费用报销系统操作说明

系统安装

步骤一：内网访问http://10.9.4.89/tools下的费用报销系统，下载client_cdrom.rar并

解压缩文件到本地目录。

双击打开安装文件下的EASSetup_CHS.exe，打开安装向导开始安装。

步骤二：安装过程至EAS服务器连接设置时，需修改部分内容，直至安装结束：服

务器地址改为【10.246.1.32】，文件更新服务端口改为：【7001】。

操作流程

点击登陆系统，语言选择“简体中文”；数据中心选择“SNPTC”。录入用户名、密码后点击【登录】按钮。

用户名为统一认证系统，密码在试运行期间为空。

登录成功后注意修改密码。

在系统工具栏下查看系统登陆组织，国核自仪组织编码为858000

1.新增费用报销单据：

【协同平台】-【费用管理】-【费用报销单新增】

双击打开后界面如下：

字段说明：

输入框底色是黄色时，表示必填项；底色是灰色时，表示不可编辑；底色是白色表示非必录项。对于带的输入框，表示可参照录入。可直接点击，弹出参照项选择窗口；或者

当光标落在输入框内，按[F7]按钮，也可以弹出相应的选择窗口。

表头字段说明：

?单据名称：系统默认“报销单”，可修改。

?申请人：默认登录用户。

?申请部门：申请人所属部门。默认登录用户所在的部门。

?表单编号：不能编辑，在暂存或提交时由系统自动生成（单据提交成功后显示编号）。

?申请日期：默认系统当前日期

?费用支付部门：费用的承担部门。提交时扣减费用支付部门的预算。默认登录用户所在

的部门。

?费用支付公司：费用支付部门所在的公司。默认当前登录组织。

?职位：申请人的职位。由系统自动带出。

?费用承担对象：成本对象，若项目组费用需要选择对应具体项目信息。

?币别：默认人民币。

?支付方式：支付的方式，是现金还是银行。点击选择正确的支付方式。

?业务类别：由分录的第一条费用类型带出

?对方单位：直接录入对方单位。

?开户行：对方单位的开户行

?银行账户：对方单位的银行账户

?事由：填写报销事由。

?制单人：由系统自动带出，登录用户。

?修改人：由系统自动带出，登录用户。

?审核人：由系统自动带出，最后一个已审核的审核人。

?紧急程度：为备注型字段，与流程优先级无关。

分录字段说明：

?费用类型：点击选择正确的费用类型。按照资金来源进行区分，具体可咨询财务部。

?参与人员：有哪些人参与。

?申请金额：报销金额。

?核定金额：财务核定的借款金额。注：金额只能核小，不能核大。

?注：普通报销单不能选择费用类型为“差旅费”。

其他说明：

点分录表格上方的【新增分录】、【复制分录】、【删除分录】可以新增、删除分录。

填写完字段后，点击【保存】按钮或【提交】按钮。

借款单的新增还可以通过点击报销单查询【复制并新增】进入。

内容相似的单据可通过【复制并新增】来新增。减少录入工作量。具体操作是选中源单据（准备复制的单据），单击【复制并新增】按钮，弹出借款单单据界面。源单据的内容都自动带到此界面上。

提交：

检查完单据后点击【】提交按钮，提交单据进入流程。

流程查看：

在报销单查询中，选中具体单据，点击【】按钮：点击可以查看单据的审批流程。如下图：

注：蓝线表示流程轨迹，闪烁节点表示待办事项和分配的人员。

审批：

审批人登录EAS客户端后进入【消息中心】-【任务】-【未处理】中。如下图：

注：蓝色的任务消息是未读消息，黑色的是已经读过的消息（已读不表示已处理）。

批处理：按住ctrl键左键选取需要批审单据，然后点击菜单“处理”按钮。批审仅对于同种类型单据，费用类型一致的，如项目业务招待费等。

选中需要审批的消息，点击处理进入审批界面。如下图：

选择当前审批处理“同意”、“不同意”，填写审批意见。填写完成后点击左上角【】进行审批结果提交，审批完成。

2.填写差旅费报销单

查询差旅申请单号：

登录综合办公系统，在“差旅管理”——“差旅查询”中，查找差旅申请单号。

新增（出差申请单）：

【协同平台】-【费用管理】-【差旅费报销单新增】

双击打开后界面如下：（参考费用报销单）

将综合办公出差单号填入事由中。

3.待办处理

费用报销系统生成待办将直接推送至公司内网门户——集团待办中，用户可直接点击待办进入进行处理。

费用报销系统操作手册-流程新建

三全食品费用报销系统用户操作手册日期:2019-5-17 版本: 1.0

第一章：概述第二章：系统操作 1、差旅费申请 2、会务费申请 3、日常费用报销 4、对公付款 5、费用事前申请第三章：注意事项

第一章：费用报销系统概述费用报销系统用于日常费用报销相关流程的提交。业务范围：交通邮电、行政办公、物流仓储、福利、招待等日常费用及客诉费；流程范围：事前申请、费用报销、对公付款。销售区域，此范围内流程通过ＥＫＰ费用报销模块提交流程。第二章：系统操作 1、差旅费申请 1.1路径：登录EKP——工作台——常用流程——费用报销（销售区域）——出差申请 1.2步骤：在出差申请表单填写申请文档，经领导审批后续报销时，在我的待办事项中点击此条差旅申请的报销流程，点击“编辑”，填

