班组长索要物料由班组长配送;最后下班时把没有用完的物料交给班组长,由班组长统计并送至仓库,核对数量后由仓管员签字

确认。 4.流程图 上班前:上班中:

下班后: 5.实施细则 i. 一号机器前设置的半成品区需要有区域标识牌,具体到是什么东西,数量,生产日期(如果半成品在一周之内未被用掉就拿去仓库管理)标识牌是什么样子的?设计出来 ii. 严格控制机器周围的小车数量,基本上都是一个上料车和一个下料车,保证不占用生产空间且保持通道畅通,小车上的物料数量也要进行控制,对其制定标准。标准是什么? iii. 车间所需各种物料必须都配备物料标示卡,并要求做到物卡一致。物料标识卡是什么样子的?怎么管控物卡一致。 iv. 积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,做好陈置物资的处理工作,保持工作区域的干净整洁。下角料、废料怎么回收?区域?流程?回收完了怎么处理? v. 按物资品种、规格、型号等结合车间条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行

SMT生产车间物料管理规范

SMT生产车间物料管理规范 一、目的:为了更好管控SMT车间物料,降低损耗而制订。 二、规范如下: 1、领料:计划部通知物料员领料,物料员在仓管员处领取《物料清单》,在 仓管员指定备料区清点物料,清点时逐项核对物料清单料号、规格、 数量,IC、PCB须100%清点数量,与《物料清单》核对无异,在清 单上签名,同时《物料清单》与物料随同领回车间。清点物料时须 注明料盘有无贴客户代号,否则不予领至车间,工单欠料需提报主 管。 2、整理:领取物料放于标有《物料箱》之黑色静电箱,标示机种套数放于 《待生产物料区》,若无物料盘需缠在同类型定料盘上,一个料盘 只允许缠一节,贴上现品票。 3、生产:当接到安排生产时,提前依《站位表》备好各站别物料,同时在 《工单发料单》联注明数量,发至操机员,操机员依《站位表》上机 生产,生产时不得随意放置物料,否则造成物料遗失或混料,且在 生产时每小时查核1次机台抛料状况,发现异常立即反馈工程,且 改善为止,工程师每须跟踪机台抛料状况。 4、下线:当生产完成或缺料状况下,操机员在接到拆料之命令时切实把每 站物料卸下放于指定物料箱内,拉长安排人员进行盘点,连同数量 交于物料员,物料员进行统计,若有异常(损耗超出范围)立即反 馈拉长,进行物料跟进。 5、申请超领:若正常损耗统计出不够生产应立即提出申请超领且注明原因。 6、贵重材料:PBC、IC等异形类,物料员依每班产量预估发至操机员处,

若有剩余两班须交接清楚PCB、IC类数量,若交接不清两班操机员 相对应的处分。如IC和PCB有制程不良时应及时反馈且跟进原因, 若人为报废需追查责任者。 7、散料处理:机台抛料,当班操机员在下班前整理机台,且把散料二极体、 三极体、IC进行分类,交于IPQC确认OK,再进行消点手贴,且记 录机台报表,若发现散料未及时消化者,视情节予以处分! 8.挪用:严禁各机种各客户之间物料挪用。 9.各工位轻拿轻放各使用物料,若违反造成物料不良,损失一律责任者承担。

仓库物料先进先出管理程序

限公司 A级保密文件 干挂B 胶生产配方及工艺

限公司 A级保密文件

限公司 A级保密文件 1.0目的PURPOSE 为确保原材料先进先出,能符合本公司质量规格要求,并提高质量之水平,特制定此办法. 2.0适用范围SCOPE 此程序适用于本公司所有流转物料及仓库日常物料管理. 3.0定义DEFINITION 先进先出(FIRST-IN,FIRST-OUT SYSTEM)简称以FIFO代表,依材料检验入库或成品检验先后顺序依序发料或出货,以避免储存过时而变质。 4.0职责RESPONSIBILITY 仓库:物料流转时间定位,呆滞物料时间确认,提出原料及产品复检。 品质: 对超过规定期限之物料确认及提出处理意见,对产成品提出质保日期数据 采购:与供应商协调确认原料存储期限并提供给仓库。 5.0程序PROCEDURES 5.1.原物料的收料与检验. 5.1.1.仓库管理人员依据供应商提供《送货单》数据确认原料或产品 生产日期(出厂日期无效,必须以生产产出时间为准)并将生