写出差事由、费用明细、出差报告等内容，检查收款账户信息，提交流程。 1.3差旅费明细填写小贴士： 1.3.1出差地填写时，在选择框输入出差城市关键字，可快速搜索城市，选中，确定；可选地域为市、县。 1.3.2住宿费填写天数；金额栏填写含税金额；若为专票，税额栏填写进项税额；市内交通、伙食费填写天数，实际报销金额；根据出差乘坐交通工具，将金额填在对应交通工具栏下（鼠标放在交通工具栏上可以看到详细交通工具说明）；差旅自驾产生费用填在自驾栏里；差旅过程产生其他费用在杂费栏填列。 2、会务费申请 2.1路径：登录EKP——工作台——常用流程——费用报销（销售区域）——会务费申请 2.2步骤：在会务费申请表单填写申请文档，经领导审批后续报销时，在我的待办事项中点击此条会务申请的报销流程，点击“编辑”，填写费用明细等内容，上传必要附件，检查收款账户信息，提交流程。 3、日常费用报销 3.1路径：登录EKP——工作台——常用流程——费用报销（销售区域）——通用费用报销 3.2步骤： 3.2.1选择对应报销类别

员工费用报销流程及办法

员工费用报销流程及办法为规范本公司报销程序，提升报销流转速度和精确度，充分发挥会计核算及监督职能，提高管理效益，特制定本办法，请各位同仁配合执行；本办法适用于合富集团全体员工；本办法经总经理批准后立即实行，原来与之相关的其他办法随之失效。一、通则 1. 任何一种类型之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。 2. 报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(发票之单位名称必须是正确无误（合富生化/合益信息/合康生物）)，由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上，同类性质必须粘在一起。“请款单” 和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写，并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转帐及汇入员工帐户等方式，经授权人员核准并经财务部复核通过，方可付款。 3. 报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。 4. 对于报销时出现填写或计算的错误，公司采取只减不加的方式，针对不写小计数和总计数，报销总额的20%将会被扣除；针对加总错误，差额部分的50%将会被扣除。

5. 签名的规定： ①所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。 ②所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产生争议时，未签注日期之员工将承担最不利之结果。 6. 财务复核结果视情况做下列处置： ①退回报销单(注明退回原因)。 ②剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。 ③要求报销人员补充说明或补必要单证。 ④交出纳付（汇）款。 7. 每周汇员工报销款一次，每月的最后一个周五不汇款。 8. 每周汇员工报销款后，差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理，各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。 9. 在报销流程前，所有单据未齐备的，必须补齐手续后方可进入报销流程。二、报销流程： 1. 事先核准及事后报销表单流程如下：实物报销：报销条件为发票、验收（入库）单、采购单原件，三者缺一不可，特别情况为采购单带支票提货，请先填写《公洽借款单》，经核准入帐后再开出支票，三日内缴回支票签收之存根及发票、验收单。 ①出差：“出差(预算)申请书”→“费用及出差旅费报销申请表”和“交通费用报销单”(附已经核准之“出差（预算）

金蝶费用预算及报销系统操作手册-财务操作手册V2.1

费用预算控制及报销系统（财务人员操作手册）越秀地产财务管控系统升级优化项目组 2014年12月

目录 1出纳操作 (3) 1.1系统客户端登录 (3) 1.2出纳业务处理 (4) 1.2.1借款单、费用报销单付款 (4) 1.2.2取消付款 (7) 1.2.3借款单还款 (8) 1.2.4取消还款 (11) 1.2.5委托其他公司代付款 (11) 1.2.6银企对私支付 (12) 1.2.7除费用报销外的付款单 (13) 1.2.8收款单 (15) 2财务会计操作 (17) 2.1系统客户端登录 (17) 2.2会计生成付款或还款 (17) 2.3会计生成冲借支凭证 (20)

1出纳操作 1.1 系统客户端登录打开金蝶EAS客户端登录界面如下：在功能菜单中点击“财务会计”→“费用管理”可以查询及处理借款单、费用报销单、出差借款单、差旅报销单；确认所在组织是否是需要进行业务处理的组织，否则需要通过EAS登陆后主界面下方点击公司名称进行切换：

1.2 出纳业务处理 1.2.1 借款单、费用报销单付款对借款单或费用报销单进行付款，确认将付款进行支付处理；出纳根据已经审批通过的借款单或费用报销单进行付款；菜单路径：方式一：“财务会计”→“出纳管理”→“付款单查询”（只能处理当前组织的付款业务）方式二：“财务共享”→“出纳共享”→“多组织付款处理”（此处可以进行多个公司付款业务，需要授权许可）

以上两种方式，单据操作相同。步骤1：在付款单的查询条件中设定查询条件，通过“分录备注”查询特定付款单。步骤2：在序时簿中，选择需要处理的付款单，点击“修改”填写付款账户、付款科目、分录预算项目，提交。注：若支付的是借款，付款单类型为个人借款；若支付的是报销款，付款单类型为费用报销。

费用内控与网上报销

[键入文字] https://www.360docs.net/doc/a913865498.html,信息淘宝网费用内控与网上报销系统简述成本费用控制是指企业在生产经营过程中，按照既定的成本费用目标，对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节，及时纠正偏差，控制成本费用超支，把实际耗费控制在成本费用计划范围内。其控制的内容包括材料消耗成本控制、工资成本控制、费用成本控制。有效地进行费用内控，可提高企业的成本控制，间接的提高了产出率。而一套有效的费用控制系统，则是进行费用控制必不可少的工具。费用控制系统，至少应该包含以下功能： 1）、基础设置：业务主管设置、分管领导设置、参数设置 2）、科目设置：财务科目、预算科目、部门预算科目、预算科目对照 3）、预算管理：预算过程、财务填报、预算填报、预算追加、预算审核、追加审核 4）、报销管理：一般报销、一般报销审核 5）、财务管理：一般报销给付 6）、流程设置：流程设置 7）、费用申请：报告申请单、采购审批单、报告申请审核、采购审批单审核 8）、查询统计：预算查询、预算追加查询、报告申请查询、采购审批单查询、一般报销查询、费用情况查询济南凌峰软件科技有限公司的《费用内控和网上报销系统》恰恰包含了上述的全部功能，企业可根据实际需要制定费用科目，根据上年费用情况制定本年费用预算，并可在实际运行过程种，实时的进行费用调整、费用追加，且企业科根据实际情况制定预算、预算追加、预算调整的审核流程，适应了企业费用内控的需要。《费用内控与网上报销系统》一开始便按照产品化的设计思路设计，客户可灵活设置和配置，同时，软件生产商提供了周到的售后服务，无法满足客户需求的部分，可以进行二次开发，细节调整。该系统功能完善，但价格却不是很贵，大概在3-4万左右。他们的联系方式:lingfengkj@https://www.360docs.net/doc/a913865498.html, QQ:1365357031 淘宝店地址：https://www.360docs.net/doc/a913865498.html, 信息淘宝, 分类信息发布,分类信息门户,信息发布平台,信息发布引擎

《报销单据装订规则-操作手册》

报销单据提交规则【操作手册】按照< >财务管理制度，规范< >财务报销凭证装订规则，使原始凭证清晰、规整便于统计、查询及管理，满足会计制度中财务档案的基本要求，特制定“< > 报销单据提交规则”。请各部门按下述装订程序进行原始单据提交，对于信息不完整、有涂改、破损及装订不合规的报销单据，财务将予以退回，待更正后方可接收。目录一、凭单填制要求 1、支出凭单 2、差旅费报销单 3、支票申请单 4、支票报销单 5、借款单二、原始发票黏贴规则（一）基本要求（二）黏贴要求 1、交通类发票 2、增值税发票 3、增值税电子发票 4、机打卷票 5、火车票、机票 6、境外账单及A4 费用明细

一、凭单填制要求： 1、支出凭单必填项：【日期】【费用类型】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】（如费用中有增值税专用发票，需分别列示价/税金额）

2、差旅费报销单必填项：【日期】【部门】【出差人】【出差事由】【差旅明细项目】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】（差旅项目按实际发生情况据实填列）备注：住宿费为增值税专用发票的，需将价款填入“住宿费”栏，进项税填入“进项税”栏。

必填项：【日期】【用途】【大写金额】【小写金额】【收款单位】【经办人】（如需银行汇款，请填写准确的收款信息）

必填项：【日期】【付款内容】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【报销人】（如费用中有增值税专用发票，需分别列示价/税金额，如需银行汇款，请后附打印版汇款信息）

5、借款单必填项：【资金性质】【日期】【借款部门】【借款理由】【大写金额】【小写金额】【领款人】

费用审批及报销流程

信用保证保险事业部费用审批及报销流程为加强信用保证保险事业部（以下简称“信保事业部” ）费用动支管理，本着高效、务实、节俭的工作作风，按照相关费用“先申请、后报销”的原则，根据集团和产险相关规章制度及规范，结合信保事业部实际情况，特制定费用审批及报销流程。一、费用包含内容及标准本流程所称的费用是指为满足日常办公需要而产生的公共费用、日常费用、会议费/ 培训费、专项费用和资本性支出。具体如下：（一）公共费用。包括物业管理费、取暖费、水电费、办公用品、办公耗材、公杂费等为事业部运营而发生的公共性质的费用支出。其中公杂费包括饮用水费、印章刻制费、职场布置费、其他公杂费四项。（二）日常费用。包括职场维修费、数据传递费、短信平台、差旅费、市内交通费、日常业务招待费、电话费、邮寄费、银行结算费等。其中，差旅费包括国内（国外）的交通费（机票/ 火车票）、市内交通费（往返机场、火车站车费）、住宿费、差旅补助（餐费、当地交通费）、其他差旅费用五项；电话费包括电话费、网络专线费两项。（三）会议费/培训费（印刷费）。包括业务培训费、机构会议费、总公司会议费、总公司外部会议费、业务单证印刷费、非业务单证印

刷费。其中，业务培训费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项；机构会议费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项。（四）资本性支出。包括固定资产、待摊类房屋租赁费、房屋装修费、软件、低值易耗品等。其中，固定资产包括安全防卫设备、电器设备、电子数据处理设备、通讯设备、电子产品五类；低值易耗品包括设备、家具、其他三项。（五）专项费用。包括人力成本、研究开发费、技术支持费、品牌宣传费、品牌广告费、销售推动费用、团队维护费用、专项外联费、咨询费、专项费用等。其中，人力成本包括管理人力成本、销售人力成本两项。二、费用审批流程（一）会议费/培训费、资本性支出、专项费用会议费/培训费、资本性支出、专项费用发生前应于KOA公文管理系统一一公文系统一一新建一一信保签报，在签报正文中填写各项费用发生的时间、事由、申请金额等事项，经部门负责人、事业部总经理等审批同意后方可进行。（二）差旅费及业务招待费 1差旅费审批流程：员工出差前应于KOA公文管理系统一一事项审批模块中提交出差申