限公司 A级保密文件 产日期及入库日期填写在<物料标签>上以供日常巡查查阅。将 新批次原料或产品放在货架靠墙部分,或放置更高层货架,将 老批次原料或成品摆放至紧靠过道或货架最底层,以方便收 发。 5.1.2.依据《仓库工作手册》对原材料及产成品进行送检,并填写《原 材料送检单》或《产成品送检单》,原料或产品经检验合格后方 可入库。如遇原料或产品质量问题需特采使用时,品质人员须在 产品标签上加盖(特采)字样. 5.2.原料及产成品的发料 5.2.1.仓库管理人员在原材料领取时,先查看原材料批次信息,执行 物料先进先出并依照《产品标签》,签写原料生产日期于《领料 单》上,以备后续追溯。 5.2.2.产成品发货时,需查验产品批号信息以确定其生产日期是否达到 先进先出,发货后需将产成品批号信息标注于《送货单》上, (如同样产品有几个生产批次同时发货时,则需要详细的每批次 批号标注于送货单之上)以便于客户先进先出流程的信息采集工 作执行。 5.2.3 原料及产成品发料完毕后,同时更新《物料卡》信息,以保证 《物料卡》的数据准确性,对下次物料发料做好基础。 5.3.原料及产成品复检 5.3.1 各仓库仓管员依据《仓库工作手册》对原料及产成品进行复 检送样并跟踪检验数据反馈。 5.3.2 检验合格原料及产品,则在产品标签上标注复检日期,以及 新的质保期限或下次送检日期,对产成品检验数据,则在每次

仓库物料配送管理办法

仓库物料配送管理办法 第一章总则 第一条为规范××事业部物料管理,整合内部物流资源和提高物流效率,仓库实行物料配送上线管理。 第二条此办法适用于总装车间生产任务需求物料。 第二章职责 第三条计划物控负责三天排产计划的下达及ERP系统任务发放,ERP 系统任务需求的更改、计划调整的控制。 第四条仓库负责按三天计划提前两天备料、缺料统计、物料配送上线、不良品退换、周转箱回收管理。 第五条供应保障部负责物料交期的控制、不合格物料的控制与处理,缺料的跟催和紧急放行的办理等工作。 第六条生产部负责紧急缺料的提报(提前0.5小时),配件领料、打包、制单,物料损耗的控制,不良品状态区分(工废或料废),发生转产时协助物料清线和周转箱的分类整理等工作。 第三章操作流程 第七条发料流程 1、仓库综合管理员根据三天排产计划,查索ERP系统,提前2天打印“发料单”,分类后于早上9:00前交仓库组长安排备料。 2、仓管员发料遵守以下原则

(1)按单发放; (2)先进先出; (3)当天缺料和尾数先发; (4)不合格物料回用或紧急放行的按照“不合格物料控制程序”办理; 3、替代物料的发放要求: (1)67改68:因BOM统一进行了ROHS切换,非ROHS物料需改单用于非ROHS订单上,由综合管理员在“发料单”上确认后仓管员方可发放。 (2)替代物料:由于处理呆滞物料或消耗国产化物料的原因,由仓管员根据计划物控提供的“替代物料”清单直接发放物料。(3)并行物料(68改67):因缺料非ROHS订单改单使用ROHS物料的,必须由采购经理在“发料单”上签名确认后仓管员方可发料;同时,登记“BOM更改记录”。 (4)因BOM变更的:必须由BOM工艺员在“发料单”上签名确认后仓管员方可发料;同时,登记“BOM更改记录”。 4、仓管员发料时,根据实际发放数量在“发料单”登记;同时,按要求登记“存卡”,并在根据“发料单”实际发放物料在ERP系统过帐。 第八条配送流程 1、根据排产计划大、中件物料提前2小时由配送员配送上线,小 件物料按当天任务实际需求一次性配送上线。