费用报销管理系统省却“找领导签字”麻烦

“友为网络自助费用报销管理系统”省却“找领导签字”麻烦请假、报销、采购、付款、合同．．．．．．无论大小企业，都需要各项标准化的制度流程。企业办公终端软件工具友为网络自助费用报销管理系统，能够将各项标准化制度转化为可严格执行的电子审批流程，简化员工“找领导签字”的过程。管理人员通过网络移动端，就能够在任何时间、地点实现电子审批高效管理。用户自定义设置流程,友为NFS财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。友为网络自助费用报销管理系统与传统企业内部管理软件不同，它提供的是一个公开的在线云平台。“注册友为网络自助费用报销管理系统就像注册邮箱一样，用户只需要在友为网络自助费用报销管理系统的页面上注册账号，就可以使用友为网络自助费用报销管理系统的云平台。”无论企业人数多少，都可以在友为网络自助费用报销管理系统平台上实现工作区模式的办公流程自定义设置。用户可以通过拖拽方式，定义审批流程需要经历的处理环节和处理人，即可完成传统软件公司一套复杂流程系统的开发。每个用户设计的流程，都是一套完整的业务功能，整个审核过程会严格按照流程图运行。“简单来说，企业不同层级的用户界面不同，例如某位员工填写请假单后，友为网络自助费用报销管理系统会根据预先设计好的流程，将申请单发送到指定的领导终端上等待审批。而领导只需要抽出１０分钟时间，就可以把当天需要审批的事务集中处理好。” 友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。

报销系统使用说明

使用说明目录使用说明 (1) 1.1. 访问系统 (2) 1.2. 系统登录与退出 (2) 1.2.1. 登录系统 (2) 1.2.2. 退出系统 (3) 1.2.3. 个人信息 (3) 1.2.4. 信息动态 (5) 1.2.5. 全局搜索 (6) 1.3. 单据的填写 (7) 1.3.1. 借款单 (7) 1.3.2. 还款单 (9) 1.3.3. 差旅费用报销 (10) 1.4. 借款单状态 (12) 1.5. 业务办理 (14) 1.6. 我的申请单 (15) 1.7. 草稿箱 (16) 1.8. 单据查询 (18) 1.9. 审批委托 (19)

1.1.访问系统在浏览器输入系统访问地址,进入登录页面，如下图所示: 图1系统登录页面 1.2.系统登录与退出 1.2.1.登录系统使用普通员工帐号登录。如用户名MZHU04，密码joinfun，登陆成功进入普通员工界面，菜单如下：图2普通员工页面

图3退出系统 1.2.3.个人信息进入主页面，移动鼠标至左上方的名字上，可以查看到个人信息数据。如下图：图4个人信息（1） 1.个人信息：点击【个人信息】，进入个人信息页面：查看当前登录人的相关信息，如需切换显示语言，在语言处选择需要显示的语言并点击“更新”。如下图：

图5个人信息（2） 2.邮件通知设置：系统审批单据时，单据签收、申请、完成、退回，拒绝等系统都会发送邮件通知，可以点击【邮件设置】选择需要发送的邮件通知。如下图：图6邮件设置（1）系统默认是7种通知类型并默认全部接收。如果您不需要接收哪种类型的邮件，点击取消选中。如下图：

财务共享中心费用报销流程

费用报销业务流程一、流程概述财务共享中心结合股份公司及成员单位管理制度相关规定，通过协同办公系统，实现对各单位费用报销业务进行审核及付款的系统管控。本流程统一规范各单位日常发生的、未与供应商签订采购合同，经办人凭收到的发票，直接办理报销或者支付的付款业务，具体业务如下：二、表单格式

费用开支审批单

红色区域：经办人填写项目绿色区域：共享中心会计填写项目蓝色区域：财务主管填写项目绿线区域：会计可修改字段蓝线区域：财务主管可修改字段三、填写要求（二）填写要求 1.经办人填写要求（1）费用报销人、或委托本单位其他经办人登录协同办公系统，填报《费用开支审批单》，提交报销申请。协同办公系统根据登录账号，自动获取经办人名称、员工编号、申请单位、申请部门等基本信息。（2）填写“费用金额”，经办人根据收到发票金额填写费用合计金额。（3）选择“付款方式”，系统提供以下付款方式：a.现金；b. 电汇；c.支票；d.电子银行承兑汇票；e.纸质银行承兑汇票；f.电子商业承兑汇票；g.纸质商业承兑汇票，经办人据实选择。（4）选择“是否清理备用金”，对于事前预借备用金的，经办人选择清理备用金，并填写“申请备用金流程编号”。（5）经办人根据每项费用发生情况填写费用信息： a.填写“费用类别”，系统将全部费用项目分为两级，费用一级类别包括：职工薪酬/财务费用/税金/上交利费/办公用品/业务招待/日常办公费/制造费用；费用二级类别是一级类别的费用明细项，经

办人根据实际情况，先选择“费用一级类别”，系统自动筛选出对应的“费用二级类别”再由经办人进行进一步选择。 b.如果在“费用二级类别”中选择“三包损失”或者“科研费”，经办人根据项目情况，填写“工号”。 c.填写“金额、备注”，要求每项费用发生金额与发票金额一致。 d.系统根据“费用二级类别”自动获取“科目编号”。（6）根据每项费用报销情况，经办人填写“付款信息”，系统将费用报销收款人分为四类：报销人/供应商/客户/其他。 a.据实选择报销人、供应商和客户名称，系统自动获取对应的“开户行、银行行号、银行账号”等信息。 b.选择、填写“付款方式”和“付款金额”，“付款金额”填写相同供应商、相同付款方式的合计金额。 c. 如果信息不存在或者不正确可进行添加或者修改。 2.审核要求（1）经办人部门领导、分管领导、单位负责人、财务主管等相关领导对经办人填写的《费用开支审批单》中“收款单位、事由、金额、备用金挂账”等情况的合理性进行审核，填写“审批意见”，并有权退回流程或终止报销流程。（2）经办人部门领导判断是否需要加签其他部门领导。（3）财务主管有权修改“付款方式”，并选择支付在手票据信息，如果需要新增办理票据支付，维护“应付票据”中的“票据金额”字段。 3.共享中心会计复核要求（1）系统根据费用信息中不同费用类别，在记账信息中自动生成对应的记账行项目。（2）审核并有权修改“科目编号”和“工号”，并维护“报销记账”信息中相关字段：凭证类型、抬头文本、记账代码（默认“40”）、科目编号、记账金额、成本中心、分配字段、摘要。并通过增加报销记账行项目，来区分归属不同成本中心的费用。主要账务处理： a.日常报销：借：费用相关科目

网上报销操作手册(3.0 版)

网上报销操作手册（3.0版） 1.登录阶段(在公司外情况下先登录VPN，在院内网环境下跳过1.1直接输入网址登录) 1.1点击桌面VPN图标，登录VPN。 1.2登录VPN后登录公司项目管理系统，网址http://10.0.6.141:7788/，输入自己的工号、密码。（推荐使用谷歌浏览器，IE或360请使用高版本，以免页面显示有误影响使用）

1.3进入网址页面后，点击右上角当前层级，选择自己相对应的项目部。 1.4在网页左侧选项中，选择资金成本—报销管理，选择相对应审批单。除差旅费报销要使用差旅费用审批单，其他报销一律使用费用报销审批单。

1.5在右上角个人姓名处点击选择个人设置，在页面选择个人信息，录入本人的手机号、工号、开户行、银行卡号等信息。保存后，今后报销中这些信息会自动生成，避免手工重复录入。 2.报销阶段 2.1点击新增增加报销事项，开始报销流程。具体流程分为四步。

2.2第一步：填写页面基本信息，灰色框格为自动生成不需要填写，其余框格需要填写。其中标题、联系电话、报销选择为必填项（不填无法保存）。报销选择为报销的，如图必须填写开户银行、银行账号及开户人，若已在个人信息处维护过相关信息，选择报销后将自动填充，若有变化，直接修改即可。 2.3报销选择必须严格按照业务类别进行选择,具体流程选择规定如下：

①采购业务：主要针对机关及项目发生的采购业务，按公司规定需要经由设备物资部审批的事项。 ②招待/车辆：主要针对业务招待费报销；公司及项目车辆发生的费用。 ③成本/税金：主要针对项目所发生的除差旅费、车辆费用、材料费、业务招待费等以外的成本开支。包括项目日常发生的快递费、打印费、水电费、伙食费等各类费用。 ④投标经营：主要针对招标、投标等业务发生的费用如：标书费、中标服务费。 ⑤安全经费：主要针对符合公司安全经费使用规定的各项费用支出。 ⑥法律/监察：主要包括：诉讼费、审计费。 ⑦技术科研：主要针对公司技术科研方面发生的费用支出。 ⑧培训：主要针对符合公司人力资源部规定的培训、学习费用报销。安全相关的培训符合规定的应当走安全经费流程报销。 ⑨其他：主要针对机关费用报销如：快递费、打印费、打车费、图书资料、电话费、水电费、物业费、团青党务费用等其他，项目部报销不使用。 2.4报销单标题应为XXX报销XXX项目XXX费用，经手人必须为票据实际经手人！录入人是根据系统当前登录用户自动提取的，无法填写

公司报销制度及流程

日常费用报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度适用公司全体员工。第二部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用报销相关人员的职责范围： 1.报销人员提交经合理审批的费用申请单及支持文件并对其（包括但不限于发票）真实性、准确性、完整性负责。 2.费用报销申请应在费用发生之日起30天内完成相应的审批并提交至财务部。 3.报销人员根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由；将所有发票及其他支出文件完整清晰地分类粘贴于报销申请后。 4.各部门负责人应严格按照预算，审核业务真实性，控制本部门的费用支出。 5.财务负责审核业务票据的合法性、业务发生的合理性、审核费用支出是否在预算之内以及审批流程是否符合规定。第二条日常费用主要包括、、、、、固定资产和无形资产购置以及其他费用等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 1.差旅费 1.1定义：指员工因公往返自己常驻工作地和差旅目的地之间所发生的交通费、住宿费、出差补助等费用，包括国内差旅费和国际差旅费。常驻工作地根据国家行政区域划分，以地区或市为标准判断；在常驻工作地所在的地区或市内的往返不算出差。 1.2费用标准：表一：国内差旅费执行标准