物资管理工作流程

物资管理工作流程

项目物资工作流程 项目物资工作主要流程是:市场调查—→计划编制—→采购—→合同—→采购—→验收—→报验—→点收—→发料—→盘存—→出账—→核销—→经济活动分析。 一、项目前期市场调查 项目中标前,物资部门要先进入工地现场进行实地调查,调查的主要内容包括: 1、砂石料、粉煤灰、矿粉、水泥等混凝土原料的来源、运输方式、运距等;砂石料厂的规模、产量、设备、出厂价、结算计量方式等。调查时候要求实验部门配合,共同取样,对取回的原材料进行检验,判定是否合格。附近有无钢材市场,市场价格如何。钢筋、钢绞线、锚具、支座等原材的运距及运输方式,初步通过电话询问或网上查询材料的出厂价格水平。 2、同时在建的其它工程,分析对本项目的影响; 3、原材料进场的道路路线,沿途主要干道、村庄、桥梁、超限站、收费站等,重点了解哪些路段是唯一进场路线,是否需要协调等。 4、项目附近正规加油站的位置,柴油供应的价格参考依据及临时应急供应渠道。 5、工地附近的五金、机电杂品市场情况。 6、公司物资管理事业部可利用资源及其它项目部可调配返还料及周转材料。 调查时眼撰写详细的书面调查记录,形成专门的调查报告,报告中图片、联系人、联系电话等信息应齐全。局里下发过调查报告指南,请参照执行。 二、计划编制 1、编制主体工程材料总量计划: 各项目物资部门在开工初期,要先编制主体工程材料总量计划及大临设施需求计划上报公司物资管理事业部。 ①编制需求计划:项目部成立后,应及时向项目部技术部门索要图纸及工程量,编 制材料需求总量计划,包含甲供、甲控材料的总量需求计划。表格按照公司物资管理办

法中下发的样表,总量计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字。如图纸不全或者有变更,要根据最新图纸及变更通知及时更新总量计划,经项目经理、项目总工、物资人员签字上报公司物资管理事业部。 ②编制计划说明:包含编制依据,如施工设计图及设计变更、通知单、施工组织设 计、本项目施工任务,涉及到的具体工程量以及用款计划,要详细到多少根钻孔桩、多少个承台、多少个墩身等。 ③资料上报及归档:项目经理、总工、物资主管、编制人签字后,附上封面,加盖 项目部公章装订成册,属于甲供物资的上报业主,属于甲控物资的上报公司,属于集团公司或公司集中采购物资的上报集团公司或公司物资管理事业部,项目自采物资计划自行装册留存。 2、编制主体材料月度采购计划 ①计划分类:月度计划根据项目物资供应模式分类上报,目前项目物资供应模式主 要有:甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。甲供物资月度计划上报业主,甲控物资月度计划根据项目实际情况,一般上报公司或者处(局)指挥部,集团公司或公司集中采购的上报集团公司或公司物资部,自购物资报存项目部。 ②计划编制:编制月度计划时首先依据项目部下发的下月施工计划,计算出理论需 求量,其次根据目前库存情况及备料周期,计算出实际需要进场数量。 每月物资部门要求各协力队伍(架子队)于20日前上报物资需求计划,理论需求量由项目部技术部门提供。备料周期根据项目部实际情况及供货周期,提前储备一部分材料。备料周期一般为10天-15天。 采购计划数量=完成月度施工计划理论需求量(含损耗)-库存+备料数量 ③编制计划说明:计划说明中要包含上期采购计划执行情况概述,计划执行率简要 分析,执行中存在的问题,本月编制计划依据(含施工图纸、工程事项通知单号,当月