表二：国际差旅费执行标准注：除有CEO事前书面批准的情况外，出差补助超标准的部分不予报销。 1.3总体报销原则 ?在不超出上述标准范围内实报实销。出差前需要在“钉钉”上提出出差申请，根据系统引导填写相关内容进行提交，系统将按照设置好的审批流程进行审批差旅费报销审批流程。 ?出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 1.4出差地分类北京、上海、广州、深圳为一类地区；其他省会城市为二类地区；其他非省会城市为三类地区。 1.5出差交通费 ?交通费需凭真实发票报销，公司派车出行则不再予以报销交通费。 ?出差地当地交通：优先使用公共交通工具，例如地铁、公交等，如有特殊情况需要打的或者使用滴滴叫车，需要总裁审批。 ?每次出差允许报销的交通费限额＝出差天数（返回日期－出行日期＋1）×交通费标准，报销交通费应以实际发生的票据进行报销，不允许使用其他替代发票（特别不允许使用公交充值卡发票）。 1.6出差补助 ?出差补助天数按法定工作日计算。 ?出差补助直接填写报销，可不必提供发票。 2.业务招待费 2.1定义：企业为经营业务的合理需要而支付的餐费和应酬相关的费用（如餐饮、娱乐、礼品、住宿等支出）。公司部门之间以及部门内部的团队建设费按照人力资源部相关政策执行不在此列。2.2费用标准: 各部门的业务招待费由部门负责人统一管理提报，业务招待费执行标准200元/人。除有CEO事前书面批准的情况外，业务招待费超标准的部分不予报销。

公司费用报销制度及流程

公司费用报销制度及流程为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、交通费用、招待费培训费、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程，本制度适用公司全体员工。一、交通报销管理规定（一）费用标准： 1、员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下，原则上应乘公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况需要坐出租车的，经部门经理批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明，实报实销。 2、因公公交车费应保存相应车票报销。（二）报销流程 1、员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由部门经理签字确认，按规定填写《费用报销单》。 2、审批:按日常费用审批程序审批。 3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。二、办公费、工程材料报销制度及流程 (一)管理规定 1、为了合理控制费用支出,办公费用由公司人事部统一管理，集中购置,并指定专人负责。

2、公司所有工程材料由工程部统一采购并由工程部领导签字确认，否则财务部不予执行。 (二)报销流程 1、购置申请：公司人事根据需求及库存情况编制购置预算，实际购置时填写物品购置申请单，由总经理审批后方可购置。 2、报销程序：报销人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。三、招待费、培训费及其他报销制度及流程 (一)费用标准 1、招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。 2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人事部统一管理，各部门培训需求应及时报送人事。人事根据实际需要编制培训计划报总经理审批。 3、其他费用：根据实际需要据实支付。（二)报销流程： 1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 2.培训费由人事部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。 3.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。四、工薪福利及相关费用支付流程 (一) 工资支付流程： (1)每月2日由各部门领导将本月经公司总经理审批后的工资表转交财务部;

网上费用报销和预算管理方案

网上费用报销和预算管理方案 Revised as of 23 November 2020

葡萄城的预算控制和费用报销解决方案针对企业加强费用内控的需求，运用灵活的工作流程支持企业资金管理，协助决策者控制每一笔预算资金的分配并了解其最终使用结果。利用流程进行费用审批的另一项优势是缩短费用报销周期，提高相关工作人员效率，加快企业资金流转。预算控制和费用报销解决方案针对企业如下问题：预算失衡——资金流向不明，管理者不了解钱究竟花在何处各地广告投放和市场推广活动不尽相同，推广组合形式复杂且变化多样，变动费用难以监管；固定办公费用中存在大量浪费，节流成为企业在严峻经济环境下必须考虑的课题。手工操作效率低——预算和报销的审批周期冗长，存在大量重复劳动员工报销需多个部门审批以及主管签字核准，一旦相关人员出差在外，流程常常被迫中断；由于大公司自上而下进行预算分配，遇突发状况需要紧急追加预算，手工操作不能及时响应；员工需要先手工填写单据交给主管及财务审核，流程结束后财务还要将单据逐一输入财务系统，整个报销过程充斥大量重复劳动；受审批流程和财务处理速度双重制约，资金支付严重滞后于业务发生。系统架构采用B/S(Browser/Server)形式，用户只需安装IE浏览器即可访问系统；使用Form和Windows域帐号集成两种登录方式，满足出差在外人员和办公室人员的不同需求；葡萄城工作流平台用以部署复杂的审批流程节点；采用Microsoft Reporting Service灵活定制报表；利用模块权限及数据权限控制为系统提供安全保证。

功能描述系统主要包括三大模块：预算流程管理、费用报销支付流程管理、业务单据流程管理预算管理系统提供办公等固定费用和用于促销等变动费用的管理。当申请人提交预算申请时，系统会自动提示已经使用的金额。超出预算的部分，系统自动进入超预算流程，将申请提交给更高级别的审批人。报销管理系统将报销的手工流程电子化，单据都在线填写并进行审批，系统会自动将员工的申请单据与报销单据进行关联，供审批者核实。系统自动发送邮件提醒审批者及时批阅回复，并在审批结束后自动进入下一个流程。业务单据管理系统提供三种单据查询方式，普通员工和管理者根据各自的权限设定可对已提交的单据进行分类查询，便于随时查看费用报销进展情况。对于驳回的申请，系统采取两种处理方式，员工可选择作废单据，也可参考驳回意见对单据进行修改后再提交。对后一种情况，系统自动生成新的单据并作废前一张单据，但是在新的单据中会保留已作废单据的链接，方便审批者查看单据为何被驳回。客户收益预算控制和费用报销解决方案不仅实现了无纸化办公的理想，更在以下三个方面为企业带来收益：提高工作效率审批过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务部门之间来回折返，系统通过邮件提醒审批者有亟待审批的费用，并自动在审批结束后进入下一个与物理单据的审核流程，最后报财务部门等待付现。即使审批者出差在外，也不影响报销流程的运转，避免了拖沓。

用友NC报销管理操作手册

用友 ERP—NC 管理软件操作手册 <报销管理）黄荣 2018-5-9 目录第一章系统概述3 1.1应用目标 3 1.2主要功能 3 1.3与其他产品接口3 第二章应用流程4 2.1报销管理的应用流程图4 第三章应用准备4 3.1公司参数 4 3.2交易类型设置6 3.3自定义项 7 3.4流程配置 7 3.5 会计平台 8 3.6 人员信息 9 3.7单据模版 9 3.8单据号管理 10 第四章操作说明10 4.1 初始设置 10 4.2 期初单据 14 4.3 单据处理 15 4.4单据录入17

第一章系统概述 1.1应用目标 1.1.1、支持跨组织报销 1.1.2、员工自助报销 1.1.3、授权代理报销 1.1.4、支持在借款和报销环节同时受预算、事项审批单控制 1.1.5、或仅在报销环节接受预算、事项审批单控制两种预算管理场景下的借款和报销 1.2主要功能 1.2.1、初始设置 1.2.2、期初余额 1.2.3、单据处理 1.2.4、单据录入 1.2.5、帐表查询 1.3与其他产品接口 1.3.1、与 UAP 平台的接口 1.3.2、与预算管理的接口 1.3.3、与应收、应付管理的接口 1.3.4、与现金管理的接口 1.3.5、与资金计划的接口第二章应用流程 2.1报销管理的应用流程图第三章应用准备应用报销模块产品以前，需要在客户化做相应的设置准备。除安装报销管理产品、启用模块、分配权限外，还包括如下重要设置：公司参数、基本档案、流程配置、会计平台、权限管理、单据号管理。 b5E2RGbCAP 3.1公司参数 3.1.1、设置审批流起点人在集团账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】 -设置〖审批流起点人〗

(完整版)公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定 (一)出差借款：出差人员凭审批后的出差申请按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定： (1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐； (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第五条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。（金额过大须由董事长审批） (三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出

网上费用报销解决方案.doc

网上费用报销解决方案4 网上费用报销解决方案作者：jinpu出处：A MT2007-04-02 08:40 报销，对于任何企业都是一个常用词，也是日常运营中重要的一个环节，特别针对销售众多且员工出差机会频繁的公司，费用报销不仅与公司财务状况密切相关，也关系到员工的利益。但是集团公司繁杂的人事体系常常会造成报销拖拉延误，给员工带来不便……###tt_a uthenticity_url### 报销，对于任何企业都是一个常用词，也是日常运营中重要的一个环节，特别针对销售众多且员工出差机会频繁的公司，费用报销不仅与公司财务状况密切相关，也关系到员工的利益。但是集团公司繁杂的人事体系常常会造成报销拖拉延误，给员工带来不便。企业问题所在： 1.报销流程繁琐——很多公司，特别是在外地设有众多分支机构的企业，其报销流程十分繁琐。通常是由当地员工填写完报销单据，通过当地主管审批后，再邮寄回公司总部交主管和财务审核，出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。 2.审批过程透明度不高——集团公司人事体系复杂，报销过程往往需多人经手，整个过程透明度不高。员工的报销请求即使被驳回，也无法获悉究竟在哪个环节出现差错。

3.员工填写报销单据存在大量重复劳动——在报销过程中还有很多重复的劳动。例如，每个销售人员都需要手工填写单据，然后提交给主管审批，和财务审核。流程结束后，财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是重复劳动，而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。 4.资金支付滞后，对帐困难——在传统的支付手段下，资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付也带来了大量的对帐工作，财务人员工作负荷大，出错率高。 GrapeCity电子报销解决方案：电子报销系统主要包括三大模块：费用报销支付流程管理、预算流程管理、业务单据流程管理。电子报销系统针对传统报销流程的弊端，将报销单据加以电子化通过网络实现自动流转，流转过程中可以对单据状态进行实时追踪和查询，通过审批的单据可以自动转化为会计凭证导入企业的财务系统中。其他辅助功能还包括对预算的监控，以及对于费用情况的分析报表。电子报销解决方案特别适合以销售和市场为导向的大中型企业，可以帮助这些企业解决市场代表和销售代表的费用申请、审批，管理者对费用和预算进行实时监控，以及财务部门对费用发生进行预估，并大大降低重复输入报销单据所带来的重复劳

用友NC报销管理体系操作手册汇编

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用友ERP—NC管理软件操作手册（报销管理）黄荣 2012-5-9

目录第一章系统概述 (5) 1.1应用目标 (5) 1.2主要功能 (5) 1.3与其他产品接口 (5) 第二章应用流程 (5) 2.1报销管理的应用流程图 (5) 第三章应用准备 (5) 3.1公司参数 (5) 3.2交易类型设置 (8) 3.3自定义项 (9) 3.4流程配置 (9) 3.5 会计平台 (10) 3.6 人员信息 (11) 3.7单据模版 (11) 3.8单据号管理 (12) 第四章操作说明 (12) 4.1 初始设置 (12) 4.2 期初单据 (16) 4.3 单据处理 (17) 4.4 单据录入 (19)