车间物料管理细则要点

净水设备公司文件 生活净水车间字[2010]008号签发人:*** 车间物料管理细则 第一章总则 第一条定义 指从排产-检讨缺料-备料-报缺料-跟催缺料-配送上线-工料废的处理-转产-余料管理-清尾等整个工作过程中的规范管理。除排产外的各环节由总装车间物料组、生产组全面主导开展,将物料异常减少到最低,确保各线能持续、正常、如期完成生产订单。 第二条目的 1、为确保车间生产的顺利进行,提高生产完成率,降低材料损耗率。 2、规范车间各班组在物料领取、配送、使用、保管、清退等工作中的职责与工作标准,让相关人员在实际操作中有章可循,使车间物料管理有序,特制定本物料管理细则。 第三条适用范围 本管理细则适用于净水公司总装车间物料组织及物料管理。 第四条相关人员职责 生产主管:负责总装作业计划,督导总装生产组、物料组按本制度

执行。 生产班长:负责本班范围内物料的管理;负责工废的审核;物料损耗控制;组织物料盘点工作。 生产组长:负责本线物料的管理;负责工废的审核;工单差异分析;组织物料盘点工作;负责清尾工单的报缺;负责余料退库交接、领料交接。 物料班长:跟进总装车间各生产线的生产状况,确保每天总装车间生产物料的及时、准确配送;协调物料组与各相关部门的工作,确保配料工作的顺利进行。下午4点前将第二天、第三天生产缺料报表以邮件形式发给各相关部门。 配送组长/领料组长职责:负责跟进总装车间各生产线的生产状况,确保每天总装车间生产物料的及时、准确配送;负责全面统计、跟进总装车间正常缺料,生产前、生产中物料异常直接与采购沟通,确保总装生产工单任务的完成;负责跟进处理领料/配料过程中各项异常工作。 领料员职责:负责每天总装车间生产工单的领料工作,确保领料及时、准确;负责总装生产工单的报缺料工作;负责车间未能生产的余料清退回仓库库位。 工位配料员职责:负责每天总装车间生产物料的配送工作,确保生产物料配送的及时、准确;负责车间未清尾工单物料的清退回仓库余料区;对物料异常信息及时传递到班组,做到提前1小时预警。 工料废处理员:负责车间物料的超领及清退、工料废的清退;车间物料的盘点;工单差异分析。

车间物料管理规程

生产物料管理流程 目的: 规范物料运作管理,提高生产效率,简化物料流程,及时了解物料信息. 使用范围: 生产管理部。 1、领料流程: 1.1接PMC计划部生产任务单、领料单。 1.2核对生产任务号(制造单号)与所下单生产线是否一致,如不一致及时反馈PMC计划部重新下单。 1.3接到领料单2小时后,到PMC部材料仓领取套料。 1.4领料原则是每个物料员针对自己所领的每一个物料必须与套料单上的物料编码相一致,若不 一致应向PMC仓管员及时反馈,确认无误后再对每种物料逐一点数,并且在套料单领料一栏所填写的领料实数后签名,如果发现套料单所填写物料数量与实物数量不相否时,及时向仓管员反馈补齐数量,套料单据不得涂改。 1.5物料员领料后,核对套料单上所有物料是否领齐,如全部领齐仓管员、物料员双方确认后在 领料单上签名,没有领齐的单据物料员只在领料数量后签名,此领料单一式三份,生产部黄联、PMC部蓝联、财务部白联各执一联,留底存根。 1.6领料进车间后,物料员须将物料按结构、电子料的种类分别整齐摆放在货架上,大件物料(塑 料类)放在地面上摆放整齐,对试用、超差、挑选等的物料用红色油性笔做特别标识,且及时填写物料收发本贴在物料堆放处,最后按生产制造单号将各物料套料欠记入自己欠料账本,以便于及时跟催套料欠物料。 1.7物料员必须按生产线将领料单据整理好,按规定区域摆放好,未经统计员允许物料员不得私 自拿走单据,只允许查看领料数量及填写第二次领料数量,统计员录入电子档后将所有领齐单据按生产线别整理好存入文本档,未领齐单据整理后按规定区域再摆放好。 1.8备好物料准备生产,发料时应注意试用、超差、挑选加工、异常的物料,必须通知线长,否 则绩效考核处理。 2、退料流程: 2.1生产过程中,将不良品物料挑选出,做上标识放在不良品区。

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