第一章系统概述 1.1应用目标 1.1.1、支持跨组织报销 1.1.2、员工自助报销 1.1.3、授权代理报销 1.1.4、支持在借款和报销环节同时受预算、事项审批单控制 1.1.5、或仅在报销环节接受预算、事项审批单控制两种预算管理场景下的借款和报销 1.2主要功能 1.2.1、初始设置 1.2.2、期初余额 1.2.3、单据处理 1.2.4、单据录入 1.2.5、帐表查询 1.3与其他产品接口 1.3.1、与UAP平台的接口 1.3.2、与预算管理的接口 1.3.3、与应收、应付管理的接口 1.3.4、与现金管理的接口 1.3.5、与资金计划的接口第二章应用流程 2.1报销管理的应用流程图第三章应用准备应用报销模块产品以前，需要在客户化做相应的设置准备。除安装报销管理产品、启用模块、分配权限外，还包括如下重要设置：公司参数、基本档案、流程配置、会计平台、权限管理、单据号管理。 3.1公司参数 3.1.1、设置审批流起点人在集团账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖审批流起点人〗

费用报销制度及流程67219

费用报销制度及流程 (试行）第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制订本制度。第二条本制度根据公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、薪酬福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定 (一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二）其他临时借款：如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三）各项借款金额超过5000元的，应至少提前一天通知财务部备款。原则上单笔支出超过2000元的不宜采用现金支付。 (四）借款销账规定：（1）借款销账时应以借款申请单据为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。 (五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从个人工资中扣回。第五条借款流程

（一）借款人或费用申请人按规定填写《付款审批单》（附件2〉，注明借款或费用申请事由、金额（大小写须完全一致，不得涂改〕、支付方式。（二）一般审批流程：申请人→行政人事部审核→分管领导确认→总经理审批。（三）财务付款：凭审批后的《付款审批单》到财务部办理领款手续。（四）财务从收到己由分管领导签字的付款申请起，正常3个工作日内办结（含申请当天〕；对于紧急的、临时的付款申请，员工可使用邮件方式进行申请，财务以相关领导回复为依据，经财务总监确认，1个工作日内进行及时打款。（五）无法办理书面申请借款的，以邮件方式走完所有审批流程，财务以打印邮件内容作为付款的附件。第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、市内交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第七条报销费用的一般规定：（一）报销人必须取得相应的、合法有效的报销单据，且发票背面有经办人签名（原则上要求应取得机打发票并要求对方提供明细清单〉。以下凭证视为合法、有效据，准予报销： 1.有全国统一发票监制章的税务发票； 2.财政机关批准并统一监制的行政事业性收据； 3.邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单； 4.机打发票上必须开具公司全称、纳税人识别号，开户行及账号，公司地址等，定额发票除外。（二）费用报销单填写及票据粘贴要求：

网上报销系统介绍

网上报销系统功能设计（一）报账中心 1、概述成本费用，是企业在生产经营活动过程中经济利益的流出。节约费用开支是提高经济效益的有力手段，长久以来，管理层都把它作为一项重要的工作来抓。在电力企业中，成本费用管理的内容有购电费、燃料费、购入水费、材料费、修理费、折旧费、工资福利费以及其他日常管理费用等。在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。远光FMIS 财务管理解决方案提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。 2、业务实现（1）、自定义格式与流程用户可按费用开支类别自定义单据格式，也可以利用凭证进行账务处理，无论是按照自定义单据还是进行账务性处理，只要进行了预算的分布，在业务发生时就可以进行相应的控制。自定义的业务单据在处理完成后可自动形成账务凭证。例：费用发生业务的发生与预算控制业务单据审批流程信息查询：（2）、结算管理系统提供的结算预算一体化、结算方式多样化，使结算与业务部门衔接，多角度的查询分析方案，随时提供成本费用的发生状况。根据企业

设置的预算分配方案，对每笔需要进行计划开支的费用可控制到单位机构的最底层。FMIS 成本费用管理系统可为企业建立一套切实可行的费用管理监控体系，力求以最小的耗费来获得最大的收益，适应电力企业逐渐走向市场化的趋势和持续稳定发展的要求。对各个单位对报账业务的要求，用户可自定义设置费用类型和不同的审批流程，审批流程支持分支处理、条件处理，使业务处理更加符合业务人员的工作方式。 3、出纳报销子系统在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。远光财务管理报账中心系统提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。报账中心子系统主要包括以下功能：自定义与费用报销相关的单据格式、工程支出、工程完工转增资产单据格式；自定义以上各类单据的审批流程；根据实际业务管理需要，定义审批流程的控制点，如定义工程支出单据审批时，受工程项目资金计划的控制，定义费用报销单据审批时受该部门的费用预算控制等，系统提供项目资金计划，费用预算等项目的数据入口，通过对业务单据流程控制的设置，实现有效的控制。单据新增、修改处理以上各类单据的查询，包括未完成单据的状态查询，已完成单据的查询根据会计核算的要求，定义上述各类单据生成凭证的模板，自动生成相关账务处理凭证提供生成凭证的相关信息查询待办事项的提醒